广东省交通运输厅关于公路建设项目档案管理办法20183.docx

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1、广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法第一章总则第一条为为规范广广东省公公路建设设项目的的档案管管理工作作，充分分发挥档档案在项项目建设设、运行行和管理理等方面面的作用用，根据据关于于印发公公路建设设项目文文件材料料立卷归归档管理理办法的的通知（交交办发201103822号）及及省有关关档案管管理的法法规及标标准，制制定本办办法。第二条本本办法适适用于广广东省新新建、改改扩建公公路建设设项目档档案管理理工作。第三条本本办法所所称公路路建设项项目文件件材料是是指自项项目立项项审批（核核准）至至竣工验验收过程程中产生生的，反反映项目目质量、进进度、费费用和安安全管理理基本情情况，对对建成后

2、后的工程程管理、运运行、维维护及改改建和扩扩建具有有保存、查查考利用用价值的的各种形形式和载载体的历历史记录录。公路路建设项项目档案案是项目目竣工验验收、运运行维护护等工作作的重要要依据。本办法所称称公路建建设项目目档案，是是指按照照项目档档案组卷卷要求，经经系统整整理并归归档的公公路建设设项目文文件材料料。第二章公公路建设设项目档档案工作作管理第四条各各级交通通主管部部门、档档案机构构根据统统一领导导、分级级管理的的原则，按按规定对对所辖区区域内公公路建设设项目档档案工作作进行管管理，做做到事前前指导、中中间检查查、最后后验收，同同时接受受项目所所在地上上级及同同级档案案行政管管理部门门的检

3、查查和指导导。项目法人（建建设单位位）在监监理工程程师签发发开工令令后一个个月内向向项目交交通主管管部门或或初步设设计审批批单位的的档案管管理部门门报送交交通建设设项目档档案管理理登记表表一附件一一，项项目合同同段交工工验收后后一个月月内报送送交通通建设项项目档案案管理登登记表二二附附件二。第五条公公路建设设项目档档案管理理工作实实行项目目法人（建建设单位位）负责责制。项目目法人（建建设单位位）应将将档案工工作纳入入项目建建设计划划和管理理程序，纳纳入合同同管理及及监理工工作内容容，纳入入相关人人员的岗岗位职责责，根据据项目实实际情况况，采取取有效措措施，与与工程建建设同步步管理，确确保公路路

4、建设项项目档案案完整、准准确和系系统。第六条项项目法人人（建设设单位）应应指定总总工程师师或技术术负责人人分管此此项工作作，制定定档案工工作计划划和档案案管理网网络，建建立档案案管理制制度，制制定档案案的编制制办法，对对文件材材料的形形成、收收集、整整理及归归档工作作提出明明确要求求； 配配备具有有公路工工程及相相关专业业学历或或技术职职称、能能够适应应项目档档案管理理工作的的专职档档案管理理人员，并并保持其其稳定性性，同时时提供档档案管理理所需的的经费、设设备和场场地等条条件。第七条项项目法人人（建设设单位）应审查各参建单位的档案管理制度，对其档案的收集、整理和移交进行业务指导，对各参建单位

5、移交的档案进行审核。第八条 加加强项目目档案信信息化建建设，达达到快速速、准确确查考及及利用的的目的。第九条公公路建设设项目档档案专项项验收是是项目竣竣工验收收的重要要组成部部分，未未经档案案专项验验收或档档案专项项验收不不合格的的项目，不不得进行行或通过过项目的的竣工验验收。第十条公公路建设设项目在在项目竣竣工验收收后三个个月内，按按规定做做好项目目档案的的进馆工工作。第三章公公路建设设项目文文件材料料的形成成与收集集第十一条公路建建设项目目文件材材料的形形成与收收集工作作，按照照“谁形成成谁负责责”的原则则。具体体收集范范围及整整理单位位按广广东省公公路建设设项目文文件材料料归档范范围、保

6、保管期限限及分类类表执执行。附件三三已经实行计计算机辅辅助项目目管理的的，电子子文件须须与纸质质文件同同步归档档;在与与设计单单位签订订合同时时，应对对电子版版设计文文件归档档提出明明确要求求;如无无条件形形成电子子文件的的，对利利用率高高的竣工工文件，可可采取图图像扫描描或缩微微方式，进进行档案案复制。第十二条 公路路建设项项目文件件材料收收集归档档责任分分工按照照本办法法附件三三广东东省公路路建设项项目文件件材料归归档范围围、保管管期限及及分类表表执行行。 第十三条公路建建设项目目文件材材料的形形成与收收集工作作应与项项目建设设同步实实施。各各有关单单位应按按照收集集归档责责任分工工，建立

7、立健全项项目文件件材料收收集归档档制度和和预立卷卷制度，按按照建设设项目建建设程序序的不同同阶段文文件材料料产生的的自然过过程，分分别做好好预立卷卷工作。在在项目建建设过程程中，项项目法人人（建设设单位）应结合项目进度，对文件材料的形成与收集情况进行检查和考核。第十四条收集的的文件材材料应为为原件，其其中，项项目立项项审批等等文件，原原件保存存在项目目主管单单位的，项项目法人人（建设设单位）可可将复印印件归档档保存；供货商商提供的的原材料料及产品品质量保保证文件件为复印印件的，须须在清晰晰的复印印件上加加盖销售售单位印印章并注注明原件件存放处处后归档档保存。 第十五条 收集集归档的的文件材材料

8、应能能全面、准准确地反反映工程程建设的的实际过过程。勘勘测及测测量基础础资料，施施工记录录须是现现场原始始记录，如如需清稿稿，须将将原始记记录与清清稿后的的记录文文件一并并归档保保存，表表单填写写内容规规范，产产生及使使用部位位标注清清楚，相相关签署署手续完完备，且且为相关关责任人人亲笔签签名。实行计算机机辅助项项目管理理的公路路建设项项目，现现场形成成的原始始记录本本须相关关责任人人亲笔签签名，并并在原始始记录本本封面上上加盖相相关单位位公章。与与原始记记录本数数据相对对应的、经经计算机机辅助形形成的电电子文件件，必须须制成纸纸质文件件，相关关责任人人须亲笔笔签名。当计算机辅辅助形成成的电子

9、子文件采采用了可可靠的电电子签名名方式时时，制成成纸质文文件并加加盖相关关单位公公章，与与相应的的电子文文件一并并归档。纸纸质文件件相对应应的电子子文件的的形成与与归档应应符合中中华人民民共和国国电子签签名法及及电子子文件归归档与管管理规范范(GGB/TT188894-20002)的的有关规规定。第十六条文件材材料应书书写工整整，字迹迹、线条条清晰，修修改规范范；纸张张优良，格格式基本本统一，小小于A44及166开纸张张规格的的出厂证证明、材材质合格格证等应应粘贴在在A4纸纸上; 应使用用不易褪褪色的书书写材料料，禁止止使用红红色墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等书书写及绘绘制；复复印、打打

10、印文件件及照片片的字迹迹、线条条应清晰晰并符合合耐久性性要求；使用热热敏材料料形成的的文件，应应复印保保存。第十七条 声像档档案：项项目法人人（建设设单位）声声像档案案应从项项目管理理方面进进行收集集；监理理声像档档案应从从项目质质量监理理角度方方面进行行收集；施工声声像档案案应从施施工过程程（隐蔽蔽工程、关关键工序序、桥梁梁等结构构物重点点部位等等）进行行收集。第十八条 数码照照片应记记录在不不可擦写写光盘上上保存，同同时还须须冲印出出6英寸寸纸质照照片与说说明一并并整理归归档；照照片档案案的整理理应符合合国家档档案局照照片档案案管理规规范（GGB/TT118821-20002）要要求。第一

11、十九条条 电子子文件及及纸质文文件数字字化的形形成和保保存应符符合国家家档案局局电子子文件归归档与管管理规范范(GGB/TT188894-20002)、CCAD电电子文件件光盘存存储、归归档与档档案管理理要求（GGB/TT176678，11-19999）和和纸质质档案数数字化技技术规范范（DDA/TT31-20005）的的要求。第二十条竣工图图的编制制要求一、竣工图图由施工工单位负负责编制制。如项项目法人人（建设设单位）指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工和监理单位的审核和签字认可责任。二、竣工图图的绘制制须与工工程施工工同步进进行，并并能完整整、准确确、清晰晰地反映映项

12、目工工程的实实际情况况。三、竣工图图的绘制制应符合合相关制制图规范范及标准准。四、编制竣竣工图时时应注意意以下事事项：（一）按图图施工没没有变更更的图纸纸，可在在原施工工图（新新图）上上加盖“竣工图图章”附件件四后后，作为为竣工图图。（二）在施施工中有有一般性性设计变变更，可可将原施施工图纸纸加以修修改并标标注变更更依据，加加盖“竣工图图章”后，作作为竣工工图。（三）凡结结构、工工艺、平平面布置置等重大大变更及及图面变变更面积积超过110%的的，应重重新绘制制竣工图图。重新新绘制的的竣工图图应保留留原设计计图栏内内容，标标注变更更依据，加加盖“竣工图图章”后，作作为竣工工图。（四）每张张竣工图

13、图上须加加盖红色色不褪色色印泥的的竣工图图章，竣竣工图章章内的编编制人、技技术负责责人及监监理人栏栏应手工工签署。竣竣工图章章一般加加盖在图图纸右下下角空白白处。五、每册竣竣工图应应编制竣竣工说明明，竣工工说明应应能充分分体现已已完工项项目的建建设过程程和完工工时的实实际情况况，包括括主要建建设内容容、完成成工程量量、执行行的规范范标准、主主要施工工方案、采采用的新新技术新新工艺新新材料、特特殊问题题的处理理、施工工图的版版本、变变更情况况以及修修改完善善情况、完完工时间间以及变变更文件件与竣工工图对照照一览表表等附件五五。六、相同结结构构筑筑物的通通用图应应按实际际施工情情况编入入竣工图图。

14、第四章 公公路建设设项目文文件材料料的整理理第二十一条条 公公路建设设项目文文件材料料归档前前，应由由收集单单位按照照文件材材料的内内在联系系，进行行分类组组卷。第二十二条条公路路建设项项目文件件材料的的组卷，应应遵循公公路工程程基本建建设程序序各阶段段文件材材料的自自然形成成规律和和成套性性原则，分分类科学学，组卷卷合理，保保持文件件材料的的内在有有机联系系。一、项目法法人（建建设单位位）文件件材料（一）立项项审批阶阶段文件件材料根根据审批批事项的的内在联联系整理理组卷。（二）招投投标及合合同管理理文件材材料按照照招投标标工作程程序及合合同内容容分别整整理组卷卷。（三）工程程准备阶阶段文件件

15、材料按按审批事事项及相相关手续续办理过过程整理理组卷。（四）工程程管理文文件按问问题并结结合时间间整理组组卷。（五）与质质量监督督部门的的往来文文件按时时间组卷卷。（六）工程程试运行行及竣工工验收工工作文件件材料按按照检测测观测记记录及报报告、缺缺陷整改改情况、各各专项验验收和竣竣工验收收工作内内容进行行组卷。二、设计单单位文件件材料（一）勘察察、设计计阶段的的文件材材料按照照不同阶阶段和专专业分别别整理组组卷。（二）设计计变更文文件按编编号组卷卷。三、监理单单位文件件材料（一）监理理单位的的文件材材料按监监理合同同段为单单位进行行组卷。（二）监理理活动中中产生的的依据性性文件、合合同管理理文

16、件、工工程质量量控制文文件、安安全管理理文件、计计划进度度控制文文件、费费用控制制文件等等文件分分别整理理组卷。（三）平行行试验、原原始数据据记录本本、独立立抽检的的文件材材料按施施工合同同段分别别进行整整理组卷卷。（四）监理理旁站记记录、监监理日志志、计量量支付报报表、监监理指令令及监理理指令处处理结果果按施工工合同段段整理组组卷。四、施工单单位文件件材料（一）施工工单位文文件材料料以施工工合同段段为单位位进行组组卷。（二）施工工管理文文件材料料按问题题结合时时间组卷卷。（三）原材材料质量量保证文文件、试试验检测测文件属属单位（分分部、分分项）专专用的，按按单位（分分部、分分项）工工程分别别

17、集中整整理组卷卷，如属属共用的的，按进进场材料料种类、批批次进行行分类组组卷。（四）单位位、分部部和分项项工程质质量评定定表（或或分项工工程质量量评定汇汇总表）组组专卷。（五）原始始施工记记录以单单位、分分部和分分项工程程进行整整理组卷卷。（六）原始始数据记记录本原原则上按按单位、分分部和分分项工程程进行整整理组卷卷。（七）设备备文件材材料按专专业及用用途分别别整理组组卷。（八）竣工工图原则则上按原原施工图图分类整整理组卷卷。（九）计划划进度报报表按时时间整理理组卷。（十）工程程变更文文件按变变更令编编号整理理组卷。第二十三条条 卷卷内文件件系统化化排列一、一般原原则（一）卷内内文件一一般文件

18、件材料在在前，图图样在后后;译文文在前，原原文在后后。（二）单份份文件应应印件（正正文）在在前，定定稿在后后；正件件在前、附附件在后后。（三）来往往文件应应批复在在前、请请示在后后。二、项目法法人文件件材料（一）立项项审批文文件按照照批复、请请示、相相关审查查及专家家评审文文件的顺顺序依次次排列。（二）工程程准备阶阶段文件件材料按按照审批批及相关关手续办办理程序序依次排排列。（三）工程程管理文文件材料料按照问问题结合合时间依依次排列列。1、会议纪纪要一般般按照时时间进行行排列，如如属专题题会议，按按照专题题分别进进行排列列；2、招投标标文件按按合同段段依次排排列;3、合同文文件按问问题或专专业

19、排列列;4、征地应应按区域域进行排排列;拆拆迁文件件应按桩桩号结合合专业进进行排列列;5、重大质质量事故故处理和和施工中中遇到非非正常情情况记录录按事件件进行排排列。（四）合同同段交工工验收文文件按照照交工验验收证书书、交工工验收报报告、质质量监督督机构出出具的交交工验收收质量检检测意见见、各项项工程总总结依次次排列。（五）工程程试运行行及竣工工验收文文件材料料按照观观测检测测记录及及报告、各各专项验验收和竣竣工验收收工作内内容进行行组卷。三、设计单单位文件件材料（一）勘察察、设计计阶段的的文件材材料按照照不同阶阶段结合合专业依依次排列列。（二）设计计后服务务函（变变更通知知书）按按合同段段结

20、合时时间依次次排列。四、监理单单位文件件材料（一）监理理管理文文件按照照问题结结合重要要程度依依次进行行排列。（二）旁站站监理记记录和平平行试验验及独立立抽检记记录按照照单位、分分部、分分项工程程依次排排列，如如属共用用的可分分类组卷卷。（三）原始始数据记记录本原原则上按按单位、分分部和分分项工程程进行整整理组卷卷。（四）监理理日志按按照监理理机构和和日志形形成时间间依次进进行排列列。（五）计量量支付文文件及计计划进度度报表按按时间依依次排列列。五、施工单单位文件件材料（一）原材材料质量量保证文文件按产产品种类类、批次次排列，每每批次原原材料质质量证明明文件应应组成一一份文件件。（二）变更更文

21、件按按变更令令编号依依次排列列。（三）单位位、分部部和分项项工程质质量评定定表（或或分项工工程质量量评定汇汇总表）按按照单位位、分部部、分项项工程质质量评定定工作程程序依次次排列。（四）施工工原始记记录应按按照单位位、分部部、分项项工程，结结合施工工工序分分别整理理排列。分分项工程程按开工工批准、工工程质量量检验报报验、各各项施工工原始记记录、试试验检测测等依次次排列。（五）设备备文件材材料按依依据性、设设备开箱箱验收、设设备安装装及调试试、设备备运行维维修、随随机图纸纸等顺序序依次排排列。第二十四条条 经经系统化化排列的的卷内文文件材料料，双面面书写的的文件材材料，在在其正面面右下角角、背面

22、面左下角角，单面面书写的的文件材材料，在在其正面面右下角角用阿拉拉伯数字字逐页编编写页号号;已装装订成册册的文件件材料，如如自成一一卷的，不不需重新新编写页页号，如如与其它它文件材材料组成成一卷的的，将该该册文件件材料排排列在其其他文件件材料之之后，不不需重新新编写页页号。第二十五条条 案卷卷由案卷卷卷盒、内内封面、卷卷内文件件目录附件六六卷内内文件材材料及备备考表组组成，其其格式均均应符合合科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GGB/TT118822-20008）。第二十六条条 案卷卷装具采采用卷盒盒方式，脊脊背应填填写相关关要素；原则上上一卷盒盒只装一一卷案卷卷，如一一卷盒内内装有一

23、一卷以上上案卷，脊脊背则填填写盒内内案卷的的起止卷卷号，不不需题写写案卷题题名。第二十七条条 案卷卷封面由由以下内内容构成成：案卷卷题名、立立卷单位位、起止止日期、保保管期限限、密级级及档号号。案卷题名应应简明扼扼要地概概括卷内内文件材材料的内内容，主主要包括括项目名名称，起起讫里程程，单位位、分部部、分项项工程名名称及文文件材料料名称。一、立卷单单位指文文件材料料的组卷卷单位。二、起止日日期指本本案卷内内文件形形成的最最早和最最晚的时时间年、月月、日（年年度应填填写四位位数字）。三、保管期期限根据据广东东省公路路建设项项目文件件材料归归档范围围、保管管期限及及分类表表附附件三填写。四、密级根

24、根据国家家及交通通运输部部有关保保密规定定确定并并填写。五、档号由由档案分分类号及及案卷号号组成。广广东省公公路建设设项目档档案档号号一般采采用格式式如下：一级属类代字案卷号大类代字二级属类代字三级属类代字（一）G表表示建设设单位档档案分类类中公路路建设项项目大类类代字,由建设设单位自自行确定定。（二）一级级属类代代字：表表示建设设单位的的第N个个项目, 由建建设单位位自行确确定。（三）二级级属类代代字：按按广东东省公路路建设项项目文件件材料归归档范围围、保管管期限及及分类表表附附件三进行分分类。11表示立立项审批批文件；2表示示设计基基础文件件；3表表示设计计文件；4表示示工程管管理文件件；

25、5表表示施工工文件；6表示示监理文文件；77表示竣竣工文件件；8表表示科研研项目文文件。（四）三级级属类代代字：由由项目法法人（建建设单位位）根据据本项目目统一编编写的参参建单位位代号，该该级属类类一般只只存在施施工文件件类和监监理文件件类。（五）案卷卷号：按按档案分分类号分分别从11开始用用阿拉伯伯数字编编号。（六）项目目档案专专项验收收前所有有案卷必必须编制制正式档档号。第二十八条条 卷内内文件目目录由下下列项目目组成：一、序号，按按照文件件排列顺顺序，用用阿拉伯伯数字从从1起依依次标注注。二、文件编编号，填填写文件件材料的的原始编编号或图图号。三、责任者者，填写写文件材材料的形形成单位位

26、或主要要形成单单位。属属原材料料报验和和工序报报验文件件，责任任者应填填写施工工单位和和监理单单位。四、文件题题名，应应填写卷卷内文件件材料标标题的全全称，没没有标题题或标题题不能说说明文件件材料内内容的，应应自拟标标题并加加以 符号号；案卷卷内每份份独立成成件及单单独办理理报验和和批准手手续形成成的文件件材料，均均应逐件件填写文文件标题题。五、日期，填填写文件件材料形形成的最最终日期期。六、页次，填填写每份份文件材材料首页页上标注注的页号号，最后后一份文文件标注注起止页页号；属属已装订订成册的的文件材材料，在在卷内文文件目录录页次中中填写本本册文件件材料的的起止页页号，并并在备考考表中注注明

27、累计计总页数数。七、备注，填填写需注注明的情情况。卷内目录需需纸质目目录和电电子目录录各一份份。第二十九条条 备备考表中中须注明明本案卷卷组卷情情况及本本案卷包包含文件件份数;说明复复印件归归档原因因和原件件存放地地;立卷卷人指案案卷组卷卷人员，检检查人应应为部门门或项目目技术负负责人及及监理。第三十条 公路路建设项项目档案案除蓝图图及成册册文件材材料外，按按照三孔孔一线方方式进行行装订。装装订前，应应去除塑塑胶、塑塑封、塑塑膜、胶胶圈等易易老化腐腐蚀纸张张的封面面或装订订材料。不装订的图图纸及成成册文件件材料，每每份需加加盖档号号章附附件四，档号号章内容容包括该该份文件件材料所所在案卷卷的档

28、号号和本案案卷卷内内目录中中所在的的序号。第三十一条条 案案卷卷盒盒的厚度度根据分分类整理理及方便便查阅利利用的要要求，可可以采用用20mmm、30mmm、40mmm、50mmm、60mmm。第三十二条条 案卷卷系统化化排列：案卷的编制制单位应应按工程程进展的的自然过过程，对对已经整整理好的的案卷进进行系统统化排列列。其中中，施工工单位应应对本合合同段形形成的案案卷，按按照其自自然形成成过程，依依照路线线进行方方向，结结合单位位工程排排列顺序序依次排排列。监监理单位位按照监监理工作作程序，以以合同段段为单位位，对形形成的案案卷进行行系统化化排列。第三十三条条 案案卷目录录的编制制：经系系统化排

29、排列和编编号的案案卷须编编制案卷卷目录（含含电子版版）。第五章 公公路建设设项目档档案的移移交第三十四条条 公路建建设项目目各施工工合同段段交工验验收前，须须将已系系统化整整理的项项目档案案连同案案卷目录录（含电电子版目目录）和和案卷说说明，提提交监理理单位审审核，监监理单位位应对其其项目档档案的完完整性、准准确性和和系统性性情况进进行检查查与审核核并形成成评价报报告。对对不符合合要求的的，应督督促整改改，符合合要求后后方可进进行合同同段交工工验收。施施工单位位应在合合同段通通过交工工验收一一个月内内，向项项目法人人（建设设单位）移移交项目目档案原原件和档档案案卷卷目录（含含电子版版目录），如

30、如需复制制档案，套套数由项项目法人人（建设设单位）根根据实际际需要确确定。项项目法人人（建设设单位）负负责保管管全套项项目档案案原件。第三十五条条 项项目法人人（建设设单位）负负责接收收全部项项目档案案，并做做好汇总总工作，编编制全套套档案归归档案卷卷目录附件七七，编编写项目目档案整整理情况况说明。说说明内容容包括项项目立项项审批及及初步设设计审批批情况、建建设规模模及主要要建设内内容、档档案整理理执行的的标准、项项目档案案整理情情况及案案卷数量量、项目目档案运运用计算算机管理理情况及及其他需需要说明明的问题题。第六章 公公路建设设项目档档案的验验收第三十六条条 公路路建设项项目在交交工验收收

31、前，项项目法人人（建设设单位）应应组织审审核施工工、监理理单位提提交的项项目档案案（必要要时可邀邀请相关关专家进进行把关关），并并形成自自检报告告。同时时，作为为交工验验收备案案文件向向初步设设计审批批单位的的基建管管理部门门进行备备案，具具体要求求如下：一、文件材材料收集集完整、真真实准确确和整理理规范。二、竣工图图形成初初稿。三、形成正正式档案案号的案案卷目录录和卷内内目录。如项目施工工、监理理单位未未完成以以上工作作的，项项目法人人（建设设单位）不不得进行行项目的的交工验验收。第三十七条条 按按照国家家及省的的有关规规定，项项目档案案专项验验收的组组织：一、交通运运输部审审批初步步设计的

32、的公路建建设项目目，由交交通部档档案馆或或委托省省级人民民政府交交通主管管部门和和部属单单位的档档案部门门组织项项目档案案专项验验收。二、省交通通运输厅厅审批初初步设计计、列入入省重大大建设项项目计划划的公路路建设项项目，由由省交通通运输厅厅和省档档案局组组织项目目档案专专项验收收。三、省交通通运输厅厅审批初初步设计计、未列列入省重重大建设设项目计计划的公公路建设设项目，由由省交通通运输厅厅或委托托地方交交通主管管部门组组织项目目档案专专项验收收。四、地方交交通主管管部门审审批初步步设计的的项目，由由地方交交通主管管部门和和当地档档案行政政管理部部门组织织项目档档案专项项验收。第三十八条条 项

33、目目档案专专项验收收组的组组成一、交通运运输部审审批初步步设计的的公路建建设项目目，由交交通部档档案馆、地地方档案案行政管管理部门门、省交交通运输输厅的基基建管理理部门和和档案管管理机构构、项目目质量监监督机构构以及项项目主管管单位等等组成项项目档案案专项验验收组。二、省交通通运输厅厅审批初初步设计计、列入入省重大大建设项项目计划划的公路路建设项项目，由由省档案案局、省省交通运运输厅的的基建管管理部门门和档案案管理机机构、项项目质量量监督机机构以及及项目主主管单位位等组成成项目档档案专项项验收组组。三、省交通通运输厅厅审批初初步设计计、未列列入省重重点建设设项目计计划的公公路建设设项目，由由省

34、交通通运输厅厅基建管管理部门门和档案案管理机机构、项项目所在在地的档档案行政政管理部部门、项项目质量量监督机机构以及及项目主主管单位位等组成成项目档档案专项项验收组组。四、地方交交通主管管部门审审批初步步设计的的公路建建设项目目，由地地方交通通主管部部门的基基建管理理部门及及档案管管理部门门、项目目所在地地的档案案行政管管理部门门、项目目质量监监督机构构以及项项目主管管单位等等组成项项目档案案验收组组。五、项目档档案验收收组人数数为不少少于5人人的单数数，组长长由验收收组织单单位人员员担任，必必要时可可邀请有有关专业业人员参参加验收收组。第三十九条条 项项目档案案专项验验收申请请工作一、项目法

35、法人（建建设单位位）申请请项目档档案专项项验收前前，应形形成自检检报告。二、申请项项目档案案专项验验收的条条件：（一）已按按规定进进行项目目档案登登记。（二）在交交工验收收时完成成了对施施工、监监理单位位的档案案审查并并形成检检查报告告；完成成了建设设项目整整体档案案自检工工作并形形成自检检报告。（三）项目目档案已已按交通通行业主主管部门门的相关关规定完完成编制制工作。三、符合验验收条件件的，项项目法人人（建设设单位）应应及时按按照管理理权限，提提出档案案专项验验收申请请。（一）交通通运输部部审批初初步设计计的，经经报省交交通运输输厅审核核同意后后，转报报交通运运输部档档案馆。（二）交通通运输

36、厅厅审批初初步设计计、列入入省重大大建设项项目计划划的公路路建设项项目，经经省交通通运输厅厅审核同同意后报报省档案案局；未未列入省省重大建建设项目目计划的的公路建建设项目目，报省省交通运运输厅。（三）地方方交通主主管部门门审批初初步设计计的公路路建设项项目，向向地方交交通主管管部门提提出申请请。四、申请专专项验收收需提交交的材料料（一）项目目档案专专项验收收申请报报告。（二）交交通建设设项目档档案专项项验收申申请表附件八。（三）建设设项目档档案自检检报告。 （四）建设设项目档档案案卷卷目录。第四十条 公路建建设项目目档案的的自检报报告应包包括下列列内容：（一）项目目建设及及项目档档案管理理概况

37、。（二）保证证项目档档案的完完整、准准确、系系统所采采取的控控制措施施。（三）项目目文件材材料收集集整理所所依据的的标准。（四）项目目文件材材料的形形成、收收集、整整理、编编目与归归档情况况，竣工工图的编编制情况况及质量量状况，案案卷数量量。（五）档案案在项目目建设、管管理、试试运行中中的作用用。（六）存在在的问题题及解决决措施。第四十一条条 项项目档案案的验收收工作以以验收组组织单位位召开验验收会议议的形式式进行。第四十二条条 项项目档案案专项验验收会议议的主要要议程一、项目法法人（建建设单位位）汇报报项目建建设概况况、项目目档案工工作情况况。二、施工单单位代表表汇报施施工文件件材料的的编制

38、情情况。三、监理单单位代表表汇报监监理文件件材料的的编制情情况及对对施工单单位档案案的审核核情况。四、项目档档案专项项验收组组检查项项目档案案及档案案管理情情况。五、项目档档案专项项验收组组对项目目档案质质量进行行综合评评价。六、项目档档案专项项验收组组形成并并宣布项项目档案案验收意意见。第四十三条条 验验收组检检查项目目档案采采用咨询询、现场场查验、抽抽查案卷卷的方式式进行。视视建设项项目档案案形成情情况，抽抽查案卷卷卷数不不少于案案卷总数数的100%。抽抽查重点点为立项项审批文文件、征征地拆迁迁文件、质质量检验验评定文文件、隐隐蔽工程程记录、工工程变更更文件、竣竣工图等等。第四十四条条 项

39、项目验收收不合格格的，由由验收组组提请项项目法人人（建设设单位）对对存在问问题进行行整改后后重新组组织项目目档案专专项验收收。第七章 公公路建设设项目档档案的进进馆第四十五条条 公公路建设设项目竣竣工验收收后三个个月内，由由项目法法人（建建设单位位）向有有关单位位办理档档案移交交手续：一、凡属于于交通运运输部审审批初步步设计的的公路建建设项目目，按关关于印发发的通通知（交交办发2200774336号）的的要求向向交通运运输部档档案馆办办理移交交进馆工工作。二、凡属于于交通运运输部或或省交通通运输厅厅审批初初步设计计的公路路建设项项目，由由项目法法人（建建设单位位）负责责填写广广东省交交通运输输

40、厅公路路建设项项目进馆馆移交单单附附件九，按广广东省交交通运输输厅公路路建设项项目进馆馆清单附件十十中规规定的内内容向省省交通运运输厅档档案管理理机构移移交。如如项目完完成信息息化工作作的应同同时提交交电子版版。第八章附附则第四十六条条 公路路养护工工程项目目参照本本办法执执行。第四十七条条 本办办法由广广东省交交通运输输厅负责责解释。第四十八条条 本办办法自印印发之日日起实行行。交通建设项项目档案案管理登登记表一一附件一项目名称项目法人（建建设单位位）地址邮编上级主管部部门初步设计批批复部门门批准概算总总投资计划工期年 月月 年 月技术等级及及建设规规模主要设计单单位主要施工单单位主要设备安

41、安装单位位主要监理单单位主要单位或或单项工程名名称档案资料管管理部门门名称隶属部门联系地址、电电话负责人对项目档案案日常监监督、指指导的上上级单位位项目档案管管理执行行的制度度、标准准项目建档时时间专兼职档案案人员数数量填表单位（盖 章） 年 月月 日注：项目开开工后一一个月内内填报，档档案专项项验收前前每年填填报一次次附件二fg交通建设项项目档案案管理登登记表二二项目名称建设单位档档案管理理部门负负责人联系地址联系电话合同段工程程名称交工验收时间施工单位监理单位文件材料收收集整理理情况收集情况整理情况案卷总数（卷、册）光盘（盒）录音（盒）照片（张）填表单位（盖 章） 年 月月 日注:1、合合

42、同段交交工验收收后1个个月内填填报。 2、收收集情况况填写收收集的文文件是否否齐全完完整；整整理情况况填写分分类整理理中或装装订完毕毕。附件三fg广东省公路路建设项项目文件件材料归档范围、保保管期限限及分类类表分类归档文件收集整理单单位保管期限一立项审批文文件项目建议书书及审批批文件项目法人（建建设单位位）永久可行性研究究报告及及审批（核核准）文文件可行性研究究报告的的评估及及行业主主管部门门对可行行性研究究报告的的审查意意见专家对可行行性研究究报告的的评审意意见环境影响评评价报告告书及批批复项目用地预预审意见见水土保持方方案及审审批文件件文物调查、保保护、矿矿产资源源调查等等文件其它文件材材

43、料二设计基础文文件工程地质、水水文地质质、勘察察设计、勘勘察报告告、重要要土岩样样说明项目法人（建建设单位位）永久水文、气象象等其它它设计基基础材料料三设计文件初步设计文文件及审审批文件件、专家家审查意意见及审审查会议议纪要项目法人（建建设单位位）永久施工图设计计文件及及审批文文件设计后服务务函（变变更通知知单）四工程管理文文件建设用地选选址意见见及红线线图项目法人（建建设单位位）永久建设用地申申请及批批复占地图及土土地使用用证征地拆迁批批文、合合同、协协议、征征用土地地数量一一览表、拆拆迁数量量一览表表供电、供水水、通讯讯、排水水等协议议施工许可批批准文件件质量监督申申请书及及质量监监督通知

44、知书、质质量监督督机构印印发的质质量监督督文件建设前原始始地形、地地貌状况况图、照照片序号归档文件收集整理单单位保管期限招标（含公公告）、投投标、评评标文件件及中标标通知书书，工程程合同文文件及协协议书项目法人（建建设单位位）永久技术规范的的补充、修修改文件件与各单位（监监理、施施工、政政府部门门等）的的往来文文件（包包括工程程质量、进进度、费费用控制制、安全全等）项目法人单单位组织织召开的的工地例例会、专专题纪要要声像材料（重重大活动动、重大大事故处处理）经批准的新新技术应应用资料料其它文件材材料五施工文件施工单位永久合同段开工工申请及及批准文文件（含含施工组组织设计计方案）及及附属文文件技

45、术交底、图图纸会审审纪要开工前的交交接桩记记录、控控制点的的复测、施施工控制制点的加加密工程程定位（水水准点、基基准点、导导线点）测测量、复复测记录录工程及设计计变更施工日志、大大事记永久性水准准点坐标标图、建建筑物坐坐标高程程测量记记录沉降、位移移观测记记录、桥桥梁荷载载试验报报告、桥桥梁基础础检验汇汇总资料料各项标准及及工艺试试验资料料工地试验室室管理文文件（工工地实验验室资质质文件、仪仪器标定定证书、台台账等）原材料（产产品）质质量保证证文件各种原材料料、半成成品、成成品、混混凝土预预制件合合格证及及抽检、试试验记录录及产品品、设备备说明书书、合格格证及检检验报告告、质量量鉴定报报告单位

46、、分部部和分项项工程质质量评定定文件30年序号归档文件单位、分部部和分项项工程开开工批准准文件施工单位30年各工序施工工记录、试试验、检检测及报报验文件件隐蔽工程验验收记录录混凝土配合合比设计计报告、配配料单砂浆强度、混混凝土强强度、焊焊接、压压实度、弯弯沉等检检测报告告及汇总总表预应力张拉拉、压浆浆检查记记录桩基检测报报告机电、监控控设备安安装调式式及性能能考核记记录桥梁工程风风险评估估报告、专专项施工工技术方方案事故情况及及调查处处理报告告、补救救后达到到要求的的认可证证明文件件施工中遇到到的非正正常情况况记录、处处理方案案及观察察记录，对对工程质质量影响响分析与各单位（监监理、建建设单位位）的往往来文件件（工程程质量、进进度、费费用控制制、安