某公司企划部美工岗位操作手册.docx
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1、 红星美凯龙企划部美工岗位操作手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一章 企划部美工岗位操作指南一、 岗位概述企划,就定定义来讲讲指的是是为理性性决策提提供按效效益化原原则设计计的方案案。规避避风险和和追求效效益最大大化是企企划的两两大功能能。企划划部门其其实是企企业内部部小型的的咨询部部门。企企划是一一个战略略系统,广广义上牵牵涉到企企业的发发展战略略、品牌牌战略;狭义上上牵涉到到企业的的营销管管理、广广告策略略和市场场管理。从从某种意意义上说说,企划划必须是是企业内内部全体体管理班班子
2、的事事,企划划人、企企划部门门仅仅是是一个牵牵头组织织者。因因此,企企划工作作必须在在企业运运营过程程中实现现系统管管理,全全员企划划。大到到企业发发展方向向的制定定,小到到区域市市场促销销活动的的执行,必必须积极极调动企企业管理理层、全全体员工工来参与与、执行行。1.岗位名名称: 企划部部美工2.直属部部门: 企划部部 3.直属上上级: 企划部部主管4.适用范范围: 商场企划划部美工工二、 岗位职责1.提高商商场各类类促销活活动的平平面设计计、制作作水平。2.负责设设计商场场形象、活活动等平平面。3.负责商商场形象象、活动动等平面面。4.负责商商场大厅厅内的布布置。5.负责接接待媒体体、广告
3、告公司来来访人员员,洽谈谈报纸、路路牌、礼礼品等广广告事宜宜。6.负责验验收商场场内厂商商装修是是否符合合企划要要求规范范。7.负责审审阅厂商商广播稿稿及商场场活动的的拍照。8.负责商商场活动动期间PPOP海海报的书书写及宣宣传活动动。9.负责收收集竞争争对手的的广告平平面。10.不定定期对红红星的竞竞争伙伴伴进行试试调。11.负责责为厂商商绘制所所有POOP及公公司宣传传海报。12.统计计并布置置一些墙墙体、灯灯箱广告告、横幅幅的资料料收集。13.及时时修改各各楼层厂厂商指示示标志,并并修改各各楼层平平面图纸纸。14.统计计所有厂厂商活动动,并审审核一些些相关资资料。15.每天天巡视商商场、
4、检检查POOP、吊吊旗、腰腰线、灯灯杆刀旗旗等。16.为新新进驻厂厂家、更更换品牌牌或重新新装修等等厂家进进行企划划方面验验收。三、 主要工作1. 做好好商场巡巡查工作作。2.POPP书写及及商场内内部广告告的设计计。3.厂家入入场装修修、验收收、审核核工作。4.文件的的校对及及收发。5.制作各各种指示示牌6.商场装装饰布置置7.监督、监监看公司司所做的的宣传媒媒体(如如:电视视、报纸纸、路牌牌、车体体等),同同时关注注竞争伙伙伴的相相关宣传传媒体情情况,并并做好报报样等资资料的收收集工作作。8.协调、处理外外来人员员商场内内拍照、摄摄像工作作9.协调、处理厂家的促销活活动工作作10.监督督员
5、工、营业业员文明明用语11.做好好每次企企划活动动的现场场拍照、存存档工作作。四、 辅助工作1.熟知商商场场地地(品牌牌)调整整情况。2.顾客服服务:解解答顾客客咨询,对对顾客询询问不知知的内容容,主动动帮助咨咨询相关关的其它它工作人人员,直直到问题题解决。3.协调和和其他部部门间的的关系,以以利于更更好地开开展工作作。4.协助其其它部门门做好临临时性的的拍照工工作。5.完成本本部门领领导交办办的其他他任务。五、 工作细则1. 每日日工作流流程(以下时间间以冬令令时间为为例,执执行夏令令时间时时,按相相应工作作时间顺顺延) 时间工作内容8:30分分以前完成考勤打打卡,换换工服、系领带、佩戴工号
6、牌、检查个人仪表是否符合红星仪表要求,要求工服保持干净整齐,纽扣要全部扣齐,不得有掉扣8:30-8:550参加商场晨晨会,升升旗仪式式,做操操8:50-9:000回到办公室室,开窗窗通风,做做卫生,达达到5SS标准。查查看前一一日工作作日志,计计划当日日工作,分分配工作作时间9:00-11:00完成前一日日未完成成工作及及紧急性性工作11:000-122:000到商场巡场场,发现现问题及及时整改改12:000-122:300按公司规定定就餐12:300-166:300继续未完成成的工作作16:300-177:200收集与本工工作相关关的信息息17:200-177:300总结当日工工作,做做好工
7、作作日志17:300整理办公用用品,打打扫办公公室卫生生,关闭闭所有电电源后下下班2.每周工工作n 汇总本周工工作情况况,做好好周工作作总结.n 参加部门例例会,明明确下周周工作计计划。n 填写工作周周报。n 完成市场调调研和顾顾客访问问。3.每月工工作n 参加月总结结会,明明确下月月工作计计划。n 将填写好的的员工周周报交给给部门经经理。n 及时向部门门经理汇汇报本岗岗经济费费用情况况。n 上报本人当当月考核核的自评。n 因故未能打打卡,按按异常打打卡有关关规定执执行。4.每年工工作n 参加上半年年和年终终总结会会,明确确下一年年度的工工作目标标。n 积极参与年年终评优优活动。n 按公司规定
8、定参加各各级培训训。n 做好个人年年终总结结、制定定下年度度责任目目标。n 积极向“第第一家居居”报投稿稿。六、 企划部美工工岗位绩绩效考核核文件1.5S考考核方案案 (见附附录一)3.6.1 ABC考核核方案(略略)3.6.2 绩效考核方方案(以以集团公公司最新新3600度绩效效考核标标准为准准)第二章 企划部工作作流程细细则一、 广告发布流流程1 报纸广告n 提前确定刊刊登日期期和版面面。n 确定刊登内内容。n 企划部美工工设计广广告画面面内容。n 由中心企划划部经理理及中心心领导审审核画面面内容。n 确定刊登内内容并发发至广告告公司定定稿。n 发布广告。n 收集当期报报纸广告告。2 电视
9、广告n 确定电视广广告发布布时段。n 确定电视广广告发布布内容。n 由中心企划划部经理理及中心心领导审审核广告告发布方方案。n 确定方案内内容并联联系广告告公司制制作广告告片。n 由中心企划划部经理理及中心心领导审审核广告告片效果果。n 发布电视广广告。n 定期监看电电视广告告。2 户外广告n 选定户外广广告牌发发布位置置。n 与广告发布布公司签签订广告告发布合合作合同同。n 企划部美工工设计广广告发布布画面。n 由中心企划划部经理理及中心心领导审审核画面面内容。n 发布户外广广告。n 验收户外广广告发布布情况,定定期检查查户外广广告牌。二、 促销活动实实施流程程1 中心领导及及中心企企划部经
10、经理确定定促销活活动基本本形式。2 中心企划部部经理拟拟写促销销活动要要求,企企划部美美工人员员拟写促促销活动动方案(包包括活动动细则、店店内公告告、活动动协议、广广播稿、部部门工作作推进表表等)。3 由中心企划划部经理理审核初初稿内容容,并提提出修改改意见。由由中心总总经理进进行最终终审核。4 促销活动方方案确定定后,审审核活动动细则、厂厂家协议议等内容容并最终终确定。5 企划部美工工开始设设计报稿稿内容及及店内平平面宣传传,联系系广告公公司修改改电视广广告片。6 确定媒体投投放计划划,报纸纸平面及及店内平平面宣传传由中心心企划部部经理初初步审核核并报送送中心总总经理进进行确认认后发给给各报
11、纸纸媒体进进行广告告宣传。7 下发已确定定的促销销活动方方案、活活动细则则、厂家家协议等等内容,依依次下发发给:n 区域中心各各店店长长n 区域中心所所属财务务部、店店长办、家家具建材材部文员员n 区域中心办办公室、营营销部(仅仅下发活活动方案案)。8由区域域中心各各店店长长办组织织各部门门召开活活动协调调会,确确定各部部门的活活动分工工、签订订厂家协协议及现现场人员员安排。9区域中中心企划划部负责责将制作作好的店店内拉网网、大门门横幅、巨巨幅、写写真KTT板等内内容,摆摆放到位位。10活动动开始后后,由区区管理中中心企划划部负责责收集报报样、统统计促销销活动销销售。11统计计活动销销售数据据
12、及商场场客流车车流,总总结本次次活动所所带来的的影响和和效果。三、 DM单页/商品信信息手册册制作发发布流程程(见图图4-11)1 确定招商方方案。2 招商,收集集厂家资资料。3 根据厂家数数量进行行排版、设设计画面面。4 认真审核样样稿画面面,核对对各厂家家资料。5 由企划部经经理及中中心领导导审核签签字确认认。6 定稿,交印印刷公司司印刷并并发放。四、 厂家张帖/展示物物审批流流程(见见图4-2)1 厂家填写书书面申请请(包括括活动日日期、展展示位置置等)。2 交给楼层主主管然后后报企划划审核画画面。3 画面符合企企划要求求后,楼楼层安排排具体位位置进行行展示。五、 广告、环境境布置设设计
13、、制制作流程程(见图图4-33)1市场调调研,了了解各大大商场布布置情况况。2确定本本商场装装饰布置置形式。3市场比比价,购购买或定定做装饰饰品。4制作装装饰物并并悬挂样样式待领领导审核核。5确定后后,开始始装饰布布置。确定招商方案招商、收集资料排版、设计领导审核定稿,印刷制作图4-1否是厂商书面申请楼管初审企划审核厂家制作或修改展 示图4-2否是信息分析独立策划确定形式市 场 比 价采购或定做样品审核装 饰 布 置图4-3六、 活动开展工工作流程程1 确定活动开开展计划划2 计划开展活活动的信信息来源源n 集团营运中中心下达达开展活活动的通通知n 商场总经理理下达开开展活动动的通知知n 商场
14、企划部部策划的的活动七、 商场总经理理授意,总总经办下下达会议议通知,召召集商场场中层管管理人员员讨论确确定活动动内容、活活动时间间八、 企划部总结结会议精精神,确确定开展展活动的的初步方方案九、 进入活动第第一阶段段:策划划活动1根据商商场拟订订的会议议精神,企企划部召召开内部部活动策策划动员员会,确确定参与与活动的的各类资资源。2 资源主体人员组组成n 企划部现有有工作岗岗位编制制岗位名称联系人联系电话电子邮件QQ号码n 相关媒体联联络人(负负责人、设设计师)媒体名称联系人职务联系电话电子邮件QQ号码1 资源主体费用组组成n 根据活动内内容确定定资金投投入预算算n 资金预算分分布情况况、分
15、布布数额n 活动结束后后,实际际费用统统计十、 资源主体办公设设备n 办公硬件:硬件名称配 置需要程度兼容机苹果机扫描仪打印机摄像机数码相机传真机n 办公软件:软件名称应用范围需要程度Microosofft PProjjectt活动项目管管理软件件必需Microosofft WWordd活动文档处处理软件件必需Microosofft EExceel活动数据处处理及分分析软件件必需Microosofft PPoweerPoointt活动演示软软件非必需Adobee Phhotooshoop活动图形处处理软件件必需CorellDraaw十一、 确定企划部部各岗位位工作进进行精细细分工,建建立工作作
16、模块n 各岗位工作作阶段点点n 各岗位工作作时长n 各岗位活动动进展里里程碑标标志n 确定资源投投入的工工作耗费费成本(如如果有条条件)n 确定资源投投入及资资源占用用性价比比(如果果有条件件)十二、 以Micrrosooft Proojecct为工工具,对对以上工工作内容容建立活活动周期期进程,全全程实现现电子监监控和定定时报警警十三、 由企划部经经理完成成活动框框架制订订n 依据活动初初步方案案编写详详细活动动方案n 依据活动初初步方案案编写厂厂商协议议n 依据活动初初步方案案编写预预算分析析报告n 依据活动初初步方案案制订人人员安排排方案n 将以上形成成的文档档内容,在在全部完完成后提提
17、交商场场总经理理批阅n 商场总经理理批阅后后转至策策划人员员岗位,如如需修改改重新执执行以上上步骤十四、 美工人员按按照工作作流程安安排完成成美工工工作模块块n 依据活动方方案完成成广告宣宣传的文文案制作作部分n 依据活动方方案完成成商场活活动期间间的广播播稿n 将图案汇总总后报送送商场总总经理批批阅n 将活动期间间需要书书写的商商场POOP提前前确定内内容并书书写n 将以上形成成的文档档,在全全部完成成后转至至策划人人员岗位位十五、 策划人员汇汇总活动动详细文文档n 将活动文档档装订成成册,报报送商场场总经理理备案n 整理最终活活动方案案,填写写活动上上报表n 活动文档报报送集团团营运中中心
18、批阅阅并备案案十六、 活动方案批批阅后进进入活动动第二阶阶段:活活动筹备备1制定广广告投放放计划和和投放预预算:投投放时间间、投放放内容、投投放频率率报送商商场总经经理批阅阅将广告投放放计划和和投放预预算经商商场总经经理批阅阅后报送送集团区区域中心心批阅2、 涉及电视媒媒体投放放的提前前确定投投放脚本本内容3、 向广告设计计公司发发出会议议通知,邀邀请设计计人员参参加会议议确定各各报纸投投放广告告的内容容和设计计风格4、 将广告公司司的设计计稿件经经过初选选后报送送商场总总经理批批阅将广告公司司的设计计稿件经经商场总总经理批批阅后报报送集团团区域中中心批阅阅5、 按照计划进进行广告告投放同时进
19、行:6、 根据活动的的规模确确定内部部招商方方案7、 由商场总经经理授意意,总经经办下达达会议通通知,召召集商场场中层管管理人员员布置具具体活动动细节和和各岗位位人员安安排n 与建材部、家家具部讨讨论内部部招商方方案,并并确定最最终招商商价格;企划部部负责为为参加活活动的厂厂商统一一设计并并制作宣宣传内容容n 与安保部、物物业部讨讨论活动动布置、礼礼品安全全,并协协调确定定最终责责任人n 与财务部讨讨论相关关礼品采采买、财财务收支支流程,并并协调确确定最终终责任人人8、 根据会议结结果,商商场办公公室提供供部门工工作衔接接表、主主要责任任人、联联系方式式并交企企划部备备案十七、 活动筹备结结束
20、后进进入活动动第三阶阶段:活活动开始始1活动前前涉及礼礼品采买买的由财财务部安安排采购购人员进进行比价价和采买买2企划部部将广告告图形文文件交指指定广告告公司制制作成布布标、条条幅、印印刷品等等,并在在活动开开始前安安装完毕毕4 广告公司制制作的布布标、条条幅、印印刷品等等,直接接由广告告公司交交仓库管管理人员员核对入入库5 企划部根据据广告公公司递交交的费用用清单、入入库单进进行费用用申报6 企划部在活活动期间间负责核核查各岗岗位是否否人员到到位7 活动期内需需要安排排文艺演演出,由由企划部部负责联联系演艺艺人员并并在演出出活动开开始一天天前布置置完成演演出会场场8 企划部做好好活动过过程的
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