公司规章制度汇编文本17827.docx
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1、公司规章制制度汇编编北京XXXXX技术术有限公公司2008年年目 录录一、行政管管理制度度1、 办公用用品管理规定 2、 文件件管理制制度3、 档案案管理制度4、 印章章管理制度度5、 现场办办公管理理制度6、 固定资产管管理办法法二、人力资资源管理理制度(一)人力力资源管管理制度度汇编1、 聘用制度2、 考勤制度3、 培训训制度4、 绩效考核制度度5、 薪酬管管理制度6、 员工工请假、休休假制度7、 劳动动合同8、 福利利和社会会保险9、 安全全制度10、 附则则(二)部门门、岗位位职责说说明书1、 技术术开发部2、 销售管管理部3、 财务部4、 产品与与客户服务中中心5、 企业业管理部三、
2、财务管管理制度度1、费用申申请、报报销程序序的规定定 2、差旅费费管理办法3、礼品管管理办法4、手机费费用报销办法法5、项目回回款管理理办法四、销售管管理制度度1、 销售系系统费用拨拨付、报销实实施细则2、 销售合合同管理制度五、其他制制度1、 其他他合同(协协议)管管理办法2、 软件件产品复复制管理理办法一、行政管管理制度度办公用品管管理规定定第一条 为加强对办办公用品品的管理理,严格格控制公公司在办办公用品品方面的的开支,特特制定本本规定。第二条 本规定所指指的办公公用品是是指办公公时必须须使用的的、价值值在20000元元以内且且会随着着使用逐逐步消耗耗的物品品。其中中属于低低值易耗耗品的
3、依依据固定定资产管管理办法法中对低低值易耗耗品管理理的规定定进行管管理。第三条 企业管理部部为办公公用品的的采购、管管理和监监督执行行部门;财务部部为办公公用品的的核算监监督部门门。第四条 公司各部门门根据实实际办公公需要提提出采购购申请,经经本部门门经理同同意、企企业管理理部经理理审核、财财务部经经理核查查、公司司主管领领导审批批后,由由企业管管理部根根据审批批后的采采购清单单统一进进行采购购。第五条 采购办公用用品要本本着节省省成本、价价廉物美美、急需需先办的的原则。第六条 各部门申请请购买的的办公用用品的费费用计入入各部门门预算。第七条 办公用品属属于公司司财产,使使用部门门和使用用人要
4、妥妥善保管管,节约约使用。在在员工调调离时,公公司有权权收回其其保管使使用的办办公用品品。第八条 本规定由企企业管理理部制定定并负责责解释。第九条 本规定自颁颁布之日日起执行行。附件办公用品采采购申请请单采购人: 日日期: 年 月月 日物品名称规格预计单价(元元)数 量成本(元)备 注成本总计申请部门经经理签字字: 财务务部经理理签字: 企业管理部部经理签签字: 主管领领导签字字: 文件管理制制度第一条 为为了使公公司公文文处理工工作规范范化、制制度化,结结合公司司的实际际情况,特特制定本规定。 第二条 文件的内容容不应与与国家的的法律法法规相抵抵触。第三条 文件的起草草和签发发1.公司文文件
5、应由由有关部部门负责责起草,由由企业管管理部根根据公司司文件统统一格式生成上报报文件,经经起草部部门同意意,企业业管理部部经理审审核,必必要时经经主管副总裁会会签后,报报总裁审审批签发发。企业业管理部部按总裁裁的审批批修改意意见对文件进行行修改,形形成正式式文件,发发放到相相应部门门。2.各部门门的文件件由各部部门负责责起草,经经部门经经理审核核,主管管副总裁裁审批后发文。3.发放文文件采用用书面文文档和电电子文档档共同发发放的形形式,并并在公司司前台公公告栏中张贴贴一周。第四条 公文的的格式: 1.公公司文件件统一编编号 2.文文件统一一格式(1)公司司文件的的标题统统一为黑黑体、三三号字,
6、正正文的字字体为宋宋体、小小四号字,行间距距要适中中。 (2)文件件正文中中的内容容应按照照内容划划分层次次,通常常标识为为 第一一条/11/(11)。第五条 公文的的管理1.公司文文件原件件及文件件审批单单和文件件签收单单由企业业管理部部分类归归档,保保存备查。2.公司各各部门档档案管理理员负责责签收、保保管公司司下发的的文件,各各部门经经理负责召集部部门员工工学习、领领会公司司文件精精神并带带头贯彻彻执行。第六条 本制度由企企业管理理部制定定并负责责解释。第七条 本制度自颁颁布之日日起执行行。档案管理制制度第一条 为规范范公司档档案管理理工作,特特制定本本制度。第二条 档案管管理范围围1.
7、公司设设立、变变更的申申请、审审批、登登记以及及终止、解解散后清清算等方方面的文文件材料料;2.公司印印信各种存存续证明明及资质质证书; 3.公司股股东会、董董事会、监监事会形形成的文文件材料料; 4.财务、会会计及其其管理类类文件材材料; 5.劳动工工资、人人事行政政、法律律事务类类文件材材料; 6.经营管管理类文文件材料料; 7.科研、技技术引进进、技术术转让、技技术签定定、系统统验收报报告、专专利、著著作权类文件材料料; 8.教育培培训类文文件材料料; 9.信息、情情报类文文件材料料; 10.声像像资料,包包括图片片档案、影影片档案案、录音音档案、录录像档案案等;11.其他他具有利利用和
8、保保存价值值的文件件材料。包包括决议议、决定定、条例例、规章章制度等法规规性文件件,各类类会议文文件、重重要记录录、工作作计划、工工作规划划和工作总结。第三条 档案管管理体制制 1.公司档档案工作作,要实实行集中中与分散散管理相相结合的的体制。2.由企业业管理部部负责主主体档案案的管理理,并对对其他部部门的档档案管理理工作进进行督促和指指导。 3.公司各各部门指指派一人人担任档档案管理理员,负负责对本本部门形形成的文文件材料料进行立卷和归归档,必必要时向向公司企企业管理理部移交交保管。部部分档案案需制作作副本定期上交至至企业管管理部。 第四条 档案管管理工作作规范1.档案材材料的收收集: (1
9、)建立立、健全全立卷归归档制度度,确立立归档范范围、归归档时间间、保管管期限; (2)对遗遗缺不全全的档案案,采取取不同措措施,积积极收集集齐全; (3)及时时将办理理完毕的的文件上上交回收收,在次次年检查查齐全后后整理立立卷归档档。 2.档案的的归档、立立卷与管管理: (1)区分分卷宗,确确定立档档单位。 (2)分类类。依据据档案来来源、时时间、题题目、内内容、字字母顺序序分成若若干层次次和类别别。(3)归档档前将资资料分类类,分组组放置在在待办卷卷宗内。 (4)案卷卷排列。立立卷按永永久、长长期(116-550年)、短短期(115年以以下)分分别 组组卷,卷卷内文件件把正文文、底稿稿、附件
10、件请示和和批复放放在一起起,编制制案卷 目目录和案案内目录录,并复复印出四四至五份份。 (5)整理理案卷,使使之厚度度适宜,控控制在11cm至至2cmm之间,材材料过窄窄应加衬衬边;材材料过宽宽应折叠叠整齐;字迹难难辨认的的,应附附抄件;每一案案卷端正正书写标标题。 (6)对所所有公司司档案系系统排列列,确定定保管期期限,编编制档案案目录(卡卡片), 按一定定次序排排列和存存放。 (7)每年年对档案案进行一一次清理理,清除除不必要要保存的的材料;对破损损和褪色色的材料料进行修修补和复复制。 3.档案的的保管: (1)防止止档案的的损坏,延延长档案案的寿命命,维护护档案的的安全; (2)公司司设
11、立专专门地点点或专用用库房或或专用文文件柜保保存档案案; 4.档案的的密级:(1)绝密密:指仅仅限于公公司副总总裁以上上人员查查阅利用用的档案案;(2)机密密:指仅仅限于公公司部门门经理以以上人员员查阅利利用的档档案;(3)保密密:指仅仅限于与与岗位业业务有关关的人员员查阅利利用的档档案;(4)普通通:指公公司全体体员工均均可查阅阅利用的的档案;5.档案的的销毁: (1)对已已失效的的档案,认认真鉴定定,编制制销毁清清册,该该清册永永久保存存; (2)办理理销毁手手续,经经董事会会或总裁裁批准,方方能销毁毁; (3)销毁毁时要有有二人以以上监销销,并在在清册上上签字。 (4)公司司终止、解解散
12、时,档档案应移移交控股股股东或或其他有有关主管管部门。 (5)公司司应采取取严密管管理措施施,防止止档案失失密和泄泄密。 6.档案的的借阅、使使用(1)凡需需使用档档案者,均均须填写写印章章/印信信/档案案使用审审批表,依依据调阅阅权限和和档案密密级,经经各级领领导签批批后方能能调阅。(2)案卷卷一般仅仅供在档档案室阅阅看,立立卷的文文件、资资料可外外借。外外借的须须办理登登记手续续。 (3)借阅阅不得超超过规定定期限(原原则上每每次借阅阅期限最最长为一一个星期期),到到 期归还还;如需需再借,应应办理续续借手续续。 (4)借阅阅档案者者应爱护护档案,确确保档案案的完整整性,不不得擅自自涂改、
13、勾勾画、 剪裁、抽抽取、拆拆散或损损毁。借借阅档案案交还时时,须当当面查看看清楚,如如发现遗遗失或损损坏,应应及时报报告主管管领导。 (5)外单单位借阅阅档案,应应持有单单位介绍绍信,经经总裁批批准后方方可借阅阅,且不不得带离离档案室室。其抄抄摘内容容也须总总裁同意意且审核核后方能能带出。 (6)公司司内档案案利用的的方式有有提供档档案原件件和提供供档案复复印件两两种。(7)档案案管理部部门应主主动向各各部门、员员工提供供公司档档案编研研信息服服务,主主要方面面为政策策信息、管管理信息息、产品品信息、专专题技术术信息等等。(8)档案案主管部部门应接接受公司司有关部部门、人人员定题题咨询要要求。
14、(9)依据据国家档档案统计计法律法法规,做做好企业业档案统统计工作作。(10)政政府有关关部门依依法执行行公务,需需要查阅阅公司档档案,公公司予以以配合、协协助。第五条 本制度度由企业业管理部部制订并并负责解解释。第六条 本制度自颁颁布之日日起实行行。 附件一:档案管理工工作流程程序号工作项目工作内容、工工作步骤骤及其他他1收集确立归档范范围、归归档时间间、保管期期限,积积极收集集档案资资料。2归档区分卷宗,确确立立档档单位;依据档档案来源源、时间间、题目目、内容容、字母母顺序分分成若干干层次和和类别;立卷按按永久、长长期(116-550年)、短短期(115年以以下)分分别组卷卷,卷内内文件把
15、把正文、底底稿、附附件请示示和批复复放在一一起,编编制案卷卷目录和和案内目目录,并并复印出出四至五五份。3保管对所有公司司档案系系统排列列,确定定保管期期限,编编制档案案目录(卡卡片),按按一定次次序排列列和存放放。4借阅填写印章章/印信信/档案案使用审审批表,依依据借阅阅权限和和档案密密级,经经各级领领导签批批后方能能借阅;案卷一一般仅供供在档案案室阅看看,立卷卷的文件件、资料料可外借借。外借借的须办办理登记记手续;借阅期期限不得得超过一一个星期期,到期期归还;如需再再借,应应办理续续借手续续。 6销毁对已失效的的档案,认认真鉴定定,编制制销毁清清册,该该清册永永久保存存;办理理销毁手手续,
16、经经董事会会或总裁裁批准,方方能销毁毁;销毁毁时要有有二人以以上监销销,并在在清册上上签字。7备注附件二:档案登记表表序号时间文件名称/主题来源备注附件三:印章/印信信/档案案使用审审批表 日日期: 年年 月 日印章/印信信/档案案名称申请部门申 请 人人使用方式公司内使用用 借出公司使使用归还日期 年年 月 日事 由部门经理: 日期期:主管副总裁裁: 日期:企管部经理理: 日期期: 总裁日期:备注:附件四: 档案使用登登记表序号文件名称/主题卷宗号借阅人借阅日期归还日期备注印章管理制制度第一条 为规范范公司印印章的保保管,保保证印章章使用的的合法性性、严肃肃性和可可靠性,有有 效地维护公公司
17、利益益,杜绝绝公司印印章被违违法使用用,特制制定本制制度。第二条 本制度度所指的的印章包包括公司司的法人人章、公公章、合合同章、财财务章、专专用印 章、钢印、手手章以及及各部门门的部门门章。第三条 印章的的刻制 1.公司印印章刻制制由企业业管理部部报总裁裁批准,手手章须报报当事人人同意,由由企业管理部办理理刻制手手续。 2.印章的的形体、规规格和质质料须符符合国家家有关规规定。 3.公司各各部门根根据需要要可以申申请刻制制部门章章,但须须报企业业管理部部审核,总总裁批准,由由企业管管理部办办理刻制制手续。 第三条 印章的的启用 1.新印章章要做好好戳记,并并留样备备案存档档。 2.印章启启用须
18、事事先公布布启用通通知,注注明启用用日期和和使用范范围。启启用时应应用蓝色色印油,以以示首次次使用。 第四条 印章的的保管、移移交和停停用1.公司各各类印章章必须有有专人保保管。 (1)公章章、合同同章、钢钢印、手手章、专专用印章章等由企企业管理理部指定定专人保保管; (2)法人人章、财财务章由由财务部部指定专专人保管管; (33)部门门章由各各部门指指定专人人保管; 2.印章保保管须填填写印印章保管管登记表表(附附件一),注注明表中中有关信信息。 3.印章保保管人必必须妥善善保管好好印章,不不得委托托他人代代管;不不得遗失失或损坏印章;非非经正常常审批,不不得擅自自使用印印章或将将印章外外借
19、。印印章保管管人在印章每次次被使用用或外借借时都要要及时在在印章章使用登登记表(附附件二)上上登记备案,如如因印章章被违法法使用,给给公司造造成直接接或间接接损失,而而印章保管人又不不能指明明直接责责任人,则则因此造造成的损损失由印印章保管管人自负负。4.印章移移交须办办理移交交手续,注注明移交交时间、移移交人和和保管人人。5.如有下下列情形形之一,印印鉴须停停用: (1)公司司名称变变更; (2)上级级部门通通知更改改印章; (3)印章章损坏; (4)印章章遗失或或被窃,声声明作废废。 6.印章停停用须经经总裁批批准,并并及时将将停用印印章封存存或销毁毁,建立立印章上上交、清退、存档档、销毁
20、毁的登记记档案。第五条 印章的的使用1.使用范范围 (1)凡属属以公司司名义对对外行文文、开具具介绍信信、报送送材料等等须加盖盖公司公公章; (2)凡属属公司内内部司字字号发文文,须加加盖公司司公章; (3)凡属属部门业业务范围围内的行行文,原原则上加加盖部门门章; (4)凡属属合同、协协议类的的文件,原原则上加加盖公司司合同章章;(5)凡属属财务会会计业务务的,加加盖财务务专用章章。2.公司各各部门在在公司内内使用印印章或将将印章借借出公司司使用,一一律实行行审批、登记制度,需需填写印印章/印印信/档档案使用用审批表表和印印章使用用登记表表,按正常程序序申请使使用,如如无印印章/印印信/档档
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