信息管理概论形成性考核册37310.docx
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1、一、名词解释1、信息:是事物的运动状态和过程及关于这种状态和过程的知识.2、信息的共享性:信息的共享性是指信息能同时为多个使用者所利用,它不会因为使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少。3、管理:通过计计划、组组织、指指导、协协调和控控制,使使所管辖辖范围内内的一切切资源得得到充分分利用,以以达到预预定目标标的活动动。4、经济信信息:反映社社会经济济活动并并为经济济活动服服务的信信息。5、经济信信息系统统:由经济济信息源源、经济济数学方方法、经经济信息息处理器器、经济济信息管管理者、经经济信息息用户构构成的综综合体。1、信息工工作:指指一切单单位为满满足生产产、经营营、决策策与科学学研究的的
2、需要而而进行的的信息活活动。2、信息工工作评价价:是对信信息产品品和价格格进行衡衡量或对对信息进进行效率率和效益益分析,从从而检测测工作实实际效果果。3、信息管管理:对信息息资料的的整理、加加工、排排序、保保存等系系列工作作。4、信息安安全:贮存的的信息资资料要妥妥善保管管,应做到不不被破坏坏或丢失失,保证证信息资资料的完完好、安安全。5、信息政政策:信息政政策是国国家机关关和社会会团体根根据需要要制定的的有关发发展或管管理信息息事业的的方针、原原则和办办法,它它是调整整国家信信息实践践活动并并借以指指导、推推动整个个信息事事业发展展的行动动指南。1、信息收收集:就就是按信信息系统统所确定定的
3、要素素,选取取目标系系统数据据的过程程。2、普查:是对调调查对象象(总体体)的所所有单位位进行的的逐一、无遗漏漏的专门门调查。3、复合标标志组:就是按按一定标标志分组组后,再再按另外外的标志志去把区区分的各各组进一一步分为为更细的的组,形形成一种种分层次次的结构构。4、混合标标志组:是混合合采用数数量标志志和品质质标志两两种类型型的分组组标志。5、信息预预测:信息预预测是信信息产品品开发方方法论之之一。它它是指在在综合大大量信息息资源的的基础上上,归纳纳总出信信息资源源所表现现的事物物的发展展规律,并并根据这这种规律律预测未未来一段段时间事事物发展展趋势的的方法。6、企业实实体法:是依据据企业
4、拥拥有大量量实际客客观存在在的东西西,而联联系这个个实体的的生命阶阶段就有有各种数数据。7、企业过过程再工工程:是是指对企企业过程程进行根根本性的的再思考考和彻底底性的再再设计,以以谋求企企业当代代的关键键性能指指标能获获得巨大大的提高高。1、生命周周期法:作为一一个软件件系统,管管理信息息系统也也有生命命周期,它它是指从从提出请请求开始始,经过过调查分分析、设设计、实实施、运运行和维维护的整整个过程程。2、直接转转换法:就是用用新系统统直接代代替原来来的旧系系统,是是一次性性的全部部取代,这这中间没没有过渡渡时间。3、控制论论:一门门研究系系统共同同控制规规律的科科学。4、信息论论:一门门研
5、究通通讯和通通讯系统统中信息息传递的的共同规规律的科科学,是是一门应应用数理理统计方方法研究究信息和和信息传传递的科科学。5、信息网网络:是是人们开开发、获获取、加加工、再再生和利利用信息息资源的的基本技技术设施施体系,由由采集信信息的现现代传感感与测量量系统、传传输信息息的现代代通信系系统、处处理和再再生信息息的高性性能计算算机与高高级智能能系统,以以及使用用信息的的先进控控制与显显示系统统组成。6现代信息息管理:就是借借助于现现代信息息技术,充充分运用用经济、人人文等手手段,对对社会中中存在的的各种类类型的信信息资源源及信息息7活动加加以管理理,以求求最大限限度地发发挥它的的作用,实实现它
6、的的价值,并并带来效效益。8知识管理理:是协助助企业组组织和个个人,围围绕各种种来源的的知识内内容,利利用信息息技术,实实现知识识的生产产、分享享、应用用以及创创新,并并在企业业个人、组组织、业业务目标标以及经经济绩效效等诸个个方面形形成知识识优势和和产生价价值的过过程。3.知识:由个人人的隐式式经验、想想法、洞洞察力、价价值以及及判断等等组成,它它是动态态的,而而且只能能通过与与有知识识的专家家直接合合作与交交流才能能拿得到到。3.本体论论层次的的信息定定义:信信息指的的是事物物运动的的状态和和方式,即即是事物物内部结结构和外外部联系系运动的的状态与与方式。 4.认识论论层次的的信息定定义:
7、信信息指的的是认识识主体所所感知或或所表达达的事物物运动的的状态及及其变化化方式,包包括状态态及其变变化方式式的形式式、含义义和效用用。5.网络信信息交流流:网络信信息交流流是指通通过网络络这种新新型媒体体类型而而进行的的信息交交流方式式。6.信息技技术:从从广义上上说,信信息技术术就是能能够扩展展人类信信息器官官功能的的各种技技术总称称,是涉涉及信息息的生产产、获取取、检测测、识别别、变换换、传递递、处理理、存储储、显示示、控制制、利用用和反馈馈等信息息活动的的所有技技术的集集合。信息资源:是一个个贯穿于于人类社社会信息息活动中中从事信信息生产产、分配配、交换换、流通通、消费费的全过过程的多
8、多要素集集合。客客观存在在的包括括信息劳劳动的对对象,信信息劳动动的设备备,信息息劳动的的技术信信息。信息道德:是指在在信息的的采集、加加工、存存贮、传传播和利利用等信信息活动动各个环环节中,用用来规范范其间产产生的各各种社会会关系的的道德意意识,道道德规范范和道德德行为的的总和。7.信息组组织:也也称信息息有序化化或信息息整序,是是根据信信息资源源检索的的需要,利利用一定定的科学学方法和和规则,通通过对信信息外在在特征和和内容特特征的分分析、选选择、标标引、处处理,使使其有序序化,从从而保证证用户对对信息的的有效获获取和利利用,实实现信息息的有效效流通和和组合。8.信息采采集:就就是信息息的
9、选择择和提取取的过程程,是根根据不断断变化的的用户需需求从信信息源中中搜索、选选择和提提取的连连续过程程。9.信息描描述:是是根据一一定的描描述规则则和技术术标准,对对信息的的外在特特征和部部分内容容特征进进行分析析、选择择、记录录的过程程。10.信息息揭示:是对信信息的内内容特征征进行深深层揭示示并转换换成主题题标识,形形成一个个科学的的逻辑的的概念标标识系统统。11.信息息存储:是将经经过加工工整理序序化后的的信息按按照一定定的格式式与顺序序存储在在特定的的载体中中的一种种信息组组织活动动。12.信息息分析:是通过过已知信信息揭示示客观事事物的运运动规律律的过程程。一三.信息息服务:是指以
10、以产品或或劳务的的形式向向用户提提供和传传播信息息的各种种信息活活动,即即信息服服务产业业范围内内的所有有活动。一三. 超超媒体技技术:超超媒体技技术是超超文本与与多媒体体技术的的结合,它它是将文文字、图图表、声声音、图图像、视视频等多多媒体信信息以超超文本方方式组织织起来,使使人们可可以通过过高度链链接的网网络结构构在各种种信息库库中自由由航行,找找到所需需要的任任何媒体体的信息息。14.自由由文本组组织方式式:主要要用于全全文数据据库的组组织,是是对非结结构化的的文本信信息进行行组织和和处理的的一种方方式,用用自然语语言提示示知识单单元,根根据全文文情况直直接设置置检索点点。一五.主题题树
11、方法法:就是是将信息息资源按按照某种种事先确确定的概概念体系系结构,分分门别类类地逐层层加以组组织,用用户通过过浏览的的方式逐逐层加以以选择,层层层遍历历,直到到找到所所要的信信息线索索,并通通过信息息线索直直接找到到相应的的网络信信息资源源。16.数据据库方法法:主要要是针对对已经结结构化了了的二次次信息的的组织方方法,它它将事物物对象的的共同属属性抽取取出来作作为数据据库的字字段,众众多字段段共同说说明事物物对象的的特征。17.元数数据:是是指用于于帮助识识别、描描述和定定位网络络化的电电子资源源的结构构化数据据,通过过它可以以揭示各各类电子子文献的的内容和和其他特特征以方方便检索索,能够
12、够提高信信息的利利用价值值,其典典型的操操作环境境是网络络环境。一八.网络络信息服服务:是是指在网网络环境境下信息息机构和和行业利利用计算算机、通通讯和网网络等现现代技术术从事信信息采集集、处理理、存贮贮、传递递和提供供利用等等一切活活动,其其目的是是为了给给用户提提供所需需的网络络信息产产品和服服务。19.信息息检索服服务:是是根据用用户有要要求,由由专门人人员辅助助或代替替用户查查找信息息并将结结果提供供给用户户的一种种信息服服务工作作。20.回溯溯检索服服务:是是对检索索系统全全部信息息,或其其中一定定时间范范围的信信息,按按照主题题范围进进行信息息普查的的服务。 21.定题题信息服服务
13、:又又称为定定题信息息提供服服务,是是一种定定期地从从新的信信息库中中为特定定用户提提问进行行的计算算机信息息检索的的服务方方法。22.信息息系统:是指依依据系统统的观点点,通过过计算机机、网络络等现代代化工具具和设备备,运用用数学的的方法,服服务于管管理领域域的人机机相结合合的信息息处理系系统。它它通过对对信息进进行采集集、处理理、存储储、管理理、检索索和传输输,向有有关人员员提供有有用信息息。 23.管理理信息系系统:是是一个以以人为主主导,利利用计算算机硬件件、软件件、网络络通信设设备以及及其他办办公设备备,进行行信息的的收集、传传输、加加工、储储存、更更新和维维护,以以企业战战略竞争争
14、、提高高效益和和效率为为目的,支支持企业业高层决决策、中中层控制制、基层层运作的的集成化化的人机机系统。 24.电子子商务:是指依依靠信息息技术进进行的一一切商务务活动,它它是一种种全新的的商务模模式。252B模模式的电电子商务务:是指指商业机机构(企企业或公公司)使使用或各各种网络络向供应应商、经经销商等等其他企企业或公公司进行行订货和和付款等等一系列列交易活活动的电电子商务务模式。262C模模式的电电子商务务:是企企业通过过向消费费者进行行商品营营销、定定购、支支付直至至交货的的商务过过程。 272C模模式的电电子商务务:是消消费者双双方通过过第三方方提供的的电子平平台进行行交易的的一种电
15、电子商务务模式。28.个性性化信息息服务:是网络络信息服服务发展展的重要要方向,是是针对不不同的用用户采用用不同的的服务策策略和方方式,提提供不同同的信息息内容的的服务。二、问答题题1、信息的的三个层层次是什什么?各各自回答答什么问问题?答:按照主主体的认认识层次次,可将将信息划划分为语语法信息息、语义义信息和和语用信信息。从从主体对对信息的的认识层层次上看看,由于于主体有有感受力力,能够够感知事事物运动动状态及及其变化化方式的的外在形形式,由由此获得得的信息息称为语语法信息息;由于于主体有有理解力力,能够够领会事事物运动动状态及及变化方方式的逻逻辑含义义,由此此获得的的信息称称为语义义信息;
16、又由于于主体具具有明确确的目的的性,能能够判断断事物运运动状态态与其变变化的效效用,因因此获得得的信息息为语用用信息。2、信息的的作用有有哪几个个方面?答: 信息息的作用用有五个个方面:1)帮帮助人们们提高对对事件的的认识,减减少活动动的盲目目性。22)是人人类社会会一切有有组织活活动的纽纽带。33)构成成生产力力的一个个要素。44)是世世界的第第三要求求与资源源;5)是是管理活活动的核核心3、管理的的基本职职能有哪哪些?经经济管理理管理分分为哪几几个屋次次?答:管理的的基本职职能是目目标、计计划、组组织、指指导、协协调和控控制。经济管理分分三个层层次,即即高层管管理,也也称战略略管理;中层管
17、管理,也也称战术术管理;基层管管理,也也称事务务管理。4、信息在在经济管管理中的的作用有有哪些?答:信息在在经济管管理中的的作用归归纳为四四个方面面:信息息是企业业活动的的基础,信息是是管理的的工具,信息是是经营决决策的依依据,信息是是提高经经济效益益的重要要保证。5、经济管管理对信信息系统统的要求求是什么么?答:经济管管理对信信息处理理的要求求可以归结为及时时、准确确适用、完完整和经经济五个个方面。信信息处理理及时性性包括两两层意思思:一是是信息的的收集、记记录要及及时,二二是信息息的加工工、检索索、传递递要快。信信息处理理准确性性,首先先是原始始数据要要准确;第二是是要进行行正确的的加工处
18、处理;第第三是传传递要准准确。信息处处理适用用性,包包括数量量适当、格格式易懂懂、针对对性强、直直接可用用等方面面的要求求。信息息处理完完整性,要要讲经济济效益,信信息的及及时性、准准确性、适适用性和和完整性性,必须须建议在在经济性性上的基基础上。6、经济活活动中一一般有哪哪几种流流?信息息流起到到什么作作用?答:在经济济活动中中,一般般有物流流、货币币流、人人员流、事事务流和和信息流流。信息流主要要指信息息的流动动。信息息流总是是伴随着着其它流流而产生生,并以以此来调调节和控控制其它它流的数数量、方方向、速速度,使使之按一一定的目目的和规规则运动动。其它它流是单单向不可可逆的,信信息流则则要
19、求有有反馈,是是双向运运动的。7、为什么么说信息息是企业业活动的的基础?答:任何企企业,不不论是生生产经营营活动,还还是管理理活动,都都是构成成企业的的六要素素的活动动。这些些要素的的运动形形成两种种主要流流:物流流和信息息流。物物流体现现了企业业的基本本业务活活动,是是企业最最基本的的运动过过程。但但是,企企业物质质的每个个运动都都离不开开信息,信信息流引引导、指指挥着物物流,规规划和调调节物流流的目标标、方向向、数量量、速度度,使物物质按一一定的目目的和规规则有效效的运动动。信息息流在整整个企业业的活动动中起主主导作用用,它的的通畅与与否不仅仅决定生生产活动动能否正正常进行行,而且且决定管
20、管理活动动是否有有效。企企业整个个生产经经营过程程,始终终贯穿着着信息的的传递与与处理,信信息是企企业活动动的基础础。1、影响信信息工作作的两大大因素是是什么?答:影响信信息工作作的两大大因素是是社会信信息形态态和企业业信息意意识。企企业信息息意识在在信息需需求及获获取信息息的过程程中起着着支配作作用。一一个信息息意识很很强的企企业,有有可能获获得其它它企业所所忽视的的重要信信息;相相反,对对于信息息意识较较弱的企企业来说说,即使使信息即即时可取取,也难难以认识识到关键键性的信信息。2、与国外外交流信信息时,必必须注意意哪些问问题?答:交流时时必须首首先考虑虑国家的的利益,特特别注意意国家的的
21、有关政政策与制制度,严严格防止止泄密。其其次企业业引进设设备时要要了解对对方设备备的性能能、对方方企业的的信誉、能能力和服服务措施施等。准准备与外外资联营营的企业业,要对对投资者者的真实实意向、经经济实力力、投资资方式、设设备性能能等情况况,通过过各种方方法进行行认识考考察,避避免因盲盲从而造造成不必必要的损损失。3、简述信信息评价价工作的的内容及及其意义义?答:信息工工作评价价的内容容包括对对信息工工作效率率和效益益两个基基本方面面的评价价。对信息进行行效率和和效益分分析的意意义主要要体现在在两个方方面:11) 提提高决策策的准确确性和科科学性。22) 可可以弥补补“市场场缺陷”4、如何评评
22、价信息息工作的的效益?答:对信息息工作效效益的评评价包括括直接效效益和间间接效益益两个方方面。对对于直接接效益,由由于比较较直观,可可以采用用定量的的方法进进行评价价;对于于间接效效益来说说,定量量评价往往往比较较困难,因因紫可以以采用定定性或半半定量的的方法,通通过信息息使用者者的全面面调查和和企业管管理效果果的多因因素分析析得出结结论。5、简述信信息资源源管理的的总目标标和分目目标。答:信息资资源管理理的总目目标为:保证信信息资源源的开发发利用直直辖市一一致地进进行,使使各类信信息资源源以更高高的效率率和更低低的成本本充分发发挥作用用。分目目标主要要包括:1)信信息资源源开发目目标;22)
23、信息息资源利利用目标标;3)信信息资源源管理机机制目标标。6、信息政政策与信信息立法法之间的的主要区区别是什什么?答:区别主主要表现现在:第第一,信信息法是是国家强强制力保保证实施施的行为为规范,具具有普遍遍约束力力、明确确性、稳稳定性和和执行的的强制性性。信息息政策,无无法提供供象法律律那样的的信任度度、可靠靠性和强强制力;第二,信息息法是信信息政策策的规范范化、条条文化。信信息法更更有权威威性和科科学准确确性,因因而也能能更好地地调节相相应的信息活动动的权利利义务关关系。第三,信息息法具体体、明确确、可操操作性强强,而信信息政策策相对来来说较笼笼统抽象象,可操操作性较较差,不不宜掌握握和实
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