【规章制度】后勤保障制度chp.docx

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1、后勤保障制度1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。2. 职责2.1 人力资源部部后勤保保障人员员服务于于公司全全体员工工，保证证各项办办公物资资及时送送达，提提供便捷捷的交通通工具和和整洁的的工作环环境，合合理安排排各项行行政开支支、节省省费用。2.2 人力资源部部后勤保保障人员员致力于于为公司司员工创创造良好好的工作作氛围，进进而提升升人力资资源物理理环境管管理水平平。3. 工作作流程： 3.1 办公公用品管管理制

2、度度3.1.11 公司司办公用用品（包包括部分分固定财财产、日日常低值值易耗品品等）由由人力资资源部指指定专人人负责管管理。3.1.22 各部部室应于于每月115日（55日内，如如遇节假假日顺延延），将将部门经经理审签签过的当当月份办办公用品品申购单单报人人力资源源部统一一购置、领领用。3.1.33 临时时需要购购置的特特殊用品品，应报报总经理理批准，由由人力资资源部统统一按总总经理批批示办理理。3.1.44 各部部门的办办公用品品应指定定专人统统一签领领。凡属属固定资资产的物物品，领领用者应应填写财财产领用用单。3.1.55 工作作调动或或离开本本公司者者，必须须先办理理原领用用物品的的清查

3、及及上缴手手续。3.1.66 上缴缴回归之之物品要要完整齐齐备，若若已损坏坏，应作作合理解解释，故故意损坏坏或遗失失者，除除照价赔赔偿外，还还应酌情情处罚。3.2 公用办办公设备备的使用用规定3.2.11 复印印机：人人力资源源部派专专人负责责维护，以以便及时时排除故故障。3.2.22 传真真机：人人力资源源部为每每部传真真机设登登记册，上上详列日日期、发发送地、页页数、发发件者等等项目。各各部门传传真时要要认真填填写。凡凡未在公公司本部部的传真真机，也也应参照照本通知知精神，制制定有关关规定，并并由专人人管理，人人力资源源部根据据电信局局的月底底对帐单单进行监监控。 3.3 车辆辆管理办办法

4、 3.3.11 公司司驾驶班班隶属人人力资源源部。驾驾驶员实实行岗位位责任制制，包干干使用和和维护车车辆。3.3.22 各部部门因公公用车，报报由人力力资源部部行政内内务主任任统筹安安排。3.3.33 凡公公司外联联人员的的摩托车车，每辆辆每月包包干使用用汽油220公升升。公司司配发的的摩托车车每年的的包干维维修费用用为4000元/辆，超超出部分分自理，但但其年检检、保险险费用由由公司负负责缴纳纳。3.3.44 驾驶驶员（包包括摩托托车手）的的一切违违章罚款款均不能能报销。3.3.55 员工工需要用用车时，由由申请人人填写元元洪（融融侨）地地产派车车单（一一式两联联），经经所在部部门经理理签字

5、（派派用中巴巴须经总总经理批批准），再再交人力力资源部部派车。驾驾驶员凭凭单（第第一联）出出车，第第二联由由人力资资源部留留存，保保管期限限为一个个月。3.3.66 所有有车辆均均在人力力资源部部指定点点进行维维修、清清洗。3.3.77 用车车毕，车车辆统一一停放在在元洪大大厦地下下室规定定的车位位，不得得私自将将车开走走。3.3.88 各分分公司若若借用公公司车辆辆，应在在一周前前提出有有关方案案（含行行车目的的地、借借用时间间等）。在在借用期期内所发发生油费费、通行行费、停停车费及及驾驶员员的加班班费等费费用均由由借用单单位承担担，具体体办法如如下：驾驶员负责责记录该该车的起起始与终终止公

6、里里数（应应与借用用单位有有关员共共同确认认），并并负责收收集所发发生的通通行费、停停车费等等票据；由公司人力力资源部部提供该该车的行行车标准准（每百百公里耗耗油量），如如实统计计本次借借车的油油费及其其他有关关费用，并并将费用用提交借借车单位位，由借借车单位位承担该该笔发生生额。3.4 邮政政通讯事事务管理理制度3.4.11 个人通通讯费用用报销标标准 A. 公司司副总经经理、工工程材料料部经理理、外联联经理、经经营销售售部经理理等每人人每月可可报销手手提电话话费10000元元。 B. 公司司部门正正职经理理，每人人每月可可报销手手提电话话费5000元。 C. 公司司部门副副经理（或或相当于

7、于部门负负经理待待遇），每每人每月月可报销销手提电电话费3300元元。 D. 公司中中级职员员，每人人每月可可报销手手提电话话费2000元。 E. 除驾驾驶员及及外联人人员外，其其他人员员的传呼呼费用不不予报销销。3.4.22 做好好与公司司业务有有关的国国际、国国内长话话登记。3.4.33 每年年年底，与与图书档档案室密密切配合合，做好好公司下下一年度度的报刊刊、书籍籍订阅工工作。 3.4.44 人力力资源部部委派专专人每月月定期前前往电信信局，办办理手机机、传呼呼机缴费费及打印印详情单单等电信信业务。3.4.55 员工工因公需需办理快快件、平平信等邮邮政事务务，可委委托人力力资源部部代办。

8、 3.5 采购与与仓库管管理办法法3.5.11 采购购范围：公司办办公所需需的用品品用具。 3.5.22 规范范采购点点：所有有物品均均需定点点采购，建建立合格格供应商商档案。3.5.33 申购购程序 申请部部门 人力资资源部审审核、采采购 登记入入库 发放至至申购者者3.5.44 仓管管员需对对所采购购的物品品凭申购购单进行行登记、核核实，并并做好入入库登记记手续，然然后按申申购单发发放。仓仓管员应应定期对对仓库进进行盘点点，统计计办公用用品的使使用金额额。3.5.55 仓管管员对所所有物品品应整齐齐、有序序地予以以摆放。3.5.66 仓管管员应定定期对仓仓库进行行清理，保保持仓库库整洁。3

9、.5.77 仓管管员应对对库存物物品妥善善保管，不不得丢失失。3.5.88 仓管管员应为为仓库采采取定期期除湿等等有效措措施，避避免产生生物品腐腐烂、变变质等现现象。3.5.99 仓管管员要树树立安全全防患意意识，避避免产生生火灾、盗盗窃现象象。3.6 安安全、卫卫生管理理办法3.6.11 办公公场所严严禁吸烟烟，注意意用电安安全，严严禁乱拉拉线、乱乱搭线以以及违章章使用电电器；注注意防火火，如发发现事故故苗头，必必须立即即处理并并及时报报告人力力资源部部，及时时消除隐隐患。3.6.22 注意意将贵重重物品、重重要文件件妥善保保管，人人员离开开应将抽抽屉或保保险柜锁锁好，提提高防盗盗意识。3.

10、6.33 公司司办公场场所须保保持整洁洁、有序序的办公公环境以以提高员员工的工工作效率率，提升升公司的的对外形形象。3.6.44 各部部门员工工须严格格遵守公公司关关于维护护办公环环境秩序序的有关关规定，自自觉维护护办公场场所的环环境卫生生，各部部门应对对本部门门的办公公环境负负责，并并落实到到个人。3.6.55 公司司人力资资源部每每周定期期开展卫卫生检查查活动，对对各部门门的环境境卫生情情况进行行评比并并给予公公开通报报。3.7 各售售楼部的的财产管管理办法法3.7.11 各售售楼部在在筹备之之时，需需配备办办公设备备。应由由该部门门提出申申请，经经总经理理批准后后，人力力资源部部的采购购

11、员与申申请部门门的申请请人共同同采购。3.7.22 各部室室所需物物品，原原则上由由人力资资源部的的采购员员统一采采办。由由于各售售楼部受受地域因因素的限限制，部部分急需需物品（零零星物品品）经口口头请示示后，可可自行采采购。事事后，需需到人力力资源部部仓管员员处补办办进、出出仓手续续。 3.7.33 购得得物品（特特指财务务计统部部规定需需入库的的物品），申申请部门门的申请请人员需需到人力力资源部部办理相相关手续续，即填填写财财产入库库验收单单及财财产领用用单，并并报财务务计统部部统一作作账。3.7.44 当售售楼部需需撤点时时，必须须以书面面形式通通知人力力资源部部。人力力资源部部的仓管管

12、员到现现场进行行财产清清点，并并办理相相应的财财产转移移、入库库等手续续。3.7.5 各部室指定定财产管管理员对对各部室室财产进进行统一一管理，财财务计统统部与人人力资源源部对公公司财产产进行每每年一次次的盘点点。3.8 电电脑管理理程序3.8.11 电脑的的软硬件件的维护护3.8.11.1 在在使用电电脑的过过程中，如如发现软软件操作作与安装装问题，致致电于人人力资源源部电脑脑管理员员，由电电脑管理理员在电电话中进进行指导导。3.8.11.2 电电脑出现现系统崩崩溃或死死机，将将由电脑脑管理员员根据报报修顺序序在1个个工作日日内给予予解决。3.8.11.3 电电脑管理理员在维维护的过过程中，

13、判判定为硬硬件问题题的，将将由电脑脑管理员员根据该该机的供供应商进进行报修修，从报报修之日日起3个个工作日日内给予予解决。3.8.11.4 打印机机的硬件件故障由由电脑管管理员送送到指定定的维护护站给予予维修，从从送修之之日起55个工作作日内给给予解决决。3.8.22 各部部门应用用软件的的申购流流程、培培训及使使用3.8.22.1 应用软软件的申申请必须须经过部部门经理理的批准准，然后后报于人人力资源源部，由由人力资资源部根根据实际际情况进进行分析析及价格格与功能能的确认认，最后后报总经经室批准准。3.8.22.2当当应用软软件购买买后，由由该部报报人力资资源部进进行软件件使用的的培训，由由

14、人力资资源部的的培训口口和软件件供应商商安排培培训事宜宜。3.8.22.3总总经室确确定该软软件正式式使用日日期和软软件系统统管理员员后，由由系统管管理员分分配该部部门中使使用人员员的权限限，并根根据实际际情况予予以指导导。3.8.22.4在在该软件件经销商商许可下下，电脑脑管理员员及该软软件系统统管理员员均要对对该软件件的安装装程序、产产品序列列号和使使用说明明书进行行备份。3.8.33 电脑脑操作使使用制度度 3.88.3.1 电电脑使用用者领用用电脑前前，须经经过电脑脑管理员员的操作作常识培培训和测测试，测测试合格格者方能能使用电电脑。 3.88.3.2 不不得将外外来的与与工作无无关的

15、光光盘或软软盘带到到公司的的电脑中中使用。不不得擅自自安装与与工作无无关的软软件或游游戏。 3.88.3.3 如如需安装装工作中中所需的的软件，必必须经电电脑管理理员的核核实后方方可安装装，安装装前先查查此软件件是否有有病毒。 3.88.3.4 对对于电子子文件的的复制，复复制方需需经过被被复制方方的同意意后方可可复制，复复制后的的文件未未经许可可不得再再将其复复制给其其他人。凡凡是从别别处拷贝贝来的文文件，须须经过杀杀毒后才才可以使使用。 3.88.3.5 必必须确保保电子文文件在网网络中的的安全性性。如要要把自己己的文件件共享给给其他人人，须进进行共享享加密，或或者只添添加共享享人的用用户

16、名。 3.88.3.6必须须不定期期的对电电脑中的的文档进进行备份份，可通通过软盘盘、光盘盘、网络络等。公公司重要要性文档档的保护护，首先先使用者者须对此此电脑加加设开机机密码，以以防止其其他人使使用，把把此类文文档放在在非共享享的目录录中，要要设打开开密码；如有软软盘（或或其它外外部存储储设备）备备份，需需把此软软盘（或或者其它它外部存存储设备备）存放放入到安安全处，以以保险柜柜为宜。 3.88.3.7 对对于电子子文件的的销毁，必必须进行行物理删删除，以以确保不不被反删删除。对对于软盘盘的销毁毁，应先先将其中中的文件件删除后后，然后后剪成两两半，再再行销毁毁。 3.88.3.8 如如需使用

17、用别人的的电脑，需需经过该该电脑使使用者的的同意后后，方可可使用，不不得擅自自删除他他人的文文件，如如需保存存，必须须建立一一新的目目录，保保证文件件存放有有序，整整洁明了了。 3.88.3.9 任任何人不不得在公公司的电电脑或网网络中散散发计算算机病毒毒，或对对计算机机的硬件件或软件件系统进进行设置置，不得得从互联联网上下下载与工工作无关关的软件件，不得得利用公公司网络络进行黑黑客软件件测试或或攻击，不不得利用用公司网网络浏览览非法的的网站，由由此所产产生的一一切后果果由当事事人承当当，同时时人力资资源部将将追求其其责任。 3.88.3.10 不要随随意打开开陌生人人的电子子邮件，遇遇到此类

18、类文件必必须将其其彻底删删除。 3.88.3.11 电脑使使用者必必须每周周对自己己的电脑脑进行杀杀毒，杀杀毒软件件须保持持同步更更新。 3.88.4 电脑脑配置制制度 3.88.4.1 每个工工作岗位位的电脑脑配置数数量与性性能由人人力资源源部根据据其行政政级别和和专业性性质进行行合理配配置。 3.88.4.2 不不同岗位位和专业业对电脑脑的性能能要求不不同，电电脑的性性能级别别分为：A 高级级：在当当前市场场情况下下的电脑脑新产品品，具有有卓越的的性能表表现；具具体表现现在：高高速度的的CPUU，具有有3D图图形加速速卡，较较大屏幕幕显示器器，大容容量硬盘盘，大容容量内存存。选择择类型为为

19、品牌机机或笔记记本电脑脑。B 中级级：在当当前市场场情况下下的电脑脑主流产产品，具具有较好好的性能能；具体体表现在在：中高高速度的的CPUU，3DD图形加加速卡，115寸显显示器，中中大容量量硬盘，中中大容量量内存。选选择类型型为品牌牌机。C 普通通：在当当前市场场情况下下的电脑脑入门级级产品、历历史产品品，可以以满足一一般性办办公文书书处理的的需要。选选择类型型为兼容容机。具具体电脑脑的性能能级别，由由电脑人人员按照照以上原原则，根根据当年年市场情情况做出出评定。 3.88.4.3部门门经理级级以下职职员原则则上只能能配置台台式电脑脑，数量量及性能能级别应应根据其其专业性性质进行行配置。 3

20、.88.4.4职员员电脑等等级配置置原则：A. 董事事长、总总经理可可以配备备桌面台台式电脑脑和手提提便携式式电脑各各一台，性性能级别别：高级级；B. 中高高级职员员及设计计部职员员配备一一台桌面面台式电电脑,如如有必要要经总经经室特批批后可配配置一台台手提便便携式电电脑，性性能级别别：中高高级；C.普通职职员一般般配备一一台桌面面台式电电脑，性性能级别别：普通通级； 3.88.4.5电脑脑配置程程序：A缺少电电脑的部部门，应应向人力力资源部部提出固固定资产产购置申申请，说说明该电电脑的用用途、应应用软件件和使用用人。B人力资资源部收收到申请请后，根根据使用用人的行行政级别别或专业业岗位，确确

21、定应该该配置的的电脑数数量和性性能级别别；然后后结合公公司内剩剩余电脑脑的状况况，决定定是否购购买新电电脑。C如果不不需要购购置，由由人力资资源部在在内部调调配解决决。D如果需需要购置置，则在在固定资资产购置置申请内内填写拟拟购置电电脑的数数量、配配置和价价格情况况，然后后报总经经理批准准后执行行。 3.88.4.6电脑脑更换程程序： A由于电电脑不能能满足使使用需要要的部门门，可以以向人力力资源部部提出更更换申请请。申请请中要说说明更换换电脑的的用途和和使用人人。 BB人力力资源部部收到申申请后，对对使用人人电脑进进行评估估。 CC如果果电脑能能满足使使用，则则不予更更换； DD如果果电脑不

22、不能满足足使用，则则根据公公司电脑脑现状，电电脑管理理员给出出公司内内部解决决或购买买新电脑脑的意见见。经主主管领导导副总经经理、总总经理批批示后，在在内部协协调更换换或购买买新电脑脑。 3.88.4.7 购置电电脑后必必须在人人力资源源部仓管管员处办办理登记记入库及及领用手手续。3.8.4.8 更换电脑后后必须在在人力资资源部电电脑管理理员处办办理更名名手续。 3.9 竣竣工物业业交付过过程中的的可移动动资产的的管理如物业交接接过程中中涉及产产权属于于公司的的可移动动资产，在在接到工工程材料料部的交交接通知知后，人人力资源源部负责责根据经经审核的的施工单单位提供供的资产产清单参参与验收收、造册册登记。今今后移交交给资产产使用单单位时，由由人力资资源部负负责办理理移交手手续。4相关文文件 关于于维护办办公环境境秩序的的有关规规定5相关表表单、记记录 5.11办公公用品申申购单 5.2传真登记册 5.33复印印登记簿簿 5.44融侨侨/元洪地地产派车车单 5.55财产产领用单单 5.66财产产入库验验收单编制：缪丽丽云、陈陈德银日期：20002.4.222审核：林立立强日期：20002.4.228批准：林 权日期：20002.4.330