建设集团股份有限公司部门说明书范本23346.docx
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1、*建设集集团股份有有限公司部门说明书书*建设集集团项目工工作小组*年年*月序 言为加强组织织管理,进进一步明确确部门目标标、职责、权权限,合理理分工、促促进协作、提提高效率,建建立成果导导向,确立立考核基础础依据,制制定本部门门说明书。集团公司设设立八大“中心”,中心是是个泛化的的概念,具具有三层含含义:一是是“集中”,指集团团公司集中中各类资源源并进行集集中监管;二是“中枢”,指集团团公司为优优化资源配配置和加强强管理向各各区域公司司输出文化化、标准、信信息、财物物、人力等等;三是“中央”,突出集集团公司对对下属单位位的领导地地位。为规范部门门名称,促促进从当前前的“部门”向“中心”过渡,做
2、做如下表解解。序号新部门名称称原部门名称称全称简称全称简称01经营管理中中心经管中心经营部无02工程管理中中心工管中心工程管理部部工程部03企业技术中中心技术中心总工程师办办公室总师办04财务管理中中心财务中心财务部、资资金管理部部财务部、资资金部05行政管理中中心行政中心办公室无06人力资源中中心人资中心人力资源部部人资部07企业管理中中心企管中心总裁办公室室总裁办08监督审计中中心监审中心监察室、审审计部、法法务部无新中心与原原部门基本本对应,但但具体职能能有较大调调整。各中中心的专门门职责、参参与职责详详见说明书书,各中心心的公共职职责如下:一、国家及及行业相关关政策、法法规、制度度、决
3、定在在本部门的的贯彻落实实。二、企业文文化在本部部门的宣传传、贯彻、推推进并体现现本部门优优良特色。三、拟订本本部门战略略发展规划划,做好日日常基础管管理,开发发创新管理理。四、本部门门组织队伍伍建设、人人才培养、绩绩效考核与与评价、财财物管理。五、起草与与完善本部部门的相关关规章制度度,执行本本部门内部部管理规范范。六、指导、监监督下级业业务对口部部门工作,建建立考核指指标并参与与考核。七、推进信信息化建设设工作,加加强部门协协调、沟通通、配合及及信息共享享。八、本部门门的资料整整理、档案案管理、安安全管理以以及相关的的保密工作作。本说明书整整体上结构构清晰,具具有较多特特点,简述述如下:一
4、、组织系系统化。对对部门内部部岗位结构构、定编、岗岗位类别做做了界定。二、目标明明确化。对对部门核心心目标进行行具体化描描述,作为为工作导向向。三、职责结结构化。对对专门职责责分模块、分分条目阐述述,结构层层次分明。四、制度关关联化。对对重要职责责,编撰配配套管理制制度,并与与职责关联联。五、权限明明晰化。按按照人事权权限、财务务权限、事事务权限分分条目规定定。六、成果全全面化。不不仅关注业业务成果,还还包括制度度建设与队队伍建设。部门作为企企业的基础础组织,承承担大量基基础工作。部部门的高效效运转,是是企业良好好运行的先先决条件。部部门负责人人对部门发发展影响重重大,因此此说明书末末尾增加“
5、部门负责责人承诺”,并需部部门分管领领导针对部部门性质与与部门负责责人素质提提出针对性性意见,以以利于部门门工作持续续改进。- 1 -目 录1.经营管管理中心12.工程管管理中心43.企业技技术中心84.财务管管理中心125.行政管管理中心166.人力资资源中心197.企业管管理中心238.监督审审计中心271.经营管管理中心起 草 人人审 核 人人批 准 人人编修日期版 本代 码部门名称经营管理中中心分管领导经营副总部门代码JYGL上级业务对口部门无下级业务对口部门各分公司经经营部内部主要协作部门集团所有部部门外部主要协协作单位建设单位、监监理单位、建建设主管部部门岗位结构、设置、定编经营管
6、理中心主任安装预算员综合业务员土建预算员合约管理员岗位名称定编人数岗位类别经营管理中中心主任1经营管理中中心副主任任待定土建预算员员1安装预算员员1合约管理员员1综合业务员员1目标1.完善市市场管理体体系,落实实品牌经营营战略,制制订并实施施符合实际际的市场经经营战略和和计划;2.建立健健全经营管管理体系,督督促落实各各项经营制制度,有效效防范经营营风险;3.加强与与国家部委委行业主管管部门的联联系,为集集团公司的的经营活动动创造良好好外部环境境;4.加强供供方管理、合合同管理、成成本管理,规规范项目过过程经营行行为,有效效控制项目目成本;5.加强客客户管理,积积极主动与与客户进行行沟通交流流
7、,不断提提升客户满满意度。职责专门职责关联制度市场开发1.市场调调研。了解解市场动态态,收集项项目信息,开开展市场分分析。2.经营战战略。制订订并实施经经营战略、年年度经营计计划,适时时调整战略略、计划。3.项目洽洽谈。参与与或督导区区域公司开开展项目前前期跟踪与与洽谈;组组织国际工工程项目洽洽谈及经营营技术资料料翻译。4.业务统统计。按月月汇总统计计各区域公公司承接业业务量。5.分析总总结。定期期分析总结结经营管理理计划完成成情况,并并提出改进进意见。市场管理1.客户管管理。制订订客户管理理办法,对对客户资信信、客户满满意度汇总总分析以及及客户回访访等进行规规范;参与与重要客户户管理,督督导
8、区域公公司规范客客户管理。客户管理办办法2.供方管管理。制订订合格供方方管理办法法,规范对对材料、劳劳务、工程程分包商的的管理;汇汇总供方目目录;督导导区域公司司加强对供供方的考评评。供方管理办办法3.项目内内部承包管管理。制订订项目内部部承包管理理办法,督督促区域公公司规范内内部承包管管理,检查查重大项目目内部承包包合同履行行情况。内部承包管管理办法4.合同管管理。制订订合同管理理办法,规规范各类合合同管理;负责对工工程项目的的施工合同同、材料供供应、劳务务分包、工工程分包等等合同进行行审批;负负责组织总总部有关部部门对需集集团审批的的施工合同同、内部承承包合同进进行评审,并并就商务部部分签
9、署审审批意见;对各类合合同及经营营相关资料料进行归档档保管。合同管理办办法招投标的管管理1.资格预预审。资格格预审、资资信标的等等材料编制制。招投标管理理办法2.承接评评审。组织织总部相关关部门对重重大项目进进行承接评评审,了解解区域公司司对一般项项目的承接接评审。3.招标评评审。参与与或督导区区域公司对对招标信息息进行规范范评审。4.工程预预算。负责责集团承接接项目的工工程投标(预预算)编制制,进行投投标分析;或参与、指指导区域公公司编制投投标预算。5.投标评评审。根据据成本测算算,参与或或督导区域域公司对投投标信息进进行评审。6.保证金金。协同办办理工程项项目投标保保证金(保保函)、履履约
10、保证金金(保函)。诚信经营1.施工许许可。对区区域公司上上报的存在在施工许可可方面风险险项目的经经营工作进进行指导。2.施工备备案。参与与或督导区区域公司办办理出省施施工备案。3.年检。参参与或督导导区域公司司办理年检检资料。4.证书调调配。负责责为区域公公司调配各各种公司资资质证书、技技术人员资资格证书。5.特级资资质资料。收收集特级资资质就位所所需的各种种资料。成本管理1.管理规规范。制订订成本管理理的规范制制度,并督督导区域公公司、项目目部执行。成本管理办办法2.成本改改进。总结结集团项目目成本管理理方面的整整体现状,分分析所存在在的典型问问题,查找找原因并提提出改进意意见。3.成本计计
11、划。督导导区域公司司、项目部部根据工程程预算制订订项目成本本计划。4.过程管管理。督导导区域公司司或项目部部在施工过过程中的成成本管理工工作,参与与对重大项项目施工过过程中的成成本管理。项目结算1.产值结结算。督导导区域公司司、项目部部在施工过过程中及时时进行产值值结算,并并按月汇总总统计区域域公司产值值。项目结算管管理办法2.竣工结结算。督导导区域公司司、项目部部在施工过过程中加强强对结算资资料的管理理,要求及及时进行竣竣工结算并并对结算报报告审核;对存在结结算风险的的项目进行行经营指导导。其他工作1.信息化化。参与或或督导区域域公司做好好项目经营营方面的信信息化管理理工作。2.资料管管理。
12、将项项目经营管管理过程中中的标书、合合同等资料料及时分发发给财务等等相关部门门;及时催催收并妥善善保管应由由总部经营营管理中心心所保管的的经营管理理资料。3.领导安安排的其他他工作。参与职责关联制度1.督导区区域公司经经营部配合合工程管理理部门进行行项目交底底并做好商商务交底。2.配合人人力资源中中心进行经经营人员的的人力资源源管理工作作。3.协同监监审部门进进行应收帐帐款的催收收。权限人事权限1.对集团团总部经营营管理中心心一般员工工有任免权权、区域公公司经营部部经理有任任免建议权权;2.部门员员工调岗的的建议权、部部门新招聘聘员工的面面试权及转转正考评权权。财务权限1.对经营营过程中各各项
13、费用开开支有审核核权或审批批权;2.部门内内人员相关关费用报销销的审核权权。事务权限1.对集团团公司经营营制度的制制定、修订订、解释权权、执行情情况检查权权;2.对区域域公司的经经营行为有有指导权、监监督权、问问责权,对对重大项目目的经营决决策有审核核权;3.对区域域公司的市市场与成本本管理有知知情权、指指导权、监监督权;4.部门职职责所赋予予的其他权权限。关键成果区域核心业务工工作成果1.经营战战略、经营营计划的策策划与实施施情况;2.集团公公司年业务务合同额增增长率、整整体业务结结构及区域域业务结构构的调整情情况;3.集团公公司年利润润率增长率率、区域公公司平均年年利润增长长率;4.已有区
14、区域市场的的业务发展展态势、新新开发市场场的经营状状况;5.成本管管理的规范范程度以及及成本测算算与分析的的具体实施施情况;6.年度、半半年度、季季度集团公公司经营状状况总结分分析报告;7.其他事事务性工作作完成情况况。管理制度体体系建设1.经营行行为管理、市市场开发与与管理、招招投标管理理、成本管管理等体系系的建设与与实施情况况;2.招投标标、合同、客客户、供方方、内部承承包、成本本分析、项项目结算等等管理制度度、流程、规规范的制定定、修订与与执行情况况;3.部门所所用的各类类表单、报报表、文件件模板的制制作、优化化与运用情情况。人才培养队队伍建设1.各级经经营人员资资质结构;2.经营人人才
15、引进情情况及人员员流失率;3.经营人人员专业培培训的数量量和质量;4.市场管管理队伍、预预算队伍、成成本管理队队伍等的建建设情况。部门负责人人承诺:我对本部门门说明书内内容理解清清楚、明白白、认同,并并以此作为为引领本部部门全体员员工工作的的基本准则则,积极主主动践行,有有效胜任,自自觉接受公公司和领导导的指导、帮帮助、监督督,并有责责任对本部部门说明书书充实与完完善提出建建设性意见见。签名: 时间: 年 月 日部门分管领领导意见:签名: 时间: 年 月 日2.工程管管理中心起 草 人人审 核 人人批 准 人人编修日期版 本代 码部门名称工程管理中中心分管领导总裁部门代码GCGL上级业务对口部
16、门无下级业务对口部门区域公司工工程部内部主要协作部门经营管理中中心、企业业技术中心心、财务管管理中心、行行政管理中中心外部主要协协作单位建设厅、建建筑局、建建委、建筑筑业协会、上上级主管部部门、各相相关业主、监监理公司、专专业行业协协会、建筑筑业安全分分会、特种种建筑设备备安装单位位、工程所所在地的建建筑机械的的主管单位位岗位结构、设置、定编工程管理中心主任生产信息管理员安装工程管理员安全主管质量主管质量管理员设备管理员安全管理员工程管理中心副主任任岗位名称定编人数岗位类别工程管理中中心主任1工程管理中中心副主任任1安全主管1质量主管1设备管理员员1生产信息管管理员1安全管理员员1质量管理员员
17、1安装工程管管理员1目标1.贯彻工工程政策法法规,做好好工程管理理的策划与与计划工作作,完成各各项工程目目标;2.督导区区域公司对对项目工程程质量、安安全、设备备、环境管管理及创优优计划的落落实;3.建立健健全工程管管理体系,并并不断完善善工程管理理方面的制制度、流程程、规范等等;4.规范工工程程序管管理,大力力推进工程程信息化建建设,确保保工程信息息的及时掌掌控;5积极推进进沟通管理理,协调内内外各方关关系,有效效保障工程程进度计划划顺利实施施;6.构建客客户投诉监监防系统,及及时、妥善善处理客户户投诉,维维护公司信信誉和形象象;7.加强部部门建设,打打造专业团团队,做好好人才的引引进、储备
18、备、培养与与开发工作作。职责专门职责关联制度安全监管1.落实安安全目标。对对集团公司司制定的年年度安全目目标进行量量化、分解解、落实。2.年度工工作计划。根根据集团公公司的目标标,制定本本部门的年年度安全大大检查工作作计划,监监督、抽查查区域公司司对项目部部工程安全全方面的监监督、管理理工作。工程安全监监督管理办办法3.工作评评价与总结结。对区域域公司在安安全监管方方面的工作作做出评价价,总结交交流推广先先进管理经经验。质量监管1.落实质质量目标。对对集团公司司制定的年年度质量目目标进行量量化、分解解、落实。2.年度工工作计划。根根据集团公公司的目标标,制定本本部门的年年度质量大大检查工作作计
19、划,监监督、抽查查区域公司司对项目部部工程质量量方面的监监督、管理理工作。工程质量监监督管理办办法3.工作评评价与总结结。对区域域公司在质质量监管方方面的工作作做出评价价,总结交交流推广先先进管理经经验。设备监管1.落实设设备安全目目标。对集集团公司制制定的年度度设备安全全目标进行行量化、分分解、落实实。2.年度工工作计划。根根据集团公公司的目标标,制定本本部门的年年度设备安安全大检查查工作计划划,监督、抽抽查区域公公司对项目目部工程设设备安全方方面的监督督、管理工工作。工程设备监监督管理办办法3.工作评评价与总结结。对区域域公司在设设备监管方方面的工作作做出评价价,总结交交流推广先先进管理经
20、经验。创优管理1.落实创创优目标。对对集团公司司制定的创创优目标进进行分解、落落实。2.年度工工作计划。根根据集团公公司的目标标,对各类类创优目标标进行跟踪踪管理、验验评。安全标化工工地创优监监督管理办办法,工程程创优监督督管理办法法3.工作评评价与总结结。对区域域公司在创创优方面的的工作做出出评价,年年度创优汇汇总,总结结交流推广广先进管理理经验。项目管理大大纲1.大纲编编写计划。根据集团公司的目标,制定项目管理大纲的编写计划。2.主持编编写。主持持项目管理理大纲的编编审,组织织相关部门门配合。3.修订与与完善。根根据政策和和实际情况况的变化,不不断修订与与完善大纲纲。客户投诉1.投诉信信息
21、收集。收收集顾客有有关工程方方面的投诉诉信息,确确认实际情情况。2.投诉处处理。经确确认后的问问题,组织织有关部门门及时妥善善处理。3.总结与与借鉴。投投诉问题总总结,提出出预防措施施,监督区区域公司、项项目部加强强防范措施施的落实。沟通管理1.部门内内部沟通。做做好部门内内部的沟通通工作,保保证部门计计划的有效效落实。2.部门之之间沟通。协协助总裁做做好与工程程相关职能能部门的沟沟通工作。3.与下属属单位沟通通。保证和和下属区域域公司的沟沟通顺畅,贯贯彻落实集集团公司工工程方面有有关的精神神。4.外部沟沟通。与外外部主管部部门、行业业协会、客客户、监理理等协调关关系,保证证沟通的有有效进行。
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