教务管理信息系统可行性分析报告24098.docx

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1、n教务管理系系统之子系系统 系内课课程安排 可行性分析析报告 指导老师: 孙宝军军 小组人员: 范志媛媛 吴树树兵 鹿超 张凯 王林 王博教学管理系系统课程安安排子系统统可行性分析析报告一 .教务务信息总系统的概概述1.教务信信息系统的的背景信息社会的的高科技，商商品经济化化的高效益益，使计算算机的应用用已普及到到经济和社社会生活的的各个领域域。计算机机虽然与人人类的关系系愈来愈密密切，但是是还有人由由于计算机机操作不方方便继续用用手工劳动动。为了适适应现代社社会人们高高度强烈的的时间观念念，随着信信息技术在在管理上越越来越深入入而广泛的的应用，管管理信息系系统的实施施在技术上上已逐步成成熟。

2、管理理信息系统统是一个不不断发展的的新型学科科，任何一一个单位要要生存、要要发展、要要高效率地地把内部活活动有机地地组织起来来，就必须须建立与自自身特点相相适应的管管理信息系系统。这对对于正在迅迅速发展的的各大高校校而言，同同样有着重重要意义。现如今高校校为适应社社会的需求求以及自身身办学的需需要，扩建建、扩招已已在寻常不不过。自然然就会有更更多的学生生信息需要要处理。如如果只靠人人力来完成成，必然是是一项非常常繁琐、复复杂的工作作，而且还还会出现很很多意想不不到的错误误，这不仅仅会给教学学及管理带带来了很大大的不便，也也不益于学学校全面快快速发展的的需要。众所周知，作作为高校日日常教学中中的

3、主要管管理工作之之一的教务务管理，它它涉及到院院校、专业业、师生等等诸多方面面。特别是是目前国家家的教育体体制也正处处在不断改改革、创新新的阶段，教教育部门充充分吸取国国外优秀的的教学模式式，结合国国内多年的的办学经验验，逐步探探索出了适适合中国特特色的教学学形式，国国家教育部部面向各级级各类学校校开展了全全面学分制制改革。同同时，随着着选课制的的展开和深深入，教务务日常管理理工作也日日趋繁重、复复杂，如何何把教务工工作信息化化、模块化化、便捷化化便成为了了现代高校校发展的重重点。所以以总的来说说，教务管管理软件应应实现教务务信息的集集中管理，使使传统的教教务管理朝朝数字化、无无纸化、智智能化

4、、综综合化的方方向发展，并并为进一步步实现完善善的计算机机教务管理理系统和全全校信息系系统打下良良好的基础础。在高校校中，教务务管理工作作具有举足足轻重的地地位，教学学质量直接接取决十教教务管理水水平。现如如今教务管管理信息系系统的开发发与实施可可谓日新月月异。在数字校园园理论逐步步应用的过过程中，各各高校一方方面不断投投资购建各各种硬件、系系统软件和和网络，另另一方面也也不断开发发实施了各各类教学、科科研、办公公管理等应应用系统，形形成了一定定规模的信信息化建设设体系。 教务管理系系统是一个个庞大而复复杂的系统统，它包括括对学生信信息的注册册、修改，学学生选课及及课程管理理和学生的的四六级考

5、考试及计算算机等级考考试的管理理；对教师师课程的管管理以及对对选课学生生评分的管管理；和管管理员对教教师、各类类考试的综综合管理等等主要的功功能。教务务管理系统统运行的状状况将直接接影响到学学校里的主主要工作，一一旦此系统统出错，不不仅学校的的教学进度度安排会受受到一定程程度的影响响，而且还还会危及到到每一个在在校学生的的切身利益益。所以设设计一个功功能相对完完整、操作作简单以及及界面友好好的教务管管理系统变变得非常重重要。为了提高教教务管理的的工作效率率和服务质质量，降低低出错率，精精简人力、物物力的投入入，各个高高校均建立立了自己的的教务管理理信息系统统，为学校校的动态管管理和分析析决策带

6、来来了极大的的便利。现现在的学校校的教务管管理也逐步步从手工转转到计算机机自动化信信息处理阶阶段。通过过这个系统统，用户可可以方便的的对教师信信息以及学学生信息和和学生成绩绩资料进行行添加、修修改和删除除操作，还还可以对学学生资料和和成绩进行行查询操作作。除此之之外，对用用户的添加加和删除操操作也很方方便。教务管理系系统是典型型的信息管管理系统(MIS)，它能够够实现整体体规划教学学资源（学学生，教师师，教室），评评估教学质质量，制定定教学计划划，检查教教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。2.系统调调查与可行行性研究在系统的开开发前期对对系统进行行可行性分分析是十分分必要的

7、一一个环节，这这对于保证证资源的合合理使用，避避免浪费是是十分必要要的，也是是项目一旦旦开始以后后能顺利进进行的必要要保证。信信息系统的的建设是一一项投资大大，时间长长的复杂工工程 ，可可行性研究究更为必要要，也更复复杂，更困困难。“可行性”是指在当当前情况下下，企业研研制这个信信息系统是是否有必要要，是否具具备必要的的条件。可可行性的含含义不仅包包括可能性性，还包括括必要性，合合理性。1）初步调调查随着计算机机应用的推推进与普及及，大部分分高校都拥拥有一套管管理自己内内部教务信信息的信息息管理系统统，而且这这种趋势已已向中小学学蔓延，但但因各校的的组织结构构部门的划划分不尽相相同，系统统的结

8、构及及实施也各各有所以，但但教务管理理的工作重重点却均是是放在了学学生的学籍籍信息、相相关课程的的成绩资料料以及教师师的课程安安排等，故故而开发一一套具备基基本教务信信息管理功功能的、可可移植性较较强的管理理信息系统统不为一件件乐事。它它既可以作作为学校开开发教务管管理信息系系统的模板板，又可作作为自主设设计开发教教务管理系系统的一个个参照。以下是经信信息收集分分析后得出出了可做基基础模板的的学校教务务组织结构构图：教务处下属属可以该六六个部门为为主，以处处长为主要要管理者，负负责综合管管理，下设设各个副处处，分别主主要管理相相应的部门门，各司其其职，共同同推进学校校的教学办办公管理。2）可行

9、性性研究可行性研究究是系统分分析阶段的的第二项活活动。此活活动的主要要目标是：进一步明明确系统的的目标、规规模与功能能，对系统统开发背景景、必要性性和意义进进行调查分分析并根据据需要和可可能提出开开发系统的的初步方案案与计划。可可行性研究究是对系统统进行全面面、概要的的分析。 通通过调查分分析，系统统的设计方方案有以下下三个可行行性：（1） 管管理可行性性：信息化的的教务管理理在如今的的信息时代代是大势所所趋，而且且随着现代代管理理念念、方法和和途径的发发展，教务务信息化管管理手段日日渐成熟，也也必定会突突飞猛进，所所以从长远远利益出发发，主管领领导对该项项目的开发发与实施会会大力支持持。（2

10、）技术术可行性：本系统采用用 Winndowss 20000作为操操作平台。数数据库选用用SQL servver 22000，该该数据库管管理系统在在Winddows 20000 Proofesssionaal上能运运行，并提提供数据库库之间的数数据复制功功能，可代代替现有系系统单据数数据的手工工传递工作作，降低出出错率，提提高数据的的可用性。本本系统的应应用软件开开发平台也也选用Miicrossoft Visuual SStudiio .NNET 22005。（3）经济济可行性：采用教务管管理信息系系统可取代代原系统的的单据手工工传递工作作，减少人人工开支，节节省资金，并并且可大大大提高信息

11、息量的取得得，缩短信信息处理周周期，规划划教学资源源，提高学学生信息，及及时反馈教教学信息的的利用率，使使教学质量量更上一个个台阶。（4）营运运可行性：本系统操作作简单，易易于理解，只只需通过简简单熟悉，上上手较快，学学校教务管管理处的教教职员以及及相关教师师均能进行行操作，营营运环境要要求低。 面面对于系统统设计还应应该以“标准性、安安全性、兼兼容性、高高效性、保保密性、可可维护性”为标准，在在着眼于当当前实用的的基础上，为为将来系统统的扩展，升升级留有余余地。软件件的开发应应能在较长长时间内满满足学校的的发展需要要。通过可行性性分析研究究，认为系系统的开发发方案切实实可行，可可进行开发发。

12、二 教务务管理系内课课程安排系系统的分析1.业务流流程分析教务管理信信息系统需需要满足来来自课程管管理员的需需求，教学学运行办公公室根据指指定的学生生培养计划划对学生在在学校的学学习进行课课程、进度度等多方面面具体详细细的安排，定定制出相关关课表以及及教师的上上课时间地地点，分别别下发给学学生以及教教师。以下就是经经过分析制制定的学校校教务课程程安排业务务流程，它它以系统的的逻辑为基基础进行较较为具体的的业务流程程表示：2.数据流流程分析通过调查研研究我们可可以绘制出出教务管理理系统的数数据流程图图。数据流流程图是一一种可以全全面地描述述教务管理理信息系统统的逻辑模模型。它完完全舍去了了具体的

13、物物质，只剩剩下了数据据的流动、加加工处理和和存储，并并且可以把把信息中的的各种不同同业务处理理过程联系系起来，形形成一个整整体，具有有较高的抽抽象性和概概括性。它它主要用专专用符号表表示出了外外部实体、数数据流、处处理和数据据存储之间间的关系，是是系统设计计的关键前前提。下面面关于教务务管理系统统的数据流流程分析图图：三 课程程安排系统统设计1. 系统的目标标1） 总目目标系统开发的的总目标是是实现学校校教务管理理系统之子子系统系内内课程安排排的系统化化、规范化化和自动化化。（1）各院院（系）与与课程有关的的各种数据据(如课程程设置、教教学培养计计划、教学学执行计划划、教师讲讲课的限制制条件

14、等)的增加、查询询、更新、删删除以及各各种表格的的生成，完完成对系内课程安安排的管理理；（2）以及及对教学人人员(教师师、班主任任、教务人人员) 的的管理。特特色与关键键问题： 对软件过过程规范及及技术的学学习和应用用。2） 功能目标（1）能够够管理并维维护各专业业各门课程程的教学大大纲和授课课计划。（2）能够够管理并维维护教师信信息、班级级信息、教教室信息。（3）能够够使授课安安排表满足足一下条件件：每位教教师的主讲讲门数不能能超过门门学期；讲师以下下职称的教教师不能承承担本专业业核心课程程的主讲任任务。系级级干部的主主讲课时不不能超过学时周周。本学期期出现严重重教学事故故的教师不不能承担下

15、下学期的主主讲任务。（4）能够够更新、查查询、打印印教师授课课安排表、班级课程表、学生的课程表。（5）能够够输入项至至少应包含含个：教教务处布置置的教学计计划、系教教师自报的的讲课计划划和系定的的有关讲课课限制条件件。（6） 能能够输出项项至少应包包含个：教务处最最终下达的的全系教师师教学任务务书和系各各教学班一一学期的课课程表（可可不包含上上课地点）。3） 性能目标（1） 便于教务管管理人员对对系统进行行维护；（2） 课程安排应应尽量避免免产生冲突突和矛盾；（3） 授课安排表表的编排能能体现出对对各种教学学资源的综综合利用率率；（4） 便于校内各各科室人员员、任课教教师、广大大学生的查查询；

16、（5） 该系统可输输出教师授授课安排表表、班级课课程表、学学生的课程程表。2.系统的的结构为了便于一一个学校的的教务管理理工作顺利利有序的开开展，就要要求课程安安排系统达达到以下几几点：课程程的安排便便于提高学学生的学习习效率，便便于教师教教学工作顺顺利进行，达达到一定的的教学效果果，便于教教室和机房房、多媒体体教室、英英语语音教教室的充分分利用。排排课系统就就是在计算算机的基础础上实现授授课安排表表的自动编编排、数据据信息的处处理、授课课安排表的的查询、修修改、更新新和打印等等多种功能能，一句课课程安排的的一般规则则，协调授授课计划、教教师和教室室等多种教教学资源，作作为课程排排课系统。具具

17、体结构包包括：（1）教学学单元 学校一一般是每一一年2个学学期，每一一学期16618个个教学周，每每周6个教教学日，每每天344个教学单单元，以33个课时为为一个教学学单元。（2）教学学任务 一个授课课时段就是是一个教学学任务，一一周内每个个教学班一一门课程课课有多次授授课时段。（3）班级级为了便于学学生的学籍籍管理，按按入学时间间分年级，按按所选专业业芬所在系系，对学生生多的专业业，一般分分多个班级级，每班级级人数控制制在40人人以内。（4）合班班为了节约教教学资源，也也为了便于于班级管理理，可将同同一年级，同同一专业的的班级合班班一起上课课，在排课课是把合起起来的班级级当成一个个班级来排排

18、课。（5）课程程类型包括公共基基础课、专专业基础课课、专业课课和选修课课等。（6）教师师类型教学教室、计算机房、语音室、多媒体教室等。（7）课程程安排单元元1个教学单单元内1个个教室、11间教室、11个班级、11门课程、33个课时、几几个信息一一一对应。课课程安排单单元和某门门课程相关关联，为每每门课程编编排一个序序号，用课课程序号代代替课程安安排单元编编号，该课课程序号不不同于教学学计划中的的课程号。（8）教学学类型教学过程中中各个独立立的教学环环节，如：主讲、实实验、上机机等。（9）开课课系别负责某门课课程的全部部教学环节节的专业系系，如：计计算机系，负负责全校所所有与计算算机相关的的专业

19、或基基础课程的的设置和教教学安排。（10）修修课系别学习某门课课程的学生生所在的系系，如：会会计系的学学生。四系统基基本功能1.院级教教务管理系系统：本系统是各各院级教务务员的工作作界面，它它由学籍管管理、教学学管理、选选课管理和和成绩管理理等模块组组成。它完完成各院与与学生有关关的各种数数据(如学生的的注册信息息、课程设设置、教学学培养计划划、教学执执行计划、学学生选课申申请、学生生成绩等)的录入、查查询、更新新以及各种种表格的生生成，完成成对在校生生的基本管管理。该子子系统是整整个教学管管理信息系系统的基本本信息源。 2. 排课及教学学资源管理理系统：排课及教学学资源管理理子系统根根据交大

20、多多校区、地地域和教学学资源分散散的特点，按按照所需要要的课程及及教师、教教室的信息息，考虑学学生、教师师的时间，学学生的人数数及教室的的容量、用用途等因素素，由计算算机自动合合理地排课课和分配教教室资源，并并可手工进进行调整。课程安排最终要实现的是计算机技术高校准确的对课程安排问题进行解决。系统的功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成。本课程安排系统需要完成的功能有以下几点：（1）基础础数据的处处理，主要要涉及教师师信息的维维护、教室室信息的维维护、课程程信息的维维护、授课课任务信息息的维护等等几个方面面。（2）根据据课程安排排的结果，应应可以对这这个结果进进行各种条条件的查询询，增加、删

21、删除、修改改课表并可可以根据情情况输出各各形式的表表格，以便便教学管理理人员进行行处理。五 .总结结教务管理是是学校管理理学生的主主要工具，对教务的的管理有着着非常重要要的意义，教务的管管理包含有很多的信信息及数据的管管理。数据信息息处理工作作量大，容容易出错；由于数据据繁多，容容易丢失，且且不易查找找，如果缺乏乏系统、规范的信信息管理手手段，将对对教务的管管理工作带带来很多麻麻烦。 基于目前计计算机的普普遍流行，如如果使用计计算机教务务管理软件件来管理各各类信息，应应相对轻松松得多。现现代教务管管理系统的的开发就是是在于提高高教务管理理的工作效效率，加强强教务的管管理，以全全面实行计计算机管理理，这样以以来，不但但可以提高高管理人员员的工作效效率，而且且能安全、长长期地存储储教师和学学生信息等等，便于信信息的查找找与管理。为了适应现现代化学校校管理的需需要，加快快推进我校校数字化校校园建设、充充分利用校校园网，利利用网络、多多媒体等计计算机应用用技术和手手段，提高高办公效率率、改善质质量等等这这种社会需需求，我们们打算开发发本系统。