公文写作格式规范手册16584.docx

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1、公文写作格式规范手册目录1.关于共共青团工工作文件件的规定定22.关于团团讯的规规定43.关于工工作计划划、方案案的规定定64.关于工工作总结结的规定定85.关于表表格的规规定1006.关于其其他公文文的规定定11关于共青团团工作文文件的规规定一、指导思思想和文文件范围围1.指导思思想：通通过文件件规范我我校团组组织内部部管理，明明确办事事程序，加加强团组组织内部部建设；2.文件制制定范围围：各组组织、各各部门、各各人员职职责、分分工、考考核和奖奖惩；共共青团组组织宣传传和重大大活动开开展各方方面事务务办事流流程和规规范；团团费收缴缴和开支支流程与与规范；干部选选拔、培培训、考考核和晋晋升。二

2、、文件制制定流程程1.校团委委各部门门根据管管理和组组织建设设的需要要，拟定定相关组组织建设设和管理理的制度度；2.制度拟拟好后交交团委办办公室和和负责组组织宣传传的团委委书记助助理核稿稿；核稿稿完成后后征求相相关部门门意见；3.拟稿部部门将稿稿件和相相关部门门意见汇汇总后提提交书记记办公会会议讨论论；4.书记办办公会议议讨论通通过后，填填写河河职院团团委发文文稿纸，经经团委书书记签字字后正式式打印发发文并盖盖章生效效。三、文件格格式与要要求1.文件字字号和主主题词要要求：字字号为“河职院院团字号”；主题题词一般般从文件件主题中中提炼，不不适合提提炼的可可以注明明为组织织建设、干干部管理理、活

3、动动管理、阵阵地建设设等；2.纸张要要求：116开纸纸张；3.页边距距要求：上2.2厘米、下下1.88厘米、左左2.11厘米、右右1.99厘米；4.行距要要求：固固定值225-330磅（视页页面和内内容具体体情况定定）；文文件头顶顶空4行，小二号号字号，行距为30磅；“河职院团字号”下面空2行，小二号字号，行距为25磅，后为文件标题；5.标题字字体要求求：小标标宋2号号（如电电脑无此此字体，改改用宋体体加粗或或华文中中宋加粗粗）；6.文稿内内标题格格式要求求：一级级标题黑黑体小33号，二二级标题题楷体加加粗小33号，三三级标题题仿宋体体加粗小小3号，正正文使用用仿宋小小3号。四、文件管管理1.

4、文件由由团委办办公室负负责发送送、统计计和归档档管理；发文后后，由团团委会办办公室负负责填写写河职职院团委委发文统统计表；2.文件发发送范围围为：学学校分管管领导，党党委办公公室，学学生工作作处，校校团委会会，各学学院团总总支，校校学生会会，社团团联合会会，自律律委员会会，青年年志愿者者协会，广广播站，大学生艺术团。关于团讯的的规定一、指导思思想和团团讯范围围1.指导思思想：通通过团讯讯宣传推推动我校校共青团团的组织织建设、活活动建设设等方面面的工作作思路、工作举措和工作创新，进一步推动我校共青团工作更上一个台阶；2.团讯宣宣传范围围：主要要针对我我校共青青团各级级组织的的组织建建设的各各项举

5、措措、各类类重大活活动和工工作动态态、工作作思路等等方面的的提炼和和总结。二、团讯制制定流程程1.校团委委各部门门、各组组织和各各学院根根据本组组织建设设和活动动的思路路、动态态和创新新，拟写写本组织织的团讯讯；2.团讯拟拟好后交交团委办办公室和和负责组组织宣传传的团委委书记助助理核稿稿；3.提交团团委书记记审核后后签字发文，并并在团委网站站刊登。三、团讯格格式与要要求1.团讯字字号要求求：“第 期期（总第第 期）”统一用黑体小三；“共青团河源职业技术学院委员会编 200 年 月 日”统一用仿宋体四号；2.纸张要要求：116开纸纸张；3.页边距距要求：上2.2厘米米、下11.8厘厘米、左左2.

6、11厘米、右右1.99厘米；4.行距要要求：固固定值225-330榜（视视页面具具体情况况定）；文件头头顶空44行，小小三号字号号，行距距为单倍倍行距；“第 期期（总第第 期）”下面空2行，小三号字号，行距为27磅，后为团讯标题；5.标题字字体要求求：小标标宋2号号（如电电脑无此此字体，改改用宋体体加粗或或华文中中宋加粗粗）；6.文稿内内标题格格式要求求：一级级标题黑黑体小33号，二二级标题题楷体加加粗小33号，三三级标题题仿宋体体加粗小小3号，正正文使用用仿宋小小3号。四、团讯管管理1.校级各各组织和和各学院院举办的的重大活活动，需需独立出出一期团团讯；原原则上要要求各院院系每月月完成团团讯

7、一期期以上；2.团讯由由团委办办公室负负责打印印发送、统统计和归归档管理理；3.团讯发发送范围围为：学学校分管管领导，党党委办公公室，学学生工作作处，校校团委会会，各学学院团总总支，校校学生会会，社团团联合会会，自律律委员会会，青年年志愿者者协会，广广播站，学学生艺术术团。关于工作计计划、方方案的规规定一、指导思思想围绕我校团团委的中中心工作作，通过过制定计计划、方方案规范范我校共共青团各各级团组组织、学学生组织织及各部部门个人人的工作作开展，统筹规划部署，推动我校共青团在宣传、组织和活动等方面的建设。二、计划、方方案制定定范围1.一定时时期内各各级团组组织、学学生组织织或个人人工作开开展的思

8、思路方向向，如周计计划、学学期计划划、学年年计划等等；2.各类大大小型活活动的开开展。三、格式要要求1.首行标标题，为小标宋宋2号（如如电脑无无此字体体，改用用宋体加加粗或华华文中宋宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文；2.纸张要要求：AA4开纸纸张；3.页边距距要求：上3.1厘米米、下22.5厘厘米、左左2.88厘米、右右2.55厘米；4.行距要要求：固固定值225-330榜（视视页面和和内容具具体情况况定，常常用行距距为277磅）；5.文稿内内标题格格式要求求：一级级标题黑黑体小33号，二二级标题题楷体加加粗小33号，三三级标题题仿宋体体加粗小小3号，

9、正正文使用用仿宋小小3号。6.正文结结束后空空两行（视视页面而而定，可可空一行行或不空空行），在正文后的右下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定计划、方案的时间。四、内容撰撰写要求求1.各级团团组织、学学生组织织、各部门工工作计划划的要求：（1）在正正文开头头写明开开展本组组织、本本部门工工作的指指导思想想、工作作中心和和工作重重点；（2）需将将本组织织、本部部门的工工作归纳纳分类，采采取大点点带小点点，小点点带细节节的分点点论述；（3）正文文后，需需附上一一份关于于在一定定时期内内的工作作附表，里里面需写写明活动动、时间、地地点、负负责人（部部门）；（4）正文文有需

10、要要的，也需附附上表格格。2.关于活活动的计计划、方方案的要要求：（1）需写写明指导导思想、主主题、时时间、地地点、参参加人员员、主办单单位、承承办单位位、协办办单位、赞赞助商、评评比细则则（比赛赛规则）、奖项设置、活动要求（注意事项）等；（视活动需要而定）（2）系列列活动的的总体方方案，在在上述规规定的基基础上，在在每个活活动中也也需注明明以上关关于活动动计划、方方案的要要求，并并在同一一份计划划、方案案中体现现。关于工作总总结的规规定一、指导思思想围绕我校团团委的中中心工作作，通过过总结个个人工作作、部门门工作、组织工作、宣传工作、活动工作，发扬优势，查找不足，扬长补短，积极推动个人、部门

11、和组织，特别是我校团委的发展，从而促进我校团委在宣传、组织和活动等方面的建设。二、工作总总结的范范围1.一定时时期内各各级团组组织、学学生组织织及各部部门或个个人工作作开展工工作的总总结，如如周工作作总结、学学期工作作总结、学学年工作作总结等等；2.各类大大小型活活动开展展后的总总结。三、格式要要求1.首行标标题，为为小标宋宋2号（如如电脑无无此字体体，改用用宋体加加粗或华华文中宋宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文；2.纸张要要求：AA4开纸纸张；3.页边距距要求：上3.1厘米米、下22.5厘厘米、左左2.88厘米、右右2.55厘米；4.行距要要求：固固

12、定值225-330榜（视视页面和和内容具具体情况况定，常常用行距距为277磅）；5.文稿内内标题格格式要求求：一级级标题黑黑体小33号，二二级标题题楷体加加粗小33号，三三级标题题仿宋体体加粗小小3号，正正文使用用仿宋小小3号。6.正文结结束后空空两行（视视页面而而定，可可空一行行或不空空行），在在正文后后的右下下角注明明工作总总结的组组织、部部门或个个人，在在总结单位位下面注注明总结结时间。四、内容撰撰写要求求1.各级团团组织、学学生组织织及各部门门工作总总结的要要求：（1）在正正文开头头写明开开展本组组织、本本部门工工作的指指导思想想、工作作中心、工作重重点及自自我评价价工作开开展的总总体

13、情况况；（2）需将将本组织织、本部部门的工工作归纳纳分类，采采取大点点带小点点，小点点带细节节的分点点论述，在在分点的的过程中中需附有有工作的的表格，可可以是开开展过的的活动，参与协助过的大型活动或是所取得的奖项表格等；（3）正文文需写明明在开展展过的工工作中值值得提倡倡、发扬扬的，具具有优势势，可以以提高工工作效率率、团队队凝聚力力的方面面，也需需说明在在开展过过程中没没做好的的、存在在问题的的方面，并并对不足足和存在在问题提提出改进进意见。2.关于活活动工作作总结的的要求：（1）单项项活动的的总结，参照上述组织、部门的总结要求；（2）系列列活动的的总结，在在上述规规定的基基础上，除了要写活

14、动总体的总结，每个分活动也需总结，并且总体的总结正文中必须附有关于活动实际开展情况的表格。3.关于个个人的总总结要求求：个人的总结结应写明明自己参参加过的的工作，在在工作中中的收获获和在工工作中发发现的不不足，并并对自己己的不足足提出改改进意见见。关于表格的的规定（常用有wwordd表格和和exccel表表格）一、关于wwordd表格的的规定：1.标题：采用小小二号加加粗华文文中宋（电电脑没有有的可用用宋体）；2.正文：采用小小四号宋宋体，需需特别注注明的地地方可加加粗；内内容行距距为155-255磅。二、关于eexceel表格格的规定定：1.标题：采用小二二号加粗粗华文中中宋（电电脑没有有的

15、可用用宋体）20-36磅；2.正文：采用宋宋体122磅，需需特别注注明的可可加粗。关于其他公公文的规规定其他公文有有：一般般通知、申申请书等等。一、一般通通知：主主要是各各级团组组织及学学生组织织为了工工作开展展宣传和和组织活活动的需需要，需需以通知知的形式式下发有有关的内内容。1.格式要要求：（1）标题题：可直直接写“通知”或“关于XXXXXX的通知知”，采用用方正小小标宋二二号，下下面空一一行，行行距为115磅，后后接正文文；（2）正文文首行为为接收通通知的对对象，不不空格，加加冒号；转行空空两格后后为关于于通知的的内容；（3）最后后注明下下发通知知的单位位和时间间。二、申请书书：主要要是开展展活动所所需物品品的申请请。（1）标题题：写申申请书，采采用方正正小标宋宋二号，下下面空一一行，行行距为115磅，后后接正文文；（2）正文文首行写写明向何何单位申申请不空空格，加加冒号，为为“尊敬的的XX：”；转行行空两格格后为关关于申请请的内容容；（3）内容容需写明明申请物物品的目目的、使用时时间和使使用部门门或个人人；（4）最后后注明申申请单位位和时间间。12