销售部各项管理制度24423.docx
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1、销售部各项项管理制制度(2011)-服饰规规范(2022)-考勤制制度(2033)-电话规规定(2044)-卫生制制度(2055)-现场制制度(2066)-接待与与解说制制度(2077)-物品摆摆放制度度(2088)-会议制制度(2099)-每天操操作制度度(2100)-合作制制度(2111)-外出拜拜访制度度(2122)-计划管管理制度度(2133)-办公用用品使用用制度(2144)-销售表表格填写写制度2.1. 服饰规规范: 1. 着装装规定: 工工作期间间,公司司要求员员工穿统统一制服服,夏季季女性统统一套裙裙;男性性统一穿穿西装打打领带,并并将胸卡卡佩带于于左胸前前,违者者罚款55元。
2、 2. 仪容容要求: A工工作期间间,员工工应注意意自己的的仪容。女女性要求求淡装,并并梳齐头头发,男男性头发发不能过过耳,至至少每月月理一次次发,勤勤洗头,不不留胡须须。 B员员工应随随时注意意个人形形象,谈谈吐讲究究礼仪,谦谦虚宽容容,时刻刻保持微微笑。 C所所有员工工工作期期间衣着着必须保保持整洁洁,注意意个人卫卫生。2.2. 考勤制制度: 1上班严严禁迟到到、早退退,上下下班签到到,不可可代签。早早退或中中途离岗岗超过220分钟钟扣5元元,第二二次扣110元,依依次类推推,迟到到1小时时以上、两两小时以以内者,按按旷工半半天计,迟迟到2小小时以上上者,按按旷工11天计。 2病假须须提前
3、一一天写请请假条经经案场经经理签字字同意,严严禁擅自自离岗、轮轮值不到到位,否否者罚款款10元元。 3若无特特殊情况况,严禁禁连续调调休。 4根据实实际情况况,案场场上下班班时间规规定如下下:上午:8:00-111:300中午:111:300-144:000 (22人值班班) 下下午:114:000-220:220 注注:以上上作息时时间还可可根据实实际情况况进行调调整,案案场考勤勤由销售售部助理理负责,于于月底交交于公司司行政部部。 5任何时时候离开开售楼部部,应亲亲自或同同事告知知经理去去向。外外出拜访访应做好好外出和和回来的的时间登登记。2.3. 电话规规定: 1在接电电话时,说说话要按
4、按以下原原则处理理: A、在在接电话话时,首首先要说说:“您好,*花园园。”然后再再听对方方问话。 B、在打打电话时时,首先先要说:“您好,请请问是某某某吗?”当对方方回答后后,再进进入话题题。 C、如果果对方打打来电话话找人时时,应说说:“请稍等等”,如果果要找的的人不在在,要说说:“对不起起,某某某出去了了或这时时不在,请请问有什什么事,我我是否可可以代您您转告”。 2电话铃铃响两声声后,必必须接电电话,并并说:“您好,*花园园。”否者罚罚款5元元。 3以排定定的顺序序接听电电话,且且语气缓缓和、普普通话标标准。 4来人来来电记录录表的填填写要规规范、真真实反映映情况,以以便评估估媒体效效
5、果。负负责人于于每天晚晚上下班班之前收收存好,然然后放置置空白表表格于接接听区,并并注名日日期。1 电话中一些些敏感的的话题易易采用婉婉转态度度拒绝电电话中解解答或约约时间邀邀请来电电人到现现场。2 所有来电尽尽量留下下电话,对对于疑为为是“市调或或其他身身份者“宜请来来电者先先留下电电话;身身份不清清者,回回答要慎慎重,尽尽量请来来电者到到现场。广广告商来来电请其其留下电电话,再再婉言谢谢绝。3 如无特殊情情况,严严禁拨打打私人电电话、长长途电话话、热线线之类的的声讯电电话及工工作无关关的电话话。如需需要,须须经经理理同意、登登记后方方可。否否者罚款款10元元,并承承担话费费。2.4. 卫生
6、制制度:售楼部代表表着整个个楼盘的的形象,对对购房者者的第一一印象有有重大的的影响,整整洁明亮亮的售楼楼部会给给购房者者一种亲亲切和信信任的感感觉,因因此,一一定要做做好售楼楼部的卫卫生清洁洁工作。1 售楼部卫生生工作由由销售人人员轮流流值日,当当天值日日人员负负责一天天的卫生生清洁,随随时注意意清洁。由由销售部部助理监监督执行行。2 早上上班后后的第一一件事就就是要清清扫售楼楼部,包包括:扫扫地、拖拖地、抹抹座椅、沙沙盘、模模型、维维护花草草,做到到售楼部部干净、整整洁、明明亮、一一尘不染染。中午午,值日日人员要要检查售售楼部的的卫生,晚晚上,打打扫完卫卫生后方方可离去去。售楼楼部每一一位人
7、员员都有维维持售楼楼部卫生生的义务务。注:违犯以以上规定定者,一一次性罚罚款100元。2.5现现场制度度: 1办公室室要保持持肃静(售售楼部除除客户在在时),禁禁止嬉戏戏、打闹闹、大声声喧哗、唱唱歌、吹吹口哨,员员工之间间交谈以以不干扰扰,不妨妨碍他人人为限,有有违上述述者按轻轻重程度度不同处处以5-220元的的罚款。 2员工要要终于职职守,严严禁再办办公场合合吸烟、喝喝酒、划划拳、吃吃零食、睡睡觉、看看杂志、收收听播放放器、及及做与本本职工作作无关的的事情,如如有违犯犯者处以以10-550元的的罚款。 3严禁在在办公场场合打牌牌、赌博博,一经经发现处处以2000-5000元的的罚款,且且看今
8、后后表现情情况决定定是否辞辞退。 4未经允允许,严严禁在公公司办公公场合私私自使用用各类电电器、严严禁使用用公司电电话拨打打长途电电话、声声讯电话话及与工工作无关关的私人人电话,一一经发现现处以22-5倍的的罚款。 5严禁在在上班期期间会客客、擅自自离开岗岗位、窜窜岗聊天天、外出出逛街,违违者处以以5-100元的罚罚款。 6公司内内部文件件、合同同、财物物必须严严加保管管未经上上级主管管批准允允许不得得擅自提提供于外外人,轻轻者给予予相应的的经济处处罚,重重者给予予开除或或承担相相应的行行事责任任。 7公司所所有员工工都应爱爱护公司司财物,下下班后销销售部最最后离开开的人员员应负责责关闭门门窗
9、、切切断所有有电器的的电源。2.6接接待与解解说制度度 在房房地产的的营销和和策划过过程中接接待与解解说的技技巧占有有举足轻轻重的地地位。对对客户接接待与解解说的水水平高低低和准确确度,直直接影响响到我们们所售楼楼盘的得得与失。因因此,对对我们每每一个销销售人员员都提出出了很高高的要求求: 1销售人人员应对对房地产产的过去去、现在在、将来来的状况况和发展展商有很很好的全全面的认认识、了了解。 2对房地地产的营营销和策策划及一一些建筑筑知识要要精通,要要达到专专业的水水准,只只有对这这些知识识全面把把握透彻彻的了解解,才能能在与客客户的接接待与解解说过程程中占有有主动权权,更好好的现场场气氛。
10、3要对自自己所从从事的这这项接待待与解说说工作抱抱有极大大的工作作热诚,随随时随地地的吸收收对我们们工作中中有联系系的方方方面面的的知识,提提高接待待与解说说技巧,加加深对本本行业的的认识达达到一个个较高的的水准。 4要加强强自己信信心的培培养,从从容面对对客户所所提出的的各方面面问题。 5要有必必胜的信信念,在在接待和和解说过过程中要要始终坚坚信,我我们的接接待客户户的流程程是最规规范的、最最有效的的,我能能让客户户接受我我的观点点,以达达到对我我们楼盘盘认可的的目的。 6要突出出楼盘所所具有的的优势,扬扬长避短短、重权权出击,因因为,没没有十全全十美的的楼盘,每每个楼盘盘都有一一些缺憾憾,
11、这是是再所难难免的,销销售人员员在接待待和解说说的过程程中要把把握我们们物业的的优势所所在。 7最基本本的一点点首先是是让客户户信任你你,接纳纳你,通通过彬彬彬有礼的的举止,优优雅到位位的谈吐吐不断地地与客户户拉近距距离,以以平常的的心态、诚诚实的性性格就好好象是与与一位老老朋友娓娓娓来谈谈一件有有趣的事事情一样样,站在在客观的的立场上上来分析析和了解解我们的的楼盘,直直至与客客户达成成共识。4 留给客户一一些讲话话的时间间,好的的经验告告诉我们们房子买买的好坏坏不在于于对客户户讲话的的多少。有有些时间间我们要要当一个个好的听听众细心心地去聆聆听客户户所讲的的每句话话,所表表述每一一层含义义,
12、要留留给客户户时间让让其发表表对我们们楼盘的的看法意意见。如如我们一一味地大大讲特讲讲我们楼楼盘如何何如何优优越,价价格如何何如何占占优势等等等,而而不能给给客户创创造时间间来阐述述他的观观点,因因为他也也有话要要讲出来来,所以以你一谓谓的长篇篇大论他他怎能听听进去?5 有针对性地地回答客客户所提提出的问问题,针针对客户户所感兴兴趣的话话题多谈谈一些,耐耐心细致致地回答答一些客客户急于于想知道道和客户户产生疑疑虑的问问题。因因为客户户提出的的问题有有时千奇奇百怪,这这就要求求销售人人员思路路开阔,头头脑灵活活,要善善于回答答。而对对客户不不感兴趣趣的问题题就尽量量避免谈谈。6 营造宽松的的现场
13、气气氛,使使客户产产生一种种宾至如如归的感感觉,在在我们接接待与解解说过程程中要始始终保持持这种融融洽的气气氛,这这对我们们销售工工作中产产生了良良性的推推动作用用,这可可使客户户少一些些抗性。7 适当地承认认缺点,因因为每个个楼盘都都有自己己的缺点点或局限限性,应应适当地地承认我我们的不不足,但但是要把把我们楼楼盘的优优点和优优势也讲讲给客户户,如价价格优势势、星级级的物业业管理等等等。要要善于化化缺点为为优点。8 在接待和解解说的过过程中要要做到不不卑不亢亢,在接接待客户户的时候候要做到到热情礼礼貌的待待客,耐耐心细致致的讲解解。9 站在客户的的立场上上帮他理理财,根根据客户户的具体体情况
14、帮帮他分析析付款方方式哪一一种最适适合他,办办理多长长期限的的按揭最最适合他他等等。10 针对不同类类型的客客户采用用不同的的接待和和解说技技巧,要要善于随随机应变变。2.7. 物品摆摆放制度度售楼部是一一个公司司的门面面,清洁洁程度如如何直接接影响到到公司的的形象和和声誉,优优雅、洁洁净、舒舒适的售售楼带给给顾客是是亲切和和信任,并并给客户户传递一一种信息息:售楼楼部就能能做到这这样高雅雅、清洁洁,那么么他们的的物业也也会竞超超一流,因因此我们们要重视视售楼部部的物品品摆放。1谈判桌桌、椅要要做到干干净、清清洁、桌桌面只须须放几张张单片和和一计算器,四张张椅子围围着一张张桌子,一一定要摆摆放
15、有序序,桌面面净到鉴鉴影。2沙发、茶茶几保持持清洁、整整齐,客客户走后后随时倒倒掉烟灰灰并冲洗洗干净。3柜台上上中间放放电话,两两边放电电话登记记表和笔笔,柜台台下放来来客登记记表、单单片、小小报及接接听电话话人员谈谈判夹。4办公桌桌上限放放电话,所所看书籍籍、笔记记本、笔笔筒及计计算器,其其他杂物物一律清清除,离离开时,随随物整理理整齐。5谈判夹夹统一放放置在办办公室一一固定位位置办公公桌上。6私人物物品统一一放置到到抽屉或或其他隐隐蔽位置置。以上各规定定由卫生生负责人人员负责责检查监监督,如如有不符符,每次次罚值日日人员55元,若若私人物物乱放,罚罚物主55元。2.8.会会议制度度1销售部
16、部周会会议时间:每周六六上午99:000-100:000会议召集人人:案场场经理会议地点:现场销销售部参加人员:销售部部全体人人员会议主持:案场经经理会议内容:(1)案案场经理理安排下下周工作作计划。(2)传传达公司司的各项项工作布布置。(3)各各员工汇汇报上周周一至本本周日的的来电接接听、来来人接待待、成交交签约、催催款等工工作,对对工作难难点提出出请示。(4)销销售部助助理总结结本周工工作,解解答工作作难点(如如遇处理理不了的的事情,报报公司销销售部)安安排下周周销售指指标。2案场每每日的交交流会会议时间:每日下下午7:00(遇遇到客户户,会议议时间推推后)地点:售房房部与会人员:案场经经
17、理,售售楼人员员。会议主持:案场经经理会议内容:(1)售楼楼员汇报报一天工工作情况况,介绍绍每一组组客户基基本情况况及自己己处理方方法,提提出向经经理、助助理业务务支援请请求,包包括来人人、来电电情况,成成交情况况及不成成交原因因。(2)案场场经理、助助理认真真分析每每组来电电、来人人,帮助助业务员员了解下下步工作作步骤,提提出完成成销售的的办法。(3)案场场经理、助助理感谢谢售楼员员一天的的辛苦工工作,激激励大家家明天继继续努力力。3案场每每日晨训训:晨训时间:每日上上午8:45地点:销售售部主持:案场场经理晨训内容:(1) 案场经理、助助理检查查每个员员工的仪仪表、仪仪态(2) 案场经理、
18、助助理训示示,宣布布本日工工作内容容,激励励员工热热情(3) 各员工汇报报自己本本日工作作计划2.9.每每天操作作流程 当当客户来来到售楼楼处时,普普遍怀着着一种复复杂的心心理,一一方面急急于了解解产品的的真实情情况,另另一方面面又对销销售人员员抱着一一种戒备备感。这这是一个个正常现现象。因因为买方方和卖方方本身就就是一对对矛盾,在在市场竞竞争如此此激烈的的今天,这这种矛盾盾尤为突突出。这这就对销销售部门门的接待待水平及及操作流流程要求求很高,一一个完善善的接待待流程加加上高素素质的销销售代表表会减少少顾客的的戒备心心理,淡淡化这种种矛盾,从从而促进进成交。首首先,我我们应重重视客户户的每一一
19、印象。当客户进入入现场,销销售代表表应主动动相迎,问问候对方方引导入入座,交交流名片片,拿房房型图,倒倒水然后后开始进进入购房房话题,当当人们坐坐下来,才才有足够够的信心心与你洽洽谈,同同时这对对缓解客客户紧张张也能起起到积极极作用。当当然,在在这个环环节应根根据不同同客户类类型采用用不同方方法,灵灵活掌握握,例如如有些客客户刚到到时不愿愿入座,而而愿意在在售楼部部转一圈圈看一下下墙上加加挂的宣宣传板,这这时销售售人员不不应强求求入座,而而应站着着做一下下简要介介绍,直直到时机机成熟,再再邀其入入座。入入座后的的洽谈内内容应掌掌握一个个原则:先从周周边环境境、人文文环境等等着手再再到小区区规划
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