某公司内部控制手册12194.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一部分导言一、本手册册编制说说明 深圳市华为为技术有有限公司司(以下下简称“本公司司”)成立立于一九九八八年年,现有有员工550000多人,其其中855%以上上员工拥拥有大学学学历,660%以以上员工工为硕士士、博士士、高级级技术管管理人员员。公司司目前主主要产品品有:大大容量数数字交换换机、商商业网、智智能网、用用户接入入网、SSDH(同步数数字系列列产品)光传输输系统、无无线接入入系统、图图象多媒媒体通讯讯、宽带带通讯、高高频开关关电源、监监控工程程、
2、集成成电路等等。为适应本公公司高速速发展的的需要、提提高经营营管理水水平,先先后引入入与运用用了MRRP(Maanuffactturiing Ressourrce Plaanniing)的的管理模模式和IISO9900质质量管理理与质量量保证体体系。随着本公司司内、外外部环境境的不断断变化,内内部会计计控制在在管理中中的作用用更显重重要。以以保护公公司财产产、检查查公司会会计信息息的准确确性和可可靠性,提提高经营营效率,推推动公司司坚持执执行既定定的经营营管理方方针为目目标的内内部会计计控制制制度(以以下简称称“本制度度”)的制制定也就就成为了了必然。1制定内内部会计计控制制制度的原原理为了使
3、控制制工作发发挥有效效的作用用,在制制定本制制度时遵遵循了以以下一些些基本的的原理。1-1 组组织适宜宜性原理理组织适宜性性原理:若一个个组织结结构的设设计越是是明确、完完整和完完善,所所设计的的控制系系统越是是符合组组织机构构中的职职责和职职务的要要求,就就越有助助于纠正正脱离计计划的偏偏差。控制反映组组织结构构的类型型。组织织结构是是对组织织内各个个成员担担任什么么职务的的一种规规定,也也是明确确执行计计划和纠纠正偏差差职责的的依据。1-2 控制关关键点原原理控制关键点点原理:为了进进行有效效的控制制,需要要特别注注意在根根据各种种计划来来衡量工工作成效效时有关关键意义义的因素素(关键键点
4、)。我们要求一一个主管管人员将将注意力力集中于于计划执执行中的的一些主主要影响响因素上上,而不不应随时时注意计计划执行行情况的的每一个个细节。因因为控制制住了关关键点,也也就控制制住了全全局。1-3 例例外原理理例外原理:主管人人员应注注意一些些重要的的例外偏偏差,也也就是把把控制的的主要注注意力集集中在那那些超出出一般情情况的特特别好或或特别坏坏的情况况,从而而实现高高效率的的控制。例外原理必必须与控控制关键键点原理理相结合合,即应应把注意意力集中中在关键键点的例例外情况况上。1-4 控控制趋势势原理控制趋势原原理:控控制全局局的主管管人员应应着重注注意现状状所预示示的趋势势,而不不是现状状
5、本身。 控控制变化化的趋势势比仅仅仅改善现现状重要要得多。趋趋势是多多种复杂杂因素综综合作用用的结果果,是在在一段较较长的时时期内逐逐渐形成成的,并并对管理理工作成成效起着着长期的的制约作作用。趋趋势往往往容易被被现象所所掩盖,它它不易觉觉察,也也不易控控制和扭扭转。不不能当趋趋势可以以明显的的描绘成成一条曲曲线,或或是可以以描述为为某种数数学模型型时再进进行控制制,关键键在于从从现状中中揭示倾倾向,特特别是在在趋势刚刚显露苗苗头时就就进行控控制。1-5 反反映计划划要求原原理反映计划要要求原理理:控制制是实现现计划的的保证,控控制的目目的之一一是为了了实现计计划,计计划越是是明确、全全面、完
6、完整,所所设计的的控制系系统越是是能反映映这样的的计划,则则控制工工作也就就越有效效。每一项计划划和每一一种工作作都各有有其特点点,对于于其控制制标准的的确定,控控制关键键点和主主要参数数的选择择所需信信息的种种类和收收集的方方式,评评定工作作成效的的方法等等,都必必须根据据不同计计划的特特殊要求求和具体体情况来来确定。2内部会会计控制制制度类类型的选选择内部会计控控制制度度分为以以下不同同类型:2-1 反反馈控制制反馈控制是是指根据据某项工工作的实实际业绩绩与标准准进行比比较,确确定偏差差,分析析造成 偏偏差的原原因,采采取措施施纠正偏偏差,从从而达到到控制的的目的。反馈控制系系统的工工作原
7、理理如下图图所示: 输输入 操作过程标准或尺度调节器 计量 调整 比较较 输输出本制度中,预预算控制制、责任任会计就就是一个个反馈控控制系统统。2-2 前前馈控制制前馈控制是是指在某某项工作作进行之之前,计计量和预预测那些些可以影影响工作作馈效的的各种因因素,并并定期与与标准进进行比较较,在不不利因素素对工作作的馈效效产生影影响之前前采取纠纠正措施施,从而而达到控控制的目目的。前馈控制系系统的工工作原理理如下图图所示 输入预测系统操作过程预测 预测标准或尺度调节器比较 输出 2-33 防护护性控制制防护性控制制系统的的工作原原理如下下图所示示:被控过程经济业务的处理和记录过程信息息输入 信信息
8、按规规定要求求控制措施控制措施控制措施 防防护性控控制与前前二种控控制不同同。前两两种控制制都是在在被控制制过程外外附加一一个调节节器, 用用来计量量扰动信信息或反反馈信息息,以帮帮助形成成控制信信号,产产生控制制作用。防防护性控控制一般般是在过过程内部部设置约约束机制制,以防防止差错错的发生生。要在在事先对对可能产产生的差差错原因因进行缜缜密的分分析,找找出导致致差错的的种种根根源,设设计出相相应的防防止这些些差错的的控制措措施,然然后将控控制措施施融合到到日常业业务活动动的处理理程序之之去,使使之成为为程序的的组成部部分。 本本制度是是以防护护性控制制类型为为主,与与反馈控控制、前前馈控制
9、制相结合合的互补补结构。3内部会会计控制制制度基基本内容容3-1 组组织机构构控制 组组织机构构控制是是指对公公司组织织机构设设置的合合理性和和有效性性进行控控制。 本制制度所采采用的主主要方法法是: 采用合理的的组织方方案和组组织结构构形式。组组织方案案是划分分组织成成员间的的权力、责责任,以以明确公公司各职职能部门门的职权权和责任任。组织织结构是是对组织织内的层层次、部部门和职职权进行行合理的的划分,并并以文字字和图表表等形式式予以确确定。 建立公司组组织管理理系统图图。公司司组织管管理系统统图反映映公司内内部各部部门之间间垂直领领导和横横向协作作关系。也也反映公公司内部部各系统统、部、科
10、科所处地地位及相相互关系系,使之之各司其其职,各各负其责责。 33-2 授权批批准控制制 授权权批准控控制是指指公司各各级人员员必须获获得授权权和批准准,才能能执行有有关经济济业务。 这这一控制制措施,把把各类经经济业务务在其发发生之际际就加以以控制,使使公司各各级人员员按其所所授的权权限办事事,在其其位,谋谋其政。 授授权有“一般授授权”和“特定授授权”两种。一一般授权权是指授授予处理理正常经经济业务务的权力力。特定定授权是是指授予予处理特特定经济济业务的的权力。 3-33 职务务分离控控制 职职务分离离控制是是把 “不相容容的职务务”分别由由几个人人掌管,以以此相互互牵制。 “不相容容职务
11、”指某几几种如由由同一人人担任,发发生了差差错或舞舞弊可由由本人掩掩盖的相相互有关关的职务务(如销销货与收收取货款款、仓库库保管与与明细帐帐记录等等)。 3-44 目标标计划控控制 目标标计划控控制是对对财务、成成本等目目标计划划的执行行情况进进行的控控制。 财财务目标标计划包包括目标标销售额额、目标标利润、流流动资金金周转计计划天数数等;成成本目标标计划包包括原材材料消耗耗定额、工工时定额额、产品品目标成成本、制制造费用用及管理理费用预预算等。目目标计划划控制就就是要对对生产经经营的每每一环节节加以控控制,做做到层层层把关,及及时揭示示实际与与目标计计划的差差异及其其原因,进进行反馈馈控制。
12、 3-5 信信息质量量控制信息质量控控制是采采用一定定的方法法来保证证所反映映的公司司经济活活动信息息的全面面性、及及时性、公公允性和和可靠性性。公司的会计计信息系系统是最最重要的的文件记记录体系系,信息息质量控控制的主主要内容容之一就就是建立立健全会会计信息息系统。 33-6 财产安安全控制制 财财产安全全控制指指为确保保财产的的安全、完完整而采采取的控控制措施施。 包包括: 发生经济业业务要即即时入帐帐 财产物资实实行“永续盘盘存制”,以便便在帐上上随时反反映财产产物资的的收、发发、结存存情况 定期进行财财产清查查,发生生财产物物资盘盈盈盘亏要要查明原原因,并并按规定定进行处处理 对财产物
13、资资进行科科学管理理 财务与会计计档案要要妥善保保管并编编造清册册,定期期清查。 3-7 业业务程序序控制 业业务程序序控制是是把公司司中与财财务会计计有关的的重复出出现的经经济业务务,按客客观要求求以文字字和流程程图的方方式规定定处理程程序,使使业务处处理规范范化、标标准化。 3-88 内部部审计控控制 内内部审计计控制是是指内部部审计部部门或人人员对公公司经济济活动行行使经济济监督职职能。 内内部审计计是内部部会计控控制制度度的特殊殊组成部部分,它它是对内内部会计计控制制制度的设设计和实实施进行行再控制制。通过过内部审审计评价价公司内内部会计计控制制制度的各各个控制制环节、控控制点设设置、
14、人人员分工工、职责责划分是是否合理理,各项项控制措措施是否否能实现现其经营营目标,并并提出改改进建议议,进一一步完善善内部会会计控制制制度。三、华为公公司基本本法第一章公司的的宗旨一、核心价价值观 追求第一条 我们的追求求是在电电子信息息领域实实现顾客客的梦想想,并依依靠点点点滴滴、持持之以恒恒的艰苦苦追求,使使我们成成为世界界级领先先企业。 员工第二条 认真负责和和管理有有效的员员工是我我们公司司最大的的财富。尊尊重知识识、尊重重人格、遵遵重个性性,坚持持团队协协作的集集体奋斗斗和决不不迁就有有功但落落后了的的员工,是是我们事事业可持持续成长长的内在在要求。技术第三条 广泛吸收世世界电子子信
15、息领领域的最最新研究究成果,虚虚心向国国内外优优秀企业业学习,独独立自主主和创造造性地发发展自己己的核心心技术和和产品系系列,用用我们卓卓越的技技术和产产品自立立于世界界通信列列强之林林。精神第四条 爱祖国、爱爱人民、爱爱事业和和爱生活活是我们们凝聚力力的源泉泉。企业业家精神神、创新新精神、敬敬业精神神和团结结合作精精神是我我们企业业文化的的精髓。我我们决不不让雷锋锋们、焦焦裕禄们们吃亏,奉奉献者定定当得到到合理的的回报。利益第五条 我们主张在在顾客、员员工和合合作者之之间结成成利益共共同体,并并力图使使顾客满满意、员员工满意意和合作作者满意意。社会责任第六条 我们以产业业报国,以以科教兴兴国
16、为己己任,以以公司的的发展为为所在社社区作出出贡献。为为伟大祖祖国的繁繁荣昌盛盛,为中中华民族族的振兴兴,为自自己和家家人的幸幸福而不不懈努力力。二、基本目目标顾客第七条 我们的目标标是以优优异的产产品、可可靠的质质量、优优越的终终生效能能费用比比和周到到的服务务满足顾顾客的最最高需求求。并以以此赢得得行业内内普遍的的赞誉和和顾客长长期的信信赖,确确立起稳稳固的竞竞争优势势。人力资本第八条 我们强调人人力资本本不断增增值的目目标优先先于财务务资本增增值的目目标。具具有共同同的价值值观和各各具专长长的自律律的员工工,是公公司的人人力资本本。不断断提高员员工的精精神境界界和相互互之间的的协作技技巧
17、,以以及不断断提高员员工独特特且精湛湛的技能能、专长长与经验验,是公公司财务务资本和和其他资资源增值值的基础础。核心技术第九条 我们的目标标是在开开放的基基础上独独立自主主地发展展具有世世界领先先水平的的通信和和信息技技术支撑撑体系。通通过吸收收世界各各国的现现代文明明,吸收收前人、同同行和竞竞争对手手的一切切优点,依依靠有组组织的创创新,形形成不可可替代的的核心技技术专长长,持续续且有步步骤地开开发出具具有竞争争优势和和高附加加值的新新产品。利润第十条 我们将按照照我们的的事业可可持续成成长的要要求,设设立每个个时期的的足够高高的利润润率和利利润目标标,而不不单纯追追求利润润的最大大化。三、
18、公司的的成长 成长领领域第十一条 只有当我们们看准了了时机和和有了新新的构想想,确信信能够在在该领域域中对顾顾客作出出与众不不同的贡贡献时,才才进入新新的相关关领域。公司进入新的成长领域,应当有利于提升我们的核心技术水平,有利于增强已有的市场地位,有利于共享和吸引更多的资源。顺应技术发展的大趋势,顺应市场变化的大趋势,顺应社会发展的大趋势,就能使我们避免大的风险。成长的牵引引第十二条 机会、技术术、产品品和人才才是公司司成长的的主要牵牵引力。这这四种力力量之间间存在着着相互作作用。机机会牵引引人才,人人才牵引引技术,技技术牵引引产品,产产品牵引引更多更更大的机机会。加加大这四四种力量量的牵引引
19、力度,促促进它们们之间的的良性循循环,并并使之落落实在公公司的高高层组织织形态上上,就会会加快公公司的成成长。成长速度第十三条 我们追求在在一定利利润率水水平上的的成长的的最大化化。我们们必须达达到和保保持高于于行业平平均的增增长速度度和行业业中主要要竞争对对手的增增长速度度,以增增强企业业的活力力,吸引引最优秀秀的人才才,和实实现公司司各种经经营资源源的最佳佳配置。在在电子信信息产业业中,要要么成为为领先者者,要么么被淘汰汰,没有有第三条条路可走走。成长管理第十四条 我们不单纯纯追求规规模上的的扩展,而而是要使使自己变变得更优优秀。因因此,高高层领导导必须警警惕长期期高速增增长有可可能给公公
20、司组织织造成的的紧张、脆脆弱和隐隐藏的缺缺点,必必须对成成长进行行有效的的管理。在在促进公公司迅速速成为一一个大规规模企业业的同时时,必须须以更大大的管理理努力,促促使公司司更加灵灵活和更更为有效效。始终终保持造造势与做做实的协协调发展展。我们们必须为为快速成成长作好好财务上上的规划划,防止止公司在在成长过过程中陷陷入财务务困境而而使成长长遭受挫挫折,财财务战略略对成长长的重要要性不亚亚于技术术战略、产产品战略略和市场场战略。我们必须在人才、技术、组织和分配制度等方面,及时地作好规划、开发、储备和改革,使公司获得可持续的成长。四、价值的的分配 价值创创造第十五条 我们认为,劳劳动、知知识、企企
21、业家和和资本创创造了公公司的全全部价值值。价值分配依依据第十六条 价值分配的的依据是是才能、责责任、贡贡献、工工作态度度与风险险承诺。价值分配形形式第十七条 公司可分配配的价值值,主要要为组织织权力和和经济利利益;其其分配形形式是机机会、职职权、工工资、奖奖金、股股权、红红利、福福利,以以及其他他人事待待遇。我我们是用用转化为为资本这这种形式式,使劳劳动、知知识以及及企业家家的管理理和风险险的累积积贡献得得到体现现和报偿偿;利用用股权的的安排,形形成公司司的中坚坚力量和和保持对对公司的的有效控控制,使使公司可可持续成成长。资资本知识识化和适适应技术术与社会会变化的的有活力力的产权权制度,是是我
22、们不不断探索索的目标标。价值分配原原则第十八条 我们实行按按劳(包包括知识识劳动)分分配与按按资(包包括企业业家的管管理和风风险)分分配相结结合的原原则。按按劳分配配与按资资分配要要保持合合理比例例;分配配数量要要随环境境和公司司状况的的变化而而具有弹弹性。按按劳分配配要充分分拉开差差距;分分配曲线线要保持持连续和和不出现现拐点。工工资、奖奖金和福福利等通通过组织织系统以以制度化化的方式式分配。公公司实行行员工持持股政策策。同时时,将不不断地使使最有才才能与责责任心的的人成为为公司的的中坚力力量,拥拥有重要要的股权权。股权权的安排排,将遵遵循贡献献、责任任与时间间的积分分。按劳劳分配与与按资分
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- 某公司 内部 控制 手册 12194
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