珠宝公司人事行政岗位职责（共8篇）.docx

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1、珠宝公司人事行政岗位职责（共8篇）第1篇：广告公司行政人事岗位职责 行政部岗位职责 一、上级主管：副总经理 直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责 1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作； 2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作； 3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作； 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作； 5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作； 6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理； 7

2、、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励； 8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作； 9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训； 10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作； 11、副总经理交办的其他工作事宜； 三、行政经理主要是协助副总经理开展工作，具体的工作内容以公司运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础 1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、各项规章制度监督与执行； 4、参与公司绩效

3、管理、考勤等工作； 5、奖惩制度的执行； 6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 8、负责公司快件及传真的收发及传递； 9、参与公司行政事务管理； 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作； 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等； 14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作； 行政文员工作职责 1.协助行政经理对公司人

4、员的招聘（按招聘流程）； 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理； 3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行； 4.公司人员档案的建立与管制（电脑化）； 5.对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）； 6.负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）； 7.公司奖惩手续之办理； 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）； 9.每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续

5、等）； 10.月底对相关报表的整理并交于财务部； 11.月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部； 12.对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）； 13.员工劳动合同暂住证及各类保险之办理； 14.完成主管临时交付的任务； 第2篇：行政人事岗位职责 行政人事岗位职责 1、负责部门考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。 2、负责员工的入职（合同、档案等）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。 3、组织各种员工活动，做好员工福利工作（薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放），劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道，定

6、期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。 4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作，建立和谐的工作关系。 5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置，把合适的人配置到适当的工作岗位上，引导新员工进入组织，熟悉环境，使新员工能尽早适应新的工作岗位，开发新员工的工作技能，提高每位新员工的工作绩效。 6、制定部门相关培训计划，负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。 7、负责部门文件的

7、申请及发放，现金报销单等的记录，协调食堂之间人事管理工作有关事项。 8、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。 9、负责各部门人员联络沟通、组织会议，协助各部门做好本部门统计工作。 10、组织部门的团队建设，要有清晰的目标，明确的岗位分工，确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平，使整个团队协作起来，让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。 第3篇：行政人事岗位职责 岗位说明书 一、行政专员 工作概要 全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工

8、作落实情况；做好后勤服务工作。 岗位职责 1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。 2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 6、负责起草、修改以

9、公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。 9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络。 10、负责来访客人的接待。 11、负责电话的接听及接转，并做好电话记录。 12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。 14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。 15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各

10、类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便并履行领用签字登记手续。 16、负责传真收发与登记。 17、负责公司办公饮用水的订购。 18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 19、负责监督执行考勤制度。 20、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。 21、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。 二、人事专员 工作概要 全面负责公司的人事工作，协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核

11、、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。 岗位职责 1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。 2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。 3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。 4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况；发现人才，及时向领导提出人事调整意见。 5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

12、 6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。 7、负责对员工进行培训、绩效考核，鉴定后归档。 8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。 9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。 10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。 11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 12、按制度负责审批办理各类休假的期限。 13、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 14、

13、完成上级交给的其他各项工作。 三、文秘 工作概要 主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持 性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。 岗位职责 1、负责领导预约会面的受理及安排；日程表的制作；预定计划的变更、调整及提醒；交通工具的选定；订座与购票；旅费及付款等的收受。 2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置；领导办公桌的整理；用品、消耗品的配备和管理。 3、负责开会通知的制作及寄发，参加者名单的制作；会场的选定及预约，会场的设立，必要用品的准备；确认出席者，与延迟未到者的联络；茶点及饭菜

14、的准备；会场结束后的整理；会议记录的制作及分发；其它大型活动的准备，运作及事后的管理。 4、负责各种票据，交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐；领导个人的出纳、支票和票据的处理；税务手续的代办与记帐。 5、负责与客户面谈或访客的安排、招待（茶点、饮食等的准备）、接送；领导办公室及会客室的安排；电话的接听、传达。 6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作，及时转送领导签发下达各部门的任务，并向领导汇报任务落实情况；及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。 7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备（电脑、复印机、

15、传真机）的操作和管理；文件档案的管理。 8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作，并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。 9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析；公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索；保持对信息的敏感性，随时捕捉有利于工作的信息，从广泛的渠道获取信息，及时把处理后的有价值的信息提供给领导，为领导决策提供参考。 10、完成领导交办的其他任务。 第4篇：人事行政岗位职责 6.4.1 人事行政主管岗位职责 人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下，协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作，协助经理组织实施各经营管理工作，完成各项经营管理目标，其主要

16、职责如下： 具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计 划、组织、协调和监督，对工作难点及工作中存在的问题，积极采取各种措施予以改进； 负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定，并不断提出合理化建议，完善部门组织 架构及人员岗位职责； 协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核； 负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况，每月组织一次全面检查工作，根据 检查结果予以通报，同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防； 负责组织开展服务中心内务检查工作，并根据检查结果予以通报，采取合理措施对发现 问题纠正预防； 每月28日前负责制定月度工作总结

17、与计划，呈服务中心经理审核； 负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅； 负责各类信息的编制工作，并报经理审阅； 负责组织服务中心员工业余文化生活，以丰富全员业余生活； 负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作； 负责服务中心对外会议会前的准备工作，保证会议的顺利进行； 负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控； 负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态，及时发现问题进行调整，有针对性地进 行培训； 资产的管理工作，每月进行资产核查，掌握各类资产的使用状况； 负责编制服务中心年度及月度培训计划，监督培训工作的实施，确保培训效果； 负责安排采购工作，督促、检查采购计

18、划完成情况； 负责员工食堂管理的督查工作，制定食堂发展计划； 负责监督仓库管理工作，定期检查仓库环境及设施，确保仓库安全，检查仓库物资进出 及原材料储备的合理性，每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作； 完成领导交办的其他工作。 第5篇：行政人事岗位职责 行政人事岗位职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 2、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理

19、会议纪要，根据需要按会议决定发文。 4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 5、 6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 7、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。 8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 9、

20、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订，并提出改进意见。 10、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施， 11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会，并负责跟进、检查、监督、考核。 12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。 13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。 14、做好员工保险、福利工作：组织办理入保手续，联络退保，理赔事务

21、。 15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 16、其他需要配合完成的工作 第6篇：行政人事岗位职责 天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD. 行政人事岗位职责 第一章 总则 第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。 第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。 第二章 岗位职责 第三条 人事工作岗位职责 一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施

22、； 二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施； 三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告； 五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好； 六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作； 八、关心员工的思想、工作、生活； 九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果； 十、人员

23、考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率； 十 一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 专业高端酒水品牌运营商 天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD. 十 二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； 十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 十四、协助财务和各

24、部门做好考勤和排班工作； 第四条 劳资工作岗位职责 一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作； 三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行； 四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 五、做好员工社保参、退的审批工作； 六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第五条 法律方面工作岗位职责 一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 二、负责

25、公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信； 三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力； 五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议； 六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议； 七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等； 八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理； 九、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作； 十、公司印章、证照等的管理； 十一、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督； 第六条 工作沟通方面岗位职责 一、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作； 二、强

26、调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范， 专业高端酒水品牌运营商 天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD. 还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活； 三、塑造企业形象 1、企业精神形象 企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感； 2、企业环境形象 因为创造良好的企

27、业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础； 3、企业员工形象 制定日常管理规章制度，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象； 四、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动； 五、其他。 专业高端酒水品牌运营商 第7篇：建筑公司行政人事助理岗位职责 重庆森佳鑫实业有限公司 行政人事助理岗位职责 一、负责各项目、部门上报资料的上传下达及递送，做好登记备查工作。 二、负责文件资料、各资质证照的保存

28、与管理工作。 三、负责印章使用的登记管理工作。 四、负责办公用品的管理，随时保证办公用品的库存，月末形成办公用品统计表。 五、负责员工宿舍、员工食堂及车辆的监管工作。 六、行政类的会议通知，安排及相关准备。 七、协助上级领导推行公司各类规章制度的实施。 八、负责员工招聘、员工入、离职、转正手续以及员工的工资和考勤结算工作。 九、劳动合同的管理，有关合同的签订及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作。 十、负责员工社保的账户建立、填写和管理、转移及变更工作。 十一、统计编制人事统计报表，随时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。 十 二、负责薪资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报

29、工作。 十 三、根据定岗编制和到位情况，进行人力资源成本的年度预算，为经营核算提供准确的数字统计依据。 十四、企业文化的建设与宣传。 十五、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 1 / 1 第8篇：行政人事主管岗位职责1.负责日常的人力资源方面管理工作。2.负责公司文件的收发、流转、处理。3.负责公司的宣传工作。4.负责公司固定资产的管理。 珠宝珠宝店长岗位职责 珠宝公司营销策划岗位职责 珠宝公司大客户部岗位职责 珠宝行业业务人员岗位职责 珠宝行业会计岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第25页 共25页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页