263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册573.docx

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1、263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0263EMM企业文文件柜系系统企业管理员员用户手手册（使用前必必读版）二六三网络络通信股股份有限限公司2008年年12月月30日日文 档 说说 明本文档所涉涉及到文文字、图图表版权权属于二二六三网网络通信信股份有有限公司司，有关关内容用用于帮助助企业文文件柜用用户使用用有关应应用。文档属性属性内容文档主题：263EMM企业文文件柜系系统-企企业管理理员用户户手册文档版本：1.0版本日期：2008-12-30文档状态：修订稿作者：文档变更版本修订日期修订人描述1.02008-12-30修订稿文 档 目目 录1.手册册前言42.应用用说明53.操作

2、作界面54.基本本配置75.模式式配置76.角色色权限116.1.添加角角色并设设置权限限116.2.角色编编辑及删删除116.3.用户角角色管理理127.员工管管理127.1.用户查查找128.公共共空间149.操作作日志1510.个个性设置置1511.回回收空间间1612.空空间信息息161. 手册前言二六三网络络通信股股份有限限公司提提供的2263EEM是一一套企业业内部办办公通信信平台，该该平台集集成企业业文件柜柜系统在在线服务务（以下下简称“系统”），其其主要功功能是帮帮助有关关用户实实现存储储、备份份、编辑辑、发送送、管理理、共享享和应用用有关电电子文件件的需求求。该系统构建建于高

3、等等级数据据中心，拥拥有直通通电信、网网通等高高速接入入条件和和国际先先进软硬硬件，并并对网络络层、系系统层、应应用层设设置了十十余种安安全措施施，具有有功能强强大、性性能稳定定、安全全可靠、告诉实用等优势特点，并保持7*24不间断服务，可充当企业的虚拟网络公文柜。企业管理员员与电子子邮局的的企业管管理员一样拥拥有很大大权利，包包括设置置角色权权限，管管理分配配该企业业服务资资源，对对企业员员工类用用户监控控、设置、锁锁定、删删除等，当然这这是在本本系统管管理员授授权下进进行的，其其唯一拥有有对公共共空间的的管理权权，而这这个公共共空间是是该企业业内，所所有企业业员工类类用户都都能进入入的空间

4、间，但进进入以后后看到什什么，做做些什么么，则是是由企业业管理员员进行设设置与管管理的。企业管理员员拥有的管管理权限限还包括括角色权权限、员员工管理理、操作作日志、个个性设置置、回收收空间等等功能，拥拥有2663电子子邮局和和2633EM的企企业管理理员账号号也就等等于拥有有了本系系统企业业管理员员账号，该该账号允允许2个个以上的的用户同同时进入入系统，值值得提醒醒的是企企业管理理员的设设置工作作需要根根据领导导要求和和实际需需要认真真进行，因因为在开开始的设设置不当当很可能能导致一一些用户户的不便便，所以以企业管管理员在在同时也也具有业业务。 2. 应用说明 如如果您想想以企业业管理员员身份

5、进进入企业业文件柜柜系统执行行公务，您您需要具具备如下下条件，然然后登录录企业邮邮箱管理理系统，然然后选择择邮箱用用户管理理，链接接到企业业文件柜柜。企业管理员员用户的的工作很很专业，您您进入系系统并得得到本手手册后需需要做很很多事情情，为了了使您未未来少些些麻烦，希希望您在在了解完完有关应应用功能能后向领领导汇报报，在充充分征求求各方面面意见后后再进行行管理和和设置，事事实上企企业的数数据文件件非常重重要，一一旦出问问题其影影响将可可能泄密密。3. 操作界面企业管理员员用户进进入系统统后，可可在浏览览器中看看到系统统主界面面，该主主界面主主要分为为两大服服务区域域，即目录功功能树区区和公共共

6、空间文文件目录录管理列列表区。具体如如下图所所示：需要您了解解，或值值得您了了解十大大注意：1、做企业业管理员员的的第第一步是是设置角角色权限限，然后后是对公公共空间间进行操操作，前前者是为为了实现现对企业业员工用用户的管管理，后后者是为为了将一一些企业业内需要要发布的的文件发发布在公公共空间间里。2、公共空空间的重重要特点点是可对目录录或文件件进行权权限管理理，通过过一些权权限的设设置，企企业管理理员可以以按照领领导要求求实现：“让什么么人看到什什么、用用什么，不不让什么么人，看看什么，用用不了什什么”目标。3、企业管管理员用用户没有有 “我的空间间”，但其可将公共空空间里某某些文件件夹设置

7、置为我的的空间，从从而用于于一些文文件的存存档，当当然也可可以充当当“我的空空间”，但建建议您不不要存太太多文件件，因为为消耗容容量太多多会让您您的企业业员工及及领导感感觉不便便。4、企业管管理员用用户对公公共空间间操作与与企业员员工类用用户对我我的空间间操作方方式相同同，必要要情况下下请企业业管理员员参照企企业员工工用户手手册的有有关内容容，本手手册不再再描述。5、企业管管理员的的2633电子邮邮局非常常重要，系系统默认认可以有有二个以以上的人人以企业业管理员员身份进进入系统统，所以以，该账账号需要要非常小小心的控控制，控控制不好好将导致致很多问问题。6、无论企企业管理理员做了了什么，还还是

8、企业业员工做做了什么么，往往往能够从从操作日日志里找找到痕迹迹，所以以，常常常查看操操作日志志是一种种非常有有价值的的工作行行为与习习惯，将将问题防防止在发发生之前前是基本本原则。7、本系统统允许企企业将文文件数据据托管在在自己搭搭建的服服务器及及存储设设备上，本本系统称称为半托托管模式式，以满满足企业业用户不不满足本本系统提提供的存存储容量量、速度度、安全全性的要要求。8、本系统统分配和和一个企业业的总空空间容量量等于分分配给员员工的空空间容量量+公共共空间容容量，而而中使用用容量等等于公共共空间的的使用量量+员工工的使用用量，系系统默认认一个企企业可以以免费使使用2000MBB。9、您最好

9、好在公共共空间中中提前设设置一些些目录，例例如公司司制度、内内部发文文、外部部来文、存存档文件件、参考考资料、产产品资料料、业务务资料、总总结报告告等，这这样让员员工类用用户进入入后能够够直接应应用。10、角色色权限和和员工管管理功能能是相互互配合应应用的，哪哪里相对对复杂和和专业，所所以您需需要好好好熟悉哪哪里的功功能再进进行操作作。4. 基本配置本系统允许许您设置置自己的的公司llogoo和企业业文件柜柜标题，但但您和您您的企业业员工用用户进入入后感觉觉是进入入了自己己公司的的系统一一样，对对统一形形象有一一定好处处，这里里没有什什么技术术含量，需需要注意意不要传传长和宽宽都超过过3000

10、像素的的图片做做您的公公司LOOGO。5. 模式配置本系统支持持全托管管模式和和半托管管两种服服务模式式，前者者是企业业用户的的所有文文件都存存储在本本系统服服务器中中，所有有的存储储、操作作、配置置、管理理与服务务都在本本系统中中完成。后者是企业用户的所有文件存储于企业自己的服务器中，但该服务器存储空间由本系统进行管理和应用，可对该服务器的网络IP和存储文件目录等参数进行配置和管理。这是本系统统的一个个创新，便便于实现现用户在在空间容容量、安安全保障障和涉密密隐私方方面的配配置，系系统默认认用户使使用全托托管模式式，如果果客户想想应用半半托管模模式服务务，则需需要准备备一台对对公网开开放并配

11、配置好软软件运行行环境的的服务器器，然后后按照如如下步骤骤进行安安装：第一步：获获得本系系统提供供的软件件包；第二步：配配置好该该服务器器的软件件环境；第三步：按按照本系系统提供供的软件件包：第四步：将将全托管管模式修修改为半半托管模模式；第五步：按按照本手手册其它它介绍进进行应用用；在这个过程程中，非非常需要要注意的的是：如如果您的的企业员员工已在在应用情情况下，您您在确认认前一定定要完成成第一到到第三步步的准备备工作，否否则有关关员工的的服务将将会停滞滞，这很很可能会会对您的的企业工工作造成成损失。服务器的配配置及环环境说明明具体如如下：运行半托管管软件需需要建立立和配置置一套AASP .

12、NEET运行行环境，这这包括网网络环境境、硬件件环境和和软件环环境等，作作为该系系统的未未来管理理员，您您需要考考虑、规规划和确确定如下下环境部部署中有有关网络络、硬件件、软件件等方面面的问题题，具体体如下：方案之一：如您需需要满足足系统用用户在任任何时间间、任何何地点通通过任何何方式访访问系统统，则可可选择将将承载应应用系统统的服务务器托管管在专业业IDCC(互联联网数据据中心)。方案之二：如您拥拥有较好好的互联联网接入入条件，或或仅需在在自己的的局域网网或VPPN专网网环境中中运行，并并且不是是很需要要7*224不间间断服务务，可将将服务器器放置在在自己的的场所中中接入网网络。无论是那个个

13、方案均均需计算算接入端端口的带带宽，通通常情况况下，系统用户户的平均均在线率率为1000：11（即同同一秒每每1000用户会会有1个个用户请请求服务务，系统统支持最最大并发发10000），按按此在线线率，系系统服务务所需的的最小带带宽=用用户量/1000*最低低下载速速度，例例如系统统计划服服务10000用用户，每每用户设设定2000K/S的下下载速度度，则要要2M接入入带宽，系系统规划划设计的的用户量量和下载载速度越越大，则则需消耗耗的网络络接入带带宽就会会越大，以以上数据据并非规规划准则则，仅供供参考。单台服务器器或PCC机的最最低配置置建议如如下：CPU：PP3.00G以上上，内存存：1

14、GGB以上上；存储储至少为为操作系系统、数数据库系系统和有有关软件件系统预预留100GB硬硬盘空间间用于系系统及应应用软件件的安装装与运行行。而存存储系统统数据库库信息和和文件的的存储空空间则需需要按规规划进行行配置，例例如，每每用户提提供2GG存储空空间，则则10000用户户需2TT硬盘空空间。往往往不需需要这样样大容量量，因为为存储空空间通常常的利用用率不会会超过550%，所所以1TT存储容容量即可可满足22T规划划容量的的系统需需求，即即需配置置两个5500GG硬盘即即可。软件环境包包括操作作系统、浏浏览器、WWeb服服务器和和.NEET框架架系统等等，推荐荐安装在在如下操操作系统统中运

15、行行：Winddowss 20000 Winddowss 20000 Advvancced SerrverrWinddowss 20003 SerrverrWinddowss 20008 Serrverr为了支持软软件运行行，需安安装Weeb SServvicees将服服务器或或PC机机配置为为Webb服务器器，推荐荐使用的的Webb Seerviicess系统是是微软IIIS 6.00。Weeb服务务器运行行须有.NETT框架支支持。除除Winndowws 220033 Seerveer中已已含有.NETT框架外外，其他他版本操操作系统统均需下下载安装装NETT Frrameeworrk 2

16、2.0、33.0或或3.55安装文文件。对于新安装装的20003系系统无法法运行AASP.NETT程序的的原因可可能是220033虽然已已经安装装了.NNet Fraamewworkk，但是是ASPP.NEET默认认是关闭闭的需要要手动打打开，步步骤为：控制面面板添加删删除程序序添加/删除WWINDDOWSS组件应用程程序服务务器 把把ASPP.NEET钩上上，并确确认即可可。再检检查IIIS中的的webb扩展里里ASPP.NEET是否否处于允允许状态态，如处处于非允允许状态态也需要要开通允允许。总之，如果果您需要要选用半半托管模模式前，您您一定需需要考虑虑和准备备好上述述有关工工作，如如果上

17、述述情况您您处于一一知半解解的状态态，千万万别考虑虑选择半半托管模模式，因因为本系系统提供供的全托托管模式式会让您您在不熟熟悉技术术的情况况下，不不购买软软硬件，不不拥有网网络托管管条件下下，也能能用到系系统有关关服务，所所以，提提供您对对模式的的选择慎慎重、慎慎重。6. 角色权限6.1. 添加角色并并设置权权限 在 “角色色管理”页面中中点击右右上方的的“添加角角色”，输入入角色名名称，如如“总监”、“主管”等。 设置新角色色的权限限，主要要有以下下四种：n 允许使用公公共空间间n 允许使用个个人空间间n 允许共享n 允许转发如下图点击击“添加角角色”，即可可完成角角色添加加。6.2. 角色

18、编辑及及删除 “角色管理理”页面中中列出了了每个角角色的名名称、权权限以及及该角色色的人数数情况。您您可以在在每个角角色下方方点击“编辑”，即可可编辑该该角色的的名称及及权限。 在“角色管管理”页面中中点击每每个角色色下方的的“删除”，即可可删除该该角色。6.3. 用户角色管管理 在“角色管管理”页面中中点击每每个角色色下方的的“管理用用户”，即可可进入该该角色下下所有用用户的列列表。 在单个用户户的右侧侧点击“设置”，即可可重新设设置该用用户的角角色。7. 员工管理7.1. 用户查找7.2. 按照部门查查找在“查找用用户”界面，在在“过滤显显示”栏中选选择部门门，即可可列出该该部门所所有员工

19、工。7.3. 按照姓名或或E-mmaill查找在“查找用用户”界面，输输入姓名名或者电电子邮件件地址即即可进行行跑搜索索，同时时可选择择是否模模糊查找找。7.4. 用户列表排排序 在在搜查找找到的用用户列表表中，点点击列表表的每列列表头，即即可实现现按照升升序或降降序排列列。7.5. 用户角色设设置 查查找到用用户后，在在单个用用户右方方“权限”列下点点击“设置”，即可可实现角角色设置置。7.6. 用户锁定与与解锁 在在用户列列表中，您您可以勾勾选单个个或多个个用户，在在列表下下方执行行锁定与与解锁操操作。 锁定：被锁锁定的用用户将不不能再登登录。 解锁：正常常用户处处于此种种状态，可可以正常

20、常登录。7.7. 用户空间分分配在用户列表表中，您您可以勾勾选单个个或多个个用户，在在列表下下方分配配空间大大小，只只要输入入具体的的数值，再再点击“分配”即可。空空间默认认单位为为M。图：7.8. 用户删除在用户列表表中勾选选单个或或多个用用户，点点击上方方“删除异异常邮件件”，确定定后即可可实现删删除所选选用户。8. 公共空间 企业管理员员拥有完完全的操操作权限限，可以以对文件件与目录录进行上上传、下下载、创创建、修修改、删删除、复复制、剪剪切、粘粘贴、共共享、转转发、编编辑、搜搜索、重重命名、添添加注释释等操作作。 其它角色或或用户的的在公共共空间的的操作权权限由企企业管理理员在权权限设

21、置置时进行行分配，具具体如下下：9. 操作日志 点击左侧“操作日日志”，即可可显示所所有的操操作行为为日志，包包括行为为、事件件、操作作时间、操操作人等等。 日志删除：勾选单单个或多多个日志志，点击击下方“删除”即可。或或者点击击“清空日日志”，则可可清空所所有日志志。 导出日志：点击下下方导出出日志，即即可下载载一个日日志xlls文件件。 高级查找：查找特特定日志志，可以以下方“高级查查找”，设定定用户名名、事件件关键字字、事件件、行为为四个组组合条件件查找。10. 个性设置 默认文件列列表排序序方式：按照文文件的名名称、时时间、类类型、大大小来排排序 文件每页列列表数：填写数数值，默默认为

22、每每页显示示6000行。 登录后默认认进入空空间：选选择登录录后默认认进入“我的空空间”或者“公共空空间”。 默认上传方方式：选选择“普通上上传”或者“批量上上传”。11. 回收空间 回收空间意意味着您您将全部部收回特特定用户户已经分分配的空空间，用用户空间间中的全全部目录录及文件件将被删删除，但但该用户户及其邮邮箱依然然保留在在系统中中。 您可以点击击左栏的的“回收空空间”，按照照部门查查询、姓姓名搜索索、E-maiil搜索索来查找找特定用用户（参参照4.1），勾勾选后点点击下方方“回收用用户空间间”即可完完成空间间 回收。12. 空间信息显示整个企企业文件件柜的空空间使用用情况，以以及文件件与目录录情况。二六三网络通信股份有限公司第 17 页2022-11-20