某公司人事管理系统用户手册12383.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.蓝山公司人事管理系统用户手册目录1.员工工资料管管理21.1查看看自己的的基本信信息21.2修改改密码21.3查看看所有员员工的信信息31.4查询询员工31.5修改改员工的的起薪、职职位、部部门31.6增加加员工41.7 删删除员工工42.请假假模块用用户手册册52.1申请请请假52.2个人人查询62.3部门门汇总62.4员工工汇总（EmployeeSumary.aspx）82.5请假假审批（ReqestCheck.aspx）102.6记录录修改（Histo

2、rymodify.aspx）122.7假期期设置（VocationSet.aspx）133.加班班管理153.1.加加班申请请：ApppOvverttimee.asspx153.2修改改和删除除加班申申请：EEdittApppOveertiime.asppx153.3申请请处理：AgrreeAAppOOverrtimme.aaspxx163.4添加加加班记记录：AAddOOverrtimme.aaspxx173.5个人人加班信信息查询询：PeersoonallOveertiime.asppx183.6查询询员工加加班信息息：QuueryyOveertiime.asppx194.考勤勤管理194

3、.1 查查询个人人考勤信信息194.2查询询部门员员工的考考勤信息息204.3考勤勤信息管管理205.工资资管理215.1个人人工资查查询页面面215.2部门门工资汇汇总215.3查询询历史记记录215.4员工工工资管管理225.5设定定基本工工资226.业绩绩管理237.部门门管理297.1 部部门管理理主页面面及修改改操作297.2 创创建或添添加部门门307.3 删删除部门门317.4 查查看部门门及员工工的明细细信息327.5 查查看公司司的组织织结构331. 员工资料管管理1.1查看看自己的的基本信信息首先用户以以注册名名字和密密码在验验证通过过登录后后，点击我的信信息在下下拉菜单单

4、中选择择基本信信息（见见右图）进入后该页页面就显显示登录录用户的的基本信信息。 图1 在该页面中中有、三个按按钮。若要查看自自己做在在部门的的基本信信息，则则点击按按钮就可可以显示示自己所所在部门门的基本本信息。若要查看自自己的工工资记录录，则点点击按钮钮该页面面会显示示自己的的工资记记录。若若没有记记录，则则会提示示你当前前还没有有工资记记录。若要修该自自己的基基本信息息，则点点击按钮钮，页面面会出现现可以修修改的基基本信息息，在该该页面可可以修改改自己的的基本信信息，然然后点击击确定按钮钮，若修修改成功功则会提提示修改改成功，否否则会提提示修改改失败。1.2修改改密码在图1中点点击修改改密

5、码，进进入修改改密码的的页面，在在该页面面中需要要输入自自己的原原来的旧旧密码，然然后输入入新密码码和确认认密码。在在此过程程中，需需要输入入正确的的原始密密码，否否则就会会出错，还还有新密密码和确确认密码码要一致致，然后后点击确确认按钮钮然后会会提示密密码修改改成功。1.3查看看所有员员工的信信息 若要查看所所有员工工的信息息，则点点击员工工管理在在下拉菜菜单中选择所有员员工信息息（如右右图）则则会显示示本公司所有有员工的的基本信信息。在显示所有有员工的的列表中中可以选选择某个个员工，这样选选中的员员工的更更详细的的信息就就会在下下面显示出来。 图2 1.4查询询员工若要查询某某个员工工先进

6、入入图2的的页面，在在该页面面的空白出处输输入要查查询的员员工的姓姓名，点点击查询询按钮，就就会显示示查询的的员工的的信息。1.5修改改员工的的起薪、职职位、部部门（该功能只只有人事事部门和和总经理理的人才才具有）修改员工的的起薪、职职位、部部门要先先查找到到要修改改的员工工。所有有要先进进行查询询，查询询到要修修改的员员工后，选选择该员员工，然然后在如如右图所所示的下下拉菜单单中选择择部门和和职位，然然后在工工资的框框里面输输入要给给的基本本工资。单单击修改改按钮，然后后就会提提示你修修改成功功。 图331.6增加加员工（该功能只只有人事事部门和和总经理理的人才才具有） 首先先进入图图2所示

7、示的界面面，然后后选择增增加员工工进入增增加员工工的界面面如下图图所示：在该界面中中填写要要增加的的员工的的信息，然然后点击击确定，若若用户注注册名已已经存在在，则提提示用户户注册名名已经存存在，重重新输入入增加的的员工的的注册名名。若不不存在则则提示你你已经添添加成功功。1.7 删删除员工工（只有人事事部和总总经理具具有该权权限）同增加员工工一样，若若要删除除某个员员工，则则也要查查询到该该员工，则则先进入入显示所所有员工工信息的的页面找找到要删删除的员员工，然然后点击击该员工工记录行行左边的的删除即可可。如下下图所示示：2. 请假模块用用户手册册2.1申请请请假此页面的功功能是提提交请假假

8、申请：（1） 点击“申请请请假”进入申申请请假假页面（2） 填写申请人人姓名，点点击“申请起起始时间间”和“申请结结束时间间”文本框框，出现现日历，点点击选择择日期（年年月日），并并填写小小时和分分钟（3） 在“申请事事由”处填写写申请事事由（4） 当各项填写写完毕后后，点击击“提交”提交申申请，若若提交成成功会在在“提交”按钮旁旁边显示示，否则则显示提提交失败败。（5） 点击“取消消”，不提提交申请请各项填写完毕后，点击“提交”在此添加申请事由点击选择日期点击进入图12.2个人人查询此页面的功功能是实实现个人人请假记记录查询询 （1）点点击“个人查查询”，进入入个人查查询页面面如图22，该页

9、页面显示示了登录录者的未未审批的的申请，和和已审批批的申请请，以及及在右上上角显示示了该员员工这一一年的总总小时数数和已用用小时数数 （2）点点击“未审批批申请”中的“取消”，出现现对话框，点点击“确定”，实现现“取消请请假”功能。点击“取消”，实现取消请假显示登录者详细的历史请假记录显示登入者历史请假记录点击进入 图2 2.3部门门汇总此页面的功功能是实实现查看看部门所所有员工工的请假假记录：（部门门经理专专用）（1） 点击“部门门汇总”，进入入该页面面，该页页面显示示了该部部门所有有员工的的请假记记录（2） 在文本框中中 输入入要查询询员工的的姓名，如如“张三”，点击击：“查询”，显示示张

10、三的的历史请请假记录录。点击击“选择”，显示示张三所所有历史史请假记记录，如如图4所所示：该部门的所有员工的请假记录输入员工姓名后点击查询，点击进入 图33点击“选择”输入“张三” 图42.4员工工汇总（EmployeeSumary.aspx）此页面的功功能是实实现查看看所有员员工的请请假情况况（1） 点击“员工工汇总”，进入入该页面面，如图图五所示示。（2） 选择要查询询的部门门，点击击“查询”，实现现查询该该部门所所有员工工的请假假记录功功能如图图六所示示，选定定“人事部部门”，点击击“查询”，出现现人事部部门所有有员工的的请假记记录。点击，查询部门的请假记录点击进入 图图5显示选定部门的

11、所有员工的的请假记录图6（3）通过过员工姓姓名查询询，输入入要查询询的员工工的姓名名，点击击“查询”，实现现查询该该员工的的请假记记录输入姓名后点击“查询”图72.5请假假审批（ReqestCheck.aspx）此页面实现现的功能能是部门门经理对对请假申申请的审审批： （1）点点击“请假审审批”进入页页面，该该页面显显示该部部门待审审批的请请假记录录点击进入 图88（2）点击击“选择”，在“申请小小时数“中填写写此次申申请请假假的小时时数，在在申请事事由“文本中中出现选选定员工工的申请请事由。（3）点击击“通过“，通过过申请；点击”不通过过“，此申申请不通通过，点点击”取消“，取消消审批操操作

12、 点击不通过显示选中员工的请假事由点击通过点击“选择”填写选定员工的请假小时数图92.6记录录修改（Historymodify.aspx）此页面实现现的功能能是员工工请假记记录的修修改和删删除：（人人事部门门员工和和总经理理专用）（1）点击击“记录修修改“，进入入此页面面，如图图10所所示点击进入 （2）输输入要修修改的员员工姓名名，如“张三“，点击击”查询“，显示示”张三“的请假假记录，点点击”选择“，在下下方显示示可修改改的信息息，点击击”修改“，提交交修改后后的信息息。点击击”删除“，删除除选定的的记录。点击，提交修改输入姓名点击查询点击，下方显示课修改的请假信息点击，删除该记录图112

13、.7假期期设置（VocationSet.aspx）此页面实现现的功能能是所有有员工的的假期设设置： （人事事部门员员工和总总经理专专用）（1）点击击“假期设设置“，进入入该页面面，如图图12所所示：（2）选定定角色，填填写年份份，以及及年总小小时数，点点击“设置“，若设设置成功功，返回回”设置成成功信息息，否则则返回”设置失失败，请请重新设设置“信息。点击进入图12填写完毕后，点击图133. 加班管理3.1.加加班申请请：ApppOveertiime.asppx点击“加班班申请”进入申申请页面面点击选择加加班起始始时间和和加班截截止时间间，填写写加班说说明，最最后提交交各项填写完毕后点击“提交

14、”点击进入页面在此添加加班说明点击选择日期3.2修改改和删除除加班申申请：EdiitApppOvverttimee.asspx点击“编辑辑申请”进入页页面，修修改申请请或删除除申请提交删除该申请项点击进入页面修改时间或说明提交修改选择要编辑的申请3.3申请请处理：AgrreeAAppOOverrtimme.aaspxx（部门经理理）点击击“申请处处理”进入页页面，点击“申请处理”进入页面不批准点击此按钮批准点击此按钮选择一个申请进行处理核查确认：CheeckOOverrtimme.aaspxx（人事部）点点击“核查确确认”进入页页面，核核对后点点击相应应按钮提提交核对该加班实际未进行，点击“加

15、班未完成”核对该加班完成点击“加班完成”核对实际加班记录，如有出入可修改点击“选择”选择一个申请点击“核查确认”进入页面3.4添加加加班记记录：AdddOveertiime.asppx（人事部）点点击”添加记记录”进入页页面，填填写相应应各项后后点击“提交”提交填写完毕后点击提交加班说明选择加班时间选择要添加加班人员的姓名选择要添加加班人员所属部门点击“添加记录”进入页面3.5个人人加班信信息查询询：PeersoonallOveertiime.asppx点击“加班班记录”查阅自自己的加加班申请请和加班班记录翻页查询点击数字点击“加班记录”进入页面3.6查询询员工加加班信息息：QuueryyOv

16、eertiime.asppx查询某个员工的加班点击“个体查询”查询某个部门的加班点击“部门查询”选择要查询的部门选择要查询员工的名字点击“加班查询”进入页面4. 考勤管理4.1 查查询个人人考勤信信息1.1 进入“考勤勤管理”中的“个人考考勤住处处查询”页面1.2 在“开始时时间”，“结束时时间”处点鼠鼠标，弹弹出日历历，选择择其中的的日期。1.3 输入完毕后后，点击击“提交”按扭。4.2查询询部门员员工的考考勤信息息（仅限部门门可用） 2.1进进入“考勤管管理”中的“部门考考勤住处处查询”页面 2.2在在“开始时时间”，“结束时时间”处点鼠鼠标，弹弹出日历历，选择择其中的的日期。1.4 2.

17、3输入入完毕后后，点击击“提交”按扭。4.3考勤勤信息管管理（限人事部部成员）1.5 进入“考勤勤管理”中的“考勤信信息管理理”页面1.6 考勤住处录录入：在在页面中中选择“部门”和“员工”，在考考勤日期期处通过过日历（单单击“考勤日日期”处）添添加日期期，选择择考勤状状态，并并设置考考勤时间间（迟到到/早退退的时间间），点点击“提交”，即可可添加信信息。1.7 考勤信息查查询：选选择“部门”，“员工”并设定定“考勤日日期”后，点点击查询询，即可可查询到到员工在在某一日日期的考考勤信息息。1.8 查询到考勤勤信息后后，点击击表格的的“编辑”即可更更改考勤勤信息。3.5 点点击“删除”，即可可将

18、此员员工在“考勤日日期”这天的的考勤记记录删除除。5. 工资管理5.1个人人工资查查询页面面登陆系统后后，点击击左边选选项，点点击，只只要用户户登陆该该系统就就能查询询自己的的工资信信息，通通过输入入查询的的开始时时间和结结束时间间，点击击即可看看到页面面出现工工资信息息表。默默认为上上个月一一号到当当前时间间的工资资信息。5.2部门门工资汇汇总登陆系统后后（无权权限时，点点击会弹弹出提示示框），点点击左边边选项，点点击，通通过输入入查询的的开始时时间和结结束时间间，选择择部门，如如：点击击即可查查询相应应部门员员工的工工资信息息。默认认为上个个月一号号到当前前时间人人事部所所有员工工的工资资

19、信息。在显示信息息表的最最右边有有编辑选选项，点点击，可可看到一一部门可可编辑框框输入相应信信息，确确定输入入完成则则点更新新，否则则可以取取消编辑辑。若该该月工资资已领取取，则不不能再进进行编辑辑。5.3查询询历史记记录登陆系统后后（无权权限时，点点击会弹弹出提示示框），点点击左边边选项，点点击，通通过输入入查询的的开始时时间和结结束时间间，选择择部门，选选择该部部门员工工，若是是点击，则则显示该该部门员员工工资资信息，若若点击，则则显示该该员工在在该段时时间内的的工资信信息。5.4员工工工资管管理登陆系统后后（无权权限时，点点击会弹弹出提示示框），点点击左边边选项，点点击，通通过输入入查询

20、的的开始时时间和结结束时间间，选择择部门，选选择该部部门员工工，若是是点击，则则显示该该部门员员工工资资信息，若若点击，则则显示该该员工在在该段时时间内的的工资信信息。在显示信息息表的最最右边有有编辑选选项，点点击，可可看到一一部门可可编辑框框输入相应信信息，确确定输入入完成则则点更新新，否则则可以取取消编辑辑。若该该月工资资已领取取，则不不能再进进行编辑辑。在页面下下边还提提供添加加员工新新一个月月工资的的功能。选选择部门门、员工工姓名和和工资月月份，输输入工资资信息，点点击，显显示“添加成成功！“5.5设定定基本工工资登陆系统后后（无权权限时，点点击会弹弹出提示示框），点点击左边边选项，点

21、点击，选选择要设设定基本本工资的的员工、开开始时间间和结束束时间，点点击，如如图：，点击更新新即可。6. 业绩管理1.用户在在桌面点点击 侧侧边栏“业绩管管理”，在下下拉菜单单中可以以选择相相应子功功能：如如下图2.点击“业绩报报告查询询”（存在在权限），进进入以下下页面：点击“显示示月业绩绩”，显示示该用户户的相应应年月的的月业绩绩，如果果不存在在，则跳跳出以下下对话框框： 点击“显示示年业绩绩”，显示示该用户户的相应应年的年年业绩，如如下：不存在是，弹弹出的对对话框类类似月业业绩。3.点击“填写业业绩报告告”（存在在权限），进进入以下下页面：提示：用户户只能填填写自己己的业绩绩报告，且且只

22、能填填写本月月份的业业绩报告告。用户如果填填写月业业绩，点点击“属于月月业绩”；填写写年业绩绩，则点点击“属于年年业绩”。当点击“属属于年业业绩“，页面面显示如如下：如果存在当当月页面面数据，页页面显示示本月数数据，对对于“对工作作的总评评“，“员工自自评分”，“已经设设定的目目标”，用户户可以更更改。如果不存在在当月页页面数据据，则不不会显示示。点击“提交交/修改改”，弹出出以下对对话框： 4.点击“审核业业绩报告告”（存在在权限），进进入以下下页面： 部门经理理只能给给本部门门员工审审核，总总经理可可以审核核任何部部门员工工。如研发部经经理张三三，只能能审核研研发部。点击“审核核年”，显示

23、示如下：选择相应员员工，进进入以下下界面：进行审核，点点击提交交，弹下下以下对对话框： 点击“审核核月”类似与与“审核年年”。5.点击“部门年年度汇总总”（存在在权限），（研研发部经经理张三三进入）进进入以下下页面：部门经理只只能查看看本部门门员工业业绩，总总经理可可以查看看任何部部门员工工业绩。点击“查看看年信息息”，进入入以下页页面：“查看月信信息”如上。6.点击“绩效计计算和查查看”（存在在权限），进进入以下下页面：选择研发部部张三,点击“计算月月绩效”，如果果还没产产生相应应业绩，则则计算不不了绩效效，弹出出以下对对话框。 如果存在,则显示示如下：根据以上数数据，选选择考核核分，点点击

24、“提交/修改”，弹出出以下对对话框： “计算年绩绩效”如上。选择相关员员工和年年月，点点击“查看绩绩效”，显示示如下页页面：7. 部门管理7.1 部部门管理理主页面面及修改改操作该表为所有部门的信息当单击选择时,用户可以进行修改其中的部门信息了当单击此按钮时,会出现如下图的提交按钮,提交信息在此处修改部门信息当单击提交时,就可以提交用户修改的信息了(权限允许)7.2 创创建或添添加部门门填写需要添加部门的信息单击此处,提交用户需要添加的部门信息7.3 删删除部门门单击此处,即可删除该部门信息单击此处,选择用户需要删除的部门信息7.4 查查看部门门及员工工的明细细信息单击即可实现查询部门信息查询时应选择的条件部门的相关统计信息相关的查询信息显示的结果部门中的员工统计信息7.5 查查看公司司的组织织结构公司组织的部门结构情况,当单击节点时,可以舒展和折叠开来 41 / 41