某房地产公司员工手册11455.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.房地产公司司员工手手册范例例房地产产公司员员工手册册名称房地产产公司员员工手册册文件编号版 本页 次修改状态目 录一、前言二、董事长长致词三、公司概概况四、员工守守则五、人力资资源管理理制度六、行政事事务管理理制度七、招标工工作管理理办法八、工程项项目采购购程序九、工程质质量管理理办法十、销售人人员管理理办法十一、生效效、修订订与解释释相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称房地产产公司员员工手册册文件编号版 本页 次修改状态一、前言(略
2、)二、董事长长致词(略)三、公司概概况(略)四、员工守守则(略)五、人力资资源管理理制度(略)六、行政事事务管理理制度(略)七、招标工工作管理理办法(一)招标标管理机机构的组组成1名称:招标工工作领导导小组(以以下简称称招标小小组)。2招标小小组由总总经理任任组长,副副总经理理任副组组长;小小组成员员由总工工程师及及市场营营销部、财财务部、投投资开发发部、工工程管理理部和物物资部等等部门经经理组成成。(二)招标标管理机机构的主主要职能能1根据市关关于建设设工程招招标管理理的规定定、制度度以及董董事会的的决定,对对本公司司建设工工程招标标工作进进行组织织管理和和具体实实施。2对需由由市建委委审批
3、开开工且须须实行招招标的建建设工程程,招标标管理机机构负责责以下各各项具体体工作:制定工工程招标标工作计计划并报报董事会会;编制制起草招招标文件件;办理理有关招招标手续续;编制制标底,确确定招标标方式;组织投投标企业业报名及及考察投投标企业业;开标标、评标标、定标标;报董董事会批批准后签签订工程程承包合合同。(三)招标标工作程程序进行本公司司建设工工程招标标工作,应应遵循下下列程序序。1凡按规规定应实实行招标标的本公公司建设设工程,由由招标小小组到市市招标办办进行招招标登记记。2招标小小组有关关人员落落实招标标前的准准备工作作,具体体包括以以下五个个方面。(1)向有有关部门门办理建建设用地地规
4、划许许可证。(2)组织织完成拆拆迁工作作,实现现“三通一一平”。(3)落实实建设工工程所需需外部市市政、公公用设施施条件。(4)组织织有相关关资质的的设计单单位完成成施工图图。(5)施工工图预算算或设计计概算完完成后,向向有关部部门领取取建设施施工许可可证。3招标小小组组织织编制招招标文件件并报董董事会审审核。董董事会通通过并由由董事长长签署批批准后,招招标小组组报市招招标办核核准。4市场营营销部负负责编制制标底文文件后,直直接报招招标小组组正、副副组长及及董事会会审核,董董事长签签署后由由招标小小组报市市招标办办核准。5招标小小组持市市建委有有关部门门签有“同意招招标”的建设设工程开开工审批
5、批表、“招标申申请书”及招标标文件,向向市招标标办提出出申请。6按市招招标办批批准的招招标方式式,招标标小组发发出招标标通知和和向拟选选择的投投标企业业发出投投标资格格预审通通知书。7招标小小组审查查投标企企业资格格并将审审查结果果报招标标小组正正、副组组长及董董事会审审核后,向向市招标标办提请请审查投投标企业业的资格格,方能能确定投投标企业业。具体体包括以以下五个个方面。(1)财务务部负责责落实投投标企业业的注册册合格情情况及其其他经济济性指标标。(2)市场场营销部部负责审审查落实实投标企企业的经经营管理理情况。(3)工程程管理部部负责审审查落实实施工企企业承包包同类工工程的经经历。(4)市
6、场场营销部部负责与与拟投标标企业进进行经济济条件谈谈判,并并报招标标小组审审核。(5)投标标企业必必须书面面承诺我我方提出出的有关关条件后后方能正正式参加加投标。8招标小小组向经经市招标标办核准准的投标标企业发发放招标标通知书书。9招标小小组向投投标企业业分发招招标文件件和施工工图并由由财务部部收取押押金。10工程程管理部部组织投投标企业业勘察现现场。11招标标小组主主持召开开招标会会议,向向投标企企业介绍绍招标工工程情况况,并解解答有关关问题。12招标标小组负负责接收收、审核核投标企企业送交交的投标标书并编编写审核核报告。13招标标小组主主持召开开开标会会议。14招标标小组进进行评标标、决标
7、标,并将将决标报报告报请请董事会会审查确确定,董董事长签签署后由由招标小小组报请请市招标标办审核核。15招标标小组向向投标企企业发出出中标或或未中标标通知书书。16市场场营销部部会同工工程管理理部、开开发部、财财务部与与中标企企业进行行合同条条款谈判判,并将将谈判结结果报招招标工作作领导小小组正、副副组长及及董事长长审查。17由招招标小组组按董事事长签署署批准的的合同条条款及授授权与中中标企业业签订正正式合同同。18由招招标小组组会同中中标企业业持合同同正式文文本,向向市招标标办缴纳纳招标管管理费。八、工程项项目采购购程序根据工程设设备、材材料属甲甲供材料料、甲定定乙供还还是甲方方签证材材料具
8、体体分三种种流程。(一)甲供供材料设设备流程程1项目采采购人员员根据审审定的采采购计划划拟定出出详细规规范的招招标文件件,并组组织项目目工程管管理部及及财务部部、集团团工程管管理部及及财务部部等部门门对招标标文件中中涉及的的有关工工程技术术参数、材材料设备备的特殊殊规范要要求、供供应商定定位选择择、付款款方式等等进行审审核,并并根据会会审结果果修正;并于三三个工作作日内报报送集团团采购部部备案。2采购部部根据审审定后的的招标文文件按前前期市场场调研的的情况与与现行市市场动态态变化再再一次进进行详细细分析,确确定所需需材料设设备品牌牌供应商商范围(不不少于三三家),发发出标书书并要求求对方在在规
9、定日日期将标标书及小小样送达达各项目目采购人人员处,组组织相关关部门对对厂方考考察,写写出考察察报告。3收集招招标书并并组织相相关技术术部门对对相应的的技术标标进行分分析、讨讨论,制制定出最最佳方案案,并列列出详细细统一标标准组合合报价配配置表,下下发投标标公司,要要求严格格按我方方制定配配置方案案进行技技术标的的制作及及组合报报价。4按采购购设备材材料权限限范围组组织召集集各相关关部门参参与技术术标、商商务标等等的询标标、议标标工作,根根据招询询标结果果,结合合实地考考察情况况,综合合各部门门意见做做出供方方评价,初初步议定定最佳供供应厂商商并汇总总上报;如果各各部门对对评标结结果存在在分歧
10、时时,可视视具体情情况进行行下一轮轮招投标标。5经领导导审批,最最终确定定中标单单位。6采购部部根据审审定供应应商及招招询标意意见起草草采购合合同,按按权限设设置要求求组织相相关部门门以会议议形式进进行合同同会审,最最终定稿稿,双方方签约。7项目工工程管理理部、采采购部相相互配合合按工程程要求根根据工程程进度和和预期时时间按合合同分批批或一次次性购货货。(二)甲定定乙供流流程1甲定乙乙供(定定品牌、定定价格)流流程。(1)项目目采购部部根据集集团采购购部审核核后的采采购清单单,将准准备按计计划实施施的设备备、材料料清单交交项目财财务部审审核。(2)项目目财务部部在三个个工作日日内负责责审核明明
11、确该批批材料与与总包方方可能发发生的采采报费等等费用。(3)拟订订、修改改招、投投标文件件,并组组织相关关部门评评审,三三个工作作日内报报送集团团公司采采购部备备案。(4)根据据上报设设备、材材料要求求收集发发布信息息资料,确确定所需需材料、设设备品牌牌参标供供应商范范围(三三家以上上)并组组织各相相关部门门进行初初评后,对对入围单单位发出出标书,并并组织相相关部门门对厂方方实行考考察,并并编写出出考察报报告。(5)收集集招标书书并组织织相关技技术部门门对相应应的技术术标进行行分析、讨讨论,制制定出最最佳方案案,并列列出统一一标准组组合报价价配置表表,下发发各投标标公司,要要求严格格按我方方制
12、定配配置方案案进行技技术标的的制作及及组合报报价。(6)按相相关规定定组织相相关部门门进行开开标、询询标,结结合考察察情况分分析各公公司的优优缺点,做做出全面面的性价价比分析析,并综综合各部部门意见见初步确确定中标标单位。如如各部门门对标书书有异议议,可再再进行一一轮招投投标。(7)将招招标结果果、考察察报告及及第一中中标单位位详细组组合报价价上报集集团公司司采购部部审核,审审核时间间原则上上不超过过五天,特特殊情况况例外。(8)根据据审核意意见对选选定的品品牌、价价格进行行签复;财务部部审核并并签复意意见,经经相关领领导批复复备案后后下发执执行。2甲定乙乙供(定定品牌、价价格,按按信息价价计
13、取)流流程。(1)项目目工程管管理部将将所用材材料说明明规格、型型号、数数量要求求上报项项目采购购部。(2)项目目采购部部汇同财财务部根根据收集集的资料料信息进进行分析析选定品品牌。(3)项目目采购人人员对上上报工程程联系单单进行签签复后,提提交项目目财务部部。(4)财务务部签复复项目采采购人员员提交的的工程联联系单意意见,并并经相关关领导批批复后存存档下发发执行。(三)甲方方签证流流程1由项目目工程管管理部负负责按总总包合同同条款审审核上报报签证材材料并督督促施工工单位将将所上报报签证材材料必须须明确品品牌、规规格、型型号、技技术参数数要求、数数量、使使用时间间、单价价等,详详细内容容制工程
14、程联系单单后交采采购部。2项目采采购部根根据所收收集到的的价格信信息、资资料分析析对比后后,签复复价格意意见。3由项目目财务部部审核采采购部签签复价格格,并请请项目公公司的领领导签字字确认后后,交项项目工程程管理部部、采购购部及行行政部存存档,同同时报送送集团采采购部、工工程管理理部、财财务部备备案。(四)其他他需注意意事项1如属甲甲定乙供供设备材材料,在在确定供供应商的的商品、规规格、价价格等后后,采购购部会同同工程管管理部、财财务部负负责总包包方与乙乙方的联联系协调调工作,以以便保证证工期。2各项目目公司采采购招投投标权限限、操作作范围规规定如下下。(1)单项项合同金金额在伍伍拾万元元以下
15、的的材料设设备采购购,由项项目采购购部负责责具体实实施开标标、询标标业务,并并组织项项目部相相关部门门对投标标公司进进行考察察,最终终将招标标结果、考考察结果果及第一一中标单单位的设设备材料料详细配配置报价价清单报报集团采采购部、财财务部、工工程管理理部审核核;审核核确定后后,进入入合同起起草、会会审流程程,上报报集团公公司总经经理、集集团总裁裁审批,最最终确定定供货单单位。(2)合同同金额在在伍拾万万元(含含)以上上,项目目采购部部在负责责招标书书的制作作审核后后,由集集团采购购部与项项目采购购部共同同推荐供供应商,由由项目采采购部统统一发标标,并组组织集团团投资监监督部及及集团采采购部、财
16、财务部、项项目部各各相关部部门共同同参加开开标、询询标,并并对投标标公司进进行考察察,将评评审考察察结果上上报集团团公司总总经理、集集团总裁裁审批,最最终确定定供货单单位。九、工程质质量管理理办法(一)责权权划分1建设单单位。(1)协调调施工、监监理、设设计单位位的关系系。(2)根据据国家的的有关标标准、规规范、规规程、规规定、设设计文件件、施工工组织设设计(方方案)、承承包合同同对施工工单位和和监理单单位的工工作质量量和施工工质量进进行检查查。对不不符合国国家规定定和设计计的行为为提出整整改要求求。施工工单位和和监理单单位均应应按建设设单位的的要求改改进工作作。2施工单单位。(1)严格格按照
17、设设计文件件。施工工方案。施施工组织织设计和和国家标标准、规规范、规规程施工工,对施施工质量量负责。(2)及时时按建设设单位和和监理的的指令改改进工作作。对建建设单位位及监理理的书面面指令应应在建设设单位及及监理指指定的期期限内完完成书面面答复。施施工单位位有权拒拒绝建设设单位、监监理不正正确的指指令,但但必须陈陈述“拒绝”的正当当理由,并并得到建建设单位位和监理理的确认认。在建建设单位位、监理理坚持其其指令必必须执行行时,其其后果由由坚持人人负责。3监理单单位。(1)根据据国家标标准、规规程、规规范、规规定、设设计文件件代表建建设单位位对施工工单位的的施工质质量进行行监理。对对违反国国家规定
18、定和设计计文件的的行为发发出整改改指令。施施工单位位无正当当理由拒拒绝监理理指令。监监理可发发出停工工令和复复工令。(2)确认认施工质质量,并并对已确确认的施施工质量量负责(但但并不免免除施工工单位对对施工质质量的责责任)。(二)技术术质量管管理体系系1建设单单位、施施工、监监理都应应根据本本单位的的具体情情况,建建立以总总工程师师为首的的技术质质量管理理系统。2管理系系统的人人员必须须到岗,职职责必须须划分明明确、管管理到位位。(三)图纸纸收发和和审核1工程图图纸及设设计文件件(包括括设计变变更)一一律由建建设单位位档案员员分发给给施工单单位项目目经理部部技术负负责人(或或档案员员)以及及监
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