住宅建设事业部管理制度bxvb.docx
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1、住宅建设事业部管理制度【管理目标标】第一条 住宅建建设事业业部通过过持续的的制度创创新和管管理创新新,不断断提高管管理水平平,促进进业务和和部门的的可持续续发展,实实现北京京万通的的战略目目标和经经营目标标。【管理模式式】第二条 住宅建建设事业业部实行行制度化化管理基基础上的的目标管管理,通通过设计计完整、科科学、规规范化的的经济指指标体系系,将事事业部的的目标层层层分解解、层层层落实:1、以流程程管理为为轴心,对对所有经经营领域域的关键键业务确确立有效效、简洁的程序序和作业业标准;围绕基基本业务务流程,理理顺各种种辅助流流程的关关系,不断优优化工作作和业务务流程,系系统地改改进流程程管理。2
2、、根据业业务流程程特点设设定岗位位职责。岗岗位职责责能量化化的都量量化,不不能量化化的都细细化,不不能细化化的都在在岗位工工作说明明书上明明确化。把把任务分分解到各各个部门门、岗位位和个人人,层层层落实,杜杜绝责任任缺位和和管理真真空。【管理体制制】第三条 住宅建建设事业业部采用用矩阵制制组织结结构,下下设计划划经营中中心(44人)、产产品管理理中心(33人)、工工程管理理中心(33人)和和营销管管理中心心(4人人)。第四条 北京万万通、住住宅建设设事业部部与项目目公司间间的关系系如下:北京万通股份实业有限公司会计部预算部住宅建设事业部产品管理中心工程管理中心计划经营中心项目公司总经理项目公司
3、董事会营销管理中心前期部财务部预算部工程部人事行政部市场部销售部董事长其他部门主管财务副总1、北京万万通是决决策和投投资中心心,住宅宅建设事事业部是是管理中中心、利利润中心心,项目目公司是是成本中中心。2、北京万万通主要要行使战战略管理理、投资资决策、资资本经营营、资金金资产管管理等职职能,住住宅建设设事业部部负责具具体的经经营业务务。3、北京万万通对住住宅建设设事业部部的管理理,以资资金控制制和财务务管理为为主。住住宅建设设事业部部实行目目标责任任制,承承担管理理责任。4、北京万万通通过过行使以以下权力力对项目目公司实实行管理理:1)按照现现代企业业制度和和法人治治理结构构的要求求,北京京万
4、通作作为出资资者依法法对全资资子公司司、控股股子公司司、参股股子公司司分别享享有选择择、委派派、推荐荐和提名名管理者者或监督督者的权权利。项项目公司司董事长长由住宅宅建设事事业部提提名,北北京万通通任命;其余董董事会成成员由住住宅建设设事业部部委派。项项目公司司总经理理由住宅宅建设事事业部提提名,北北京万通通任命。北北京万通通委托住住宅建设设事业部部选择、推推荐、提提名和委委派管理理者,实实施人事事管理权权。2)北京万万通财务务管理部部直接委委派项目目公司财财务总监监;北京京万通工工程预算算控制中中心直接接委派项项目公司司预算部部经理。3)北京万万通财务务管理部部有资金金调控权权,统一一调控项
5、项目公司司的资金金。4)北京万万通以投投资者的的身份,决决定或参参与投资资企业的的利润分分配决策策,并依依据最终终分配决决策收缴缴利润。项项目公司司须按北北京万通通的规范范要求,如如期如实实地编报报盈利预预测书,执执行利润润收缴方方案。5)过程控控制与结结果审计计权。第五条 住宅建建设事业业部受北北京万通通委托负负责住宅宅类物业业的开发发和投资资,对项项目公司司进行管管理。第六条 住宅建建设事业业部对项项目公司司管理遵遵循的原原则:1、核心理理念、外外部形象象和视觉觉标识的的统一;2、企业标标准和制制度规范范的统一一;3、人力资资源管理理基本政政策的统统一;4、财务管管理体系系的统一一;5、服
6、务体体系的统统一。第七条 住宅建建设事业业部主要要通过行行使以下下权力实实现对项项目公司司的管理理:1、住宅建建设事业业部有提提名项目目公司总总经理的的权利;有选择择、委派派项目公公司副总总经理和和部门经经理的权权利。2、住宅建建设事业业部负责责考核项项目公司司部门经经理以上上人员(不不包括财财务总监监、财务务经理与与预算经经理),并并决定其其薪酬;3、住宅建建设事业业部在北北京万通通资金使使用计划划指导下下,调配配、审批批项目公公司的资资金使用用。第八条 住宅建建设事业业部向项项目公司司董事会会选择、委委派董事事(不包包括董事事长、财财务部委委派的一一名董事事;如果果是合资资项目,还还不包括
7、括项目合合作方选选派的董董事)。第九条 项目公公司董事事会授权权住宅建建设事业业部依照照本制度度管理项项目公司司。【管理手段段】第九条 计划和和目标管管理住宅建设事事业部通通过制定定、执行行以下计计划,实实现对项项目公司司的计划划和目标标管理:1、业务类类计划和和目标1)项目公公司资金金使用计计划;2)项目施施工计划划;3)项目开开发计划划;4)产品设设计进度度计划;5)销售计计划。2、非业务务类计划划和目标标1)住宅建建设事业业部资金金使用计计划;2)管理费费用计划划;3)人员编编制计划划;4)总利润润和总利利润分解解计划;5)土地储储备与开开发计划划;第十条 报表汇汇报制度度项目公司以以规
8、定的的格式、规规定的内内容、规规定的程程序,定定期、不不定期地地向住宅宅建设事事业部有有关中心心和北京京万通报报送报表表,事业业部及时时审批或或备案,实实现信息息的及时时、有效效沟通。第十一条 重点点项目跟跟踪制度度根据项目公公司的利利润贡献献、项目目风险等等,确定定重点项项目;住住宅建设设事业部部对重点点项目实实行持续续跟踪、重重点关注注,降低低项目的的经营风风险。第十二条 巡视视制度住宅建设事事业部定定期、不不定期地地对项目目公司进进行巡视视,指导导、监督督项目公公司的工工作。【计划经营营中心职职责和岗岗位职责责】一、计划经经营中心心职责综综述(一) 组织事业部部各中心心和公司司有关部部门
9、进行行项目可可行性论论证;(二) 编制事业部部项目经经济测算算表和资资金使用用计划,并并全程监监督;(三) 协助事业部部领导制制定事业业部的年年度目标标和计划划,并监监督计划划执行情情况;(四) 建立、完善善事业部部、项目目公司的的工作流流程和管管理制度度,并监监督执行行;(五) 协助事业部部领导对对事业部部外派人人员进行行管理;(六) 事业部文件件的文档档管理工工作;(七) 战略合作伙伙伴的选选择和数数据库的的建立;(八) 土地资源拓拓展和储储备;(九) 协助其它部部门的工工作。二、计划经经营中心心职责(一)可行行性分析析阶段和和项目公公司成立立前:1、组织可可行性论论证1) 项目可行性性论
10、证整整个阶段段,按照照住宅宅建设事事业部投投资立项项及审批批流程,协协调联合合工作小小组的工工作;2) 参与项目开开发计划划和进度度制定;3) 负责汇总、提提交可可行性分分析报告告;4) 组织项目可可行性论论证。2、编制事事业部项项目测算算表和资资金使用用计划1) 项目可行性性论证和和实施阶阶段,及及时向财财务部、预预算控制制中心通通报项目目土地、前前期等费费用情况况和当地地市场销销售情况况,协助助财务部部编制项项目投资资测算,并并负责编编制事业业部项目目经济测测算。2) 根据项目的的开发计计划、经经济测算算、管理理费用等等情况,领领导编制制项目资资金使用用计划,报报公司和和事业部部领导批批准
11、。(二)项目目公司成成立后:1、协助事事业部领领导考核核外派干干部。2、监督报报表制度度的执行行。监督项目公公司财务务管理部部定期(每每月、每每季度、每每年)向向计划经经营中心心报送项项目财务务报表;3、汇报资资料整理理、分析析、汇报报、反馈馈、归档档工作1) 根据项目开开发计划划和资金金使用计计划,对对汇报资资料进行行整理、分分析,及及时向领领导汇报报;2) 与事业部其其它中心心、财务务部、工工程预算算部紧密密配合,跟跟踪项目目进展情情况,整整理、分分析资料料,为领领导决策策提供帮帮助;3) 将各中心转转交资料料进行整整理、分分类,进进行档案案管理。4、执行重重点项目目跟踪制制度、项项目巡视
12、视制度。(三)项目目结束时时:1、组织总总结和分分析1) 组织对项目目开发情情况进行行总结、分分析;2) 将分析结果果形成文文档,并并归档。2、汇总、归归档有关关项目开开发的资资料。(四)其他他职责:1、土地资资源拓展展和储备备;2、协助事事业部领领导制定定事业部部的年度度目标和和计划,并并监督计计划完成成情况1) 根据公司发发展要求求,协助助事业部部领导制制定事业业部年度度目标和和计划,并并分解到到每个分分公司、项项目;2) 与公司财务务部、事事业部有有关部门门紧密合合作,全全程监督督目标和和计划的的进度情情况。3、流程和和制度建建设1) 组织、协调调事业部部、分公公司、项项目公司司持续优优
13、化业务务流程;2) 组织、协调调事业部部、分公公司、项项目公司司建立和和完善管管理制度度;3) 监督管理制制度的执执行。4、文档管管理和日日常管理理三、计划经经营中心心岗位职职责(一)计划划经营中中心总监监岗位职职责1、计划经经营中心心总监负负责计划划经营中中心的日日常业务务组织和和管理工工作,受受住宅建建设事业业部总经经理、副副总经理理领导;2、组织制制定事业业部的年年度目标标和计划划,并监监督计划划完成情情况;3、组织、协协调事业业部、分分公司、项项目公司司的业务务流程优优化和制制度建设设;4、组织事事业部各各中心和和公司有有关部门门进行项项目可行行性论证证;5、组织编编制事业业部项目目经
14、济测测算表和和资金使使用计划划,并全全程监督督;6、监督定定期报表表汇报制制度的执执行,负负责贯彻彻重点项项目跟踪踪制度和和项目巡巡视制度度制度;7、组织土土地资源源拓展和和储备;8、监督档档案管理理工作的的实施;9、协助领领导对外外派人员员进行管管理;10、协调调计划经经营中心心需与其其它部门门、中心心的合作作的工作作。(二)投资资分析岗岗位职责责1、协助领领导制定定事业部部的年度度目标和和计划,并并监督计计划完成成情况;根据公司发发展要求求,协助助事业部部领导制制定事业业部年度度目标和和计划,并并分解到到每个分分公司、项项目;与与公司财财务部、事事业部有有关部门门紧密合合作,全全程监督督目
15、标和和计划的的进度情情况。2、组织、参参与项目目可行性性论证;项目可行性性论证整整个阶段段,按照照住宅宅建设事事业部投投资立项项及审批批流程,协协调联合合工作小小组的工工作;参参与项目目开发计计划和进进度制定定;负责责汇总、提提交可可行性分分析报告告;组组织项目目可行性性论证。3、编制事事业部项项目经济济测算表表和资金金使用计计划,并并全程监监督;4、汇报资资料的整整理、分分析、汇汇报、反反馈工作作;5、执行重重点项目目跟踪制制度、项项目巡视视制度。6、执行土土地资源源拓展和和储备工工作。(三)文档档管理岗岗位职责责1、事业部部机要文文件、项项目档案案等文档档管理工工作;2、负责事事业部公公文
16、收发发、登记记、呈批批、转送送、催办办、传阅阅及归档档工作;3、负责事事业部日日常文件件处理及及行政事事务。【产品管理理中心管管理制度度】一、产品管管理中心心职能综综述在公司总战战略的指指导下,在在住宅事事业部计计划经营营中心和和营销管管理中心心的配合合下具体体实施建建设开发发项目的的方案设设计及技技术设计计工作,并并全程参参与项目目开发阶阶段的施施工管理理,保证证项目的的设计成成果正确确实施并并把握项项目的宏宏观成本本控制,最最大限度度地实现现公司对对产品的的目标定定位及商商业计划划。二、产品管管理中心心具体职职责(一) 开发项目的的方案设设计及技技术设计计的全程程管理(二) 开发项目的的产
17、品研研发(三) 配合项目公公司进行行施工过过程(主主要是建建筑的内内外装饰饰及环境境施工)的的管理(四) 设计变更的的审批(五) 建筑成本的的宏观控控制(六) 建筑材料及及设备的的审批三、各职责责工作内内容详述述(一) 开发项目的的方案设设计及技技术设计计的全程程管理1. 参与项目的的市场调调查及定定位报告告的编制制工作;2. 负责项目设设计概念念的编制制工作;3. 负责设计方方案的招招标及议议标的组组织工作作;4. 根据可研报报告中对对产品的的定位及及成本要要求编制制开发项项目的技技术设计计 任务书书并全程程控制技技术设计计的质量量和进度度;5. 在综合考虑虑实际效效果及性性价比的的情况下下
18、对建筑筑材料及及设备进进行审批批;(二) 开发项目的的产品研研发1. 掌握公司计计划进入入地区房房地产设设计发展展的最新新动态,定定期组织织相关设设计人员员进行参参观、学学习、交交流等活活动;2. 负责相关新新材料、新新技术、新新工艺的的搜集及及推广应应用工作作;3. 负责搜集整整理设计计方面的的工程通通用规范范及常规规作法。4. 总结万通产产品的共共性特点点及成功功经验并并研究其其在设计计中的通通用性。(三) 配合项目公公司进行行施工过过程(主主要是建建筑的内内外装饰饰及环境境施工)的的管理1. 负责组织各各阶段图图纸的内内部审核核及设计计交底工工作,参参与项目目的图 纸会审审工作;2. 负
19、责解决施施工过程程中出现现的设计计问题。3. 协助驻现场场设计师师检查施施工图纸纸的实施施情况,解解决设计计问题。4. 深入施工现现场,配配合驻现现场建筑筑师做好好环境施施工的特特殊效果果的把关关工作, 5. 参与项目的的验收6. 负责项目竣竣工验收收开始至至入伙前前的设计计整改工工作(四) 设计变更的的审批1. 开工前:负责对涉及及开发项项目的概概念设计计、规划划设计招招投标(规规划、单单体、装装修、绿绿化景观观)及施施工图设设计的组组织和审审查.2. 开工后:1) 负责审查和和协调项项目建筑筑功能、立立面、景景观、形形象、装装修效果果控制等等的设计计变更及及管理;2) 负责卖场的的重点跟跟
20、踪、样样板房施施工的效效果审验验及优化化、售楼楼处及环环境施工工的效果果审验及及优化、精精装表面面工艺的的质量审审查;3) 负责为解决决现场技技术问题题提供原原则性意意见;4) 负责设计变变更、重重大变更更直接协协调设计计院解决决,做好好变更原原因、必必要性及及最终 变更意意见决策策. (五) 建筑成本的的宏观控控制1. 负责从设计计角度控控制项目目成本并并建立相相应设计计成本控控制体系系;2. 从材料及设设备的选选择上控控制项目目成本;(六) 建筑材料及及设备的的审批1. 配合设计师师负责主主要装饰饰材料、设设备选型型的审批批工作;2. 负责装修样样板间的的审批工工作;四、管理工工作程序序(
21、一) 设计单位选选择方法法1. 职责按照项目发发展的要要求,对对设计单单位进行行选择、评评估和控控制,以以保证设设计单位位的设计计能力和和成果满满足项目目发展的的要求职职2. 程序1) 产品管理理中心各各建筑师师应经常常性收集集各类设设计单位位信息,掌掌握各专专业设计计单位的的基本情情况,建建立设计计单位资资料库;2) 产品管理中中心根据据开发项项目的特特点和设设计公司司的专业业特长选选择入围围设计单单位,在在征询入入围设计计单位意意向后发发出设计计招标函函;3) 在收齐入围围设计单单位在规规定期限限内的回回复函后后,根据据设计公公司所能能提供的的服务质质量及设设计费用用等因素素确定入入选的设
22、设计单位位;(二) 设计过程的的管理1) 设计部建筑筑师根据据项目发发展计划划编制项项目设计计工作计计划,控控制中标标设计单单位工作作进度;2) 当方案设计计需进行行修改时时,设计计部项目目建筑师师负责将将方案评评审的修修改意见见反馈给给设计单单位,并并对方案案修改的的过程进进行跟踪踪,完成成后将修修改的方方案报主主管领导导审批;3) 施工图设计计;n 设计部项目目建筑师师安排设设计单位位进行施施工图的的设计,向向设计单单位明确确施工图图设计的的具体内内容、时时间要求求并进行行跟踪完完成;n 如项目方案案设计单单位及施施工图设设计分别别由两家家设计单单位负责责设计,则则由设计计管理部部经理会会
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