某某公司秩序维护部工作手册14502.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.工作手册(秩序维护护部)编 制: 审 核: 批 准: 实施施日期:20113年 3月 1日(秩序维护护部)目目录序号文件名称编码页码一组织架构ZXWH-013二部门职责ZXWH-024三岗位说明书书ZXWH-0361秩序维护部部主管岗岗位说明明书ZXWH-03-0162秩序维护部部班长岗岗位说明明书ZXWH-03-0283秩序维护部部形象岗岗岗位说说明书ZXWH-03-0394秩序维护部部巡逻岗岗岗位说说明书ZXWH-03-04105秩序维护部部车管员员岗位
2、说说明书ZXWH-03-05116秩序维护部部车库收收费员岗岗位说明明书ZXWH-03-06127秩序维护部部监控中中心岗位位说明书书 ZXWH-03-0713四管理制度ZXWH-04141秩序维护部部会议制制度ZXWH-04-01142秩序维护部部保密制制度ZXWH-04-02163秩序维护部部仪容仪仪表规定定 ZXWH-04-03174岗位交接班班制度 ZXWH-04-04185请假制度ZXWH-04-05196对讲机使用用管理制制度 ZXWH-04-06207秩序维护部部宿舍管管理制度度 ZXWH-04-07218人员/物品品出入管管理制度度 ZXWH-04-0822五作业文件及及规程Z
3、XWH-05241秩序维护员员行为规规范ZXWH-05-01242秩序维护部部主管作作业指导导书ZXWH-05-02263秩序维护部部班长作作业指导导书ZXWH-05-03304固定岗作业业规程ZXWH-05-03335巡逻岗作业业规程ZXWH-05-05396监控系统运运行管理理作业规规程 ZXWH-05-06437车管员作业业规程 ZXWH-05-06478秩序维护部部内部管管理作业业规程ZXWH-05-06499火警、火灾灾应急处处理作业业规程ZXWH-05-065210消防器材管管理作业业规程ZXWH-05-065511消防系统操操作作业业规程 ZXWH-05-065812消防演习作作
4、业规程程 ZXWH-05-066213灭火预案编编制作业业规程ZXWH-05-066514突发事件处处理作业业规程ZXWH-05-066815秩序维护部部员工培培训实施施作业规规程ZXWH-05-0674六质量记录清清单(附附表样)LW-ZXXWH80四、管理制制度 秩序维护部部保密制制度 ZXXWH-04-021、各级秩秩序维护护员应有有强烈的的保密意意识,一一切行动动听从指指挥,做做到“四不”(不该该问的不不问,不不该看的的不看,不不该听的的不听,不不该说的的不说);2、秩序维维护部指指定专人人负责文文件的收收发,公公文起草草由班长长负责,主主管签名名核实后后,其它它队员不不得多问问;3、
5、各岗位位班长负负责起草草各岗位位员工违违纪的检检查报告告,主管管核准后后记录存存档;4、秩序维维护员在在当值中中应严格格遵从“先执行行、后上上诉”的原则则,若确确有上诉诉必要,不不得越级级,严格格按上诉诉程序上上诉,不不得向无无关人员员散播上上诉内容容;5、执行特特殊任务务时(如如押款、清清查等),未未经批准准,不允允许相互互转告和和向外泄泄露;6、对在队队员的私私人档案案和案卷卷材料,应应严格保保密,不不得借人人隐私进进行中伤伤、攻击击以及一一切有害害队员身身心健康康的活动动;7、未经业业主允许许严禁将将业主情情况泄露露给他人人;8、不得泄泄露公司司机密(如如各种制制度、图图纸资料料、经营营
6、策略、公公司会议议决议等等);9、违反保保密制度度之任何何一条者者,按公公司相关关规定给给予严重重处理,并并承担所所引起的的后果。秩序维护部部仪容仪仪表规定定 ZZXWHH-044-033为了规范秩秩序维护护员的行行为及仪仪表,确确保树立立良好的的秩序维维护形象象,特制制定本规规定。1、值班姿姿势:中中控值机机员、办办公室人人员坐姿姿要端正正,不得得躺卧、倚倚靠,要要始终保保持良好好的工作作状态;2、站立姿姿势:两两脚与两两肩同宽宽、两臂臂自然向向后,双双手搭接接,两眼眼平视、挺挺胸收腹腹。不准准靠墙抚抚物、不不得伸懒懒腰、耸耸肩,不不准手插插兜;3、行走姿姿势:行行走要有有军人风风度,肩肩平
7、、头头平、挺挺胸收腹腹,不左左右摇晃晃,二人人成行,三三人成列列;4、姿态要要求:要要精神饱饱满,礼礼貌待客客,使用用文明用用语,说说话音量量不得太太大,如如出现消消防安全全问题,需需向各部部位工作作人员和和客人解解释时,应应简明扼扼要,谈谈话时不不得东张张西望、心心不在焉焉或当着着对方抓抓头、搔搔痒、挖挖鼻、咳咳嗽、打打喷嚏(在在不可能能避免的的情况下下要用手手遮挡,并并说对不不起),不不得常看看手表,显显出不耐耐烦的表表情;5、卫生要要求:每每日交班班前进行行卫生清清扫。接接班后当当班人员员应保持持卫生,并并对地面面、桌椅椅、机器器设备进进行清洁洁,垃圾圾箱周围围应保持持清洁。接接班前仔仔
8、细检查查室内卫卫生情况况,有责责任指出出上一班班的问题题,否则则按本班班出现的的问题处处理;6、认真执执行领导导的命令令和布置置的工作作;7、仪表要要求:上上岗前必必须身穿穿公司统统一发放放的制服服、衬衫衫、领带带、佩带带工作牌牌。男员员工应每每天修面面、梳理理头发,头头发长度度不漫过过衣领,不不准卷头头发,不不准留长长鬓角、胡胡须和染染发;8、着装规规范:服服装要整整洁、领领带结要要正,不不准敞怀怀、挽袖袖、卷裤裤角,皮皮鞋要擦擦亮。 岗位交交接班制制度 ZXXWH-04-04为加秩序维维护员警警容风纪纪,树立立形象,使使岗勤工工作交接接达到规规范化,特特制定本本制度。1、接班队队员必须须着
9、装整整齐统一一,服从从命令听听从指挥挥。提前前10分钟由由值班班班长带队队;2、交接班班时统一一带队上上岗,并并按指定定路线组组队;3、交接班班时间:白班:8:00-20:00;夜班班:20:00-8:00。白班班和夜班班按规定定的路线线带队上上岗(根根据季节节制定); 4、接岗队队员到达达岗位后后,接岗岗队员面面向交岗岗队员,距距离交岗岗队员35步时,成成立正姿姿势相互互敬礼,两两名队员员同时右右跨小半半步,交交换位置置、成立立正姿势势,相互互敬礼,然然后进行行物品交交接,接接班队员员首先清清点公用用物品(对对讲机、警警具、水水瓶、灭灭火器等等),如如发现损损坏、缺缺遗应立立即向班班长提出出
10、,并要要求上一一班当值值人员说说明物品品去向并并在值值班记录录表上上做好记记录。5、各岗位位交班前前30分钟进进行岗位位清洁。保保持地面面无明显显积尘,无无烟头、纸纸屑、果果皮等杂杂物,无无痰迹。灭灭火器摆摆放整齐齐表面无无积尘,电电风扇表表面无污污垢、整整洁光亮亮,挂钟钟镜面、干干净无积积尘,门门窗无积积尘,墙墙面无脚脚印,天天花无蛛蛛网。公公物摆放放整齐有有序,桌桌面、桌桌椅干净净无灰尘尘、无杂杂物。6、 认认真查阅阅值班记记录,询询问本岗岗位上一一班值班班情况及及注意事事项,如如有需要要继续跟跟进的工工以便跟跟进。7、岗位队队员在接接班队列列经过时时,须敬敬礼;8、当交接接期间出出现情况
11、况时,应应由带队队班长负负责和交交岗班长长协助岗岗位人员员进行处处理,处处理完毕毕后才履履行交接接手续;9、交接出出现的问问题应立立即上报报和做好好记录;10、队列列带到指指定位置置交接完完毕后,班班长应对对交接班班中所出出现的问问题进行行讲评;11、此制制度各队队员必须须严格执执行,当当天值班班班长对对此进行行监督。12、班长长在当班班期间对对各岗位位进行督督勤4次,部部门主管管每周对对所有岗岗位督勤勤不低于于2次。当当班人员员每2小时记记录一次次岗位情情况。4.0质量量记录4.1值值班记录录表请假制度 ZXXWH-04-051、秩序维维护员每每月4天正常常公休,班班长于每每月25日前,报报
12、上下月月队员休休息情况况表,不不休息的的队员进进行正常常上班,按按加班计计算,特特殊情况况另行处处理.(队员请请休假至至少应提提前3天上交交请休假假表,经经批准后后方可休休假);2、秩序维维护员在在上岗期期间一般般不予批批假,如如有特殊殊情况,在在不影响响工作的的前提下下,须填填写调班班申请表表,在调调班队员员和班长长签字后后报主管管审批,2个小时时内由班班长审批批;3、所有人人员须按按比例外外出,外外出人员员在规定定时间内内须归队队;4、队员需需外出进进,须按按程序逐逐级请假假,写好好请假条条,按班班长、主主管逐级级审批,当当主管不不时,可可以由夜夜间值班班班长审审批后,第第二天由由班长将将
13、情况主主动向主主管汇报报。5、培训、军军事训练练及秩序序维护部部例会,无无特殊情情况不得得请假;6、请假外外出人员员,须提提前10分钟归归队,并并向审批批人销假假;7、请假外外出队员员,应遵遵守法律律、法规规及社会会公德,对对影响公公司声誉誉的,将将按公司司有关规规定进行行处理;8、休假期期间,如如公司发发生紧急急情况,一一经召唤唤,休假假人员须须归队,听听候调遣遣;9、其他病病假、事事假、婚婚假等按按公司有有关规定定执行。对讲机使用用管理制制度 ZZXWHH-044-0661、各岗位位需要配配备对讲讲机使用用,由秩秩序维护护部登记记造册,注注明对讲讲机型号号、数量量、使用用岗位、配配件数量量
14、,并履履行发放放班长签签字手续续;2、对讲机机管理按按照“谁使用用、谁保保管、谁谁负责”的原则则,责任任到人,不不得转借借和携机机外出、回回家,认认真做好好对讲机机的交接接记录;3、严禁随随意玩弄弄、折装装对讲机机,无需需使用时时尽量不不用(但但不能关关闭对讲讲机);4、同一时时间内使使用对讲讲机发生生冲突时时,要分分清情况况的轻重重缓急,灵灵活处理理,不得得强行占占用频道道。5、使用对对讲机时时须使用用普通话话,语言言要文明明,呼叫叫应答时时声音要要宏亮、简简洁、及及时应答答,不准准在对讲讲机里讲讲脏话、粗粗话;不准用用对讲机机谈论与与工作无无关的事事情,在在使用中中要以信信号接收收状态良良
15、好为准准。6、对讲机机使用中中呼叫方方先叫被被呼叫方方岗位编编号,被被呼方应应答后,呼呼叫方把把应说的的事情讲讲完后,被被呼方要要答“明白”。如:“003、003,002呼叫,收收到请回回答”,对方方收到后后答:“003收到,请请讲”,情况况传达后后对方回回答:“明白7、对讲机机电池要要充电8小时以以上再使使用,但但充电的的时间不不能超过过10小时;新电池池前三天天充电12小时以以上,不不超过16小时。充充电记录录在对对讲机电电池充电电登记表表上。交交班时要要用干布布擦拭机机身,并并将音量量调到适适当(清清晰听到到)位置置。8、交接时时,双方方须检查查对讲机机整体状状态,功功能状态态及零配配件
16、是否否完好、完完整,如如发现问问题立即即通知班班长,如如交接后后零配件件再发现现或出现现问题,则则接班人人负责;9、违反规规定者,将将根据情情节及对对讲机、配配件的损损坏程度度给予责责任人纪纪律处罚罚和经济济赔偿。10护卫队队员的工工作配置置包括:通讯器器材、安安保器械械等重要要装备,为为了加强强管理,特特作如下下规定:辞职,辞辞退的员员工,必必须在当当日内将将装备、服服装交库库房,遗遗失项目目将折旧旧赔偿。凡凡在工作作中损坏坏的,须须凭报告告由安保保部主管管批准换换领或作作相应赔赔偿。凡凡遗失的的按百分分之百赔赔偿,凭凭报告经经批准领领取。使使用装备备器材者者要爱护护装备,如如不是因因公损坏
17、坏,照价价赔偿,并并给予严严肃处理理4.0质量量记录 4.1对讲讲机电池池充电记记录表人员/物品品出入管管理制度度 ZXWWH-004-008为有效控制制闲杂人人员进入入小区,规规范物品品出入管管理,维维护小区区内正常常的生活活秩序,维维护广大大住户生生命财产产秩序,特特制定本本规定。1、住户进进入小区区:门岗岗队员要要问好!对老人人、小孩孩、行动动不便的的人或带带有较多多货物的的业主进进入小区区时,门门岗队员员在不影影响工作作的情况况下,应应予以帮帮助或通通知巡逻逻队员给给予帮助助。2、来访人人员:在在与业主主联系征征得同意意后登记记放行,询询问来访访者是否否清楚业业主的位位置,如如不清楚楚
18、应为其其指引或或通知巡巡逻队员员引路。3、装修人人员进入入小区:装修人人员进场场施工,要要求办理理装修工工人出入入证,进进入小区区时凭有有效出入入证进出出,门岗岗对持证证人员进进行检查查,装修修施工人人员进入入小区,不不得在非非装修施施工范围围逗留。4、对主动动走向自自己的人人:在距距离自己己约两米米处迅速速立正敬敬礼、点点头微笑笑:“请问你你有什么么需要帮帮助吗?(1)、如如是不认认识的业业主请其其出示住住户卡,如如忘记带带卡请其其说出姓姓名或门门牌号后后与住户户一览表表核对无无误后放放行,并并感谢业业主对我我们工作作的配合合;(2)、如如是来访访可客人人:问清清来访者者姓名和和所访业业主的
19、姓姓名或房房号后,请请来访人人员稍等等。然后后由门机机与业主主联系确确认后登登记其有有效证件件后放行行,同时时感谢客客人对我我们工作作的配合合。并向向来访客客人指明明方向或或通知巡巡逻队员员到门岗岗将客人人送到业业主家,如如果联系系业主不不在家应应请客户户中心用用电话联联系确认认;(3)、如如果是为为小区业业主提供供安装、维维修、整整改及送送货人员员一天内内按访客客程序处处理,超超过一天天应请其其到管理理处办理理出入证证。5、其他情情况:(1)、外外来人员员找小区区内的装装修人员员,联系系装修工工人,请请其到小小区外会会客;(2)、装装修负责责人带装装修公司司人员,自自称是装装修公司司管理人人
20、员到小小区装修修房检查查工作,必必须请客客户中心心联系业业主,并并经业主主同意后后方可进进入;(3)、公公司工作作人员进进小区认认识或有有工作证证直接放放行,其其余情况况需说出出姓名和和所在部部门后,与与客户中中心联系系确认;(4)、到到小区参参观的人人员有公公司相关关部门工工作人员员陪同的的直接放放行,其其余人员员需由客客户中心心联系确确认后方方可进入入;(5)、媒媒体、记记者到小小区参观观、采访访;公安安机关、检检查机关关、法院院,政府府部门到到小区办办事应及及时通知知客户中中心安排排人员接接待,如如找业主主按访客客处理,同同时也应应将情况况通报客客户中心心;(6)、长长期为小小区住户户送
21、报、送送奶、送送水的人人员凭管管理处办办理出入入证进入入小区,临临时情况况按访客客程序处处理;(7)、小小商贩、推推销、散散发广告告传单的的人员严严禁进入入小区,如如找业主主按访客客处理,同同时通知知巡逻岗岗适时监监控。6、租客、来来访者、施施工人员员进入小小区携带带有易燃燃易爆、剧剧毒等危危险物品品时,当当值班秩秩序维护护员应礼礼貌的拒拒绝物主主将此类类物品带带入小区区内;7、当值班班秩序维维护员应应对施工工人员带带入小区区的施工工用具、材材料做好好登记工工作;8、业主、租租客、来来访人员员及施工工人员携携带大件件贵重物物品离开开小区时时,当值值班秩序序维护员员应礼貌貌地检查查放行手手续,并
22、并核实放放行物品品是否与与物品品放行条条相符符,不相相符的只只放行物物品放行行条上上列明的的物品;9、未办理理有效放放行手续续的,应应主动要要求物主主办理有有效放行行手续,经经核实后后方可放放行;10、物品品经核实实无误后后,当值值班秩序序维护员员应及时时在放行行条上签签署姓名名及日期期,并在在做好相相应登记记。4.0.质质量记录录4.1来来访人员员情况登登记表五、作业文文件及规规程 ZXXWH-05秩序维护员员行为规规范 ZZXWHH-055-0111.0目的的为了加强秩秩序维护护员行为为管理,提提高秩序序维护员员的素质质,树立立公司形形象。2.0范围围适用于秩序序维护部部秩序维维护员。3.
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