物业管理招标与投标文件.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第1章 物业管理招标与投标11 物业管理招标111 物业管理招标的概念物业管理招招标,是是指招标标人(包包括物业业所有权权人、业业主委员员会,或或其法定定代表的的开发商商、物业业管理企企业),在在为其物物业选择择物业管管理者时时,通过过向社会会公开其其所制订订的管理理服务要要求和标标准的招招标文件件,由多多家物业业管理企企业竞投投,从中中选择最最佳物业业管理者者,并与与之订立立物业管管理合同同的过程程。其中中物业管管理公司司针对某某一项或或多项专专业服务务项
2、目,如如保安、保保洁、绿绿化等,进进行公开开选聘专专业服务务公司的的过程,称称为物业业管理服服务项目目的分包包。实际上物业业管理招招标是一一个广义义的概念念,同时时包括了了开标、评评标、定定标的过过程。物业管理的的招标投投标行为为是一种种通过市市场化方方式实现现的双向向选择。根根据中中华人民民共和国国招标投投标法相相关规定定,招标标活动中中必须遵遵循“公开、公公平、公公正和诚诚实信用用”的原则则。1122 物业业管理招招标的方方式物业管理招招标从不不同的角角度来看看可以有有不同的的划分方方式。按按内容划划分,可可分为单单纯物业业管理招招标和物物业管理理与经营营总招标标;按招招标对象象的广度度划
3、分,可可分为公公开招标标、邀请请招标与与协商招招标;按按物业管管理的招招标项目目划分,可可分为全全方位物物业管理理招标和和单项目目物业管管理招标标;按物物业管理理招标主主体的不不同划分分,可分分为开发发商主持持的前期期物业管管理招标标、业主主委员会会主持的的物业管管理招标标和委托托咨询型型物业管管理招标标以及物物业管理理公司的的专业项项目招标标等。物业管理招招标最常常见的划划分方式式是按招招标对象象的广度度划分,即即公开招招标、邀邀请招标标与协商商招标。1公开招招标是指招标人人以招标标公告的的方式邀邀请不特特定的法法人或者者其他组组织投标标。2邀请招招标是指招标人人以投标标邀请书书的方式式邀请
4、特特定的法法人或者者其他组组织投标标。3协商招招标协商招标又又称为议议标,是是指招标标人不公公开发布布招标公公告,而而是选择择其认为为有能力力承担的的投标人人,邀请请其投标标,然后后通过平平等协商商,最终终达成协协议。实实质上,协协商招标标可以看看作是更更小范围围的邀请请招标,目目前是一一种不可可或缺的的物业管管理招标标形式,较适合合于具有有一定业业务联系系和相互互比较熟熟悉的物物业管理理企业,或或具有特特殊管理理要求的的中小规规模的物物业管理理招标项项目。1133 物物业管理理招标程程序物业管理招招标程序序一般包包括准备备、实施施和结束束三个阶阶段。1准备阶阶段准备阶段是是指从招招标人决决定
5、进行行物业管管理招标标,到正正式对外外发布招招标公告告之前的的这一阶阶段所做做的一系系列准备备工作。主主要工作作有:成成立招标标机构、编编制招标标文件、确确定标底底。(1)成立立招标机机构 这主要要有两种种途径。一一种是在在物业管管理行政政主管部部门的指指导下(应应先在政政府部门门备案),由由招标人人自行成成立招标标机构,聘聘请有关关部门人人员和物物业管理理专家组组织招标标;另一一种是由由招标方方委托专专门的物物业管理理招标代代理机构构进行招招标。1)自行成成立招标标机构。招招标人为为实力雄雄厚的大大型开发发商或联联合开发发机构,有有能力从从物业设设计、施施工监理理到验收收整个开开发的过过程都
6、统统一自行行成立招招标机构构,包揽揽其“一条龙龙”的招标标工作,该该物业管管理招标标也由开开发商自自行成立立的招标标机构来来完成。对对于采用用小范围围邀请招招标或议议标方式式的小规规模物业业管理项项目,由由于其招招标工作作量不大大、专业业性不强强,开发发商一般般都能够够自行编编制招标标文件和和组织评评标,这这时,招招标人自自行成立立招标机机构进行行招标也也较为适适宜。自自行招标标的开发发商或业业主应按按照惯例例在开发发商所在在单位或或业主委委员会下下设“招标工工作委员员会”或“招标工工作组”。2)委托招招标代理理机构。招招标人委委托招标标代理机机构进行行招标的的方式常常用于公公开招标标和一部部
7、分大范范围邀请请招标。对对于一些些大型的的管理项项目,开开发商往往往委托托一家招招标代理理机构包包揽该项项目所有有的招标标工作;另外,业业主委员员会进行行物业管管理招标标时,通通常也采采用委托托招标代代理机构构招标的的方式。招标人可根根据自己己的意愿愿和自身身的情况况选择招招标代理理机构。同同时,还还要根据据自身对对物业管管理的要要求及标标的规模模大小选选择相称称等级的的招标代代理机构构。(2)编制制招标文文件 招标文文件是招招标机构构向投标标人提供供的参与与竞标所所必需的的文件。物物业管理理招标文文件的内内容、格格式根据据招标项项目的特特点和需需要而有有所不同同,内容容主要有有:告知知投标人
8、人递交投投标书的的程序、阐阐明所需需招标项项目的标标的情况况、告知知投标评评定准则则以及签签订合同同的条件件等,即即投标人人须知、合合同条款款和技术术规范。1)投标人人须知。投投标人须须知是招招标文件件的重要要组成部部分,它它是招标标人告知知投标人人关于投投标的要要求、指指导及手手续的文文件。投标的条条件。为为了保证证投标人人的合格格性,招招标文件件在这一一部分规规定了参参加资格格预审的的投标人人须递交交的证明明资料及及其格式式,以便便统一进进行审查查。为了了保证投投标的真真实性,招招标人还还要求投投标人必必须交纳纳投标保保证金,招招标文件件中规定定了投标标保证金金的比例例、交纳纳方式以以及保
9、证证书的格格式等。对投标文文件的要要求。由由于招标标机构在在接受投投标书时时,通常常会检查查投标书书的制作作和封送送是否合合乎程序序,招标标文件必必须在这这一部分分中写明明对投标标文件编编定的统统一要求求(统一一的投标标文件格格式),以以及对投投标文件件封存和和递交的的规定,以以便于开开标和评评标工作作的进行行。对招标程程序的说说明。将将开标、评评标和定定标等招招标过程程的关键键内容予予以公开开,从而而体现整整个招标标工作的的公正、透透明。2)合同条条款。合合同的条条款分为为一般性性条款和和特殊性性条款。一一般性条条款通常常是物业业管理招招标的行行业性的的约定俗俗成,通通常由技技术条款款、商务
10、务条款和和法律条条款组成成;特殊殊条款是是针对每每个具体体的物业业管理项项目自身身的特点点而制定定的个性性化条款款。特殊殊性条款款优于一一般性条条款,两两者不一一致时,合合同应以以特殊性性条款为为准。3)技术规规范。技技术规范范是详细细说明招招标项目目的技术术要求(如如物业管管理项目目的服务务标准、具具体工作作量等)的的文件,是是招标文文件的重重点之一一。技术术规范通通常是以以技术规规格一览览表的形形式进行行说明,另另外还需需附上项项目的工工程图纸纸等作为为投标人人计算标标价时的的依据。(3)制定定标底 标底底是招标标人为准准备招标标的内容容计算出出的一个个合理的的基本价价格,即即一种预预价格
11、,它它的主要要作用是是作为招招标人审审核报价价、评标标和确定定中标人人的重要要依据。因因此,标标底是招招标单位位的“绝密”资料,不不能向任任何无关关人员泄泄露。特特别是我我国国内内大部分分项目招招标评标标时,均均以标底底上下的的一个区区间作为为判断投投标是否否合格的的条件,标标底保密密的重要要性就更更加明显显了。因因此,制制定标底底成为招招标的一一项重要要的准备备工作。按按照惯例例,在正正式招标标前,招招标人应应为招标标项目制制定出标标底。标底制定得得好,可可以说是是招标工工作成功功了一半半,而编编制一个个先进、准准确、合合理、可可行的标标底需要要认真细细致,实实事求是是。首先,标底底的制定定
12、与招标标文件的的编制有有着密不不可分的的关系。标标底制定定得是否否正确,很很大程度度上取决决于招标标文件中中对项目目工作量量的说明明是否正正确,因因此招标标文件对对项目工工作量进进行说明明时应尽尽量减少少漏项,同同时将工工作量尽尽可能算算准确,力力争将招招标文件件中计算算出的工工作量与与实际工工作量的的误差控控制在55%以内内。其次,标底底的制定定应建立立在一个个比较先先进的物物业管理理方案基基础上,这这样编制制出的标标底才切切合实际际。如果果属自行行招标,则则可参照照近年来来国内外外相近物物业先进进的物业业管理方方法,或或者由招招标方委委托招标标代理机机构制定定标底。阅读资料料 南京京龙江小
13、小区物业业管理招招标投标活活动效果果分析江苏省南京京市龙江江小区110幢高高教公寓寓的166所高校校的30000户户高级知知识分子子家庭为为花明白白钱,通通过招标标的方式式寻找“管管家”。江江苏爱涛涛置业、星星汉物业业、南大大物业、东东海物业业、养园园物业等等12家家物业公公司第一一次打起起了“价价格战”。为解决南京京高校教教师住房房困难的的全国重重点工程程南京京龙江小小区100幢高校校公寓于于20000年44月底交交付使用用,占地地约300万平方方米,由由南北两两个区域域组成。龙龙江高校校公寓委委托管理理期限为为3年。特特别引人人注目的的是龙江江高校公公寓业主主委员会会在此次次招标中中明确提
14、提出,物物业管理理收费标标价占招招标总分分的一半半,标书书占300分,答答辩和企企业信誉誉分别占占10分分。 根据19999年112月88日出台台的江江苏省普普通住宅宅区物业业管理公公共服务务费等级级收费暂暂行办法法,住住宅区物物业管理理公共性性收费指指导价即即便是最最高的55级,每每月每平平方米也也就是00.5元元。在上上限已经经很明确确的情况况下,南南京的物物业管理理公司面面临的就就是拿出出最有竞竞争力的的价格来来。这次次招标书书明确将将收费标标准作为为硬杠杆杆,显然然增加了了物业管管理公司司的压力力,南京京的很多多物业管管理公司司第一次次仔细测测算起自自己的成成本来,要想在在招标中中获胜
15、,就就要拿出出更具竞竞争力的的价格来来,降低低一个收收费等级级,提高高一个服服务档次次,势必必要求各各家公司司物业管管理人员员一人多多专、一一人多岗岗,以降降低企业业经营成成本。1龙江高高教公寓寓招标概概况(1)物业业标的:已建229.33万平方方米,南南北两片片,即将将入住率率95以上。物业类型:经济适适用型普普通高层层住宅,设设施齐全全,但车车位、管管理用房房等不足足,落实实了维修修基金;物业管管理区域域为2个个。(2)招标标范围:南京地地区省、市市物业管管理企业业投标,公公证部门门全过程程公证。(3)投标标方:南南京地区区省、市市属122家企业业。(4)评委委组成:业主委委员会、省省主管
16、部部门、市市物业管管理协会会、院校校、企业业等专家家7人。(5)评标标方式:借鉴工工程招标标方式,无无底价竞竞标,专专家评标标,业主主委员会会最终定定标,其其中信誉誉调查由由业主委委员会随随机抽查查评分。(6)评分分类别及及权重:信誉(10),标标书(330),价格格(500),答答辩(110)。(7)公共共服务费费确定:政府指指导价与与市场调调节价相相结合,中中标价为为0.336元元(月月平方方米),业主委委员会标标底价为为0.334元(月平方米米)。(8)招标标执行依依据:中中华人民民共和国国招标投投标法,并并借鉴其其他经验验。2此次物物业管理理招标投标活动动的启示示(1)物业业管理市市场
17、化进进程需要要政府积积极引导导,规范范行为。物物业管理理的招标标投标活活动,迫迫切需要要政府从从适应市市场经济济发展的的角度,积积极培育育和完善善市场,包包括建立立物业管管理招标标投标中中介服务务机构,在在物业管管理培训训中增设设招标投标课课程,有有步骤地地进行业业主委员员会主任任培训等等。同时时,建立立健全物物业管理理市场化化的法律律法规体体系,制制定规范范统一的的“游戏规规则”,营造造良好的的市场交交易环境境。(2)增强强业主自自治能力力,发挥挥开发商商、业主主委员会会的作用用。龙江高高教公寓寓是以业业主委员员会为招招标主体体,并具具体操作作招标活活动。业业主委员员会作为为物业管管理市场场
18、的主体体地位得得以明确确,作用用得以发发挥,为为业主委委员会成成为高教教公寓的的决策中中心奠定定了良好好的基础础。 (3)物物业管理理企业参参与市场场竞争的的意识强强烈。此此次招投投标活动动,引来数数十家企企业积极极参与,踊踊跃投标标,共同同表现了了对物业业管理市市场化的的信心和和决心。龙龙江高教教公寓是是全国有有着特殊殊意义的的住宅区区,工程程建设伊伊始,国国务院领领导就非非常关注注,省政政府明确确提出要要将其建建成“一流的的建筑,一一流的居居住人群群,一流流的居住住环境,一一流的物物业管理理”的住宅宅区。高高教公寓寓具有规规模大、即将入入住率高高、业主素素质高的的特点。众众多企业业希望通通
19、过市场场竞争,使使自身经经营上规规模,达达到提升升企业服服务水准准和品牌牌的目的的。同时时,通过过参与竞竞争,企企业也看看到了自自身的差差距,认认识到今今天的参参与是为为了以后后走向市市场打下下基础。“以人为本”,“以业主为本”,为业主提供全方位的便利条件,提供因地制宜的特色服务,以其他收益弥补公共服务费的不足,是中标企业共同的想法。 (4)需要要引起重重视和改改进的问问题: 工程建设设与物业业管理脱脱节的现现象依然然存在。物物业标的的存在设设施不足足问题。如如自行车车停放车车位严重重不足(设计每每户1.8辆),地下下进出口口太小,无无汽车泊泊位,缺缺少物业业管理用用房,垃垃圾中转转困难等等问
20、题,给给物业管管理带来来先天不不足的遗遗憾。物业管理理属服务务性行业业,其招招标投标不不同于工工程、设设备招标标投标。评评标应侧侧重企业业的信誉誉、业绩绩和标书书中的方方案质量量、答辩辩的应变变能力等等,而将将公共服服务费报报价单列列作为评评分类别别,其权权重不宜宜超过220。物业管理理采取招招标投标的的市场化化运作,其其公共服服务费价价格应由由市场调调节形成成,政府府不宜定定价或过过多限制制。2实施阶阶段招标实施阶阶段是整整个招标标过程的的实质性性阶段。主主要包括括:发布布招标公公告或投投标邀请请书,组组织资格格预审,召召开标前前会议,开开标、评评标和定定标。(1)发布布招标公公告(或或投标
21、邀邀请书)1)发布招招标公告告的渠道道。发布布招标公公告应根根据项目目性质和和自身特特点选择择适当的的渠道。常常见的发发布渠道道有:指指定的招招标公报报、官方方公报、报报纸,房房地产、物物业管理理专业期期刊以及及物业管管理信息息网络等等媒体。通通常一项项招标项项目往往往同时通通过几种种渠道发发布公告告,不拘拘泥于某某一渠道道。2)发布招招标公告告的时间间安排。为为使潜在在的投标标人对是是否投标标进行考考虑、准准备,招招标人在在刊登招招标公告告时,在在时间安安排上应应考虑两两个因素素:刊登招标标公告所所需时间间。各类类刊物从从接受广广告申请请到刊出出广告需需要一定定时间,如如果没有有充分地地考虑
22、,招招标公告告可能会会在投标标截止日日期之后后才刊登登出来。另另外,如如果要通通过几个个渠道发发布招标标公告,要要考虑到到各类渠渠道的出出版周期期(如报报刊的出出版周期期显然要要比网络络媒体长长),以以便能让让招标公公告基本本在同一一时间刊刊登出来来。投标人准准备投标标所需时时间。这这一时间间应从招招标公告告预计发发布日期期开始计计算。投投标人申申请投标标得到招招标文件件准备投投标递交投投标书,需需要有足足够的时时间。按按照中中华人民民共和国国招标投投标法第第二十四四条规定定:招标标人应当当确定投投标人编编制投标标文件所所需要的的合理时时间;但但是,依依法必须须进行招招标的项项目,自自招标文文
23、件开始始发出之之日起至至投标人人提交投投标文件件截止之之日止,最最短不得得少于二二十日。按按照惯例例,投标标人准备备投标时时间不得得少于445天。3)招标公公告的内内容和格格式。招招标公告告应以简简短、明明了和完完整为宗宗旨。一一般包括括以下内内容:招招标单位位名称;项目名名称;地地点、物物业管理理项目资资金来源源(如业业主分摊摊或开发发商预付付等)、招招标目的的(邀请请资格预预审还是是邀请投投标);项目要要求概述述(项目目性质、规规格及管管理要求求),购购买招标标文件的的时间、地地点和价价格,接接受标书书的最后后日期和和地点,开开标日期期、时间间、地点点,招标标单位的的地址、电电话等联联系方
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- 物业管理 招标 投标 文件
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