某某车闻公关公司员工管理手册14092.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 北京车闻公公关咨询询有限公公司 员工手册册 220055年2月15日 （试行行）目 录前 言第一单元 机构设设置第二单元 人事政政策第三单元 考勤制制度第四单元 办公规规章第五单元 业务管管理制度度第六单元 保密制制度 第七单元 财务制制度第八单元 内部治治安防范范制度第九单元 奖惩制制度结束语前 言 北北京车闻闻公关咨咨询有限限公司是是经工商商行政管管理局批批准的具具有独立立法人资资格的企企业，220000年，总总部设于于北京，现现有员工工20余人。 北

2、北京车闻闻公关咨咨询有限限公司是是一家专专为国际际、国内内知名汽汽车企业业提供本本土化市市场行销销策略和和公关咨咨询服务务的专业业公关公公司，曾曾成功的的服务过过中汽协协、德国国大众汽汽车、东东风标致致汽车有有限公司司等国内内外知名名企事业业单位。 公公司经营营理念：以专业业的精神神和态度度，严谨谨务实的的工作作作风，科科学精准准的提案案水准，机机动灵活活的运作作方式及及周到细细致的服服务水准准，致力力于与客客户和媒媒体的紧紧密协作作，更致致力于建建立本土土最有创创造力的的团队。在在辅佐客客户提升升的同时时，带动动自己的的提升和和发展。 为为了加强强公司的的管理，规规范员工工的行为为，依据据国

3、家有有关法律律和本公公司的具具体情况况，特制制定本员员工手册册，请请大家共共同遵守守执行。 本员员工手册册的解解释权在在北京车闻闻公关咨咨询有限限公司。 第一单元 机构设设置 董事会会 董事长长 总经理 法律顾问 总经理理办公室室 客户活动部部 媒介部 行政部 第二单元人 事 政政 策公司人事管管理权属属总经理理，人力力资源部部是公司司人事管管理的职职能部门门，负责责组织人人员招聘聘、劳动动合同建建立、人人事档案案关系管管理、人人员培训训及考评评等工作作。部门总监的的任免由由总经理理提名；部门总总监因工工作需要要，对本本部门重重要岗位位人员聘聘用提出出意见，报报办公会会讨论确确定，并并在人力力

4、资源部部备案。2-1 员工的的招聘和和录用2-1-11 招聘：公公司根据据发展需需要，由由公司人人力资源源部定期期或不定定期进行行人员招招聘和人人才资源源储备。具体程序： 具体体人员需需求，由由部门总总监将用用人方案案提交人人力资源源部，人人力资源源部转请请总经理理批复决决定； 人力力资源部部通过各各种途径径、渠道道，提供供初步入入选人员员资料； 部门门总监在在对人才才资料分分析、筛筛选的基基础上，确确定初步步入选人人员名单单； 由人力资源源部组织织面试并并协助部部门总监监完成招招聘工作作（可根根据需要要采用口口头或书书面方式，进进行专业业知识和和技能考考核），同同时将面面试意见见上报总总经理

5、； 总经理确定定试用人人员； 人力资源部部下发录录用通知知书并办办理试用用手续。2-1-22 录用 公司司对新录录用人员员原则上上确定三三个月的的试用期期，在试试用期内内，有突突出工作作表现可可提前转转正；在在试用期期间不能能胜任工工作的员员工，公公司有权权解除工工作关系系或视其其表现延延长试用用期，一一般不得得超过1个月，视视员工最最终表现现予以正正式录用用或不予予录用。 员工工在被正正式聘用用后，由由于本人人原因，要要求提前前解除聘聘用合同同的，必必须提前前一个月月向部门门总监和和总经理理递交辞辞职报告告。并在在办完相相关手续续、归还还公司物物品后，方方可离职职。 不胜胜任本职职工作的的员

6、工，部部门总监监上报行行政人事事部门和和总经理理，经同同意后，可可解除其其聘用合合同。 公司司将按照照国家规规定为员员工存放放人事档档案，上上劳动保保险，提提供在职职培训，培培训证书书一律交交由公司司行政事事务部保保存，不不归个人人所有，个个人可保保存复印印件。2-1-33 报到手手续与内内容手续：公司新聘人人员须办办理下列列手续并并交验下下列证明明文件： 填写写员工工登记表表； 交个个人近期期免冠一一寸彩照照两张； 提供供学历证证明、身身份证、专专业证明明（原件件并提供供复印件件）； 有关关部门规规定的非非本市人人员应提提交的证证件； 转正正成为正正式员工工后签定定劳动合合同； 转正正成为正

7、正式员工工后办理理社保所所需手续续（自试试用期开开始之日日计起）。内容： 由行政政事务部部人员带带领进入入办公区区，介绍绍公司人人员及介介绍办公公设备使使用； 根据工工作需要要的员工工，登记记并领取取公司钥钥匙； 向部门门总监报报到； 领取并并学习员员工手册册。2-1-44 员工考考评 为提高公公司整体体工作效效能，公公司定期期对全体体员工进进行全面面综合考考评，要要求每名名员工每每年做工工作总结结，弥补补不足，使使公司员员工队伍伍整体素素质不断断提。对对于考评评较差的的人员，予予以辞退退。2-1-55 员工解解聘 辞职员工有下列列情况者者，本公公司可与与其解除除聘用：1、 违反国家有有关法律

8、律法规，被被公安机机关依法法追究刑刑事责任任的；2、 将公司经营营机密泄泄露给第第三方；3、 因个人过失失给公司司造成重重大损失失者；4、 在公司外的的单位或或机构兼兼职；5、 不能够胜任任目前岗岗位并拒拒绝服从从公司调调岗；6、 经考评未完完成或不不能完成成公司规规定业务务定额者者；7、 无故旷工每每月累计计超过两两个工作作日；8、 因公司经营营不善，或或因不可可抗力需需裁减员员工；9、 因工负伤或或患病，在在医疗期期满后，不不能从事事原岗位位的工作作，也不不能从事事公司为为其安排的其它工工作。2-1-66 员工辞辞职 1、辞辞职员工工须提前前至少一一个月向向部门负负责人提提出书面面辞职申申

9、请，总总监以上上级别的的员工须须提前四四十天书书面申请请。 2、员员工的辞辞职申请请报告须须经公司司总经理理批准方方为有效效。 3、辞辞职人员员的工资资及福利利待遇截截止日期期为正式式离职日日期，并并于公司司规定薪薪资发放放日回公公司领取取，公司司有权对对辞职人人员的借借款、培培训费等等进行清清算。 4、辞辞职员工工应向部部门负责责人、行行政人事事部移交交：A、公司的的文件资资料，电电脑磁片片。B、与本职职工作有有关的相相应文件件。C、名片、工工作证、胸胸卡、钥钥匙和办办公用品品等； 5、辞辞职员工工应向财财务部清清算借款款手续。 6、辞辞职员工工不得泄泄露公司司的秘密密，辞职职员工到到竞争对

10、对手公司司任职，不不得使用用属于本本公司专专有资料料，违者者公司有有权依法法追究其其法律责责任。 第三单元考 勤 制制 度3-1-11 工作时时间公司执行国国家规定定工作日日标准：每周五五个工作作日、每每天工作作8小时，每每日正常常工作时时间：上上午9：00-下午18：00（中午12：0013：00为午餐餐休息时时间）。员工依法享享有国家家规定的的法定休休假日-周末末双休日日、五一一劳动节节长假、国国庆节长长假、元元旦、春春节等。法定假期原原则上不不安排加加班或出出差，遇遇业务需需要或特特殊情况况确需出出差或加加班，须须按有关关规定执执行。3-1-22 考勤规规定公司员工每每天一律律到岗签签到

11、，严严格做到到先到岗岗后办事事。如遇遇客户次次日9：00前开会会情况，需需在当日日下班前前履行外外出审批批手续，方方可直接接到客户户处办事事；下班班后被通通知的客客户会议议，需在在接到通通知后立立即向部部门总监监或公司司总经理理汇报，并并在开会会完毕回回到公司司时补办办相应手手续。 迟到到、早退退：晚于于正常工工作时间间30分钟到到岗视为为迟到。早早于正常常下班时时间离岗岗视为早早退。 旷工工：下列列情形视视为旷工工 1、未经批批准不到到岗上班班的，为为旷工。2、事先不不请假，事事后又无无正当理理由补办办手续，为为旷工。3、未经允允许中途途擅自离离岗外出出超过一一小时者者，记为为旷工一一天。4

12、、不服从从公司安安排，无无正当理理由或以以某种借借口不到到岗位者者。5、上班时时间，假假借工作作之名，干干私活者者，记旷旷工一天天。3-1-33 请假制制度 员工工有事须须至少提提前一天天向部门门负责人人请假，填填写休休假申请请单履履行审批批手续后后，交行行政事务务部。因因故未能能事先办办理请假假手续，须须电话请请假并在在上班后后当日内内补办，逾逾期不办办则视为为旷工。 员工工事假一一日内由由部门负负责人批批准，二二日以上上须总经经理批准准。规定定事假连连续不得得超过10日，特特殊情况况，另行行处理。 员员工在试试用期内内，原则则不允许许请事假假，特殊殊情况须须由总经经理批准准。 病假假需在生

13、病当当日9：00前向公公司电话话告假，告告之部门门负责人人并由行行政主管管记录，禁禁止员工工间的相相互告假假行为；在上班班当日即即补填病病假单并并附上基基本医疗疗保险定定点医院院开具的的病假证证明，逾逾期以事事假论处处，按规规定扣发发工资。 其他他休假1、产假：女员工工在公司司工作怀怀孕期间间的定期期检查按按国家规规定执行行考勤，公公司给予予三个月月产假假假期。 22、婚假假：根据据国家规规定婚假假三天，晚晚婚者奖奖励七天天假期。 33、丧假假：根据据国家规规定员工工直系亲亲属(含配偶偶方父母母)死亡给给予丧假假三天。 44、年休休假 公公司员工工签订正正式劳动动合同后后，工龄龄满一年年的可享

14、享有每年年五天年年休假。公公司工龄龄每增加加一年，休休假递增增一天，假假期总计计不超过过十五天天。事假可冲抵抵年休假假期。年年假原则则应在当当年休完完，若工工作需要要延迟休休假，到到次年二二月底前前，否则则认为自自动放弃弃。提出出申请调调离后不不允许休休年假。 加班班倒休：所有倒倒休必须须在倒休休的前一一日向部部门负责责人提出出，履行行审批手手续后方方可休息息，连续续二日的的倒休，部部门负责责人应向向总经理理报告批批准，严严禁在当当日不到到岗电话话申请倒倒休的行行为。第四单元 办 公 规 章4-1-11 在岗状状态规范范 仪容容仪表：所有员工要要仪表整整洁，女女员工要要淡妆上上岗，禁禁止浓妆妆

15、艳抹；男员工工要注意意修面，禁禁止邋遢遢不洁。 服装装服饰：所有员工在在工作时时间内要要着职业业装，禁禁止着过过分休闲闲和艳俗俗的服饰饰上岗工工作；可可佩戴一一些合乎乎社交礼礼仪的饰饰品（如如手表、戒戒指、耳耳环、项项链等），杜杜绝夸张张、有损损职业人人形象的的饰品。 言行行举止在办公室需需自觉使使用文明明用语。打打出或接接听电话话时请用用“您好”、“请稍等”、“现在不不在岗位位上，我我可以帮帮您吗？您需不不需要我我转达或或留言”、“谢谢”、“再见”。 有客客户来访访，请主主动问好好，相关关人员要要到楼下下迎接，将将主道留留给客户户；送客客人离开开要送到到楼下。 操作作状态1、在岗工工作要尽尽

16、职尽责责，讲求求效率，禁禁止扎堆堆闲聊、睡睡觉、看看与工作作无关的的报纸杂杂志、打打私人电电话等；外出时时须填写写办公公外出申申请单，经经审批后后方为有有效，否否则按早早退处理理。2、员工必必须服从从公司的的分配和和调动，员员工调动动工作岗岗位，须须向原部部门负责责人办理理工作交交接。3、员工外外出联系系业务、谈谈判等要要求开通通手机，以以便公司司随时与与其保持持联络。4、员工不不得利用用工作之之便或利利用公司司名义及及影响干干私活。5、任何人人员不得得越权处处理公司司事务。4-1-22 环境卫卫生 员工工的办公公桌面要要保持整整洁，禁禁止脏乱乱。下班班前要检检查桌面面，严禁禁将公司司文件、客

17、客户资料料等一切切业务资资料留落落桌面。 办公公室严禁禁吸烟，当当客户来来访在会会议室吸吸烟后，请请具体接接待人员员立即清清除。4-1-33 办公设设施使用用规范 重要办办公设备备、保险险柜等由由专人负负责保管管。未经经允许任任何人不不得擅自自动用。 名片片印制：首次印印制名片片时，员员工的职职务称谓谓由部门门负责人人报请总总经理审审定；加加印名片片时，由由部门总总监统计计后，交交付行政政事务部部统一负负责印制制。未经经公司许许可，任任何人不不得擅自自印制名名片何改改动名片片上的称称谓和样样式。 用品品领用：公司信信纸、信信封、便便签、及及时贴、文文具等，登登记后随随用随取取，禁止止浪费。如如

18、领用了了手提电电脑、计计算器、订订书机、打打空机等等，离职职时需归归还公司司。 电脑脑：每人人负责本本座位上上电脑的的保洁，下下班前检检查电脑脑是否关关闭（包包括显示示器），每每周负责责清洁一一次电脑脑。 电话话：禁止止打出私私人电话话，接听听到私事事电话时时，请以以工作为为由在半半分钟内内结束通通话；与与客户沟沟通请事事先列出出所述提提纲，以以最短的的时间完完成工作作内容的的电话沟沟通；严严禁拨打打声讯和和收费电电话。 复印印、传真真：禁止止接、发发和复印印非公司司文件。 上网网：由行行政事务务部协调调公司电电脑技术术合作单单位，负负责所有有电脑与与网络正正常运行行，及时时发现和和处理所所遇

19、问题题，做到到当日问问题，当当日解决决。严禁禁因此方方面的故故障，耽耽误工作作；严禁禁利用公公司设备备上网聊聊天和做做与业务务无关的的事宜；禁止查查阅黄色色网站，若若有违反反，立即即解聘。4-1-44 会议规规范 公司司级别会会议须有有会议纪纪要，由由召集人人指派专专人记录录。 会议议期间禁禁止迟到到、聊天天，外出出处理事事物（个个别需马马上处理理的重要要事务须须请示会会议召集人同意意）和接接听电话话（手机机请设置置在震动动状态）。第五单元业 务 管管 理 制 度5-1-11 业务的的流程管管理 首先先由客户户部人员员与客户户联系洽洽谈有关关业务合合作事宜宜。通常常就工作作内容，公公关创意意方

20、向，活活动制作作项目，媒媒体选择择、价格格、差旅旅费用、付付款方式式等内容容进行商商讨。 客户户部人员员再将客客户谈判判的结果果向客户户总监及及总经理理汇报后后进行提提案工作作。 客户户部人员员再与客客户联系系，商讨讨签定合合同的具具体事宜宜并客户户总监、总总经理同同意并授授权后签签定合同同，内容容报相关关部门后后执行。 签订订合同后后，将合合同文本本交由财财务登记记、存档档，并通通知财会会主管经经理。 财务务应负责责应收应应付款项项的落实实，客户户部人员员负责催催款、落落实合同同规定合合作事宜宜，并将将情况反反馈给客客户。 客户户部负责责人应在在合同执执行完毕毕后对客客户进行行追踪服服务，了

21、了解客户户的满意意程度及及其它需需求，并将结结果以书书面形式式上报总总经理。5-1-2 合同的管管理所有业务合合同除下下述规定定外，必必须由总总经理及及财务部部门审查查同意 合同同是公司司的重要要文件，必必须认真真对待，加加强监管管，决不不能随意意乱签，随随便存放放。 任何何人签定定业务合合同都必必须做到到填写内内容清楚楚、完整整、字迹迹工整。 合同同在盖章章之前，应应由公司司法人授授权的总总监级人人员在合合同上签签字认可可。 合同同条款内内容必须须符合公公司利益益，所签签条款必必须保障障有效执执行，对对于有损损公司利利益的合同，部部门总监监、总经经理必须须严格把把关，予予以拒签签。由于于合同

22、条条款不周周造成经经济损失失由签字字者自行行承担，并并追究部部门总监监的责任任。 合同同签定后后，公司司内部存存档的交交公司财财务保存存，个人人存一复复印件备备查。 在合同问题题上如有有违反公公司规定定者，公公司将认认真查处处，轻则则予以1000-2000元的经经济处罚，重则则扣除当当月工资资并勒令令赔偿全全部损失失，同时时予以解解聘。5-1-33 业务文文本的管管理 公司司业务方方案属公公司重要要文件之之一，具具有保密密性，公公司员工工必须妥妥善保存存，不得得丢失，更更不得转转借给其其他公司司的人。 公司司业务方方案通常常由公司司统一起起草、打打印、下下发。 凡公公司使用用的业务务文案，均均

23、须统一一格式、统统一字体体、标明明公司名名称、地地址、电电话、传传真等内内容。5-1-44 印章章使用管管理 公司司公章、合合同章由由财务部部专人妥妥善保管管并按规规定使用用，管理理人员要要忠于职职守，未未经批准准不得擅擅自将印印章转给给他人，否否则将承承担一切切责任。 各部门门正常业业务用章章要按规规定登记记，写明明日期、用用途、使使用者姓姓名等，业业务方面面的特殊殊情况用用章，须须说明原原因，并并经部门门总监签签字认可可。 公司印印章原则则上不借借出使用用，特殊殊情况须须携带印印章办理理事务的的，除使使用人登登记外须须由本部部门总监监签字，行行政办公公室批准准，用后后立即归归还。 印章章主

24、要用用于公司司的各项项公务，其其他情况况使用须须经总经经理批准准。第六单元保 密 制制 度公司员工须须自觉维维护公司司经营机机密，保保障公司司的利益益。机密文件类类别： 业务务方面：公司自自有的或或公司提提供给客客户的资资料，如如合同书书、客户户项目计计划书、个个案文本本及其资资料、报报价、预预算等。 事务务方面：房屋租租约、电电脑密码码、福利利、员工工个人事事务资料料、薪金金等。 严禁禁在公众众场合谈谈论公司司机密，任任何员工工无权向向他人泄泄露公司司财经营营、财务务、人事事、收入入、福利利等方面面的情况况。 机密密文件需需置于文文件柜内内，由专专人加锁锁保管，严严禁散落落在办公公桌面或或携

25、带回回家。 公司司计划书书、文案案等业务务文件（包包括打印印稿），不不得私自自打印留留存，已已经废弃弃的文件件应在非非公众场场合即刻刻处理。 向客客户和个个人提供供业务文文本、方方案，必必要时与与有关客客户和个个人签定定保密协协议；同同时公司司有关人人员须在在文件阅阅读人栏栏签署姓姓名和时时间；未未公开的的文件或或创意、文文案，不不得查阅阅、复印印或复写写。 如员员工违反反上述规规定，公公司视情情节轻重重，分别别给予警警告、扣扣罚工资资奖金、解解除聘用用，同时时公司将将保留依依法提起起诉讼的的权利。第七单元财 务 制制 度7-1-11 工资：公司按照给给每个人人核定的的标准，于于每月的的5号发

26、放放。超过过国家个个人所得得税标准准的，公公司按规规定负责责代扣代代缴。公公司员工工不得泄泄露本人人工资，亦亦不得相相互探听听薪金标标准。员工缺勤的的工资管管理 员工工无故迟迟到早退退一次扣扣款20元，迟迟到超过过半小时时以上扣扣罚当日日1/3工资。 每年年旷工一一天扣发发月工资资20，二二天扣发发月工资资50，三三天100扣除除月工资资并予以以辞退。（迟迟到、早早退、无无故外出出和做私私活等折折合情况况除外，按按日工资资标准扣扣除） 事假假每休一一日按其其工资比比例扣发发。 病假假须有医医院的诊诊断证明明，每月月病假超超过一日日，从第第二日起起，每休休一日扣扣发工资资数额按按北京市市工资规规

27、定执行行。 产假假期间工工资按公公司基本本工资标标准发放放，休假假时间按按有关规规定。 法定定的婚假假、丧假假期间工工资按公公司基本本工资+岗位工工资发放放。 具体工工资标准准及比例例构成见见另册7-1-22 社保、福福利关系系：公司依法为为正式员员工办理理社会养养老保险险、住房房公积金金、失业业保险、工工伤保险险和医疗疗保险。其其缴费基基数和比比例依国国家政策策而变动动。定期组织员员工进行行健康检检查，凡凡与公司司签订正正式劳动动合同的的员工每每一年一一次。7-1-33 费用： 埠内内交通费费-埠内交交通是指指工作人人员主要要办公场场所城市市的交通通，根据据工作内内容不同同，公司司为每位位员

28、工核核定一定定标准，所所有交通通费提供供相应票票据。埠埠内交通通费具体体标准见见另册。如如果员工工用自己己的私车车为公司司办事，公公司按1.3元/公里标标准提供供补助，员员工应及及时填写写补助申申请，由由部门负负责人和和总经理理签字批批准。 埠外外交通-指指出差期期间所需需车费.所需费费用依据据实际情情况而定定,无特殊殊情况,不允许许包车.本费用用不含火火车票及及长途汽汽车票. 埠外交交通具体体标准见见另册 手机机话费-根据工工作内容容不同，公公司为每每位员工工核定一一定报销销标准如如下： 客户活活动部： 实习生-无 客户主主管-1000元 高级客客户主管管-1500元 客户经经理-2000元

29、 高级客客户经理理-3000元 客户总总监-5000元 媒介部部： 实习生-无 媒介主主管-1000元 高级媒媒介主管管-1500元 媒介经经理-2000元 高级媒媒介经理理-3000元 媒介总总监-5000元 应酬酬费-因工作作需要发发生请客客或送礼礼等应酬酬费时，须须事先填填写应应酬费用用申请表表，提提前一天天将有关关申请表表上报总总经理和和财务负负责人,经审批批后方可可使用。所所用应酬酬费用在在费用使使用三日日内向财财务部报报帐，应应酬费用用计入相相应项目目成本。 差旅旅费-本着实实效节约约的原则则，差旅旅费用实实行“实报实实销”。出差差需事先先提交预预算申请请并获及及总经理理、财务务负

30、责人人等相关关人员批批复。程程序为-员工出出差依次次由部门门总监一一总经理理审批同同意后，报报办公室室作为考考勤备案案；部门门总监出出差由执执行总经经理批准准，出差差审批表表报办公公室考勤勤备案；凡未按按规定办办理出差差审批手手续者，视视为旷工工。城市交通费费： 业务人员员差旅地地市内交交通费用用每人每每天标准准为50元人民民币，包包干使用用（特殊殊情况者者另行处处理）。 驾车前前往差旅旅地(天津、河河北等)，无市市内交通通费用补补助，出出车费用用或汽油油费等由由公司统统一承担担。住 宿宿： 标准：省会会以上（含含）城市市：单人人出差住住宿标准准为200元/天；同同性两人人出差住住宿标准准为3

31、00元/天。省省会以下下城市：单人出出差住宿宿标准为为150元/天；同同性两人人出差住住宿标准准为200元/天。员员工出差差期间，公公司会根根据每个个员工出出差的地地点视具具体情况况给予一一定的补补助。员员工住宿宿发票须须提供消消费明细细，电话话费与当当月区域域电话费费用统一一核算，洗洗衣等个个人费用用自理。伙食津贴：出差日期计计算由离离京之日日起至抵抵京日所所经自然然天数，12：00以后离离京及12：00以前抵抵京，当当日出差差伙食补补贴减半半。员工工出差期期间享有有差旅伙伙食补助助，公司司午餐补补贴需相相应扣除除。公司员工出出差：省省会以上上（含）城城市每人人每天伙伙食补助助60元人民民币

32、；省省会以下下城市每每人每天天伙食补补助40元人民民币。原原则上伙伙食补助助费包干干，公司司不予另另报销餐餐费。业业务招待待费用由由部门总总监控制制，审核核批准后后方可报报销。因因会议出出差与会会议一起起用餐无无补助。参加各类会会议缴纳纳会务费费，含有有伙食费费的不再再支付会会议期间间伙食补补助。其它 员工工出差每每个城市市(或地区)停留时时间不超超过两天天，业务务需要延延长时间间须提前前说明。 公司司员工跟跟随高一一级别人人员出差差，住宿宿、交通通工具可可依照高高级别人人员标准准执行。 部门经理理要明确确员工出出差目的的，洽谈谈业务出出差应在在客户合合作意向向确实后后安排，避避免盲目目性。各

33、各部门业业务差旅旅费用由由部门承承担。 员工出差差返回后后三天内内需提交交书面有有关出差差情况的的总结报报告；员员工出差差需每天天以书面面形式报报告当日日工作情情况。 出差报销销费用必必须提供供有效票票据，先先由部门门总监核核准签字字，交由由财务部部按标准准审核单单据后，经经总经理理签字后后方可报报销。 抵京三天天（含节节假日）内内必须办办理费用用报销手手续，逾逾期一日日口头警警告，逾逾期两日日扣发工工资50元，逾逾期一周周扣发工工资100元，逾逾期十天天不予报报销。 办公公用品及及其它名片：由公公司统一一印制，员员工需加加印名片片时，请请提前五五个工作作日向行行政事务务部提出出印制申申请。办

34、公用品：公司统统一购买买日常办办公用品品。购买买的程序序：由各各部门统统一在每每月15日向行行政事务务部提交交购买清清单，由由行政事事务部统统一汇总总，报请请财务部部和总经经理审批批后，由由公司行行政事务务部负责责购买、保保管和领领用登记记，购买买办公用用品报销销时要向向财务部部提供明明细单，以以便建帐帐。电脑软件：公司内内办公电电脑所需需软件，首首先由部部门提出出申请，并并列出所所需金额额，报请请财务部和总经经理审批批后，方方可购买买，否则则不予报报销。 图书书、刊物物及光盘盘资料：经部门门总监、财财务负责责人批准准由行政政事务部部统一购购买，统统一报销销。办公设备维维修：公公司内办办公设备

35、备如出现现故障，由由行政事事务部提提出申请请维修项项目，报报请财务务部和总总经理审审批后，维维修后费费用予以以报销。 邮寄寄费： 由公司司行政事事务部负负责公司司文件资资料和物物品的邮邮寄工作作。一般般性资料料采用平平寄方式式，邮寄寄量大时时，需直直接到邮邮局以大大宗形式式邮寄；合同、票票据或总总经理指指定等重重要资料料以特快快形式邮邮寄。7-2-11 资金审审批和管管理 审批批及审核核 公公司一切切费用开开支，均均须经总总经理签签字批准准后，方方能给予予报销。 根根据国家家财务制制度的规规定，公公司财务务部对报报销单据据应进行行严格审审核。如如：付款款单位名名称、日日期、收收款单位位章、开开

36、票人等等是否齐齐全，金金额大小小写是否否一致，项项目是否否合理等等等。 支票票的使用用及管理理 各各部门使使用支票票时，应应填支票票申请单单，将申申请单中中各项目目填写清清楚，报报请总经经理批准准后，持持申请单单到财务务部领取取支票。 支支票使用用完毕，经经办人取取回发票票应在发发票背面面签字后后，即刻刻到财务务部办理理结算手手续。遇有发票金金额大于于支票申申请限额额时，除除经办人人应在发发票背面面签字外外，应由由总经理理重新签签字批准准后。方方可到财财务部办办理结算算。 现金金报销现金报销要要填写支支出凭单单。领款款人应将将凭单中中各项目目填写清清楚齐全全，按以以下程序序办理。公司项目费费用

37、报销销：公司司项目需需报销费费用时，领领款人将将填好的的支出凭凭单，交交财务部部出纳员员审核单单据；将将审核后后的单据据报请总总经理签签字批准准；交财财务部办办理结算算。 业务务费用报报销 业业务员按按公司规规定的项项目及比比例报销销业务费费时，要要提供正正式发票票。 经经办人持持费用发发票至财财务部出出纳员处处办理审审核单据据及额度度手续。 经经办人持持审核单单据由部部门总监监做项目目费用审审核， 由总经经理签字字批准，交交财务部部办理结结算。 劳务务费用报报销 经经办人办办理领取取劳务费费用时，除除按上述述规定办办理审批批手续外外，还要要填劳务务费支出出表，按按劳务费费支出表表中所列列内容

38、填填写，要要提供劳劳务人员员名单、身身份证号号码、工工作单位位或住址址，由财财务办理理代扣代代缴个人人所得税税手续。 所有有费用须须在发生生后的第第二日或或出差返返回公司司三日内内报销，不不允许拖拖后，因因个人原原因拖延时间间，费用用自付。 报销销时要手手续完备备，原始始发票要要求内容容完整，（包包括单位位名称、商商品名称称、单价价、数量量、金额额、日期期、以及及开票单单位的财财务章印印），大大小写不不得涂改改，原始始发票必必须是真真实有效效的，所所有费用用实名报报销。 不允许许超预算算支出，否否则不予予以报销销。当所所报费用用的开支支内容与与预算不不符时，财财务人员员拒绝报报销，并并可要求求

39、有关人人员对此此做出合合理解释释。 凡在公公司帐面面有借款款的员工工，报销销时一律律先冲其其借款，在在未清理理完借款款之前，不不得再办办理其他他借款。7-3-11 税务规规定： 合同同金额中中应含税税，广告告业税费费为8.55%；合同同本身印印花税为为合约总总额的5。； 员工工薪资中中的个人人所得税税由公司司代缴；北京市市的起征征点为12000元；7-4-11 加班的的制度： 公司提提倡工作作效率，不不主张加加班工作作，加班班是确因因业务紧紧急需要要而进行行的。 员工工加班须须由部门门总监报报请总经经理同意意，并填填写加加班申请请表，履履行相关关申报、审审批手续续。 员工工加班原原则上可可累计

40、倒倒休（不不计加班班费）。 员工工加班时时间超过过21：00，可享享受加班班餐补，标标准为15元/人 加班班时间超超过21：00时，员员工可打打车回家家。7-5-11固定资资产管理理制度 1、固固定资产产是公司司公有财财产，归归公司所所有，由由公司行行政事务务部负责责统一管管理、调调配、使使用。 2、固固定资产产由行政政事务部部负责登登记备案案、建卡卡建档，随随时做到到帐、卡卡、物相相符合。 33、各部部门包括括各临时时项目组组固定资资产的增增加均要要严格履履行审批批程序，填填写资资产添置置申请审审批单，经经总经理理签字批批准，由由行政事事务部负负责具体体安排实实施。个个人无权权擅自购购买。

41、4、固固定资产产核销要要经公司司行政事事务部、财财务部共共同认定定核准，并并提交总总经理批批示认可可，由行行政事务务部办理理相应手手续，财财务部进进行核销销帐务处处理。任任何个人人不得擅擅自销毁毁公司资资产。5、公司固固定资产产的使用用要按资资产领用用程序办办理，由由部门负负责人及及具体使使用人共共同签字字登记。人人员工作作变动必必须先办办理所用用资产的的转移交交接手续续，方可可调出。资资产如有有损坏由由责任人人作价赔赔偿。6、公司固固定资产产实行“责任到到人，谁谁使用谁谁负责”的制度度，各部部门总监监对本部部门所使使用的资资产负有有管理责责任，应应经常教教育、监监督本部部门员工工爱护并并使用

42、好好公司各各项资产产，部门门内部要要建立责责任制。7、行政事事务部每每年定期期对公司司固定资资产进行行清点检检查，监监督各部部门资产产的使用用情况，及及时清理理过期报报废资产产，确保保公司资资产处于于良性使使用状态态。 88、公司司每名员员工要自自觉爱护护公司各各项资产产，小心心使用不不得损坏坏，不得得随意将将公司资资产据为为己有，如如有类似似情况发发生，要要追究当当事人责责任。9、公司固固定资产产一般不不对外借借出使用用，如有有特殊情情况须经经总经理理批准同同意，并并办理相相关手续。第八单元内部治安防防范制度度8-1-11 内部治治安防范范为保证公司司正常秩秩序，加加强内部部治安防防范工作作

43、，有效效预防各各种事故故隐患，确确保国家家、公司司、个人人财产的的安全，根根据国家家法律和和有关法法规，规规定如下下： 11、各部部门总监监要对本本部门的的治安防防范工作作负责。贯贯彻“谁主管管，谁负负责”的原则则，教育育本部门门员工提提高治安安防范意意识。 22、加强强现金管管理，除除财务部部可按银银行核定定限额内内存放现现金外，其其他部门门不得存存放现金金。特殊殊原因，滞滞留超额额现金过过夜时，须须经总经经理批准准。各部部门需用用现金须须提前向向财务部部申请，按按规定提提取。各各部门收收来的现现金，要要及时上上交财务务部，财财务部点点清后及及时存入入银行。凡凡违反规规定，出出现失盗盗、丢失失等事故故，谁违违反，谁谁负责。 33、加强强支票和和其它票票证、凭凭证管理理，坚持持检验、复复核制度度，堵塞塞漏洞，防防止被盗盗、受骗骗。坚持持支票、票票证签字字领取制制度，谁谁领取谁谁负责。 44、财务务部房间间门窗采采用安全全牢固装装置。保保险专人人管理，密密码严格格控制，锁锁柜后，使使用密码码保险。白白天工作作时间，室室内要随随时有人人，室内内无人时时，要随随手锁门门，夜间间加锁防防盗门。 55、取送送数额较较大的现现金，公公司需派派两人同同行，由由公司派派专车取取送。 66、加强强对贵重重物品、办办公设备备特别