欧普营销中心行政部管理手册18264.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.欧普营销中心行政人事部管理手册一、 营销中心行政部职能定位1、 负责营销中中心的行行政管理理工作,包包括制度度管理、文文档管理理、考勤勤纪律、办办公支持持和公关关接待等等事宜。2、 负责营销系系统的人人力资源源管理工工作,包包括绩效效考评、薪薪酬计核核、职位位管理、人人事调整整、员工工档案管管理等事事宜。3、 负责营销系系统的员员工招聘聘、培训训和员工工关怀,作作好各种种工作会会议的组组织工作作。二、 组织结构图图营销中心行政人事部人事文员行政文员培训文员三
2、、 岗位职责描描述1、 行政人事部部主管行政隶属上级主管:营销副副总; 直接接下属:行政文文员、人人事文员员、培训训文员主要职责 营销中心的的日常办办公管理理工作,负负责各类类来往文文件的影影印、收收发、处处理和归归档;人人员考勤勤和办公公后勤工工作。 接待营销中中心日常常到访客客人,协协助营销销副总作作好公关关工作。 协助和指导导各办事事处的行行政、人人事和后后勤等管管理工作作。 负责组织营营销系统统各项制制度的建建立、调调整和维维护工作作。 负责组织营营销人员员的招聘聘工作、岗岗位调动动和录用用、解聘聘、离职职等职位位管理工工作。 组织对欧普普营销系系统各级级员工的的绩效考考评工作作,依照
3、照员工考考核、奖奖惩办法法及升降降职务办办法等予予以考评评,力求求公平合合理。 根据考核结结果计算算营销系系统人员员的月度度薪酬和和年终奖奖励。 管理营销系系统员工工的人事事档案,负负责建立立、记录录、保管管和维护护等管理理工作。 负责规划营营销系统统培训工工作,并并具体安安排、组组织实施施各类员员工培训训;负责责营销会会议的会会务工作作。 做好所属员员工的工工作管理理,提高高士气及及工作效效率,并并协助其其他营销销部门作作好员工工工作。 营销副总交交办的其其他任务务。2、 行政文员行政隶属上级主管:行政部部主管; 直直接下属属: 主要职责 负责营销中中心日常常信息和和文件的的收发、传传递和归
4、归档工作作 营销中心的的客户及及外来人人员的接接待工作作 负责营销系系统员工工的考勤勤记录和和统计 负责办公室室日常后后勤工作作和值日日排班等等 对营销中心心各种规规章制度度进行发发放、整整理和归归档管理理 负责营销系系统员工工的有关关劳保福福利用品品的发放放 完成交办的的其他任任务3、 人事文员行政隶属上级主管:行政部部主管; 直直接下属属: 主要职责 协助主管组组织月度度和季度度考评,并并及时完完成统计计、整理理和发布布工作。 负责营销系系统员工工的薪酬酬的计算算统计工工作,并并将考评评和薪酬酬调整结结果记入入档案。 负责营销系系统员工工的人事事档案的的日常维维护工作作。 协助主管进进行员
5、工工考评和和职位调调整中的的异议和和纠纷。 办理员工录录用、登登记、入入职、任任免、迁迁调、奖奖惩和离离职等具具体手续续。 其他交办的的事宜。4、 培训文员行政隶属上级主管:行政部部主管; 直直接下属属: 主要职责 协助主管完完成员工工招聘工工作,联联系招聘聘事宜,组组织面试试、测评评和录用用等工作作。 协助主管搞搞好员工工培训及及学习工工作,开开发适合合员工需需要的培培训课程程和形式式,并按按计划组组织实施施,作好好培训评评估工作作。 协助主管组组织季度度办事处处经理和和直辖区区域经理理的述职职考评工工作。 协助准备和和安排营营销系统统的各类类工作会会议,作作好服务务工作。 协助主管每每月作
6、好好员工关关怀和沟沟通工作作,起草草员工信信函、电电话和传传真联系系等。 其他交办的的事宜。四、 各项管理规规范及流流程第一、欧普普营销系系统人力力资源管管理规范范(讨论稿)一、 前 言为欧普公司司营销模模式的变变革和经经营战略略地顺利利展开,必必须要有有人力资资源的开开发、管管理和利利用的保保障,本本规范的的意义和和目的在在于使欧欧普公司司营销系系统的人人力资源源处于有有章可依依管理的的管理状状态,保保证任职职、考核核、薪酬酬和奖励励等管理理的合理理性,提提高员工工满意度度和忠诚诚度,同同时能面面向未来来全面提提升营销销系统员员工素质质,促使使其向职职业化转转变。二、 员工任职管管理第一、
7、工招聘录用用规定1.总则1.1 为实现现欧普公公司营销销的整体体目标和和方针,录录用身体体健康、品品德优良良,具备备成为优优秀员工工潜力的的人员,制制定本规规定。1.2 本规定定适用于于欧普照照明公司司营销体体系各类类员工的的招聘工工作。2. 招聘聘计划2.1 需招聘聘员工的的营销中中心各部部门应事事先向中中心行政政部提出出招聘申申请,填填写招招聘人员员申请表表,提提出招聘聘的职位位、人数数及要求求。2.2 行政部部根据各各部门人人员编制制情况提提出初步步意见,报报营销中中心副总总审核,批批准后执执行。3. 招聘聘3.1 招聘原原则:公公平竞争争、择优优录用。3.2 招聘方方式:采采用推荐荐、
8、面向向社会登登报招聘聘及参加加人才交交流会、劳劳务市场场等形式式。4. 应聘聘4.1 应聘人人员应如如实填写写应聘聘登记表表,并并提交学学历、简简历、身身份证、各各类职称称证书等等应聘材材料。4.2 行政部部在收齐齐应聘者者材料后后,会同同用人部部门管理理者对应应聘者资资格进行行书面材材料初审审;由各各办事处处代为招招聘的,由由办事处处经理进进行初审审。4.3 书面材材料初审审合格者者通知面面试或当当场面试试。5. 面试试5.1 招聘小小组一般般由营销销行政部部与用人人部门领领导等人人员组成成,面试试时,小小组成员员应不少少于三人人,并且且至少有有一名主主管领导导参加。5.3 面试内内容及招招
9、聘小组组职责。5.3.11 审审核应聘聘者是否否具备专专业素质质及资格格;5.3.22 对对应聘者者是否具具备正式式录用资资格以及及综合素素质进行行评审; 5.3.33 对对小组成成员的意意见进行行综合分分析后,做做出最终终决定。 5.4 面试评评价5.4.11 小小组成员员应对面面试结果果做出书书面评价价并签名名。5.4.22 评评价标准准见附录录二表中中所示。 5.5 面试结结果审核核5.5.11 面试(加加试)结结束后,由由行政部部对面试试结果进进行汇总总,合格格者将拟拟录用,并并报营销销副总批批准。5.5.22 若所有有小组成成员评价价为700分以上上者为合合格,若若有700分以下下时
10、,原原则上不不予录用用。6. 录用用6.1 录用名名单确定定后,对对招聘未未入选面面试及面面试不合合格者,由由行政部部在5日日内对其其本人做做出电话话/信函函婉辞通通知。6.2 对于确确定录用用人员由由营销副副总进行行最终面面试。6.3 对合格格人员,行行政部会会同用人人部门协协商其进进入公司司日期,并并确定其其职级后后报营销销副总审审批。6.4 被录用用者须办办理的进进入公司司前手续续6.4.11 提提供个人人材料,包包括身份份证、学学历证明明、经历历证明等等。6.4.22 提提供正式式、有效效的人事事手续,如如辞职证证明或其其他相关关资料等等。6.5 对不能能按要求求提供有有关材料料或弄虚
11、虚作假者者,应取取消其录录用资格格并报主主管领导导。7.员工加加入公司司当日手手续7.1 员工本本人填写写详细的的员工工登记表表,并并开始考考勤。7.2 签订劳劳动合同同或协议议。7.4 申领相相关办公公用品和和设备等等。7.5 行政部部组织进进行入职职务培训训。8. 因录录用发生生的经济济问题8.1 因录用用发生的的被录用用人与相相关单位位的一切切经济问问题应自自行处理理。8.2 应届毕毕业生的的学校培培养费问问题由其其自行处处理解决决。9.不适用用性本规定不适适用于欧欧普营销销中心招招聘的临临时工、钟钟点工和和实习生生。10.附则则10.1本本规定由由营销中中心行政政部负责责解释。10.2
12、本本规定自自发布之之日起执执行。附附件一:招聘职位的的详细说说明内容容1岗位:i 部门i 职位i 批准者者2组织关关系i 直接管管辖者职职位i 直接管管辖下属属人数i 与其他他部门关关系i 与内外外人员的的关系3工作性性质4工作环环境5素质要要求 i 学历教教育及专专业 i 技能资资格 i 工作经经历和工工作经验验 i 能力倾倾向 i 人格特特征6职责与与权利7薪酬结结构8职业发发展方向向 99主要要工作流流程 110能能力测试试内容i 专业能能力测试试i 职业能能力倾向向测试附件二:面试的主要要内容1 仪表举止测评要素:l 外貌、体态态、衣着着、举止止、精神神面貌2 专业知识测评要素:l 通
13、过情景问问题测试试,考察察专业知知识应用用有力3 教育经历与与工作经经验测评要素:l 教育及培训训背景l 过去工作情情况及主主要工作作业绩4 语言表达能能力测评要素:l 能否将自己己的思想想、观点点、建议议等清晰晰、流畅畅地用语语言表达达出来;l 流畅性、逻逻辑性、准准确性和和感染力力;5 思维能力测评要素:l 能否抓住问问题的本本质;l 分析问题是是否全面面;l 思维逻辑性性、灵活活性和条条理性;l 能否把握事事物之间间的联系系。6 应变能力测评要素:l 突发问题反反应能力力;l 机智和敏捷捷性;l 反映迅速性性和准确确性。7 自我认知能能力测评要素:l 评价自己的的特点 优点点和不足足;l
14、 自我评价是是否清晰晰和准确确。8 情绪稳定性性与自我我控制能能力测评要素:l 对压力和精精神刺激激的反映映;l 情绪稳定性性和自我我控制能能力。9 人际交往意意识与技技巧测评要素:l 人际交往活活动;l 人际交往倾倾向和与与人相处处技巧。10进取取心与成成就动机机测评要素:l 职业生涯规规划;l 进取心;l 成就动机11求职职动机测评要素:l 求职动机与与拟任职职位的匹匹配性;l 感性趣的工工作;l 工作追求;12业余余兴趣与与爱好测评要素:l 运动爱好;l 书籍;l 电视节目;l 嗜好。附件三:欧普营销中中心人员员招聘面面试评定定表姓 名性 别年 龄编 号现单位及职职位应聘职位要 素权重评
15、 分 标 准具体指标优秀90100较好80900一般70800较差60700很差60以下仪 表举 止20外 貌55体 态55衣 着55气 质55知 识经 验20专业知识110工作经验110综 合能 力40沟 通110表 达110思 维110认 知110个 性20自信心5求职动机55兴趣5进取心5综 合 评 定项目仪表举止知识经验个 性总 分得分评委意见姓名:姓名:姓名:录用决定负责人签字字:200 年 月 日第二、岗位位职位管管理1. 定义职位分析的的理论基基础是劳劳动分工工理论和和科学管管理原理理。职位位分析是是现代人人力资源源管理和和开发的的首要基基础。职职位分析析是指在在各级组组织中进进
16、行收集集、分析析和整理理职务信信息的一一系列管管理活动动,目的的是建立立各职位位的职务务说明书书。2. 作用职位分析能能够在以以下方面面发挥作作用:1) 职员选拔职位分析指指出了对对各个岗岗位任职职者的具具体资格格要求,便便于对应应聘者和和被轮换换者或被被提升者者的知识识、技能能、素质质是否胜胜任、适适应该职职位的需需要进行行测试和和考核。2) 员工培训职位分析结结果可以以被运用用于决定定员工培培训内容容,知其其所欠缺缺才能有有的放矢矢地进行行补课。3) 绩效考核职位分析可可以为绩绩效考核核提供更更为精确确的标准准,易于于为考核核者和被被考核者者所接受受。4) 职务分类职位分析有有利于将将任职
17、资资格相似似的某些些职位归归为一类类,便于于确定同同一类职职务的工工资水平平、升迁迁、培训训。5) 职务评价职位分析的的结果可可用于评评价某一一职位的的在组织织中的价价值,以以确定其其工资水水平。6) 职务设计职位分析可可以更好好地设计计某一职职务,可可以对现现有职务务进行批批判性反反思,多多余的不不合理的的取消或或合并,实实现因事事设岗。7) 职务描述职务描述是是职位分分析的结结果,职职务描述述给任职职者提供供了应遵遵循的原原则,会会使任职职者由于于明了自自己所处处特定职职位的要要求而提提高工作作效率。8) 效标体系职位分析有有助于建建立效标标体系,这这些效标标可用于于员工的的培训、心心理测
18、评评的效度度分析。3. 职位分析组组织3.1 公司司人力资资源部负负责职位位分析的的组织、培培训。3.2 各职职能部门门负责人人负责具具体职位位分析的的操作,动动员本部部门职员员参与职职位分析析工作。4. 分分析程序序4.1 假设设现有部部门设置置是合理理的。4.2 描述述本部门门所有业业务活动动内容(各各个环节节),工工作量的的大小,各各环节间间的牵制制关系(是是否属不不相容环环节,需需相互制制约)。4.3 根据据各环节节业务性性质和管管理幅度度,把相相类似、相相连接、可可相容的的工作环环节集合合,组成成一项职职位。4.4 确定定部门在在目前情情况下应应当设置置哪几种种职位,各各职位分分别需
19、要要几个职职员。4.5 描述述每一项项职位的的工作活活动内容容,工作作权力、责责任,工工作流程程。4.6 描述述每一项项岗位的的社会环环境:岗岗位层次次(级别别),发发展趋向向(晋升升方向),上上下级关关系,关关联环节节、部门门,其他他可参与与的社会会活动等等。4.7 描述述每一岗岗位的工工作条件件:工作作地点,工工作时间间长度,是是否加班班,室内内外工作作比例(出出差时间间长短、频频率),接接受培训训,工作作场所的的舒适度度等。4.8 描述每每一岗位位的薪酬酬和福利利条件:工资(含含奖励)水水平和工工资计算算方法,可可享受假假期,各各种保险险,住房房、交通通、通讯讯条件,其其他福利利。4.9
20、 确定定每一岗岗位的资资格要求求:年龄龄,学历历,专业业,工作作经验,业业务能力力,生理理条件,人人格特征征(性格格、气质质、兴趣趣爱好、事事业心、合合作性、仪仪表),领领导能力力。4.10 编制制每一岗岗位的职职务说明明书。17附:职位说说明书格格式欧普公司营营销体系系职位说说明书职位:部 门职 位任职者姓名名性 别业务职责与与权力:权 力工作责任工作流程工作条件:工作地点工作时间工作环境接受培训社会环境:直管者职位位直辖下属人人数直辖下属职职位组织级别晋升方向经常关联部部门薪酬与福利利:工资结构基本工资绩效工资年终奖励普通福利专项福利任职资格:年 龄学 历专 业性 别工作经验工作技能身体条
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