企业优秀督导管理手册31275.docx
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1、成功督导手册孙文有 王月前 言督导是什么么?相信信很多人人之前根根本没有有听说过过这个名名称。其其实很多多企业都都会有类类似的职职位,那那些帮助助下级更更好的贯贯彻执行行本职工工作的管管理人员员,都具具备一定定程度督督导的能能力。只只是很多多企业的的分工还还没有那那么细,也也还感觉觉不到这这种能力力的重要要。随着着竞争的的加剧,以以零售经经营为主主的企业业开始越越来越关关注这种种能力,因因为这种种能力意意味这企企业更多多的售卖卖,顾客客更高的的忠诚。目目前,已已经不少少企业设设置了督督导的岗岗位,但但我们看看到的是是,很多多企业从从上到下下,甚至至身在督督导岗位位的本人人,都对对这个职职位感到
2、到模糊,不不清楚自自己的位位置,不不清楚自自己应该该干什么么,如何何做好。这这正是促促使我们们写下这这本书的的原因。成功督导导手册并并不是发发展和介介绍一套套管理理理论,而而是帮助助督导者者提高执执行能力力和工作作绩效。督督导是一一个特殊殊的职位位,是企企业日益益注重服服务水平平与质量量的产物物。该手手册专注注于澄清清督导这这个职位位,探讨讨成为一一个优秀秀的督导导所应具具备的技技能与素素质。该该手册是是写给所所有的服服饰企业业的管理理者,以以及正在在职业生生涯努力力摸索的的督导们们。你想想成为一一名优秀秀的督导导么?不不妨阅读读一下这这本书!索 引 目 录1 督导者的角角色认知知1.1 督导
3、的承上上启下的的作用1.2 督导者的义义务1.2.1 对业主的义义务1.2.2 对客户的义义务1.2.3 对员工的义义务1.2.4 什么放在首首位1.3 督导者的职职责1.4 附录:服装装专卖店店督导人人员的主主要职责责1.4.1 服装专卖店店企业组组织结构构图1.4.2 服装专卖店店督导的的职责1.4.3 服装专卖店店督导的的主要工工作2 优秀督导者者必须具具备的能能力2.1 督导管理的的基本原原则2.1.1 “个人影响响力”原则2.1.2 “执行、执执行、再再执行”原则2.1.3 “一手抓业业务,一一手抓管管理”原则2.2 优秀督导者者必须具具备的能能力2.3 个人素质培培养篇成功功督导的
4、的八项原原则2.3.1 准则一:明明确的目目标2.3.2 准则二:用用正确的的方法做做正确的的事2.3.3 准则三:合合作致胜胜2.3.4 准则四:积积极的心心态2.3.5 准则五:沟沟通无极极限2.3.6 准则六:以以主人自自居2.3.7 准则七:在在客户身身边2.3.8 准则八:追追求卓越越3 如何训练自自己成为为一名优优秀的督督导者3.1 第一步 明确你你的职责责3.1.1 职务描述范范例3.1.2 写出你的职职务描述述3.2 第二步 使自己己转变成成为一名名督导者者3.3 第三步 起步策策略4 有效沟通篇篇4.1 基本沟通技技巧4.1.1 聆听技巧如何何成为一一个好“听众”4.1.2
5、有效的发讯讯技巧表达达4.2 与员工建立立相互依依赖的关关系4.2.1 与下属沟通通方式之之一:个个别沟通通4.2.2 与下属沟通通方式之之二:团团队沟通通4.2.3 天天与员工工沟通4.3 与你的上级级进行积积极沟通通4.3.1 和上级沟通通的理由由4.3.2 积极沟通的的方式4.3.3 与上司沟通通的形式式之一:接受指指示4.3.4 与上司沟通通的形式式之二:汇报4.3.5 与上司沟通通的形式式之三:商讨问问题4.3.6 与上司沟通通的形式式之四:表示不不同意见见4.4 在客户沟通通时请记记住你代表表公司5 提高效率的的良方时间间管理5.1 学会分析“时间哪哪里去了了”的方法法5.1.1
6、每日时间分分析5.1.2 分清习惯的的好坏5.1.3 找出浪费时时间的事事情5.1.4 摒弃浪费时时间的事事情5.2 设定优先顺顺序5.2.1 每周计划指指南5.2.2 时间分配和和行动计计划5.2.3 将每天优先先考虑的的事进行行合理的的日程安安排5.2.4 学会控制处处理中断断问题的的时间5.3 学习如何提提高你的的分派能能力5.3.1 授权的艺术术5.3.2 分派计划6 如何提升绩绩效目标管管理6.1 管理绩效的的关键技技能6.2 确立预期和和目标6.2.1 目标设定的的原则6.2.2 如何设定目目标6.2.3 目标设定的的8个步步骤6.2.4 从目标到计计划6.3 工作追踪6.3.1
7、给以积极的的反馈6.3.2 有效地处理理绩效的的有关问问题6.3.3 灵活的督导导6.4 绩效评估6.4.1 绩效循环7 训练与指导导7.1 员工表现不不良的原原因7.2 训练7.2.1 训练的影响响7.2.2 最好的学习习方法7.2.3 训练四步骤骤7.3 卓越的指导导艺术7.3.1 最佳和最差差的指导导者7.3.2 指导的方法法7.3.3 正式指导的的过程7.3.4 执行指导的的五个重重点8 创造积极的的工作氛氛围激励8.1 建立起积极极的工作作氛围8.1.1 关注你的员员工8.1.2 关注于工作作8.1.3 关注于你的的督导工工作以身作作则8.2 做啦啦队长长让大大家听见见赞美8.2.1
8、 每一次批评评便该有有三次的的赞美8.2.2 在进行教导导时先谈谈好消息息,再谈谈坏消息息8.2.3 赞美的艺术术8.3 创建高效团团队8.3.1 团队的力量量9 解决问题的的方法9.1 变化多端的的赛场9.2 “问题解决”程序9.3 头脑风暴法法Do unnto othherss whhat youu waant othherss too doo unnto youu!你希望别人人对待你你的,你你就去这这样对待待别人!Your atttituude afffectts ootheers whiich in turrn aaffeect youu.Thhereeforre,yyou havve
9、 tto ssentt a possitiive rippplee too geet pposiitivve rresuule.你的态度影影响别人人,它又又将会反反转来影影响你,所所以你必必须推动动一个有有利方向向的涟漪漪,以得得到积极极正面的的成果。1 督导者的角角色认知知单元目标目标1:了了解督导导者在企企业中的的地位目标2:明明确督导导者的义义务与职职责 单元内内容1.1督导导的承上上启下的的作用1.2督导导者的义义务1.2.11对业主主的义务务1.2.22对客户户的义务务1.2.33对员工工的义务务1.2.44什么放放在首位位1.3督导导者的职职责1 .4附录:服装专专卖店督督导人员员
10、的主要要职责1.4.11服装专专卖店企企业组织织结构图图1.4.22服装专专卖店督督导的职职责1.4.33督导的的主要工工作督导是对制制造产品品和/或或提供服服务的员员工进行行管理的的人。督督导要对对被管理理人员的的生产即产产品和服服务的质质量与数数量负责责,同时时,也负负责满足足员工的的需求,而而且只有有通过激激励的手手段才能能使员工工人尽其其责,使使产品和和服务质质量得到到保障。通常来说,督督导工作作意味着着更多的的工作和和更大的的压力,督督导者比比其他的的雇员责责任更重重,收入入也更多多。督导导这一职职位极富富有挑战战性,因因为哪怕怕你并没没有参与与所有的的工作,你你也要对对更多的的结果
11、负负责这就是是机遇。如如果通过过努力,你你能和一一个较小小的团队队一起提提高绩效效的话,那那么随着着你学识识的增长长、技能能的提高高和职业业生涯的的发展,你你一定能能和一个个较大的的团队一一起做到到这一点点。1.1 督导的承上上启下的的作用作为一名督督导者,你你必须对对业主、客客户及员员工尽义义务,这这就是你你置于一一种承上上启下的的地位。对于你的员员工而言言,你代代表着管管理方、权权力、指指令、纪纪律、休休假时间间、提高高收入及及晋升。对业主或你你的上级级管理主主管而言言,你是是他们与与员工和和具体工工作之间间的纽带带。你代代表着生生产力、成成本、人人工效率率、质量量管理、客客户服务务;同时
12、时你又代代表着手手下员工工的需要要和要求求。对顾客而言言,你的的产品和和员工代代表着整整个机构构。不论论你的职职责范围围多么微微不足道道,你所所面临的的都是一一项艰巨巨的任务务。图 1:督督导位于几几种关系系的中心心,与下下面部分分都有联系,是是高级管管理层与与员工之之间的联联系纽带带1.2 督导者的义义务?下面,我们们将进一一步说明明督导对对三大部部分:业业主、客客户和员员工的义义务。1.2.1 对业主的义义务你对业主的的首要任任务是使使他们的的企业赢赢利。他他们冒风风险投资资,理所所当然期期望得到到相应的的回报。对对他们而而言,你你的主要要职责是是为这份份回报做做好分内内的工作作。这关关系
13、到他他们的利利益,也也是他们们雇佣你你的原因因。 他们还希望望你按他他们的意意图做事事。如果果他们告告诉你如如何去做做一件事事,你有有义务照照他们说说的去做做,尽管管你也知知道更好好的方法法。他们们付你工工资是要要你按他他们的方方式办事事。不论论他们要要求你做做任何事事,只要要这件事事是合法法的,且且不违背背道德的的,你就就有义务务去做。如果业主已已经形成成了一套套完整的的体系,他他们是不不希望你你对其做做任何变变动的。他他们只是是要你监监督它的的运作。或或许你不不赞成他他们的制制度;或或许你也也认为他他们在每每个盘子子里放的的薯条太太少;你你认为顾顾客应多多得到一一些,而而顾客也也有此想想法
14、,你你能在每每一份里里多加几几根吗?不行!你应让让整个运运营体系系维持原原状。你你只负责责监督,以以确保你你的员工工也遵守守这一运运营体系系。即使你觉得得有更好好的做法法,也不不能撤擅擅自做出出变动。应应该去找找业主或或是你的的主管,向向他们说说明你的的想法,然然后才能能共同决决定,是是否需要要做出任任何变动动。有时你的雇雇主并不不告诉你你该如何何去做事事。这种种情况下下,你必必须自已已找出答答案去问,把把一切搞搞清楚。宗宗旨和程程序是什什么?你你有什么么权力?你有没没有或者者在哪一一部分享享有全权权?既然然你必须须按他们们的方式式来管理理,你就就在义务务弄清他他们的想想法,领领会他们们的意图
15、图。而且且,由于于你与员员工和客客户的日日常接触触比较频频繁,你你同时还还有义务务把他们们的要求求汇报给给业主。1.2.2 对客户的义义务除业主外,督督导还要要履行对对客户的的义务。客客户是我我们赖以以生存的的利润来来源。公司为客户户提供的的服务,以以及公司司强大的的实力是是靠全体体员工共共同努力力实现的的。所以以,公司司的每一一个部门门、每一一位管理理人员、每每一位员员工其实实都暴露露在客人人的面前前。因此此,作为为一名督督导者,不不论你身身处什么么行业、什什么部门门,你都都要对你你的员工工为消费费者提供供的产品品和服务务负责。1.2.3 对员工的义义务作为一名督督导,你你也要履履行对所所管
16、理的的员工义义务。你你要负责责为员工工提供一一个能有有效提高高他们的的生产力力的工作作环境。这这也是出出于你的的需要,因因为你的的成败直直接取决决于他们们。你是是不可能能自己承承担所有有工作的的。员工最看重重的是老老板对待待他们的的方式与与态度。他他们希望望你把他他们看作作独立的的个体,希希望你倾倾听他们们的意见见,希望望你明确确告诉例例子们对对他们的的要求并并说明原原因。要要想使他他们为你你努力工工作,你你需要创创造一种种使他们们感到自自己被接接纳、被被认同,能能够坦言言相对,具具有公平平性、归归属感的的开诚布布公的工工作氛围围。对当当今的多多数员工工而言,以以前那种种强硬高高压的管管理法已
17、已经不起起作用了了。创造造一种能能使他们们心甘情情愿为你你付出的的工作氛氛围不仅仅是你对对他们的的义务,也也是你应应该为自自己做的的。工作环境是是管理中中最重要要的方面面之一。不不良的工工作氛围围会导致致员工流流失率增增高、生生产力降降低,质质量控制制变差,这这些将最最终导致致客户流流失。作作为督导导者,你你有义务务去创造造一种能能让员工工有最佳佳表现的的工作氛氛围。1.2.4 什么放在首首位?要想让员工工全心全全意为客客户服务务,你首首先要全全心全意意为他们们服务。因因为你对对待他们们的方式式会反映映在他们们对待客客户的方方式中。如如果要你你能以你你希望他他们对待待客户的的方式对对待他们们(
18、细心心、周到到、尊敬敬等等),他他们往往往就能提提供优质质服务。这这就能使使顾客满满意,从从而增加加回头客客的比率率,也会会带来更更多的生生意和利利润,从从而又使使业主满满意。对多个公司司的研究究表明,珍珍视员工工价值(通通过提供供培训、奖奖励等等等)的公公司通常常拥有较较高的满满意率和和利润率率。1.3 督导者的职职责为了尽到自自己的职职责,你你应该担担负哪能能些责任任呢?比比如说你你在一家家零售企企业为客客户提供供服务,作作为一名名督导者者,你需需要培训训员工、与与他人交交流、处处理同绩绩效有关关的问题题、建立立团队合合作、创创造性地地思维。在你认同的的下列责责任旁画画“ ”,写出出其他你
19、你认为重重要的责责任。 表彰员工出出色的工工作表现现。 尊敬、公正正、诚实实和有尊尊严地对对待所有有员工。 告知员工公公司和你你管辖范范围的目目标与结结果。 对员工持积积极和鼓鼓励的态态度。 关心每一名名员工的的个人事事务。 通过不断的的培训和和教育,给给每一名名员工学学习和成成长的机机会。 持续、公正正地处理理和绩效效有关的的事宜。 协助员工树树立团队队精神和和归属感感。 很好地倾听听员工的的问题和和建议。 鼓励有创意意的新想想法。 阐明你对员员工潜力力的信心心和他们们所做工工作的重重要性。 在公司支持持和代表表你的员员工。 公开地承认认自身的的错误,向向他人学学习。 对结果负责责。这就就是
20、领导导能力。 其他:_ 督导者的主主要工作作:明确你的职职责对于一名督督导者,最重要要的职责责有哪些些呢?请请在下列列选取项项中选择择你认为为最重要要的 110 项项进行排排序。如如果你对对某一项项很自信信,请画画“+”;如果果你觉得得还有待待提高,请请画“”。1=最重要 10= 最次要职 责重要性排名自信水平(+或)1.公正地处理问题2.执行公司政策3.分配任务4.培训员工5.积极处理变革6.表彰员工7.维持一个安全的工作区域8.决策9.有效的沟通10.有效地解决问题11.创意性地思考12.及时完成报告13.收集员工的建议14.以员工中建立团队精神15.对后果负责16.指导和激励员工17.提
21、高工作质量18.确立标准和目标19.评价绩效20.提供适当的设备和工具_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _注:以上 20 条是被被访督导导者界定定他们职职责时最最普遍的的答案.1.4 附录:服装装专卖店店督导人人员的主主要职责责1.4.1 服装专卖店店企业组组织结构构图1.4.2 服装专卖店店督导的的职责 本部门按质质、按时时地实现现工作目目标; 确保直营店店以及加加盟店的的销售工工作进行行; 对公司各项项方针政政策在直直营店以以及加盟盟店的执执行情况况负责; 对市场调研研内容准准确性负负责; 对加盟商综综合调研研报告负负责
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