大学学院学术交流活动管理办法（试行）.docx

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1、XX学院学术交流活动管理方法（试行）为科学管理XX学院和自治区“古文献整理与地域文化 研究xx社科重点研究基地”、自治区重点学科“中国语言文 学”、自治区重点建设专业“汉语言文学”等学术平台，规 范集体及教师个人学术交流活动，特制定本方法。第一章集体学术交流活动管理第一条XX学院下属系级教学基层单位均可向学院申请 举办集体学术交流活动，学术交流活动类型主要包括教学科 研学术会议、博学论坛讲座、XX大讲堂讲座、学术沙龙等。第二条教学基层单位须在每学期开学后两周内提出本 学期拟举办的学术活动计划，填写XX学院学术活动申请 表，交由学院党政联席会议研究决定，统筹安排。原那么上 不接受临时动议的学术活

2、动。第三条学术活动的筹备、执行与新闻宣传等原那么上由 各教学基层单位指定专人负责组织实施，学院对学术活动给 予必要的指导和经费支持。第四条 学术活动的举办须符合国家、自治区、学校的 相关规定。举办过程中，假设发现报告人或参加人发表不当言 论，主持人、主办者应及时反驳和制止；情节严重的，应立 即停止活动，消除不良影响，并及时上报学院。第五条学术活动新闻宣传稿须于活动结束后三个工作 日内，在学院网站平台发布。第六条 学术交流活动结束两周内，活动举办者规范整 理报销票据，提交XX学院学术活动总结表和其他相关归 档材料，由学院负责人审核同意后，按财务制度报销，按档 案管理制度归档。第二章教师个人学术活

3、动管理第七条XX学院鼓励教师积极参加高水平的学术会议及 其他学术交流活动。参加学术交流活动有利于加强学院对外 交流与合作，有利于提高教师教学科研水平，有利于促进教 学与科研融合，有利于重点研究基地、重点学科、重点建设 专业建设开展目标任务的完成。第八条申请由学院、重点研究基地、重点学科、重点 建设等学术平台资助参加学术交流活动，原那么上须符合以下 条件：一、申请人为宁夏大学XX学院在编在岗教师；二、申请参加的学术交流活动须符合国家、自治区、学 校的相关要求，须与学院、重点研究基地、重点学科、重点 建设专业的建设、开展与管理等有密切关系；三、申请人已经向学术交流活动举办方提交了正式论文 或报告等

4、材料，被正式邀请，且有学术交流活动通知书或邀 请信函等证明文件；四、申请参加的学术交流活动举办地原那么上在国内；出 国（境）参加学术交流活动，按国家、自治区、学校有关规 定申请；五、其他符合参加学术交流活动的特殊条件。第九条申请人向学院、重点研究基地、重点学科、重 点建设专业等学术平台申请资助参加学术交流活动，原那么上 每人每年获资助1次，经费总额不超过4000元人民币；各 平台原那么上不重复资助。第十条申请资助及报销程序：一、申请人持学术交流活动正式通知书或邀请信函的原 件，及学术交流活动经费预算，提前向学院或相关平台提出 申请。学院负责人、平台负责人审核签字同意后，申请人方 可前往参加学术

5、交流活动。未向学院、平台提前提出申请并 获得同意，私自前往参加学术交流活动的，一律不得在学院、 平台报销相关活动费用。二、申请人在学术交流活动结束两周内，按照学校财务 制度要求，规范整理报销票据，将XX学院教师学术交流活 动信息表和其他相关材料，交由有关负责人审核同意后， 按财务制度报销。第十一条受资助者提交的XX学院教师学术交流活动 信息表及相关材料，由学院统一归档保管。受资助者有义 务按要求，向本系或本教研室教师汇报学术交流活动概况及个人收获，或为学生做专题讲座。第三章会议室第十二条学院会议室包括文荟楼三楼学术报告厅（309室）、十楼学院会议室（1007室）、中文系会议室（1018室）、

6、历史系会议室（1014室）、旅游系会议室（1016室）。第十三条学院办公室主任负责学术报告厅（309室）、 学院会议室（1007室）的资产维护、卫生环境、消防平安等 日常管理工作；各教学系主任负责本系会议室资产维护、卫 生环境、消防平安等日常管理工作。第十四条 学术报告厅（309室）主要用于学院教职工大 会、党员大会和学院层次的学术会议等，各单位申请使用时, 应提前3个工作日填写XX学院学术报告厅使用申请表（此 表在学院网站下载），由分管行政副院长批准签字后，由学 院办公室协助安排。各教学系会议室主要用于本系的各种会 议、讲座、读书会、学术沙龙等，申请人经系主任批准后使 用。第十五条学院有权调

7、配使用各教学系会议室。学院各 单位申请在各教学系会议室举办的会议，凡涉及到学院以及 邀请有上级领导或兄弟单位领导出席，应提前向学院办公室 报备以便做好联络与协调工作。第十六条会议主办者应加强对活动的组织管理，不得 违反国家法律法规和教育方针政策，不得宣传迷信，不得搞 宗教活动，不得干扰学院正常的教学科研秩序。举办过程中, 假设发现报告人或参加人发表不当言论时，主持人、主办者应 及时反驳和制止；情节严重的，应立即停止活动，消除不良 影响，并及时上报学院。第十七条由学院牵头发起、委托各教学系办理的社会 培训、会务等，产生的人力、物力、财力等费用，由学院承 担；由各教学系牵头举办的社会培训、会务等，产生的人力、 物力、财力等费用，由各系承当。第十八条 会议室实行“一会一清扫”制度。会后使用 人及时整理，关闭投影仪、椅子及时归位，确保各种电器断 电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏 应及时报告院办。第十九条本方法由XX学院负责解释，自正式发布之日起实施。