监理手册 第三卷第四册 物资管理6882.docx
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1、 工程项目施工监理手册 第 50 页 共 50页Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第四册 物资管理1 章 总则则 1.1 适适用范围围本章节仅适适用于项项目施工工期间的的建设用用材料的的管理。1.2 与与其它部部门的关关系材料的采购购由采购购单位完完成;材材料的运运输由运运输单位位完成;本文仅仅限于材材料运抵抵现场以以后的各各项物资资的管理理工作。2 章 物资材材料编码码 2.1为了了实现材材料管理理的计算算机化,便于材料的分类、查询和数量的统计、费用的计算和报表的生成,需要对设备材料进行统
2、一的分类和编码,供设计、采购和施工等部门使用。全部设备材料都必须在材料表、请购单、订购单、材料计划、领料单和入库、出库清单中填写编码,以便确切地被识别。2.2 材材料编码码系统是是整个工工程项目目编码系系统的一一部分,具具有系统统性、同同一性和和唯一性性等特性性。在项项目运行行的各个个阶段(设计、采采购和施施工等阶阶段)都都使用同同一编码码,以便便对材料料进行统统一管理理和控制制。材料料编码的的唯一性性是指在在同一作作用范围围内,一一个编码码只能代代表一个个具体的的材料。在在项目材材料控制制软件乃乃至整个个项目管管理软件件中所有有被管理理的材料料都有一一个属于于自己的的唯一代代码,供供计算机机
3、数据库库作存储储、取数数、修改改和检索索,也便便于材料料的分类类和数量量的统计计、或费费用的计计算、或或报表的的生成和和识别。2.3 项项目材料料的编码码按公司司统一规规定执行行。所有有具体项项目的代代码和编编码,都都必须遵遵守公司司的代码码和编码码规则,使使项目实实施过程程中的全全部信息息,都具具有确定定的唯一一性的代代码和编编码,以以确保利利用计算算机对项项目的材材料进行行管理和和控制。2.4 编编码的构构成:编编码是由由一系列列代码按按一定规规则构成成的。编编码能够够表明被被管理的的对象在在整个项项目中的的层次、属属性以及及与其他他对象的的关系。编编码的这这种特性性也是项项目管理理系统实
4、实现对项项目资源源的管理理并建立立追溯关关系的基基础。2.5 有有些较长长的编码码,在各各个代码码之间还还可能使使用间隔隔符。这这时,间间隔符也也是编码码的组成成部分,不不能任意意省略。材料编码系系统结构构是:项目代号分区(主主项)号号专业代代码材料类类别码材料代代码(设设备位号号编码)2.6 具具体编码码体系见见公司项项目监理理手册有有关章节节的规定定。3 章 物资管管理 3.1 文文件要求求在现场实际际的工作作中,物物资管理理要涉及及到许多多有关物物资的报报告、清清单、计计划及技技术资料料,一般般有如下下部分:3.1.11 各装装置的工工程设备备/材料料清单3.1.22 超限限设备清清单3
5、.1.33 进口口项目清清单3.1.44 按装装置的装装船/装装车清单单报告3.1.55 按订订购单的的装船/装车清清单报告告3.1.66 订购购单状态态清单3.1.77 易损损件详细细资料清清单3.1.88 装船船计划和和首批到到达的物物资名称称及数量量 3.1.99 到货货计划3.1.110 出出厂合格格证、材材质证明明、安装装及维护护说明书书3.1.111 商商检合格格证3.1.112 锅锅检合格格证3.1.113 安安装易损损件清单单3.1.114 专专用工具具清单3.1.115 其其它有关关文件资资料(装装箱单、发发货通知知、运输输状态等等)3.2 接接运:设备、材料料的运输输由运输
6、输单位完完成。我我们应该该协助、配配合运输输单位安安全、准准时、完完整地将将各种材材料运抵抵指定地地点。为为此应了了解以下下内容:3.2.11 合格格的运输输单位3.2.22 到货货车站、码码头3.2.33 运输输方式、工工具3.2.44 运输输线路3.2.55 接运运时间3.2.66 到货货材料规规格、品品种及数数量3.2.77 落实实卸货地地点3.3 材材料检验验3.3.11 开箱箱检验3.3.11.1 开箱检检验必须须以合同同为依据据进行,按按实际情情况决定定开箱检检验工作作范围和和检验深深度。3.3.11.2 进口设设备材料料的开箱箱检验必必须严格格执行国国家及商商检机构构颁发的的有关
7、法法令、法法规及规规定, 按照进进口商品品合同有有关规定定进行。凡凡列入商商检机构构实施检检验的进进出口商商品种类类表的的进口商商品必须须在商检检机构的的监督下下实施开开箱检验验。3.3.11.3 开箱检检验组一一般由以以下人员员组成:(1)项目目开箱检检验负责责人;(2)专业业检验人人员、仓仓库管理理人员、档档案资料料管理人人员;(3)施工工单位的的各专业业技术人人员;(4)商检检机构派派出的商商检代表表(进口口设备、材材料);(5)设计计专业代代表(必必要时);(6)业主主的检验验代表(必必要时);(7)国家家劳动主主管部门门安全监监检代表表(必要要时)。(8)运输输单位代代表3.3.11
8、.4 检验人人员的职职责包括括:(1)编制制开箱检检验实施施细则及及计划;(2)组织织实施开开箱检验验;(3)填写写开箱检检验记录录及核查查随机技技术资料料;(4)办理理进口商商品报检检及索赔赔出证等等有关手手续;3.3.11.5 准备工工作(1)开箱箱检验组组应熟悉悉、合同同及其附附件、装装箱单、提提货单、发发票、运运输文件件及主要要技术资资料文件件。(2)开箱箱检验前前, 由开开箱检验验组编制制开箱检检验计划划和实施施细则, 经批批准后, 通知知分承包包方代表表如期到到检验场场所参加加开箱检检验, 并将检检验计划划发送参参加现场场开箱检检验各有有关单位位。(3)开箱箱检验组组应组织织检验人
9、人员熟悉悉有关检检验资料料、标准准和文件件;熟悉悉待检商商品特性性、规格格及数量量;并按按商品类类别制订订分类检检验项目目和程序序、明确确分工职职责。(4)开箱箱检验前前, 检验验组应组组织参检检人员学学习开箱箱检验管管理规定定及实施施细则;准备开开箱检验验工具和和记录用用表格。(5)进口口商品开开箱检验验前,及时向向商检机机构提出出报检申申请, 并按规规定交纳纳报检费费,邀请请商检机机构派代代表到现现场,申申请开箱箱、验箱箱、启封封集装箱箱,填写写进口口商品开开箱申请请表。(6)落实实开箱现现场。(7)准备备检验所所必需的的检验工工具。(8)准备备码垛、苫苫垫材料料和搬运运装卸机机具,配配备
10、相应应人力以以及劳动动保护等等安全措措施。(9)规划划、安排排物资的的存放地地点和保保管方法法。(10)对对有特殊殊要求的的物资准准备防护护措施。(11)核核对运输输单位提提交的各各种文件件。3.3.11.6 开箱检检验实施施开箱检验工工作由仓仓库主任任组织完完成。(1)在检检验记录录表上准准确填写写开箱日日期、装装箱单号号、设备备名称、到到货日期期、设备备位号、箱箱号、订订单号、重重量、体体积等内内容。(2)包装装箱及箱箱外唛头头检验: 检验验内容至至少包括括下列各各项:a. 唛头头是否清清楚,是否与与合同一一致;b. 收货货人(单位)名称、目目的地(港)名称是是否正确确;c. 各种种搬运、
11、仓仓储标志志等是否否齐全.对于特特殊的要要做出记记录;d. 外包包装是否否完好或或受潮、受受损、重重新钉装装等;e. 内包包装(如如:锡箔箔包装情情况)是是否完好好.钉子是是否刺破破内包装装;f. 拐角角处有无无衬垫物物料.螺钉穿穿孔处有有无密封封装置;g. 干燥燥剂的数数量及吸吸潮状态态;h. 箱内内货物的的支撑、固固定是否否牢固,放置是是否合适适,货物有有无倾倒倒等。(3)材料料数量检检验:a. 材料料数量验验收有计计重、计计件、求求积、理理论换算算等形式式,验收收时应严严格执行行国家法法规,检检尺、理理论换算算、量方方验尺、过过目点数数。可根根据实际际材料的的到货状状态选择择合适的的检验
12、方方法,但但除可计计件材料料外,对对其它形形式必须须采取实实际检尺尺或检重重中的一一种,不不得只采采取理论论换算。b. 清点点箱内材材料数量量并查看看是否与与装箱单单上的数数量一致致;c. 对材材料残、缺缺、盈、损损要详细细记录,认真填填写不一一致报告告。(4)材料料外观检检验:a. 材料料外观是是否完好好,有无锈锈蚀、脱脱漆、污污漆、污污渍等;b. 有无无防腐措措施;c. 材料料是否受受潮、破破损、变变形等;d. 材料料仪表部部分、电电器部分分(如电动动机、信信号灯等等)是否有有损伤;e. 仪表表的刻度度与指示示单位是是否与订订单要求求一致;f. 是否否随机带带有专用用工具等等,如有应应取出
13、妥妥善保管管,安装设设备需用用时可由由施工单单位派专专人借用用;g. 可动动部件是是否活动动自如;h. 裸体体设备要要检验表表面有无无锈蚀和和机械损损伤,另另部件是是否齐全全;i. 用惰惰性气体体保护设设备材料料的惰性性气体压压力是否否正常。(5)箱内内资料检检验:a. 查看看产品合合格证,随箱装装箱单、安安装维护护手册等等资料是是否齐全全;b. 认真真清点箱箱内资料料名称、数数量并做做详细记记录,各种资资料应取取出专人人保管,安装设设备需用用时可发发复印件件或借用用。(6)货物物规格型型号、制制造厂家家的检验验和记录录:a. 箱内内货物的的规格型型号、名名称和各各种主要要参数(主要为为铭牌上
14、上所列出出的各种种参数)是否与与订单一一致;b. 查看看货物的的外形尺尺寸并作作好记录录。(7)备品品备件的的检验:a. 对备备品备件件要仔细细清点品品种、型型号、数数量,并并单独保保管;b. 对所所有备品品备件都都要做详详细记录录(随机机备件和和运行备备件要分分开建帐帐及保管管)。(8)检验验记录:a. 对开开箱检验验中发现现的问题题,应如实实记录,并填写写不一致致报告; 不一一致报告告表号*b. 对每每箱货物物的开箱箱检验结结果都要要做出结结论; 开箱箱检验记记录表号号*c. 开箱箱检验结结束后,要填写写开箱检检验报告告; 开箱箱检验报报告表号号*d. 各开开箱记录录表均需需要在有有关参检
15、检人员签签字后方方认为有有效。3.3.11.7 定期发发布设备备、材料料开箱检检验报告告。3.3.11.8 开箱资资料的保保管:对于开箱的的原始资资料要有有专人保保管与存存档。a. 合格证、材材质证书书由各保保管员保保存,在在施工单单位领用用材料时时随其发发放给施施工单位位,由施施工承包包商归档档于相应应的交工工资料中中。b. 图纸、安装装及维护护说明书书由材料料控制工工程师转转交项目目信息工工程师存存档,安安装使用用时可以以借用,项项目交工工时交付付业主。c. 其它开箱资资料,如如:装箱箱单、到到货通知知、订单单等由材材料控制制工程师师存档,项项目交工工时按项项目合同同要求交交付建设设单位。
16、3.3.22 国家家劳动部部门的锅锅炉压力力容器的的检验此项工作由由国家负负责锅炉炉压力容容器的劳劳动部门门进行,我我们只是是提供资资料,协协助进行行。3.3.22.1 成品到到货由劳劳动局锅锅检部门门检验。3.3.22.2 分段、分分片由劳劳动局锅锅检部门门监检。3.3.33 材材料化学学成份的的复检3.3.33.1碳碳钢常规规五项碳碳、硫、磷磷、锰、硅硅含量的的复检,按按相应的的钢号标标准进行行复检。此此项工作作必须委委托获得得国家检检验资格格的检验验单位进进行。3.3.33.2 特殊的的合金成成分复检检。对一些项目目用的特特殊合金金材料,可可利用合合金检测测仪进行行定量复复检,有有争议时
17、时再委托托获得国国家检验验资格的的检验单单位进行行。3.3.44 材料料的无损损检验3.3.44.1 一般有有施工承承包商按按安装合合同进行行,我们们要及时时收集施施工承包包商的检检验信息息,对施施工承包包商提出出的问题题或疑问问要尽快快解决或或答复。3.3.44.2 材料的的X光(或或源)检检验。3.3.44.3 表面着着色检验验。3.3.44.4 超声波波探伤。特 殊 合合 金 成 分分 复 检 报报 告(表表样)序号材料名称材料提交牌牌号复 检 结结 果复 检 结结 论可以接受不能接受注:后附合合金成分分复检单单复检人签字字: 复检检时间: 年 月 日3.3.55 不一一致报告告对于各种
18、复复检或检检验不合合格的材材料均要要提出不不一致报报告,交交付采购购单位进进行处理理。不一一致报告告表号 *。3.4 物物资实物物管理3.4.11 物资资实物管管理程序序图材料的接受受程序不 必 索 赔拒 收不一致报告不 必 索 赔拒 收不一致报告不 必 索 赔损 伤 报 告拒 收材料卸货前检查 NO YEES其 它 检 验开 箱 检 查 YEES NNO 检 验 报 告开箱检验报告 YEES NNO办 理 入 库3.4.22 仓库库实物管管理仓库管理的的任务是是要作好好设备、散散装材料料的接受受、保管管与发放放。运用用科学的的保管、保保养管理理办法,建建立各种种标识,使使其整齐齐有序、不不损
19、、不不锈、不不丢、不不乱。运运用现代代化装备备管理,提提高工作作效率和和管理水水平,确确保物资资供应到到位。3.4.22.1 仓库的的建立(1) 常用仓库类类型设备、材料料的临建建仓库和和储存场场所,应应设置在在安全、干干燥、通通风、易易排水、便便于运输输车辆通通行的地地方,并并配备足足够的消消防设备备。对特特殊库房房应符合合有关要要求。设备、材料料仓库根根据不同同设备、材材料的存存放要求求可分为为封闭式式仓库、半半封闭式式仓库、露露天式仓仓库及用用集装箱箱作为临临时存放放地。a. 封闭闭式仓库库封闭式仓库库有比较较严密的的门窗和和通风设设施,必必要时要要设置恒恒温设施施,进行行温度、湿湿度调
20、节节。一般般用于存存放精密密的机械械设备、电电气设备备、仪表表设备、贵贵重仪器器、贵重重金属物物品等。b. 半封封闭式仓仓库半封闭式仓仓库只有有防雨顶顶棚和简简易围墙墙。一般般存放有有包装箱箱的不太太贵重的的且要求求防晒防防淋的设设备、材材料。如如:塔填填料、内内构件、机机泵、设设备连接接紧固件件、保温温材料、水水泥、大大规格的的阀门管管件、钢钢材制品品、电缆缆等。c. 露天天式仓库库露天仓库要要求选择择地势较较高、平平坦、地地面坚实实,设有有排水沟沟,不存存积水,有有固定道道路,有有照明设设施,便便于装卸卸调运。一一般用于于存放化化工设备备、非防防晒防淋淋防潮的的大型散散装材料料(如:钢材、
21、木木材等)。要要采取枕枕木、条条石垫高高,防止止与地面面直接接接触,并并在设备备上铺有有苫布盖盖牢,及及时清除除苫布上上面的积积水。d. 用集集装箱作作为临时时存放地地条件允许暂暂时不必必归还的的集装箱箱也可用用作临时时仓库,将将用集装装箱运来来的材料料开箱检检验合格格后,不不必将材材料从集集装箱内内取出,仓仓库保管管存放,然然后直接接将其交交付安装装。(2)仓库库存放的的原则a. 对于设备要要根据设设备的用用途、设设备的结结构、设设备的精精密度和和灵敏度度、设备备的包装装、设备备的安装装顺序合合理选择择不同的的仓库进进行保管管贮存。b. 对于要求一一定温度度、湿度度的材料料,要存存于有取取暖
22、、除除湿的仓仓库中。如如电缆制制品、精精密工具具、仪器器仪表、特特殊焊条条等。c. 对因其物理理、化学学性质要要求特殊殊的保管管条件,并并要求与与其它物物资隔离离存放的的,或对对其它物物资的质质量、及及防火安安全有严严重不良良影响的的物资应应存入特特殊专门门仓库,并并应与其其它仓库库隔离。如如危险的的液体燃燃料、气气体燃料料、化学学品、催催化剂、油油漆、剧剧毒品、爆爆炸品等等。d. 对于特别贵贵重的物物资,要要与当地地安全保保卫部门门取得联联系,征征得他们们的意见见,安排排合适的的存储地地点。e. 对于于散装材材料由于于其品种种繁杂、数数量多、进进出库批批量不一一,为了了对散装装材料仓仓库进行
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