大学图书馆义工管理及计时奖励系统10409.docx
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1、V陕西科技大学图书馆义工管理及计时奖励系统摘 要从学生参与图书馆服务状况入手,分析高校图书馆引进义工的双赢作用;从服务理念、培养目标、培养方式、管理制度、评价及奖励体系等方面探讨高校图书馆的义工管理模式。同时结合陕陕西科技技大学图图书馆实实际情况况,调查查陕西科科技大学学图书馆馆的运营营管理模模式,制制定合理理的义工工招募、培培训和管管理办法法。建立立学生义义工信息息系统,利利用条形形码技术术将学生生的图书书证或学学生证作作为录入入和查询询参与义义工时间间的凭证证,并以以此作为为评价学学生课外外实践活活动的标标准。成立学生义义工组织织,负责责学生义义工的招招募、岗岗位安排排、岗前前培训等等。建
2、立立义工工工作评价价机制,对对学生完完成义工工服务的的质量和和时间的的科学评评估,累累计记录录并予以以奖励。关键词:高高校图书书馆;义义工;管管理模式式Shan xi Uniiverrsitty oof sscieencee annd ttechhnollogyy liibraary volluntteerr maanaggemeent andd tiiminng aand rewwardd syysteemABSTRRACTTStarttingg frrom stuudennts to parrticcipaate in libbrarry sservvicees, anaalyssis o
3、f winn-wiin eeffeect of uniiverrsitty llibrrariies inttrodducee voolunnteeer; froom tthe serrvicce cconcceptt, ddeveelopp thhe ggoalls, cullturre, mannageemennt, evaaluaatioon aand rewwardd syysteem sstuddy oon vvoluunteeer mannageemennt mmodee off Unniveersiity Libbrarry. SShann xii Unniveersiity o
4、f sciiencce aand tecchnoologgy llibrraryy, ccombbineed wwithh thhe aactuual sittuattionn, ooperratiion andd maanaggemeent modde oof iinveestiigattionn inn Shhan xi Uniiverrsitty oof sscieencee annd ttechhnollogyy liibraary, maake reaasonnablle mmeassurees ffor thee reecruuitmmentt, ttraiininng aand
5、mannageemennt oof vvoluunteeerss. EEstaabliishmmentt off sttudeentss volluntteerr innforrmattionn syysteem, usees BBarccodee teechnnoloogy to stuudennt llibrraryy caard or stuudennt IID aas pprooof oof eentrry aand queery timme oof vvoluunteeerss, aand as criiterria forr evvaluuatiing stuudennts eex
6、trracuurriicullar acttiviitiees SSet up a sstuddentt voolunnteeer oorgaanizzatiion, reespoonsiiblee foor sstuddentt voolunnteeer rrecrruittmennt, jobb pllaceemennt, jobb trrainningg, aand so on. Esstabblisshinng eevalluattionn meechaanissm oof vvoluunteeer worrk, stuudennts volluntteerr sccienntiffi
7、c asssesssmennt oof tthe serrvicce qquallityy annd ttimee, TTrojjan reccordds aand be rewwardded.KEY WWORDDS:uniiverrsitty llibrraryy;voolunnteeers;mannageemennt mmodee目录摘 要IAbstrracttII目录IIII1. 绪论论11.1 背背景和意意义11.2 现现状分析析21.3 存存在的问问题41.4 论论文研究究内容552 学生义义工引入入与图书书馆的双双赢62.1 义义工的定定义62.2 学学生在图图书馆参参加义工工活动
8、的的意义662.3 图图书馆引引入义工工的意义义及作用用72.4 学学生态度度调查分分析73义工管理理办法和和计时系系统93.1图书书馆对大大学生义义工管理理与培养养93.1.11 制度度管理993.1.22 及时时招聘1103.1.33 及时时培训1113.1.44 采用用激励机机制1113.1.55 以学学生为本本的柔性性管理1123.1.66 大学学生信息息素养的的培养1123.1.77 建立立馆员与与义工的的沟通交交流机制制一三3.1.88 建立立义工人人才资料料库并及及时更新新数据一一三3.2 学学生义工工计时系系统1443.2.11 条形形码技术术143.2.22 条形形码技术术在
9、陕西西科技大大学图书书馆中的的应用1163.2.33 学生生义工计计时系统统173.2.33 系统统结构设设计1994陕西科技技大学图图书馆义义工管理理制度2234.1义工工时间相相关规定定234.2陕西西科技大大学义工工证领取取、上交交盖章相相关管理理方法2234.3奖惩惩制度2244.3.11义工之之星的评评选2444.3.22奖惩制制度细则则255结论266致谢27参考文献22849陕西科技大学图书馆义工管理及计时奖励系统1. 绪论大学图书馆馆担负着着为全校校师生服服务、科科研工作作搜集、加加工、开开发与传传递人类类信息产产品的任任务,可可以说是是对学生生义工进进行素质质教育的的重要阵阵
10、地。高高校图书书馆适当当引进学学生义工工参与管管理,不不仅能促促进图书书馆改革革工作的的深入发发展,改改善图书书馆的内内部环境境,使图图书馆充充分发挥挥其教育育职能和和情报职职能,对对提高图图书馆的的服务质质量,最最大限度度地利用用现有信信息资源源都有很很大的促促进作用用,而且且可充分分利用图图书馆的的教育职职能,锻锻炼学生生义工的的管理能能力、组组织能力力和沟通通能力,提提高了他他们的文文化素质质和个人人修养。义工即即义务工工作者,是是指那些些不收取取任何报报酬而而自觉自自愿地从从事社会会公益事事业的个个人与团团体,国国际上通通常把义义工也称称之为“志愿者者”。图书书馆引入入义工参参与图书书
11、馆服务务管理工工作,在在欧美、日日本、港港台地区区的图书书馆界早早已司空空见惯。相相比之下下,国内内图书馆馆界招募募义工则则起步较较晚,220011年8月月,武汉汉图书馆馆首批公公开招募募并录用用义工880名,开开了中国国内地图图书馆招招募义务务工作者者先河。之之后,引引进义工工参与到到图书馆馆服务工工作中来来,越来来越受到到各大高高校图书书馆以及及公共图图书馆的的重视。笔笔者将结结合在陕陕西科技技大学图图书馆的的实践经经历及调调查,就就图书馆馆的义工工引入和和管理谈谈谈自己己的看法法。义工参与图图书馆的的管理服服务工作作,是今今后高校校图书馆馆教育改改革的重重要方向向,是高高校管理理水平的的
12、一次巨巨大提高高,也是是培养社社会需要要的合人人才的重重要途径径之一。高高校图书书馆对义义工服务务的高度度重视、规规范化的的管理,不不仅可以以使义工工学生的的综合素素养和各各项能力力得到充充分的提提高,而而且可以以使图书书馆管理理水平和和服务质质量得到到提升。本文主要探探讨陕西西科技大大学图书书馆如何何引入并并管理本本校学生生参加图图书馆义义工活动动,建立立学生义义工信息息系统。从从而为学学生提供供一个良良好的实实践平台台,并以以此作为为全面考考察学生生的一项项重要指指标。1.1 背景和意义义义工参与图图书馆服服务管理理工作,在在欧美、日日本、港港台地区区的图书书馆界早早已司空空见惯。相相比之
13、下下,国内内图书馆馆界招募募义工则则起步较较晚。未未来学生生参加义义工活动动将成为为在校学学生的必必修课程程,义工工活动将将成为学学生自我我锻炼、自自我管理理的一个个重要途途径,也也将成为为学校考考察学生生实践活活动的一一个重要要标准。我国图书馆馆界引入入义工(志志愿者)服务相相对较晚晚。而高高校图书书馆就更更晚了,从现现有组织织的活动动情况看看,仅仅仅处于一一个起步步阶段,一一是图书书馆对志志愿精神神的认识识还十分分有限,还还没有充充分认识识到发展展志愿精精神对建建设和谐谐校园的的重大意意义;二二是志愿愿者所从从事的服服务岗位位非常狭狭小,仅仅限于图图书整理理、环境境卫生等等简单机机械的工工
14、作;三三是志愿愿者的从从业人员员数量没没有达到到一定规规模;四四是关于于志愿者者组织、管管理和服服务的规规范性不不够,缺缺乏后续续保障和和发展。因因此,如如何全面面、深入入、持久久地开展展志愿者者活动是是值得公公共及高高校图书书馆研究究的重要要课题。利用义工参参与到图书馆馆管理服服务工作作,一方方面,解解决图书书馆人力力资源不不足情况况,让学学生不仅仅是图书书馆的使使用者同同时也是是运营的的参与者者,使同学更更加熟悉悉图书馆馆,提高高图书馆馆服务质质量和效效率;另另一方面面, 义义工制度度给学生生提供良良好的锻锻炼和实实践机会会,根据据不同专专业学生生分配到到相关专专业的岗岗位工作作,让专专业
15、知识识学以致致用,提提高学生生学习积积极性;再者,通通过图书书馆义工工信息系系统(利利用条形形码技术术将义工工信息与与图书证证挂钩)收收集统计计学生参参与义工工时间及及完成情情况,为为学生学学分评定定、评优优工作提提供客观观依据,配配套的奖奖励机制制也将为为勤工助助学的学学生创造造工作机机会。1.2 现状分析在国外和我我国港澳澳台地区区,志愿愿者服务务历史悠悠久,民民众参与与志愿服服务非常常普遍。而而我国大大陆地区区的志愿愿者活动动起步较较晚,119933年底由由团中央央发起实实施青年年志愿者者行动以以来,我我国志愿愿者的队队伍在日日益壮大大,特别别是经历历了20008年年的汶川川地震和和北京
16、奥奥运会,大大批志愿愿者走进进了公众众的视线线。可以以说奥运运会推动动了中国国志愿者者服务事事业的发发展,加加深了公公众对志志愿者的的了解和和激发了了人们参参与志愿愿者服务务的热情情。在公公共图书书馆领域域我国国公共图图书馆招招募志愿愿者的行行动始于于19996年,由由福建省省图书馆馆开创。此此后,许许多公共共图书馆馆都引入入了志愿愿者服务务,如上上海图书书馆、深深圳图书书馆、佛佛山图书书馆等,他他们的志志愿者服服务队伍伍都具有有一定的的规模,产产生的效效益也是是巨大的的。虽然然如此,相相当多的的公共馆馆,在这这方面的的尝试还还处于探探索阶段段,对志志愿者服服务的积积极意义义认识不不足,在在志
17、愿者者的管理理、运行行模式等等方面还还存在着着不少问问题,阻阻碍了志志愿者活活动的深深入开展展。目前,高校校图书馆馆因为处处于校园园环境中中,“教育”与“服务”双重职职能显得得尤为重重要,所所以基本本上都把把在校学学生作为为招募的的主要对对象,力力求使图图书馆成成为培养养大学生生义工的的“课堂”和“试验田田”。因此此,高校校图书馆馆对义工工服务所所制订的的运作与与保障机机制,都都是围绕绕着学生生义工这这一特定定群体而而制定的的。而在在公共图图书馆界界,引入入义工的的探索和和尝试似似乎更滞滞后一些些,大部部分公共共馆甚至至还没有有形成这这种观念念。已经经开始尝尝试的图图书馆普普遍采用用的方法法是
18、向社社会公开开招募,组组建临时时的义工工队伍,以以缓解馆馆内由于于业务发发展而出出现的人人力资源源缺口。陕西科技大大学图书书馆于119588年(时时名北京京轻工业业学院图图书馆)建建馆。119700年随学学院由北北京搬迁迁至咸阳阳,更名名为西北北轻工业业学院图图书馆。119877年,新新扩建的的咸阳校校区图书书馆投入入使用,馆馆舍面积积为0.52万万m2。20002年年3月221日经经国家教教育部批批准,西西北轻工工业学院院更名为为陕西科科技大学学,图书书馆也随随之更名名为陕西西科技大大学图书书馆。220088年,西西安校区区新图书书馆投入入使用,馆馆舍面积积为2.94万万m2。目前前,陕西西
19、科技大大学图书书馆由咸咸阳校区区馆舍与与西安校校区馆舍舍构成,总总面积33.466万m22。陕西科技大大学图书书馆经过过五十多多年的建建设与发发展,目目前馆藏藏图书一一三0万万册、电电子图书书65万万册(种种)、 中外文文期刊110799种、购购置中外外文镜像像和网络络数据库库26个个、自建建特色资资源数据据库100个,完完整收藏藏自19907年年创刊至至今的百百年文献献化学学文摘(CCA)。形形成了文文理兼收收、多种种文献载载体并存存、轻工工类图书书文献资资源颇为为丰富的的多学科科藏书体体系。图书馆的所所有文献献资源已已实现自自动化、网网络化管管理,局局域网已已具规模模,建立立了SAAN结构
20、构的惠普普存储系系统,目目前的存存储容量量26TT,各种种应用服服务器114台。建建立了具具有整体体系统网网络通传传、单机机硬盘保保护功能能的电子子阅览室室。采用用金盘自自动化管管理软件件,实现现图书借借阅自动动化管理理。图书馆积极极参与中中国高等等教育文文献保障障体系(CCALIIS)的的建设。参参与CAALISS、国家家图书馆馆、中科科院图书书馆等国国家性及及地区性性联合编编目、联联合目录录项目,形形成了本本校文献献的社会会保障体体系和资资源共享享网络。2010年年经教育育部批准准在校图图书馆设设立教育育部科技技查新工工作站,充充分利用用馆内文文献资源源、人力力资源与与设备资资源的优优势,
21、在在科研立立项、成成果评审审、申报报奖励等等方面为为学校和和地方经经济建设设、科技技创新提提供优质质的科技技查新和和信息咨咨询服务务。同时时,图书书馆还承承担校内内各层次次的文献献检索课课教学任任务。陕西科技大大学图书书馆实行行藏、借借、阅、咨咨询一体体化管理理模式,开开展阅览览、流通通、参考考咨询、馆馆际互借借、科技技查新、定定题服务务、用户户教育等等工作,为为读者提提供全方方位服务务,已经经成为馆馆藏文献献丰富、管管理手段段先进、服服务质量量上乘,能能为教学学科研提提供高质质量服务务的文献献信息保保障中心心。陕西科技的的大学图图书馆现现有事业业编制员员工455人,临临时外聘聘员工440人,
22、工工作时间间为8:00-222:000(其中中中午和和下午分分别有两两小时和和一小时时的休息息时间)。每每年运营营费用4470万万,其中中有255万用于于人力资资源(仅仅对临时时外聘工工作人员员)。1.3 存在的问题题1) 图书馆在借借阅高峰峰期(周周末、长长假前期期及学生生做论文文期间等等)人力力资源明明显不足足,致使使借阅效效率降低低,归还还图书整整理上架架不及时时。2) 读者管理系系统录入入信息较较少,没没有对学学生除现现借书目目以外的的其他记记录,如如历史借借阅、在在图书馆馆参加义义工的工工作类型型、工作作时间及及完成质质量等信信息。3) 学生参与图图书馆工工作的深深入程度度和广泛泛程
23、度远远远不够够,绝大大多数同同学对图图书馆的的布局、规规定及工工作流程程并不熟熟悉,这这在一定定程度上上影响了了学生的的资料获获取效率率和学习习积极性性。4) 图书馆是学学生课外外学习的的主要场场所和获获取的主主要途径径,但学学生的课课外学习习内容的的多少、方方向并没没有被记记录作为为学生综综合素质质考察的的一项重重要标准准。5) 根据国家有有关文件件和相关关会议精精神,获获国家奖奖、助学学金的大大学生,应应该积极极参加社社会团体体的义工工或学校校各职能能部门组组织的义义工活动动,回报报社会的的支持,图图书馆作作为一个个可以提提供大量量实践活活动的场场所,并并没有为为学生提提供便捷捷、规范范、
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