电算化会计第一次作业参考答案rtq.docx

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1、电算化会计第第一次作业参参考答案一、 名词解释：（每每题2分，共共20分）1、 计算机会计 答：以现代信息息技术、计算算机技术和网网络技术为基基础和基础本本工具来研究究和解决现代代企业所面临临的财务会计计工作的理论论和实务称为为“计算机会计计”P22、会计信息系系统答：是指有特定定的人员、数数据处理工具具和数据处理理规程组成的的有机整体。其其目的是加工工和利用会计计信息对经济济活动进行控控制，满足经经营管理的需需要。3、数据答：是对客观实实体的属性进进行描述时，采采用适当的方方式记录下来来的、可资鉴鉴别的符号。它它既包括数量量形式表达的的定量属性值值，也包括以以文字形式表表达的定性属属性值。P

2、554、会计信息答：是指按会计计特有的处理理方法对数据据经过处理后后产生的，为为会计管理及及经济管理所所需要的一部部分经济信息息。P65、系统 答：系统是指指由一系列彼彼此相关的、相相互联系的若若干部分为实实现特定目的的而建立起来来的一个有机机整体P6 6、账套答：是一组相互互关联的数据据。每个独立立核算的企业业都拥有一套套完整的账簿簿体系，把这这样一套完整整的账簿体系系建立在计算算机系统中称称为一个账套套。7、年度账答：一个账套中中包含了企业业所有的数据据，把企业数数据按年度进进行划分，称称为年度账。PP198、系统管理员员答：系统管理员员负责整个应应用系统的总总体控制和维维护工作，可可以管

3、理系统统中所有的账账套。以系统统管理人员身身份注册进入入，可以进行行账套的建立立、引入和输输出，设置操操作员和权限限，监控系统统运行，清除除异常任务等等。9、账套主管答：负责所选账账套的维护工工作。主要包包括对所管理理的账套进行行修改、对年年度账的管理理，以及该账账套操作员权权限的设置。对对所管辖的账账套来说，账账套主管是级级别最高的，拥拥有所有模块块的操作权限限10、账套的输输出答：是指将系统统产生的数据据备份到硬盘盘、软盘等存存储介质，这这一方面是为为了保证数据据的完整性，另另一方面当系系统遭受意外外破坏时，可可以利用备份份数据尽快恢恢复系统，从从而保证企业业日常业务的的正常进行。二、 单

4、项选择题（每每题1分，共共20分） 1、计算机进行行会计业务处处理与手工进进行会计业务务处理的方法法和流程（ B ） A、完全全相同 B、不完全全相同 C、完全全不相同 DD、处理流程程相同处理方方法不同2、会计信息系系统按功能层层次划分，可可以分为（ B ） A、单用用户系统、多多用户系统和和网络系统 B、电子子数据处理系系统、管理信信息系统和决决策支持系统统 C、专用用系统和通用用系统 D、企业业单位系统、行行政事业单位位系统3、系统的主要要特点是目标标性、层次性性、独立性和和（ C ） A、开放放性 B、静止止性 C、整体性性 D、封闭闭性4、数据处理的的基本工作环环节是（ CC ） A

5、、数据据的存储、输输出 B、数据据的加工、传传送和输出 C、数据据的收集、输输入、存储、加加工、传送和和输出 D、数据据的输入、加加工、输出5、机制凭证是是指（ CC ） A、计算算机打印的凭凭证 BB、输入计算算机的凭证 C、计算算机自动生成成凭证 D、规规范的记账凭凭证6、关于电算化化方式下内部部控制的叙述述，正确的是是（ C ）A、内部控制制制度与手工方方式下相同B、在对数据准准确性的控制制方面，主要要进行账账、账账证核对C、组织管理控控制、手工控控制和计算机机程序控制相相结合，实现现全面控制D、岗位责位制制与手工方式式下相同7、具有人员分分工操作权限限的是（ B ） A、电算算维护员

6、B、账账套主管 C、软件件操作员 D、审审核记账员8、关于删除会会计科目，下下边哪一个描描述是不正确确的（ AA ）A、 会计科目建立后后，不能删除除B、 科目输入余额后后，可通过将将余额置零后后删除C、 科目的删除应自自下而上进行行D、 已有发生额的科科目不能删除除9、会计科目建建立的顺序是是（ C ） A、先建建立下级科目目，再建立上上级科目 B、先先建立明细科科目再建立一一级科目 C、先建建立上级科目目再建立下级级科目 D、不不分先后10、关于账簿簿设置和叙述述，正确的是是（ C ）A、会计软件只只管理一套账账 B、一一个单位只能能有一套账C、会计软件可可管理多套账账，一般单位位只有一套

7、账账D、对账簿的设设置没有限制制11、关于数据据恢复的叙述述，正确的是是（ C ）A、每次操作前前必须要做一一次数据恢复复B、在进行数据据恢复前，不不用做数据备备份C、当硬盘数据据丢失或删除除时，才进行行数据恢复D、上机操作的的人员均具有有此权限12、记账次数数的要求是（ C ）A、每月的记账账交数是一定定的 B、每每月只能记一一次C、一月可以记记多次账 D、每月月的记账次数数是限定3次次13、若希望某某类凭证必须须不能出现某某一科目，可可选择（ D ）凭凭证限制类型型A、凭证必有 B、贷方方必有 C、借方必必有 D、凭证必必无14、操作人员员分工时，需需设置的项目目有（ B ）A、姓名权限代

8、代码 B、姓姓名密码代码码C、姓名权限密密码 D、代代码权限密码码15、制单时遇遇有辅助核算算科目（ B ）A、可以跳过辅辅助信息而不不会对辅助核核算产生影响响B、跳过辅助信信息继续操作作，但会影响响辅助核算正正确性C、必须录入有有关辅助信息息D、跳过辅助信信息，系统会会显示出错警警告16、报表格式式的四个基本本要素是（ A ）A、 标题、表头、表表体、表尾B、 主标题、副标题题、表本、备备注C、 标题、表头、表表尾，备注D、 表头、表体、表表尾、备注17、年度数据据结转时，（ D ）的的结转最后完完成。 A、采采购管理 B、应付付款管理 C、工工资管理 D、总总账18、收付款凭凭证必有的科科

9、目是（ B ）A、 付款凭证借方必必有10011，10022 B、 收付款凭证必有有1001，11002C、 收款凭证贷方必必有10011，10022 D、 转账凭证也可以以有10011，1002219、“红字”金额的输入入方法是（ B ）A、加下划线进进行输入B、用用负数形式输输入C、加方方框进行输入入D、用红字字输入20、账龄分析析是往来（ B ）中中一项十分重重要的功能A、报表 B、管管理 CC、核算 D、预算三、 多项选择题（每每题1分，共共10分）1、信息技术包包括（ AAD ）两两个方面。A、 信息的提取B、 信息的检测C、 信息的显示D、 信息的使用2、建立账套完完成之后，（AA

10、、C ）的信息息不能修改。 A、账套套号 BB、账套名称称 C、启用用会计期 D、账账套主管3、属于账务系系统任务是（ ABD ） A、填制制和审核凭证证 B、记账 C、成本本计算和编制制报表 D、输输出各种日记记账、明细账账和总账、辅辅助账4、关于删除账账套，以下哪哪些说法是正正确的？（AAB）A、 删除账套前系统统会进行强制制备份B、 正在使用的账套套不允许删除除C、 只有账套主管才才能删除账套套D、 系统不提供删除除账套的功套套5、下列哪些情情况可以实现现凭证的无痕痕迹修改（ ） A、审核核并经过记账账的凭证 B、凭证证输入后，未未审核或审核核未通过的凭凭证 C、已审审核但未记账账的凭证

11、 D、经过过结账后的凭凭证6、系统管理员员登录的界面面包括（ AACD ）。A、 服务器B、 会计年度C、 操作员D、 密码7、总账系统“期初余额”功能包括下下列（ ）A、 修改会计科目设设置B、 试算平衡C、 输入科目期初余余额D、 核对科目期初余余额8、账套核算信信息一般包括括（ ABCD ）。A、 记账本位币 B、行行业性质 C、数数据精度 D、编编码规则9、按照工作性性质不同，会会计信息系统统人员一般可可分为（ ） A、会计信信息系统的开开发人员 B、会计计信息系统的的操作人员 C、会计信信息系统的维维护人员 D、会计计信息系统的的管理人员10、增加系统统操作员时，必必须指定的基基本信

12、息有（ ABCD ）A、 操作员编号 B、操操作员姓名 C、所所属账套 D、操操作员密码四、 判断题（每题11分，共155分）（ ）1、作作废的凭证也也可以被审核核。（ ）2、会会计软件一般般拷备到硬盘盘应可以直接接运行。（ ）3、基础础档案设置是是会计信息系系统运行的基基础，基础档档案设置应遵遵从一定的顺顺序，要满足足编码规则的的需要。（ ）4、账套主主管自动拥有有所管账套所所有模块的操操作权限。（ ）55、总账系统统“项目目录”功能中，标标识已结算的的项目，不能能继续使用。（ ）66、在总账系系统中，如果果涉及银行科科目的会计分分录已输入支支票信息，并并对该支票做做过报销处理理，则对相关关

13、记账凭证的的修改操作将将国时影响“支票登记簿簿中”的内容。 （ ）77、报表的关关键字实质上上是一个计算算机的取值函函数。 （ ）88、计算机会会计信息系统统是一个理想想的企业管理理信息系统。 （ ）99、输出账套套功能是指将将所选的账套套数据做一个个备份。既可可以在硬盘上上备份，也可可以在软盘上上备份。 （ ）110、清空年年度数据是指指将年度账的的数据全部删删除，一切重重新建立。 （ ）111、信息应应是数据，数数据应是信息息。 （ ）112、所有的的科目都应该该录入余额。 （ ）113、科目代代码可以不唯唯一。 （ ）114、某月结结账后不能再再输入该月凭凭证。（ ）115、结账操操作可

14、以每月月多次进行。五、问答题（每每小题5分，共共35分）1、 数据和信息的关关系。答：数据的概念念：对客观实实体的属性进进行描述时，采采用适当的方方式记录下来的、可资鉴鉴别的符号。它它既包括数量量形式表达的的定量属性值值,也包括以文字形式式表达的定性性属性值。 信息的概念：据据加工后得到到的结果，这这一结果对人人们的决策行行为产生影响响。 两者者的关系： 联系系：数据和信信息从形式上上反映的都是是对客观实体体属性的值。 区别别：数据强调调对事实的客客观记录；信信息更强调与与人们决策活活动的密切联联系。在实际际工作中，数数据和信息往往往很难严格格区分 。2、 系统及其特点是是什么？答：系统的概念

15、念：彼此相关关的、相互联联系的若干部部分为实现特特定的目的而而建立起来的的一个有机整整体。系统的特征：独独立性、整体体性、目标性性、层次性系统基本构成：系统、系统统内部的各个个子系统、系系统的周围环环境。3、 会计信息系统的的特点。答：(1)数据据来源广泛，数数据量大。(2)数据的的结构和数据据处理的流程程较复杂。(3)数据的的真实性、可可靠性要求高高。(4)数据处处理的环节多多，很多处理理步骤具有周周期性。(5)数据的的加工处理有有严格的制度度规定并要求求留有明确的的审计线索。(6)信息输输出种类多、数数量大、格式式上有严格的的要求。(7)数据处处理过程的安安全、保密性性有严格的要要求。4、

16、 系统管理模块的的主要功能是是什么？答：（）账套套管理、（2）年度账管理理（）系统操作作员及操作权权限的集中管管理（）设立统一一的安全机制制 5、 账套管理主要包包括哪些内容容？答：账套管理的的主要内容包包括：账套建建立、修改账账套、删除账账套、引入或或输出账套6、 在账务系统中，会会计科目设置置的内容是什什么？答：科目设置模模块的功能是是将单位会计计核算中使用用的科目逐一一地按要求描描述给系统，并并将科目设置置的结果保存存在科目文件件中，实现对对会计科目的的管理。会计科目设置的的内容包括：（1）科目目编码：科目目编码应是全全编码，即从从一级科目至至本级科目的的各级科目编编码组合。（22）科目

17、名称称：科目名称称是指本级科科目名称，通通常分为科目目中文名称和和科目英文名名称。（3）科科目类型：科科目类型是指指会计制度中中规定的科目目类型，分为为：资产、负负债、所有者者权益、成本本、损益。（44）账页格式式：定义该科科目在账簿打打印时默认打打印格式。（55）助记码：用于帮助记记忆科目，提提高录入和查查速度。（66）科目性质质：增加记借借方的科目，科科目性质为借借方，增加记记贷方的科目目，科目性质质为贷方。（77）辅助核算算：用于说明明本科目是否否有其他核算算要求，系统统除统一完成成一般的总账账、明细账核核算外，还提提供部门核算算、个人往来来核算、客户户往来核算、供供应商往来核核算、项目

18、核核算五种专项项核算功能供供选用。（88）其他核算算：用于说明明本科目是否否有其他要求求，如银行账账、日记账等等。（9）外外币核算：用用于说明本科科目是事有外外币核算，以以及核算的外外币名称。（110）数量核核算：用于设设定该科目是是否有数量核核算，以及数数量计量单位位。7、 凭证的主要内容容？答：（）凭证证类别（）凭凭证编号（）制单单日期（）凭证体（摘要、科科目、辅助信信息、金额）答：电算化会会计第二次次作业参考答答案一、名词解释：（每题2分分，共20分分）1、 账套的引入答:引入账套功功能是指将系系统外某账套套数据引入本本系统中。在在计算机环境境中，无论是是计算机故障障或病毒侵犯犯，都会致

19、使使系统数据受受损，这时利利用账套引入入功能，恢复复备份数据，可可以将损失降降到最小。另另外，子公司司的账套数据据可以定期被被引入母公司司系统中，以以便进行有关关账套数据的的分析和合并并工作。只有有系统管理员员才能进行该该功能的操作作。2、系统初始化化答：系统初始化化包括系统工工作环境设置置，账套设置置，科目、凭凭证种类、初初始余额录入入， 系统统的人员管理理，初始银行行未达账，初初始未核销往往来账等设置置。账务系统统的初始设置置一般由财务务主管或财务务主管指定的的专人进行。初初始设置工作作在系统投入入使用时进行行，以后一般般不再重新设设置或修改，如如需修改应在在年末结账后后进行。3、凭证审核

20、答：为确保登记记到账簿的每每一笔经济业业务的准确性性和可靠性，制制单员填制的的每一张凭证证都必须经过过审核员的审审核。审查认认为错误或有有异议的凭证证，应交与填填制人员修改改后，再审核核。在审核凭证的过过程中审核员员和制单员不不能是同一个个人。凭证一一经审核，就就不能被修改改、删除，只只有被取消审审核签字后才才可以进行修修改或删除。4、银行对账答：账务处理子子系统中的银银行对账就是是将系统登记记的银行存款款日记账与银银行对账单进进行核对，银银行对账单来来自企业开户户行。采用自自动对账和手手工对账两种种方式。5、试算平衡答：试算平衡就就是将系统中中设置的所有有科目的期末末余额按会计计平衡公式“借

21、方余额=贷方余额”进行平衡检检验，并输出出科目余额表表及是否平衡衡信息。6、结账答：根据有关会会计制度的规规定，结账主主要是计算和和结转各个会会计科目的本本期发生额和和期末余额，同同时结束本期期的账务处理理工作，计算算机的结账工工作也应按此此办理。结账账工作应由具具有结账权的的人员进行。由由于结账工作作比较重要，应应该确定专人人进行结账工工作。7、机制凭证答：是指由计算算机生成的两两种凭证：一一种是对于某某些具有规律律性、且每月月都发生的期期末结转业务务，由计算机机根据设置自自动生成其记记账凭证，这这类凭证一般般称为机制凭凭证，另一种种是由计算机机会计信息系系统中其他子子系统生成的的记账凭证。

22、8、常用凭证答：在企业日常常的经济业务务中，会出现现大量的同类类业务，反映映这些业务的的会计凭证的的分录格式一一致，不同的的仅仅是发生生额。为方便便这类凭证的的输入，可以以预先定义这这类凭证的分分录格式，即即常用凭证。将将这些常用的的凭证存储起起来，在填制制会计凭证时时随时调用，必必将大大提高高业务处理的的效率。确切切地说，“常用凭证”提供的是常常用会计凭证证的模板，在在调用常用凭凭证后，仍可可做修改，使使其符合当时时会计业务需需要。9、简单表和复复合表答：（1）简单单表由若干行行和列组成，如如资产负债表表、损益表等等。（2）复合表的的结构比简单单表复杂的多多，复合表可可以由简单表表嵌套而成，

23、也也可由多个简简单表拼合而而成，因此复复合表在处理理上不如简单单表那样方便便。目前使用用较多的会计计报表系统只只有部分可以以处理复合表表。10、区域答：区域是由多多个单元组成成的一个长方方形单元陈列列，它包括的的范围从起点点单元到终点点单元。区域域是二维的，最最小的区域是是一个单元，最最大的区域可可以包括整张张报表的所有有单元。二、单项选择题题（每题1分分，共20分分）1、进行月末结结账处理，下下列描述，哪哪一个不正确确（C）A、 结账前必须将所所有凭证登记记入账B、 某月结账后，将将不能再输入入该月凭证C、 每月可多次结账账D、 某月结账后，该该月不能再记记账2、银行对账时时，自动对账账是指

24、计算机机系统自支进进行（A）A、根据对账依依据将银行日日记账未达账账项与银行对对账单核对 与勾销B、账证、账账账、账表之间间的核对C、明细账与总总账核对D、账账核对3、在编制报表表时发生数据据溢出是因为为表栏的宽度度（ B ）数据的的实际长度。A、大于 BB、小于 C、等于 D、不等于于4、构成报表的的基本单位是是（ A ）A、单元 B、组组合单元 C、变变动单元 DD、表体5、单元是指（ C）A、行 B、列列 C、由行行和列确定的的方格 D、区区域6、审核后的凭凭证，只有取取消审核后，才才能进行（ B ）A、记账 B、修改和删除 C、出纳签字 D、结账7、舍位平衡计计算是指（CC）。、四舍五

25、入、取取整、改变计量量单位、约等于于8、图形与数据据的关系是（A）。、图形是利用用报表文件的的数据生成的的、图形是独立立的文件、图形可以单单独打开、报表数据被被删除后，图图形可以存在在9、报表汇总是是指（D）、同一报表不不同单位汇总总、同同一报表不同同时期汇总、不同报表不不同时期汇总总、同同一报表不同同单位和不同同时期汇总10、在会计报报表子系统提提供的功能中中每个月都需需要调用的功功能是（ C ） A、报报表格式定义义 BB、报表公式式定义 C、编制制报表 D、定义报报表名称11、设置工资资项目属于工工资系统（A）。、系统初始化化、数据维维护、日常业务处处理、期末业业务处理12、固定资产产减

26、少时，该该固定资产记记录应（D）、不能删除 、直接接删除、仍保留在固固定资产卡片片文件中、转入入固定资产备备查文件中然然后删除13、报表系统统处理流程是是（B）A、 数据处理-格式式设计-打印印输出B、 -格式设计-数数据处理-打打印输出C、 数据输入数据据处理-数据据存储D、 数据处理数据据采集数据输出14、建立会计计科目时，辅辅助核算标志志设置在（BB）A、 上级科目上 B、末级级科目上C、末级科目和和上级科目上上D、本级科目或或上级科目上上15、要实现计计算机自动进进行银行对账账，必须在每每月未对账前前，先将（AA）输入计算算机A、银行对账单单 BB、结算方式式 C、现金日日记账 D、银

27、银行存款日记记账16、会计信息息系统的基本本工作任务是是（ C ）A、 减轻会计人员繁繁重的手工劳劳动B、 提高会计人员素素质C、 加强财务管理，提提高会计核算算质量D、 减轻会计人员的的数量17、设置会计计科目编码要要求是（A）A、一级科目编编码应按财政政部统一规定定，明细科目目按编码规则则确定B、各级科目的的编码长度要要相同C、必须按财政政部统一规定定D、可以任意设设置18、商品化会会计软件是指指（D）A、软件公司根根据一般企业业会计工作需需要开发的不不通过市场进进行销售B、软件公司根根据某一企业业会计工作特特殊需要开发发的C、有偿使用上上级主管部门门统一配备的的会计软件D、软件公司开开发

28、、通过财财政部门的评评审，投入市市场销售的会会计软件19、在会计核核算电算化系系统中，设置置会计科目是是在（C）功功能中实现的的A、填制凭证BB、软件的安安装C、初始始化D、日常常处理20、对账完成成后，计算机机自动整理汇汇总未达和已已达账，生成成（A）A、银行存款余余额调节表BB、银行存款款日记账C、现现金日记账DD、银行对账账单三、多项选择题题（每题1分分，共10分分）1、项目核算与与管理模块的的主要功能有有（ ABBCD ） A、初始始化 B、项目目核算 C、项目目统计分析 D、项项目计划执行行报告2、只有指定了了“现金科目”和“银行科目”后，才能进进行（ BCC ） A、填制制凭证 B

29、、出纳纳签字 C、余额额表 D、三栏式式总账3、查询账簿是是会计日常工工作中的一个个重要内容，在在总账系统中中，通过“账表/科目目表”功能可以进进行（ ABBCD）的查查询。A、多栏账 BB、明细账 CC、余额表 D、三栏式式总账4、报表系统中中的关键字主主要有：（ BCD ）A、报表文件名名称 B、单元元名称C、年份 D、月份5、用友财务报报表中单元格格式有三种（ ABC ）A、表样单元 B、数值单单元 C、字符单单元 D、组合单单元C、审核公式本本身错误D、账套数据源源错误6、与存货管理理子系统有关关系的子系统统有（ ABBD ）A、采购管理子子系统 B、销销售管理子系系统C、工资管理子子

30、系统 D、固固定资产子系系统7、报表格式设设置方式可以以分为：（AAB ）A、直观的报表表格式设置 BB、非直观的的报表格式设设置C、混合的报表表格式设置 DD、非混合的的报表格式设设置8、报表系统中中报表公式主主要有（ BBCD ） A、合并并会计报表公公式 B、舍位位平衡公式 C、审核核公式 D、报表单单元公式9、固定资产子子系统使用前前的准备工作作主要有：（ ABCDD ）A、规范基础数数据和历史数数据 B、确定定折旧方法C、规范计算机机系统的工作作程序 D、规范数数据的收集10、系统运行行安全管理的的主要工作包包括（ABCCD ）。A、系统运行监监控B、清除系统运运行异常C、注销以前操

31、操作员D、上机日志四、判断题（每每题1分，共共15分）（ ）1、已已使用的凭证证类别可以删删除。（ ）2、只只有账套主管管具有修改账账套参数的权权限。（ ）3、期末末转账业务没没有严格的处处理顺序。（ ）4、不不能直接删除除非末级科目目 （ ）5、MRRPII销售售管理子统不不包括客户关关系管理。（ ）6、会会计报表按编编制单位分为为单位会计报报表和汇总会会计报表。（ ）7、工资资系统主要与与账务系统和和成本核算系系统存在数据据传递关系。（ ）8、单位位名称是区分分系统内不同同账套的唯一一标志。（ ）9、进进行固定资产产明细分类核核算，通常按按每一独立的的固定资产项项目（连同附附属设备）设设置

32、固定资产产卡片。（ ）10、固固定资产子系系统内部结构构分析主要是是根据系统工工作特点对系系统数据流程程、数据文件件的设置、数数据编码等进进行分析。（ ）11、固固定资产子系系统的数据处处理频率明显显大于购、销销、存等其他他会计系统。（ ）12、固固定资产卡片片文件主要应应包括的字段段有固定资产产代码、资产产名称、型号号规格、建造造单位、资产产原值、折旧旧方法等。（ ）13、对于已记账的会计凭证只能采用留有痕迹的修改方法。（ ）14、用用友报系统表表中，报表数数据处理不一一定在“数据“状态下进行行。（ ）15、报报表处理系统统一般是一个个三维立体报报表处理系统统，要确定一一个数据的所所有要素为

33、：表名、列、行行和表页。五、问答题（每每小题5分，共共35分）1、年度账管理理包括哪些内内容？答：年度账管理理包括年度账账的建立、引引入、输出和和结转上年数数据，清空年年度数据。2、 设置会计科目编编码时应注意意哪些问题？答：设置会计科科目编码时，一一级科目代码码应该使用财财政部的统一一规定的代码码，其他和各各级编码应根根据单位的具具体情况设置置，在设置过过程中应注意意以下问题：（1）科目代码码应输入全码码，即从一级级科目至本级级科目的各级级代码组合而而成的代码组组。（2）科科目代码必须须具有唯一性性，即每一个个会计科目有有而且只有一一个代码来代代表。（3）科科目代码要在在满足核算和和管理的前

34、提提下适合计算算机识别和分分类处理。（44）科目代码码应简单明了了，便于操作作人员记忆和和使用。科目目代码既要反反映科目间的的统属和逻辑辑关系，也要要尽量减少位位数，避免增增加输入和运运算的工作量量，增加出错错的可能性。（66）考虑到单单位业务的扩扩展和管理要要求的不断提提高，科目代代码还应具有有一定的扩展展性，以便需需要时能够灵灵活对科目进进行增删。3、在账务系统统中，如何对对凭证进行审审核？答：为确保登记记到账簿的每每一笔经济业业务的准确性性和可靠性，制制单员填制的的每一张凭证证都必须经过过审核员的审审核。审查认认为错误或有有异议的凭证证，应交与填填制人员修改改后，再审核核。审核员和制单员

35、员不能是同一一个人。审核核操作员除了了需要具有凭凭证审核权限限外，还需要要具有对待审审核凭证制单单员所制凭证证的审核权，这这个权限在“明细权限”中设置。凭证一经审核，就就不能被修改改、删除，只只有被取消审审核签字后才才可以进行修修改或删除。取取消审核签字字只能由审核核人自己进行行。采用手工工制单的用户户，在手工凭凭单上审核完完后还须对录录入机器中的的凭证进行审审核。作废凭证不能被被审核，也不不能被标错。已已标错的凭证证不能被审核核，若想审核核，需先取消消标错后才能能审核。若设置了“凭证证需出纳签字字”参数，则对对于收款和付付款凭证不仅仅须审核员签签字还需出纳纳签字。4、进行记账工工作应注意哪哪

36、些问题？答：（1）未经经审核的记账账凭证不能记记账。（2）有不平衡衡凭证或错误误凭证时，系系统停止记账账。这种情况况较为特殊，通通常在系统投投入日常使用用后，违反规规定修改初始始设置时容易易发生。（3）记账过程程决不允许无无故中断系统统运行或关机机。5、期末结账时时应注意哪些些问题？答（1）各科目目的摊、提、结结转工作必须须在结账以前前完成。这些些期末结转业业务可以采用用手工编制记记账凭证，输输入计算机进进行结转，也也可以利用系系统提供的自自动转账凭证证设置功能设设置自动转账账凭证进行结结转。（2）当月输入入的记账凭证证必须全部记记账，如有未未记账的当月月凭证，系统统将不能结账账。结账后就就不

37、能再输入入该月凭证。（3）上月未结结账，本月无无法结账。（4）结账后产产生的账簿和和报表才是完完整的，结账账前产生的账账簿和报表不不一定能反映映该月的全部部业务。（5）每月只能能结账一次，因因此一般结账账前应作数据据备份，如果果结账不正确确可以恢复重重作。（6）有些通用用账务系统初初始设置中需需要设定每月月的结账日期期，使用这些些软件必须在在规定的日期期进行结账，否否则系统将不不予结账。（7）结账过程程同样不允许许无故中断系系统运行或关关机。6、简要回答出出纳管理的主主要功能？答：出纳管理是是账务处理子子系统为出纳纳人员提供的的一套管理工工具，在不同同账务软件中中提法可能不不一样。出纳纳管理的

38、主要要功能包括查查询和打印现现金日记账、银银行存款日记记账和资金日日报；登记和和管理支票登登记簿；录入入银行对账单单，进行银行行对账，输出出余额调节表表，并可对银银行长期未达达账提供审计计报告。7、说明表单元元的数据来源源及其取数所所满足的条件件。答：（1）从账账务系统取数数，这是报表表系统数据的的主要来源。（2）从其他核核算系统取数数，如工资、固固定资产、成成本、销售等等系统的数据据。（3）从报表系系统自身取数数，可以从其其他报表取数数，也可以从从同一报表的的不同表页或或同一表页的的不同单元取取数。（4）从系统外外部取数，包包括直接通过过键盘录入、从从软盘读入或或通过网络传传输。（5）从其他

39、会会计软件取数数等。电算化会计第第三次作业参参考答案一、名词解释：（每题2分分，共20分分）1、报表舍位平平衡公式答：报表的舍位位平衡公式是是将以元为单单位的报表数数据转换为以以千元或万元元为单位的报报表时，为保保持报表数据据的平衡而使使用的公式。2、关键字答：报表关键字字实质上是一一个计算机的的取值函数，它它在报表系统统中的主要作作用是在编辑辑报表时由系系统自动的在在报表相应位位置填列报表表编制的年、季季、月、日等等日期和报表表编制单位的的名称等内容容。报表关键键字通常在表表格式置中进进行设置。3、单元属性和和单元风格答：（1）单元元属性主要是是指单元内容容的性质如数数字、字符还还是表样。（

40、22）单元风格格是指单元内内容的字体、字字号、字型、对对齐方式、颜颜色图案等设设置。单元属属性和风格会会使设计的报报表更符合阅阅读习惯，更更加美观清晰晰。4、图形分析法法答：图形分析法法就是将报表表中选定的数数据以图形方方式显示，使使用户直观地地得到数据的的大小或变化化的情况。 5、工资数据的的扣零答：是将本月工工资尾数留待待下月处理的的一种数据处处理方法对使使用现金发放放工资的单位位这种处理是是减少分发现现金困难的重重要措施。零零扣处理的要要点是将上月月扣零数加上上本月工资尾尾数后将整数数部分合并到到本月实发工工资数中，尾尾数部分作为为本月扣零保保存以便下月月处理。6、报表格式答：在计算机报

41、报表处理系统统中，所谓报报表格式实质质上是一个保保存在计算机机中模板，使使用这个模板板可以无限制制相同格式的的表格供用户户使用。一个个报表的格式式包括标题、表表头、表体、表表尾四个方面面。7、现金流量表表答：现金流量表表是反映企业业在一定时期期内现金收入入和支出情况况的会计报表表。编制现金流流量表的目的的是为报表使使用者提供企企业一定会计计期间内现金金和现金等价价物流入和流流出的信息，以以便于报表使使用者了解和和评价企业获获取现金和现现金等价物的的能力，并据据以预测企业业未来现金流流量，从而对对企业整体财财务状况作出出客观评价和和预测企业未未来的发展情情况。8、报表维护答：报表维护是是报表系统

42、的的一项基本功功能，报表维维护的基本功功能有：报表表的备份、报报表恢复、报报表删除、结结构复制等。9、付款条件答：供应商采用用赊销方式进进行销售时为为促进客户及及时支付货款款，当客户能能够在一定期期限内付款，供供应商给予一一定的折扣。付付款条件通常常表示为5/10，2/20/，nn/30，付付款条件主要要设置折扣有有效期限、对对应折扣率和和应付账款的的到期天数。10、视图分析析法 答：是采用从从某一张或多多张表中抽取取具有某种特特定经济含义义的数据，形形成一张“虚表”，从而达到到对多个报表表数据在系统统生成的“虚表”中进行重新新分类、对比比分析效果。这这种表的数据据是通过数据据关系公式从从与其相关的的数据报表中中抽取出来，反反映在表上。二、单项选择题题（每题1分分，共20分分）1、需要手工辅辅助对账的范范围是（ B ）A、银行未达账账项与对账单单未达账项B、银行未达账账项与对账单单未达账项的的一对多、多多对一和多对对多的部分C、对账单未达达账项D、银行未达账账项2、采购与应付付系统的主要要功能是（ D ）A、输出反应采采购业务的各各种报表 B、采采购核算C、采购管理