某营销中心管理手册17041.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 营 销 中 心目 录录1、 概述及组织织结构图图-2、 岗位说明书书-3、 管理制度-4、 工作程序-5、 常用表格-营销中心概概述及组组织机构构一、 部门概述营销中心包包括长沙沙办事处处、销售售部、前前厅部,负责山庄整体的对外宣传和推广,代表山庄的对外形象。工作以安排接待业务,调度经营,制定山庄销售方案并切实执行为重点,在提高山庄知名度的基础上确保经营目标超额完成。二、 组织构架及及岗位设设置图 湘湘电灰汤汤温泉山山庄 XIAANG DIAAN HHUI
2、 TANNG WWEN QUAAN SSHANN ZHHANGG文件编码:2-0001营销中心经经理岗位位说明书书制订:山庄庄人力资资源部批准:山庄庄总经理理分发范围:山庄总总经理/副总经经理/人人力资源源部/营营销中心心修订日期:1、直接上上级:山庄庄副总经经理2、直接下下级:长长沙办事事处主任任、前厅厅部主任任、销售售部主任任3、职能概概述:在在山庄副副总经理理的领导导下,负负责山庄庄的市场场开发,客源组织和商品销售工作,处理前台的对外接待工作,通过宣传推广达到社会效益与经济效益双赢的目的。4、工作职职责:4.1计划划与报告告4.1.11根据实实际情况况制定本本部门的的年度、季度、月度工作
3、计划;4.1.22认真总总结分析析本山庄庄年度、季季度、月月度经营营销售情情况,并并向上级级汇报;4.2岗位位说明4.2.11全面主主持部门门工作,贯彻执行山庄领导下达的经营及管理指标,制定本部门的各项业务指标和规划;4.2.22及时掌掌握国内内外旅游游市场动动态,定定期分析析市场动动向、特特点和发发展趋势势,拟定定市场销销售计划划,报上上级审批批后组织织实施;4.2.33经常走走访客户户,征求求客户意意见,分分析销售售动态,根根据市场场变化提提出改进进方案,把把握山庄庄的营销销政策,提提高山庄庄平均房房价和市市场占有有率;4.2.44参与山山庄的大大型接待待业务,大大力配合合山庄管管理层的的
4、社交活活动;4.2.55协调各各部门之之间的关关系,加加强横向向沟通,配配合做好好接待、销销售工作作;4.2.66做好每每日财务务稽核工工作,重重点加强强资金管管理,及及时配合合计财部部清理帐帐 湘湘电灰汤汤温泉山山庄 XIAANG DIAAN HHUI TANNG WWEN QUAAN SSHANN ZHHANGG文件编码:2-0001营销中心经经理岗位位说明书书制订:山庄庄人力资资源部批准:山庄庄总经理理分发范围:山庄总总经理/副总经经理/人人力资源源部/营营销中心心修订日期:款回收工作作;4.2.77合理调调配部门人员,调调动员工工的积极极性,不不断提高高员工的的工作效效率和业业务水平平
5、;4.2.88负责营营销中心心员工的的培训工工作,检检查、指指导部门门所有员员工及其其工作表表现,保保证山庄庄规章制制度和服服务质量量标准得得到执行行,确保保本部门门工作的的正常运运转;4.2.99负责本本部门的的安全生生产工作作,及时时处理突突发事件件;4.2.110接受受客人的的投诉,及及时处理理并做好好记录;4.3员工工关系4.3.11加强本本部门员员工队伍伍建设,掌掌握员工工思想情情况,经经常关心心员工的的工作,学学习和生生活;4.3.22及时组组织检查查与评比比,创造造良好的的文化氛氛围,提提高部门门员工素素质;4.4客户户关系4.4.11发展良良好的客客户关系系,亲自自督导或或参与
6、重重要接待待活动;4.4.22积极征征求宾客客意见和和建议,处处理客人人投诉;4.4.33监督建建立并完完善客户户接待档档案;4.5培训训计划与与考核4.5.11负责对对下属的的考勤、绩绩效考核核和评估估;4.5.22组织开开展部门门培训活活动,重重点抓好好现场培培训,提提高员工工业务水水平;4.5.33做好销售售员销售售业绩分分析并进进行考核核; 湘湘电灰汤汤温泉山山庄 XIAANG DIAAN HHUI TANNG WWEN QUAAN SSHANN ZHHANGG文件编码:2-0001营销中心经经理岗位位说明书书制订:山庄庄人力资资源部批准:山庄庄总经理理分发范围:山庄总总经理/副总经经
7、理/人人力资源源部/营营销中心心修订日期:4.6日常常行政及及部门间间协调4.6.11负责对对外联系系及对内内协调,处处理客人人投诉及及突发事事件;4.6.22参与山山庄的重重要接待待,协助助领导层层的社交交活动;4.6.33加强与与计财部部的联系系,负责责前台帐务务管理及及帐款回回收工作作;5、任职标标准5.1学历历要求:大专及及以上学学历,具具有助理理经济师师或同等等业务水水平;5.2外语语水平:中级英英语水平平,能熟熟练使用用一种外外语对客客服务;5.3体貌貌要求:仪表端端庄、精精力充沛沛;5.4工作作经验:有3年年以上管管理工作作经验;5.5培训训记录:参加过过酒店入入职培训训和部门门
8、入职培培训;5.6专业业资格要要求:拥拥有酒店店培训合合格证书书;5.7基本本素质:有强烈烈的事业业心、责责任感,善善于社交交,工作作认真负负责,注注重调查查研究,善善于捕捉捉信息,作作风严谨谨、求实实,以身身作则,不不谋私利利,能保保守山庄庄的商业业秘密,具具有开拓拓创新能能力、语语言文字字表达能能力、组组织协调调能力和和社会活活动能力力,能承承受较强强的工作作压力。 湘湘电灰汤汤温泉山山庄 XIAANG DIAAN HHUI TANNG WWEN QUAAN SSHANN ZHHANGG文件编码:2-0002长沙办事处处主任岗岗位说明明书制订:山庄庄人力资资源部批准:山庄庄总经理理分发范围
9、:山庄总总经理/副总经经理/人人力资源源部/营营销中心心修订日期:1、直接上上级:营营销中心心经理2、直接下下级:驻驻长办业业务员3、职能概概述:在在营销中中心经理理的领导导下,负负责山庄庄在长沙沙的日常常事务工工作,加强与与媒介机机构的联联系对山山庄进行行宣传推推广,协助营营销中心心经理制制定销售售方案,积积极开拓拓市场,确保经经营收入入的稳步步增长。4、工作职职责:4.1计划划与报告告4.1.11根据实实际情况况制定本本部门的的年度、季季度、月月度工作作计划;4.1.22认真总总结分析析办事处处年度、季季度、月月度销售售情况,大客户回访情况,形成文字向上级汇报;4.2岗位位说明4.2.11
10、利用在在省会城城市的有有利条件件,加强强与媒介机构的联联系,积积极稳妥妥的推进进山庄的的经营销销售工作作;4.2.22加强系系统内部部的联系系,捕捉捉省公司司各类业业务信息息并采取取有效措措施争取取业务;4.2.33扩展外外源市场场,对长长、潭、株株等周边边城市进进行有计计划的推推广销售售,逐步步建立自自己的营营销网络络;4.2.44定时对对大客户户进行回回访,听听取客户户的建议议和意见见,并反反馈到山山庄各部部门,以以客人的的满意度度为指导导原则,提提高山庄庄的接待待水准和和服务质质量;4.2.55协助营营销中心心完成在在长沙的的事务性性工作,对对于客人人的遗留留问题,要要 湘湘电灰汤汤温泉
11、山山庄 XIAANG DIAAN HHUI TANNG WWEN QUAAN SSHANN ZHHANGG文件编码:2-0002长沙办事处处主任岗岗位说明明书制订:山庄庄人力资资源部批准:山庄庄总经理理分发范围:山庄总总经理/副总经经理/人人力资源源部/营营销中心心修订日期:及时协助解解决;4.2.66参与山山庄的大大型接待待业务,大大力配合合山庄管管理层的的社交活活动;4.2.77掌握山山庄管理理层与政政府部门门联络沟沟通的基基本资料料,并将将主要联联系单位位及人员员资料汇汇集并存存档;4.2.88做好帐帐款的回回收工作作,在无无保障的的情况下下不得同同意客人人签单消消费;4.2.99负责驻
12、驻长办销销售员的的培训督督导及部部门安全全工作,及及时处理理突发事事件;4.3员工工关系4.3.11加强与与员工的的沟通,了了解员工工的思想想动态,关关心员工工学习生生活;4.3.22与办事事处销售售主任共共同进行行市场推推广及销销售分析析,提高高销售业业绩;4.4客户户关系4.4.11发展良良好的客客户关系系,定期期拜访大大客户及及媒介机机构;4.4.22积极征征求宾客客意见和和建议,及及时反馈馈与山庄庄领导;4.4.33建立并并完善客客户回访访档案;4.5培训训计划与与考核4.5.11负责对对下属的的考勤、考考核;4.5.22组织部部门员工工参与岗岗位培训训;4.6日常常行政及及部门间间协
13、调4.6.11负责山庄庄在长沙沙的日常常事务工工作;4.6.22加强内部部之间的的业务沟通通,保障障接待工工作的顺顺利开展展;4.6.33下达接接待工作作的分配配,协调调部门之之间的联联络;5、任职标标准5.1学历历要求:大专及及以上学学历,具具有助理理经济师师或同等等业务水水平; 湘湘电灰汤汤温泉山山庄 XIAANG DIAAN HHUI TANNG WWEN QUAAN SSHANN ZHHANGG文件编码:2-0002长沙办事处处主任岗岗位说明明书制订:山庄庄人力资资源部批准:山庄庄总经理理分发范围:山庄总总经理/副总经经理/人人力资源源部/营营销中心心修订日期:5.2外语语水平:中级英
14、英语水平平,能熟熟练使用用一种外外语对客客服务;5.3体貌貌要求:仪表端端庄、精精力充沛沛;5.4工作作经验:有3年年以上管管理工作作经验;5.5培训训记录;参加过过酒店入入职培训训和部门门入职培培训;5.6专业业资格要要求:拥拥有酒店店培训合合格证书书;5.7基本本素质:有较强强的语言言文字表表达能力力,社会会活动能能力,应应变能力力强,了了解和熟熟悉政策策法规知知识,具具有良好好的协调调、组织织、指挥挥能力,能能承受较较强的工工作压力力。 湘湘电灰汤汤温泉山山庄 XIAANG DIAAN HHUI TANNG WWEN QUAAN SSHANN ZHHANGG文件编码:2-0003销售部主
15、任任岗位说说明书制订:山庄庄人力资资源部批准:山庄庄总经理理分发范围:山庄总总经理/副总经经理/人人力资源源部/营营销中心心修订日期:1、直接上上级:营营销中心心经理2、直接下下级:销销售员3、职能概概述:在在营销中中心经理理的领导导下,协协助营销销中心经经理做好好山庄产产品的销售策策划,市市场推广广,为客客人提供供优质周周到的“一站式式”服务。4、工作职职责:4.1计划划与报告告4.1.11定期制定定销售部的的月、季季、年销销售计划划;4.1.22定期向向上级提交交销售工工作报告告、市场场情况、存存在的问问题及今今后工作作的建议议与设想想等;4.2岗位位说明4.2.11对营销销中心经经理负责
16、责,了解解山庄对对外销售售政策,贯贯彻执行行上级安排排的工作作;4.2.22了解市市场信息息,定期期向上级级汇报情情况;4.2.33协同营营销中心心经理做做好市场场调查,进进行市场场预测,提提出合理理化建议议;4.2.44负责与与业务单单位进行行业务洽洽谈,受受理团队队和个人人预订;4.2.55做好团团队进山山庄后的的跟踪服服务,为为客人提提供优质质周到的的“一站式式”服务;4.2.66负责大大客户的的回访及及必要的的礼节性性拜访,进进行有效效的沟通通,树立立企业在在公众中中的良好好形象;4.2.77负责合合约单位位的帐单单回收工工作,杜杜绝欠帐帐现象;4.2.88参加VVIP的的接待,做做好
17、部门门之间的的协调工工作;4.2.99负责部部门员工工的培训训,协同同营销中中心经理理做好山山庄的宣宣传策划划工作;4.3员工工关系4.4.11积极与与员工沟沟通,理理解部门门工作思思路,协协调部门门工作; 湘湘电灰汤汤温泉山山庄 XIAANG DIAAN HHUI TANNG WWEN QUAAN SSHANN ZHHANGG文件编码:2-0003销售部主任任岗位说说明书制订:山庄庄人力资资源部批准:山庄庄总经理理分发范围:山庄总总经理/副总经经理/人人力资源源部/营营销中心心修订日期:4.4.22关心员员工学习习生活,参参与员工工培训,提提高销售售员素质质与业绩绩;4.4客户户关系4.4.
18、11发展良良好的客客户关系系,定期期拜访大大客户,做做好跟踪踪服务;4.4.22建立客客户接待待及回访访档案;4.5培训训计划与与考核4.5.11负责对对下属的的考勤、考考核;4.5.22参与山山庄的岗岗位培训训,组织织销售员员进行技技能及素素质培训训;4.6日常常行政及及部门之之间协调调4.6.11负责销销售部的的日常事事务工作作;4.6.22销售业业务的分分配、通通知及部部门之间间的沟通通协调;5、任职标标准5.1学历历要求:大专及及以上学学历,具具有助理理经济师师或同等等业务水水平;5.2外语语水平:中级英英语,能能熟练使使用一种种外语对对客服务务;5.3体貌貌要求:仪表端端庄、精精力充
19、沛沛;5.4工作作经验:有2年年以上销销售或前前厅管理理工作经经验;5.5培训训记录:参加酒酒店入职职培训和和部门入入职培训训;5.6专业业资格要要求:拥拥有酒店店培训合合格证书书;5.7基本本素质:熟悉政政策法规规知识,了了解酒店店相关专专业知识识,能准准确理解解山庄对对外销售售政策,熟熟悉内部部工作环环节,有有较强的的沟通能能力和社社交能力力,有较较好的语语言表达达能力,能能熟练运运用现代代通讯工工具和电电脑,能能承受较较强的工工作压力力。 湘湘电灰汤汤温泉山山庄 XIAANG DIAAN HHUI TANNG WWEN QUAAN SSHANN ZHHANGG文件编码:2-0004驻长办
20、销售售部主任任岗位说说明书制订:山庄庄人力资资源部批准:山庄庄总经理理分发范围:山庄总总经理/副总经经理/人人力资源源部/营营销中心心修订日期:1、直接上上级:长长沙办事事处主任任2、职能概概述:协协同长沙沙办事处处主任做做好办事事处日常常事务工工作及业业务联系系、宣传传推广工工作,确确保山庄庄销售业业务的持持续增长长。3、工作职职责:3.1.计计划与报报告3.1.11制定销售售计划与与大客户户回访计计划;3.1.22定期向向办事处处主任提提交市场场预测及及销售分分析报告告,客户户回访报报告;3.2岗位位说明3.2.11了解山山庄对外外销售方方针,贯贯彻执行行办事处处主任安安排的工工作;3.2
21、.22了解市市场信息息,定期期向办事事处主任任汇报工工作情况况;3.2.33负责与与客户之之间的联联系,加加强与客客户的沟沟通,建建立良好好的客户户关系;3.2.44负责客客户档案案资料的的管理工工作;3.2.55定期写写出销售售计划及及执行情情况的报报告;3.2.66定期向向办事处处主任提提交销售售工作报报告、市市场情况况、存在在的问题题及今后后工作的的建议与与设想等等;3.3员工工关系3.4.11经常与与上级沟沟通,正正确理解解上级工工作意图图并落到到实处;3.4.22加强部部门之间间员工的的交流与与联系;3.4客户户关系3.4.11发展良良好的客客户关系系,定期期拜访大大客户及及媒介机机
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