办公及呼叫中心综合应用解决方案.doc
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1、办公及呼叫中心综合应用解决方案692020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。北京网络电话系统NBX呼叫中心及办公通讯平台解决方案北京网音信息技术有限公司 8月本方案主体采用3COM NBX网络电话系统应用方案提供商目录:1 综述.11.1 客户需求 1.2 设计原则1.2 方案实现2 3Com NBX一体化通讯平台介绍.1 2.1 设计依据 2.2 优势比较 2.3 系统结构3 3Com NBX作为呼叫中心系统平台优势.13.1 扩展性和开放性论证 3.2 稳定性和可靠性论证 3.3 应用模块多样化和可定制性3.4 智能分配和智能外拨机制 3.5 支持VoIP,灵活搭建分布式呼叫
2、中心4 3Com NBX作为办公通讯系统平台优势.15 基于3Com NBX平台的呼叫中心中间件描述.14.1 综述 4.2 交互式语音应答系统(NV_IVR) 4.3 通用坐席接口 (NV_AGENT) 4.4 通用坐席接口 (NV_AGENT) 4.5 坐席全程录音系统 (NV_REC) 4.6 班长坐席统计报表系统 (NV_REPORT) 4.7 传真处理系统 4.8 WEB呼叫中心功能 4.9 外拨系统(Outbound) 4.10 可持续发展的分布式呼叫中心功能6 3Com NBX作为一体化通讯平台的扩展应用.17 项目预算案.18 附录一 NBX成功案例8.1 附录 NBX成功案例
3、一(可口可乐)注:我们国内国际双100强及地方前20强旅行社可根据实际条件分阶段分步骤上。即先建设报名咨询中心(或总控中心),再扩大到办公应用。能够做一个最瘦身但功能完全能满足旅游这个行业应用的呼叫中心,具体方案可与我联系。一综述1.客户需求:1. 建设背景:旅行社为了提高企业自身办公效率,整和分散的通讯资源,需要配备更加智能、现代的办公通讯平台,同时,在该平台上还要搭建客服中心以集中处理各种旅游业务,更好的为客户服务,提高企业的整体服务形象和服务水平,提高。2. 企业办公系统:企业办公楼内要求满足100门电话的要求,一条E1线路作为外线,同时又能扩展到与所属各门市经过VPN(虚拟专网)进行通
4、话。系统应具备完善的语音信箱系统、自动应答系统、话务统计计费系统、统一消息系统,并可很好地与企业未来的个人信息系统、办公应用系统、客户关系管理系统等相结合使用。3. 客服中心系统:作为客服系统,需要配备20个座席以响应用户应答,当客户拨打到客服中心,应该能够听到自动语音导航,而且把一些政策性的标准化的内容经过文语转换的方式存在一个位置,把客户导航到那里,然后直接经过电脑播放语音,以节省相应的人力成本,同时,客服系统应该有较为智能的话务分配能力,能够按照不同的策略,如能者多老、平均分配或自定义的策略进行话务分配和排队,同时,还应具备下面所列客服中心系统所具备的基本功能: 交互式语音应答(IVR)
5、服务 自动呼叫分配(ACD)服务 客户端查询程序 后台数据库支持短消息服务 传真服务器服务 话务坐席在线录音、监听 支持WEB呼叫 系统外拨功能 用户数据与系统数据的统计,分析 班长监控管理台4. 扩容和扩展:作为现代金融企业,随着企业业务的扩展,所配备的通讯系统应该具有很好的扩容能力,而且,能够轻松的发展扩展应用以适应瞬息万变的金融市场。2. 设计原则根据以上系统需求,我们同时确定以下设计原则:l 实用性本系统的建设将遵循实用性的原则,即切实解决用户通信系统需要,保证通讯通畅,运营高效,以满足实际应用需求为方案设计原则,在保证基本需求原则的前提下,尽量采用简单明了的方案以降低系统成本。l 先
6、进性选择通信系统,既要反映当今主流技术的先进水平,又应具有很强的扩展能力。同时还应注意所选用的技术、设备和开发工具是最普及通用和成熟的,能与最新技术接轨,对市场的任何变化具有极强的适应性。应该充分考虑是否支持国际通信标准,并能够使实现后的系统结构清晰,融合性最佳。l 扩充性使系统具有可扩充性,随着业务的发展,可能会扩大公司通信系统的容量,在方案中应充分考虑到它的可扩展性,以方便、灵活地适应公司的未来发展需求变化。整个网络语音系统在建成后的3-5到年里乃至于更长的时间内能够胜任不断膨胀的通信量和业务增长需求。l 开放性考虑到系统中所选用的技术和设备的协同运行能力,保护现有的资源和系统投资的长期效
7、应以及系统功能不断扩展的需要,所采用的软硬件平台必须具有开放性,能够和原有的业务系统协同运行。l 可靠性在社会信息化发展的同时,也存在一种危机,即对信息技术的依赖程度越高,系统失效所造成的影响也越大。因此,本次通信系统改造的设计必须在投资可接受的条件下,从系统结构、技术措施、设备选型以及厂商的技术服务和维修响应能力等方面综合考虑,确保系统运行的可靠性。l 经济性在设备选型上还应综合考虑设备的性能价格比,并考虑电话交换系统设备的投资比例和投资顺序,以利于资金的合理流动和充分利用。在设备选型上,除需要考虑系统本身的资金投入外,还应充分考虑日常使用过程中的管理及维护费用。3. 方案实现综合以上分析和
8、设计原则,并经过可行性分析和技术研讨,我们现建议采用:美国 3Com NBX网络电话交换系统凭借我们已有的成功案例,能够完全保证交换通信系统的平滑过渡,保证用户原中继及直线电话号码不变。领导电话能够同时拥有固定外线及分机两条路由,分机号码统一编号,外线分布合理且呼叫能够随意转移,并满足各层次工作人员对语音的应用要求,同时也可兼顾了投资成本和可持续发展性及技术先进型,也为即将进行的语音深层次应用提供了优秀的平台环境。当前,3Com NBX产品分两个系列: NBX 100和SuperStack3 NBX (简称: SS3 NBX)。两者的功能大致相同,而且都支持内置、先进的呼叫管理。最主要不同之处
9、在于两方面: 系统容量设计: SS3 NBX当前能够支持最多1500个设备,NBX 100当前最多支持200个设备。 系统可靠性设计: 由于SS3 NBX的呼叫处理器为独立机箱,机箱提供磁盘镜像工具、冗余通用电源等额外的保护工具且背板的处理速度更快,因此它的可靠性更高,所承载的用户数量更大,更适合中、大规模企业的应用。根据用户容量的考虑,南京证券应该配备SS3系统,才能够充分满足企业以后扩展及扩充的需要。在下面的章节中,我们将详细阐述系统特点和优势。二3Com NBX一体化通讯平台介绍1.3Com NBX网络电话平台首先,3Com NBX 网络电话系统是新一代全新概念的商用电话系统,是一种具有
10、突破性的产品,经过将先进的语音技术和3Com全球领先的数据网络解决方案结合在一起,以开放式的标准局域网技术实现了话音与数据的完整统一,为企业提供了具有革命意义的语音/数据完整方案。3Com NBX 网络电话系统为企业提供端到端的基于标准的服务质量(QoS),它包括:IEEE 802.1P/Q、IP服务类型(ToS)、以及IETF定义的DiffServ,实现优先级别的话音服务,确保清晰的话音贯穿整个网络。同时,还提供现代电子商务所需的各类先进的电话应用服务功能。它允许用户不用依靠设备提供商就能够快速地部署、调整话机及各项系统功能,满足了企业日常业务和机构变化的需求,同时也将企业整体组网、维护、管
11、理成本降低到更低水平。3Com NBX网络电话系统支持:呼叫中心、统一消息、VOIP通信、灵活构建的大容量电话会议、先进的电话录音等更广泛、更高效、更经济的应用模式,最大程度上保护了企业的投资。 3Com NBX系统在设计之初,就充分考虑了和计算机应用系统的集成(CTI)问题,而Call Center恰恰是其CTI领域的一个典型应用方式。3Com倡导的 Call Center是一种纯(IP)网络的设计理念,其优点是在LAN&WAN内将普通的话音信号转变为IP数据包在网络中与数据一起传输,实现了语音、数据的自然统一,提高了呼叫中心可扩展性,使得WEB用户与坐席间基于INTERNET的交互方式,如
12、网上交谈、网上会议等的实施变得简单易行,而且在Call Center内部,对外部访问(PSTN、INTERNET)实现动态的统一路由分配与管理。它与传统的Call Center系统相比,具有性能价格比高,系统整合度高,易扩充,易维护,易与Internet集成等明显优势。3Com NBX平台优势比较 系统功能优势3Com NBX网络电话系统不但包含了传统PBX电话系统的功能,还具有网络电话系统所特有的功能和优势:两网合一 语音网与数据网的完美结合,在LAN/WAN上提供统一的、实时的话音和数据通信,大大节省了布线、维护、移动成本;软交换 软交换特性使其能够轻松实现虚拟电话、虚拟信箱、号码跟随等功
13、能;扩展性 纯软件的平滑升级,使系统能够满足大多数企业容量和功能的需要;开放性 标准、开放的TAPI接口,可充分满足企业用户不断变化的应用开发的需求;高可靠性 完全独立的操作系统(VXwork),可热备份的系统硬盘、电源,热插拔的各类接口卡,即使在企业数据网、服务器瘫痪的情况下,也能保证正常的通话需求;支持VOIP通信 将语音在WAN网的覆盖范围内进行传输,节省全部通话费用。经过H.323网关可实现与第三方系统的VOIP通信;强大的系统功能 自动话务员、统一消息、语音信箱、电话会议、呼叫报告功能;易于管理 基于浏览器的WEB管理界面,轻松实现本地异地维护、管理,无需专人管理和额外开销,简化了系
14、统的维护工作;软件电话终端 与硬件智能电话终端完全相同的软件电话可方便地安装在各类微机终端上,可充分满足Call Center坐席终端的各项应用需求;系统行业优势业界领先的网络和LAN电话解决方案提供商3Com公司于2月16日向中国推出其获奖的NBX网络电话解决方案,该方案经过在同一局域网(LAN)上支持话音和数据服务,简化话音通信,节省公司开支。 根据Phillips信息技术公司的统计( 1月),3Com公司的NBX网络电话系统以66%的美国LAN电话系统市场份额而遥遥领先, ,安装近5000套系统。分析人员估计到 年, LAN电话系统市场将与传统PBX市场平分秋色。同时,NBX的用户数量以
15、51% 市场份额位居第一, ,安装近114,000 部网络电话。仅在硬件领域, LAN电话的全球销售额就达290亿美元(Gartner集团公司 10月份资料)。 为了加快向新型网络电话的过渡 ,3Com公司正在经过增加灵活性、可靠性和节省费用满足客户的 需求,而且与市场上的其它系统相比,新的系统更便于使用和维护。NBX网络电话解决方案将更加有效地帮助全球商业机构管理其公司、改进客户关系、优化成本和提高整体效率。 3Com公司中国区总裁邓元均先生指出:“NBX在美国的经验和成功是一种证明:无论商业机构的大小如何,都需要其电话系统提供与更大企业相同的性能。可是它们的要求还包括在不添加高额费用、高维
16、护费和传统PBX系统复杂性的前提下得到所有这些功能。” 根据Phillips信息技术公司的统计,截止 ,在总的供货线数上,网络电话市场将与PBX市场持平。最近的数字也表明美国公司对PBX市场的公司投资下降了17%,而LAN电话系统的安装量比PBX多14%。经过将话音和数据综合在一个统一的网络基础设施上,NBX网络电话系统取消了要分别安装话音和数据系统的费用。其结果是提供了更大的灵活性、简化的管理、维护和操作,同时明显地减少了总的拥有成本。 技术领先,屡获殊荣3Com公司的 NBX网络电话解决方案自1998年正式推向市场以来,已赢得了数十项大奖,其中包括最近业界杂志Internet Teleph
17、ony和Communications Solutions( 1月)的局域网电话 “年度产品”奖。比较基于PBX、语音板卡、NBX的三种呼叫中心方案呼叫中心的发展过程中出现了基于电话交换机(如朗讯、CISCO、华为等)和基于语音板卡(如Dialogic、NMS、东进等)不同解决方案,比较如下:ACD:在排队机方案中,ACD算法常内嵌入交换机中,能够经过控制终端进行选择,可靠但调整不灵活;在交换机、板卡方案中,ACD算法能够经过软件方式实现,灵活性强。IVR:两种方案的呼叫中心,当前的IVR系统,均采用计算机语音卡方式进行集成。这些语音板卡,既能够采用当前流行的板卡,也能够采用自行设计的板卡。利用
18、厂商提供的API接口,开发者能够编写各种语音流程业务。CTI:在CTI技术上,交换机厂家提供CTI接口,供系统集成商使用;而板卡则是经过标准的API接口完成各种业务控制。PBX实现方式的不足之处: PBX自身的结构决定对后期的开发接口是专用的,需要付费,而且需要专业的技术开发专家加上,因此基于PBX的呼叫中心稳定性有余、而灵活性不足。 成本高,技术复杂。 语音网与数据网要分开布线,导致编程、硬件成本的上升与维护的复杂。 扩充和增加外线与坐席需要厂家专业人员支持,不但麻烦而且成本较高。 基于PBX的呼叫中心一次性投资大、不适合中小型呼叫中心。 PBX呼叫中心对IP技术支持存在先天不足按照当前的发
19、展趋势,IP技术将取代传统的语音方式,PBX系统将面临全面更新甚至被淘汰的危险。板卡方式实现的缺点: 稳定性不足是基于板卡呼叫中心存在的最大隐患,是消费者最大的顾虑。 各个板卡厂家之间的产品互不兼容,开发平台接口各异。消费者在选择了一方产品后无法再选择另一家产品扩展,极大地限制了客户应用水平。 系统扩容局限性大,风险高,软件成熟度有限。 由于基于板卡的呼叫中心属于集成技术,因此软件十分重要。当前,国内在软件方面,虽然积累了许多经验,但有些技术还有待突破,如: 业务图形化编辑器:当前,商业化的业务图形化编辑器基本是国外产品的天下,而国内在这方面虽然也有进展,如开发自己的初级中间件产品,但基本还是
20、只能满足自己使用,能够单独形成商品的还不多。 业务处理软件:后台业务软件当前基本以国内自己开发为主,也有与第三方业务软件进行结合的;在软件质量控制方面,有待进一步提高。NBX呼叫中心集成PBX、板卡呼叫中心的优点,而且实现了技术的突破基于NBX网络交换机的呼叫中心具备传统PBX呼叫中心的大规模、高稳定性。NBX呼叫中心提供99.99%的可靠性,由于它使用独立的高稳定性的VX操作系统,因此,即使局域网瘫痪,也不影响正常通话。同时它还具备板卡呼叫中心的灵活性、易扩展性、软硬件升级十分简便。NBX呼叫中心独特的语音、数据两网合一结构及支持异地VOIP通信的功能,对降低呼叫中心的部署成本,实现语音、数
21、据的和谐匹配使用,节省分布式呼叫中心的异地通话成本,以及实现呼叫中心外部WEB访问起到决定性作用,这些特性也是基于普通交换机、板卡呼叫中心所望尘莫及的。另外,采用NBX实现呼叫中心比采用PBX、语音板卡实现在性价比上也具有较明显的优势。三.系统结构 三3Com NBX作为呼叫中心系统平台优势扩展性和开放性论证规模从2增到200甚至1500条(内、外线数量),系统平台不需要做任何调整;利用3Com LAN/WAN网络系统解决方案,各种组织在其语音和数据需求增长的情况下能够扩展其容量和功能性。 3Com NBX网络电话系统中,已经没有分机板卡,各类终端设备是经过连接以太网交换机来实现语音通信的,因
22、此语音终端的数量与基本系统配置无关 ,当您的企业发展迅速需要增加新坐席或员工分机电话时,您只需新购话机或直接在她们的坐席计算机终端上安装软件电话,系统即可为每个终端(分机)自动分配号码。 稳定性和可靠性论证3Com NBX 100通信系统提供99.99的可靠性这意味着在每1000个操作小时中预定的停机时间不过是一分钟。即使NBX 100系统与数据网络共享LAN基础结构中的交换机和集线器,它与计算机、服务器和网络操作系统的运行相对独立互不相关。这将确保该电话系统能够继续正常工作,甚至在网络服务器出现问题的情况下。3应用模块多样化和可定制性应用模块的多样化 北京网音信息技术有限公司依据3Com公司
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