岗位说明书模版和填写说明——华夏基石12964.docx
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1、 (岗位名称)岗位说明书一、基本信信息岗位名称公司正式发发文规定定的岗位位名称(总总监、经经理、科科长、主主管等)岗位编号暂不填,由由人力资资源部统统一填写写岗位定员按照公司已已签发的的岗位定定员标准准填写所在部门XX部XXX科或XX部XXX车间间二、岗位设设置目的的格式“在/依据/根据(范围围内/指导下下/影响下下),为为(目目标),做做(工工作)”。示例:依据国家有有关财务务方面的的法律法法规和公公司的财财务制度度,为实实现公司司的战略略目标和和年度工工作经营营计划提提供有力力的财务务保障,组组织公司司的会计计核算、成成本管理理、财务务分析、资资金管理理以及税税务筹划划等方面面的工作作。三
2、、主要工工作职责责与内容容描述序号(按重重要性顺顺序填写写)主要工作职职责及内内容工作成果(一)注意:(1)行为为动词见见附录11;(2)格式式:行为为动词事项核心工工作成果果(工作作目标)举例:承担担资金管管理工作作,编制制和执行行月度资资金计划划,做到到有计划划使用资资金和盘盘活资金金;(3)如果果某项职职责包含含多项工工作任务务或任务务,则将将多项工工作任务务在该项项职责下下列示,工工作任务务(内容容)的编编写格式式为:动动词工工作任务务。(4)主要要工作职职责最多多不超过过十项。示意:通过左边的的工作职职责和工工作内容容后,产产出工作作成果,如如:1.征稿启启示;2.稿件发发布;3.销
3、售任任务完成成;4.注:一个工工作职责责最少应应该有一一种工作作成果。工作职责: 完善善公司有有关财务务管理的的组织体体系和工工作体系系,确保保财务工工作有序序进行工作内容 :1、组织制制定公司司财务管管理制度度、会计计核算制制度及其其他相关关专业管管理制度度2、组织建建立公司司全面预预算管理理体系、财财务分析析体系和和财务风风险管理理体系3、组织拟拟定公司司的财务务机构和和财务人人员规划划(二)工作职责:主持本本部门的的日常行行政管理理工作,保保证部门门稳定、高高效和有有序的运运行1、组织建建立本部部门内部部的管理理制度、工工作程序序等,并并监督实实施2、安排下下属的工工作任务务,并指指导、
4、监监督和考考核下属属的工作作3、审批授授权额度度内本部部门的费费用开支支4、建议本本部门人人员的任任免5、(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)四、主要的的对外及及对内联联系类别单位和部门门具体事项频度对外内部联系、外外部联系系是指因因履行岗岗位职责责需要与与公司内内外部有有关单位位、部门门、岗位位发生的的业务工工作关系系。 填填写格式式为:XXX局XXX科XXX岗位位,例如如:具体联系的的业务,格格式为:动词宾语,如如洽谈认认证事宜宜等。按照事项沟沟通的频频率填写写,格式式为:“频繁”、“经常”、“有时”、“偶尔”。1、技术监监督局质质量控制制科联系UL认认证相关关事宜经常2、3、
5、对内是指本岗位位在公司司内部进进行联系系或沟通通的部门门和岗位位,科室室内部的的联系不不需填写写,注意意,填写写的是“部门名名称或岗岗位名称称”,而不不是现任任职者人人名。内内部联系系能够具具体到岗岗位的,应应明确填填写岗位位名称。填填写格式式为:XXX事业业部XXX部XXX科XXX岗位,例如:具体联系的的业务,格格式为:动词宾语,如如联系项项目评审审事宜等等。1、营销事事业部技技术中心心厨具技技术部设设计师联系项目评评审事宜宜经常2、3、五、职位汇汇报关系系类别岗位名称定编人数直接上级岗位名称,不不要写人人名1人直接下属岗位名称,不不要写人人名按照公司发发文正式式岗位名名称,定定编人数数是指
6、按按照公司司定岗定定编的要要求的理理论定编编人数,而而不是现现阶段实实际人数数。六、工作环环境工作环境是是指岗位位工作者者在日常常工作中中所接触触的外部部环境,例例如: 使用电脑、网网络,电电话,传传真,复复印机 主要在办公公室办公公,偶尔尔外出,使使用轿车车 工作中经常常使用电电话、电电脑或汽汽车 一般在室内内工作,不不需要接接触噪音音与有害害物质 需频繁出差差或不定定期加班班 在车间现场场工作,接接触噪声声、油污污和粉尘尘等 七、职位权权限业务(按照照“三、主主要工作作职责与与内容描描述”需要具具备的权权限)按照岗位在在业务、财财务和人人事方面面的分类类填写,填写的模式为:动词(表明权力)
7、权力范围事项。权力包括:建议权、知情权、监督权、审核权、审批权。例如:1、审批550000元以下下费用开开支、2、审核合合同价格格3、考核直直接下级级的工作作4、监督公公司财务务制度的的执行5、财务费用预算申申报预算申报审审核报销审核(审审批)其他人事组织结构调调整人才梯队建建设招聘人才培育绩效管理薪酬管理人事异动员工职业生生涯规划划指导其他八、关键素素质限选5项,依据岗岗位工作作职责及及工作内内容需要要具备的的能力和和个性要要求(不不考虑个个人在岗岗位的表表现),按照重重要性先先后排序序,参见见附录2九、学历、专专业及工工作经验验学 历(最低学历历要求)专业参考附录33专业资格或或职称岗位所
8、需的的专业资资格或职职称要求求,参见见附录33工作经验年年限行业经验相关岗位工工作经验验(参加工作作年限)(本行业年年限)(相关岗位位工作年年限)十、专业知知识本岗位工作作要求必必须掌握握的知识识。填写格式:动词知识内内容。动动词可根根据程度度不同选选用“精通”、“掌握”或“了解”(从强强到弱)。例如:“精精通市场场营销知知识,掌掌握市场场调查、市市场预测测和财务务会计方方面的知知识,了了解生产产管理、质质量管理理、法律律、金融融证券等等方面的的知识”。参见见附录4知识内内容(供供参考,可可以自行行增加内内容)精通掌握了解十一、专业业技能本岗位工作作要求必必须掌握握的技能能。填写格式:动词技能
9、内内容。动动词可根根据程度度不同选选用“熟练掌掌握”、“掌握”或“具备”(从强强到弱)。例如:“熟熟练掌握握办公软软件使用技能能”、“具备英英语读写写能力”。参见见附录4技能内内容(供供参考,可可以自行行增加其其他内容容)熟练掌握掌握具备十二、其它它要求q 外语:请注注明详细细需求,如如口语流流利、能能看懂技技术资料料等q 计算机:请请注明熟熟悉程度度或使用用软件的的熟悉程程度,如如熟练运运用OFFFICCE办公公软件等等q 其它(如日日常语言言要求、驾驾驶执照照等级等等):十三、填写写信息岗位任职者者签字人力资源部部审核部门负责人人审核隔级上级审审批附件1:工工作职责责填写常常用词一. “工
10、作依据据”常用用词法律、法规规、原理理、政策策、战略略、指导导、指示示、模型型、方法法、技术术、体系系、做法法、程序序、条件件、标准准二. “工作内容容”常用用动词1、 针对制度、方方案、计计划等文文件:编制、制订订、拟定定、起草草、审定定、审核核、审查查、转呈呈、转交交、提交交、呈报报、下达达、备案案、存档档、提出出意见2、 针对信息、资资料:调查、研究究、收集集、整理理、分析析、归纳纳、分析析、总结结、提供供、汇报报、反馈馈、转达达、通知知、发布布、维护护、管理理3、 关于某项工工作(指指挥的角角度):主持、组织织、指导导、安排排、协调调、指示示、监督督、管理理、分配配、控制制、牵头头负责
11、、审审批、审审定、签签发、批批准、评评估4、 关于某项工工作(执执行的角角度):检查、核对对、收集集、寻获获、提交交、制作作、进步步、服从从、承办办、完成成、执行行、建立立、参与与、处理理、设置置、制造造、设计计、联系系、磋商商、生产产、配合合、协助助、建议议5、 关于某项工工作(协协调的角角度):配合、磋商商、协同同、协商商、交涉涉6、 其他:确保、提供供、保证证、满足足的要要求、出出售、限限制、代代表三. “工作目的的”常用用词市场、盈利利、有效效性、质质量、产产量、服服务、期期限、安安全附件2:能能力素质质要求1、信息收收集能力力:围绕绕工作的的需要,通通过与多多种渠道道接触,关关注直接
12、接或间接接相关信信息,并并进行收收集和整整理的能能力;2、计划能能力:根根据自己己的工作作目标,通通过对时时间、人人力、资资金、物物资、人人脉等资资源的从从优配置置,和对对工作任任务优先先顺序的的安排,制制定出具具体的具具有可操操作性的的行动方方案的能能力;3、战略规规划能力力:通过过对组织织内外环环境的分分析判断断,制定定组织的的中长期期发展目目标,并并指出如如何配置置各种资资源以实实现发展展目标的的能力;4、前瞻性性思维:也称为为预见能能力,指指的是保保持对事事物发展展和周围围环境的的敏感,能能预见可可能出现现的变化化,并提提前做好好准备的的能力;5、决策能能力:对对可以实实现目标标的多个
13、个可行方方案进行行分析和和判断,挑挑选最适适当方案案并选择择恰当的的实施时时机,并并勇于承承担决策策风险的的能力;6、口头表表达能力力:通过过语言、肢肢体动作作等方式式,流畅畅地表达达自己的的意见、看看法或见见解的能能力;7、书面表表达能力力:根据据工作要要求,以以书面的的形式准准确、清清晰、简简洁和完完整地传传递信息息的能力力;8、倾听能能力:聆聆听并且且理解他他人的言言语,并并迅速领领悟其中中所传递递的信息息的能力力;9、反馈能能力:指指对他人人的行为为和语言言表示认认同、否否定或提提出建议议、意见见等的能能力,以以及接受受来自他他人的积积极或消消极的反反馈的能能力;10、多样样性导向向:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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