现代企业办公室工作管理手册23308.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.办 公 室室工 作 手手 册文件编号：办01号-011-第二版版发布日期：20008.77.1实施日期：20008.77.1北京市石景景山区自自来水公公司 版本说明此工作手册册依据质质量管理理体系要求和和公司质质量手册册要求求，总结结更改手手册前内内审、管管理评审审和第三三方审核核提出的的问题及及与本部部门实际际工作相相结合的的情况，在在原办办公室工工作手册册第一一版的基基础上修修订完成成的。本本手册是是在公司司质量管管理体系系下的部部门文件件，是指指导办公

2、公室建立立并实施施质量管管理体系系的行动动准则，办办公室员员工须遵遵照执行行。 石景山山区自来来水公司司办公室室 20008年7月部门手册册审批页部 门主管经理意意见：该部门工作作手册符符合公司司质量量手册和和程序序文件要要求。签字：日期：管理者代表表意见：签字：日期：备注：石景山区自自来水公公司办公室手册册1、 目 录版 本：第第二版页 次：11/11.目录2.部门手手册更改改页3.部门质质量管理理体系3.1部门门工作过过程3.2管理理体系机机构图33.3办公公室质量量目标4.办公室室岗位职职责及任任职要求求5.部门制制度5.1档案案管理规规定5.2车辆辆管理规规定5.3文件件管理制制度和外

3、外来材料料归档制制度5.4关于于聘用临临时工作作人员的的有关规规定5.5石景景山区自自来水公公司考勤勤制度5.6未聘聘人员安安置及有有关待遇遇问题的的办法5.7职工工参加学学习管理理规定5.8环境境卫生管管理规定定5.9基础础设施管管理规定定5.10消消防安全全管理规规定5.11灭灭火及应应急疏散散预案6.不合格格服务预预防纠正正措施7.办公室室作业指指导书8.质量记记录清单单8.1文件件更改审审批单8.2职工工参加学学习审批批表8.3职工工培训效效果分析析8.4群众众三来记记录表8.5职工工培训登登记表 石景景山区自自来水公公司办公室手册册2、 部门门手册更更改页版 本：第第二版页 次：11

4、/1章节号及页页次修改原因简简要修改内容简简要修改结果简简要修改人修改日期及及备注审核人批准 石景景山区自自来水公公司办公室手册册3、部门质质量管理理体系版 本：第第二版页 次：11/11、部门说说明办公室主要要负责档档案管理理、人力力资源管管理及对对外服务务过程。2、部门手手册说明明2.1手册册内容本手册依据据公司质质量手册册和本本部门的的实际相相结合编编制而成成，包括括：公司司质量管管理体系系要求的的相关文文件、部部门质量量管理体体系所含含的工作作过程及及相互作作用的描描述。2.2术语语和定义义本手册采用用公司质质量手册册相关关的术语语和定义义。2.3手册册的管理理本手册为公公司二级级文件

5、，本本手册及及其涉及及的文件件和记录录的日常常管理按按文件件控制程程序和和质量量记录控控制程序序执行行 。3、部门质质量管理理体系策策划3.1部门门质量目目标为确保公司司质量目目标的实实现，在在公司质质量目标标提供的的框架下，制定定本部门门质量目目标：职工培训率率达1000%，培训训合格率率达90%。提供优质服服务，确确保群众众“三来”满意率92%以上。3.2本手手册即为为本部门门质量体体系策划划结果，按按公司质质量手册册要求求，每年年根据内内审、管管理评审审等结果果和部门门实际情情况对手手册进行行评审及及必要的的修订，具具体见公公司质质量手册册规定定。3.3部部门手册册的编编制、更更改、审审

6、批等按按公司质质量手册册执行行。 石景景山区自自来水公公司办公室手册册3、部门质质量管理理体系31管理理体系机机构图版 本：第第二版页 次：11/1办公室主任办事员劳资员档案员事务员 石景景山区自自来水公公司办公室手册册4、岗位职职责及任任职要求求版 本：第第二版页 次：11/41.办公室室主任1.1职责责（1）负责责行办、党党办全面面工作。（2）负责责公司各各项规定定、制度度的贯彻彻落实，及及上传下下达工作作。（3）负责责本单位位发布的的各项文文件起草草。（4）负责责公司各各项重大大活动及及会议的的组织安安排。（5）负责责会议记记录、公公司各类类印章的的管理。（6）负责责办公室室人员的的聘用

7、、调调整及管管理工作作。1.2任职职条件（1）高、中中专以上上学历，中中共党员员。（2）熟悉悉本公司司业务，具具有较强强的组织织协调能能力。（3）具有有一定的的公文写写作水平平。2.档案员员 2.1职责责（1）档案案员负责责公司文文件资料料的收集集、保管管、利用用及统一一管理，并并对各室室、部门门档案材材料的形形成、积积累、整整理和归归档工作作进行指指导和监监督。（2） 认真贯彻执执行中中华人民民共和国国档案法法和市市、区有有关档案案工作的的管理规规定。（3） 负责制定和和修改公公司的档档案管理理制度并并认真组组织实施施和落实实。（4） 负责档案的的整理、分分类、编编号、立立卷和存存档。（5）

8、 收发、传阅阅、管理理档案文文件，做做到手续续齐全、经经常检查查。石景山区自自来水公公司办公室手册册4、岗位职职责及任任职要求求版 本：第第二版页 次：22/4（6）严格格履行档档案借阅阅登记制制度，做做到手续续齐全，文文件与登登记相符符，月底底清理，季季度检查查一次。（7） 严守保密守守则，不不泄漏机机密档案案内容。（8）努力力学习档档案管理理知识，使使档案管管理步入入专业化化管理轨轨道，以以逐步达达到晋级级达标的的要求。 2.22任职条条件（1）高、中中专以上上学历，中中共党员员。（2）具有有档案管管理任职职资格，熟熟悉档案案管理工工作。3.劳资员员3.1职责责 (1)负负责公司司的工资资

9、管理。(2)负责责工人技技术等级级评定及及专业技技术人员员职称评评定。(3)整理理、保管管职工档档案，建建立职工工花名册册。(4)负责责合同制制工人的的合同及及临时工工协议的的签订工工作。(5)负责责退休人人员和老老干部管管理工作作。 3.2任任职条件件 （1）高高、中专专以上学学历，中中共党员员。 （2）熟熟悉劳资资工作，能能熟练操操作计算算机，工工作责任任心强。4. 办事事员4.1职责责（1）负责责群众“三来”问题的的登记、处处理工作作。（2）负责责本部门门ISOO90000工作。 石景山山区自来来水公司司办公室手册册4、岗位职职责及任任职要求求版 本：第第二版页 次：33/4(3)负责责

10、各项活活动的组组织落实实。（4）负责责机关办办公用品品、劳保保的采买买、发放放、保管管，对各各部门办办公用品品使用情情况进行行管理。（5）负责责石水水内刊的的编辑和和信息的的编写上上报。（6）负责责值班管管理。4.2任职职条件熟悉公司日日常业务务工作，有有一定处处理问题题、解决决问题的的能力，有有一定的组织能力力，工作作责任心心强。5.事务员员5.1职责责（1）负责责机关食食堂管理理。（2）负责责机关环环境卫生生工作。（3）负责责报刊杂杂志的统统计订购购。（4）负责责各项活活动的组组织落实实。（5）负责责公司基基础设施施的管理理。5.2任职职条件熟悉公司日日常业务务工作，有有一定处处理问题题、

11、解决决问题的的能力，有有一定的的组织能能力，工工作责任任心强。6.驾驶员员6.1职责责（1）认真真执行交交通法规规，落实实交通管管理责任任制。（2）做到到行车无无违章、全全年无事事故。 石景山山区自来来水公司司办公室手册册4、岗位职职责及任任职要求求版 本：第第二版页 次：44/4（3）保证证车辆始始终处于于良好状状态，保保持车容容整洁，司司机室要要卫生、整整洁。6.2任职职条件具备驾驶员员任职条条件，工工作责任任心强。 石景山区区自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定定版 本：第第二版页 次：11/8第一章 总 则一、为适应应公司全全方位规规范化管管理,做好档档案的管管理

12、工作作，根据据国家档档案法及及市、区区各级有有关部门门的规定定，特制制定本办办法。二、文件及及档案管管理工作作中要认认真贯彻彻执行档档案法，落落实党和和国家有有关档案案工作的的方针、政政策，加加强档案案工作的的管理，落落实责任任制，发发挥档案案工作应应有的作作用。三、文件及及档案管管理工作作，要遵遵循质量量运行体体系中的的各个工工作程序序中的有有关要求求，并严严格按照照各个工工作程序序进行管管理。四、按照公公司所有有质量体体系文件件，档案案实行归归口管理理的原则则，本着着“谁编制制谁发放放，谁签签字谁管管理”的工作作程序管管理文件件及档案案。五、各级、各各部门文文件，档档案管理理人员要要积极主

13、主动提供供文件和和档案的的利用，合合理保管管档案。六、凡本办办法中未未提到的的各有关关注意事事项及制制度，均均按公司司档案案管理制制度执执行。第二章 文书档案归归档一、公司各各职能科科室及各各部门在在各项工工作、活活动中形形成的具具有查考考价值、利用用价值的的文件材材料，均均属归档档范围。二、公司的的文书档档案是公公司档案案的主要要组成部部分，由由公司办办公室统统一保管管。三、公司各各职能科科室及各各部门文文件材料料的管理理，按照照文件件和资料料控制工工作程序序及各各个要素素程序中中有关规规定整理理、立卷卷。石景山区自自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定定版 本：第第二版

14、页 次：22/8四、凡质量量体系归归档文件件，要盖盖有受控控章和编编号；作作废文件件要有“作废”标识；更改文文件要有有更改人人签名，并并有更改改标记。五、凡质量量体系受受控文件件的编号号、标识识、登记记、发放放，必须须符合文文件和资资料控制制工作程程序中中的规定定。文件件的材料料、书写写字迹、纸纸张及格格式均应应符合程程序文件件及规定定要求，禁禁止使用用圆珠笔笔、铅笔笔、纯蓝蓝、红色色钢笔，卷卷内金属属钉要拆拆除。六、公司职职工外出出学习、考考察及参参加各种种会议带带回的文文件材料料，交办办公室进进行登记记，统一一管理，如如继续使使用，应应办理借借阅手续续。七、归档时时间及保保管期限限按公司司

15、档案案管理制制度执执行。第三章 技术资资料档案案归档一、技术资资料实行行公司、职职能部门门两级管管理，并并按文文件和资资料控制制工作程程序的的有关要要求进行行收集、管管理及归归档，由由业务部部门进行行汇总归归档。二、技术资资料必须须及时搜搜集、整整理，要要求内容容填写齐齐全，数数据真实实准确，文文字清楚楚，语言言通顺，表表达完整整。三、不得随随意涂改改技术资资料，并并保持其其完整，不不丢失，不不破损。四、技术资资料按专专业归类类整理，有有特殊要要求的，按按其要求求进行整整理归档档，保存存期限不不少于5年。五、技术资资料归档档管理范范围见附附表一。第四章 设备资资料档案案归档一、设备开开箱后一一

16、周内，将将设备材材料运转转情况说说明移交交办公室室。设备备使用过过程中发发生故障障、事故故及时维维修，报报废的申申请记录录、处理理结果等等文字材材料及时时移交办办公室保保管，以以免遗失失。 石景山区区自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定定版 本：第第二版页 次：33/8二、有关设设备的使使用说明明、质量量证明、出出厂合格格证等资资料的收收集、整整理、归归档必须须符合质质量体系系中文文件和资资料控制制工作程程序有有关要求求。三、设备购购进之后后，要请请专职档档案员参参加开箱箱验收，并并参与归归档材料料的整理理。四、设备资资料交办办公室集集中统一一管理，如如需要查查阅，可可办

17、理借借阅手续续后查阅阅，不得得私自截截留。五、归档范范围及保保管期限限见附表表二。第五章 档案查查阅一、因工作作需要查查阅有关关档案材材料，须须经主管管部门领领导审批批，办理理 借阅、查查阅手续续。二、查阅档档案一律律办理查查阅登记记手续，用用完后填填写档档案利用用效果登登记。三、档案管管理人员员有权了了解查阅阅目的、查查阅范围围，查阅阅人员有有义务如如实介绍绍并保证证文件档档案的完完整、安安全及整整洁。四、查阅、借借阅文件件档案在在资料室室进行，各各职能科科室及各各部门人人员需要把文文件档案案借出时时，必须须经档案案管理人人员同意意，办理理查、借借阅手续续，时间间不得超超过三天天。须延延长时

18、间间时，重重新办理理手续，归归还时要要点清数数量，保保持文件件及档案案的完整整。五、查、借借阅有密密级的文文件档案案，须经经公司主主管领导导批准。外外单位人员查查、借阅阅档案，须须持单位位介绍信信，并经经本公司司主管领领导批准准，但一一律不准准带出资资料室。石景山区自自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定定版 本：第第二版页 次：44/8六、查、借借阅档案案人员要要爱护文文件，档档案资料料不准涂涂抹勾画画、撕拆拆损坏，造造成损坏坏者给予予严肃处处理。七、未经许许可不许许摘抄、复复制，不不得将文文件及档档案转借借他人，特特殊情况况须经主主管领导导批准。第六章 档案保保密一、严

19、格执执行保保密法及及有关保保密制度度，维护护档案的的安全与与完整。二、严格执执行公司司档案保保密制度度，定期期对文件件进行检检查，发发现丢失失、泄密密的，要要及时报报告，并并追查当当事人的的责任。三、档案管管理员要要严守秘秘密，在在公开场场合不泄泄露、谈谈论文件件及档案案的内容容，不准准私自摘摘抄和携携带文件件及档案案外出。四、销毁失失去保存存价值的的档案须须严格执执行公司司档案销销毁制度度。五、文件及及档案管管理人员员要在做做好文件件及档案案保密制制度的基基础上，对对查、借借阅文件件及档案案的人员员宣传保保密制度度。六、损毁、丢丢失档案案及泄密密人员，视视情节轻轻重给予予经济、行行政处罚罚，

20、构成成犯罪的的追究刑刑事责任任。第七章 档案保保管一、经常打打扫文件件、档案案存储柜柜及库房房，保持持清洁，档档案柜由由专人负负责，公公司资料料室未经经档案管管理人员员允许不不得进入入。二、文件、档档案存放放处要防防潮、防防尘、防防污染、防防虫蛀、防防火、防盗， 文文件存放放柜要锁锁具齐全全有效，门门窗保持持完好，出出入库房房要将门门窗锁好好。外出出办事、下下班前要要检查存存放柜及及库房门门窗，防防止文件件、 石景山山区自来来水公司司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定定版 本：第第二版页 次：55/8档案被盗、丢丢失、损损毁。三、坚持查查、借阅阅文件和和档案的的审批手手续，取取放档

21、案案应轻拿拿轻放，避避免柔擦擦、撕卷卷。四、档案保保管应严严格遵照照档案案保管制制度执执行。第八章 实物档档案管理理一、公司及及各部门门荣获的的区级以以上颁发发的奖章章、奖杯杯、锦旗旗、证书书、奖状状等实物物材料，必必须由受受奖单位位及部门门负责登登记、保保管，每每年向公公司办公公室移交交，任何何部门或或个人不不得私自自留存。二、公司及及部门作作废的印印章（具具有单位位名称和和专业名名称和性性质的印印章），及及时交公公司办公公室统一一存档保保管。三、档案管管理人员员接到以以上实物物，要履履行交接接手续，交交接证明明归入全全宗卷内内保存。四、实物档档案保存存期限按按公司档档案管理理制度执执行。第

22、九章 档案鉴鉴定销毁毁一、档案的的鉴定工工作按照照国家及及市、区区档案局局制定的的档案保保管期限限和公司司档案案管理制制度的的有关标标准及规规定执行行。二、档案期期满后，对对确无保保留价值值的档案案，要由由主管领领导、有有关科室、部部门负责责人、档档案管理理人员组组成的鉴鉴定小组组进行鉴鉴定，写写出鉴定定报告，并并将销毁毁档案造造册登记记。三、经批准准销毁的的档案，要要保留观观察一段段时间（半半年至一一年），经经再次鉴鉴定证明明确无保保留价值值时，将将所要销销毁的文文件、档档案包装装好，送到档案局局，由档档案局进进行统一一销毁。石景山区自自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规

23、定定版 本：第第二版页 次：66/8四、档案销销毁后，在在清册上上注明“已销毁”字样，销销毁清册册及销毁毁申请报报告存入入全宗卷卷内。第十章 档案库库房管理理一、档案库库房存放放的档案案必须放放置在铁铁质档案案柜内，由由专人保保管，库库房应具具备“八防”设施，即即：防盗盗、防光光、防高高温、防防火、防防潮、防防尘、防防鼠、防防虫，并并定期检检查。二、库房做做好温湿湿度控制制工作并并有记录录，相对对湿度保保持在4560%，温度度保持在在1424OC左右为为宜，发发现问题题及时采采取措施施。三、库房严严禁吸烟烟和存放放与档案案无关的的物品，无无关人员员不得进进入，离离开库房房时必须须切断电电源，关

24、关好门窗窗，确保保档案安安全。四、保持库库房清洁洁，档案案柜摆放放整齐有有序。 石景山区区自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定定版 本：第第二版页 次：77/8基建档案立立卷归档档范围和和保管期期限 附表一一阶 段序号归 档 范 围保管期限 准备阶段1计划任务书书长 期2征地、拆迁迁、施工工许可证证3规划要点、工工程请示示与批复复4工程预算、工工程合同同设计阶段1设计方案、设设计要求求长 期2设计图短 期施工阶段1施工原材料料试验记记录永 久2变更洽商记记录3结构工程、隐隐蔽工程程验收记记录4工程事故处处理记录录5施工技术总总结竣工阶段1竣工验收鉴鉴定书永 久2计算数据3

25、竣工决算4竣工图等 石景山区区自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.1档案案管理规定定版 本：第第二版页 次：88/8设备档案归归档要求求及保管管期限 附表二二序号归 档 范 围期限1千元以上重重要设备备报废的的申请和和批复长期2重要设备的的开箱验验收报告告长期3重要设备附附带的图图纸、说说明书、合合格证、保保修单等等长期4重要设备的的管理、维维修记录录等长期5一般设备附附带图纸纸、说明明书、合合格证、保保修单等等短期6千元以下一一般设备备报废的的申请和和批复短期7汽车、锅炉炉等大型型设备的的开箱、管管理、维维修、报报废等文文件及设设备购入入时附带带的各种种文件短期8其他短期9 石景山区区

26、自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.2车辆辆管理规定定版 本：第第二版页 次：11/2一、驾驶员员必须认认真遵守守交通法法规，做做到行车车无违章章、全年年无事故故。二、驾驶员员要爱护护所驾驶驶的车辆辆，定期期检查保保养和清清洗车辆辆，确保保车况良良好，保保持车容容整洁。三、各部门门指定专专人派车车，因公公事外出出需动用用车辆时时至少提提前半天天到派车车人员处处登记，由由派车人人员统一一安排。四、驾驶员员出车时时要做到到出车前前、出车车途中及及回厂后后三检查查，认真真填写派派车单。五、公司指指定车辆辆维修地地点，凡凡公司车车辆必须须到指定定地点维维修、保保养。车车辆需维维修、保保养时，驾驾

27、驶员要要一式两两份填写写机动动车修理理、维护护申请表表，报报公司交交通安全全管理员员审批同同意并签签字后，持持机动动车修理理、维护护申请表表维修修、保养养车辆。六、非因公公需要，节节假日及及公休日日一律不不得动用用公司车车辆。因因公必须须动用车车辆时，用用车部门门负责人人要向主主管经理理请示，批批准后由由主管经经理向派派车人员员预定车车辆并讲讲明用车车原因。七、驾驶员员随领导导或工作作人员外外出开会会、办事事时不得得擅自离离开开会会或办事事地点。八、驾驶员员不得擅擅自驾驶驶公司车车辆办私私事，违违反规定定者视情情节给予予经济处罚。如如因办私私事发生生事故，要要加重处处理，所所造成的的一切损损失

28、全部由本人承承担。九、驾驶员员因公出出车发生生交通事事故，造造成的经经济损失失，视事事故情 石景山区区自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.2车辆辆管理规定定版 本：第第二版页 次：22/2况及驾驶员员的责任任程度，由由肇事驾驾驶员赔赔偿保险险公司赔赔偿以外外部分的的10%-500%，并根根据责任任事故原原因给予予一定的的经济处处罚。十、为了确确保安全全，非专专职驾驶驶员未经经领导批批准不得得驾驶公公司车辆辆。专职职驾驶员员严禁让让非专职职驾驶员员和非本本单位驾驾驶员驾驾驶公司司车辆，否否则责任任自负。 石景山区区自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.3文件件管理制制度和外外来材料料归

29、档制制度版 本：第第二版页 次：11/3为加强行政政等文件件的管理理和保密密工作，防防止文件件的丢失失和损坏坏，特制制定文件件管理制制度和外外来材料料归档制制度。一、文件管管理制度度（一）收文文制度1公司办办公室收收到文件件后，要要按文号号、份数数详细清清点，在在检查无无缺损的的情况下下进行分分类登记记。2公司各各部门工工作人员员外出开开会带回回的有关关文件，要要及时移移交档案案室统一一保管使使用。3上级单单位和公公司下发发的文件件，各部部门要指指定专人人负责保保管，以以防丢失失。4为便于于管理、保保护和查查找，防防止文件件的积压压和丢失失，收发发文件必必须严格格履行登登记手续续，并作作为核对

30、对与交接接文件的的凭证。5对阅办办后的文文件，做做到放置置有序，定定期清查查。（二）发文文制度1凡以公公司名义义发出的的文件或或其它重重要文件件，经有有关领导导签发后后，均由由打字室室统一编编号。对对文件的的文字、内内容、份份数进行行登记。2.文件打打印后要要认真校校对，保保证质量量，检查查无误后后方可发发出。3重要文文件要由由机要员员或有关关人员送送发，不不得让他他人捎带带。4封装时时对发往往单位的的份数要要详细核核对，杜杜绝错发发和漏发发。5递送文文件要遵遵守保密密制度，不不得随意意放在一一般提兜兜、衣袋袋或夹在在自行车车后架上上，途中中不要到到公共场场所或探探亲访友友。石景山区自自来水公

31、公司办公室手册册5、部门制制度5.3文件件管理制制度和外外来材料料归档制制度版 本：第第二版页 次：22/3（三）上报报制度1向上级级部门的的请示、报报告、汇汇报工作作、反映映情况等等的文件件由档案案室办理理登记递递送手续续，避免免多头分分送，造造成重复复。2 机要文件严严禁他人人捎带或或用平信信邮寄。3给区委委、区政政府、管管委或有有关业务务部门的的请示，经经领导批批准并签签发后盖盖章，根根据请示示内容，由由职能部部门或机机要员负负责报送送。请示示事项由由职能部部门负责责催办，请请示及批批复件交交档案室室一并存存档。（四） 批办制度1.领导批批办的文文件要及及时办理理，不得得积压，以以免造成

32、成贻误。2.文件不不能横传传，一律律由机要要员递送送或收回回。3.办理批批办文件件时，要要逐件登登记当面面点清份份数，收收文人签签字，待待文件退退回时，机机要员核核查无误误，方可可注销。4.无论是是公司发发文或部部门发文文，起草草文件底底稿一律律用钢笔笔或签字字笔，不不得用铅铅笔或圆圆珠笔。（五）送阅阅制度1.公司领领导阅文文由机要要员直接接送阅。2.对领导导指示的的文件，机机要员要要及时通通知有关关部门阅阅办。3.文件只只发组织织不发个个人，领领导阅文文要做到到及时、迅迅速、不不积压、不不拖拉，阅阅完文件件后要及及时退回回档案室室，最长长不得超超过五天天。4.文件夹夹内有公公文处理理单一张张

33、，与文文件的文文号、份份数相符符。如领领导有急急需留用用的文件件，可在在公文处处理单备备注栏内内注明，另另行办理理借阅手手续，待待归还后后注销。5文件要要在单位位内阅办办，不可可带出单单位。石景山区自自来水公公司办公室手册册5、部门制制度5.3文件件管理制制度和外外来材料料归档制制度版 本：第第二版页 次：33/3 二、外外来材料料归档制制度公司职工外外出学习习、参加加会议带带回的文文件材料料是档案案收集的的重要来源，为加加强对外外出人员员带回材材料的管管理，避避免丢失失，特制制定本制制度。1.公司职职工外出出学习、参参加会议议带回的的各种资资料，对对机关开开展工作作具有重重要参考考价值，应应

34、移交档档案室统统一保管管。2.外出学学习带回回的材料料一般包包括领导导讲话、会会议纪要要、先进进经验介介绍、会会议散发发的文件件；实物物包括奖奖状、奖奖杯、证证书、锦锦旗、书书籍、声声像材料料等。3.外出人人员回归归后，应应在三天天内将带带回材料料整理后后移交档档案室，并并办理移移交手续续。4.外出人人员若需需利用带带回的材材料，应应到档案案室登记记后办理理借阅手手续。如如果带回回的文件件材料急急需办理理或仍需需使用也也必须先先交档案案室备案案登记，使用完毕后后及时归归还档案案室。5.外出人人员因疏疏忽造成成文件丢丢失、损损坏者，视视情节轻轻重给予予经济处罚或行行政处罚罚。 未未尽事宜宜，按文

35、文件控制制程序执执行。 石景山区区自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.4关于于聘用临临时工作作人员的的有关规规定版 本：第第二版页 次：11/3随着公司的的不断发发展壮大大及人员员整体素素质的不不断提高高，对各各岗位任任职要求求进一步步严格。目目前临时时工作人人员所占占比例有有所增加加，为了了适应公公司发展展和各工工作岗位位的需要要，并进进一步加加强对临临时工作作人员的的管理，为为此，经经公司经经理办公公会研究究决定，针针对不同同岗位，对对临时工工作人员员的文化化程度、年年龄界限限、聘用用程序等等规定如如下：一、基本条条件：拥护中国共共产党的的领导，拥拥护社会会主义，自自觉遵守守国家的的

36、法律、法法规，未未参加过过非法组组织，历历史上无无拘留、判判刑等刑刑事问题题，为人人正直，品品行端正正。二、文化程程度及年年龄界限限：部 门岗 位位文化程度年龄界限（周周岁以下下）现在岗人员员今后聘用机关一般技术人人员（男男）高中以上60 50 一般技术人人员（女女）高中以上50 45 专业技术人人员（男男）中专以上60 55 专业技术人人员（女女）中专以上5550 管网所管网维修工工（男）初中以上55 50专业技术人人员(男)中专以上60 55 专业技术人人员(女)中专以上55 50供水站查表收费员员高中以上50 45 杨庄水厂关键岗位技技术骨干干（工人、男男）高中以上63 60 专业技术人

37、人员（男男）中专以上65 55 专业技术人人员（女女）中专以上55 50 其它岗位一般工作人人员（男男）高中以上5550 一般工作人人员（女女）高中以上50 45三、健康状状况：身体健康，无无残疾，无无心、脑脑血管疾疾病，无无传染病病史，家家中无传传染病人人。 石景山区区自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.4关于于聘用临临时工作作人员的的有关规规定版 本：第第二版页 次：22/3四、能力要要求：具备一定的的语言表表达能力力和理解解问题、处处理问题题的能力力；专业业技术人人员具备备相关专专业水平平；查表表收费人人员应具具备一定定的计算算能力并并掌握基基本的财财务知识识。五、专业要要求：对于

38、从事专专业性较较强的工工作，需需取得从从事该专专业所需需相应证证书、证证件或证证明。六、聘用程程序1.各部门门需新增增或更换换人员，应应提出用用人申请请。2.报主管管领导同同意。3.经理办办公会批批准。4.劳资人人事部门门和部门门负责人人面试。5. 面试试合格后后进入试试用期，进进入试用用期前须须明确：(1)凡新新聘用人人员均试试用13个月，试试用期间间的工资资待遇为为正常工工资的80%，不享享受劳保保及福利利待遇。(2)试用用期满，经经征得部部门及主主管经理理同意，结结束试用用期，并并签定临临时工聘聘用协议议书，享享受正常常工资及及劳保、福福利待遇遇。(3)风险险抵押等等相关事事宜。根据工作

39、需需要，查查表收费费人员收收取风险险抵押金金10000元，其其它岗位位工作人人员，按按工作性性质决定定。6. 试用用期间如如有违规规或不称称职现象象，部门门负责人人可直接接提出处处理意见后上报主主管经理理，重新新聘用新新的工作作人员，按按第六项项1至5条办理理相关手手续。七、关于自自动离岗岗和辞退退临时工工作人员员的规定定 石景山山区自来来水公司司办公室手册册5、部门制制度5.4关于于聘用临临时工作作人员的的有关规规定版 本：第第二版页 次：33/31.自动离离岗人员员须提前前1个月向向部门负负责人提提出书面面申请，部部门负责人同同意后填填写临临时工作作人员减减员登记记表，上上报主管管经理同同

40、意，将将工作妥妥善安排排，临时时工作人人员方可可离岗，同同时部门门将登登记表转转人事劳劳资部门门。2.自动离离岗经用用人和工工作人员员双方协协商，同同意离岗岗的，返返还风险险抵押金金；未征征得用人人单位同同意，擅擅自离岗岗的，风风险抵押押金不予予返还。3.部门辞辞退临时时工作人人员须填填写临临时工作作人员减减员登记记表，申申明理由由，上报报主管领领导批准准后，将将登记记表转转公司人人事劳资资部门。（在在征得主主管领导导同意后后，可先先将人员员辞退，后后补填登登记表） 石景山区区自来水水公司办公室手册册5、部门制制度5.5自来来水公司司考勤制制度版 本：第第二版页 次：11/4随着公司的的发展，

41、为为进一步步使管理理科学化化、规范范化，使使考勤制制度切实实起到约约束和激激励的作作用，特特制定石石景山区区自来水水公司考考勤制度度。一、考考勤考勤执行打打卡制。二、考考勤记录录1.各部门门考勤员员每月2日前将打打卡机内内储存的的考勤记记录及本本部门人人员请请假单，交交公司办办公室劳劳资员处处。2.劳资员员根据考考勤情况况核发职职工当月月工资及及奖金。3.请假（无无论公假假、私假假，即未未在打卡卡机上记记录的），均均须填写写请假假单，申申明理由由。4.原则上上请假假单须须事先填填写，确确因特殊殊情况不不能事先先填写的的，须事后补填填，期限限为请假假的前后后3天之内内（月底底请假应应提前）。5.请假限限期较长长，例如如产假或或学习假假等可每每月定期期汇总一一次填写写请假假单，按按月填写写，如有有变更须须事先向向部门负负责人及及主管经经理请示示。三、考勤内内容（一）出勤勤1.日勤：工作人人员按规规定时间间上、下下班，每每天分两两个时间间段：上上午8:000前，下下午17:00后打卡卡（节假假日除外外），打打卡时间间前后不不得超过过2小时。2.加班：因工程程抢修、维维修等经经领导批批准在规规定上班班时间以以外继续续工作，或或因工作作