现代企业货款月结流程分析报告42089.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.月結SOP月結之總體Scope and FrameINV 月結交易過過帳l Checkk 所有有traansaactiion是是否异常常,prresss alll TTXN均均過帳l 保證庫存的的正確性性和真實實性:並並Extrractt INNV/WWIP QTYY foor 重重算成本本財務月結結算出原原料成本本v重算成本(通過加權權平均算算出每個個iteem原料料的成本本-peendiing cosst)v找成本差异异,更正有有誤的成成本 Costt

2、月結結-形成財財務報表表v會計分錄,抛GLLv形成生產成成本价格格，記錄錄歷史成成本vUpdatte iitemm coost(Froozenn sttanddardd coost)v Submmit staandaard cosst aadjuustmmentt Reeporrt目前對於財財務月結結和INNV月結結本質上上沒有影影響,除除了驗收收會對財財務計算算材料成成本有影影響以外外.INV月結結:INV月結結就是為為了保證證本月的的交易正正常產生生.即本本月的交交易只產產生在本本期(會會計區間間内),非本月月的交易易絕不可可以產生生在本月月.並因因此而保保證庫存存的正確確性,準準確性.(

3、這也也是為什什麽要cchecck負庫庫存和帳帳查的原原因),以便抽抽出本期期期末(下期期期初),為計算算材料成成本和CCostt Uppdatte做最最正確的的準備.任何錯錯誤的期期末都一一定會影影響成本本的正確確性.Step 1. AAll reccordds iin HHUB intterffacee muust be cleeareed.原則上是要要Cheeck EDII 8556所有有的Innterrfacce 中中的異常常數據，這這些是本本月的交交易但是是卻不能能正常產產生交易易異動檔檔。所以以必須讓讓這些數數據正常常inssertt到mttl_mmateeraiil_ttranns

4、acctioons中中。關注的taablee有：MMIC_HUBB_ISSSUEE_DEETAIILS，MIC_HUB_RECEIVING_DETAILS，MIC_HUB_TRANSACTION_DETAILS等EDI異常之table。1. checkk 發料料的EDDI iinteerfaace。l 檢查語句 Scrriptt：SELECCT * FRROM MICC_HUUB_IISSUUE_DDETAAILSSWHEREE EDDI8662_UUPDAATE_STAATUSS liike ERRR%OR STTATUUS_CCODEE!=OK-8622 l 產生問題的的程式：（Caaus

5、ee off Isssuee:）1. MiTACC HUUB(昆昆達)IInbooundd Maain Proocesss: MHHBIBB56MM.sqql2. Mitacc Huub IIssuue IInveentoory Proocesss: MHBBIBIIVI.sqll3. HWA HHUB 8566 Uppdatte 8862&Alllocaatedd Reecorrds:HWPP01330R.sqll4. PKG: mkll_wiip_aautoo_jjj_foor_002. auuto_posst_jjjl 處理辦法：Errorr sttatuus ccodee: . EER

6、R-PA-01 PPricce aagreeemeent 價格協協議書未未建立，AAA單無無法驗收收 解解決方式式: 請PO人員員解決 . OOK-BBP、ERRR-ISSS(66) JJJ單利利用EKK調撥，不不足量以以AA採採購，但但EK與與AA回回的時間間不同，過過帳組未未加以確確認數量量即過帳帳，造成成第二筆筆單據無無法過帳帳，形成成HUBB DAATA Errror ，進而而造成IINV負負庫存。 解解決方式式: 過帳帳組會以以加開JJJ單與與EK單單將負庫庫存清空空。2. checkk txxn（如如：EKK，DDD，FFF）的iinteerfaacel 檢查語句 Scrriptt

7、：SELECCT * FRROM MICC_HUUB_TTRANNSACCTIOON_DDETAAILSSWHEREE STTATUUS_CCODEE!=OK-8566Tl Causee off Isssuee:u MiTACC HUUB(昆昆達)IInbooundd Maain Proocesss: MHHBIBB56MM.sqqlu 9.2 EEDI froom HHUB: MIINVWW8566T.ssqll 處理辦法：請查看程式式3. checkk 驗收收或者AApprrovaal的iinteerfaace l 檢查語句 Scrripttselecct * frrom MICC_HUU

8、B_RRECEEIVIING_DETTAILLS HHwheree HH.STTATUUS_CCODEE LIIKE %EERR%l Causee off Isssuee:MiTACC HUUB RReceeiviing Proocesss：MMHBIIB566R.ssqll 處理辦法：UPDATTE mmic_hubb_reeceiivinng_ddetaailss h SSET h.sstattus_codde = IIMPOORTEED, baatchh_idd = 12246666 然後：通過過BU_Codde來判判斷是GGTK還還是MKKL,然然後:如果是trranssacttion

9、n_tyype=S要在對對應的mmitaac hhub suppervvisoor ggui 運行miitacc huub sstattus chaangee reeporrt如果果是trranssacttionn_tyype=R要在對對應的mmitaac hhub suppervvisoor ggui運運行miitacc huub rreceeiviing prroceess注意此程式式是POO Moodulle中的的程式需需要byy OUU來運行行.即挑挑選必要要的reespoonsiibillityyStep 2. AAll reccordds iin MMTL TXNN innterr

10、facces musst bbe pposttedOraclle EERP的的過賬是是通過MMTL_TRAANSAACTIIONSS_INNTERRFACCE和MTLL_MAATERRIALL_TRRANSSACTTIONNS_TTEMPP及RCCV_ttrannsacctioons_intterffacee與用戶或者者客戶化化作為接接口來處處理的。Oracle自己的核心程式會自動由這兩個interface來判斷並處理產生正式的交易。因爲oralce程式會自己判斷，如果數據不符合其規則或者異常，將會一直卡在interface中，不能正常產生交易。處理intterffacee產生正正常交易易的程

11、式式是：MMateeriaal ttrannsacctioon MManaagerr.Naviggatee: IINV Suppperr Usser GUIIsettupttrannsacctioonInnterrfacce MManaagerr裏面的的Matteriial traansaactiion，如如果其sstattus為為Acttivee，則説説明其是是處在工工作狀態態。（一一般情況況下，但但oraaclee ERRP sstarrtupp，其都都會在CConccurrrentt Maanagger中中Invventtoryy Maanagger中中運行著著）處理：MTTL_MMAT

12、EERIAAL_TTRANNSACCTIOONS_TEMMP方法1。TTo iinveestiigatte wwhy thee Trranssacttionns aare Faiilinng, runn thhe ffolllowiing SQLL Sccrippt: SQLL sellectt trranssacttionn_soourcce_iid , innvenntorry_iitemm_idd, pproccesss_fllag, errrorr_coode, errrorr_exxplaanattionn, ttrannsacctioon_ssourrce_typpe_iid, o

13、rgganiizattionn_idd frrom mtll_maaterriall_trranssacttionns_ttemppHow tto rresuubmiit tthe Traansaactiionss usse tthiss sccrippt: SQL upddatee mttl_mmateeriaal_ttrannsacctioons_temmp sset proocesss_fflagg = Y, llockk_fllag = N, trranssacttionn_moode= 3, errrorr_coode = NNULLL, eerroor_eexpllainnatii

14、on = NNULLL whheree prroceess_flaag = EE 方方法2：進入OOraccle ERPP系統察察看並處處理此种种情況：Naviggatee：INNV SSuppper Useer GGUIttrannsacctioonPeendiing Traansaactiionss處理MTLL_TRRANSSACTTIONNS_IINTEERFAACE方法1：SSQL：selecct mmti.errror_expplannatiion,mtii.errrorr_coode,mtii.prroceess_flaag,mmti.locck_fflagg,mtti.aattr

15、ribuute115,mmti.* froom mmtl_traansaactiionss_innterrfacce mmtimti.eerroor_eexpllanaatioon,mmti.errror_codde存放放錯誤代代碼，Proceess_flaag:11: reaady 2, nott reeadyy,3.errrLock_flaag:11: Locckedd, 22 orr nuull: noot llockked處理完提示示的錯誤誤后，uupdaate proocesss_fflagg=1,如果LLockk_fllag為為1,請請upddatee為2或或者nuull.方法2:

16、同同樣進入入Oraaclee ERRP系統統察看並並處理此此种情況況：Naviggatee：INNV SSuppper Useer GGUIttrannsacctioonTrranssacttionn Oppen Intterffacee.處理：RCCV_ttrannsacctioons_intterffaceeCheckk errr mmsg, thhen runn thhe rreceeivee trranssacttionn reeporrt bby bbatcch iidStep 3. FFindd neegattivee baalannce 負庫存存負庫存是系系統不夠夠嚴謹的的最明顯

17、顯的表現現,從根根本上消消滅負庫庫存是系系統的目目標,也也是INNV MModuule MISS負責人人的一個個任務.因爲負負庫存處處理起來來比較複複雜,請請及時處處理,YYoud BBettter Deaal wwithh itt Byy Weeek eveen bby DDay查看負庫存存可以RRun:WH daata enttry innv runn reeporrt 負庫存存報表也可以直接接運行 SQLL Sccrippt:selecct * frrom mkll_neegattivee_baalannce 並與帳務人人員一起起協同處處理Step44和Sttep 5都是是為了TTXN的

18、的正常,本月的的txnn的trranssacttionn daate和和Perriodd IDD(會計計區間IID)保保持一直直,都在在本月,以免CCostt Uppdatte 和和切分錄錄的正確確性。但但對於下下面兩點點的有效效性保留留自己的的意見，待待深入研研究，在在此不作作評價。Step44. Chheckk TX ddatee SQLLselecct * ffromm MTTL_MMATEERIAAL_TTRANNSACCTIOONS WHEREE TRRANSSACTTIONN_IDD 444218847 and TTRANNSACCTIOON_DDATEE 1766044430 a

19、nd TTRANNSACCTIOON_TTYPEE_IDD!=244AND MMMT.ACCCT_PPERIIOD_ID=OAPP.ACCCT_PPERIIOD_ID-TRAANSAACTIION_ID為為上月MMAX_TX_IDStep66. RRun Repportt too coost 此程式是IINV月月結的關關鍵，計算每每個料號號的期末末庫存（包括INNV和WIPP） ，是by OU跑的的，沒個OUU跑一次次。UC-抽IINV/WIPP QTTY/AAMOUUNT準準備重算算成本(BY OU)(MBBOU000011)Step77. CChecck OOnhaand QTYY & T

20、X QTYY baalannce(ALLL ORRG)此程式是cchecck 期期初+本本月txxn是否否等於期期末庫存存，並抽抽取期末末庫存？注意要保存存repportt 的内内容，因因爲reeporrt的内内容都是是由問題題的（即即期初+txnn期期末），請請記錄並並分析 入徑:wipp suuperr usser-miis 模模擬報表表程式-Exxtraact MICC owwn oon-hhandd foor IITI/IHTTI rrecoord thee loog/rrepoort messsagge(MMINVVE1770.SSQL) 入徑:wipp suuperr usser-

21、miis 模模擬報表表程式-Exxtraact Venndorr owwn oon-hhandd foor IITI/IHTTI rrecoord thee loog/rrepoort messsagge(MMINVVE1660.SSQL)如果不平 by casseStep88. 抽外外倉AWW區的庫庫存及金金額Step99. SSeleect MAXX TXX IDD SQLL seelecct mmax(TRAANSAACTIION_ID) frrom MTLL_MAATERRIALL_TRRANSSACTTIONNSMail to COSST Step110. Openn accct p

22、erriodd byy ORRG iin nnextt moonthh fiirstt daay.逐Org打打開會計計區間，如如果發現現會計區區間内沒沒有下月月的區間間，請聯聯係GLL或者財財務建立立GL會計計區間或或者打開開GL會計計區間，只只有GLL區間打打開，IINV的的區間才才可用。建立GL會會計區間間在INNV MModuule也也同樣存存在，Naviggatee：INVV Suuppeer UUserr GUUISeetuppFinnancciallsAcccouuntiing Callenddaraaccoounttingg中建立立GL會會計區間間Naviggatee: IINV

23、 Suppperr Usser GUIISettupFFinaanciialssAcccounnts中中打開會會計區間間Finannce月月結MIS CCostt月結Cost 月結前前的準備備工作：関掉可能在在oraaclee中產生生交易（向向MTLL_MAATERRIALL_TRRANSSACTTIONN插入數數據）的的EDII或者自自動sccheddulee程式。目目前的做做法為：1在MIIS月結結前，切切斷所有有用戶，替替換orraclle EERP loggin入入口Poortaal方法:looginn到ERRP服務務器，（110.887.00.1330 oor 110.887.00.

24、1668）ffindd mkklerrp.hhtm的的位置，把把此文件件更名替替換掉。這樣在用戶login ERP的時候就會彈出頁面找不到的ERR message。2停掉EEDI程程式l MiTACC HUUB(昆昆達)IInbooundd Maain Proocesss(33個)此IOOrraclle的EEDI的的程式，它它會把IIO中的的過賬動動作會抛抛給orraclle而產產生txxn。影影響MIIS月結結l MKL AAUTOO SIIMULLATIION ANDD POOST AFTTER EK此程式為IIO中合合併備料料EK過過賬會抛抛oraaclee ERRP后，自自動讓相相應的

25、JJJ單過過賬，產產生JJJ單過賬賬。l Auto Genneraate DD Sliip NNumbber AutoDDD pprojjectt中倉庫庫在IOO收到SSFCSS中的物物料后，自自動在EERP產產生DDD單的程程式。3停掉AAutoo sccheddulee 程式式l Auto SFCCS MMovee TX 此程式為自自動MOOVE WIPP TXXN，產產生Moove traansaactiionl MKL RRepaair thee diiffeerennce of isssue andd trranssacttionn此程式會通通過MTTL mmateeriaal tt

26、rannsacctioon更改改工單的的isssue和和usee quuanttityy,此程程式會與與CE-30 CC Rolllbaack的的程式衝衝突，造造成CEE-300修改的的量被此此城市rrepaair。注意：在IIO中過過賬完半半個小時時（大多多數EDDI的程程式運行行周期均均小於半半個小時時）后，才才可以停停掉EDDI的程程式。並並且上面面的程式式在停掉掉以前應應該再運運行一次次，以盡盡量保證證所以本本期交易易在orraclle EERP中中產生。另另：Auuto GG的的Proocesss過長長超過半半小時，往往往會在在月結開開始后會會產生GGG單（請注意目前未解）1Dell

27、etee annd UUpdaate Ressouccre ratte（NNew）目前因爲MMKL和和GTKK的reesouurcee Raate為為O，所所以人工工不需要要在chhargge到WWIP中中去，所所以生産産日報表表中keey IIN並產產生WIIP_ccostt_txxn_iinteerfaace紀紀錄對於於GTKK來説已已經不再再需要，為為提高切切分錄的的時間直直接Deelette。對對於MPPK因爲爲目前產產綫的kkeyiin的生生産日報報表之時時間人工工=keeyinn的工時時*laaborr raate，而而目前LLaboor RRatee與相應應的reesouurce

28、e raate相相同。故故系統中中不再設設置Laaborr raate，而而直接用用ressourrce ratte。此此程式就就會chhargge和uupdaate 相應的的ressourrce。2. 檢查查各orrg成本本料號是是否一致致Naviggatee：CSSTCoost Enddingg Prroceess-ucc-跨OOragganiizattionn成本CChecck(PPenddingg&Frrozeen)Parammeteer：PPenddingg coost如果不一樣樣就察看看他們那那個合理理,在iteem ccosttiteem ccostt中察看看iteem的coss

29、t,也也可以在在其他OOrg看看,判斷那那個更合合理,如果不不一致，就就通過ccopyy coost funnctiion來來統一PPenddingg Coost。並並且如果果Penndinng ccostt不一致致，説明明財務月月結的最最後一步步沒有做做好或者者Penndinng CCostt在財務務月結完完后又被被重新計計算過。3. CHHGWOOStaatusstocchannge thee sttatuus ffromm ffaill too cllosee tto commpleete no chaargeed aallooweddNaviggatee：Coost Enddingg

30、Prroceess-CEE-255 CHHG WWO SStattus forr OSSPParammeteer：無無此程式目地地在Dee Orraclle 的的Bugg : Faiil tto cclosse WWO會和和 cllosee WOO 一樣樣, 在cosst rrolll-upp 時 Ressourrce, Ovverhheadd不會算算到，所所以先暫暫時將 WO 的 Sttatuus 向向前移回回 Coomplletee Noo Chhargged Allloweed (15=5), CCostt Rooll-up 完後在在改回 (sttep332). （此此處時引引用黃韋韋道

31、和陳陳欽專編編的EEND COSST PPROGGRESSS訓練練教材）但目前在多多次月結結經驗中中，發現現Faiil tto CClosse WWO在CCostt Maanagger中中進行切切分錄的的時候，不不能正常常Chaargee到WIIP AAccoountt中，所所以建議議在Coost Mannageer 切切完分錄錄后，再再改囘的的動作。 4. CEE-300 CCC RoollbbackkNaviggatee：Coost Enddingg Prroceess-CEE-300 Rooll bacck CCC-ZZ-參數：無參參數這個程序主主要是DDeleete Oraaclee

32、ERRP的BBug，在資產重新評估之前, 本月份(Account Period)的CC單尚未切分錄, 理論上不應計算在資產重新評估中(應在下月份月結才算入本月份的CC Transaction), 然而Oracle將其算入.如果不做這這步，則則對於存存在Z-w和CCC的工工單其在在WIPP Sttanddardd Coost Adjjusttmennt RRepoort中中的Addjusstmeent Quaantiity將將會不正正確。正確的邏輯輯；期初初：= 期末-（JJJ- CCC）+（DDD - Z-WW）=期期末-JJJ-ZZ-W +CCC +DDD，Oraclle錯誤誤的邏輯輯：期初

33、初：= 期末- JJJ + DDD因爲期末沒沒有錯，要要用orraclle 錯錯誤的邏邏輯算出出對得AAdjuustmmentt qtty，則則必須在在JJ單單中+CCC qqty ，在DDD中-Z-WW qtty。5. Coost UpddateeNaviggatee：Coost-Ittem cosst-stdd coost upddatee-UUpdaate Cossts每個orgg都作,并且不不可以錯錯:就是是要選OOU,在在chaangee orrg的BBY oorg來來作注意不可以以掉了任任意一個個是從penndinng ccostt 更新新到Frrozeen ccostt(財務再通

34、通過加權權平均后后得到的的本月實實際成本本放在ppenddingg coost中中,再通通過本月月的實際際成本和和上月的的實際成成本(既既Froozenn coost)作比較較,算出出差异)RUN 報報表前的的參數設設置:這兩個值都是定值上面是設置置帳本的的界面!下面是參數數的主界界面Update選項可以是Resource,如沒有,則選擇Item only由上圖參數生成的帳本通常出錯的的原因：1Reqquesst直接接報ERRR，RRequuestt loog中提提示無下下月的會會計期間間。出錯原因：本Orrg下月月會計區區間沒有有打開，CCostt Uppdatte TTXN不不能正常常產生

35、在在下月期期間内。2Cosst UUpdaate运运行过长长时间（1.330小时时），并并且在rrequuestt Loog中出出现：AApp-009988 Orraclle EErroor 116544 elle-aacctt错误信信息。这这中错误误原因不不明，但但是此EERR一一定要cchecck DDB的EERR。方法：looginn 到DDB（ttelnnet 到100.877.0.1688），查查看DBB的Allertt Loog：界界面和目目录如下下：6. Chheckk Coost Upddatee 的結結果 aall orggsNaviggatee：Coost Enddingg

36、 Prroceess-ucc-跨OOragganiizattionn成本CChecck参数：Frrozeen CCostt Tyype，每每個公司司（OUU）均需需運行一一次。檢查Froozenn Coost是是否一樣樣7. 調整整有誤的的料號Naviggatee：Coost-Coost Masss EEditts-Coppy CCostt Innforrmattionn-CCopyy Ittem Cossts Acrrosss Orragaanizzatiion WEII參數怎么設設置1現從DDGL 的frrozeen導入入到DTTS(rrespponssibiilitty 是是DTSS)的

37、MMSH002111tyype2然后在在調用ccopyy ittem cosst (forr immporrt ddataa)把DTS的MSSHccostt tyype 導入到到DTSS的Frrozeenccostt tyype9CE-40 CC ReccoveeryNaviggatee：WIIP SSupeerUsser/Cosst SSuppper Useer-Cosst EEndiing Proocesss-CE-40 Reccoveery Rolllbaack CC-Z参数：无参参数此程式和CCE-330 RRolll baack CC-Z-對對應，修修復CEE-300 Rooll b

38、acck CCC-ZZ-做過過的Deebugg的修改改。10. CCE-445 暫暫移下個個月之TTrannx(tthe ress/ohh txx inn thhe nnextt peeriood)Naviggatee：Coost Suppperr Usser-Coost Enddingg Prroceess- CE-45 Temmp rremoovinng tthe nexxt pperiiod Ress&OHHParammeteer：下下個月的的第一天天（下期期的第一一天）此程式是把把下期發發生的人人工（產產鮮助理理keyyin的的生産日日報表）和和可能的的外包工工單的OOSP費費用（WW

39、ip_cosst_ttxn_intterffacee）暫存存到零時時文檔，再再在CEE-555 Reecovveryy thhe rremoove nexxt pperiiod Ressc&OOH恢復復。如果目前MMIS COSST月結結發生在在本期的的期末晚晚上和下下期期末末淩晨的的話，此此步驟和和CE-55可可以不作作。11切分分錄前的的准備程程式-成成品Naviggatee：Coost Enddingg Prroceess- TX-切分錄錄 前的的准備程程式Parammeteer：本本期期間間（Maar-005）此程式的作作用：l 取本期的最最小最大大TXNN idd。 Inserrt

40、MMax_txiid, Minn_txxid 到 MIIC_MMTL_MINNMAXX_TXXIDl 大於上期最最大TXXN IID的TTXN的的Cosst FFlagg均必須須為N。判斷本期所所有的交交易均正正常，上上期月結結切分錄錄沒有本本本期的的交易切切掉。如如果出現現有交易易存在異異常，則則説明上上期在月月結期間間有交易易在產生生。請查查找根本本原因並並解決。異常處理辦辦法：看看情況之之多寡，如如果少，直直接把這這些交易易的txxn_iid改到到小于上上期最大大txnn_idd.如果果多改上上期最大大的txxn_iid.並並必須重重新運行行程式。切忌不可以以Upddatee這些異異常t

41、xxn的 Cosst FFlagg 為NN。l 在本期最大大最小的的id中中，必須須均在本本期（AAcctt_Peeriood_iid）異常處理方方法同上上。l Updatte ttxn Typpe為(3422, 3343, 3996, 24)的Coost_flaag為nnulll。目前在華東東只有224 ttxn typpe.因因爲其為為Upddatee Coost產產生的交交易.l 暫時Upddatee 大於於本期MMax_txnn_idd的交易易Cosst_FFlagg為nuull，在在還原程程式“TX-切分錄錄后的還還原動作作”中會再再次Uppdatte為NN把下期的交交易假裝裝已切分

42、分錄。l Updatte EEK,IIJ,EEJ,IIK,LLLC,LLRR Coost_Flaag= nulll,這這種從同同一個科科目之間間的調撥撥，不產生生分錄對於庫存之之間的調調撥，因爲其其產生的的科目均均為庫存存的對應應科目，借貸Neet掉為為0l 備份本期的的所有交交易因爲目前華華東地區區的Orraclle EERP性性能日益益不能滿滿足目前前交易量量，為提提高財務務Runn相關報報表的速速度，採採用空間間換時間間的原理理，從時時間上提提高Peerfeerennce11. 切切成品分分錄Oppen-Cloose Cosst MMGTinv ssupeer uuserrsettupt

43、trannsacctiooninnterrfacce mmanaagemmentt然后在點擊擊 sppeciial下下的laauncch MManaagerr,這樣樣的話就就會出發發出許多多進程就是把每一一筆trranssacttionn的交易易費用ccharrge到到每中帳帳戶中去去!這個進程要要運行很很久(330)如果因他而而起的進進程都ccompplette后,就把這這個進程程(是ppenddingg態的),在通過reqquesst_iid再iinv reqquesst中查查找,並並把其狀狀態運行行到coomplletee&caanceel狀態態一旦Mannageer AActiive，將將提交rresoourcce wworkker和和Matteriial worrkerr，需察察看程式式可能出出來的wwainningg狀態的的Reqquesst。如如果存在在Warrninng，請請cheeck 是否有有剩餘（沒沒有Chhargge完的的ressourrce和和沒有產產生分錄錄的txxn）Checkk Sccrippt：1sellectt * froom wwip_cosst_ttxn_intterffacee2sellectt mmmt.ccostted_flaag,mmmt.atttribbutee15,mmtt.trranssacttionn_daate,