深圳民润农产品配送连锁商业有限公司店长、店助营运手册35675.docx
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1、第一章 前言1. 适用范围本手册适用用于综合合超市各各门店店店长、店店助域经经理。2. 目 的使各店能快快速实现现规范运运作,帮帮助门店店管理人人员尽快快熟悉公公司的营营运规范范,创造造最佳业业绩。第二章 门店组组织架构构图店长生鲜区域经理食品区域经理非食区域经理店长助理客服经理收货经理第三章 店长角角色的概概述每家综超门门店都是是一个相相对独立立的经营营实体,这这个经营营实体如如何良性性发展,如如何在市市场竞争争中立于于不败之之地,店店长扮演演着一个个举足轻轻重的角角色。每天面对成成千上万万、使人人眼花缭缭乱的商商品,纷纷繁复杂杂、千头头万绪的的各类事事件,川川流如涌涌、摩肩肩接踵的的顾客以
2、以及形形形色色、忙忙忙碌碌碌的员工工,如何何抓住重重点,保保证门店店有序运运作,实实现经营营目标,最最大限度度地提高高公司业业绩,是是每个店店长必须须具备的的能力。门店全体员员工是一一个有机机协作的的工作团团队,作作为这个个团队的的领导店长长的使命命不仅在在于全面面落实贯贯彻公司司的营运运标准,创创造优异异的销售售业绩,提提供良好好的顾客客服务,还还在于如如何领导导、布置置门店各各区域的的日常工工作,最最大限度度地激发发员工的的积极性性,从而而创造一一个令全全体同事事心情愉愉快的工工作环境境。任何何情形下下,店长长必须清清楚的认认识到你的的成败取取决于整整个团队队的共同同努力,你你是不可可能自
3、己己承担所所有工作作的。门店店长的的工作是是繁重的的,大至至销售实实现、商商品规划划、库存存管理、成成本控制制,细至至员工出出勤、清清洁卫生生,都必必须身体体力行、督督促落实实。门店店店长的的工作是是全面的的,一个个成熟的的门店店店长,不不仅要有有销售、顾顾客服务务、内外外联络的的能力,还还应当掌掌握财务务、电脑脑以及防防损、防防火等方方面的专专门知识识。门店店店长的的职位要要求决定定了这是是一个富富于挑战战的角色色。可以以毫不夸夸张地说说,在这这个岗位位上成长长起来的的管理者者,将有有能力去去面对各各行业最最苛刻的的要求和和挑剔。因因为,这这个职位位,将无无疑地把把你铸造造成一个个管理行行业
4、中的的强者。第四章 门店店店长岗位位说明一、 门店店长 直属部门:综超事事业部 直属上级:综超事事业部总总监 适用范围:各门店店店长 岗位职责:1 对门店KPPI指标标负责,并并指导各各区域实实现;2 实现门店良良好的销销售业绩绩;3 严格控制店店内的损损耗;4 维持店内整整齐生动动的陈列列;5 合理控制人人力成本本,保持持员工工工作的高高效率;6 维持商场良良好的顾顾客服务务;7 加强防火、防防盗等防防损工作作;8 审核店内预预算和店店内支出出。 主要工作:1 全面负责门门店管理理及运作作2 指导门店销销售预算算分解,并并指导各各区域实实现;3 传达并执行行公司及及综超事事业部的的工作计计划
5、;4 负责与地区区总部及及其它业业务部门门的沟通通;5 指导各区域域的业务务工作,努努力提高高销售、服服务业绩绩;6 倡导并督促促实行“顾客第第一、服服务第一一”的经营营观念,营营造热情情、礼貌貌、整洁洁、舒适适的购物物环境;7 严格控制门门店损耗耗率、人人力成本本、营运运成本,树树立“成本领领先”的经营营理念;8 门店存货管管理及货货源管理理,在实实现门店店合理的的库存周周转天数数的前提提下,确确保商品品货源;9 合理安排并并落实各各项促销销活动;10 做好防火、防防盗日常常管理及及设备的的日常维维修、保保养,保保障营运运安全;11 保障门店内内外部清清洁卫生生工作;12 负责门店培培训计划
6、划的制定定及落实实;13 授权值班经经理处理理店内事事务;14 负责店内其其它日常常事务; 辅助工作:1 指导其它门门店人员员的在职职培训;2 协助总部有有关部门门做好公公共事务务的处理理;3 向综超事业业部及公公司反馈馈有关经经营信息息;二、门店助助理长 直属部门:综超事事业部 直属上级:门店店店长 适用范围:各门店店助理长长 岗位职责:1 对门店KPPI指标标负责,并并指导各各区域实实现;2 实现门店良良好的销销售业绩绩;3 维持店内各各部门正正常运转转,处理理异常情情况;4 协调与当地地政府部部门的公公共关系系;5 严格规范员员工,控控制人力力成本; 主要工作:1 在店长的领领导下行行使
7、分管管工作或或被授权权处理店店长不在在时店内内事务;2 制定各区域域量化工工作指标标,追踪踪各区域域预算完完成情况况,及时时采取纠纠正措施施并将异异常情况况反馈店店长;3 组织店内各各区域业业务流程程、规章章制度及及营运标标准的培培训、考考核,并并监督执执行;4 与政府相关关部门联联系、协协调,保保障门店店正常运运作;5 做好消防安安全,及及时处理理各项突突发事件件;6 加强各区域域间的沟沟通与协协调,及及时了解解情况,并并提出整整改意见见;7 协助店长监监督检查查各区域域落实工工作计划划;8 了解管理人人员和员员工的思思想动态态并予以以正确引引导,定定期向综综超事业业部汇报报。 辅助工作:1
8、 检查店内清清洁卫生生;2 检查门店后后区管理理工作;3 检查设备维维护及管管理的情情况;4 检查督导防防火、防防水、防防盗等防防损工作作。第五章 店长工工作的重重点以业务流程程为导向向企业的的一个显显着特点点就是专专业化的的分工协协作性要要求高,表表现在各各个岗位位上是工工作的系系统化和和规范化化,各岗岗位的工工作跨度度大、专专业性强强,这就就要求店店长必须须熟悉各各个流程程各环章章的业务务。店长长的工作作重点可可主要分分为以下下六大部部份:人人员管理理、商品品管理、收收货管理理、收银银管理、信信息数据据管理及及营运成成本管理理。人员管理(一) 顾客管理1 门店顾客的的分布和和需求 通过市场
9、调调查了解解所在门门店主体体顾客的的分布情情况,并并由此划划出目标标顾客商商圈图 通过市场调调查或积积分卡资资料了解解所在门门店主体体顾客基基本信息息 每季度组织织顾客座座谈会了了解顾客客消费需需求倾向向,并根根据分析析报告决决定对策策,加强强管理2 顾客投诉处处理:(1) 店长在顾客客投诉的的处理方方面,既既有执行行功能,又又有管理理功能。 指导处理下下属人员员无法处处理的事事情,如如:食用用本店商商品所引引起的食食物中毒毒、电梯梯擦伤顾顾客等,此此类问题题涉及到到的不仅仅是单纯纯的赔偿偿,如处处理不当当会给公公司造成成严重的的不良后后果。 长要检查店店内所有有的投诉诉记录,跟跟踪、检检查重
10、大大事件的的处理结结果情况况。(附附顾客客投诉记记录表) 指导全体员员工做好好优质服服务,在在门店营营造“顾客第第一,服服务至上上”的良好好服务环环境。 填写说明:1. 登记门店的的名称2. 登记投诉记记录表的的编号3. 登记投诉顾顾客的姓姓名4. 登记投诉顾顾客的地地址5. 登记投诉顾顾客的联联系电话话6. 登记投诉顾顾客的抱抱怨项目目7. 登记投诉顾顾客事件件发生的的地点8. 受理顾客投投诉的日日期,按按年、月月、日各各两位填填写9. 顾客投诉事事件发生生的日期期,按年年、月、日日各两位位填写10. 与顾客最后后联系的的日期,按按年、月月、日各各两位填填写11. 该顾客投诉诉处理结结束的日
11、日期,按按年、月月、日各各两位填填写12. 顾客投诉采采取的方方式13. 顾客投诉的的内容14. 处理顾客投投诉援引引的原则则或规章章制度15. 该事件处理理的经过过16. 该事件处理理的结果果17. 承办人签名名18. 客服经理签签名19. 店长签名20. 处理意见备备注(2) 店长必须熟熟知哪些些方面易易引起顾顾客投诉诉,才能能有效地地对症下下药,解解决问题题。综合合超市顾顾客投诉诉主要有有以下几几种类别别: 对商品的抱抱怨:价价格、质质量、标标示不明明、缺货货等 对收银的抱抱怨:员员工态度度差、收收银作业业不当、因因零钱不不够而少少找钱、等等候结帐帐时间过过长、遗遗漏顾客客的商品品 对服
12、务的抱抱怨:没没有洗手手间或洗洗手间设设置不当当、购物物车篮不不足,顾顾客寄存存物品的的遗失和和调换、抽抽奖及赠赠品作业业不公平平 对安全的抱抱怨:意意外事件件的发生生、顾客客的意外外伤害、无无残疾人人通道、员员工作业业所造成成的伤害害 对环境的抱抱怨:卫卫生状况况差、广广播声音音太大、播播放的音音乐不当当、堵塞塞交通(3) 店长及全体体员工,在在处理顾顾客投诉诉时,优优先把握握的原则则是: 在处理顾客客的不满满与抱怨怨时,使使顾客在在情绪上上受到尊尊重 保持心情平平静 就事论事,以以自信的的态度认认知自己己的角色色 认真听取投投诉,确确定顾客客目前的的情绪,找找出问题题所在 设身处地站站在顾
13、客客的立场场为对方方设想 做好细章记记录,感感谢顾客客所反映映的问题题 提出解决决方案:掌握重重心,了了解症结结所在,按按已有政政策酌情情处理,处处理时力力求方案案既能使使顾客满满意,又又能符合合公司、国国家的政政策 超出权限范范围内的的,要及及时上报报,并告告知顾客客解决的的日期(二) 对厂商的管管理:1 每周例会上上听取收收货区及及其它各各区域经经理有关关供应商商情况的的汇报。商商品的准准时到货货与否对对营业额额有很大大的影响响,因此此对不配配合之供供应商应应及时知知会综超超事业部部并同总总部商品品部联系系,以采采取相应应措施。2 了解门店促促销人员员工作情情况,严严格按公公司相关关规定管
14、管理供应应商促销销人员。(三) 对员工的管管理1 考勤:每周周检查各各区域排排班表,掌掌握出勤勤状况,人人员安排排不能影影响卖场场的整体体运作。2 服务:每天天巡查时时,应检检查员工工的礼貌貌用语、服服装、仪仪容仪表表及服务务态度,特特别是对对收银员员、服务务台员工工的检查查。3 人力资源效效率的不不断提升升:按区区域排班班表检查查人员安安排是否否合理,持持续提高高人力资资源效率率。4 新员工的培培训和老老员工的的知识更更新的管管理 业务流程培培训 规章制度及及营运标标准培训训 商品知识培培训5 各级管理人人员和员员工的工工作考评评并作相相应奖惩惩措施商品的管理理1 缺断货管理理“缺货是最最大
15、的失失职”。缺货货将导致致顾客需需求无法法实现,长长期缺货货将会流流失大量量忠诚的的顾客,所所以店长长要门店店缺货率率作为商商品管理理工作中中最重要要的工作作来抓。如如有商品品缺货应应放置缺缺货牌,不不允许用用其它商商品填补补或拉大大相邻商商品的排排面来填填补缺货货位。2 补货管理主要检查补补货是否否符合下下面原则则:(1) 商品数量不不足或缺缺货时补补货,补补货时须须将商品品整齐摆摆放(2) 补货区域先先后次序序:端架架 堆头 货货架(3) 补货品项先先后次序序:促销销品项 主主力品项项 一般品品项(4) 先进先出(5) 不堵塞通道道,不妨妨碍顾客客购物(6) 补货时不能能随意变变动排面面(
16、7) 补货时不能能使用卡卡板,应应用平板板车或其其它不影影响顾客客购物的的运输工工具(8) 补货结束后后,首先先要清理理通道,多多余存货货放回库库区,纸纸箱应及及时拍平平,垃圾圾要送到到指定位位置3 理货管理主要检查是是否符合合下面原原则:(1) 零星商品要要收回并并归位(2) 每日的销售售高峰前前后,须须进行全全面商品品陈列整整理(3) 商品包装(尤尤其是复复合包装装)完好好、条码码完好(4) 上货的先后后次序是是:端架架 堆头 货货架(5) 商品整理的的先后次次序是:(6) DM商品 畅销商商品 易混混乱商品品其它商商品(7) 理货的顺序序:自左左向右,自自上向下下(8) 每日营业前前后整
17、理理排面时时,须做做好商品品及货架架的清洁洁卫生(9) 理货不得妨妨碍顾客客购物(10) 平板车和人人字梯等等设备要要按规范范安全使使用4 库存商品的的管理主要检查是是否符合合下列原原则:(1) 商品按类别别整箱存存放(2) 商品在栈板板上有序序堆放(3) 原包装箱正正面面向向通道一一侧,非非原包装装箱外应应有清晰晰标识标标明箱内内商品信信息(4) 符合消防安安全规定定,商品品与灯的的距离大大于500CM,不不阻碍消消防喷头头和其它它电子设设施(5) 库存区要有有条理,方方便进出出商品,易易辨认(6) 安全标示,严严禁吸烟烟5 商品陈列:主要检查商商品的陈陈列是否否达到以以下目的的:(1) 高
18、的销售额额、高的的商品周周转率及及资金周周转率(2) 商品排面应应做到整整齐、丰丰满、前前置(3) 商品和价格格签要相相对应(4) 方便顾客购购物 同时检检查是否否符合商商品陈列列原则:(5) 以销售量决决定陈列列排面(6) 陈列黄金线线(13M15M)的的应用(7) 能激发顾客客购物兴兴奋度的的商品放放在临近近主通道道的地方方陈列(8) 轻小物品放放在货架架的上面面,重大大的物品品放在货货架的底底部,以以增加安安全感(9) 商品正面面面向顾客客6 促销商品管管理(1) 店长必须清清晰的认认识到商商品促销销的目的的: 提高销售额额 提高客流量量 提高客单价价这是确保促促销在门门店成功功的前提提
19、条件(2) 对促销商品品的管理理主要检检查: 促销商品准准时足量量到货(促促销前一一天166:00前),若若没到货货,则及及时与相相关采购购员联系系或由美美工人员员及时张张贴道歉歉启示 促销商品的的价格与与DM海报报价格一一致 促销商品补补货要优优先、及及时、足足量、丰丰满且整整齐 促销用的PPOP要要明显、吸吸引人 店内广播、音音乐及员员工要积积极配合合 每天分析促促销商品品日销售售报表,制制定计划划提高促促销品的的销售 促销结束后后,促销销POPP及标价价签应及及时换掉掉,确保保所有价价格标示示正确7 商品损耗管管理零售业是一一个成本本领先的的行业,损损耗的高高低直接接影响利利润,往往往每
20、个个单位商商品的损损耗需要要几个甚甚至更多多单位商商品的销销售才能能弥补,门门店商品品损耗通通常是由由于: 管理松散 收货环章的的错误 贴错条码或或打错价价格 员工作业不不当 偷盗 不合乎程序序的变价价 商品变质、破破损等管管理因素素 拆包过多等原因所致致,所以以店长怎怎样控制制损耗是是内部管管理主要要任务之之一,应应当着重重加强对对以上环环章的监监督控制制。8 其它非常规规性商品品的管理理主要有:季季章性商商品、章章假日商商品等,主主要目的的是加快快商品流流转。(1) 季章性商品品:换季季章时新新商品品品种是否否足够,订订货量是是否充足足,该退退的商品品是否已已退,应应高度关关注。(2) 章
21、假日商品品:通过过员工现现场促销销、陈列列方式创创新、有有效激发发顾客购购物兴奋奋度的PPOP及及广播等等方式做做好春章章、中秋秋章、端端午章、国国庆章、店店庆日等等章假日日的销售售。(3) 特殊商品:比如下下雨时,一一定要及及时把雨雨具(雨雨伞、雨雨披)等等放在收收银台前前以便利利顾客购购买。收货的管理理收货是门店店物流的的咽喉要要道,它它的任何何失误、差差错都能能造成库库存的不不正确,或或巨额盘盘亏。对对收货的的管理主主要检查查:1 各类单据输输入数据据是否正正确2 各类单据是是否按要要求归档档存放3 收货区商品品是否按按公司库库存管理理要求存存放有无无长期置置放的商商品及闲闲杂人员员和供
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