企业管理白龙山煤矿一井办公家具及办公设备采购招标文件.docx
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1、企业管理由龙山煤犷一井办公彖 中国华育自 具及办公设备及购招标文件 CH,NA HUANENG华能云南澳东能源有限责任公司白龙山煤犷一井井口办公楼办公家具条购招标文件招标编号:HNZB2014-08-4035/01招标人:华能云菊澳东能源有限责任於司招标代缪:华标标有限公公一、总那么1、适用范囹本招标文件仅适用于本次招标内余所包含的货物采购。2、定义“招标人”系指华能云南滇东能德有F艮责任公司。“招标代理机构”系指华能招标有F艮公司。“投标人”系指响应招标人要求,向招标人提交投标文件的供货商。“货物”系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供合格的办公彖具及办公设备。3,项月说明详见本须知前附表
2、第1项。4. 招标内今详见本须知前附表第2项。5、投标人咨格要求详见本须知前附表第3项。6、投标费用投标人应承当其编制投标文件与递.交投标文件所涉及的一切费用。无论投标结果如何 何,招标人及招标代理机构对上述希用不负任何责任。7、交货期及地皮详见本须知需附表第2项。二、招标文件8、招标文件8.1 本招标文件是编制投标文件的主要依据。投标人应认真研究招标文件,并按其中 各项要求编制和报送投标文件。8.2 本招标文件包括以下文件:招标公告;投标人须知;采购清单及技术要求;投标文件格式;合同主要条款;评标方法;开标前招标人可能增补的其他咨料、答疑纪要或补遗记录。8.3 投标文件一经送达,即表示投标人
3、确认招标文件的法律效力,并据此对招标文件提出的要约做出相应的承诺,承当与招标文件要求相逡应的民事、经济和法律责任。8.4 由于投标人对招标文件的误斛与疏忽或报价误差,而导致投标失败或中标后的任 何风险,其责任均由投标人自负。9、招标文件的斛绛与修改9.1 投标人在收到招标文件后,假设有问题需要渣清,应以书面形式(包括书面文字、 也传、 、包报等,下同)向招坛人提出,招标人将以书面形式予以瞥答(包括对询问 的斛莽,但不说明询问的来源),答复将在开标前发给所有获得招标文件的投标人。9.2 在投标截止目前,招标人都可以以补充通知的方式修改招标文件,补充通知以书 面形式发给所有获得招标文件的投标人,招
4、标人可以酌情延长截止日期。三、投标报价说明10、投标报价10.1投标报价根据招标人提供的招标文件及投标人可根据自身实力及本工程的特点自主报价。10.2报价方法投标人应按照招标文件提供的采购清单逐项报单价,合价及总价,详见投标报价明细 表。在投标报价明细表中只允许有一个报价,任何有选择的报价将不被接受。投标总价中应包含货物费、包装费、运输费、运到工地后的卸车费、检测费,各种险 费、税金、安装等一切费用。11、投标货币投标文件报价中的单价和合价全部采用人民中表示。四、投标文件的编制12、投标文件的语言投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。13、投标人的投标文件应
5、包括以下内今:13.1投标文件投标文件封面或扉页;投标承诺函;投标报价明细表;法定代表人授权委托书;被授权人身份证复印件;企业近三年同类货物供货合同复印件;企业营业执照复印件;假设投标人为代理商时,应提供生产商出具的产品销售代理授权书(原件)及所代理生 产制造商的营业执照复印件,还应提供代理商的营业执照复印件;投标人认为有必要提供的其它资料。14、投标文件编制14.1 投标文件的表格可参考使用招标文件的投标文件格式编制。14.2 投标人按规定编制投标文件正本一份和副本田份,并明确标明“正本”和“副本屋 投标文件正副本如有不一致的以正本为准。14.3 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写
6、或打印,分别装订成册。14.4 投标文件必须脱装成册。开标时发现散页,散页将不作为投标文件的有效内今。五、投标文件的密封15、投标文件的密封与标志15.1 投标人应将投标文件密封遹交。15.2 投标人应在密封袋上注明以下内今:工程名称:招标编号:投标文件投标人名称:在年月一目上午时分前不得开启15.3 如没按规定密封,招标人将不承当投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的 提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。16、投标有效期16.1 投标有效期为120日为天。16.2 在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式向投标人提 出延长投标有效期的要求。投标人有权拒绝这种要
7、求而不被没收投标保证金。同意延长投 标有效期的投标人不允许在此期间修改其投标文件,同时相应延长其投标保证金的有效期 期,对投标保证金的各项有关规定在延长期内同样有效。17、投标保证金1.1 1投标人应在开标前按需附表第5条规定的数额向招标代理机构提交投标保证金。1.2 2投标保证金电汇(从基本账户汇出)o开户单位:华能招标开户银行:河北银行股份体育街支行账 号:0147 1100 0003 31汇入地:河北疝石家庄市1.3 3对于未能检要求提交投标保证金的投标,投标人将被视为不响应招标文件要求, 其投标文件将被视作无效投标文件而予以拒绝。1.4 4如投标人发生以下情况之一时,投标保证金将被没收
8、:1.4.1 1投标人在投标有效期内撤回其投标文件;1.4.2 2中标人未能左规定期F艮内签署合同协议。六、开标、评标与定标18 .开标18.1 招标人在“投标人须知的附表”中规定的日期、时间和地皮组织公开开标。开标 时邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人参加,参加开标的代表应签名报到以证明 其出席。18.2 开标时,招标人当次宣读投标人名称、投标价格、折扣声明(如果有)以及招标 人认为合适的其它内参。除了按照本须知的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得 施绝任何投标。18.3 招标人将做开标记录,并请投标人确认开标记录。19 .评标19.1 评标委员会19.1.1 招标人将按照“中华
9、人民共和国招标投标法”及有关规定组建评标委员会。19.1.2 标委员会由招标人代表及有关经济、技术等方面的专彖组成。人员数为5 人或5人以上的单数。其中,技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。19.1.3 评标委员会负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标人提交书面 评标报告。20 .评标方法:经评审的录低投标价法(详见第六局部评标方法)o21 .中标人确实定评标委员会按照经评审的价格由低到高的顺序推荐中标候选人。招标人保存将办公楼家具及办公设备作为两局部分别授予两局部经评审的价格景低 不同中标候选人的权利。2LL2招标代理机构在评标结束后将评标报告及评审结果送招标人确认,由
10、招标人根 据评标委员会的评审结果和国彖有关规定确定中标人。22 .中标通知书22.1 在本章第16.1款现定的投标有效期内,招标人以书面形式向中标人发出中标通 知书,同时将中标结果通知未中标的投标人。22.2 中标通知书是合同的一个组成局部七、合同签订23 .中标人收到中标通知书后,按中标通知书中规定的时间内与招标人签订合同。除 非合同与招标文件有重大修改,如中林人拒绝签订合同,那么接适约处理,中标人的投标保 证金将被全部没收。3、办公设备应提供全面的、详细的技术褥料,包括合格证、各种图纸、使用手册、 维修、备件H录及报价。4、办公彖具及设备到场安装通过验收后,质量保修期一年,并随时提供技术支
11、持。第四局部投标文件格式本招标文件提供以下投标内衣的格式,未提供格式的投标文件内今由投标人自行确定 定格式。本招标文件所提供格式如内今不够可按相同的格式犷充。一、投标文件封面格式;二、法定代表人授权委托书;三、生产商出具的产品销售代理授权书;四、投标承诺的;五、履约保证金;六、投标报价明细表;七、专用工具明细表;八、商务条款偏离表;九、质量保证及售后服务承诺;十、企业近三年同类货物供货合同复印件;H一、企业营业执照、税务委记证、组织机构代玛证等复印件。格式一 投标文件封面格式华能云南海东能源有F艮责任公司白龙1煤矿一井井口办公楼办公彖具采购投标文件招标编号:HNZB2014-08-4035/0
12、1投标人全称:(单住公章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)二O一四年八月格式二法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)余(投标人名称)的法定代表人, 现授权委托(单传名称)的(独名)为我公司代理人,以本公司的名义参 加华能招标组织的华能云南谟东能源有限责任公司白龙山煤矿一井井口办公楼办 办公彖具采购招标的投标活动,并完成合同签订、合同执行等工作。代理人在开标、评标、 合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以成认。代理人无转委权。特此委托。代理人:性别:年舲:身份证号:单位:部门:职务:投标人(单传公章):法定代表人(印鉴或签字):日期
13、:年 月 曰格式三生产商出具的产品销售代理授权书(格式自拟)格式四投标承诺为投标承诺困华能云南澳东能源有F艮责任公司:根据已收到的招标编号为HNZB2014-08-4035/01号的华能云南滇东能源有F艮责任公 司由龙山煤矿一井井口办公楼办公彖具采购的招标文件,经详细研究,我们决定参加该招 标货物供货的投标,并承诺严格按照以下条款执行:1. 按招标文件的各项规定和要求提供招标货物供货,投标总报价为人民币 元(大写:j,其中:办公彖具报价人民币 元r大写:);办公设备报价人民币 元(大写:) o2. 按照中华人民共和国合同法、中华人先共和国招标投标法履行自己的责 任和义务。3. 一旦我方中标,我
14、方保证在合同签订后日(日历天)内提供合同货物。4. 我方愿意按照招标文件的要求提供所有咨料。5. 我方同意所逅交的投标文件在投标须知中所规定的投标有效期内有效,在此期间 内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。6. 除非另外达成协议并生效,你方的招标文件、中标通知书和本投标文件将构成约 束我们双方的合同。7. 我方金额为人民币 元的投标保证金已通支。投标人(单枚公章):法定代表人(印基或签字):日期:年 月 曰格式五 履约保证金保函格式(假设有)履约保证金保曲开具日期:致:(买方名称)号合同屐约保函本保函作为贵方与(卖方名称)(以下简称卖方)于 年 月 目就工程(以下简称工程)项下提供(货物名
15、称)(以下简称货物)签订的 侑同号)号合同的履约保函。(出具保函银行名称)(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继 承人和受让人无追索地向贵方以人先币支付总额不超过即相当于合同价格 的10%,并以此约定如下:1、只要土方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修 改、补充和变动,包括更换和/或修补费方认为有缺陷的货物(以下简称违约),无论卖 方有任何反对,本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知,立即按贵方提出的累计总领 不超过上述金额的款项和按责方通知规定的方式付给贵方。2、本保四项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将有的税收、关税、收费、 赛用扣减或预提
16、税款,不管这些款项是何种性质和由谁征收,都不应从本保函项下的支付 中扣除。3、本保函的条款构本钱行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款 的任何变更,贵方在时间上的宽限、或由土方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任 何其它行为,均不能斛除或免除本行在本保法项下的责任。4、本保的在本合同规定的保证期期满前完全有效。谨启出具保函银行名称签字人独名和职务签字人签名公章格式六投标报价明细表投标报价明细表C -J井口办公楼办公彖具采购清单报价序号物品 名称规格、型号、材质等麹实的技术 参救教量单住单价(含17%税)合价(含17%税)各 注1班台5张2班格9张3沙发62套4茶几64参5三人沙
17、发15套6会议桌32米7隔挡 式办 公案90&L8文件 柜70个9更表 柜50个10卧式 沙发16套11梳枚 台6张12电视 柜7个13看图 桌5张14长格60张15主席 台桌14张16椅子320把17学习桌41张18衣帽 缥20个19办公 桌20套20床10张21床头 柜10个22办公 桌4个23茶杯108套24烟灰 缸46个(二)井口办公楼办公设备采购清单报价序号身勿品名 称规格、型号、材质等麴实的技 术参数数量单住单价(含17%税)合价(含17%税J备注1电脑10台2曲风扇10台3投影仪3套4空调8台5,空调8台6饮水机3台7也视机10台8电视机2台9会议音 响余统1套10电水壶6把11
18、保温壶6个12靖泰柜5个小 计其他费用(假设有)合 计注:投标总价须等于投标人提供的分项报价之和;货物明细应按招标文件要求分别列出; 不得缺项否那么将视为没有实质性响应招标文件;投标总价中应包含货物希、包装去、运输 费、运到工地后的卸车费、检测希、各种隈费、税金等一切希用。投标人(单枚公章):法定代表人(印鉴或签字):目期:年 月 曰第一局部招标公告1第二局部投标人须知5第三局部采购清单及技术要求12第四局部投标文件格式0第五局部合同主要条款12第六局部评标方法20格式七:专用工具明细表(假设有)专用工具明细表序号工具名称数量规格用途单价合价生产企业备 注注:备注中应注明付去或免去格式入:商务
19、条款偏离表商务条款偏离表序号招标文件条6号招标文件要求投标文件响应说明格式九:质量保证及售后服务承诺质量保证及售后服务承诺质量保证承诺售后服务承诺其他格式J十:企业近三年同类货物供货合同复印件格式十一:企业营业执照、税务於记证、组织机构代码证等复印件第五局部合同主要条款合同条敢前附表合同条 款号工程内 K4.1交货时间十合同签订后20日内4.2交货地点及 交货重量云南甫曲靖市富源县黄泥河镇工程建设现场业主指定住五交货及 安装4.5交货方式南)现场交货(车板交货 雨落地交货)工厂交货口买方自提货物其他:11.1保险由卖方办理货物运抵现场交货前的保险,保隈以人民币检照发票金 额的110%办理“一切
20、险”。投标人承当货物在交货前发生的一切损3 失风险。3付款方式支出卖人接合同交货期在规定的时间内将全部运到交货地点,并 将全套的装笳清单、技术密料、质量检验合格证明、货运提单给收 货单住,出卖人派员参加由买受人组织在30天内验明上述文件和 货物开笳验收合格、过磅,凭经各方签字、收货单住盖章的“设备 开并验收记录”,开具该套设备金额增值税(17%)专用发票,经买 受人审核无误后,支付该套合同价格的90%为结算款。剩余合同总价的10%作为设备质量保证金,待每套合同设备保 证期满(试生产运行一年)没有质量问题,出卖人提交该套合同“设 备最终验收证书”经买受人审核无误后,买受人支付该套合同设备 价款1
21、0%的质保金。卖方应书面向买方提出付款要求,并附上对已遹交的货物和已 履行服务的发票和合同条款规定应提交的单据,以及合同规定的其 他义务已经履行的证明。5.3质量保证 期F艮质量保证期为安装使用后12个月或到货验收合格后18个月。合同份教合同谈判时确定注:打号的局部为实质性要求和条件,供应商必须作出满足或者优于原要求和条件的承诺。()工程设备买卖合同合同签仃时间:年 月 日地点:合同号:合同双方:(以下简称买受人)(以下黄称出卖人)经供需双方充分协商达成协议,同意按如下条款签订本合同。第一章合同标的及供货花围本合同所定设备将用于(工程名称)工程。L1设备名称、型号规格、数量设备名称:;型号规格
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