物业顾问(工程管理岗位职责、制度、流程、入室标准)41399.docx
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1、*物业管理公司*顾问工作记录表 编号: 工作性质:现场咨询、提提供资料料时间: 220066 年年 9 月 7 日日工作人员: 颜培山山 工作内容: 根据*物物业公司司的要求求提供:工程管管理制度度1、 工程经理岗岗位职责责 112、 工程调度岗岗位职责责 223、 工程部文员员岗位职职责 334、 工程部专业业主管岗岗位职责责 445、 工程部领班班岗位职职责56、 工程部电工工岗位职职责67、 工程部水暖暖工岗位位职责88、 工程部空调调工岗位位职责99、 工程部弱电电工岗位位职责10010、 工程部综合合维修工工岗位职职责11111、 工程部电梯梯工岗位位职责12212、 工程部锅炉炉工
2、岗位位职责13313、 工程部水质质化验岗岗位职责责14414、 安全巡视检检查管理理制度15515、 设施设备维维修保养养管理制制度17716、 培训工作管管理制度度 19917、 投诉管理制制度(住住宅项目目)22218、 施工管理制制度23319、 日常工作流流程图24420、 使用工作单单流程如如下25521、 入室(户)行行为规范范和服务务程序26 工作记录: 提供资料 27 页、现现场咨询询。 委托方签字字: 20006 年 9 月 7 日注: 工作作记录格格不够请请附页. 工 程 岗 位 职 责经理岗位职职责:职 务: 经 理级 别:部 门: 工程部部直属上级: 项目部部执总直属
3、下级: 主 管基本素质要要求:年年龄:445周岁岁以下;有本市市正式户户口;身身体健康康,形象象较好。 具有大专以上学历和工程师或建设部频发的物业管理经理以上职称,具有一定的建筑、机械、电气、能源控制等基本知识,并有一项以上比较精通。熟悉成本管理、工程预算和各种定额的核算,了解工程项目的招、投标及核算的基本程序。 熟悉悉设备管管理和质质量管理理的基本本知识,熟熟悉宾馆馆、饭店店、写字字楼工程程部的管管理工作作,有在上上述单位位工作五五年以上上的实际际工作经经验,担担任过主主管以上上职务。 具具有较强强的人员员组织管管理能力力,有一一定的语语言文字字表达能能力,能能较为熟熟练地使使 用计算算机。
4、基本职责: 组织制定定主管(领班)以上人人员岗位位责任制制,对员员工的工工作质量量经常进进行检查查和奖惩惩。负责组织织制定工工程设备备、设施施的年度度保养计计划,检检修计划划和更新新改造计计划,并并负责组组织实施施。组织制定定工程部部的年度度能源预预算和维维修预算算,合理理使用和和调整各各项费用用 的开支支,严格格控制年年度决算算。组织配合合并监控控客户的的二次维维修工程程,严把把工程质质量,搞搞好联合合验收。组织员工工搞好工工程部的的日常维维修工作作,经常常进行巡巡视。负负责处理理客户对对设 备、环环境的投投诉。根据工作作计划,审审查设备备、备品品、备件件的申领领计划。组组织制定定并落实实各
5、 项节约约措施,最最大限度度的降低低能耗,提提高经济济效益。组织协调调工程部部与客务务部、管管业部、销销售部等等专业部部门的关关系,搞搞好工 作配合合。合理安排排员工的的工作,配配合公司司组织对对员工的的培训和和业务考考核。接受公司司总工室室在业务务上帮助助、指导导和监督督,配合合并支持持总工室室在项目目 部开展展的各项项工作。关心员工工的工作作、生活活和思想想情况,做做好员工工的思想想工作。 经常常检查规规范化管管理,机机房、库库房、工工作间保保持清洁洁整齐。 完成成项目部部执行总总经理交交办的其其他工作作。经理不在在时,副副经理代代行经理理职责。无无副经理理编制时时,经理理委托其其专人 代
6、行经经理职责责。调度长岗位位职责:职 务: 调 度级 别:部 门: 工程部部直属上级: 工程部部经理直属下级: 领 班基本素质要要求:年年龄:440周岁岁以下(其他条条件较好好者可适适当放宽宽);性别别:男;有本市市正式户户口身体体健康,形形象较好好。具有高中中以上学学历或助助理工程程师以上上职称,具具有电气气、综合合维修、空空调 锅炉某某一专业业基础知知识和实实际操作作技能。 熟悉悉宾馆写写字楼工工程部日日常工作作程序,熟熟悉物资资、计划划管理基基本知识识, 有有二年以以上宾馆馆、写字字楼或房房屋管理理工作经经验。具有较强强的公关关协调能能力和文文字处理理能力。基本职责:负责正常常工作时时间
7、的值值班,受受理客户户报修和和投诉,安安排维修修任务。负责审核核领料单单,负责责物料消消耗登记记建帐。负责监督督检查统统计考勤勤,按规规定提出出奖金发发放计划划。负责制作作日报表表、周报报表、月月报表、季季报表和和年报表表。负责能源源日、月月、年消消耗量的的记录统统计和分分析报告告。根据经理理意见安安排培训训计划。负责工程程资金使使用情况况登记。文员岗位职职责:职 务: 文 员级 别:部 门: 工程部部直属上级: 工程部部经理直属下级: 基本素质要要求:年年龄:335周岁岁以下(其他条条件较好好者可适适当放宽宽);性别别:男、女女不限;有本市市正式户户口;身身体健康康,形象象较好。具有大专专以
8、上学学历,具具有较强强的写作作能力,能能熟练地地起草日日常工作作文书。熟悉档档案管理理基本知知识,能能管理工工程部日日常档案案。能熟练地地使用计计算机,熟熟练地使使用woord、exccel、acccesss等常用用软件。 具有一一定的协协调能力力。基本职责:负责工程程部办公公室有关关事务性性工作,接接待来访访客人。协助经理理起草各各种文件件,编篡篡各种总总结,制制作各种种表格。 提醒经经理参加加各种会会议。建立工程程档案,将将各种图图纸资料料整理归归档。负负责工程程部各种种文件、资资料 的传阅阅和回收收。检查各级级资料记记录和归归档情况况。接听电话话,记录录留言,接接收邮件件并做好好记录。参
9、加工程程部各种种会议,认认真做好好记录。负责工程程部计算算机的使使用和保保管。负责建立立工程计计算机管管理系统统。完完成经理理交办的的其他工工作。专业主管岗岗位职责责:职 务: 主 管级 别:部 门: 工程部部直属上级: 工程部部经理直属下级: 基本素质要要求:年年龄:440周岁岁以下(其他条条件较好好者可适适当放宽宽);性别别:男;有本市市正式户户口身体体健康,形形象较好好。具有高中中以上学学历或助助理工程程师以上上职称,具具有电气气、综合合维修、空空 锅炉某某一专业业基础知知识和实实际操作作技能。熟悉宾馆馆写字楼楼工程部部日常工工作程序序,熟悉悉物资、计计划管理理基本知知识, 有二年年以上
10、宾宾馆、写写字楼或或房屋管管理工作作经验。具有较强强的公关关协调能能力和文文字处理理能力。基本职责:组织制定定分管班班组的岗岗位责任任制,对对员工的的工作质质量进行行检查。 负责布布置、检检查班组组的日常常运行维维修任务务。经常常巡查设设施设备备情况,发发 现问题题及时组组织修理理。 负责责提出并并组织设设施、设设备的日日常保养养和定期期检修,使使其经常常处于良良好 状状态。 提出出并组织织设施、设设备的大大修和更更新改造造。 负责责客户装装修的工工程监理理,参加加工程验验收。 监督督检查各各种工作作记录,将将各种资资料及时时归档。 建立立安全操操作规程程,经常常进行安安全检查查,防止止各种事
11、事故的发发生。 组织织本专业业员工业业务技术术培训,开开展合理理化建议议和技术术革新、技技术练兵兵 活活动, 不断提提高技术术水平。 根据据维修任任务,提提出周、月月设备、备备品、备备件计划划。管好好各种备备品、备备 件件和工具具,做到到帐物相相符。 经常常检查规规范化管管理,机机房、库库房、工工作间保保持清洁洁整齐。 对班班组和员员工的工工作经常常进行总总结,向向经理提提出奖惩惩意见。 每日下班班前对各各机房、库库房、工工作间进进行检查查,布置置值班任任务和要要求, 检查灯灯、门是是否关好好,设备备是否按按规定关关闭,有有无事故故隐患。关心心员工的的工作、生生活和思思想情况况,做好好员工的的
12、思想工工作。领班岗位职职责职 务: 领 班级 别:部 门: 工程部部直属上级: 主 管直属下级: 员 工基本素质要要求:年年龄:335周岁岁以下(其他条条件较好好者可适适当放宽宽);性别别:男;有本市市正式户户口身体体健康,形形象较好好。具有高中中以上学学历或助助理工程程师以上上职称,具具有电气气、综合合维修、空空调 锅炉某某一专业业基础知知识和实实际操作作技能。熟悉宾馆馆写字楼楼工程部部日常工工作程序序,熟悉悉物资、计计划管理理基本知知识, 有二年年以上宾宾馆、写写字楼或或房屋管管理工作作经验。具有较强强的公关关协调能能力和文文字处理理能力。基本职责:组织制定定分管班班组的岗岗位责任任制,对
13、对员工的的工作质质量进行行检查。 负责责布置、检检查班组组的日常常运行维维修任务务。经常常巡查设设施设备备情况,发发 现现问题及及时组织织修理。 负责责提出并并组织设设施、设设备的日日常保养养和定期期检修,使使其经常常处于良良好 状状态。提出并组组织设施施、设备备的大修修和更新新改造。负责客户户装修的的工程监监理,参参加工程程验收。监督检查查各种工工作记录录,将各各种资料料及时归归档。建立安全全操作规规程,经经常进行行安全检检查,防防止各种种事故的的发生。组织本专专业员工工业务技技术培训训,开展展合理化化建议和和技术革革新、技技术练兵兵 活动,不不断提高高技术水水平。根据维修修任务,提提出周、
14、月月设备、备备品、备备件计划划。管好好各种备备品、备备 件和工工具,做做到帐物物相符。经常检查查规范化化管理,机机房、库库房、工工作间保保持清洁洁整齐。对班组和和员工的的工作经经常进行行总结,向向经理提提出奖惩惩意见。每日下班班前对各各机房、库库房、工工作间进进行检查查,布置置值班任任务和要要求, 检查灯灯、门是是否关好好,设备备是否按按规定关关闭,有有无事故故隐患。 关关心员工工的工作作、生活活和思想想情况,做做好员工工的思想想工作。电工岗位职职责职 务: 电 工级 别:部 门: 工程部部直属上级: 主 管(领领班)基本素质要要求:高中以上上学历,持持有劳动动、供电电部门颁颁发的特特种工作作
15、许可证证、电电工入网网证,从从事本专专业工作作3年以上上,含11年以上上物业(酒酒店)电电气设备备运行维维修工作作经历,熟熟悉本专专业设备备运行及及维修的的基本技技能和工工作经验验。具有物业业(酒店店)服务务一般知知识。人际关系系好,身身体健康康,能够够适应紧紧急维修修保养工工作需要要。掌握电力力设备运运行管理理知识。熟悉楼宇宇的电气气系统和和电气设设备运行行情况,并并掌握操操作技能能。熟悉并掌掌握国家家及有关关部门制制定的电电气安全全管理规规定和要要求;实际操作作能力强强,能独独立承担担专业维维修工作作任务,能能较快地地排除一一般故障障和常见见故障。基本职责:服从主管管(领班班)的工工作安排
16、排,保质质保量的的完成工工作任务务。严格执行行巡视检检查制度度,做好好设备运运行和巡巡视检查查记录,发发现异常常及时 采取措措施,防防止事故故扩大,并并按工作作程序逐逐级汇报报。按照主管管(领班班)安排排,依据据维修保保养制度度的要求求保质保保量,高高效地完完 成分配配的维修修保养工工作。 觉遵守守各项规规章制度度,严格格按照员员工行为为规范进进行工作作。严格执行行工程部部的值班班制度、报报告制度度、交接接班制度度,确保保在岗时时人身和和 设备安安全。岗位细则:提前155分钟到到岗接班班。认真记录录、填写写运行记记录和表表格、报报表。做好卫生生责任区区域内的的每班清清洁工作作,保持持工作区区域
17、的环环境卫生生达标。做好维修修保养工工作记录录、零配配件更换换记录,工工作完毕毕,清理理好场地地做到 文明施施工。 工作完完成后要要及时反反馈。按计划做做好设备备定期保保养工作作。熟悉本专专业各项项图纸、技技术资料料,做到到出现问问题能及及时处理理。主动学习习专业技技术,参参加各种种形式的的专业培培训。熟练以下下技术:(1)高低低压系统统图和运运行方式式;(2)设备备的正常常位置、操操作及事事故处理理;(3)掌握握电气运运行管理理规程,电电气安全全工作规规程和触触电急救救方法。在事故情情况下,要要正确迅迅速处理理以保证证设备和和楼宇安安全,并并立即报报告工 程部领领导。保管好各各项安全全用具及
18、及各种仪仪表、工工具和门门钥匙,每每班认真真巡视高高低压 配电柜柜、变压压器、直直流柜保保护装置置及各种种仪表,根根据实际际情况,悬悬挂相 应的标标示牌。负责维护护变配电电室的安安全防范范设施,如如门窗、消消防器材材等,严严防意外外事 故的发发生。坚守岗位位,不得得擅离职职守,工工作中不不得饮酒酒、睡觉觉,不允允许做与与工作无无 关的事事,班前前3小时内内不得饮饮酒。负责保管管好变配配电室的的日用仪仪器、仪仪表和各各类工具具,做到到器具准准确、完完 好、取取用方便便。水暖工岗位位职责:职 务: 水暖工工级 别:部 门: 工程部部直属上级: 主 管(领领班)基本素质要要求:高中以上上学历, 从事
19、本专业工作3年以上,含1年以上物业(酒店)水 暖设备备运行维维修工作作经历,熟熟悉本专专业设备备运行及及维修的的基本技技能和工工 作经验验。具有物业业(酒店店)服务务一般知知识。人际关系系好,身身体健康康,能够够适应紧紧急维修修保养工工作需要要。掌握水暖暖设备运运行管理理知识。熟悉楼宇宇的水暖暖系统和和水暖设设备运行行情况,并并掌握操操作技能能。熟悉并掌掌握国家家及有关关部门制制定的水水暖工技技术管理理规定和和要求;实际操作作能力强强,能独独立承担担专业维维修工作作任务,能能较快地地排除一一般故 障和常常见故障障。基本职责:严格遵守守员工工守则和和各项规规章制度度,尽职职尽责做做好本职职工作。
20、 严格格遵守安安全操作作规程,牢牢固树立立安全第第一的思思想,确确保人身身安全。有计划的的安排对对本工种种所负责责范围内内的设备备、系统统、管路路进行保保养、维维 修和大大修,保保证其处处于良好好的使用用状态。防防止各种种管线路路的跑、冒冒、滴、 漏。认真学习习专业知知识,熟熟悉设备备和系统统的原理理和结构构,做到到故障判判断准确确,维 修快捷捷。发生和发发现危及及设备和和人身安安全的重重大故障障和隐患患,应采采取紧急急措施并并 上报工工程部。积积极组织织检修,并并将其过过程详细细记入维维修记录录。 做好好包括技技术档案案、维修修和保养养记录等等内容在在内的文文件管理理工作。 做好好日常卫卫生
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