房地产开发公司及地产公司组织架构及岗位职责11912.docx
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1、铭星房地产开发有限公司组织架构及岗位职责一、 组织架构总经办营销管理中心产品研发中心工程管理中心拓展中心开发部审算部维修部采购部设计部研发部销售部拓展部拆迁部工程部市场部二、 组织关系董事会总经理开发部副总总工工程部副总拓展部副总市场部经理销售部经理开发部经理研发部经理设计部经理工程部经理维修部经理采购部经理审算部经理拆迁部经理拓展部经理一、机构设设置最高权利机机构:【董事会】 金汇汇(集团团)董事事会为铭铭星地产产的最高高权利机机构,主主要负责责公司的的经营决决策、公公司制度度的审批批以及高高层管理理人员的的聘用等等方面重重大决策策。公司部门设设置:总总经办、营营销管理理中心、产品研发中心、
2、工程管理中心、拓展中心营销管理中中心下设设:市场场部、销销售部、开开发部。产品研发中中心下设设:研发发部、设设计部工程管理中中心下设设:工程程部、维维修部、采采购部、审审算部拓展中心下下设:拆拆迁部、拓拓展部注:物管部部对外作作为独立立的物管管公司,实实行独立立核算,下下设物管管部、商商管部、工工程部、财财务部,其其中物管管部目前前下分设设云阳、富富阳、小小河三个个项目处处。二、部门职职责(一)总经经办1. 组织公司经经营项目目的现状状及前景景调研,撰撰写调研研报告供供总经理理决策参参考。2. 组织审议、审审订公司司中、长长期发展展规划,经经总经理理审核、董董事会审审批后负负责部署署实施。3.
3、 组织审议、审审订公司司年、季季、月度度经营计计划,经经总经理理审批后后负责部部署实施施。4. 监督、协调调各职能能部门对对公司经经营计划划的执行行。5. 对各部门经经营计划划完成情情况进行行考核,并并报总经经理审批批。6. 汇集营销、拆拆迁、工工程、招招商、财财务、人人事等公公司内部部信息,并并组织进进行综合合分析,提提取重要要信息供供各级管管理人员员参考。7. 根据公司业业务发展展需要以以及公司司目前状状况,进进行人力力资源管管理,以以适应公公司发展展需要。(二)营销销管理中心心1. 内部立项后后,统一一安排立立项和整整体方案案设计工工作2. 协调管理市市场及开开发部办办理工程程项目立立项
4、审批批:用地地计划的的报批和和报审及及工程项项目开工工的各种种手续。3. 协调管理市市场部及及销售部部选择外外部营销销公司,制制定产品品方案与与营销计计划。4. 协调管理工工程技术术部完成成设计规规划5. 负责内部立立项后,项项目部成成立前向向经理办办公会汇汇报项目目进展和和结果。6. 负责配合外外部销售售公司、市市场开发发部营销销工作中中对工程程的要求求7. 负责协调管管理工程程现场的的销售工工作8. 负责工程销销售过程程中的客客户服务务工作的的实施。*市场部1. 负责公司市市场研究究工作。2. 及时收集有有关房地地产市场场信息,分分析市场场动向、特特点和发发展趋势势。并确确保信息息的有效效
5、性。3. 组织项目市市场调研研,编写写调研报报告、可可行性分分析报告告、开发发建议、定定位报告告、营销销策划报报告。4. 负责根据公公司的发发展战略略拟定项项目营销销策划报报告以及及各项推推广策划划方案。5. 负责组织针针对本公公司房地地产商品品的广告告创意的的征集工工作,并并围绕征征集到的的广告创创意方案案开展讨讨论,尤尤其关注注广告传传播的品品牌主张张。6. 组织项目营营销推广广的执行行工作。7. 确定开发项项目售楼楼中心的的位置以以及根据据项目定定位提出出售楼中中心的装装修布置置方案。8. 项目操作过过程中,及及时掌握握市场动动态,分分析销售售和市场场竞争发发展状况况,提出出改进方方案和
6、措措施。9. 负责确定项项目营销销方案的的制定与与配合实实施。10. 监督项目营营销进程程,提出出营销计计划的修修改建议议,参与与审核项项目部提提出的修修改建议议。11. 配合销售计计划和方方案的实实施,协协助制定定客户政政策、管管理合同同签约和和管理客客户档案案。12. 配合项目部部完成客客户服务务工作,处处理客户户投诉和和争端,选选择、管管理物业业公司。13. 负责建立客客户数据据库,配配合市场场分析以以及公司司项目总总结提供供信息。14. 负责潜在客客户需求求调查,负负责调查查商的筛筛选、管管理和过过程监控控、成果果评估。*销售部1. 负责办理开开发项目目的商品品房预售售许可证证。2.
7、负责根据公公司具体体要求制制定销售售管理制制度、程程序并监监督贯彻彻执行。3. 负责根据市市场情况况配合市市场部确确定营销销策略;根据市市场部制制定销售售方案,并并根据销销售方案案组织销销售工作作的开展展。4. 负责根据部部门实际际情况,向向人力资资源管理理部门申申报培训训需求,并并配合人人力资源源部门进进行培训训成果的的评估及及考核。5. 负责组织客客户接待待、合同同签订等等销售活活动。并并注意挖挖掘开发发新的客客户,并并对销售售合同及及客户资资料进行行整理归归档、并并进行管管理工作作。6. 负责已签协协议、合合同客户户的资料料收集、按按揭办理理、销售售款催缴缴、受理理客房投投诉等相相关服务
8、务工作。7. 根据销售方方案编制制项目销销售资金金回笼计计划,并并负责执执行。并并负责协协助财务务部收取取客户需需缴交的的各项费费用。8. 办理房屋注注册证,并并协助客客户办理理房屋产产权手续续。9. 参与物业验验收移交交等工作作,与物物管公司司交接客客户资料料及相关关资料。*开发部*项目开发发事务1. 及时收集本本市及省省内地、州州、市的的地块供供应信息息,每季季度提出出地块供供应市场场动态分分析报告告。2. 有目的性的的参加地地块竞投投,洽商商会,寻寻求新项项目,做做好新项项目的储储备工作作。3. 组织对规划划性质符符合公司司战略的的地块进进行相关关资料收收集、进进行初步步实地考考察。4.
9、 根据公司的的要求,组组织对初初步意向向性地块块进行地地块分析析、投资资测算、提提出书面面建议报报公司申申请进行行深度考考察。5. 对公司目标标地块展展开相关关联络、公公关活动动,参加加竞标、洽洽商活动动,负责责办理手手续,取取得土地地开发权权。6. 负责协助销销售研发发部开展展对拟开开发项目目的地块块分析、投投资分析析、开发发思路、可可行性分分析等工工作。7. 协助研发部部进行建建设项目目的总体体规划、详详细规划划等设计计的委托托工作。8. 参与项目各各阶段方方案评审审会,提提出意见见或建议议。9. 负责公司与与政府各各专业职职能部门门的协调调工作。*项目报建建事务1. 负责申请项项目选址址
10、定点和和规划红红线、申申报项目目建设计计划,负负责办理理方案的的报批手手续。2. 负责办理设设计审批批申报,办办理建设设用地规规划许可可证、建建设工程程规划许许可证,办办理用地地批准书书、土地地预登记记证等相相关手续续的申报报工作。3. 申办招投标标审批手手续、申申办施工工许可证证、申报报计委立立项、申申报投资资许可证证。4. 办理各种行行业部门门的报建建审批手手续,主主要包括括水、电电、气消消防、排排污、绿绿化、人人防等。5. 与各种相关关行业部部门联系系,对场场地原有有管网进进行迁移移或拆除除。6. 负责组织处处理施工工阶段可可能出现现的地界界纠纷问问题。7. 组织设计单单位进行行水电气气
11、等综合合管网的的方案设设计。8. 申办临时用用水、用用电手续续,协调调与水电电行业部部门协调调工地通通水、通通电等事事务。9. 与水、电、煤煤气、电电视、电电话、网网络通讯讯等行业业部门签签订施工工合同,协协调进场场施工。10. 配合办理项项目竣工工验收手手续,并并组织办办理竣工工备案手手续。11. 处理与公司司项目有有关的各各种政府府机构、行行业部门门、金融融机构的的公共关关系。(三)产品品研发中中心*研发部1. 负责组织开开展对拟拟开发项项目的地地块分析析、投资资分析、开开发思路路等作为为决策依依据之一一。2. 负责组织项项目建筑筑策划等等项目开开发的前前期规划划工作,提提出项目目总体开开
12、发策略略。3. 负责组织概概念规划划设计,提提出项目目开发的的具体实实施步骤骤,并组组织相关关部门讨讨论。4. 负责拟定项项目设计计任务书书,并组组织项目目的总体体规划、单单体建筑筑、环境境景观的的设计,并并主持方方案评审审。5. 对外来方案案图纸,组组织本部部门和相相关部门门讨论、论论证、上上报和实实施。6. 负责组织编编制项项目建设设施工组组织总设设计,审审批各工工程项目目施工组组织设计计方案。7. 协调各专业业的设计计工作,组组织提供供设计单单位所需需的项目目开发相相关资料料。8. 负责项目室室内、外外主要建建筑材料料规格、品品牌等的的选用、确确定工作作,密切切与开发发部合约约预算组组配
13、合。9. 参与工程招招、投标标及工程程队伍的的选择工工作。10. 负责公司产产品研发发、新材材料、新新技术的的运用等等事务。11. 收编并保管管工程项项目的全全部技术术档案。*设计部1. 负责开发项项目的工工程设计计工作。2. 负责设计单单位和专专业技术术咨询公公司的选选择、委委托。3. 负责配合项项目规划划方案招招标和评评选工作作。4. 负责组织初初步设计计、施工工图设计计会审,协协助工程程部进行行施工图图设计。5. 在施工过程程中根据据具体情情况与设设计方协协调设计计变更的的组织工工作。6.7.(三)工程程管理中中心1. 负责可行性性研究中中的工程程管理和和技术管管理工作作,配合合市场营营
14、销部完完成可行行性研究究。2. 负责公司的的开发项项目中的的工程技技术支持持。3. 负责选择、管管理工程程技术人人员进入入项目部部,并提提供专业业标准和和支持。4. 负责组织对对项目部部的共性性问题、专专项难点点技术、重重大技术术问题进进行研究究。5. 组织开发项项目的工工程招标标工作,负负责工程程招标协协调工作作,办理理工程招招标手续续*工程部1. 负责主持项项目地勘勘、施工工、监理理及其他他单位的的招投标标工作。2. 负责根据确确定的设设计方案案组织项项目各分分项工程程的施工工图设计计工作,并并组织相相关的图图纸评审审工作。3. 负责严格控控制工程程预算、结结算、决决算的审审核报批批手续,
15、合合理使用用财力、物物力、发发挥经济济效益。4. 全面负责工工程开工工前的准准备及审审查工作作,制定定各阶段段的施工工进度计计划、采采购计划划及资金金需求计计划。5. 组织开发项项目水电电气管网网、单位位工程的的施工图图、项目目内部市市政工程程图设计计。6. 根据销售研研发部提提出的装装修方案案、组织织进行项项目售楼楼中心装装修施工工图设计计,并组组织具体体的施工工实施管管理。7. 负责主持项项目给排排水、供供电、煤煤气、消消防、弱弱电以及及其他系系统管网网的施工工图的设设计及评评审。8. 负责工程施施工阶段段的质量量、进度度控制,审审查施工工组织设设计,监监督进度度计划的的实施,完完成工期期
16、目标。9. 负责管理施施工单位位并协调调施工现现场相关关合作单单位之间间的关系系,做好好材料、设设备、人人员的管管理工作作。10. 负责工程质质量检查查及工程程验收 、工程程量增减减签证、竣竣工验收收工作,及及时解决决施工中中的各种种问题,需需要设计计变更的的提请研研发部门门落实设设计院变变更。11. 审查施工单单位的进进度情况况,并对对进度款款支付提提出书面面意见,并并安排专专人负责责进度款款的拨付付协调工工作。12. 收集并整理理好施工工过程中中的文件件、图纸纸等资料料并做好好归档工工作。13. 负责主持工工程竣工工验收及及移交的的相关工工作,并并会同有有关部门门及时办办理客户户入住手手续
17、。14. 协助开发部部进行项项目备案案手续的的办理工工作。*合约审算算部1. 参与公司开开发项目目的招投投标工作作。2. 负责协助相相关部门门业务合合同的谈谈判、编编制等工工作,审审查各部部门拟定定的合同同,并按按程序上上报审批批。3. 负责审核各各类经济济合同,并并组织管管理质量量评审、目目标评估估、进度度考评。4. 建立合同台台帐,负负责做好好公司工工程类合合同的传传递、归归档、保保存工作作。5. 在合同执行行过程中中,依据据各部门门提交实实际完成成情况按按程序审审批各阶阶段付款款,认真真实施。6. 负责全部合合同、协协议、招招投标文文件、预预算书的的登记分分类存档档工作。7. 参与项目可
18、可行性研研究,工工程项目目投资策策划等工工作,从从经济性性角度提提出项目目可行性性决策依依据。8. 参与项目各各阶段方方案的评评审工作作,根据据项目的的各种拟拟选方案案拟定项项目投资资概预算算,就方方案的经经济性提提出可行行性意见见。9. 主持项目预预决算书书的编制制,并对对工程施施工到竣竣工验收收全过程程适时进进行预决决算工作作。10. 组织编制项项目的投投资预算算及控制制投资成成本地,并并协助财财务部进进行项目目开发的的成本控控制等事事务。11. 负责配合工工程部审审核施工工单位提提交的进进度完成成情况,进进行项目目进度款款的审核核,协助助财务部部审议工工程付款款情况。12. 负责做好所所
19、有工程程预决算算相关资资料的收收集、归归档、保保存工作作。13. 参与工程验验收。*采购部1. 负责公司的的招标采采购2. 负责标底的的编制、审审核工作作3. 配合招标小小组完成成大宗工工程材料料和设备备的采购购4. 及时收集整整理与项项目开发发建设相相关的施施工工艺艺、新技技术、新新产品以以及各种种建筑装装饰材料料的相关关信息为为公司产产品研发发提供信信息支持持。5. 负责根据项项目采购购计划以以及工程程施工需需要做好好项目采采购资金金使用计计划。6. 负责根据项项目工程程进度对对所需建建筑、装装饰材料料的价格格进行询询价、审审核,并并负责对对公司采采购的材材料进行行谈判工工作。7. 负责根
20、据工工程制定定的各阶阶段施工工进度和和采购计计划做好好材料采采购工作作。8. 对采购进场场的材料料按规范范进行抽抽验等工工作,不不符合要要求的须须督促供供货商进进行退换换等手续续。*维修部1. 组织本部门门人员配配合工程程部进行行设备试试运行。2. 负责组织对对公司开开发项目目在保修修期内的的零星维维修事务务。3. 负责公司办办公区域域建筑物物以及附附属设施施的维修修组织与与实施(四)拓展展中心*拓展部1. 负责公司投投资发展展开开发项目目投资2. 论证关于项项目投资资的初步步方案并并向董事事会提交交项目投投资收益益研究报报告3. 负责组织开开发项目目完成后后的投资资分析工工作,并并负责投投资
21、收益益部分的的测算工工作4. 参加项目投投资合资资、合作作谈判,协协调配合合有关中中介机构构开展项项目投资资专业支支持工作作5. 负责公司投投资发展展其其他新增增投资6. 负责投资、合合作的项项目的资资料收集集、整理理、分析析、评估估工作7. 协助董事会会投资委委员会的的投资论论证工作作,向董董事会提提交投资资项目可可行性研研究报告告*拆迁部1. 负责项目征征地拆迁迁的调查查、测算算、评估估以及拆拆迁方案案的拟定定等工作作。2. 负责办理拟拟开发项项目的土土地征用用、拆迁迁相关手手续,取取得拆迁迁许可证证、办理理拆迁冻冻结。3. 负责确定征征界限及及拆迁范范围,组组织好建建设用地地和市政政代征
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