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1、企业资源计划管理信息化平台方案8e/ERP8e/ERP简介ERP是近代管理理论、思想、方法和企业价值观的整合,是企业管理实践的重要工具。随着全球经济一体化进程的逐渐深入,中国经济越来越迅速地融入国际市场大循环,特别是中国成功加入世贸组织,为中国的企业提供了参与全球竞争的机会。在这个大前提影响下,中国企业比以往更加重视企业资源计划信息化管理系统的发展。然而企业在选用传统的ERP产品时,由于ERP产品本身相对固化的应用模式,要么用户根据软件的要求进行业务流程重组,要么软件商针对业务需求进行二次开发, 难以找到与企业相适应的结合点,同时伴随着高成本与高风险,是ERP实施成功率极低的主要原因之一。有鉴
2、于此,金算盘软件有限公司在金算盘VP平台基础上,推出了既蕴含国际化ERP管理思想和技术,又符合中国现代企业管理的现状和管理进程的金算盘企业资源计划(ERP)解决方案,以适应企业在推行ERP的过程中,从自身既有模式逐步过渡到满足企业个性化需求的ERP管理模式的需要。 金算盘ERP解决方案是一套基于Internet和电子商务平台的解决方案,广泛适用于各类大中型企业。该方案以金算盘8e/ERP为应用基础,萃取了现代企业管理思想的精髓,集销售管理、生产计划管理、供应管理、集团财务管理于一体,帮助企业把客户、经销商、供应商以及协作单位纳入到一个紧密联系的生态链中,有效地安排企业的经营活动;满足企业充分利
3、用现有资源快速高效地进行生产经营的需求,进一步提高工作效率和扩大竞争优势。计划、执行、考核与处置功能在整个方案流程中得到实现,使企业整个管理流程更加清晰、预算控制更加有效、企业决策更加科学。东软金算盘10年苦心经营,历经了研发和销售财务管理(FM)、供应链(SCM)、企业资源计划(ERP)三个重要时期。在这个过程中,东软金算盘向几十万家客户提供了高品质的软件产品和管理咨询服务。也正是在这个过程中,东软金算盘获得了比别人更多的学习机会,真正深刻理解了管理的共性与个性,并能够实时地将这些管理思想和方法融会到管理软件中,使之成为东软金算盘企业管理信息化平台解决方案的灵魂。在尊重客户管理个性化方面,东
4、软金算盘有特别独到的心得,并把这些作为有别于其他管理软件的重要内涵,这也正是东软金算盘客户忠诚度位居行业榜首的重要原因。 ERP的开发和实施技术是需要借鉴的,但仅仅借鉴是不够的,还需要结合最先进的技术加以创新。东软金算盘以标准的ERP为根本,充分吸收国际先进技术与管理思想,同时,特别强调和尊重国内用户的管理现状与个性,把中国企业那些与众不同的管理思想和方法融会到了ERP中,丰富和发展了传统的ERP。在广泛研究ERP开发、实施技术的同时,密切关注时下最先进的技术,并透过这种技术的整合来确保软件的稳定性、安全性、易用性和可扩展性。从这个意义上讲,东软金算盘较之传统的ERP厂商起点更高,而且在广泛采
5、用新技术以及应用创新方面有更多的独到之处。 东软金算盘8e/ERP在强调企业内部管理的同时,能够辅助企业快速建立全球经济一体化的生产经营战略体系。她可以帮助企业把经营过程中的有关各方(诸如:供应商、制造工厂、销售代理、客户等)纳入一个紧密的供应链中,有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用一切市场资源快速、高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。设计思想金算盘8e/ERP企业管理信息化系统的设计思想是稳定安全、完整实用、科学先进,具备开放性、可扩展性、可维护性等优势。 稳定性通过CSTC(中国软件评测中心)多年的严格测试,金算盘8e/ERP企业管理信息化系统从基
6、础平台选用、软件开发等方面充分保证系统运行可靠,确保系统能够无间歇运行,成为企业日常运作的中枢系统。 可伸缩性金算盘8e/ERP企业管理信息化系统在应用上具有很强的可伸缩性,所有子系统及其功能模块既可独立使用,又可实现在保障数据流畅传递前提下的紧密的无缝连接,既可实现单一实体企业部门及的应用,又可实现集团公司甚至企业集团的分布式或大集中管理应用;金算盘8e/ERP的数据平台具有很强的可伸缩性,既能在普通PC上运行,又能在高档工作站或小型机上运行。既能在方便易用的Windows98/NT/2000上运行,也能在高度可靠、高度稳定、高度安全的Linux、Unix等系统上运行。安全性金算盘8e/ER
7、P企业管理信息化系统具有先进的加密、容错技术。对外界,可避免非法访问、盗用信息。对系统内部进行层次权限管理,严格规定使用权限,防止盗用侵权、非法操作,并有严密的监视记录功能,能追踪每个操作步骤。对外部数据传递有严格的信息交换加密技术,确保数据传递的安全。完整适用性金算盘8e/ERP企业管理信息化系统从企业全局出发,与东软其他管理系统紧密集成,以企业总体发展规划目标为依据,覆盖企业管理的需要,功能齐全,完成对企业管理的全过程支持。统筹规划,整体设计,充分考虑系统功能的变化改动。系统满足使用的功能要求,能全面应用于信息处理、存储、共享、管理、查询等实际的全流程业务处理。科学先进性金算盘8e/ERP
8、企业管理信息化系统开发平台先进成熟,确保产品的生命周期和升级提高。系统开发广泛采用现代的管理科学、数学方法和管理经验,使其具有国内先进水平。开放性金算盘8e/ERP企业管理信息化系统具有良好的信息交换能力,对用户提供良好的互联、兼容。例如:金算盘电子表格除了可以保存为完整的Excel文件外,还可以以Gnumeric XML format作为主要格式,此格式的文件能在各种平台下进行处理。金算盘所有账册、报表都能输出为Gnumeric XML format或其他标准格式。同时提供符合行业规范的数据接口、提供满足税务的数据接口、提供满足财政要求的数据接口。丰富的数据接口和程序对象级接口,为各软件的集
9、成提供了有力的支持手段。 可扩展性金算盘8e/ERP企业管理信息化系统提供了Python扩展。用户可以通过Python脚本,编写函数库、加强库、宏,来扩展系统的功能。用户也可在自己的系统中,通过编写Python脚本来调用金算盘系统的功能,结合金算盘SDK客户化软件开发工具包,可进一步实现客户化定制。主体流程系统特点1、 注重集团应应用面向向跨地域集团团化企业设计计,使金算盘盘ERP解决决方案集成了了强大的远程程WEB应用用,企业可在在Interrnet/iintrannet上实施施业务管理;而远程数据据传输则为企企业集团公司司与分公司之之间的远程数数据传递提供供方便。更为为强大的企业业集团管理
10、功功能既统一了了集团企业编编码体系,又又实现了对所所有集团账户户的收集、汇汇总、合并和和分析,实现现企业资源管管理集中化。2、 领先的体体系架构各子系统间间采用领先的的独立体系架架构,既适应应跨职能部门门的独立应用用,又满足在在部门级和企企业级的任意意集成,在各各个管理结点点间形成流畅畅的单据流和和信息流,无无须依靠专门门的数据传递递工具即能实实现数据汇流流和集中管理理,使用上具具有极强的弹弹性。3、 丰富的个性性化应用预留了充足足的自定义单单元,满足个个性化的需要要。灵活多样样的单据、报报表输出格式式和套打功能能,满足文件件输出和打印印的各项要求求;自由定义义报表条件和和结构,使用用户在不放
11、弃弃原来的工作作模板的前提提下,根据实实际工作情况况组合更多的的个性化模板板。结合金算算盘综合应用用软件包(SSDK),能能更深层次的的扩展自定义义功能,使个个性化设置更更加灵活。 4、 规范的工工作流管理工作流管管理支持流程程定制技术,满满足重组工作作流程的需要要,并能详细细、准确地描描述各流程之之间的工作规规范,体现企企业工作流、单单据流、责任任流的统一。横横向动态集成成,实现团队队作业方式,纵纵向压缩组织织,使组织扁扁平化,提高高管理效率。5、 有效的生产计划管理有效降低库存和在制品,减少资金占用;有效控制车间领料时间及数量,使加工过程更流畅;有效控制生产进度和节奏,使产品交货期得到有效
12、保证;生产计划、采购计划及对外加工计划更准确,提高了客户信誉度。6、 多角度的的数据分析功功能包含含财务分析和和经营分析功功能,从往来来、资产、供供应、销售、库库存等不同业业务侧面入手手,帮助企业业将离散的信信息有效的组组织起来,形形成全面详尽尽的财务状况况和经营状况况分析报表,为为领导决策提提供重要依据据。7、 专专业的决策支支持技术决策支持系系统具有操作作简单、数据据任意组织能能力强、图表表一体的特点点,提供数据据汇总、切片片旋转及钻取取等专业分析析手段,帮助助用户从不同同的角度、不不同的层面、不不同的时间段段来观察、分分析数据,从从而得到隐藏藏在结果背后后的复杂原因因,增强领导导层的决策
13、能能力。子系统概况金算盘8ee/ERP企企业管理信息息化系统包含含6大子系统统,几十个软软件功能模块块。各子系统统的功能模块块高度集成,彼彼此协同作业业,保证了数数据源的唯一一和数据的自自动传递;对对企业所面临临的市场、客客户和竞争,以以及供应、销销售、生产、库库存、财务、设设备、质量、运运输等进行合合理的资源配配置,帮助企企业提高核心心竞争力。1 基础管理理子系统DBBA账套管理理DBAA账套管理系系统是金算盘盘8e/ERRP企业管理理信息化系统统的重要组成成部分,专门门用于统一管管理系统账套套。该系统将将账套按核算算单位分类,可可实现集团总总公司和分子子公司账套集集中分组管理理,并提供账账
14、套的新增、删删除、备份、恢恢复、结转、账账套属性设置置、权限分配配和维护工具具等多项系统统管理功能,是是系统管理员员和企业主管管对整个系统统的管理工具具。系统预制制了丰富的会会计制度和行行业类型,适适合于各类型型企业开设账账套。基础数数据管理基础数据是是整个系统得得以正确运行行的基础,是是客户从手工工管理,或者者从别的系统统转入到金算算盘8e/EERP企业管管理信息化系系统的必要步步骤,也是金金算盘8e/ERP企业业管理信息化化系统各个子子系统之间彼彼此衔接的桥桥梁。逻辑上上,它确保了了整个系统数数据的一致性性和共享性。通常,基础数据包括公共数据和专有数据。公共基础数据是多个应用子系统共同使用
15、的基础设置数据。例如:BOM维护、物料编码维护、计量单位维护、供应商/客户档案维护、货位维护、部门维护、职员维护等。专有基础数数据是某个应应用子系统独独立使用的基基础数据。例例如:生产管管理子系统的的工序维护、工工作中心工厂厂日历;营销销管理子系统统中的折扣维维护、售价维维护等。金算盘8ee/ERP对对系统数据进进行集中管理理,并提供了了数据库备份份、恢复及升升级,设定各各数据库密码码及权限控制制等功能,确确保了数据的的安全、一致致性;金算盘8ee/ERP提提供了自动、安安全、高效的的数据接口,可可以在多个数数据库间传递递数据,同样样也可作为同同其他应用系系统的数据接接口;金算盘8ee/ERP
16、提提供了各子系系统基础数据据即时维护,允允许操作员在在各子系统使使用时随时维维护基础数据据而无须退出出子系统,大大大减少操作作量;金算盘8ee/ERP提提供了定时备备份功能,系系统管理员设设定特定时间间可进行自动动备份,无须须人为干预,提提高工作效率率,方便适用用。工作流管管理通过过工作流的管管理,企业可可根据自身需需要设计业务务审批流程,大大大提高软件件业务处理的的灵活性,以以满足不同业业务的处理要要求。审批流流程的自动化化管理功能取取代了传统的的纸张文件,图图形化的使用用界面让使用用者可以在一一个友好的环环境中用最少少的时间完成成工作。2 营销管理理子系统金算盘8ee/ERP企企业管理信息
17、息化系统营销销管理子系统统从市场、销销售、生产支支持三个方面面提供系统的的管理和核算算,强调企业业对响应客户户需求的及时时性、准确性性能力的塑造造,提供企业业在竞争中的的敏捷反应能能力,适应能能力、创新能能力和综合的的管理能力,可可以灵活、轻轻松地实现正正常销售、直直运销售、委委托代销、委委托调拨、分分期收款销售售等业务,帮帮助企业在对对其所面临的的宏观环境、客客户和竞争,以以及企业内部部资源的分析析基础上制定定市场营销计计划和提供生生产作业计划划支持,同时时,正确处理理日常销售业业务和核算;帮助企业适适应从大规模模制造转向“以以客户为中心心”的个性化化制造的市场场变化趋势,提提高核心竞争争力
18、。营销销计划透透过金算盘88e/ERPP,企业可以以参照合同、订订单和市场预预测,以及企企业资源与生生产能力来制制定一个年度度的市场营销销计划,并为为企业主生产产计划的制定定提供必要的的依据。通过营销预测测和合同订单单的参照,能能够满足企业业现货生产(MMake TTo Stoock-MTTS)和订货货生产(Maake Too Ordeer-MTOO)的需要;同时协助企企业管理销售售订单执行情情况。营销业业务旨在在优化规范企企业营销作业业流程,高效效便捷的处理理日常业务数数据,并自觉觉地为企业的的管理者提供供行销分析,对对销售过程进进行全方位的的核算和监控控,为管理者者的决策提供供必要的支持持
19、。它涵盖了了企业营销的的整个过程,在在广度和深度度上为业务部部门提供管理理支持。提供客户户询价和报价价回复,灵活活的价格控制制、库存量控控制提提供多样的折折扣管理和促促销管理。提供营营销合同订单单的编制、跟跟踪与执行。支持多种营销业务模式(委托代销,直运销售,分期销售)提供完善细致的票据处理流程和严密的结算体系。 提供客户自定义工具包,定制单据、模版、报表满足企业个性化需求。营销分析系统销售分析析系统是企业业对已有营销销状况和营销销成果及未来来前景的一种种评价和决策策分析。采用用多种数学模模型和计算方方法,将繁杂杂无序的数据据提炼成有价价值的信息,是是企业进行营营销预测,分分析,计划,决决策的
20、有效工工具。经营分分析系统包括括预算分析、比比价分析、结结构分析、趋趋势分析等分分析方法,对对各分析表提提供各种图形形分析功能。 提供从分支机构、部门,到个人的营销业绩考评分析。不同角度,不同层次,不同渠道,分析利润贡献率。提供各种营销稽查分析工具:营销结构分析、比重分析、因素分析,趋势分析,对比分析等实现全方位分析,实时预警。提供多种数据结构转换,方便的自定义表格,辅以电子表格强大的数据挖掘功能。 提供各种图形化分析工具,图形与表格相结合,形象直观。3 计划管理理子系统计划作为企企业管理的基基本职能,是是组织、指挥挥、监督、控控制等职能协协调运行的核核心。金算盘盘8e/ERRP企业管理理信息
21、化系统统计划管理子子系统以计划划控制为主线线,把与企业业生产经营密密切相关的销销售、库存、在在途物料、在在制品、设备备情况、生产产能力、供应应采购能力、资资金状况等有有机的联系到到一起,使生生产过程更加加紧凑、计划划更加严密可可行、资金得得到有效利用用、产品交货货周期明显得得以改善、无无效库存大大大减少。该系系统主要包括括主生产计划划(MPS)、物物料需求计划划(MRP)、能能力需求计划划(CRP)等等模块。主生产计划(MMPS)金算盘8ee/ERP主主生产计划(MMPS)是确确定企业每一一个最终产品品在每一个具具体时段的生生产计划。金金算盘8e/ERP MMPS全面引引用TOC(约约束理论)
22、运运算规则,通通过APS(高高级计划排程程)运算,最最终实现在市市场需求和生生产能力之间间的均衡并生生成切实可行行的MPS报报表。 金算盘盘8e/ERRP MPSS具有先进的的模拟能力,即即通过不同情情况假设,可可以迅速模拟拟资源变化,最最终产生优化化的主生产计计划。 可根据不不同产品、不不同部门、不不同管理需要要灵活设置计计划展望期,使使得实时了解解每一天甚至至每一时刻的的工作计划成成为可能。 根据据不同计划展展望期生产负负荷的不同,系系统会自动按按生产能力分分配委托加工工和自制物料料。 系统可自动动提示生产计计划投入期、产产出期,使得得生产节奏和和交货期适时时可控。 可提供供预计可用库库存
23、、毛需求求量、净需求求量、计划产产出量、计划划投入量,可可供销售量等等计算结果,并并输出相应分分析、统计报报表。物料需需求计划(MMRP)金算盘8ee/ERP物物料需求计划划(MRP)是是帮助企业进进行有效生产产管理的ERRP的核心。它它依据参加MMPS运算的的结果、结合合产品物料清清单(BOMM)以及原材材料和部件库库存并综合考考虑企业生产产、资金、人人力等资源能能力帮助企业业解决要生产产什么、生产产多少、要用用到什么材料料、库房里还还有多少所需需的材料、还还需要采购什什么和什么时时候采购的问问题。通过MMRP运算可可下发供应采采购计划,生生产作业计划划,委托加工工计划。驱动动供应子系统统、
24、生产子系系统、委托加加工子系统的的运转。 根据计计划员对MRRP结果的审审批,金算盘盘8e/ERRP系统会自自动建议或重重新计算计划划报表的数量量和时间它可以有有效帮助企业业解决库存积积压过多、交交货时间过长长和资金流转转不灵的难题题。通通过APS运运算系统连接接能力需求计计划(CRPP),提高了了企业对环境境的响应速度度,同时产生生生产加工、采采购的相应数数据单据和报报表,可以让让销售人员使使用相应权限限,实时查询询生产进度,使使客户需求得得到及时答复复。具具有模拟运算算功能。能力需求计划金算盘88e/ERPP能力需求计计划(CRPP)主要是对对曾参与了MMPS、MRRP运算的物物料要在生产
25、产、加工阶段段经过的工艺艺、工序以及及生产车间等等能力单元(或或工作中心)采采用一些久经经磨练的数学学算法或管理理理论(诸如如线性规划llinearr proggrams、整整数混合规划划mixedd-inteeger pprograammingg、推理heeuristtics、约约束理论thheory of coonstraaints,、模模拟simuulatioon等等)进进行负荷能力力与计划的均均衡,以加强强企业计划的的可执行性。通过该计划实现对企业资源中心能力和负荷的效验平衡。可以根据某时段工作中心能力与负荷的状况,产生建议的生产作业计划调整单。它可以帮助企业在充分认识自己现有生产能力
26、的基础上,及早发现生产能力的瓶颈(Bottleneck)并提出切实可行的解决方案,以最大程度的发挥企业能力,使车间作业得以均衡平准化进行4 生产管理子系统金算盘8e/ERP企业管理信息化系统平台生产管理子系统是ERP、JIT、精益生产、敏捷制造等管理思想精华,全面解决企业以客户及市场为导向,同步现代工业技术和信息技术,从而在降低成本和缩短交货期的同时不断提高质量和生产效率。物料清单(BOOM)管理定义产品品组件、子件件、零件直到到原材料之间间的关系,以以及每个组件件所需下属部部件的数量。系统灵活管理和定义企业产品结构,核定各成份用量、属性及表现成份之间的层次关系,以适应品种的变化。 系统可以管
27、理及约束生产过程的发料方式扩展、反映物料前置期、生产工序过程、调整处理生产环节中工作中心转移及替代品管理等,便于控制生产及快速适应异常情况发生。 系统提供BOM的多种方式,可以灵活的对整个产品结构查询。产能管理对各生产阶段和各工作中心(工序)所需要的各种资源进行精确的计算,得出人力负荷、设备负荷等资源负荷情况,以确保生产计划的实现。 实时查询各个工作中心的能力/负荷,方便对生产进行监控。方便的调整各工作中心的生产能力,方便实现生产均衡。提供产能/负荷的多种统计、分析方式,以便于决策支持。委托加工管理主要处理企业外协生产作业,对委托加工任务,物料进行管理。提供委托加工单执行情况的实时查询,便于及
28、时的了解委托加工情况。提供委拖加工备料、发料、退料,以及加工产品完工登记、报废登记,加工费用记录及结算等业务,严格表达了对委拖加工过程及成本物料控制特色。强大的报表分析,提高作业环节的运作管理。生产订单管理规划企业内部生产作业,记录生产部门生产任务,以及作为生产作业备料及物料发放和成品完工入库的依据。 对生产作业订单信息快速录入、修改、查询等操作,及时响应需求的变化。掌握订单作业执行进度,及时弹性调整作业进程,以便于对定单进行跟踪。系统提供订单作业全程的报表,方便对生产过程的控制。车间管理保保证生产企业业按时、按质质、按量与低低成本地完成成加工制造作作业的核心系系统。系统提供套套料、散料的的发
29、放方式,快快速的满足生生产对物料的的需求。系统对各各工作中心加加工的产品的的合格程度进进行统计,分分析,以便产产品质量的控控制。系统对工时时、物料耗用用及损耗、废废品、费用等等进行统计,以以满足对产品品进行生产成成本核算。系统多多方位提供了了多种分析报报表如:生产产投料明细表表/汇总表,生生产物料退回回明细表/汇汇总表,生产产物料耗用明明细表/汇总总表,生产物物料损耗明细细表/汇总表表,生产完工工登记明细表表/汇总表,生生产报废登记记明细表/汇汇总表等。如如图: 设备管理金金算盘8e/ERP设备备维护计划主主要通过对企企业现有设备备、仪器建立立基本信息、运运行状况、保保养情况、故故障和事故情情
30、况、设备使使用部门变动动以及有关备备品备件等建建立台账,据据此提供维护护、保养建议议。 可以根据设设备、仪器出出厂维护、保保养说明,自自动在设定时时段产生相关关仪器、设备备的维修保养养建议 可以依此此建议,系统统会自动产生生相关仪器、设设备的备品备备件采购或出出库建议。通通过定期的维维护保养使设设备或仪器处处于良好的技技术状态,从从而保证仪器器或设备高质质量、低成本本运行,为企企业顺利完成成计划任务、提提高经济效益益奠定基础。5 供应管理理子系统金算盘8ee/ERP供供应管理更加加强调企业与与上游供货商商、下游分销销商之间的产产业链的协作作关系,而这这恰好与ERRP的强调内内部资源管理理形成了
31、补充充。它包括采采购管理、库库存管理和质质量管理模块块等。采购管管理金算算盘8e/EERP采购管管理系统广泛泛适用于企业业的采购作业业管理和考核核分析。同时时基于物料需需求计划(MMRP)、库库存管理和财财务监控的意意义,它完全全能够动态反反映物流和资资金流状况,并并控制超计划划的采购作业业,能为企业业管理者提供供决策参考。金算盘8ee/ERP系系统通过业务务处理流程规规范化,对降降低采购成本本,起到一系系列的保证作作用 系统对采购购批量、安全全库存量进行行严格的控制制,以便达到到降低库存,提提高资金利用用率。 系统严格格的控制采购购权限、付款款程序,确保保资金安全。 系统提供供应商信用额度、
32、供货期、商品的质量及价格的对比分析,实现决策支持。 系统提供丰富多彩的账表管理,如:采购单、采购合同、采购汇总及明细等帐表,以便统计、分析。库存管理金金算盘8e/ERP库存存管理系统通通过库存和存存货两个系统统来实现对集集团企业库存存物品和出入入变动的科学学管理,包括括处理商品流流通企业的商商品库存管理理和工业企业业的原材料、半半成品的领用用、加工、入入库,自制产产品的出入库库,以及各种种入库类型的的退货处理,此此外,在库存存管理系统中中可以进行物物品的变价调调拨、移库、拆拆卸组装、期期末库存物品品盘点等业务务处理。系统提供供商品进行AABC分类管管理,对特殊殊的商品进行行单独处理,以以达到快
33、速查查询商品,高高效率出、入入库的目的。 系统对商品保质期、车间领用料等进行严格控制,以降低库存成本,提高资金周转率。系统对商品出、入库成本进行准确的记录,以便成本核算。系统对个帐表的数据进行统计、分析,提供决策支持。质量管理金金算盘8e/ERP质量量管理集合了了全面质量管管理理论(TTQM)、IISO90000质量管理理体系的思想想,同时结合合了信息管理理的特点。质质量管理的活活动覆盖企业业生产经营活活动的全过程程,包括从供供货商的开发发、原材料的的采购,产品品的制造到产产品的销售、售售后服务等。金算盘8ee/ERP质质量管理包括括的内容有质质量标准的制制定、抽样方方案、检测标标准文件、质质
34、量检验、质质量控制以及及质量结果的的资料分析等等。通过金算算盘8e/EERP质量管管理对企业改改善企业生产产经营管理、降降低成本及提提高效益。加强对对售后服务追追踪管理,提提高客户满意意度的管理。 通过全面质量管理,找出企业内部管理的缺点或者不足之处,提高企业生产经营管理水平。通过质量分析,加强流程化的改进或者改造过程,为决策者提供真实有效的资料来源。6 财务管理子系统金算盘8e/ERP财务管理是集成信息的财务管理,它集成了计划管理、生产管理、营销管理、供应管理等所有与企业有关的财务活动,因而她具有集成度高、信息处理及时等优点,该系统包含总分类账、报表管理、现金银行、应收应付、工资、固定资产、
35、财务分析、领导查询、集团应用等功能模块。账务处理金金算盘8e/ERP账务务处理是整个个财务管理的的核心,因为为与其他系统统高度集成,其其经济活动过过程数据大多多来源于各个个业务子系统统,如果您使使用了本系统统所有功能模模块,就只需需花一点点时时间来填制为为数不多的凭凭证就可以了了,剩下的工工作诸如复核核凭证、记账账、结账和查查询打印账表表均可由系统统自动完成。这这样就为会计计人员留下大大量的时间来来从事会计监监督、财务计计划、预算和和管理工作。凭证、明明细账、总账账相互关联查查询,业务和和财务相互关关联查询,大大大提高查询询速度;提供财务务预算功能,便便于对资金、费费用等预算的的编制、执行行和
36、控制,可可以在日常业业务处理过程程中随时查询询预算执行情情况并进行实实时报警; 提供供科目计息,计计算资金占用用的机会成本本;提提供功能强大大的通用转账账,自由定义义转账公式,方方便快捷地生生成转账凭证证; 自动计提坏坏账准备和其其他减值准备备,与国际接接轨;期末自动调调汇,方便处处理外汇业务务; 期末自动损损益结转,迅迅速计算经营营成果; 提供标标准的导入导导出接口,能能够与其他软软件进行数据据交换。报表表管理金金算盘8e/ERP报表表管理按行业业预置了各种种专业化的管管理报表模板板,并提供对对三大常用报报表(资产负负债表、损益益表、现金流流量表)的自自动生成向导导;可定义勾勾稽关系和舍舍位
37、平衡;可可以从财务系系统(总账、明明细账、应收收应付、现金金银行、工资资、固定资产产、预算、电电子表等)、进进销存系统(采采购、存货、销销售、受手、委委托、分期、加加工、入库、出出库、货位、采采购发票、销销售发票等)、报报表汇总系统统取数,还支支持其他常用用函数。同时时还提供了一一整套表格制制作和分析工工具,方便用用户编制任意意复杂的专业业化图表现金银行现现金银行模块块与应收应付付模块、总账账模块是高度度集成的,并并提供与银行行的数据接口口,从而形成成一个能支持持多币种、自自动银行对账账的现金管理理体系。该模模块帮助企业业轻松处理收收款、付款业业务,随时提提供资金日报报表,便于决决策者及时掌掌
38、握资金动态态;进行支票票、汇票等各各种票据管理理,使出纳清清楚的掌握票票据使用情况况;自动生成成收支凭证传传入总账系统统。应收应付付管理应应收应付管理理模块与供应应链系统、营营销系统及财财务系统高度度集成,帮助助企业理性处处理整个供应应链上持不同同价值观的客客户及合作伙伙伴关系和业业务。对供应应商或客户支支持多种付款款方式和付款款条件;可以以对客户的信信用额度进行行管理并在日日常业务处理理中对超信用用额度进行适适时报警;对对超期付款的的客户可以自自动计算应收收利息;支持持集中往来核核销;根据往往来明细核销销情况形成账账龄分析表。工资管理工资管理支持发放工资、奖金、销售提成等业务,并允许在一月内
39、多次发放项目不同的工资;可任意设置发放范围和计算范围;提供函数向导定义复杂的工资公式;自动计算个人所得税;支持银行代发工资;可自动生成工资凭证等;提供多种工资报表供条件查询。固定资产管理金算盘固固定资产管理理不仅适用财财务部门,还还能满足设备备管理部门的的需要。本系系统实行固定定资产卡片式式管理,能够够处理固定资资产的增减变变动;支持使使用部门变动动、折旧年限限变动、折旧旧方法变动、折折旧费用科目目变动等其他他变动;支持持多种折旧方方法;支持对对大修理费用用的处理;支支持资产重估估,自动计提提减值准备;自动计提折折旧并生成凭凭证。财务分析在在实际工作中中,各单位可可能需要对一一些财务数据据进行
40、分析、比比较,以便于于了解分析期期各数据的变变动情况、执执行情况和收收入、成本各各项目所占比比例。单位负负责人和财务务负责人根据据这些财务分分析数据,总总结工作上的的失误和管理理上的疏漏,以以利于及时纠纠正错误,作作出正确决策策,并拟出下下期计划,合合理利用现有有资源,控制制成本、费用用,节约开支支。可以自行行编辑和选择择图样进行图图形分析。领导查询在在日常工作中中,各单位负负责人需要随随时查询综合合数据,以掌掌握整个企业业的财务状况况和资金往来来情况,为此此系统提供了了专门的领导导查询功能。本本模块的主要要功能是查询询和分析数据据,但与一般般的查询不同同,它能更多多地供企业领领导层查询和和分
41、析一些重重要的财务数数据、经营账账表,以及对对财务、经营营活动进行考考核和稽查。主主要提供诸如如呆账风险稽稽查、催收款款项稽查、滞滞销物品稽查查、超储积压压稽查等决策策支持决决策支持是迄迄今为止国内内管理软件中中一项最优秀秀的数据分析析工具,具有有操作简单、数数据任意组织织能力强、图图表一体的特特点。他可以以帮助用户从从不同的角度度、不同的层层面、不同时时段来观察、分分析数据,从从而得到产生生结果的复杂杂原因。集团应用金金算盘集团应应用分三大功功能模块账套套合并主主要用于集团团公司对其下下属子公司账账套数据的合合并、汇总、单单据审批消息息的传递并集集中管理。它它便于集团的的高层领导间间接及时掌
42、握握集团的运行行情况,对集集团的下一步步运作提前做做出明确的决决策。集团账账套合并主要要适用于集团团应用中集团团与机构之间间的编码传递递,再从各分分支机构的账账套处收集数数据,进行所所有财务和业业务数据合并并处理。集团团数据传递主主要包括:编编码下发、编编码收集、编编码检查、收收集数据、数数据收集情况况检查、科目目对照、往来来单位对照等等功能。报表汇总适适用于各行业业中需要进行行报表汇总的的企业集团,既既可独立使用用,也可与账账务系统同时时使用。主要要完成上级公公司对汇总报报表的设置、汇汇总报表中各各单元间审核核关系的定义义以及汇总报报表任务的下下发,下级公公司对报表任任务的接收,录录入原始报
43、表表数据,上报报给上级公司司;上级公司司执行报表数数据的收集,生生成叠加汇总总报表或分户户汇总报表,以以真实反映上上级公司和下下级公司所形形成的企业集集团的经营成成果、财务状状况及其变动动情况。报表合并适适用于各行业业中需要进行行报表合并的的企业集团,既既可独立使用用,也可与账账务系统同时时使用。主要要完成母公司司合并报表格格式的制作、抵抵销分录项目目的设置、抵抵销分录项目目之间平衡关关系的定义以以及报表格式式的下发,子子公司对报表表任务的接收收,录入原始始报表数据和和内部交易数数据,上报给给母公司;母母公司执行合合并,生成合合并报表,以以真实反映母母公司和子公公司所形成的的企业集团的的经营成果、财财务状况及其其变动情况远程应用远程WWEB查询金算盘88e/ERPP提供了一个个远程查询系系统,使用户户可通过Innterneet/Inttranett对公司的经经营情况、财财务情况等信信息进行远程程查询。该系系统为用户提提供了极其丰丰富的报表、帐帐册,用户可可通过浏览器器进行查询。远程数据传输远程数据传输系统为企业集团总公司和分公司(或异地各部门)之间的远程数据传递提供了方便、可靠、高效率的通讯手段。与金算盘软件的有关功能结合,能够实现集团化公司下属企业与集团总部之间数据的全自动收集、加密、发送、接收、解密、导入等一系列过程,具有良好的数据控制功能、安全保障和可维护手段。
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