北京某物业公司员工手册5390.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京XXXX物业管理有限公司员工手册公司简介公司概况北京XXXXX物业业管理有有限公司司成立于于20007年112月113日,注注册资本本为人民民币500万元。依照国家有关法律法规、管理标准,以经济手段对物业实施统一的专业化管理。主要负责写字楼的安全保卫、清洁卫生、维修养护、迎宾接待、绿化美化、物业服务等一系列管理。公司宗旨客户的会心心微笑是是我们工工作的动动力!公司口号团结、真诚诚、效率率、创新新公司组织机机构图第一章 总 则本员工手手册提提供有关关本公司
2、司的规章章制度及及员工的的行为规规范与福福利待遇遇,奖惩惩制度等等内容,以以作为员员工初入入职时的的培训资资料及入入职后的的日常工工作中行行为与纪纪律约束束的准则则。同时时本员员工手册册中所所列内容容是本公公司对员员工进行行有效管管理的依依据,是是员工工工作,行行为的准准则,也也是对员员工正当当权益的的保证。本公司对员员工有聘聘用,处处分,升升职,调调职及辞辞退等权权力,并并按“公平,公公正,民民主,择择优淘劣劣”的用人人原则和和经营状状况决定定员工的的工资及及进行薪薪金调整整。每位位入职员员工应清清楚本员员工手册册的内内容,充充分了解解本公司司和员工工各自的的权力和和责任,严严格遵守守劳动合
3、合同条款款,公司司规定和和服务纪纪律条款款,并签签字确认认已细读读并愿遵遵守本员员工手册册的所所有内容容。员工工若有疑疑问,可可向本公公司行政政部咨询询,本公公司希望望管理阶阶层和员员工彼此此彻底了了解,籍籍此令本本公司上上下之间间关系和和谐,工工作愉快快。本员工手手册的的最终解解释权归归北京XXXXXX物业管管理有限限公司。第二章 公司管管理制度度第一条 劳劳动纪律律1. 本公司员工工应本着着敬业乐乐业的态态度,热热爱本职职工作以以公司利利益第一一位准则则,同心心协力,互互相配合合,真诚诚合作。2. 公司员工应应自觉遵遵守有关关的劳动动法律,法法规和本本公司的的各项规规章制度度,服从从管理,
4、接接受公司司领导的的检查,督督促,考考核。3. 模范履行岗岗位职责责,全面面提高服服务意识识,提高高服务质质量。4. 谦虚好学学,刻苦苦钻研各各岗位业业务技能能,保证证优质,高高效完成成各项工工作任务务。5. 尊重领导导,服从从工作安安排,各各事其职职业,不不得无故故拖延,拒拒绝或无无故中止止工作。6. 工作中任劳劳任怨,勤勤恳踏实实,认真真负责,不不偷工减减料,不不敷衍了了事。7. 上班时间不不得擅自自离开工工作岗位位,不许许串岗、聊聊天、嬉嬉戏、打打闹、睡睡觉,不不得从事事与工作作无关的的事情。8. 上班当值时时必须佩佩戴工牌牌,部门门主管有有权随时时检查,工工牌妥善善保管,如如有遗失失,
5、被盗盗应立即即向部门门主管报报告,并并到行政政部办理理补领手手续,工工牌补领领费为550元。9. 所有员工必必须经常常阅读并并执行公公司通告告之事项项,严禁禁破坏或或涂改,未未经允许许,任何何人不得得于公司司范围内内张贴任任何告示示。10. 公司根据工工作岗位位的需要要订做不不同样式式的制服服,并按按规定发发放员工工。员工工上班时时必须穿穿着整齐齐,并按按规定要要求配套套,不得得与私人人服装混混穿,员员工要爱爱惜制服服,经常常清洗,及及时修补补,保持持制服整整洁,员员工制服服如有遗遗失,损损坏或被被盗等按按制服服管理规规定执执行。11. 保持工作环环境的安安静,不不大声喧喧哗吵闹闹,不酗酗酒,
6、打打架及赌赌博等。12. 规范作业,保保证质量量,注意意防水及及安全用用电。13. 增收节支,为为公司节节省材料料,节约约资金和和能源。14. 严格遵守各各项制度度,严格格遵守职职业道德德,不准准利用职职权假公公济私,不不徇私舞舞弊,收收取任何何方式提提供的财财务。15. 严禁用公司司电话聊聊私事。第二条 物物品管理理制度一、 办公公、安保、维维修、保保洁物品品的购买买1. 为了统一限限量控制制各办公公、安保、维维修、保保洁物品品的使用用量以及及节约经经费开支支,所有有办公物物品的购购买,由由公司采采购员统统一负责责。2. 根据办公、安保、维维修、保保洁物品品库存量量情况以以及消耗耗水平,由由
7、行政文文员确定定采购数数量,提提出书面面申购报报告,如如未来某某种物品品的需要要量将发发生变化化,也一一并提出出书面申申购报告告。3. 在办公、安安保、维维修、保保洁物品品库存不不多或者者有关部部门提出出特殊要要求的情情况下,申申请部门门须填写写一份申申购单,经经有关部部门核准准后,按按照成本本最小原原则,选选择直接接去商店店购买或或者订购购的方式式。4. 采购人员须须根据申申购单有有计划及及时采购购,保证证供应。5. 所购买的物物品送到到后,行行政文员员按申购购单进行行验收,核核对品种种、规格格、数量量与质量量,确保保没有问问题后,在在发票上上签字表表示收到到,并作作好登记记与领用用手续,所
8、所有票据据经公司司有关部部门主管管审核,并并经总经经理核准准签字后后,转交交出纳负负责支付付或结算算。二 办公公、安保、维维修、保保洁物品品的保管管与领用用1. 物品保管库库由行政政文员专专人负责责,备用用保管实实行账目目清,数数量清,摆摆放整齐齐,库房房整齐,账账、物一一致。2. 所有入库办办公物品品,行政政文员都都必须一一一作好好登记。3. 行政文员必必须清楚楚地掌握握办公物物品库存存情况,经经常整理理与清扫扫,必要要时要实实行防虫虫等保全全措施。4. 对另用的办办公物品品作好领领用登记记手续,计计算出剩剩于数量量。特需需办公物物品一旦旦用完时时,应理理解提出出申购。5. 耐用办公物物品如
9、非非正常损损坏或丢丢失,由由当事人人赔偿。6. 行政文员负负责收回回调离或或离职人人员的办办公物品品和劳保保物品。7. 公司各部门门应本着着节约的的原则领领取,使使用办公公物品。8. 办公物品入入库和发发放应及及时记帐帐,做到到帐物相相符。三 工具具用品管管理1. 工具用品分分为个人人领用与与部门领领用两种种。个人人领用指指个人使使用与保保管的工工具用品品,如笔笔、本、螺螺丝刀、玻玻璃清洗洗器等。部部门领用用指本部部门共同同使用的的工具用品品,如梯梯子、万万能表、对对讲机等等。2. 管理品移交交如有故故障或损损坏,应应以旧换换新,如如遗失应应由个人人赔偿或或自购。3. 工具严禁带带回家私私用。
10、4. 如员工离职职时应将将领用工工具一并并交回物物品管理理员。第三条 制制服管理理制度为树立和保保持公司司良好的的社会形形象,进进一步规规范化管管理,各各员工应应按要求求着装和和使用制制服,特特制定如如下规定定。 一 制服服配发1. 行政管理人人员2. 维修人员3. 保安人员4. 保洁人员二 制服制制度制服由公司司统一购购置,制制服和各各配件的的使用期原原则上为为两年,自自配发日日算起,但但未到换换发期,如如属个人人原因,制制服丢失失或损坏坏,应由由其本人人全部赔赔偿,到到换发期期,制服服尚可穿穿用时,应应继续使使用。如因辞职或或被公司司正当辞辞退,服服务不满满半年的的,全额额扣除服服装费,服
11、服务满半半年以上上二年以以内的,按按服装费费总额除除以244个月再再乘以实实际服务务月数免免计费用用,剩于部分分费用由由员工自自己承担担,服装装归员工工自有,但但带有公公司标志志的服装装由公司司收回不不归员工工所有。三 各员工工须遵守守如下事事项1. 不得擅自改改变制服服样式;2. 不得典卖转转借制服服;3. 对配发的制制服有保保管、补补修的责责任;4. 为减少制服服的损耗耗及公司司形象,非非工作时时员工一一律不准准穿着制制服。5. 制服应保持持整洁,如如有污损损,应自自费清洗洗或修补补。6. 制服如丢失失或破损损不能穿穿用时,应应及时报报告上级级主管。第四条 对对讲机制制度1. 为部门配置置
12、的对讲讲机,由由该部门门负责日日常维护护管理;2. 由个人使用用的对讲讲机,须须办理领领用手续续并负责责日常维维护,到到期归还还。3. 正常上班期期间应该该保持开开机状态态,对相相应的呼呼叫需要要做到有有呼必应应;4. 未经行政部部同意,任任何部门门,职员员均不得得擅自增增装或拆拆除通讯讯设备。5. 个人使用的的通讯工工具,应应妥善保保管,不不得损坏坏和遗失失,如有有损坏,由由个人承承担维修修费用。6. 所有员工禁禁止利用用通讯工工具传播播不健康康、不文文明、与与工作无无关的言言语,违违者视情情况每次次给予处处理。第五条 保保密公司全体员员工均应应树立保保密意识识,严格格保守公公司秘密密。一保
13、密原原则:全全体员工工应遵守守以下原原则:不不该说的的,绝对对不说;不该问问的,绝绝对不问问;不该该看的,绝绝对不看看;不该该听的,绝绝对不听听;不该该记录的的,绝对对不记录录。二保密内内容与方方法1. 文件的保密密环节分分为:制制作、收收发、传传递、使使用、复复制、摘摘抄、保保存和销销毁等。2. 保密文件划划为三级级:第一一级为绝绝密、第第二级为为机密、第第三级为为秘密。() 绝密1) 公司有针对对性的竞竞争计划划和策略略;2) 交易商有关关资料3) 尚未公布的的工资福福利和人人事政策策4) 其他绝密内内容。() 机密1) 公司发展规规划2) 公司事故调调查报告告3) 公司领导的的人事档档案
14、4) 尚未公布的的公司机机构改革革方案5) 员工个人的的薪金6) 其他机密内内容() 秘密1) 没有明确规规定可以以传达的的公司办办公会议议内容2) 不宜对外界界公开的的公司内内部规章章3) 尚未公开的的人事处处罚制度度4) 其他秘密内内容3. 保密文件的的复制() 保密文件的的复制由由经理批批准() 保密文件的的复制应应予以登登记第六条人人事管理理制度为规范本公公司的人人事管理理,根据据国家有有关制度度及本公公司章程程特制定定本公司司制度。本本公司人人事管理理宗旨是是:以德德为本,量量才用人人,人尽尽其能,奖奖优惩劣劣,培养养敬业创创新的管管理队伍伍,使本本公司规规范健康康发展。本公司员工工
15、必须自自觉做到到1. 忠诚守信,服服从领导导,互相相尊重,团团结共事事 ;2. 勤奋工作,尽尽职尽责责;3. 廉洁奉公,保保守机密密,不营营私舞弊弊;4. 公平、公正正、公开开的服务务原则;5. 注意遗容举举止,谦谦逊礼貌貌待人;6. 遵守劳动纪纪律,忠忠于职守守,不从从事与工工作无关关的业务务。7. 爱护公物,注注意保持持环境卫卫生。本公司行政政部门是是人事管管理的职职能部门门,负责责职员聘聘用、培培训、考考核与人人事资料料的管理理等工作作。第三章 员 工 守守 则第一条 公司荣荣誉爱集体和公公司荣辱辱与共,关关心公司司的经营营管理和和效率,学学习经济济及管理理知识,提提高工作作能力,依依法
16、管理理,多提提合理化化建议,巩巩固树立立团队、竞竞创、协协作、责责任的企企业精神神。第二条 工作服从公司安安排,听听从领导导指挥,全全面优质质完成本本职工作作和领导导交办的的一切任任务,坚坚决支持持,热情情帮助领领导开展展工作。第三条 纪律严纪律不迟迟到,不不早退,出出满勤,干干满点。工工作时间间不串岗岗,不擅擅自离岗岗,不办办私事(听听音乐、玩玩手机等等),不不饮酒,不不私拿,不不损坏公公物,不不做有损损团结之之事。第四条 仪表注重仪表上上班时间间着工作作服,配配工牌,保保持衣冠冠、头发发整洁,不不得穿拖拖鞋、跨跨带背心上上岗;男男员工不不准留长长发、剃剃光头、留留胡须;女员工工应化淡淡妆,
17、打打扮适度度。第五条 礼仪讲礼貌,使使用“您好”、“欢迎你你”、“不客气气”、“对不起起”、“谢谢”、“请稍等等”、“请留步步”、“请慢走走”等礼貌貌用语 ,严禁禁以肤色色、种族族、信仰仰、服饰饰取人。与与客人相相遇,要要主动相相让;与与客人同同行时,应应礼让客客人先行行。第六条 卫生讲卫生,勤勤剪指甲甲,注意意卫生,无无汗味,异异味。工工作前不不得饮酒酒,吃蒜蒜、韭菜菜等异味味食品,保保持口腔腔卫生。第七条 客户1、见业主主时面带带微笑,谈谈话时应应站立端端正,讲讲究礼貌貌,用心心聆听,不不抢话插插话,争争辩,讲讲话声音音适度有有分寸,语语气温和和文雅,不不大声喧喧哗,如如有争执执一定要要做
18、到忍忍让,把把“理”让给业业主,虚虚心听取取业主的的意见和和建议,合合理化建建议应上上报。2、遇业主主询问,做做到有问问必答,不不能说“不”、“不知道道”、“不会”、“不管”、“不明白白”、“不行”“不懂懂”等,不不得以生生硬,冷冷淡的态态度对待待业主。3、尊重业业主风俗俗习惯,不不议论,不不指点,不不讥笑有有生理缺缺陷的客客人,不不嬉戏客客人小孩孩,不接接受礼品品,电话话铃响立立即接听听,铃响响不得超超过三声声。4、接电话话时,要要先说“您好,北北京XXXXX物物业公司司”,然后后细心聆聆听,解解释,登登记,声声调要温温和。5、在业主主面前不不得化妆妆,修指指甲,剔剔牙,挖挖耳朵,打打饱嗝,
19、伸伸懒腰,打打响指,哼哼小调等等行为。第八条 保密不向业主和和外部人人员谈论论公司内内部的一一切事宜宜,不议议论业主主长短。一一切内部部文件、资资料、报报表、总总结等,都都应做到到先收锁锁后离人人。第九条 廉洁不拉关系图图私利,不贪污污不受贿贿,不挪挪用公款款,不以以权谋私私,要勇勇于揭发发问题,敢敢同不良良的现象象作斗争争,要打打击歪风风邪气,建建立正气气。第十条 节俭妥善使用工工具和器器材,爱爱惜各种种设备和和物品,节节约能源源消耗。要要发扬勤勤俭节约约的好传传统,为为公司增增收节支支做贡献献。第四章 机构设设置本公司根据据业务需需要设置置以下部部门(一) 经理室:负负责本公公司的全全面经
20、营营管理工工作,向向董事会会负责。(二) 财务部:负负责本公公司财务务管理。(三) 行政部:负负责职员员的聘用用、培训训、考核核与人事事资料的的管理,后后勤管理理及秘书书等工作作。(四) 物管部:负负责区内内房屋及及公共环环境的日日常处理理,处理理客户的的投诉与与服务,协协助各部部门处理、跟踪踪、回访访及有关关信息的的收集与与分析,报报告等工工作。普普通(五) 维修部:负负责公共共区域内内修缮工工作与公公共设备备设施的的正常维维护与管管理,客客户室内内的日常常安装与与维修等等有偿服服务。(六) 安防部:负负责区内内的人员员进出安安全管理理、消防防安全管管理、 大楼内内设备的的正常的的运行等等。
21、(七) 保洁部:负负责大楼楼内外公公共场所所的环境境卫生与与管理。第五章 人员管理理制度第一条 职务与任免免一 本公司司的职务务序列为为:1. 公司领导:总经理理 经经理2. 部门级:主主管(副副主管) 行政文文员 出出纳3. 普通员工:管理员员 技术术员 保保安员 清洁工工 服务务员等二 公司级级领导由由总经理理任免三 部门级级主管由由总经理理任免 其他员员工由经经理任免免。第二条 选聘与录用用一 本公司司在核编编范围内内,根据据岗位职职责及素素质标准准实行全全员聘用用制。二 选聘人人员,要要坚持德德才兼备备的原则则招聘遵遵纪守法法,事业业心强,作作风正派派,业务务水平高高,身体体健康的的人
22、才,注注意亲属属回避。三 招聘时时采取社社会公开开等方式式,公平平竞争,择择优录取取。四 招聘程程序1 制定用用人计划划:部门门主管根根据业务务发展需需要和编编制,提提出空缺缺岗位所所需人员员的基本本条件及及业务专专长,填填写增增补人员员申请表表,经经总经理理审批,行行政部负负责招聘聘。2 公开招招聘:行行政部通通过广告告、网络络、人才才交流市市场,高高等学府府双选等等形式向向社会公公开招聘聘,收集集,整理理应聘人人员资料料,应聘聘人员应应提交:1) 身份证原件件同复印印件2) 有关学历证证书,专专业技术术职称证证书,上上岗证原原件及复复印件。3) 近期彩色照照片两张张 。被录用人员员提供或或
23、填写的的个人资资料必须须真实、准准确,否否则,一一经被查查出,公公司将解解除劳动动合同,并并追求相相关责任任,填写写的求求职人员员登记表表等,由由行政部部门收集集整理。3 初选: 用人人部门负负责人和和行政部部门共同同对收集集整理的的应聘人人员资料料进行初初选。4 复试:行政部部将初选选人员资资料交由由经理审审核并面面试,由由经理签签署意见见,对技技术人员员和管理理人员必必要时可可进行笔笔试 。5 审批:行政部部备齐复复试合格格的人员员资料并并录用意意见报总总经理审审批五 试用与与转正1 经审批批合格的的人员由由行政部部通知报报到试用用并自行行到医院院进行体体检。2 被录用用人员,按按指定日日
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