组织设计与工作分析演示教学.ppt
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1、组织设计与工作分析 理解组织1 1,组织是什么?(,组织是什么?(3030)2 2,组织决策与工作决策组织决策与工作决策西蒙的六步骤(西蒙的六步骤(4040)3 3,组织文化(组织文化(4040)4 4、组织类型与管理风格(、组织类型与管理风格(3030)二、理解工作分析二、理解工作分析一、理解组织一、理解组织1 1,工作分析的三个基本问题,工作分析的三个基本问题2 2,设置多少岗位比较合适?,设置多少岗位比较合适?3 3,岗位职责如何界定比较合适?,岗位职责如何界定比较合适?4 4,岗位资历如何设计比较合适?,岗位资历如何设计比较合适?5 5,岗位绩效,岗位绩效 1.1 1.1 怎么样理解组
2、织怎么样理解组织 u组织是一种最普遍的文化组织是一种最普遍的文化 几乎没有人能够脱离组织来获得生存,每个人基本都会加入一个组织 西蒙u组织是两个人以上的集合体组织是两个人以上的集合体 夫妻是一个组织,家庭是一个组织。u人类社会比较重要的组织有:人类社会比较重要的组织有:商业组织、精神组织、血缘关系、乡土组织。组织是什么(组织是什么(1 1)1.2 1.2 组织的功能组织的功能u组织是用来实现目的的工具。组织一词来自希腊语:组织是用来实现目的的工具。组织一词来自希腊语:organon.organon.意指意指工具或手段。企业是为了获取利润。学校是为了培养学生,教会工具或手段。企业是为了获取利润。
3、学校是为了培养学生,教会是为了传播交易,家庭是为了安静地生活和繁衍后代。是为了传播交易,家庭是为了安静地生活和繁衍后代。u组织最重要的功能是一个交易的平台组织最重要的功能是一个交易的平台 夫妻感情交换、责任交换u组织是为了解决交易问题组织是为了解决交易问题 解决的是各取所需。u组织的寿命,长期存在下去的基础:组织的寿命,长期存在下去的基础:能够满足所有参与人的目的或者要求。西蒙西蒙讲的组织主要是指公司类组织。加入公司的是三类人:股东、顾客、员工。当一个组织不能满足三种参与者的利益的话,就会出现的问题。当一个领导人能够满足各方利益时,他就受人拥戴。组织是什么(组织是什么(2 2)1.3 1.3
4、组织的根本目的组织的根本目的u通过一个好的方法把人组织起来产生高绩效通过一个好的方法把人组织起来产生高绩效盛大软件怎么把人组织起来:游戏式管理、自动加薪、经验值管理。人民大学怎么把老师组织起来:助教、讲师、副教授、教授。学生是怎么被组织起来的:小学、中学、大学、研究生。u组织变革遵循的基本规律是效率原则组织变革遵循的基本规律是效率原则 案例:IBM的扁平化u组织效率的权变理论组织效率的权变理论u引申:什么样的能力是最重要的引申:什么样的能力是最重要的能够找到一个组织的确切问题;能够根据实际情况找到解决问题地方法。组织是什么(组织是什么(3 3)盛大的游戏式管理布置这个特殊的假期作业,陈天桥不仅
5、是为了要在公司里普及游戏语言,更是要为酝酿中的“游戏式管理”做铺垫。作为中国最大的游戏公司的领导人,一段时间以来,陈天桥觉得非常困惑为什么盛大能够管理好为什么盛大能够管理好300300万付费的万付费的用户,但管理用户,但管理20002000个发工资的员工却那么困难?个发工资的员工却那么困难?“300万人同时在线的时候,他们练级涨级从来不需要谁批准。他们付出时间和金钱,游戏仅仅给他虚拟的成就感,他们就很满足。员工从企业拿工资,为什么还老有人闹着要走!”组织是什么组织是什么盛大案例盛大案例经过思考,陈天桥认为其中的关键在于:“对于公司员工,我们只记录了他们的虚拟金币,而没有记录他们的经验值。”他决
6、定要在游戏和管理之间作一次大胆的嫁接:“我们要像管理游戏一样管理公司,像服务用户一我们要像管理游戏一样管理公司,像服务用户一样服务员工。样服务员工。”盛大盛大“游戏式管理游戏式管理”的核心就是所有员工都会像游戏的核心就是所有员工都会像游戏中的人物一样拥有一个经验值,平时的表现和工作业绩,都将被经验值忠中的人物一样拥有一个经验值,平时的表现和工作业绩,都将被经验值忠实地记录。实地记录。经验值分为“岗位经验值”和“项目经验值”两部分,前者就像游戏里面一般的打怪升级,只要不犯错误,经验值即随时间的推移自然增长;后者类似游戏里面的“做任务”、“做副本”,以项目为单位拿到更多的经验值。在游戏中,经验值达
7、到一定级别就可以拿到“屠龙刀”之类的装备,在游戏式管理中,盛大员工的经验值到了一定级别就“自动”获得晋升或加薪的机会。什么时候给员工晋升和加薪,原来是上司或者HR说了算,现在是“经验值”说了算。组织是什么组织是什么盛大案例盛大案例9月10日,在经过半年时间的精心准备之后,岗位经验值岗位经验值部分正式上线。盛大尝试搭建基于经验值的员工职业生涯发展平台,目前已经形成了专业岗位和管理岗位的“双梯”发展序列,每一个级别都对应不同的经验值。在盛大的工作平台上,员工可以随时查询并管理自己的任务和经验值。另外,员工在经验值获取和积累上有相当大的主动性,公司有“明码标价”的招标体系,员工在日常任务之外,如果有
8、能力和愿意再额外承担一些工作,就会获得双倍的经验值。组织是什么组织是什么盛大案例盛大案例将游戏经验值的概念引入管理,对员工来说意味着一套更易于理解和更具操作性的规则。但是对盛大的直线经理来说,游戏式管理可能会要求更佳的计划和管控能力,因为工作需要快节奏地实时分解和考核。但是系统会帮助直线经理把管理工作做得更好,如果经理向一个已经满负荷的员工分派任务,系统会给出“指令错误”的提示;系统也要求直线经理们做得更好:在传统的年度考核模式下,很多直线经理在考核周期内的管理行为接近于“黑箱式操作”,游戏式管理的规则和系统是透明的,反馈是实时的,“员工、左邻右舍、上下级会对他的管理工作有一个即时的评判。”基
9、于此,一个更加开放、透明的盛大企业文化或许值得期待。盛大的游戏式管理目前还处于从概念向制度实体转化的阶段,盛大的游戏式管理目前还处于从概念向制度实体转化的阶段,其成效如何尚待观察。其成效如何尚待观察。组织是什么组织是什么盛大案例盛大案例u什么是聪明?什么是智慧?什么是聪明?什么是智慧?u做企业最要紧的是什么?做企业最要紧的是什么?u做成功的人最要紧的是什么?做成功的人最要紧的是什么?u做成事情很重要。做成事情很重要。u西蒙从决策的角度来探讨组织设计问题,企业要有效就要做两西蒙从决策的角度来探讨组织设计问题,企业要有效就要做两件事情:件事情:第一是决策,我们要朝哪个方向去;第二个是决策能够落在是
10、实处。u一般来说决策是由高层来做,而把问题落在实处的是基层员工一般来说决策是由高层来做,而把问题落在实处的是基层员工来做来做u西蒙讨论的问题西蒙讨论的问题:高层作出的决策如何能够通过不同的层级不折不扣的被基层员工落到实处。u从方法论上讲,西门提供了以下六大步骤。从方法论上讲,西门提供了以下六大步骤。组织决策与工组织决策组织决策与工组织决策西蒙的六步骤西蒙的六步骤组织决策与工作决策组织决策与工作决策西蒙的六步骤西蒙的六步骤1、改、改变员工的心理工的心理结构构解决文化建解决文化建设问题 u从心理上解决问题,就是让员工能够满足心理需要。从心理上解决问题,就是让员工能够满足心理需要。初级是:对环境的被
11、动反应;更高级点的是:让他养成一个规矩,有一个规则意识;最高级的是:改变习惯。u管理的三种境界:管理的三种境界:最坏的管理关注他的点滴的行为;稍高级的管理定规矩;最高级的管理养成习惯。u西蒙讲让员工养成一种习惯,这种习惯是:西蒙讲让员工养成一种习惯,这种习惯是:“公司的事是最大的事”u案例:联想有一个价值观:案例:联想有一个价值观:“企业利益第一企业利益第一”组织决策与工作决策组织决策与工作决策西蒙的六步骤西蒙的六步骤2、和、和员工工进行公平交易行公平交易解决解决动机机问题u员工与企业之间的平等交换是一个企业存在的基础。员工与企业之间的平等交换是一个企业存在的基础。企业必须成为一个满足不同人需
12、求的平台。但只是满足员工的需要而不强调贡献,那么企业也不能长久存在。u公平交易的不等式:公平交易的不等式:员工于企业的贡献应该大于对企业的索取,剩下的是企业的利润。否则企业就不会获利和进一步发展。u这个方法解决的是员工的激励问题这个方法解决的是员工的激励问题:通过公平交易,让员工不折不扣的执行领导的意图。通过交换手段,让员工自觉的去做企业要他做的事情。交换成了一个指挥棒。组织决策与工作决策组织决策与工作决策西蒙的六步骤西蒙的六步骤3、建立一个、建立一个权威体系威体系解决价解决价值判断判断问题(1)u权威权威当一个人无条件把时间给另一个人支配的时候,那另一个人就是权威。权威是有层级的,比如说总经
13、理副总经理。u权威链权威链一级管一级的权威体系。u权威链的建立对组织的作用权威链的建立对组织的作用第一建立权威链,是一种很好的控制。第二让下级把上级的命令当成判断事情对错的标准头说的就是对的,我做什么事情没有其他的判断标准。第三可以帮助企业形成更科学的决策边界。组织中最能够生存下来的人,是那些能够严格执行的人。最不能生存下来的人,是不顾自己的层级去挑战组织规则的人。组织决策与工作决策组织决策与工作决策西蒙的六步骤西蒙的六步骤3、建立一个、建立一个权威体系威体系解决价解决价值判断判断问题(2)u组织理性组织理性个人理性不等于组织理性。如果没有组织理性,企业就是缺乏判断标准。只有个人理性的组织就是
14、没有理性的组织。u组织理性的标准组织理性的标准员工按照权威链,即上级的价值判断作为自己的决策判断标准。u权威链存在的问题权威链存在的问题如果领导是错的,那员工肯定也是错的。绩效好不好,关键看领导。组织中最能够生存下来的人,是那些能够严格执行的人。最不能生存下来的人,是不顾自己的层级去挑战组织规则的人。组织决策与工作决策组织决策与工作决策西蒙的六步骤西蒙的六步骤4 4、组织认同同解决自解决自觉性性问题u组织认同的一个标志性的口头语:组织认同的一个标志性的口头语:“我们”。不是用“我”。u组织认同是两个事:组织认同是两个事:一是基于工作的兴趣转移,二是利益趋同。u组织认同解决问题的方式:组织认同解
15、决问题的方式:一是让员工把兴趣转移到工作上来,二是让员工觉得他的利益就在组织内。组织决策与工作决策组织决策与工作决策西蒙的六步骤西蒙的六步骤5 5、培培训提升能力提升能力解决授解决授权和潜能和潜能发挥问题 u培训能在员工执行方面起两个作用培训能在员工执行方面起两个作用一是执行的能力提高,二是更有创造性,更有利于他发挥潜能。u员工能力通过培训得到提升与目标不折不扣的完成的关系员工能力通过培训得到提升与目标不折不扣的完成的关系员工能力提升后会提高执行任务的技能,效率会提高。当员工能力提升时,领导可以大幅授权,员工可以自我决策。u员工的能力和授权的关系。员工的能力和授权的关系。u目标管理和潜能管理的
16、统一的前提目标管理和潜能管理的统一的前提:员工有很大的自主性案例:联想。在联想员工的执行有三个正确:做正确的事、用正确的态度做事和用正确的方法做事。联想正确的方法:创造性执行,就是领导只要说个大方向,员工就能把事情做好,并且超出领导的期望。创造性执行来自员工能力的提升。组织决策与工作决策组织决策与工作决策西蒙的六步骤西蒙的六步骤6、对员工工进行行计划和划和监督督解决循解决循环和收口和收口问题u让员工把事做成的最重要环节,没有它就不能形成闭环。让员工把事做成的最重要环节,没有它就不能形成闭环。u计划和监督就是基于目标的考核体系。计划和监督就是基于目标的考核体系。u没有目标的组织是没有理性的。没有
17、目标的组织是没有理性的。u每一个组织理性的前提:有清晰的方向感。每一个组织理性的前提:有清晰的方向感。清晰的方向感不等于精确的目标。明确的方向和精确的目标不是一回事。组织决策与工作决策组织决策与工作决策西蒙的六步骤西蒙的六步骤一、组织是什么?一、组织是什么?二、二、组织决策与工作决策组织决策与工作决策西蒙的六步骤西蒙的六步骤三、文化与组织的关系三、文化与组织的关系 四、四、组织生命周期组织生命周期五、五、组织变革组织变革七、职位评价七、职位评价六、工作分析六、工作分析3.1 3.1 文化的定义文化的定义u文化是什么?文化是基于功效的文化是基于解决人类问题而产生的人类产物。一旦文化产生了人就会被
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