会计核算部部长附件27822.docx
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1、附件1会计核算制度第一条 为适应公司司外向型经济济的发展,充充分体现会计计集息的可检检验性,特制制定本规定。 第二条条 会计科科目的运用及及帐户的设置置、按会计计管理制度执执行,不得任任意更改或自自行设置,个个别企业因业业务需要新增增科目时,须须报总公司财财务部批准。 第三三条 凭证证一般采用记记帐凭证或收收、付、转凭凭证,工业企企业可采用收收、付转凭证证,贸易企业业可采用记帐帐凭证。 第四四条 会计计核算组织程程序:采用记记帐凭证汇总总表核算程序序,记帐作证证汇总表核算算组织程序图图式。 (一一)根据审核核后的原始凭凭证填制记帐帐凭证; (二二)根据记帐帐凭证汇总表表编制记帐凭凭证汇总表;
2、(三三)根据记帐帐凭证汇总登登记总分类帐帐; (四四)根据原始始收、付款凭凭证登记现金金日记帐和银银行日记帐; (五五)根据记帐帐凭证及所附附的原始凭证证登记各明细细分类帐; (六六)月终,根根据总分类帐帐和各明细分分类帐编制会会计报表。 记帐凭凭证汇总表核核算组织程序序的特点是:先定期(55天或10天天)将所有记记帐凭证汇总总编制成汇总总表,然后再再根据记帐凭凭证汇总表登登记总分类帐帐。 记帐凭凭证汇总表的的编制方法是是:根据一定定时期的全部部记帐凭证,按按照相同科目目归类,定期期(5天或110天)汇总总每一会计科科目的借方本本期发生额和和贷方本期发发生额,填写写在记帐凭证证汇总表的相相关栏
3、内,以以反映全部会会计科目的借借方本期发生生额和贷方本本期发生额。 第五条条 记帐规规划: (一)记帐须根据据审核过的会会计凭证。除除按照会计核核算要求进行行转帐时,用用记帐员写的的转帐说明作作记帐依据外外,其它记帐帐凭证都必须须以合法的原原始凭证为依依据。没有合合法的凭证,不能登记帐簿,且且每张记帐凭凭证必须由制制单、复核、记记帐,会计主主管分别签名名,不得省略略。 (二)登记帐簿时时用钢笔写(除了复写的的以外,不得得使用铅笔和和圆珠笔)。 (三)记帐凭证和和帐簿上的会会计科目以及及子、细目用用全称,不得得随意简化或或使用代号。 (四)会计分录的的科目对应关关系,原则上上一种经济事事项分别或
4、汇汇总编一套分分录,不得将将不同内容的的多种经济事事项合并编制制一套分录。 (五)明细帐应随随时登记,总总帐定期登记记,一般不超超过10天。 (六)每一笔帐须须记明日期、凭凭证号码和摘摘要,经济事事项的摘要不不能过分简略略,以保证第第三者能看清清楚。每笔帐帐记完后,在在记帐凭证上上划号。 (七)记帐的文字字和数字应端端正、清楚、严严禁刮擦、挖挖补或涂改,不不得跳行隔页页。应将空行行或空页划斜斜红线注销。 (八)记帐发生错错误,用以下下方法更正: 1记记帐前发现记记帐凭证有错错误,应先更更正或重制记记帐凭证。记记帐凭证或帐帐簿上的数字字差错,应在在错误的全部部数字正中划划红线,表示示注销,并由由
5、经办人员加加盖小图章后后,将正确的的数字写在应应记的栏或行行内。 2记记帐后发现记记帐凭证中会会计科目、借借贷方式或金金额错误时,先先用红字填制制一套与原用用科目、借贷贷方向和金额额相同的记帐帐凭证,以冲冲销原来的记记录,然后重重新填制正确确的记帐凭证证,一并登记记人帐。如果果会计科目和和借贷方向正正确,只是金金额错误,也也可另行填制制记帐凭证,增增加或冲减相相差的金额。更更正后应在摘摘要中注明原原记帐凭证的的日期和号码码,以及更正正的理由和依依据。 3报报出会计报表表后发现记帐帐差错时,如如不需要变更更原来报表的的,可以填制制正确的记帐帐凭证,一并并登记人帐。如如果会计科目目和借贷方向向正确
6、,只是是金额错误,也也可另行填制制记帐凭证,增增加或冲减相相差的金额。更更正后应在摘摘要中注明原原记帐凭证的的日期和号码码,以及更正正的理由和依据(九)红字冲帐帐除了用于更更正的错误外外,还可以用用于下列事项项:1经济业务完完成后,发生生退回或退出出;2经济业务计计算错误而发发生多付或多多收;3帐户的借方方或贷方发生生额需要保持持一个方向;4其它必须冲冲销原记数字字的事项。(十)各帐户在在一张帐页主主满后接记次次页时,需要要加计发生额额的帐户,应应将加计的借借货发生总额额和结出的余余额记在次页页的第一行内内,并摘要栏栏“承前页”(十一)月、季季、年度末,记记完帐后应办办理结帐,为为了便于结转转
7、成本和编制制会计报表,需需要发生额的的帐户,应分分别结出月份份季度和年度度发生额,在在摘要栏注明明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样,在在月结、季结结数字上端和和下端均划单单红线,在年年结数字下端端划双红线。总总结的数字本本身均不得用用红字书写。发发生笔数不多多的帐户,也也可不结总。不不需要加计发发生额的帐户户,应随时结结出余额,并并在月份、季季度余额下端端划单红线,在在年度余额下下端划双红线线。(十二)编制会会计报表前,必必须把总帐和和明细帐记载载齐全,试算算平衡,每个个科目的明细细帐各帐户的的数额相加总总和同该科目目的总帐数额额核对相符。不不准先出报表表,后补记帐帐簿。(十三)
8、年度更更换新帐时,需需要结转新年年度的余额,可可直接过到新新帐各该帐户户的第一行,并并在摘要栏内内注明上年年结转字样样。必要时,详详细注明余额额组成内容,在在旧帐的最后后一行数字下下面注明结结转下年字字样。结转以以后的空白行行格包括不结结转余额的帐帐户,划一条条余线注销或或盖戳注销。第六条 结帐帐、对帐: (一)结帐是是结算各种帐帐簿记录,它它是在一定时时期内研发生生的经济业务务全部登记人人帐的基础上上进行的,具具体内容如下下:1在结帐时,首首先应将本期期内研发生的的经济业务记记人有关帐簿簿。2本期内所有有的转帐业务务,应编成记记帐凭证记入入有关帐簿,以以调整帐簿记记录。如待摊摊、预提费用用应
9、按规定标标准予以摊销销提取。3在全部业务务登记人帐的的基础上,应应结算所有的的帐簿。(二)对帐是为为了保证帐证证相符,帐帐帐相符,帐实实相符。具体体内容如下: 1帐证核对对:是指各种种帐簿(总帐帐、明细分类类帐以及现金金和银行存款款日记帐等)的记录与会会计凭证(记记帐凭证及其其所附的原始始凭证)的核核对,这种核核对主要是在在日常编制凭凭证和记帐过过程中进行。月月终如果发现现帐帐不符,就就应回过头来来对帐簿记录录与会计凭证证进行核对,以以保证帐证相相符。2帐帐核对每每月一次,主主要是总分类类帐各帐户期期末余额与各各明细分类帐帐帐面余额相相核对,现金金、银行存款款二级帐与出出纳的现金,银银行存款日
10、记记帐相核对,会会计部门各种种财产物资明明细类帐期末末余额与财产产物资管理部部门和使用部部门的保管帐帐相核对等。 3帐实核对对分两类:第第一类现金日日记帐帐面余余额与现金实实际库存数额额相核对,银银行存款日记记帐帐面余额额与开户银行行对帐单相核核对,要求每每月核对一次次;第二类各各种财产物资资明细分类帐帐帐面余额与与财产物资实实有数额相核核对,各种往往来帐款明细细帐帐面余额额与有关债权权债务单位的帐目核对对等,要求每每季核对一次次附2会计核算组织程程序 为了连连续、系统、全全面、综合地地核算和监督督各单位的资资金运动,为为经营管理提提供相关的会会计信息,各各单位都应选选用适用的会会计循环。但但
11、是,由于各各单位的业务务性质、经营营规模、业务务数量和管理理需要有所不不同,应该采采取一定的形形式把会计循循环的各基本本环节有机地地组织起来,这这种组织形式式称为会计核核算组织程序序,亦称会计计核算形式或或账务处理程程序,是指对对经济业务进进行日常核算算和提供会计计信息的步骤骤和方法。具具体地说,会会计核算组织织程序要规定定所采用的会会计凭证和会会计账薄的种种类与格式,以以及各种账薄薄的记账依据据、程序及相相互关系。不不同种类的会会计凭证、会会计账薄及记记账程序,可可以组合成不不同种类的会会计核算组织织程序。每个个会计主体都都应按照会计计准则和经营营管理的要求求,设计适合合本单位高要要的会计核
12、算算组织程序。合理适用的会计计核算组织程程序在会计核核算工作中能能起到下列作作用: 第一、使整个个会计循环能能按部就班地地运行,减少少不必要的环环节和手续,既既能提高信息息质量,又能能提高效率,节节约开支。 第二、使每一一项经济业务务都能及时正正确地在账务务处理程序的的各个环节上上反映出来,加加工成信息后后不重不漏地地反映到会计计报表上来。 第三、使单位位内外有关部部门都能按照照帐务处理程程序中规定的的记帐程序审审查每项经济济业务的来龙龙去脉,从而而加强对基层层单位的监督督和管理。为了充分发挥上上述作用,在在设计帐务处处理程序时必必须符合下列列要求: 1要与本单单位经济活动动的性质、经经济管理
13、的特特点、规模的的大小以及业业务繁简等相相适应; 2要能够正正确、及时和和完整地提供供会计资料,以以满足本企业业、本单位经经营管理的需需要,同时也也要能够为国国家和有关部部门提供必要要的会计资料料; 3要在保证证会计资料正正确、真实和和完整的前提提下,力求简简化核算手续续,节约人力力和物力,提提高核算工作作的效率,并并为逐步采用用现代化的核核算工具创造造条件; 4要有利于于建立会计工工作的岗位责责任制,有利利于会计人员员的分工和协协作。我国会计并不硬硬性规定每个个单位应采用用何种账户处处理程序,完完全由各单位位自主选用或或设计。因此此需要了解目目前在会计工工作实践中所所应用的核算算组织程序的的
14、种类、内容容、优缺点及及适用范围。 我国会计核算算工作在长期期实践申,形形成了六种核核算组织程序序: 记账凭证核核算组织程序序 汇总记账凭凭证核算组织织程序 记账凭证汇汇总表核算组组织程序 多栏式日记记账核算组织织程序 日记总账核核算组织程序序 分录日记账账核算组织程程序以下各节将对上上述六种程序序详细阐述。记账凭证核算算组织程序记帐凭证帐务处处理程序是最最简单的、最最基本的一种种帐务处理程程序。采用这这种程序时,记记帐凭证可采采用通用的格格式,也可采采用收款凭证证、付款凭证证和转帐凭证证三种专用格格式。设置的的帐簿一般有有:现金日记记帐、银行存存款日记帐、总总分类帐和明明细分类帐。日日记帐和
15、总分分类帐一般都都采用三栏式式,明细分类类帐可根据管管理需要采用用三栏式、多多栏式或数量量金额式。记帐凭证帐务处处理程序的主主要特点是:根据记帐凭凭订逐笔登记记总帐。其基基本程序为:1根据原始凭凭证或汇总原原始凭证填制制记帐凭证;2根据收、付付款凭证每日日逐笔登记现现金、银行存存款日记帐;3根据记帐凭凭证及所附的的原始凭证或或汇总原始凭凭证逐笔登记记明细分类帐帐;4根据记帐凭凭证逐笔登记记总分类帐;5期末将各种种日记帐和明明细帐与总帐帐核对相符;6期末,根据据总分类帐和和有关明细分分类帐的数额额编制会计报报表。记帐凭证帐务处处理程序的优优点是:记帐帐层次清楚,技技术方法易学学,核算程序序比较简
16、单。但但由于是根据据记帐凭证直直接逐笔登记记总分类帐的的,当经济业业务复杂繁多多时,势必增增加登记总分分类帐的工作作量,因此,这这种帐务处理理程序一般适适用于规伎较较小、经济业业务较少的单单位。为了克服上述缺缺陷,在采用用这种程序时时,应尽量先先把原始凭证证汇总成汇总总原始凭证,以以减少记帐凭凭证的数量。汇总记账凭证证核算组织程程序 采用这种程序序时,不能够够设置通用格格式的记帐凭凭证,必须设设置专用的收收款凭证、付付款凭证和转转帐凭证三种种格式。除此此以外,还要要设置汇总收收款凭证、汇汇总付款凭证证和汇总转帐帐凭证表;帐帐簿的设置与与格式均与记记帐凭证帐务务处理程序相相同。汇总记帐凭证帐帐务
17、处理程序序的主要特点点是:先根据据记帐凭证编编制汇总记帐帐凭证,再根根据汇总记帐帐凭证登记总总分类帐。其其基本程序如如下: 1根据原始始凭证或汇总总原始凭证填填制记帐凭证证; 2根据收、付付款凭证每日日逐笔登记现现金、银行存存款日记帐; 3根据记帐帐凭证及所附附的原始凭证证或汇总原始始凭证逐笔登登记明细分类类帐;3根据收款凭凭证、付款凭凭证和转帐凭凭证定期编制制汇总收款凭凭证、汇总付付款凭证和汇汇总转帐凭证证;4月终,根据据汇总收款凭凭证、汇总付付款凭证和汇汇总转帐凭证证登记总分类类帐;5月终,将各各种日记帐和和明细帐与总总帐核对相符符;6月终,根据据总分类帐和和有关明细分分类帐的数额额编制会
18、计报报表。汇总记账凭证可可分为汇总收收款凭证、汇汇总付款凭证证和汇总转账账凭证。 采用这种种帐务处理程程序,由于汇汇总记帐凭证证可以反映帐帐户对应关系系,便干了解解经济业务的的来龙去脉,进进而利于分析析和检查。同同时,通过定定期汇总,月月终根据汇总总数一次登记记总帐,可以以简化登记总总帐的工作。但但是,汇总的的工作量也较较繁量。所以以,这种怅务务处理程序适适用于规模较较大、经济业业务较多的单单位。记账凭证汇总总表核算组织织程序采用这种程序时时,除了要设设置通用格式式或专用格式式的记帐凭证证外,还应设设置记帐凭证证汇总表 。帐帐簿的设置与与格式均与记记帐凭证帐务务处理程序相相同。记帐凭证汇总表表
19、帐务处理程程序的主要特特点是:先根根据记帐凭证证编制记帐凭凭证汇总表,再再根据记帐凭凭证汇总表登登记总分类帐帐。其基本程程序如下:1根据原始凭凭证或汇总原原始凭证填制制记帐凭证;2根据收、付付款凭证每日日逐笔登记现现金、银行存存款日记帐;3根据记帐凭凭证及所附的的原始凭证或或汇总原始凭凭证逐笔登记记明细分类帐帐;4根据记帐凭凭证定期编制制记帐凭证汇汇总表;5根据记帐凭凭证汇总表分分次或月终一一次登记总分分类帐;6月终,将各各种日记帐和和明细帐与总总帐核对相符符;7月终,根据据总分类帐和和有关明细分分类帐的数额额编制会计报报表。汇账凭证汇总表表也被称为科科目汇总表,依依据汇总天数数而采取不同同的
20、格式,一一般有如下两两种格式:科目汇总表(格格式一)年 月 日日会计科目帐页本期发生额记账凭证讫号数数借方贷方合计科目汇总表(格格式二)年 月 日日会计科目账页110日 1120日 2130日 本月合合计借方 贷方 借方 贷方 借借方 贷方方 借方 贷方合计采用这种帐务处处理程序,由由于通过定期期汇总,可以以分几次或月月终一次根据据汇总数登记记总帐,从而而可以简化登登记总帐的工工作。而且,记记帐凭证汇总总表还能起试试算平衡作用用,利于检查查记帐工作的的准确性。但但是,汇总的的工作量也较较繁重,而且且记帐凭证汇汇总表不能反反映帐户对应应关系,所以以不便于了解解经济业务的的来龙去脉。因因此,这种帐
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