关于企业防范经营法律风险的60条建议24452.docx

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1、关于企业防范经营法律风险的60条建议 各位企业家：您好！依法保增增长、保民生生、保稳定是是我们的共同同追求。自22008年以以来，因宏观观经济形势变变化引发的涉涉及企业的民民事纠纷案件件大幅度增加加。为了帮助助企业获得更更加安全稳定定的发展，预预防和降低企企业经营与治治理中的法律律风险，我们们对长期以来来特别是去年年以来发生的的大量诉讼案案件中所反映映出的企业经经营与治理过过程中存在的的各类问题进进行了归纳与与分析。在此此基础上，就就您在经营管管理企业过程程中更好地防防范法律风险险所应当注意意的事项提出出以下建议，供您参参考：一、订立合同时时的注意事项项1、经济形势变变化导致部分分企业不能正正

2、常履约，少少数企业会利利用企业之间间合同手续上上的欠缺逃避避违约责任。完完备的书面合合同对于保证证交易安全乃乃至维系与客客户之间的长长久关系十分分重要。建议议您尽可能与与客户签署一一式多份的书书面合同，保保持多份合同同内容的完全全一致并妥善善保存。2、受经济形势势变化影响，在在合同履行过过程中双方变变更合同内容容，包括数量量、价款、交交货、付款期期限等现象较较多，但为避避免纷争，建建议您妥善保保管对于证明明双方之间合合同具体内容容具有证明力力的下述资料料：与合同签签订和履行相相关的发票、送送货凭证、汇汇款凭证、验验收记录、在在磋商和履行行过程中形成成的电子邮件件、传真、信信函等资料。3、建议您

3、完善善有关公章保保管、使用的的制度，杜绝绝盗盖偷盖等等可能严重危危及企业利益益的行为。在在签署多页合合同时加盖骑骑缝章并紧邻邻合同书最末末一行文字签签字盖章，防防止少数缺乏乏商业道德的的客户采取换换页、添加等等方法改变合合同内容侵害害您的权益。4、企业业务人人员对外签约约时需要授权权。建议您在在有关介绍信信、授权委托托书、合同等等文件上尽可可能明确详细细地列举授权权范围，以避避免不必要的的争议。业务务完成后建议议您尽快收回回尚未使用的的介绍信、授授权委托书、合合同等文件。5、企业业务人人员离开您的的企业后，建建议您在与其其办理交接手手续的同时，向向该业务人员员负责联系的的客户发送书书面通知，告

4、告知客户业务务人员离职情情况。6、如果您认为为客户在与您您签署合同过过程中存在欺欺诈、胁迫行行为的，或者者您事后发现现签署合同时时对合同内容容有重大误解解，或者您认认为合同权利利义务安排显显失公平的，您您可以请求法法院撤销合同同。但是务必必自知道或者者应当知道撤撤销事由之日日起一年内行行使撤销权，否否则您将失去去请求法院撤撤销合同的权权利。当然，您您在撤销权行行使期限内提提出的请求是是否能得到法法院支持还将将取决于您所所举证据是否否充分。7、您在签订合合同时可能为为了确保合同同履行而要求求对方交付定定金，由于“定金”具有特定法法律含义，请请您务必注明明“定金”字样。您如如果使用了“订金”、“保

5、证金”等字样并且且在合同中没没有明确表述述一旦对方违违约将不予返返还、一旦己己方违约将双双倍返还的内内容，法院将将无法将其作作为定金看待待。8、如果您的业业务需要对方方提供保证担担保的，在与与相关客户签签署保证合同同时请务必表表述由保证人人为债务的履履行提供保证证担保的明确确意思，避免免使用由对方方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊糊的表述，否否则法院将无无法认定保证证合同成立。9、您也可能为为了业务需要要向他人提供供保证担保。无无论您是债权权人还是保证证人，建议您您在签署保证证合同时写明明保证期间起起止点。如果果您与对方约约定的保证期期间长于两年年，法律将视视保证期间为为两年。如果果没有明

6、确约约定，法律将将视保证期间间为主债务履履行期届满之之日起两年。虽虽然选择“连带保证”还是“一般保证”取决于您与与客户之间的的谈判磋商，但但保证合同中中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。如果果没有明确约约定，法院将将认为是连带带责任保证。10、如果您是是债权人，采采取“一般保证”方式的保证证合同所担保保的债务到期期后没有偿还还的，请务必必在保证期间间内向债务人人和保证人提提起诉讼或者者仲裁。采取取“连带保证”方式的保证证合同担保的的债务到期后后没有偿还的的，请务必在在保证期间内内以可以证明明的有效方式式向保证人明明确要求其立立即履行担保保义务。如果果您没有在保保证期间内行行使您的权利利

7、，保证人将将免除对您的的担保责任。11、如果您的的业务需要对对方提供抵押押担保的，建建议您在签署署抵押合同时时立即与您的的客户到有关关登记机关办办理登记手续续。仅有抵押押合同而没有有办理登记手手续将可能使使您的权益丧丧失实现的基基础。不必要要的拖延和耽耽搁将可能使使您的权利劣劣后于在您之之前办理登记记手续的其他他企业。如果果您的客户在在签署抵押合合同后拖延、拒拒绝协助您办办理抵押登记记手续的，建建议您尽快向向法院起诉请请求法院帮助助您强制办理理登记手续。12、如果您的的业务需要对对方提供质押押担保的，建建议您在签署署合同时立即即与您的客户户办理质押担担保物或者权权利凭证的交交接手续。仅仅仅签署

8、质押押合同而没有有实际占有质质押物的，法法院将无法保保护您实现质质押权的请求求。二、合同履行过过程中的注意意事项13、企业和客客户之间订立立的合同如果果不存在违反反法律、行政政法规的强制制性规定、损损害社会公共共利益等情形形，即为受法法律保护的有有效合同，双双方有义务严严格遵循约定定，全面履行行合同。无论论是单位改变变名称、企业业股权易手，还还是法定代表表人、负责人人、经办人变变更，都不能能成为不履行行合同的理由由，这也是维维系您和企业业商业信誉的的重要保证。14、经济形势势的变化往往往导致货物市市场价格发生生剧烈波动。建建议您不要轻轻易选择主动动违约、解除除合同、或者者提起诉讼等等方式解决，

9、与与您的客户平平等协商、寻寻找双方都能能接受的解决决方案更加有有利于减少损损失。即便是是在诉讼程序序之中，接受受法院主持下下的调解将也也更加有助于于企业利益的的保护。不主主动寻求和解解一味等待裁裁决不一定最最符合您的利利益。15、当您在确确定付款方式式时，无论您您是付款方还还是收款方，除除了金额较小小的交易外，请请尽量通过银银行结算，现现金结算可能能会给您带来来不必要的麻麻烦。16、购进货物物是企业经营营的日常业务务，请您注意意及时验收货货物，发现货货物不符合合合同约定的，请请务必在法律律规定或者合合同约定的期期限内尽快以以书面方式向向对方明确提提出异议。不不必要的拖延延耽搁，将可可能导致您丧

10、丧失索赔权。17、您在磋商商、履行合同同过程中，经经常不可避免免地接触到交交易伙伴的商商业信息甚至至是商业秘密密，请在磋商商、履行合同同乃至履行完完毕后务必不不要泄露或者者使用这些信信息，否则将将可能承担相相应责任。18、在合同履履行过程中，如如果您有确切切证据证明对对方经营状况况严重恶化、转转移财产或者者抽逃资金以以逃避债务、丧丧失商业信誉誉、有丧失或或者可能丧失失履行债务能能力的其他情情形的，您可可以及时通知知对方中止履履行您依照合合同约定应当当先履行的义义务，等待对对方提供适当当担保。中止止履行后，对对方在合理期期限内未恢复复履行能力并并且未提供适适当担保的，您您可以解除合合同。19、一

11、旦您的的客户通知您您解除合同而而您对此存在在异议，如果果合同中约定定了异议期限限，请您务必必在约定期限限内向对方以以书面方式提提出。您如果果在约定期限限届满后才提提出异议并向向法院起诉的的，法院将无无法支持；如如果合同中没没有约定异议议期间，请您您务必在解除除合同通知到到达之日起三三个月内向法法院起诉，否否则法院将不不能支持您对对合同解除的的异议。20、如果您的的客户违约，不不管是什么理理由，您都应应该及时采取取措施，防止止损失扩大，由由此产生的合合理费用将由由违约方承担担。如果您消消极对待、放放任损失的扩扩大，对于扩扩大的损失法法院将无法予予以保护。21、客户拖欠欠货款现象在在企业经营过过程

12、中时有发发生，请您注注意法律关于于诉讼时效的的规定，向法法院请求保护护民事权利的的诉讼时效期期间一般为两两年。您也可可能出于维系系与客户关系系等因素不愿愿意在两年内内采取提起诉诉讼、仲裁等等激烈措施，为为了保护您的的权利不至于于因为时间流流逝而丧失，您您可以在诉讼讼时效期间届届满前以向对对方发送信件件或者数据电电文等可以证证明您主张权权利的有效方方式进行处理理。您的信件件中务必要有有催请尽快支支付拖欠货款款的内容。三、企业治理方方面的注意事事项22、企业注册册资本的真实实与充足不仅仅有利于保护护您的客户利利益，更与企企业及股东的的切身利益密密切相关。企企业注册资本本虚假、或者者在经营过程程中被

13、抽逃，将将使企业股东东丧失有限责责任制度的保保护而可能被被卷入债权人人提起的诉讼讼中。23、您在与他他人共同对外外投资设立企企业时，请您您务必关注您您的合作伙伴伴是否履行了了投资义务，这这不仅关系到到您所投资的的企业的利益益，更关系到到您的切身利利益。如果您您的合作伙伴伴没有履行投投资义务，在在企业对外负负债的情况下下，您可能要要就您的合作作伙伴的过错错向债权人承承担责任，尽尽管您在对外外承担责任后后可以向您的的合作伙伴追追讨，但这无无疑将增加您您的风险。24、设立公司司时的登记手手续较为繁杂杂，请您务必必亲自签署公公司章程等法法律文件，否否则一旦发生生纷争，他人人代签名行为为会给你造成成极大

14、麻烦，甚甚至可能对公公司股权归属属造成不测因因素。25、隐名投资资虽然不被法法律完全禁止止，但蕴藏较较大法律风险险，法律对隐隐名投资人的的股东资格认认定标准要求求非常严格，建建议您不选择择以隐名方式式与他人共同同设立公司。26、如果您向向他人收购公公司股权，收收购合同生效效后请务必尽尽快办理企业业工商登记变变更手续，否否则您将面临临无法真正获获得股权的风风险。27、公司章程程是公司最重重要的法律文文件之一，对对公司、股东东、董事、监监事、高级管管理人员具有有约束力，一一旦发生争议议，将成为法法院判断各方方权利义务关关系的主要依依据。建议您您在参与制定定公司章程时时务必仔细衡衡量，慎重签签署。2

15、8、公司的控控股股东、董董事、监事、高高级管理人员员对公司负有有忠实义务和和勤勉义务。请请您务必遵守守公司法及其其他法律法规规中的规定。违违反这些规定定将可能导致致向企业承担担损害赔偿责责任。29、经济环境境变化形势下下，更加需要要全体股东同同舟共济，齐齐心协力。中中小股东与控控股股东同样样是企业的投投资者，请您您善待中小股股东，尊重他他们的参与权权、表决权，保保障他们的知知情权，保护护他们的利润润分配权等各各种股东权。30、公司的投投资者之间产产生分歧十分分正常，建议议您遵循公司司章程规定的的程序解决争争议。召开股股东会前，请请您务必按照照公司章程规规定的期限、方方式与内容通通知股东，如如果

16、您没有妥妥当地履行通通知义务，所所形成的股东东会、董事会会决议可能将将被法院撤销销。31、建议您更更多地以磋商商的方法化解解公司内部分分歧。公司内内部争议容易易导致公司治治理出现僵局局，不仅可能能将公司以及及股东卷入诉诉讼，消耗公公司的人力、物物力，在极端端情况下可能能导致公司解解散。32、企业投资资设立的有限限责任公司可可能因种种因因素需要结束束营业。请您您务必注意按按期履行投资资者的清算义义务。怠于履履行清算义务务导致公司财财产贬值、流流失、毁损或或者公司帐册册、重要文件件等灭失的，股股东将面临直直接承担子公公司全部债务务的风险。 四、企业劳动用用工方面的注注意事项33、经济环境境变化形势

17、下下，企业生产产经营遭遇一一些困难十分分正常。建议议您不要轻易易进行大幅度度裁员，这不不仅可以防止止因裁员较多多所带来的法法律风险，避避免伤害留用用员工的企业业归属感而影影响企业长远远发展，更是是您和您的企企业所需要承承担的社会责责任。34、企业规章章制度的制定定、修改必须须遵循劳动合合同法的民主主程序，必须须向劳动者公公示，内容必必须符合法律律规定。如果果您忽略这一一点，规章制制度将不能作作为企业用工工管理的依据据，企业还会会面临职工随随时要求解除除劳动合同并并提出经济补补偿的风险。建建议您注意保保留职代会或或者全体职工工讨论、协商商规章制度的的书面证据。保保留员工手册册签收记录、规规章制度

18、培训训签到记录、规规章制度考试试试卷等方法法都是证明您您的企业公示示规章制度的的良好证据。 35、请您务必必树立先订合合同后用工的的观念，最迟迟必须在用工工之日起一个个月内订立劳劳动合同；劳劳动合同终止止后劳动者仍仍在用人单位位继续工作的的，也应当在在一个月内订订立合同。劳劳动者拒不签签订劳动合同同的，请保留留向劳动者送送达要求签订订合同通知书书等相关证据据，以免劳动动者不愿与企企业签订书面面劳动合同又又事后要求企企业支付双倍倍工资的风险险。36、劳动者符符合订立无固固定期限劳动动合同情形的的，请尊重劳劳动者选择，按按其意愿订立立无固定期限限劳动合同。在在订立合同时时可书面征询询劳动者意见见，

19、若其要求求订立固定期期限劳动合同同的，用人单单位应保留劳劳动者同意的的书面证据，避避免事后劳动动者反悔，以以应订而未订订无固定期限限劳动合同为为由要求用人人单位支付两两倍工资。37、企业对劳劳动者进行专专业技术培训训，特别是出出国研修，应应当签订专项项培训合同，明明确双方权利利和义务，减减少人才流失失对企业的影影响；同时，请请您注意保留留培训费用方方面的相关证证据，以避免免发生争议时时的举证困难难。38、高级管理理人员、高级级技术人员和和其他负有保保密义务的人人员是企业的的宝贵财富。为为了避免出现现他们在离职职后到其他用用人单位或自自己开办公司司从事竞业限限制业务，造造成您的企业业客户流失、知

20、知识产权被侵侵害、生产经经营受损的局局面，您可以以与他们约定定保守商业秘秘密和与知识识产权相关的的保密事项，并并同时签订竞竞业限制条款款，明确竞业业限制的范围围、地域和期期限。但请务务必注意竞业业限制期限不不得超过二年年，同时在解解除或终止劳劳动合同后，在在竞业限制期期限内应按月月给予劳动者者经济补偿，否否则可能导致致竞业限制条条款不具有约约束力。39、企业安排排劳动者加班班加点工作的的，应支付加加班工资。对对由于工作性性质、工作岗岗位的特点需需要实行不定定时工作制和和综合计算工工时工作制的的劳动者，建建议您及时申申请劳动行政政部门依法审审批。同时注注意保留经劳劳动者确认的的考勤记录，以以免在

21、对加班班事实发生争争议时出现举举证困难。40、安排职工工年休假是企企业的义务。如如果企业安排排职工休年休休假，但职工工不愿休假的的，建议您以以书面形式通通知职工休假假，并要求职职工以书面方方式对是否休休假、何时休休假予以确认认，以避免发发生争议时举举证不能。41、依法及时时为劳动者缴缴纳社会保险险费是企业的的义务，请您您务必遵守。否否则企业将可可能面临劳动动者以此为由由要求解除劳劳动合同并要要求经济补偿偿的更大风险险和成本。42、企业与劳劳动者变更劳劳动合同约定定的工作岗位位、工资报酬酬等内容时，建建议您务必通通过书面劳动动合同、工资资单、岗位变变化通知书等等书面形式将将变更内容予予以文字记载

22、载，并经劳动动者确认，以以免发生纠纷纷时带来举证证困难。43、企业可以以依据规章制制度的规定或或与劳动者的的约定调整其其工作岗位或或薪酬。建议议您在企业的的规章制度或或劳动合同中中，对工作岗岗位、劳动报报酬变更的情情形作出规定定或约定，以以便发生争议议时对调整劳劳动者工作岗岗位和工资报报酬的合法性性和合理性能能承担举证责责任。44、企业在试试用期内对劳劳动者有单方方解除权，为为确保您正确确行使权利，建建议您把好招招聘关，明确确界定录用条条件并通过发发送聘用函、在在劳动合同中中约定、在规规章制度中规规定等方式向向劳动者公示示录用条件。在在试用期内做做好考核工作作，对不符合合录用条件的的劳动者及时

23、时解除合同，否否则过了试用用期将需要支支付较高的辞辞退成本。45、企业在劳劳动者严重违违反规章制度度等情况下有有单方解除权权，为确保您您正确行使权权利，建议您您在企业的规规章制度或员员工手册中对对严重违纪、重重大损害等情情形作出明确确量化的规定定，同时注意意保留职工严严重违纪、对对企业造成重重大损害、严严重影响的事事实依据，以以便发生争议议时举证。46、企业与劳劳动者解除劳劳动合同或劳劳动合同终止止时，应按照照法律规定的的情形及程序序解除或终止止，并应当依依法及时向劳劳动者支付经经济补偿，请请您注意遵守守该项义务，否否则将面临加加付50%至至100%、甚甚至二倍经济济补偿金的惩惩罚的风险。46

24、、劳动者单单方解除劳动动合同是法律律赋予的权利利，企业应依依法保障其辞辞职自由，但但也应注意规规范其辞职行行为。建议您您注意保留劳劳动者提交的的辞职书等书书面证据，以以证明劳动者者是否依法行行使了合同解解除权。对劳劳动者违反诚诚实信用原则则，在劳动合合同约定期限限届满前或约约定工作任务务完成前解除除劳动合同，给给企业造成损损失的，您可可以主张劳动动者赔偿直接接经济损失。五、企业知识产产权保护方面面的注意事项项47、您的企业业在产品研发发立项前，请请务必注意对对已有信息进进行充分检索索。否则一旦旦出现您的企企业自主研发发的成果可能能早已是公知知信息或早已已由他人申请请知识产权保保护的情况，企企业

25、将遭受不不必要的人力力和资金损失失。48、您的企业业在产品研发发过程中，由由于研发尚未未完成，尚不不能申请专利利保护，因此此请您特别注注意对商业秘秘密的保护，以以避免他人利利用你的研究究成果抢先完完成产品研发发，抢先申请请专利。在产产品研发完成成后，请您及及时通过申请请专利或采取取保密措施进进行商业秘密密保护，否则则将可能导致致企业的技术术被公开，或或被他人抢先先申请专利，造造成损失。同同时，根据不不同产品的特特点，建议您您可以同时考考虑采取专利利、商标、著著作权、知名名商品特有包包装、装潢等等方式进行全全方位的知识识产权保护。49、您的企业业在生产过程程中，请注意意对涉及商业业秘密的技术术信

26、息资料以以及生产流程程加以物理隔隔离，以防因因保密意识不不强，任凭他他人参观、拍拍照、摄像而而因此遭受不不必要的损失失。委托他人人加工时，企企业的一些商商业秘密必然然会让对方知知晓，请注意意与对方签订订保密协议加加以约束。50、您的企业业在技术研发发过程中可能能会与他人开开展合作，请请务必注意在在相关合作合合同中对知识识产权的权属属及各方的权权利、义务作作出明确无误误的约定。权权属约定不明明的疏忽往往往十分致命，常常常导致企业业期望取得的的专利技术、商商业秘密或者者该专利、商商业秘密的独独占许可不能能获得，企业业不能因此获获得竞争优势势。通过转让让、许可等取取得知识产权权时，请务必必注意审查转

27、转让人、许可可使用人的权权属证明文件件，以防转让让人或许可使使用人并不是是真正的权利利人，或者权权利已过期。51、您的企业业在培育商业业标识过程中中，请注意及及时进行商标标注册，否则则不能取得商商标专用权，他他人使用相同同的商业标识识不构成侵权权，以避免您您投入大量人人力、物力、资资金培育的商商业标识轻松松为他人所使使用。52、您的企业业在申请注册册商标时，应应当尽量避免免使用地名、产产品通用名称称等作为商标标的文字。商商标的设计应应当具有显著著性特征且便便于识别，臆臆造性文字是是比较好的选选择。同时您您在申请注册册商标或登记记企业字号前前，请务必注注意对在先商商标注册信息息以及同行业业企业字

28、号进进行充分检索索，应充分注注意避免权利利冲突，切忌忌“傍名牌”。否则极有有可能侵犯他他人在先权利利，或落入他他人驰名商标标跨类保护的的范围，企业业不仅会遭受受损失，还可可能会面临权权利人的索赔赔，或面临停停止侵权特别别是停止字号号的使用。53、您的企业业可能是贴牌牌加工企业，在在承接外来加加工客户订单单时，请务必必注意对订单单项下加工产产品的知识产产权合法性进进行必要审查查，否则可能能导致加工、生生产侵犯他人人专利或注册册商标专用权权的产品，给给企业造成损损失。54、您的企业业应当注意对对软件、文字字、图片、图图案、花型等等作品著作权权的保护，作作品完成后应应及时到版权权部门进行著著作权登记

29、。所所形成的电子子文档，应当当尽量运用电电子数据认证证、加盖时间间戳等现代网网络技术手段段加以固定，作作为完成作品品时间的证据据。55、您的企业业应当注意对对他人著作权权的尊重，避避免在您的产产品上以及产产品说明书、广广告宣传册、企企业网站上，使使用他人享有有著作权的产产品图片、文文字说明等内内容。同时，在在印制产品说说明书、广告告宣传册等企企业宣传资料料时，请务必必注明印刷发发行日期、印印刷单位等信信息，这些信信息既可以作作为您进行著著作权维权的的证据，也可可以作为您进进行不侵权抗抗辩的证据。文文化创意企业业还应注意在在创作过程中中，对他人作作品的合理使使用，以避免免侵权。网络络服务企业还还

30、应注意避免免侵犯他人网网络信息传播播权，不要擅擅自提供在线线影视、音乐乐作品的播放放、下载服务务等。56、建议您在在必要情况下下尽可能建立立知识产权档档案，对知识识产权的研发发记录、权利利证书、缴费费记录、知识识产权合同，对对方提供的权权利证明文件件、著作权原原始载体等资资料注意保存存；您从其他他企业购买产产品时，应尽尽量要求对方方在出具发票票、送货单时时注明产品型型号等信息，以以便在进行维维权诉讼或者者面临他人侵侵权指控时能能提供足够的的证据。六、涉外贸易交交往中应注意意的事项57、在选择交交易对象时，建建议您要认真真分析研究中中国出口信用用保险公司最最新发布的国国家风险分析析报告，适适时追

31、踪贸易易相关国家或或地区的风险险水平，尽量量不要与高风风险国家交易易对象发生业业务往来。58、在签订国国际货物买卖卖合同时，建建议您要注意意选用恰当的的贸易术语，进进口货物宜选选用FCA或或FOB，出出口货物宜选选用CIF或或CIP。59、在选择法法律适用时，为为防止法律风风险的不可预预知性，建议议您尽量选择择适用我国法法律或我国参参加的国际条条约。60、在选择进进口业务结算算方式时，要要注意结算风风险的控制。建建议您一般应应选用信用证证（L/C）方方式，但尽量量不要选用风风险较高的可可转让或可撤撤销信用证；对于客户信信用等级较高高的，可以选选用跟单托收收（D/P）的的方式；客户户的信用等级级非常高的，可可以选用汇票票托收（D/A）或是汇汇付（T/TT）方式。在在出口业务中中选择信用证证（L/C）方方式结算的，要要注意防止信信用证欺诈的的发生，如存存在伪造单据据、以次充好好或故意交付付无价值货物物等情形的，建建议您及时向向人民法院申申请止付令，以以防损失产生生。