出纳人员工作的基本要求15571.docx
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1、1怎样设置与与配备出纳机机构与人员?2什么是是建账?建账账的基本程序序是什么?33什么是出出纳?4出出纳工作有什什么特点? 5出纳工工作的职能是是什么?6出纳人员的的职责是什么么?7出纳纳人员的权限限有哪些?88出纳工作作的基本要求求是什么?99出纳工作作的基本原则则是什么?110出纳人人员应该遵守守哪些职业道道德?11出纳与其他他会计之间是是一种什么样样的的关系?12出纳纳的日常工作作内容有哪些些?13会会计凭证设计计的原则是什什么?14原始凭证怎怎样设计?115一个单单位至少应该该设置几册账账?16总总账怎样设置置?17日日记账怎样设设置?18在根据多栏栏式日记账登登记总账的情情况下账务处
2、处理有哪两种种做法?199如何填制制原始凭证?20如何何审核原始凭凭证?21怎样复核原原始凭证?222原始凭凭证中容易出出现的错误与与舞弊主要有有哪些?233对于各种种有问题的原原始凭证怎样样处理?244从外单位位取得的原始始凭证如有遗遗失怎样处理理?25如如何填制记账账凭证?266如何审核核记账凭证?27记账账凭证中容易易出现的错误误与舞弊主要要有哪些?228什么是是凭证传递?凭证传递应应注意哪些事事项?29怎样根据会会计业务的特特点书写“摘摘要”?300怎样填写写记账凭证的的日期?311怎样填写写记账凭证的的编号?322怎样计算算和填写所附附原始凭证的的张数?333怎样处理理记账凭证的的附
3、件?344怎样保管管会计凭证?35会计计凭证中对数数字的书写有有什么要求?36如何何根据会计业业务的特点书书写“摘要”?37启用账簿簿有哪些基本本要求?388登记账簿簿有哪些基本本要求?399对“过次次页”的本页页合计数的结结计方法有什什么规定?440发现记记账错误时如如何处理?441什么是是借贷记账法法? 借贷记记账法下的记记账符号有什什么涵义?442借贷记记账法的基本本规则是什么么?43什什么是会计分分录?会计分分录与记账凭凭证有什么不不同?44什么是平行行登记?455什么是试试算平衡?446什么是是对账?对账账的主要内容容是什么?447会计工工作中常见的的差错类型有有哪些?488怎样查找
4、找错误?499账实不符符如何处理?50什么么是结账?结结账的一般程程序是什么?51结账时怎怎样根据不同同的账户记录录分别采用不不同的方法?52结账账时如何划线线?53结结账时对于账账户余额怎样样填写?544结账时能能否用红字?55怎样样把有余额的的账户余额结结转至下年?56什么么是银行账户户?银行账户户分哪几种?57银行行账户管理的的基本原则是是什么?588怎样开设设基本存款账账户?59怎样开设一一般存款账户户?60怎怎样开设临时时存款账户?61怎样样开设专用存存款账户?662怎样办办理银行账户户变更、合并并、迁移和撤撤销?63什么是银行行结算?实行行银行转账结结算具有哪些些意义?644什么是
5、结结算方式?常常见的结算方方式有哪几种种?65什什么是银行结结算起点?666银行结结算的基本原原则是什么?67办理理银行结算的的基本要求是是什么?688企业办理理银行结算需需要向银行交交纳哪些费用用?怎样核算算?69什什么是银行结结算凭证?银银行结算凭证证的基本内容容包括哪些?70填写写银行结算凭凭证的基本要要求是什么?71单位位和个人应该该遵守的结算算纪律的内容容有哪些?772银行应应该遵守的结结算纪律的内内容有哪些?73银行行在办理结算算过程中,如如果违反银行行结算制度应应负什么结算算责任?744票据是怎怎样分类的?我国票据法法规定的票据据有哪几种?75什么么是票据行为为?76什什么是银行
6、汇汇票?银行汇汇票结算有什什么特点?777单位内内部怎样加强强对支票结算算的管理?778怎样处处理收到的转转账支票?779支票结结算方式下如如何处理银行行退票?800怎样办理理支票挂失?81怎样样更换预留印印鉴?82现金管理的的原则是什么么?83国国家规定的现现金开支范围围有哪些?884库存现现金限额的核核定原则和方方法是什么?85怎样样办理库存现现金限额?886什么是是现金收支手手续?87什么是坐支支?坐支是否否一律禁止?88什么么是现金管理理的“八不准准”?89什么是日清清月结制度?90什么么是现金清查查制度? 91对于于发现的现金金差错怎样处处理?92什么是现金金保管制度?93怎样样配备
7、使用保保险柜?944收付现金金的一般程序序是什么?995点钞的的基本方法有有哪些?966什么是假假人民币?假假人民币有哪哪些主要类型型?97识识别假人民币币的基本方法法是什么?998发现假假人民币如何何处理?999怎样爱护护与使用人民民币?1000怎样处理理损伤、残缺缺人民币?1怎样设置与与配备出纳机机构与人员(11)机构设置置。出纳纳机构一般设设置在会计机机构内部,如如各企事业单单位财会科、财财会处内部设设置专门处理理出纳业务的的出纳组、出出纳室。会会计法第二二十一条第一一款规定:“各各单位根据会会计业务的需需要设置会计计机构,或者者在有关机构构中设置会计计人员并指定定会计主管人人员。不具备
8、备条件的,可可以委托经批批准设立的会会计咨询、服服务机构进行行代理记账。”会会计法对各单单位会计、出出纳机构与人人员的设置没没有做出硬性性规定,只是是要求各单位位根据业务需需要来设定。各各单位可根据据单位规模大大小和货币资资金管理的要要求,结合出出纳工作的繁繁简程度来设设置出纳机构构。以工业企企业为例,大大型企业可在在财务处下设设出纳科;中中型企业可在在财务科下设设出纳室,小小型企业可在在财务股下配配备专职出纳纳员。有些主主管公司,为为了资金的有有效管理和总总体利用效益益,把若干分分公司的出纳纳业务(或部部分出纳业务务)集中起来来办理,成立立专门的内部部“结算中心心”,这种“结结算中心”,实实
9、际上也是出出纳机构。(22)出纳人员员配备。一般讲,实实行独立核算算的企业单位位,在银行开开户的行政、事事业单位,有有经常性现金金收入和支出出业务的企业业、行政事业业单位都应配配备专职或兼兼职出纳人员员,担任本单单位的出纳工工作。出纳人人员配备的多多少,主要决决定于本单位位出纳业务量量的大小和繁繁简程度,要要以业务需要要为原则,既既要满足出纳纳工作量的需需要,又要避避免徒具形式式、人浮于事事的现象。一一般可采用人一岗、一一人多岗、一一岗多人等几几种形式:一人一岗岗:规模不大大的单位,出出纳工作量不不大,可设专专职出纳员一一名。一一人多岗:规规模较小的单单位,出纳工工作量较小,可可设兼职出纳纳员
10、一名。如如无条件单独独设置会计机机构的单位,至至少要在有关关机构中(如如单位的办公公室、后勤部部门等)配备备兼职出纳员员一名。但兼兼职出纳不得得兼管收入、费费用、债权、债债务账目的登登记工作及稽稽核工作和会会计档案保管管工作。一岗多人:规模较大的的单位,出纳纳工作量较大大,可设多名名出纳员,如如分设管理收收付的出纳员员和管账的出出纳员,或分分设现金出纳纳员和银行结结算出纳员等等。2什么是建账账?建账的基基本程序是什什么?新建单单位和原有单单位在年度开开始时,会计计人员均应根根据核算工作作的需要设置置应用账簿,即即平常所说的的“建账”。建账的基本程序是:第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备
11、各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户
12、顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。3什么是出纳?出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。(1)出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括各单位会计部门专设出纳机
13、构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。(2)出纳人员。从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。收款员(收银员),从其工作内容、方法、要求,以及他们本身应具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是直接与货币打交道,
14、除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是,他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的;另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳(会计)机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。4出纳工作有有什么特点?任何工作都都有自身的特特点和工作规规律,出纳是是会计工作的的组成部分,具具有一般
15、会计计工作的本质质属性,但它它又是一个专专门的岗位,一一项专门的技技术,因此,具具有自己专门门的工作特点点。主要特点点有:(11)社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。(2)专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲
16、究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员(3)政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。会计法、会计基础工作规范等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。(4)时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间
17、要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量.5出纳工作的的职能是什么么?出纳工作,是是财会工作的的一个重要组组成部分,从从总的方面来来讲,其职能能可概括为收收付、反映、监监督、管理四四个方面。(1)收收付职能。出纳的最最基本职能是是收付职能。企企业经营活动动少不了货物物价款的收付付、往来款项项的收付,也也少不了各种种有价证券以以及金融业务务往来的办理理。这些业务务往来的现金金、票据和金金融证券的收收付和办理,以以及银行存款款收付业务的的办理,都必必须经过出纳纳人员之手。(2)反映职能。出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有
18、价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。(3)监督职能。出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。(4)管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。6出纳人员的的职责是什么么出纳是是会计工作的的重要环节,涉涉及的是现金金收付、银行行结
19、算等活动动,而这些又又直接关系到到职工个人、单单位乃至国家家的经济利益益,工作出了了差错,就会会造成不可挽挽回的损失。因因此,明确出出纳人员的职职责和权限,是是做好出纳工工作的起码条条件。根据会会计法、会会计基础工作作规范等财财会法规,出出纳员具有以以下职责:(1)按按照国家有关关现金管理和和银行结算制制度的规定,办办理现金收付付和银行结算算业务。出纳纳员应严格遵遵守现金开支支范围,非现现金结算范围围不得用现金金收付;遵守守库存现金限限额,超限额额的现金按规规定及时送存存银行;现金金管理要做到到日清月结,账账面余额与库库存现金每日日下班前应核核对,发现问问题,及时查查对;银行存存款日记账与与银
20、行对账单单也要及时核核对,如有不不符,应立即即通知银行调调整。(22)根据会计计制度的规定定,在办理现现金和银行存存款收付业务务时,要严格格审核有关原原始凭证,再再据以编制收收付款凭证,然然后根据编制制的收付款凭凭证逐笔顺序序登记现金日日记账和银行行存款日记账账,并结出余余额。(33)按照国家家外汇管理和和结汇、购汇汇制度的规定定及有关批件件,办理外汇汇出纳业务。外外汇出纳业务务是政策性很很强的工作,随随着改革开放放的深入发展展,国际间经经济交往日益益频繁,外汇汇出纳也越来来越重要。出出纳人员应熟熟悉国家外汇汇管理制度,及及时办理结汇汇、购汇、付付汇;避免国国家外汇损失失。(44)掌握银行行存
21、款余额,不不准签发空头头支票,不准准出租出借银银行账户为其其它单位办理理结算。这是是出纳员必须须遵守的一条条纪律,也是是防止经济犯犯罪、维护经经济秩序的重重要方面。出出纳员应严格格支票和银行行账户的使用用和管理,从从出纳这个岗岗位上堵塞结结算漏洞。(5)保保管库存现金金和各种有价价证券(如国国库券、债券券、股票等)的的安全与完整整。要建立适适合本单位情情况的现金和和有价证券保保管责任制,如如发生短缺,属属于出纳员责责任的要进行行赔偿。(6)保管管有关印章、空空白收据和空空白支票。印印章、空白票票据的安全保保管十分重要要,在实际工工作中,因丢丢失印章和空空白票据给单单位带来经济济损失的不乏乏其例
22、。对此此,出纳员必必须高度重视视,建立严格格的管理办法法。通常,单单位财务公章章和出纳员名名章要实行分分管,交由出出纳员保管的的出纳印章要要严格按规定定用途使用,各各种票据要办办理领用和注注销手续。7出纳纳人员的权限限有哪些?根根据会计法法、会计计基础工作规规范等财会会法规,出纳纳员具有以下下权限:(1)维护护财经纪律,执执行财会制度度,抵制不合合法的收支和和弄虚作假行行为。会会计法是我我国会计工作作的根本大法法,是会计人人员必须遵循循的重要法律律。会计法法第三章第第十六条、第第十七条、第第十八条、第第十九条中对对会计人员如如何维护财经经纪律提出具具体规定。这这些规定,为为出纳员实行行会计监督
23、、维维护财经纪律律提供了法律律保障。出纳纳员应认真学学习、领会、贯贯彻这些法规规,充分发挥挥出纳工作的的“关卡”、“前前哨”作用,为为维护财经纪纪律、抵制不不正之风做出出贡献。(2)参与与货币资金计计划定额管理理的权力。现金管理理制度和银行行结算制度是是出纳员开展展工作必须遵遵照执行的法法规。这些法法规,实际上上是赋予了出出纳员对货币币资金管理的的职权。例如如,为加强现现金管理,要要求各单位的的库存现金必必须限制在一一定的范围内内,多余的要要按规定送存存银行,这便便为银行部门门利用社会资资金进行有计计划放款提供供了资金基础础。因此,出出纳工作不是是简单的货币币资金的收收收付付,不是是无足轻重的
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