信息管理概论课件-第11章.ppt
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1、信息管理信息管理概论概论第十一章第十一章 企企业业信息管理信息管理 企企业业信息管理信息管理概概述述 企企业业信息管理系信息管理系统统及其及其关键关键技技术术 企企业业信息主管信息主管CIOCIO 企企业战业战略信息管理略信息管理信息管理信息管理概论概论11.111.1 企企业业信息管理信息管理概概述述企企业业信息管理的含信息管理的含义义企企业业信息的信息的构构成成企企业业信息信息资资源的特点源的特点企企业业信息管理的信息管理的内内容容企企业业信息管理信息管理实实施的施的条条件件信息管理信息管理概论概论11.1.1 11.1.1 企企业业信息管理的含信息管理的含义义 企企业业信信息息管管理理是
2、是利利用用现现代代信信息息技技术术对对企企业业生生产产经经营营过过程程中中各各环环节节涉涉及及到到的的各各方方面面信信息息进进行行收收集集、整理、分析和提供利用的工作整理、分析和提供利用的工作。信息管理信息管理概论概论11.1.2 11.1.2 企企业业信息的信息的构构成成 企企业业信息按其信息按其来来源可分源可分为内为内部信息和外部信息部信息和外部信息:1.企企业业内内部信息部信息 指指企企业业内内部部产产生生的的各各种种信信息息,它它是是反反映映企企业业目目前前的的基基本本状状况况和企和企业经济业经济活活动动的信息。具体包括的信息。具体包括:1)生生产产信息。反映生信息。反映生产过产过程的
3、信息,程的信息,2 2)会计会计信息。主要是信息。主要是资资金流金流动动信息,信息,3 3)营营销销信信息息。主主要要包包括括订订单单、装装运运、应应收收款款账账单单和和销销售售报报告等一系列告等一系列销销售信息。售信息。4 4)技技术术信信息息。指指有有关关企企业业产产品品的的技技术术基基础础信信息息,是是一一种种竞竞争争能力信息,一般能力信息,一般属属于商于商业业秘密。秘密。5 5)人才信息。反映企)人才信息。反映企业业各各种种人才的基本情人才的基本情况况信息。信息。信息管理信息管理概论概论企企业业信息的信息的构构成成 2.2.企企业业外部信息外部信息 指企指企业业以外以外产产生但生但与与
4、企企业运业运行行环环境相境相关关的各的各种种信息。主要包括信息。主要包括:1 1)宏宏观观社社会会环环境境信信息息。包包括括国国内内政政治治经经济济形形势势、社社会会文文化化状状况况、法律、法律环环境等信息。境等信息。2 2)科科学学技技术术发发展展信信息息。包包括括与与企企业业经经营营相相关关的的科科学学技技术术发发展展的的信信息息。这这些些信信息息往往往往展展示示了了产产品品发发展展的的方方向向,在在新新产产品品研研发发中中发挥发挥重要作用。重要作用。3 3)生生产产资资源源分分布布与与生生产产信信息息。主主要要包包括括企企业业正正常常生生产产所所需需要要的的设设备备、原原料料、外外购购元
5、元器器件件和和零零部部件件、能能源源等等物物资资的的供供应应和和来来源分布信息。源分布信息。4 4)市市场场信信息息。集集中中反反映映商商品品供供需需关关系系和和发发展展趋趋势势,是是营营销销信信息的主体。主要包括:市息的主体。主要包括:市场场需求信息、需求信息、竞争竞争信息和用信息和用户户信息。信息。信息管理信息管理概论概论11.1.3 11.1.3 企企业业信息信息资资源的特点源的特点(1 1)时时效效性性:企企业业信信息息资资源源有有生生命命周周期期。在在生生命命周周期期内内,信息,信息资资源有效,否源有效,否则则信息信息资资源无效。源无效。(2 2)有有序序性性:有有序序性性即即相相关
6、关信信息息发发生生的的先先后后在在时时间间上具有上具有连贯连贯性、相性、相关关性和性和动态动态性。性。(3 3)共共享享性性:体体现现在在两两方方面面:一一是是在在企企业业内内部部,许许多多信信息息可可以以被被各各个个部部门门使使用用,从从而而保保证证了了决决策策的的一一致致性性和和行行为为的的可可协协调调性性;二二是是企企业业与与外外部部之之间间的的信信息能息能够够互相交互相交换换、共同利用。、共同利用。信息管理信息管理概论概论11.1.4 11.1.4 企企业业信息管理的信息管理的内内容容 从从企企业业信信息息管管理理规规划划上上看看,企企业业信信息息管管理理涉涉及及六六个个方面:方面:(
7、1 1)合合理理构构建建企企业业的的业业务务流流程程和和管管理理流流程程,结结合合企企业发业发展展规划规划完善企完善企业组织结构业组织结构、管理制度等。、管理制度等。(2 2)建立企)建立企业总业总体体数数据据库库。(3 3)建立相)建立相关关的各的各种种自自动动化及管理系化及管理系统统。(4 4)建立企)建立企业内业内部部网网(Intranet)Intranet)。(5 5)建立企)建立企业业外部外部网网(ExtranetExtranet)。)。(6 6)接通)接通InternetInternet。信息管理信息管理概论概论11.1.4 11.1.4 企企业业信息管理的信息管理的内内容容 从从
8、企企业业信信息息管管理理工工作作流流程程上上看看,企企业业信信息息管管理理内内容包括:容包括:(1 1)制制定定信信息息规规划划:明明确确企企业业信信息息需需要要,收收集集信信息的范息的范围围和目的和目的 。规划规划工作一般分三部分:工作一般分三部分:信息管理信息管理概论概论11.1.4 11.1.4 企企业业信息管理的信息管理的内内容容了了解解企企业业各各部部门门信信息息需需要要以以及及使使用用信信息息的的目目的的。对对企企业业内内部部信信息息需需要要进进行行评评估估。这这项项工工作作通通常常由由3 3个个内内容容:确确定定最最经经常常需需要要的的信信息息;确确定定广广泛泛使使用用的的内内部
9、信息;确定部信息;确定内内部的交流渠道和人部的交流渠道和人们们交流的媒介。交流的媒介。制制定定一一个个收收集集分分析析计计划划。确确定定收收集集的的信信息息和和实实施施计计划划。计计划划应应包包含含得得不不到到某某些些资资料料时时的的应应急急方方案案。比比如如,在在得得不不到到最最佳佳信信息息源源的的情情况况下下,应应有有提提供供第第二二选择选择的信息源。的信息源。让让用用户户了了解解工工作作进进展展。将将计计划划告告诉诉使使用用者者,确确保保提提供的信息能适合他的需要。供的信息能适合他的需要。信息管理信息管理概论概论11.1.4 11.1.4 企企业业信息管理的信息管理的内内容容(2 2)收
10、集信息)收集信息 根据信息的根据信息的来来源,企源,企业业收集信息一般收集信息一般将将信息分信息分为为3 3类类:1 1)一)一级级信息信息 从从一一级级信信息息源源(年年度度报报告告、政政府府文文件件、讲讲话话、电电视视、电电台台采采访访直直播播、公公司司财财务务报报告告、个个人人观观察察等等)获获得得的的未未经经处处理理的的事事实实。是是关关于于某某一一事事物物原原始始的的、完完整整的的信信息息,一一般般情情况况下下,这这类类信息比信息比较较准确。准确。2 2)二)二级级信息信息 从从二二级级信信息息源源(报报纸纸、杂杂志志、书书籍籍、经经剪剪辑辑的的电电视视和和广广播播节节目、分析目、分
11、析员员的的报报告等告等)提供的提供的经经加工加工过过的信息。的信息。3 3)创创造性信息造性信息 要通要通过过一些一些间间接方法或非常接方法或非常规规方法才能得到的信息。方法才能得到的信息。下面是一下面是一个个通通过过非公非公开开信息收集方法信息收集方法获获得成功的案例。得成功的案例。信息管理信息管理概论概论11.1.4 11.1.4 企企业业信息管理的信息管理的内内容容 一一家家日日本本公公司司打打算算在在美美国国佐佐治治亚亚洲洲建建一一座座造造纸纸厂厂,因因此此需需要要了了解解当当地地的的一一家家造造纸纸厂厂的的生生产产能能力力和和实实际际产产量量。如如果果该该工工厂厂开开工工充充足足,再
12、再建建一一座座造造纸纸厂厂就就无无意意义义,否否则则,就就有有利利可可图图,因因为为当当地地有有许许多多林林场场,造造纸纸的的原原料料不不成成问问题题。日日本本公公司司聘聘请请一一个个外外部部咨咨询询公公司司来来了了解解当当地地造造纸纸厂厂的的情情况况。该该咨咨询询公公司司首首先先记记录录了了从从工工厂厂开开出出的的火火车车车车皮皮数数量量,然然后后为为了了解解车车皮皮是是否否都都满满载载,该该咨咨询询公公司司又又请请来来一一个个既既是是化化学学家家又又是是金金属属方方面面行行家家的的人人。他他们们通通过过每每趟趟火火车车开开过过之之后后钢钢轨轨上上的的锈锈的的变变化化情情况况确确定定钢钢轨轨
13、承承受受的的重重量量,从从该该重重量量中中减减去去火火车车的的重重量量,而而确确定定了了火火车车的的载载重重,从从火火车车的的载载重重推推算算出出了了工工厂厂生生产产的的纸纸的的数数量量。但但仅仅知知道道产产量量还还不不够够,还还需需要要掌掌握握工工厂厂设设备备的的开开工工情情况况。于于是是又又通通过过询询问问该该厂厂的的一一些些工工人人了了解解到到机机器器的的数数量量、类类型型等等,又又从从机机器器制制造造商商那那儿儿知知道道了了这这些些机机器器的的生生产产能能力力。结结果果发发现现,工工厂厂机机器器的的开开工工率率大大部部分分时时间达间达90%90%。于是日本公司。于是日本公司决决定建造一
14、座新造定建造一座新造纸厂纸厂。信息管理信息管理概论概论11.1.4 11.1.4 企企业业信息管理的信息管理的内内容容(3 3)处处理信息理信息 首首要要工工作作是是将将信信息息集集中中、记记录录和和组组合合。一一般般由由企企业业较较低低级级的的部部门门完完成成,这这样样做做的的好好处处是是使使公公司司的的中中级级和和高高级级信信息息分分析析人人员员将将精精力力集集中中在在关关键键的的分分析析工工作作上上。特特别别强强调调的的是是企企业业获获得得原原始始信信息息的的部部门门始始终终应应该该保保存存信信息息的的全全文文,但但送送达达管管理理层层的的信信息息更更应应简简明明扼扼要要,越越往往上上级
15、级,信信息息越越应应浓浓缩缩。其其次次是是对对信信息息进进行行评评级级和和分分类类。由由于于信信息息的的来来源源不不同同,收收集集到到的的信信息息良良莠莠不不齐齐,对对信信息息的的真真伪伪要要进进行行辨辨别别,分分出出等等级级和和归档归档。信息管理信息管理概论概论11.1.4 11.1.4 企企业业信息管理的信息管理的内内容容(4 4)分析信息)分析信息 将将基基本本信信息息转转换换成成情情报报的的过过程程。分分析析是是竞竞争争情情报报最最困困难难的的环环节节,要要求求分分析析人人员员权权衡衡信信息息的的重重要要性性,寻寻找找分分析析模模式式,提提出出方方案案。分分析析包包括括对对所所有有的的
16、资资料料进进行行综综合合、评评价价、分分析析,将将所所有有资资料料组组成成有有逻逻辑辑性性的的整整体体,将将评评价价的的信信息息置置入入一一定定背背景景中中,并并提提供供完完成的情成的情报报。(5 5)提供信息)提供信息产产品品 以以适适当当的的形形式式提提供供给给使使用用者者,可可能能是是口口头头汇汇报报、书书面材料、多媒体等形式。面材料、多媒体等形式。信息管理信息管理概论概论11.1.5 11.1.5 企企业业信息管理信息管理实实施的施的条条件件(1 1)企)企业业有信息化的有信息化的内内在需求在需求 当当企企业业真真正正感感觉觉到到必必须须实实现现信信息息化化,才才能能满满足足企企业业当
17、当前前及及未未来来发发展展的的需需要要时时,企企业业才才具具备备实实现现信信息息化的化的真真正正动动力。力。(2 2)设计设计企企业业信息化的信息化的总总体体规划规划 根根据据自自身身的的生生产产经经营营情情况况制制定定企企业业信信息息化化管管理理的的总总体体发发展展规划规划,有步,有步骤骤、有、有计划计划、有、有缓缓急地建急地建设设。(3 3)技技术术基基础础和管理基和管理基础础 必必须须建立在一定的技建立在一定的技术术基基础础和管理基和管理基础础 。信息管理信息管理概论概论11.1.5 11.1.5 企企业业信息管理信息管理实实施的施的条条件件(4 4)技技术与术与管理人才管理人才 企企业
18、业要有自己的技要有自己的技术术和管理人才。和管理人才。(5 5)与与技技术进术进步、管理步、管理创创新和新和观观念更新念更新结结合合 生生产产经经营营活活动动中中的的信信息息化化建建设设和和管管理理实实质质上上是是应应用用现现代代信信息息技技术术对对企企业业的的各各项项资资源源及及各各个个环环节节在在信信息息处处理理、工工作作方方式式、管管理理机机制制以以及及人人的的思思维维理理念念等等方面方面进进行的一行的一项创项创新和新和变变革。革。(6 6)选择选择一一个个好的合作好的合作伙伙伴伴 包括系包括系统开发伙统开发伙伴和伴和产产品及其供品及其供应应商商伙伙伴。伴。信息管理信息管理概论概论11.
19、211.2 企企业业信息管理系信息管理系统统及其及其关键关键技技术术企企业业信息管理系信息管理系统统的演的演进进企企业业信息管理的信息管理的关键关键技技术术企企业业信息管理信息管理组织结构组织结构信息管理信息管理概论概论 企企业业信息管理系信息管理系统统的演的演进进(1 1)数数据管理据管理 企企业业信信息息管管理理初初期期仅仅涉涉及及数数据据管管理理。在在数数据据管管理理时时期期,先先后后经经历历了了手手工工处处理理、机机械械处处理理和和电电子子处处理理三三个阶个阶段段 。手工手工处处理是指用人力理是指用人力进进行行数数据管理。据管理。机械机械处处理是指借助机械力理是指借助机械力进进行行数数
20、据管理。据管理。电电子子处处理理是是指指用用计计算算机机技技术术,包包括括通通信信技技术术和和数数据据处处理技理技术进术进行的行的数数据管理,一般据管理,一般称为称为EDPSEDPS。信息管理信息管理概论概论 企企业业信息管理系信息管理系统统的演的演进进(2 2)信息管理信息管理 利利用用计计算算机机硬硬件件、软软件件,通通过过手手工工作作业业,提提供供分分析、析、计划计划、控制、控制和和决决策策模模型型以以及及数数据据库库技技术术的的人人机机系系统统MISMIS。具具有提供信息,支持有提供信息,支持企企业业和和组织组织的的运运行、管理行、管理与决与决策功能。策功能。(3 3)知)知识识管理管
21、理信息管理信息管理概论概论11.2.2 11.2.2 企企业业信息管理的信息管理的关键关键技技术术(1 1)后台)后台(Back Office)Back Office)技技术术 以以企企业业资资源源规规划划ERP(Enterprise ERP(Enterprise Resources Resources Planning)Planning)系系统统为为代代表表的的企企业业内内部部信信息息管管理理系系统统软软件件,又又称称后后台台管管理理系系统统,包包括括财财务务管管理理、采采购购管管理理、库库存存管管理理、生生产产管管理理、人人力力资资源管理、源管理、项项目管理等。目管理等。(2 2)前台)前
22、台(Front Office)Front Office)技技术术 指指客客户户关关系系管管理理(Customer Customer Relationship Relationship ManagementManagement,CRMCRM)系系统统,实实施施于于企企业业的的市市场场、销销售售、技技术术支支持持等等与与客客户户有有关关的工作部的工作部门门。(3 3)虚拟虚拟(No Office)No Office)技技术术 由由关关键键集集成成技技术术 、瓶瓶颈颈技技术术、单单元元技技术术、企企业业内内部部的的信信息息管理技管理技术术、电电子商子商务务等松等松构构成。成。信息管理信息管理概论概论
23、11.2.3 11.2.3 企企业业信息管理信息管理组织结构组织结构 信息管理信息管理组织组织机机构构一般企一般企业设业设置置3 3个层个层次:次:高高层层信信息息管管理理机机构构:负负责责统统一一管管理理全全企企业业各各种种主主要要信信息息的的信信息息管管理理中中心心,负负责责把把与与企企业业经经营营管管理理有有关关的的重重大大信信息息向向企企业业决决策策层层反反馈馈 中中层层信信息息管管理理机机构构:主主要要负负责责收收集集、传传递递、处处理理或或反反馈馈各各种种专专业业信信息息的的信信息息管管理理机机构构,对对企企业业生生产产经经营营过过程程中中的的各各种种有有关关生生产产工工艺艺、供供
24、销销、质质量量检检验验、设设备备管管理理、财财务务核核算算、安安全全环环保保、技技术术改改造造、新新产产品品开开发发等等各各种种专专业业信信息息进进行行收收集集、反反馈馈,以以便便由由各各有有关关部部门门及及时时解解决决或或传传递递给给企企业业决决策策层层研研究究解解决决 基基层层信信息息管管理理机机构构:处处于于企企业业基基层层的的信信息息管管理理机机构构,主主要要负负责责收收集集、传传递递企企业业内内各各基基层层生生产产单单位位(车车间间或或分分厂厂)在在生生产产经经营过营过程中所程中所产产生的信息。生的信息。信息管理信息管理概论概论11.3 11.3 企企业业信息主管信息主管CIOCIO
25、CIOCIO产产生及生及发发展展CIOCIO的的职责职责CIOCIO的素的素质质信息管理信息管理概论概论11.3.1 CIO11.3.1 CIO产产生及生及发发展展CIOCIO是是负负责责一一个个公公司司(或或企企业业)信信息息技技术术和和系系统统的的所有所有领领域的高域的高级级官官员员。CIOCIO最最初初是是以以一一种种概概念念出出现现在在2020世世纪纪7070年年代代末末8080年年代初;作代初;作为为一一种职种职位出位出现现是在是在8080年代中期。年代中期。CIOCIO主主要要是是一一个个组组织织信信息息管管理理发发展展到到战战略略信信息息管管理理阶阶段段的的产产物物。将将CIOC
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