表操作access教学课件讲课讲稿.ppt
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1、表操作access教学课件数据类型文本型:使用文本型:使用“文本文本”数据类型存储如名数据类型存储如名称、地址和任何不需计算的数字,如电话称、地址和任何不需计算的数字,如电话号码、部件编号或者邮政编码。号码、部件编号或者邮政编码。l默认长度为默认长度为50个字符,最多可使用个字符,最多可使用255个字个字符符l输入数据时,系统只保存输入的符号,不保存输入数据时,系统只保存输入的符号,不保存文本字段中未使用位置上的空字符文本字段中未使用位置上的空字符l不存储字段中没用的部分的空白字符不存储字段中没用的部分的空白字符 数据类型备注型:可保存较长的文本数据。备注型:可保存较长的文本数据。l如果需要存
2、储超过如果需要存储超过 255 个字符,应使用个字符,应使用“备备注注”数据类型。数据类型。“备注备注”最多可以存储最多可以存储 65,536 个字符。如果要存储带格式文本或个字符。如果要存储带格式文本或长文档,可以创建长文档,可以创建 OLE 对象字段代替对象字段代替“备注备注”字段。字段。不存储字段中没用的部分的空白字符不存储字段中没用的部分的空白字符 备注字段的数据不能进行排序和索引备注字段的数据不能进行排序和索引数据类型数字型:存储用来进行算术运算的数字数数字型:存储用来进行算术运算的数字数据。据。l字节:字节:0255(无小数)(无小数)l整型:整型:-3276832767l长整型:
3、长整型:-21474836482147483647l单精度数:单精度数:-3.41038 3.41038l双精度数:双精度数:-1.7973410308-1.7973410308数据类型日期日期/时间型:用来存储日期、时间或日时间型:用来存储日期、时间或日期时间组合的。期时间组合的。l每个日期每个日期/时间字段需要时间字段需要8个字节的存储空间。个字节的存储空间。l可以选择不同的日期可以选择不同的日期/时间类型来显示日期时间类型来显示日期/时间数据。它们有:时间数据。它们有:常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间和短时间中时间和短时间数据类型
4、货币型:是数字型的特殊类型,等价于具货币型:是数字型的特殊类型,等价于具有双精度属性的数字型数据。有双精度属性的数字型数据。l在数据输入时,不需要输入,系统自动添加货在数据输入时,不需要输入,系统自动添加货币符号、千分位分隔符,并添加两位小数。币符号、千分位分隔符,并添加两位小数。l当数据的小数位数超过两位时,会自动进行四当数据的小数位数超过两位时,会自动进行四舍五入。舍五入。l字段长度为字段长度为8字节字节数据类型自动编号型:是一种特殊的数据类型。自动编号型:是一种特殊的数据类型。Access会自动插入惟一顺序号,即在自会自动插入惟一顺序号,即在自动编号字段中指定某一数值。动编号字段中指定某
5、一数值。l自动编号一旦被指定,就会永久地与记录连接自动编号一旦被指定,就会永久地与记录连接l如果删除了表中含有自动编号字段的记录,系如果删除了表中含有自动编号字段的记录,系统不会对表中的自动编号字段重新编号统不会对表中的自动编号字段重新编号l当添加某一记录时,不会再使用已被删除的自当添加某一记录时,不会再使用已被删除的自动编号的数值,而是按递增规律重新赋值动编号的数值,而是按递增规律重新赋值数据类型是是/否型:只包含两种不同取值的字段。否型:只包含两种不同取值的字段。又常称为布尔型数据。又常称为布尔型数据。l可以设置是可以设置是/否型字段的显示效果否型字段的显示效果l字段长度为字段长度为1字节
6、字节数据类型OLE对象型:对象型:OLE对象型是指字段允许单对象型是指字段允许单独地独地“链接链接”或或“嵌入嵌入”OLE对象。添加对象。添加数据到数据到OLE对象字段时,可以选择:对象字段时,可以选择:l插入(嵌入)新对象插入(嵌入)新对象l插入某个已存在的文件内容插入某个已存在的文件内容l链接到某个已存在的文件链接到某个已存在的文件l嵌入对象是放在数据库中,链接对象是放在原嵌入对象是放在数据库中,链接对象是放在原来的文件中来的文件中数据类型超级链接型:用来保存超级链接的。超级链接字超级链接型:用来保存超级链接的。超级链接字段包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存段包含作为超级链接地址的文
7、本或以文本形式存储的字符与数字的组合。超级链接地址是通往对储的字符与数字的组合。超级链接地址是通往对象、文档、象、文档、Web页或其他目标的路径。页或其他目标的路径。l地址可以是一个地址可以是一个URL或一个或一个UNC网络路径网络路径超级链接地址最多包括三个部分:超级链接地址最多包括三个部分:lDisplaytext在字段或控件中显示的文本在字段或控件中显示的文本lAddress到文件(到文件(UNC)或页面()或页面(URL)的路径)的路径lSubaddress在文件或页面中的地址在文件或页面中的地址l语法格式:语法格式:Displaytext#Address#Subaddress数据类型
8、查询向导型:为用户建立一个字段内容的查询向导型:为用户建立一个字段内容的列表,可以在列表中选择所列内容作为添列表,可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。可以显示下面所列的两种入字段的内容。可以显示下面所列的两种列表中的字段:列表中的字段:l从已有的表或查询中查阅数据列表,表或查询从已有的表或查询中查阅数据列表,表或查询的所有更新都将反映到列表中的所有更新都将反映到列表中l存储了一组不可更改的固定值的列表存储了一组不可更改的固定值的列表表结构的定义对字段进行定义,包括:对字段进行定义,包括:l字段名字段名l字段的类型字段的类型l字段的长度字段的长度l格式、索引、输入法状态等格式、索引、输入
9、法状态等创建表创建表的方法:创建表的方法:l数据表视图创建表数据表视图创建表l表向导创建表表向导创建表l设计视图创建表设计视图创建表l导入表创建表导入表创建表l链接表创建表链接表创建表表中数据的输入在数据表视图下输入数据在数据表视图下输入数据表的属性设置与维护修改字段名修改字段名插入新字段插入新字段删除已有字段删除已有字段修改字段类型修改字段类型修改字段长度修改字段长度字段的输入/显示格式设置自定义文本自定义文本/备注字段的输入备注字段的输入/显示格式:显示格式:l格式符号格式符号;”符号串符号串”l其中其中:;”符号串符号串”是可选择项是可选择项,如果选择了该项,如果选择了该项,则表示未向该
10、字段输入数据时所显示的默认值。则表示未向该字段输入数据时所显示的默认值。文本与备注字段的字段格式符号符号符号说明说明不足规定长度,自动在数据前补不足规定长度,自动在数据前补空格,右齐空格,右齐&不足规定长度,自动在数据后补不足规定长度,自动在数据后补空格,左齐空格,左齐所有字符变为大写所有字符变为大写自定义数字字段格式其中:其中:是可选择项,如是可选择项,如果选择了该项,则表示该字段数据后面显果选择了该项,则表示该字段数据后面显示示“符号串符号串”的值。的值。数字字段的字段格式符号符号符号说明说明.小数分隔符小数分隔符,千分位分隔符千分位分隔符0显示一个数字或显示一个数字或0#显示一个数字,无
11、数字则不显示显示一个数字,无数字则不显示$显示货币符号显示货币符号“$”%用百分比形式显示用百分比形式显示E-或或e-在负指数前加在负指数前加-号号,正指数前不加正指数前不加E+或或e+正负指数前均加符号正负指数前均加符号自定义日期/时间字段格式符号符号说说明明:(西文冒号)(西文冒号)时间时间分隔符分隔符/日期分隔符日期分隔符C C与常与常规规日期日期预预定定义义的格式相同的格式相同D D一个月中的日期用一位或两位一个月中的日期用一位或两位显显示(示(131131)dddd一个月中的日期用两位一个月中的日期用两位显显示(示(01310131)dddddd星期名称用前三个字符(星期名称用前三个
12、字符(SunSatSunSat)dddddddd星期名称用全称(星期名称用全称(SundaySaturdaySundaySaturday)dddddddddd与短日期与短日期预预定定义义的格式相同的格式相同dddddddddddd与与长长日期日期预预定定义义格式相同格式相同自定义日期/时间字段格式 自定义格式规则:自定义格式规则:自定义日期/时间字段格式(续)符号符号说明说明w w一同中的星期几(一同中的星期几(1717),周日为),周日为1 1,其他顺推,其他顺推wwww一年中的第几周(一年中的第几周(153153)m m一年中的月份用一位或两位数显示(一年中的月份用一位或两位数显示(112
13、112)mmmm一年中的月份用两位数显示(一年中的月份用两位数显示(112112)mmmmmm月份名称用前三个字母(月份名称用前三个字母(JanDecJanDec)mmmmmmmm月份名称用全称(月份名称用全称(JanuaryDecemberJanuaryDecember)q q一年中的季度数(一年中的季度数(1414)y y一年中的日期数(一年中的日期数(13651365)yyyy不含世纪信息的年份数(不含世纪信息的年份数(01990199)yyyyyyyy含世纪信息的年份数(含世纪信息的年份数(0000999900009999)自定义日期/时间字段格式(续)符号符号说说明明h h小小时时,
14、以一位或两位数,以一位或两位数显显示(示(023023)hhhh小小时时,以两位数,以两位数显显示(示(00230023)n n分分钟钟,以一位或两位数,以一位或两位数显显示(示(059059)nnnn分分钟钟,以两位数,以两位数显显示(示(00590059)s s秒,以一位或两位数秒,以一位或两位数显显示(示(059059)ssss秒,以两位数秒,以两位数显显示(示(00590059)tttttttttt与与长时间预长时间预定格式相同定格式相同AM/PMAM/PM以以AMAM或或PMPM显显示示1212小小时时钟时时钟am/pmam/pm以以amam或或pmpm显显示示1212小小时时钟时时
15、钟A/PA/P以以A A或或P P显显示示1212小小时时钟时时钟a/pa/p以以a a或或p p显显示示1212小小时时钟时时钟输入掩码 掩掩码码字符字符作用作用0 0可可输输入入0909的数字,不可的数字,不可输输入空格,每一位都必入空格,每一位都必须输须输入入9 9可可输输入入0909的数字或空格,不是每一位都必的数字或空格,不是每一位都必须输须输入入#可可输输入入0909的数字、空格、加号、减号,不是每一位都必的数字、空格、加号、减号,不是每一位都必须输须输入入L L可可输输入大小写英文字母,不可入大小写英文字母,不可输输入空格,每一位必入空格,每一位必须输须输入入?可可输输入大小写英
16、文字母、空格,不是每一位必入大小写英文字母、空格,不是每一位必须输须输入入A A可可输输入大小写英文字母、数字,每一位都必入大小写英文字母、数字,每一位都必须输须输入入a a可可输输入大小写英文字母、数字、空格,不是每一位都必入大小写英文字母、数字、空格,不是每一位都必须输须输入入&可可输输入任意字符、空格,每一位都必入任意字符、空格,每一位都必须输须输入入C C可可输输入任意字符、空格,不是每一位都必入任意字符、空格,不是每一位都必须输须输入入 将将“”“将将“”“”符号右符号右侧侧的所有字母的所有字母转换为转换为大写字母大写字母显显示并保存示并保存密密码码(PASSWORDPASSWORD
17、)输输入字符入字符时时不不显显示示输输入的字符,入的字符,显显示示“*”“*”,但,但输输入的字符会保存在表入的字符会保存在表中中 将将“”“”符号右符号右侧侧的一个原的一个原样显样显示示 将将 括起来的多个符号原括起来的多个符号原样显样显示示.,:-.,:-在掩在掩码码中使用中使用这这几个符号几个符号时时,这这些符号原些符号原样显样显示示字段标题的设置字段标题是字段的别名字段标题是字段的别名,在表、窗体和报在表、窗体和报表中显示。表中显示。如果没有为字段定义标题,则系统自动次如果没有为字段定义标题,则系统自动次字段名作为字段的标题。字段名作为字段的标题。字段有效规则的设置有效规则是指向表中输
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 操作 access 教学 课件 讲课 讲稿
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