财务报销操作管理制度(doc 18)8676.docx

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1、前 言为做好企业业现代化化管理，健健全公司司组织，树树立经营营制度，提提升企业业规范化化管理水水平，特特依据中中华人民民共和国国劳动法法、国国内内资资经营企企业劳动动管理规规定及有有关法规规制定本本公司员员工规章章守则手手册，凡凡本公司司暨所属属员工的的人事管管理，除除法令另另有规定定外，悉悉应遵守守本手册册的各项项规定。借款及报销销制度第一章 总则则第一条 为进一一步完善善和加强强财务管管理，严严格执行行财务制制度，特特制定本本标准及及程序。第二章 借款款第二条 公司员员工在出出差或有有业务需需要时可可按规定定程序向向公司借借款，借借款标准准如下：l 部门经理或或分公司司经理 RMMB 77

2、0000元；(特殊情情况申请请特批)l 普通员工 RMMB 550000元。第二条 借款统一由由董事长长签核，借借款前至至少提前前半天通通知财务务部门，以以备留用用现金。借借款者必必须在规规定的时时间内（外外地出差差则须在在出差回回司一周周内）结结清费用用，第二二次预借借须结清清上笔借借款方可可进行。第三章 报销销第三条 公司给予出出差人员员每人每每天人民民币122元的差差旅津贴贴，出差差用餐自自理，每每月午餐餐补贴按按实际出出勤计算算（如当当天有请请客户就就餐，则则扣除当当天相应应数额津津贴）。第四条 销售人员与与客户就就餐，需需提前上上报部门门经理，500元以内由部门经理签核，500元以以

3、上由董董事长签签核。餐餐费发票票背面须须写明客客户姓名名，其他他私人餐餐费一律不予报报销。第五条 出差住宿需需至公司司规定的的宾馆，宾宾馆费用用中只报报销早餐餐费及宿宿费。第六条 员工出差报报销时，凭凭出差申申请单及及经签核核的费用用报销单单至财务务部办理理报销手手续。一一个人或或几个人人同时为为一事出出差，则则填写一一张报销销单，报报销单上上须注明明出差期期限、出出差人员员姓名、住住宿费、机机票、火火车票及及轮船票票的金额额等。第七条 公司所报销销的月交交通费包包括市内内车费及及出差车车费。各各分公司司、各部部门将依依据公司司给予的的报销限限额报销销，各部部门经理理审核时时严格把把关，金金额

4、一律律控制在在规定范范围内，超超过部分分自理。市市内车费费凭出门门单记载载报销。第八条 手机费用的的报销根根据公司司给予的的可报销销名单和和限定金金额办理理，每月月凭电信信帐单进进行报销销。第九条 费用报销时时间的规规定l 借款出差员员工回公公司后，应应在五个个工作日日内到财财务部办办理报销销手续。l 市内业务招招待费的的报销，应应在业务务发生后后五个工工作日内内到财务务部办理理。l 报帐后仍有有结欠或或五个工工作日内内无故不不办理报报销/还款手手续的员员工，财财务部将将向其发发出催促促报帐通通知书，被被通知后后五个工工作日仍仍未结清清者，财财务部有有权在该该员工的的工资中中从当月月开始，根根

5、据具体体情况按按比例逐逐月扣回回。第四章 费用报报销程序序第十一条 报销销基本流流程图：员工填写报销表格行政审核（出门单、报报销额度度）部门主管审批上海总额10000元分公司总额额15000元董事长签核 分分公司总总额 上海海总额 115000元以下下 110000元以下下 财务经理审核出纳复核支付现金第五章 对分分公司的的补充说说明第十二条 分公公司每天天记录现现金流水水帐及现现金银行行日记帐帐。第十三条 所有有凭证装装订成册册，以备备当地税税务部门门检查。第十四条 每两两周将原原始凭证证复印后后，以挂挂号信寄寄至上海海财务部部。第六章 附则则第十五条 本制制度由公公司财务务部负责责解释。第十六条 本制制度自颁颁布之日日起实施施。