学籍系统应用操作说明.ppt
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1、全国中小学生学籍信息管理系统全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明应用操作说明教育部教育管理信息中心目录一、学籍注册管理一、学籍注册管理二、二、问题学籍学籍处理理三、关三、关键数据数据变更更四、学生四、学生转学管理学管理五、学籍其他异五、学籍其他异动六、六、毕业升升级管理管理七、招生入学管理七、招生入学管理八、八、系统其他应用系统其他应用九、各九、各级用用户参数参数设置置一、学籍注册管理一、学籍注册管理1、学籍信息采集范、学籍信息采集范围 采集以下所有学校的学生:采集以下所有学校的学生:我国所有由政府 企业事业组织 社会团体 其他社会组织及公民个人 依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学
2、校、工读学校和这些学校就读的学生 根据学籍管理办法“籍随人走籍随人走”的规定,特别强调,在全国学籍系统中,学生实际在哪所学校就读,就应该在哪所学校建立学籍。开始开始学校派发纸质学校派发纸质采集表采集表学生或者家长学生或者家长填报填报班主任核对信班主任核对信息息学校学籍主管学校学籍主管领导核实信息领导核实信息学生信息录入学生信息录入Excel模板模板学生信息录入学生信息录入Excel模板模板家长、学生确家长、学生确认签字认签字结束结束2、纸质数据采集流程数据采集流程数据采集的三次确认,保证数据的真实及准确性。3、Excel模板模板录入入红色字段必填,黑色字段选填。出生地行政区划代码、户口所在行政
3、区划代码取前六位,后六位补0。身份证件类型为其他,可不填省份号码,但需填写无身份证号证明。模板检查,如有错误,可查看错误信息。4、学籍注册管理流程、学籍注册管理流程图开始开始学籍录入学籍录入学校主管学校主管领导核办领导核办学校上报学校上报学籍主管学籍主管部门核办部门核办结束结束问题学籍问题学籍4.1、关于学籍建立的三种情况、关于学籍建立的三种情况在校生注册:该功能在首次数据采集完成后,由省级部门控制该功能的开启和关闭。新生注册:学前数据进入学籍系统;部分新生数据录入。来华归国学生注册:由各省自行规定接收条件,为来华学生及归国人员学生建立学籍。4.2、学籍号生成、学籍号生成规则临时临时学籍号:学
4、籍号:全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字(6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码)正式学籍号:正式学籍号:有身份证号:G+身份证号。无身份证号:J+身份证号生成规则。学籍注册管理流程学籍注册管理流程图(进入演示系入演示系统)开始开始学籍录入学籍录入学校主管学校主管领导核办领导核办学校上报学校上报学籍主管学籍主管部门核办部门核办结束结束问题学籍问题学籍二、二、问题学籍学籍处理理问题学籍类型及处理方式:身份证号错误:该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复:该类处理方式是佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复:该类处理方式是佐证、变更和删除。1、问题学籍学籍处
5、理流程理流程图开始开始学籍管理员提学籍管理员提交删除申请交删除申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束 如果确认删除的是学籍主管部门已核准后的问题学籍,则需要学籍主管部门核准后,才能成功删除。问题学籍学籍删除除开始开始学籍管理员提学籍管理员提交变更申请交变更申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办问题学籍学籍变更更 问题学籍变更核准后,系统会自动再次查重,查重没问题后,才会成为正式学籍。开始开始学籍管理员提学籍管理员提交佐证申请交佐证申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办问题学籍佐学籍佐证 如果双方学校及学籍主管部门
6、都确认辖区内的学生无误,且核办都通过,则需要其共同上级进行最后的仲裁。如果有身份证号,且身份证件类型为“居民身份证”时,按照身份证号进行查重;如果身份证件类型选择非居民身份证,无论身份证件号中是否填写数值,系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。对于学生身份证件类型选择非居民身份证的,需要学生提供相关证明对于学生身份证件类型选择非居民身份证的,需要学生提供相关证明材料,由学校和学籍部门留存。材料,由学校和学籍部门留存。2、系、系统查重的重的规则3、关于仲裁、关于仲裁 部分省份提供的仲裁原则(仅供参考):部分省份提供的仲裁原则(仅供参考):有正式学籍号的通过,临时学籍号的不通过;高年级的通
7、过,低年级的不通过。其他情况的仲裁的原则由各省自行规定。开始开始学籍管理员提学籍管理员提交申请交申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办问题学籍学籍处理流程理流程三、关三、关键数据数据变更更 全国学籍系统中关键字段由省级总体设置,地市级、区县级可根据本地实际情况增加关键数据项。由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时,须提交证明材料,且必须由学籍主管部门核准后,变更信息才会生效。(部分关(部分关键键信息信息变变更后系更后系统统会会进进行行查查重:姓名、性重:姓名、性别别、出生日、出生日期、身份期、身份证证号)号)其他未设置的数据项均为非关键数据,由学校在学生
8、信息维护中自行修改即可。1、关、关键数据数据变更流程更流程图开始开始学籍管理员提学籍管理员提交变更申请交变更申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办 和问题学籍中的变更流程基本一样,但是操作对象不同。2、关、关键数据数据变更后更后查重重 针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、出生日期只要有一个数据项进行变更,系统都会进行自动查重,查重有问题的,进入问题学籍处理。其他非关键数据项的变更,则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护,不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。3、非关、非关键数据数据维护 学籍主管教育部门核准后的正式学籍,如果学校要删除,
9、则需要学校在误操作删除功能中,选中学生提交删除申请,学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过,建议学校删除驳回记录,才能对此条记录进行其他业务操作。4、误操作操作删除除开始开始学籍管理员提学籍管理员提交变更申请交变更申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办关关键数据数据变更流程更流程图(进入演示系入演示系统)四、转学管理四、转学管理 转学分为两种类型:省内省内转转学、跨省学、跨省转转学学 省内转学分两种情况:同区同区县县内内转转学,同省跨区学,同省跨区县转县转学学 转学时原学校如果存在在办业务,或者是休学、其他离校或辍学等非在校就读状态时,不能
10、进行转学。1、转学流程图(以、转学流程图(以同省跨区同省跨区县转县转学学为为例例)开始开始转入学校发转入学校发起转学申请起转学申请转入学校主转入学校主管领导核办管领导核办转入学籍主转入学籍主管部门核办管部门核办转出学校主转出学校主管领导核办管领导核办转出学籍主转出学籍主管部门核办管部门核办结束结束2、跨省转学流程图、跨省转学流程图开始开始转入学校发转入学校发起转学申请起转学申请转入学校主转入学校主管领导核办管领导核办转入学籍主转入学籍主管部门核办管部门核办转出学校主转出学校主管领导核办管领导核办转出学籍主转出学籍主管部门核办管部门核办结束结束转入学校调转入学校调取学生档案取学生档案3、关于跨省
11、转学申请注意事项、关于跨省转学申请注意事项 全国学籍号获得:全国学籍号获得:原则上应由学生或学生家长从原学校获得全国学籍号并监督学校准确录入,避免在转出省份查不到而被驳回。跨省转学系统校验查询:跨省转学系统校验查询:系统采用姓名、全国学籍号或者姓名、身份证号组合的方式,在转出省份进行自动查询。不同学制转学:不同学制转学:系统未对转学年级做严格的规定,请转出学校及学籍主管部门在核办中核实转入转出学校的学制,避免变相留级的操作。关于转出省份:关于转出省份:须认真选择转出省份,避免由于转出省份选择错误而造成的转学失败,比如:全国学籍系统中,新疆和兵团是两个独立的行政区划。4、关于去境外就读的转学、关
12、于去境外就读的转学 若学生需要到境外读书,应通过异动类型中的“出国”操作,学校和学籍主管教育部门核准后,即完成境外就读的异动流程,同时学生学籍档案保留至全国学籍系统中;归国后如果需要复学,则通过“回国复学”异动完成学籍信息的恢复。回国复学操作回国复学操作时时,可以,可以选择选择任一年任一年级进级进行复学。行复学。转学至其他类型学校(特教学校、工读学校)的学生若带走其学籍,则通过正常的转学操作完成即可。若根据规定或者要求不带学籍转学,可通过异动类型中的“其他离校”,填写离校原因,学校和学籍主管部门核准后,即可完成转学,学籍档案在系统中保留。若学生从特教学校或工读学校转入普通学校,则接收学校通过“
13、恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务。5、关于转学至其他类型的学校、关于转学至其他类型的学校开始开始转入学校发转入学校发起转学申请起转学申请转入学校主转入学校主管领导核办管领导核办转入学籍主转入学籍主管部门核办管部门核办转出学校主转出学校主管领导核办管领导核办转出学籍主转出学籍主管部门核办管部门核办结束结束同省跨区县转学流程同省跨区县转学流程(进入演示系入演示系统)五、学籍其他异动五、学籍其他异动1、学籍异动类型分为:、学籍异动类型分为:(1)高中阶段:高中阶段:休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校;(2)义务教育阶段异动类型
14、包含:义务教育阶段异动类型包含:休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。2、学籍异动类型对应关系为:、学籍异动类型对应关系为:离校异离校异动类动类型型对应入校异动类型对应入校异动类型休学休学复学复学转学转学(转出转出)转学转学(转入转入)开除开除恢复入学资格恢复入学资格退学退学失踪失踪其他离校其他离校出国出国回国复学(留学)回国复学(留学)新建学籍(移民)新建学籍(移民)3、学籍异动流程图(以休学为例)、学籍异动流程图(以休学为例)开始开始学校提交休学校提交休学申请学申请学校主管领学校主管领导核办导核办主管教育部主管教育部门核办门核办结束结束4、关于异动驳回
15、说明、关于异动驳回说明学籍主管部门核办异动申请不通过后,学校如果还需要申请,则可以直接重新发起申请。如果对驳回的申请不再进行提交,则建议把该申请进行删除操作,避免该学生不能操作其他业务。5、关于其他异动、关于其他异动1)、义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动。2)、除死亡外,开除、退学、失踪、其他离校四类异动系统会为其保留学籍档案。3)、其他 在系统建立学籍后,出国留学及回国复学情况。未建立学籍,回国就读情况。开始开始学校提交异学校提交异动申请动申请学校主管领学校主管领导核办导核办主管教育部主管教育部门核办门核办结束结束学籍其他异动流程图学籍其他异动流程图(进入演示系入演示系统)六、
16、毕业升级六、毕业升级 毕业毕业分分为为三种情况:三种情况:义务义务教育教育阶阶段、高中段、高中阶阶段、特殊教育。段、特殊教育。义务义务教育教育阶阶段:段:根据义务教育法实施细则规定,接受完当地规定年限义务教育的学生即可毕业,并获得毕业证书。高中高中阶段:段:高中阶段学生接受完当地规定年限的教育后,根据相应条件,由学校提交学生的毕业(结业、肄业)申请,学校学籍主管部门核准后,方可获得毕业(结业、肄业)证书。特殊教育特殊教育阶段:段:该功能正在调研中。1、毕业升级流程图、毕业升级流程图义务教育阶段义务教育阶段开始开始学籍管理员操学籍管理员操作学生毕业作学生毕业系统自动升级系统自动升级结束结束 在毕
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 学籍 系统 应用 操作 说明
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