信息检索的途径、方法和步骤.ppt

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1、信息检索教程信息检索的方法、途径和步骤信息检索的方法、途径和步骤第五章第五章 信息检索的方法、途径和步骤信息检索的方法、途径和步骤5.1 信息检索方法 工具法工具法5.1.15.1.2 引文法引文法5.1.3 循环法循环法5.1.1 5.1.1 工具法工具法顺查法顺查法定义：定义：定义：定义：指利用选定的检索工具，按照时间的先后顺指利用选定的检索工具，按照时间的先后顺序，由远而近地序，由远而近地(过去到现在过去到现在)逐年查找文献信息的逐年查找文献信息的方法。方法。定义：定义：定义：定义：倒查法与顺查法相反，指利用选定的检索工倒查法与顺查法相反，指利用选定的检索工具，按照时间的逆序，由近而远地

2、具，按照时间的逆序，由近而远地(现在到过去现在到过去)逐逐年查找文献信息，直到满足信息检索的需要为止。年查找文献信息，直到满足信息检索的需要为止。定义定义定义定义：是根据研究课题的实际需要，利用检索工具是根据研究课题的实际需要，利用检索工具检索某个特定时期文献信息的方法。使用该方法的检索某个特定时期文献信息的方法。使用该方法的前提是用户必须清楚有关该课题的文献信息最可能前提是用户必须清楚有关该课题的文献信息最可能出现或最多出现的时间段。出现或最多出现的时间段。特点特点特点特点：这种方法能系统、全面地检索到某一课题的这种方法能系统、全面地检索到某一课题的文献信息，检索信息量大，查全率高，但工作量

3、大，文献信息，检索信息量大，查全率高，但工作量大，比较费时费力，适用于较大课题的信息检索。比较费时费力，适用于较大课题的信息检索。特点特点特点特点：倒查法能快速、准确地检索到某一课题的文倒查法能快速、准确地检索到某一课题的文献信息，检索效率高，获得的信息新颖及时，工作献信息，检索效率高，获得的信息新颖及时，工作量较小，省时省力，适用于满足检索准确性要求较量较小，省时省力，适用于满足检索准确性要求较高的检索需求。这种方式的主要不足是检索不够系高的检索需求。这种方式的主要不足是检索不够系统、全面，漏检的可能性大。统、全面，漏检的可能性大。特点特点特点特点：它适合于检索某一学科研究高潮很明显的、它适

4、合于检索某一学科研究高潮很明显的、某一专业的发展阶段很清晰的、某一事物出现频率某一专业的发展阶段很清晰的、某一事物出现频率在某一阶段很突出的课题。此法能快速、有效地检在某一阶段很突出的课题。此法能快速、有效地检索到某一课题的文献信息，检索效率高，但如果不索到某一课题的文献信息，检索效率高，但如果不了解课题的历史背景就容易产生漏检。了解课题的历史背景就容易产生漏检。倒查法倒查法抽查法抽查法5.1.2 5.1.2 引文法引文法特点特点：引文索引是采用引文法快速查找文引文索引是采用引文法快速查找文献信息的有效工具，但容易产生漏检。献信息的有效工具，但容易产生漏检。定义定义：引文法又名追溯法，是查找某

5、一篇引文法又名追溯法，是查找某一篇文献被哪些文献所引用，或者利用文献末文献被哪些文献所引用，或者利用文献末尾所附参考文献和注释为线索逐一地追溯尾所附参考文献和注释为线索逐一地追溯查找原始文献的方法。查找原始文献的方法。5.1.2 5.1.2 引文法引文法两两种种方方式式由远及近地查找由远及近地查找由远及近地查找由远及近地查找指找到一篇有价值的文献后，进一步查找指找到一篇有价值的文献后，进一步查找该文献被哪些其他文献引用过，以了解他人对该文献被哪些其他文献引用过，以了解他人对该文献的评价、引用用途等。这种查法需要依该文献的评价、引用用途等。这种查法需要依靠专门的引文索引。靠专门的引文索引。由近及

6、远地查找由近及远地查找由近及远地查找由近及远地查找指利用文献末尾所附参考文献和注释，由指利用文献末尾所附参考文献和注释，由近及远地追溯查找，直到满足要求为止，适合近及远地追溯查找，直到满足要求为止，适合于查找以往的研究情况或对背景资料的查询，于查找以往的研究情况或对背景资料的查询，其缺点是越查文献就越旧，单纯使用此法查找其缺点是越查文献就越旧，单纯使用此法查找文献是很不够的，它具有很大的局限性。文献是很不够的，它具有很大的局限性。5.1.3 5.1.3 循环法循环法特点特点：综合工具法和引文法的优点。综合工具法和引文法的优点。定义定义：循环法又称为综合法、交替法，它循环法又称为综合法、交替法，

7、它是把工具法和引文法结合起来查找文献信息是把工具法和引文法结合起来查找文献信息的方法。循环法既要利用检索工具进行常规的方法。循环法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。5.1.3 5.1.3 循环法循环法循环法的具体操作可以采用两种方式：循环法的具体操作可以采用两种方式：首先使用工具法，然后使用引文法，不断循环交替。首先使用工具法，然后使用引文法，不断循环交替。首先使用引文法，然后使用工具法，不断循环交替。首先使用引文法，然后使用工具法，不断循环交替。5.2

8、 5.2 信息检索途径信息检索途径5.2.1 5.2.1 内容特征途径内容特征途径主题途径主题途径主题途径主题途径分类途径分类途径分类途径分类途径代码途径代码途径代码途径代码途径 内容特征途径内容特征途径内容特征途径内容特征途径3 3、代码途径、代码途径 许多文献信息具有惟一许多文献信息具有惟一的或一定的代码，如化学分的或一定的代码，如化学分子式、结构式、化学物质登子式、结构式、化学物质登记号等。根据各种代码编制记号等。根据各种代码编制成了不同的代码索引，在已成了不同的代码索引，在已知代码的前提下，利用代码知代码的前提下，利用代码途径能查到所需文献，满足途径能查到所需文献，满足特性检索的需要。

9、利用代码特性检索的需要。利用代码途径，需对代码的编码规则途径，需对代码的编码规则和排检方法有一定的了解，和排检方法有一定的了解，往往可以从代码判断文献的往往可以从代码判断文献的种类、出版的年份等，有助种类、出版的年份等，有助于文献检索的进行。于文献检索的进行。2 2、分类途径、分类途径 分类途径是一种按分类途径是一种按照文献信息所属学科照文献信息所属学科(专业专业)类别进行检索类别进行检索的途径。对课题内容的途径。对课题内容进行分类分析，按分进行分类分析，按分类法进行分类，获取类法进行分类，获取分类号。分类号。1 1、主题途径、主题途径 主题途径是按文献主题途径是按文献信息的内容主题进行检信息

10、的内容主题进行检索的途径，对课题进行索的途径，对课题进行主题概念分析，提炼主主题概念分析，提炼主题概念，选择能表达主题概念，选择能表达主题概念的语词，确定主题概念的语词，确定主题词、关键词、叙词或题词、关键词、叙词或标题词。标题词。5.2.2 5.2.2 外表特征途径外表特征途径题名途径题名途径责任者途径责任者途径机构名称途径机构名称途径编号途径编号途径其他途径其他途径外表特外表特外表特外表特征途径征途径征途径征途径 题名途径题名途径题名途径是根据文献信息的题名来查找文题名途径是根据文献信息的题名来查找文献的途径，文献信息的题名包括书刊名称、献的途径，文献信息的题名包括书刊名称、论文名称、专利

11、名称、标准名称等。论文名称、专利名称、标准名称等。责任者途径责任者途径责任者途径是根据已知文献责任者来查找责任者途径是根据已知文献责任者来查找文献信息的途径。文献责任者包括个人责文献信息的途径。文献责任者包括个人责任者、团体责任者、专利发明人、专利申任者、团体责任者、专利发明人、专利申请人等。利用责任者检索文献信息，主要请人等。利用责任者检索文献信息，主要利用作者索引、个人目录、个人作者索引、利用作者索引、个人目录、个人作者索引、团体作者索引、专利权人索引等。团体作者索引、专利权人索引等。机构名称途径机构名称途径根据机构名称检索该机构出版或发表的文根据机构名称检索该机构出版或发表的文献信息情况

12、，以了解和统计该机构的学术献信息情况，以了解和统计该机构的学术和科研成果。检索工具中的团体著者索引和科研成果。检索工具中的团体著者索引提供了由机构名称检索文献的途径。提供了由机构名称检索文献的途径。编号途径编号途径编号途径是根据文献信息出版或发布时给编号途径是根据文献信息出版或发布时给出的编号来检索文献信息的途径。这些号出的编号来检索文献信息的途径。这些号码包括图书码包括图书ISBN号、连续出版物号、连续出版物ISSN号、号、专利申请号、专利号、标准编号、报告合专利申请号、专利号、标准编号、报告合同号和论文存取号等。同号和论文存取号等。其他途径其他途径有些检索工具还编有一些特殊索引，可以有些检

13、索工具还编有一些特殊索引，可以通过特殊途径找到所需文献信息。如引文通过特殊途径找到所需文献信息。如引文索引、会议索引等。索引、会议索引等。检索策略检索策略(Information Retrieval strategy)(Information Retrieval strategy)是是指为实现检索目标而制定的全盘计划或方案。指为实现检索目标而制定的全盘计划或方案。制定检索策略，就是在分析课题内容概念，明确制定检索策略，就是在分析课题内容概念，明确信息需求的基础上，选择检索工具和检索系统，确信息需求的基础上，选择检索工具和检索系统，确定检索词、检索途径、检索方法和技术，拟定检索定检索词、检索途径

14、、检索方法和技术，拟定检索程序等。检索策略的制定一般包括手共检索策略的程序等。检索策略的制定一般包括手共检索策略的制定和计算机检索策略的制定。制定和计算机检索策略的制定。5.3 5.3 信息检索步骤信息检索步骤5.3.1 5.3.1 手工手工检检索策略索策略 手工手工检检索通常使用的是印刷型索通常使用的是印刷型检检索工具，索工具，检检索索过过程是通程是通过过手翻、眼看、大手翻、眼看、大脑脑判断来完成的。手判断来完成的。手工工检检索策略的制定一般包括索策略的制定一般包括分析分析课题课题、选择检选择检索索工具工具、确定确定检检索索标识标识、选择检选择检索途径索途径、确定确定检检索索方法方法、进进行行检检索索以及以及索取原始信息索取原始信息等等过过程。程。分析课题分析课题选择检选择检索工具索工具确定检确定检索标识索标识确定检确定检索方法索方法 进行检索进行检索索取原索取原始信息始信息选择检选择检索途径索途径5.3.2 5.3.2 计计算机算机检检索策略索策略分析分析检检索索课题课题 了解信息需求，明确检索目的和意图了解信息需求，明确检索目的和意图 明确检索课题的范围明确检索课题的范围 分析检索课题的概念组面分析检索课题的概念组面选择检索系统和数据库选择检索系统和数据库 确定检索标识确定检索标识 选择检索途径选择检索途径 构造检索表达式构造检索表达式 提交检索提交检索