做一名出色的管理者.ppt
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1、如何做一名出色的管理者主讲:张延华提纲v管理的基本问题v管理的基本职能v激励的基本理论v激励的基本技巧v管理难缠的下属v领导能力的9项自然法制v让员工热爱你的公司v人力资源管理管理的基本问题v一.什么是管理v集中他人的努力来实现组织的目标v1.管理工作的中心:管理他人的工作,即通过他人的活动达到目标v2.管理工作:协调他人的活动v管理必须考虑:人/工作/人与工作的相互适应管理的基本问题v二.为什么要管理v1.希腊十字游戏v2.讨论v3.总结v3.1资源的有限性/目标的可选择性/社会的竞争性v3.2方法目标关系处理的艺术性v 运用知识/技能/经验/判断力v因此:a.运用有限的资源取得最佳效益v
2、b.协调分工而形成集体力,有效达成组织目标管理的基本问题v三.管理的五个难题v1.个人利益与组织利益的结合v因为个人利益与组织利益存在矛盾性v沒有万全的解决办法,只有明智的选择而使二者平衡v2.既要主动又要控制v3.既要维护規章制度的严肃性又要照顾个人需求v原则性与灵活性问题v规章制度符合大多数人的需求,但不能考虑个人需求v4.平衡个人需求与集体准则之间的矛盾v组织需求与个人愿望的矛盾产生于:组织需要完美地体现功能的互补;而个人愿意与自己和得来的人一起工作.v5.既要执行规范,又要改变规范管理的基本问题v四.管理其他人的工作v1.人事方面的活动v激励和沟通v培养人才v2.工作方面的活动v确定目
3、标v组织协调下属的工作v评定工作绩效管理的基本职能v一.计划职能v1.为什么要计划v制定目标和确定达成目标的行动方案v一个好的计划等于成功了一半,因为:v机会和风险并存,通过计划可以降低风险,提高机会效益管理的基本职能v2.计划的基本原则v2.1目标原则 由企业性质所决定(盈利)v实现目标-依赖-员工努力v协调努力-依赖-计划v目标排序问题v2.2领先原则 其他职能的先导v计划确定-目标和如何达成目标v因此必须有:a.采用何种组织目标v b.配备何种人员v c.如何进行有效的督导v d.采用何种控制目标管理的基本职能v2.3普遍性原则 任何一级都要做计划v2.4效率原则 投入产出比v例如;一个
4、亏损企业,计划通过扩大批发业务和裁员来降低成本,会导致恐慌,怨恨和士气不振,结果降低员工的工作效率,使扭亏目标失败.v因此,计划的效率在于:va,计划对实现目标的贡献vb,制定,执行计划的费用vc,不能预见的后果的影响管理的基本职能2.5层次性原则va,长期-中期-短期vb,目标(进入全国500强)-战略(多产业渗透)-大小政策(做局)-程序和规则-方案和支持计划(技术/人员/设备)-预算(数值化计划)v2.6程序化原则 按一定的程序进行v2.7承诺原则 承诺任务,时间期限v灵活性原则 制定计划要考虑弹性,以减少未预料事 件的损失v2.8变换航道原则 定期复核计划,进行必要的修订v 承诺时间越
5、长,承诺任务越多,管理者分段核查就越必要,如同航海家不断进行方位调整,以期达到目标.管理的基本职能v二.组织职能v1.基本职能:建立有效的分工协作体系,具体表现为:va.通过组织把任务和目标细分,以便执行.vb.可明确规定每个人的任务与职责,便于负责vc.有助于说明职责-职权关系vd.促进合作与协调,人为补偿任务分割后的联系ve.避免重复劳动,提高工作效率vf.有效地连接计划和执行,确保管理过程的连续性和有机性vg.作为指导和控制的基础vh.发挥群体效力管理的基本职能v2.基本原则v2.1职责与权利原理va.阶层制原则 维护管理的权威性,确保组织有效性vb.指令一元化原则vc.责-权对等原则v
6、d.限定原则v2.2分工原理va.目标原则vb.任务专门化原则vc.集中分散原则vd.控制跨度原则ve.授权原则vf.例外原则vg.直线-参谋原则管理的基本职能v2.3协调与交流原则va.正规等级结构原则vb.政策与程序原则vc.非正式交流原则管理的基本职能v三.控制职能v1.基本职能v将组织的活动维持在允许的限度内,其限度是由计划确定的,表达了人们的期望.v控制的三个基本思想va.抑制或限制vb.指导或命令vc.较对或检验v墨菲定律va.在沒有控制时,一个问题能出多大就会出多大vb.在有控制条件下,定律转化为:vb-1.如果要出问题,肯定有一个问题严重得不堪设想vb-2.从来沒有不偏不倚,矫
7、枉必过正vb-3.事情一旦搞糟,以前所做的努力会使事情变得更糟vb-4.听之任之,事情只会更糟管理的基本职能v2.控制要素v a.可衡量性或可控制性 标准问题v b.度量特征的手段 尺度问题v c.比较评价的手段 结果与标准的比较v d.调整特征的手段 增加与减少管理的基本职能v3.控制的必要方法v3.1非个人的方法v a.必须有明确的标准v b.必须能够得到偏差的信息v c.必须采取措施纠正偏差v3.2取决管理者能力的v a.具有控制能力的管理者v b.挑选和安排合格的劳动力,不合格无法控制v c.使用奖惩制度管理的基本职能v4.控制方法v a.预先控制 如市场调查,可行性分析等,属于先期控
8、制 v b.指导控制 属于同步控制,及时纠正偏差v c.是否控制 判断是否可以继续进行的控制,如成本否决控制v d.事后控制 主要为下一轮控制打基础,奖励员工,指导下属.如修订定额等.激励的基本理论v一.动机,行为与激励v人类行为的模式:所有自觉的行为无不来自激励或动机.未满足需求 v个人需求 挫折v产生 动机 行为 结果v紧张心理 紧张消除 v 满足需求 激励的基本理论v二.几种激励理论v1.马斯洛的需求层次论v v 自我实现v 尊重与自尊v 归属与社会交往v 安 全 与 保 障v 基 本 生 理 需 要 激励的基本理论v2.赫兹伯格的双因素论v保健因素 激励因素v不滿因素 满意因素v工作外
9、延 工作内涵v外 因 内 因 v例子:v公司的政策和管理 成就v监督者的素质 对成就的承认v同上司的关系 成长v同事的关系 工作本身v报酬 成长机会v工作保障 责任心v工作条件 v地位 激励的基本理论v3.期望理论v激励=效价X期望值v效价-一个人期望得到某种事物的強烈程度v期望值-某一行动实现其欲望的概率激励的基本理论v4.目标管理理论v基于工作成果的参与式激励理论v目标导向的心理特征与集中努力于工作目标激励员工的基本技巧v规则之一:尽量不要批评,指责和抱怨v1.如果你要采蜜,不可弄翻蜂巢v责怪别人,是愚蠢的行为.v我们极希望获得别人的赞扬,同样的,我们也极为害怕别人的指责v2.不要逼人认错
10、v承认错误虽然是件好事,但愿意承认错误的人毕竟很少.既然认错的人如此之少,而争辩的目的也不外是想显出别人是错的,所以争论就很不必要.v世界上大多数领袖群体的人物,都不是要人怎样怎样的,他们的本事多半出于使别人自愿听从他.激励员工的基本技巧v规则之二:真诚地赞扬和欣赏v人类天性中最深切的冲动是做个重要人物的欲望v -渡威博士v成人的需求:v1.健康的身体和生命的延续v2.食物v3.睡眠v4.金钱和那些能买到的东西v5.今后的生命v6.性的满足v7.我们子女的幸福v8.一种重要人物的感觉激励员工的基本技巧v人性中最深切的禀质,是被人赏识的渴望.v -詹姆斯v华盛顿喜欢人家称呼他美国总统阁下v一个乡
11、村妇女,在大家辛苦了一天后,竟然放一堆干草在餐桌上.大家勃然大怒,问他她是不是发疯了,但她说:哦,想不到你们还注意到了.过去20年来,我一直为你们做饭,而在这20年里,我沒有听到一个人告诉我,你们吃的饭不是草.激励员工的基本技巧v规则第三条:引起别人内心迫切渴望的需要.激励员工的基本技巧v不要当警察,而要当教练.v警察抓人的错,而教练教人做好.v培养人才是农业而非工业,你根本沒有办法培养出完全相同的人才.管理难缠的下属v一.管理者的信念:v1.只有不适当的管理方式,而根本沒有难缠的人.v2.管理方式取决于下属的处事方式和人格特征管理难缠的下属v二.与他们交往的方式v1.自己的行为要具有模范作用
12、v2.對事不對人v3.不报复他人.v4.有自知之明v5.有耐心,态度必须是正面的管理难缠的下属v三.下属处事方式与人格特征v1.指挥型va.表现特征:v a.1喜欢自我中心,能够承担自己的责任,对管理他人感兴趣,但不是个人主义者v a.2重事不重人,共事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏v a.3重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系管理难缠的下属vb.管理方式v b.1支持他們的目标,赞扬他们的效率v b.2自己一定要在能力上压過他们,使他们服气.v b.3帮助他们融通人际关系v b.4让他们在工作中自己弥补不足,而不要指责他们v b.5别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿v b.6容忍
13、他们不请自来地自负地帮忙v b.7巧妙安排他们的工作,让他们觉得是自己安排的v b.8别试图告诉他们怎么做v b.9当他们抱怨别人不能干时,给他们支持管理难缠的下属v2.关系型v a.表现特征v a.1重事不重人,善于处理人际关系,比较随和乐观,很少盛气凌人.v a.2优柔寡断,希望别人关注他们,沒有观众,他们是不能努力工作的管理难缠的下属v b.管理方式;v b.1对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重v b.2与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受尊敬v b.3由于他们比较缺乏责任心,应尽量承诺为他们负责v b.4给他们安全感v b.5给他们机会充分地和他人分享感受v b.6别让他们感
14、觉受到拒绝,他们会因此而不安v b.7把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢迎v b.8安排工作时,強調工作的重要性,指明不完成工作对他人的影响,他们会因此为关系而努力拼搏管理难缠的下属v3.智力型v a.表现特征v a.1偏好思考,富有探索精神,对事务的来龙去脉总是刨根问底,乐于收集信息而不讲究信息的实用性v a.2工作起来条理分明,但过于注重细节,常因局部小利益而造成全局波动.他们是完美主义着v a.3他们懂得很多,但是也发觉不懂的更多管理难缠的下属vb.管理方式v b.1肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣v b.2提醒他们完成工作目标,别过高追求完美 v b.3别直接批评他们,
15、而是给他们一个思路,让他们觉得是自己发现了错误v b.4不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇v b.5多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们能立即分析出别人的诚意水平.v b.6他们喜欢事实,你必须懂得和他们一样多v b.7别指望説服他们,除非他们想法和你一样v b.8赞美他们的发现,他们不希望别人泼冷水管理难缠的下属v4.工兵型v a.表现特征v a.1天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意,乐于从事单调重复的工作,这样心理踏实v a.2遵守规章制度,善于把握分寸,喜欢旧环境和熟悉工作.能弄清职责极限,决不会越线v a.3只做分内的事,不愿意指挥他人,只要自己应得的报酬v b.管理方式v b
16、.1支持他们的工作,因为他们谨慎小心,一定不会出大错v b.2给他们相当的报酬,奖励他们的勤勉领导能力的9项自然法则v一.一个领导者要有心甘情愿的追随者v1.权威是如何树立起来的(品格.如何使追随者思想与你保持一致)v2.认清谁的支持是必须的,然后争取他们的支持v二.领导能力与追随者之间的相互关系v1.建立密切的工作关系是始终不渝的活动v2.相互关系的质量是领导能力的重要表现v三.领导能力随着事件发生而发生v1.集中精力于领导事件,赢得支持v2.与员工共享成功的喜悅v四.领导者们不是依仗职权施加影响v1.指导者v2.支持者v3.培训者领导能力的9项自然法制v五.领导者们在组织体制所规定的程序之
17、外工作v1.注意被规章制度遗忘的角落v2.注意不能完全规范的项目和任务v3.注意那些看起来行不通的事v六.领导能力伴随风险和不确定性v1.应付风险是对领导能力的挑战v2.采取行动比寄希望于行动的结果更可贵v七.主动的追随者是领导者成功的根源v1.主要的追随者是你的支持者v2.你获得成功的程度是受你追随者能力观念的制约v八.意识-信息处理能力-产生领导能力v1.发展较强的自我意识,自觉约束非理性的冲动v2.理性的自我意识来源于对信息的处理能力v3.连续不断的更新你的信息库v九.领导行为是一种自我安排的过程v1.弄清你期望的内容,使下属了解你的期望v2.改变你的思维模式v 把我看到我就相信改变为我
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