合同评审程序文件26141.docx

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1、合同评审程序文件1、目的对接受合同前的产品进行评审，确保本公司能满足合同中的各项要求。2、范围 本程序适用用于公司各类类产品销售合合同的评审、修修订与协调。注：A、定型产品：已经设计定定型，通过产产品鉴定，并并被国家有关关主管部门纳纳入该产品的的生产企业及及产品目录，公公司已完成生生产准备。B、合同：营销销部提供的合合同的总称。本本公司包括：a）A类合同：定型而且能能按照正常生生产周期生产产能满足客户户要求的产品品合同。b）B类合同：有特殊要求求或订货数量量及交货周期期超出公司正正常生产能力力的合同。3、职责3.1 营销部部是合同评审审的归口管理理部门，负责责合同的管理理，营销总监监负责组织有

2、有关部门进行行合同评审及及评审信息的的传递，管理理者代表负责责对合同履行行情况进行检检查。3.2 技术部部负责合同中中产品性能及及有关技术要要求的评审。3.3 质量管管理部负责质质量保证能力力和验收方法法、验收准则则的评审。3.4 生产部部负责供货数数量和交货时时限的评审。3.5商务部负负责对合同进进行法务评审审。3.6 其它各各项由营销总总监通知有关关部门负责评评审。4、 程序内容4.1 合同评评审的方式：4.1.1 A类合同一一般采用评审审表(见附录A，含含附表2，但但不含附表11)传递，会会签评审。4.1.2 定单金额较较大，特殊要要求难度较高高涉及面广的的B类定单由由营销总监主主持召开

3、评审审会议评审，根根据会议结果果填写合同评评审表。（见见附录A，含含附表1，但但不含附表22）4. 2 AA类合同的评评审由营销部将合同同连同合同评评审意见表传传递给技术部部，技术部根根据合同作出出评审意见及及相关的产品品描述，由生生产总监签字字确认后交生生产计划部门门编制生产计计划、采购计计划、收货计计划。如果技技术部或生产产部在评审的的过程中发现现合同提出的的要求超出公公司A类合同同的条件均可可要求营销总总监以B类合合同的评审方方式组织有关关部门进行评评审。4. 3 BB类合同的评评审4.3.1 每每份合同在签签订前应进行行评审，以确确保：A、合同内容明明确并形成文文件；B、本公司有能能力

4、履行合同同条款，能满满足合同要求求；C、与营销部不不一致的意见见得到解决。4.3.2 合合同评审的内内容应包括：A、原材料、零零部件的采购购能否及时到到位；B、设计及工艺艺技术、检测测手段、安全全性能能否满满足合同要求求；C、服务能否满满足用户的要要求；D、各品种的订订货数量、价价格；E、交货期限、地地点及费用负负担；F、验收标准、检检验方法及“三包”服务的规定定是否合理；G、合同修订方方式及纠纷的的解决事宜是是否明确；H、 B类定单单中的特殊要要求是否符合合国家有关法法律法规；I、其它约定事事项。4.3.3 合合同评审结果果的审查管理者代表对评评审结果进行行审查，批准准的合同，由由营销部与客

5、客户正式签约约，技术部根根据合同做出出的产品描述述，由生产总总监根据合同同安排生产计计划、采购计计划、收货计计划并组织生生产。工厂CCOO负责合合同执行过程程中的设计、采采购、生产进进度控制和各各环节间的协协调工作。4.4合同的管管理4.4.1 营销部应建建立合同档案案，每份合同同都必须有一一个编号，不不得重复和遗遗漏，合同的的副本、合同同的附件及合合同评审表、评评审记录应随随合同归档管管理。4.4.2管理理者代表每半半年对合同的的管理及执行行情况进行一一次检查。4. 5 合同同修订4.5.1 合同修订方方案的提出合同修订方案应应明确以下内内容：A）说明要求修修订合同的理理由，并提供供必要的客

6、观观证据；B）说明要求修修订的具体内内容；C）提出由于合合同修订可能能造成后果的的补救措施及及处理意见。本公司提出修订订合同时，由由提出修订部部门向营销部部说明修订理理由，提供必必要证据。由由营销部组织织有关部门对对可能造成的的不良影响给给予分析、评评价，并提出出明确的解决决办法或处理理意见。由营营销部汇总并并与客户进行行协商。客户提出修订合合同时，合同同修订方案由由营销部提供供，营销部负负责与客户进进行前期磋商商，形成初步步意见，报销销售总监组织织有关部门评评审。4.5.2合同同修订方案的的评审4.5.2.1合同修订订方案由营销销部组织评审审，评审前向向评审人员提提供以下资料料： A、合合同

7、修订的理理由、方案及及相关问题的的处理意见； B、原原合同及其执执行情况； C、双双方磋商后初初步意见； D、合合同修订评审审意见表（见见附录D）。4.5.2.22营销部负责责汇总评审结结果，形成合合同评审报告告，经总经理理批准后，与与客户进行协协商。4.5.3合同同修订方案的的决定A. 合同修订方案，经经过评审与客客户协商达成成一致意见后后，营销部负负责签订合同同修订协议书书，并以“合同修订/终止通知单单”（见附录DD）的形式及及时传递到有有关部门，以以便执行。B. 由于客观原因，无无法履行合同同时，营销部部负责与客户户协商处理意意见，并将协协商后签订的的终止协议以以“合同修订/终止通知单单

8、”的形式传递递到有关部门门。4.6 合同评评审记录管理理4.6.1营销销部应有专人人负责有关合合同的评审、修修订、传递等等项记录的保保管。合同评评审的有关记记录按质量量记录控制程程序的规定执行行。5、相关文件Q/FDJ022.1601A 质量量记录控制程程序6、记录见附录77、附录附录A 合合同评审表（含含附表1、22）附录B 合合同修订评审审意见表附录C 合合同修订/终终止通知单附录：A合同评审表 编号：客户信息栏（由由营销部填写写）客户名称客户地址联系人联系电话客户技术要求栏栏(运钞车)底盘类型轴距车型描述数量订单类型A类B类技术要求见附页页交货方式送货日期提货日期客户技术要求栏栏(保安产

9、品)产品类型产品描述数量订单类型A类B类技术要求见附页页交货方式送货日期提货日期销售总监销售员设计/制造要求求栏设计完成时间年 月 日技术部生产完成时间年 月 日生产部备注关联部门意见质量部意见质量部商务部意见商务部 批准（管管理者代表）： 审核：附表1：合同评审记录合同编号评审时间评审地点组织部门参评部门参评人员评审意见评审结论（营销部根报会会议结果填写写）与会人员确认并并签字附表2：订单确认通知 编号：技术部、生产部部：关于订单单（合同）评评审表 编编号：1、已签合同 合同同编号 可以安排设设计或生产2、终止工作： 是 否3、其它：注：交货方式送货日期提货日期销售员销售日期销售总监批准日期存：营销部附录：B合同修订评审意意见表原合同编号发出日期年 月 日修订方案编号发出部门主管产品名称及型号号需方单位名称评审内容需求反馈日期 年 月 日联系人评审意见及建议议评审人员负责人评审日期 年 月 日说明评审部门应复制制一份备查，“评审意见及建议”栏如书写不完，可另纸书写附后。附录C合同修订/终止止通知单原合同编号产品名称及型号号需方单位名称修订/终止协议议编号通知发出日期年 月月 日发出部门主管修订或终止内容容接收人 年年 月 日 接收部门签字说明合同修订内容只只填写与所通通知部门有关关的内容，书书写栏空间不不够时，可另另纸附后。