项目部标准化管理手册(讨论稿)42358.docx
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1、项目部标准化管理手册(征求意见稿)1、项目管理制度管理制度的标准化,目的在于通过建章立制,使各项工作程序清晰、有章可循、责任明确、奖罚分明。作为企业集团的派出性机构,项目经理部制订的标准化以外的制度应当结合业主的要求和企业的管理特点,以系统、全面、综合为主,辐射管理的各个层面和环节,而直接承担施工任务的作业层则要以简洁、使用、统一为原则,直接面对操作人员。项目部管理人员岗位职责参照公司管理手册。2、项目组组织结构构2.1根据据工程项项目的大大小,按按照职能能部门配配备相应应的各级级职能管管理人员员,人员员数量根根据工程程项目的的大小,控控制在产产值4000-6600万万元之间间配置11名管理理
2、人员;2.2管理理人员必必须能同同时兼职职两个基基本岗位位,只能能从事11个岗位位的必须须加强学学习以适适应需要要。2.3项目目部各管管理人员员的职责责按照公公司管理理手册的的内容执执行。2.4项目目部以项项目经理理为第一一负责人人,项目目部管理理人员由由项目经经理择优优录用,报报公司审审批备案案,项目目结束由由项目经经理负责责管理人人员的解解散,由由公司进进行重新新安排;2.5项目目部管理理人员实实行岗位位定酬,绩绩效考核核挂钩制制度;根根据公司司的管理理手册对对项目部部管理人人员进行行各项考考核;2.6项目目组织机机构如下下:2.6.11.单体体工程项项目组织织机构:2.6.22.群体体工
3、程项项目组织织机构:3、项目部部管理职职责权限限3.1 项项目部的的主要职职责:3.1.11 为确确保项目目的合理理利润,公公司与项项目部实实行二级级核算体体系;3.1.22 按目目标考核核责任书书实行考考核,以以公司为为利润中中心,项项目为责责任成本本中心的的目标管管理,公公司以宏宏观调控控为主,项项目管理理为基础础;3.1.33公司为为每个项项目单独独建账,实实行内部部独立核核算;以以项目为为单位进进行考核核奖罚,负负责工程程款回收收;3.1.44 认真真学习、遵遵守公司司各项规规章、制制度、文文件和通通知,贯贯彻公司司指令。3.2 项项目部的的主要权权限;3.2.11 负责责班组施施工合
4、同同的签订订工作,按按企业规规定,选选择施工工队伍;3.2.22 根据据项目的的规模、特特点决定定项目部部的组织织形式,选选择和聘聘任相关关的管理理人员,明明确职责责,根据据任期情情况定期期进行考考核、评评价和奖奖惩,期期满解散散,统一一安排;3.2.33 在企企业财务务制度允允许的范范围内,根根据工程程需要和和计划安安排,综综合项目目责任人人意见对对资金投投入和使使用作出出决策和和计划;对项目目部的计计酬方式式、分配配办法在在企业有有关规定定的条件件下作出出决策;3.2.44 根据据项目管管理目标标责任书书和项目目管理实实施规划划,组织织项目市市场经营营管理活活动,进进行工作作部署和和检查、
5、协协调;3.2.55 以企企业派出出机构的的身份处处理、调调整与施施工项目目有关的的内外部部关系;3.2.66 有权权拒绝有有关部门门违反合合同行为为的不合合理摊派派;3.3 项项目经理理、技术术负责人人职责分分工项目经理职职责1、代表公公司全面面负责项项目的管管理工作作;对项项目质量量、安全全、进度度、成本本管理负负总责;2、参与工工程项目目分包班班组的推推荐、分分包内容容的讲解解及分工工合同的的洽谈,完完成最终终合同的的签订工工作。对对项目合合同内容容向管理理人员进进行交底底;3、项目开开工初,明明确各级级管理人人员的分分工职责责,并将将职责表表报公司司;施工工过程中中,督促促项目管管理人
6、员员认真履履行岗位位分工,并并对项目目部管理理人员进进行考核核;4、负责项项目总体体施工方方案、流流程的编编写,技技术负责责人参与与,方案案报公司司总师室室审批后后,最终终实行;负责编编制、部部署本工工程的总总体施工工进度计计划,细细化总体体进度计计划,并并编制月月进度计计划、周周进度计计划,严严格要求求班组按按照计划划进度实实施。5、参与目目标考核核合同的的签订,履履行公司司下达的的考核指指标。确确定工程程进度、质质量、安安全及成成本目标标控制计计划,制制定该目目标实现现的保证证措施。6、协调好好材料及及班组的的管理工工作;每每周必须须召开一一次施工工生产协协调会,会会议内容容包括对对项目实
7、实施的进进度、质质量、安安全、成成本进行行分析、汇汇总上周周运行情情况,制制定整改改意见,偏偏离总计计划较大大,对相相关责任任人拿出出处理意意见、调调整下周周计划。周周进度计计划和月月进度计计划必须须由班组组签字确确认。7、项目经经理负责责对月度度报表内内容的审审核确认认,并上上报公司司,月度度报表的的内容必必须真实实、完整整,真正正反映项项目部的的实际情情况。8、负责项项目部资资金计划划的申报报工作,同同项目部部分包班班组做好好沟通协协调工作作。9、每天参参与现场场的检查查和巡视视工作,第第一时间间解决好好出现或或预测到到的各项项问题;每周组组织相关关管理人人员进行行一次专专项检查查,提出出
8、整改措措施并监监督落实实,积极极履行好好项目经经理本职职工作。10、主持持解决项项目实施施过程中中发生的的一切问问题,避避免事态态扩大,发发生恶性性(重大大质量、安安全)事事故时及及时向上上级汇报报。一般般事故发发生后,项项目经理理自行负负责同分分包班组组协调解解决方案案,报公公司综合合部备案案;11、督促促项目技技术负责责人、预预算员做做好现场场工程签签证的办办理工作作,加强强工作联联系单的的落实工工作,同同相关单单位做好好协调工工作。12、负责责开工、基基础、主主体、竣竣工阶段段的验收收工作,做做好同相相关部门门的沟通通协调工工作。13、项目目竣工后后,协调调预算员员做好分分包班组组的结算
9、算工作。加加强同公公司预算算部沟通通,督促促完成项项目的决决算、审审计工作作,并对对项目的的经营成成果评估估,最终终全面负负责项目目奖励的的分配和和兑现。14、做好好工程款款的回收收督促工工作。15、对自自行负责责的竣工工项目,必必须做好好维修、回回访的服服务工作作。技术负责人人职责1、在项目目经理领领导下,主主管工程程技术、质质量、预预算、资资料试验验工作。2、全面负负责项目目图纸会会审工作作并报公公司总师师室进行行评审。配配合项目目经理做做好总体体方案的的编制工工作;3、全面负负责主导导项目的的安全报报监、质质量报监监工作,负负责项目目施工方方案的编编制、配配合项目目经理做做好总体体计划、
10、月月进度、周周进度计计划的编编制工作作,并指指导执行行;4、负责贯贯彻执行行各项专专业技术术标准,施施工验收收规范、规规程、质质量规定定标准。负负责对各各项分部部、分项项工程进进行技术术交底工工作,并并对现场场进行督督促和检检查、验验证工作作。对图图纸中不不明确的的情况,进进行节点点的细化化并交底底。5、主管工工程的质质量工作作,做好好施工现现场的质质量检查查工作,并并形成质质量检查查记录。督督促资料料员做好好现场材材料的抽抽样工作作,协同同收料员员、仓库库保管员员及施工工员做好好进场材材料的质质量检查查工作。6、熟悉施施工图纸纸,及时时施工中中提出的的图纸上上或者操操作上、工工艺上的的疑问。
11、7、主管工工程的资资料管理理工作,对对资料完完善情况况负责。督督促资料料员做好好现场材材料的报报验、试试验的取取样、试试件的留留置工作作,严格格按照公公司的资资料管理理要求,落落实资料料员做好好资料的的收集、整整理工作作,并进进行及时时检查。8、负责工工程质量量的检查查验收工工作,督督促三检检制度的的落实,对对发现的的问题及及时提出出整改意意见,并并督促整整改;组组织监理理单位分分部、分分项检验验批进行行验收工工作,施施工员验验收完成成后,必必须经技技术负责责人验收收后,方方可向监监理单位位进行报报验。9、协同项项目经理理每周做做好对分分包班组组的综合合检查工工作(技技术、质质量方面面),检检
12、查工作作每周不不得少于于一次,对对检查存存在的问问题,及及时开具具整改单单,并督督促进行行整改并并复查。10、协助助项目经经理做好好基础、主主体及竣竣工验收收的准备备工作;全面负负责竣工工住宅的的分户验验收工作作。11、负责责创优工工程的申申报、资资料、图图片的收收集、整整理及汇汇报工作作。做好好过程中中质量、安安全图片片的收集集、整理理工作。12、主管管预算,负负责工程程签证工工作:配配合预算算员做好好工程签签证的编编制、上上报及相相关单位位的沟通通协调工工作,完完善工程程各类签签证的办办理。督督促预算算员做好好签证内内容的手手续的及及时办理理、影像像资料的的收集等等;13、主管管工程技技术
13、核定定单、变变更单、工工作联系系单的编编制,负负责相关关联系单单的签发发、接收收工作,并并及时进进行回复复、归档档。及时时将重大大问题联联系单同同项目经经理、公公司总师师室进行行沟通,对对项目经经理、公公司总师师室负责责。 14、负责责质量事事故的方方案的编编制工作作,对事事故及时时提出整整改方案案、督促促施工人人员按照照整改方方案落实实整改。15、参与与工程的的施工,协协助施工工员做好好工程的的测量放放线工作作、并做做好检查查和复核核工作。16、配合合项目经经理做好好月度报报表的申申报工作作;17、负责责竣工资资料的归归档、整整理;协协同资料料员做好好最终竣竣工图的的编制工工作。4、项目开开
14、工管理理4.1项目目经理组组织项目目部管理理人员熟熟悉图纸纸及与甲甲方签订订的合同同;4.2项目目经理组组建项目目管理班班子,落落实各分分包班组组责任人人,由公公司审核核确定后后发文公公布;4.3由项项目经理理组织项项目部人人员熟悉悉施工图图纸,并并在项目目进场两两周内编编制完成成总体施施工方案案交公司司,经公公司方案案评审小小组审核核批准后后落实相相关方案案。4.4预算算部在项项目收到到图纸后后一个月月内测算算目标利利润,组组织同项项目部经经理及项项目预算算员复核核沟通,确确定目标标利润点点。4.5公司司与项目目经理部部签订目目标考核核责任书书,并于于全体管管理人员员学习交交底后由由项目经经
15、理、技技术负责责人、生生产经理理或者施施工主管管等主要要核心管管理人员员签字确确认。目标考考核责任任书由项项目经理理保管,不不得外传传。4.6 分分包班组组的选定定:由项项目部经经理及公公司相关关人员共共同推选选相应班班组进行行报价,由由项目经经理负责责对班组组负责人人解说相相关的合合同条款款及图纸纸疑问。根根据图纸纸内容及及合同条条款同班班组做好好沟通,并并由各班班组作相相应的报报价,经经项目部部及公司司分管副副总两轮轮协商谈谈判,确确定最终终的班组组。4.7项目目经理必必须在分分包合同同中编制制详细的的工期计计划和劳劳动力计计划,分分包合同同统一由由项目经经理签字字并加盖盖公司合合同专用用
16、章后生生效,公公司分管管副总、监监事会主主席审核核,公司司合约部部对合同同的流程程、报价价、审核核严格把把关。未未加盖合合同专用用章的合合同一律律无效。未未经公司司认可并并加盖合合同专用用章的补补充协议议无效。由由于合同同履行条条件变化化需要更更改的报报总经理理批准后后重新签签订合同同,原合合同即告告废止。4.8 项项目经理理在进场场前作好好相关材材料计划划的申报报工作。材材料部按按照项目目部的计计划进行行材料的的调拨、采采购工作作。材料料部落实实相关大大型材料料的合同同签订工工作,并并及时发发放到项项目经理理及仓库库保管员员。4.9公司司合约部部组织相相关部门门人员对对总包合合同、材材料合同
17、同等进行行交底。项项目经理理对所有有分包班班组的合合同向项项目管理理人员进进行交底底,交底底的内容容中重点点对班组组的施工工范围、甲甲供材料料等情况况具体明明确。合合同的交交底工作作由合约约部组织织。5、项目日日常管理理5.1 综综合管理理5.1.11 上下下班、考考勤管理理5.1.11.1 项目部部每年两两次调整整职工的的正常上上下班时时间。分分别为每每年5月月、100月;项项目部在在4月底底、10月月底向公公司综合合部上报报作息时时间,由由综合部部备案。5.1.11.2 项目部部管理人人员必须须按照作作息时间间正常上上下班,不不得无故故缺勤。5.1.11.3 公司综综合部统统一管理理项目部
18、部管理人人员的指指纹考勤勤,公司司综合部部于每月月5日前前分别到到各项目目部收集集管理人人员上月月的考勤勤指纹记记录。5.1.44.4 项目少数数自有职职工考勤勤纳入指指纹考勤勤范围,项项目施工工主管另另行书面面记录相相关人员员的考勤勤。少数数工种考考勤同样样于每月月5日前前报公司司综合部部汇总;5.1.44.5项项目部施施工主管管负责自自有职工工的施工工任务的的安排管管理,每每月提交交相关自自有职工工的施工工任务记记录;对对应该是是施工班班组的责责任而组组织自有有职工施施工的部部位,必必须每天天记录完完整,工工程量每每月汇总总,直接接计入班班组的结结算,从从最终的的结算价价款中扣扣除。5.1
19、.22 值班班管理5.1.22.1 项目进进入正常常施工期期后,必必须排出出每周的的管理人人员值班班表。并并将值班班表分别别粘贴于于各个办办公室及及食堂显显眼处。项目经理为总值班;5.1.22.2值值班人员员必须到到岗,未未经项目目经理批批准,不不得脱岗岗。如确确不能到到岗,须须经项目目经理同同意后,临临时调换换管理人人员值班班。夜间间值班管管理人员员晚上110点前前必须在在工地,如如抽查不不在现象象,给予予管理人人员 元/次的处处罚;因因临时调调剂或浇浇筑混凝凝土原因因调剂的的,不在在该处罚罚范围之之内;5.1.22.3 夜间值值班人员员晚上112点以以前下班班的,第第二天必必须正常常上班;
20、夜间值值班人员员晚上112点以以后下班班的,原原则上第第二天上上午休息息半天,下下午正常常上班。因第二天工作需要,管理人员须上班的,项目经理适当调剂休息时间。如第二天不能到岗的,按缺勤处理;5.1.22.4 夜间保保卫人员员必须加加强整个个施工现现场的巡巡视,保保证每两两小时按按一次指指纹;如如项目部部管理人人员及公公司检查查发现夜夜间保卫卫人员睡睡觉的情情况,每每次发现现给予处处罚 元,同同时给予予主管人人员及项项目经理理相应的的处罚;对造成成损失的的,给予予相应的的经济赔赔偿。项项目部安安全员负负责项目目的安全全保卫管管理;项项目经理理负有领领导责任任。5.1.33 请假假管理5.1.33
21、.1 项目部部实行请请销假制制度,管管理人员员请假33天以内内的由项项目经理理书面批批准,项项目部管管理人员员必须办办理相关关的请假假手续,并并报公司司综合部部备案;5.1.33.2 管理人人员请假假超过三三天的,经经项目经经理同意意后,报报公司总总经理书书面批准准。管理理人员必必须办理理相关的的请假手手续,并并报公司司综合部部备案;5.1.44 例会会制度5.1.44.1 项目部部必须每每周召开开项目部部例会,例例会时间间由项目目部最终终确定后后报公司司综合部部备案;项目部部例会参参加人员员包括全全体管理理人员、各各专业分分包班组组长;5.1.44.2 项目部部例会内内容包括括相关管管理人员
22、员一周工工作的汇汇报(重重点是存存在的问问题)、需需要解决决的困难难、下周周的工作作安排;重点针针对进度度、质量量、安全全、文明明施工、材材料管理理等方面面突出重重点;5.1.44.3 项目部部全体管管理人员员、班组组长必须须参加项项目部例例会,对对故意不不参加例例会的管管理人员员给予每每次 元元的处罚罚;5.1.44.4 项目部部资料员员负责记记录例会会的工作作内容,每每周开完完例会后后,于次次日将例例会工作作内容发发送至公公司综合合部备案案;对没没有及时时上传的的项目部部给予项项目经理理罚款 元;5.1.44.5 项目部部每月于于5日前前将上月月月度报报表报公公司领导导、各分分管领导导及综
23、合合部,综综合部将将报表汇汇总并打打印后分分发至各各分管领领导。5.1.55 办公公用品申申报、购购买管理理、保养养管理5.1.55.1 项目经经理根据据项目部部的需要要填写办办公用品品请购单单,报公司司综合部部进行核核实,副副总经理理审核总总经理审审批后确确认购买买。办公公用品请请购时,必必须列出出办公用用品的要要求。5.1.55.2 项目经经理落实实资料员员(兼)负负责所有有用品的的台账记记录及领领用记录录。电脑、打打印机、复印机、照相机、监控系统等非易耗品须将台账记录交公司综合部备案。5.1.55.3 公司综综合部负负责办公公用品的的购买,并并落实相相关设备备的安装装、维护护及保养养工作
24、(包包括打印印机、复复印机鼔鼔粉的更更换、硒硒鼓维修修、复印印机的清清洗、监监控系统统的调试试、维修修等)。5.1.55.4 项目部部办公用用品领用用人员必必须节约约使用,正正确使用用办公设设备,因因使用不不当造成成损坏的的,由相相关责任任人负责责赔偿。项项目部加加强办公公设备的的擦拭,保保证办公公设备的的整洁、卫卫生,延延长办公公设备的的使用寿寿命。对对检查中中发现办办公设备备脏、乱乱或者差差的现象象,每次次给予相相关责任任人 元元的处罚罚。5.1.66 印章章管理5.1.66.1 项目部部签订总总包合同同后,项项目经理理向公司司申请项项目部印印章,并并填写印印章刻制制申请表表。公司司综合部
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