作业成本法原理.ppt
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1、作业成本法原理及案例介绍王润梅作业成本法简介随着科学技术的进度和社会环境发生重大变化,传统成本的计算方法已经不能适应企业经营管理需求,催生了一种新的成本计算方法作业成本法。作业成本法是成本核算与分析领域的新生事物,由美国哈佛大学的教授于1987年首次正式公布。作业成本法简介作业成本法首先被应用于商业银行业在商业银行的成本费用中,间接性成本和混合性成本比重较大.如:合规性成本,风险管理成本,技术,人力资源成本等,这些成本如果按照传统的成本核算,成本管理进行,存在许多问题。如:只注重成本的分摊流程而忽略了成本发生本身的管理等,利用作业成本法可以解决这些问题.作业成本法简介传统成本法 成本习性 作业
2、成本法直接材料 如何将固定成本 转变直接成本 变动成本直接人工制造费用 固定成本(间接费用)作业成本法简介几个重要的概念:作业成本法是以企业经营过程中的“作业”为对象记录和分配费用,进而计算企业的投入和产出的一种方法。作业:是指企业为了生存及可持续发展而消耗资源(可以理解为:发生的成本费用)的活动。作业成本法简介作业的基本特征:1、它是一种“资源”的投入和另一种“效果”产出的过程;(“作业作业”消耗的可以是人力资源消耗的可以是人力资源,也可也可以消耗非人力资源以消耗非人力资源“效果效果”可能是产品也可能是其可能是产品也可能是其他什么;)他什么;)2、它贯穿于企业生产经营全过程。从产品的研发、设
3、计、生产、销售、售后服务、市场调研等;同一同一项作业可以涉及多个部门,机构内的所有工作均可项作业可以涉及多个部门,机构内的所有工作均可划分为各种作业划分为各种作业;3、它是可以量化的;作业通常有可计量的产出作业通常有可计量的产出作业成本法简介作业链和价值链作业链和价值链作业链是指为了满足客户需求而建立起来的一系列有序的作业链是指为了满足客户需求而建立起来的一系列有序的作业集合体。如图:作业集合体。如图:产产品研品研发发产产品品设计设计产产品生品生产产市市场营销场营销销销售渠道售渠道售后服售后服务务价值链是与作业链紧密联系的,当一项作业转移到下一项作价值链是与作业链紧密联系的,当一项作业转移到下
4、一项作业的过程中,同时价值量伴随着转移业的过程中,同时价值量伴随着转移有些并形成增值有些并形成增值。作业。作业的最终完成使产品的价值积累和增值转移完成。所以作业的推移的最终完成使产品的价值积累和增值转移完成。所以作业的推移表现为价值在企业内部的逐渐积累和转移增值过程。表现为价值在企业内部的逐渐积累和转移增值过程。作业成本法简介作业成本法简介成本动因:成本动因:是指对成本发生和增加起重要的作用的事项。是指对成本发生和增加起重要的作用的事项。可以是一个事件、一项活动或作业。可以是一个事件、一项活动或作业。如:用电量的度数、耗用的工时、员工的人数如:用电量的度数、耗用的工时、员工的人数(直接的);(
5、直接的);再如:研发费用(工资、折旧费、办公费)、质再如:研发费用(工资、折旧费、办公费)、质量成本中的预防费用(检验检测费用)(间接的)量成本中的预防费用(检验检测费用)(间接的)等等主要用途主要用途利用利用“成本动因成本动因”将间接费用合理将间接费用合理分配到成本对象(产品分配到成本对象(产品/项目项目/作业等)中去。作业等)中去。作业成本法简介作业成本法简介成本动因可以分为:成本动因可以分为:资源动因。是衡量资源(成本费资源动因。是衡量资源(成本费用)消耗量与作业之间的某种计量标用)消耗量与作业之间的某种计量标准;准;作业动因。是指作业发生的原因。作业动因。是指作业发生的原因。是将成本与
6、作业及作业与产品的某种是将成本与作业及作业与产品的某种可以数量化的标准。可以数量化的标准。作业成本法的实质就是作业成本法的实质就是“作业消耗资源,产品消耗作业作业消耗资源,产品消耗作业”成本的流动过程由资源成本转化为作业成本,再从作业成本转化为产品成本的流动过程由资源成本转化为作业成本,再从作业成本转化为产品成本。成本。资源、作业、成本标的三者关系资源、作业、成本标的三者关系资源资源 作业作业成本成本标的标的成本费用成本费用 成本动因成本动因 成本动因成本动因 作业成本作业成本 产品产品/服务成本服务成本案例案例:许继电器公司许继电器公司利用作业成本法利用作业成本法对对“研发费用研发费用”的进
7、行预的进行预算及成本控制介绍。算及成本控制介绍。一一 在传统成本体系下在传统成本体系下“研发费用研发费用”处理的局限性:处理的局限性:费用化费用化当期费用;当期费用;美国、德国、中国美国、德国、中国资本化资本化形成无形资产;形成无形资产;荷兰、巴西、瑞士荷兰、巴西、瑞士有条件资本化有条件资本化一部分形成无形资产,一部分费用化一部分形成无形资产,一部分费用化 日本、英国、法国日本、英国、法国将研发费用计入当期管理费用中核算的局限性:将研发费用计入当期管理费用中核算的局限性:1不利于企业增强技术创新能力;不利于企业增强技术创新能力;市场竞争需要企业加大研发费用的支出,但是研发费用的加大使当期市场竞
8、争需要企业加大研发费用的支出,但是研发费用的加大使当期利润减少。如果管理者追求短期利润目标,就有可能减少当期的研发利润减少。如果管理者追求短期利润目标,就有可能减少当期的研发费用的投入;费用的投入;2 不能真实反映企业的财务状况和无形资产投资效益;不能真实反映企业的财务状况和无形资产投资效益;由于研发费用计入当期管理费用中,使形成某项无形资产的成本不完由于研发费用计入当期管理费用中,使形成某项无形资产的成本不完整,失真。无法考核其投资效果;整,失真。无法考核其投资效果;3不符合一致性原则和可比性原则;不符合一致性原则和可比性原则;研发费用的特点是在研发当期发生大量费用,收益期且在以后期间,研发
9、费用的特点是在研发当期发生大量费用,收益期且在以后期间,目前的核算造成了收入与成本费用不一致,从而造成各个会计期间的目前的核算造成了收入与成本费用不一致,从而造成各个会计期间的成本费用不可比。成本费用不可比。二二 许继公司简介许继公司简介许继电器股份有限公司为了增强竞争能力投入了许继电器股份有限公司为了增强竞争能力投入了大量的研发经费在新产品的研发和现有产品的升大量的研发经费在新产品的研发和现有产品的升级和广告费上,使管理费用和营销费用高居不下,级和广告费上,使管理费用和营销费用高居不下,以其电气保护及自动化事业部为例,以其电气保护及自动化事业部为例,2004年上半年上半年管理费用占整个事业部
10、成本的年管理费用占整个事业部成本的39,其中研,其中研发费用占管理费用的发费用占管理费用的60。造成销售人员在投标时由于使用的是统成本核算造成销售人员在投标时由于使用的是统成本核算的资料,在中标后得不到技术部门和生产部门的的资料,在中标后得不到技术部门和生产部门的认可,公司老总被如何用新的成本核算方法来解认可,公司老总被如何用新的成本核算方法来解决这些问题困扰着。决这些问题困扰着。三三 在作业成本法下许继公司的在作业成本法下许继公司的“研发费用研发费用”的处理的处理1 研发费用资源耗用的认定事业部研发活动所耗用的研发费用资源耗用的认定事业部研发活动所耗用的资源(研发费用明细)主要有资源(研发费
11、用明细)主要有:工资及福利费、工资及福利费、描图费、描图费、办公费、办公费、差旅费、差旅费、水电费、水电费、研发材料费、研发材料费、试验加工费、试验加工费、资料费、资料费、通讯费、通讯费、财产保险费、财产保险费、运输费、运输费、机物料消耗、机物料消耗、劳保费、劳保费、低值易耗品、低值易耗品、折旧费、折旧费、软件费、软件费、培训费、培训费、技术服务费、技术服务费、标准审查费、标准审查费、样机制造费等。样机制造费等。2 资源分配到作业或者项目资源分配到作业或者项目资源分配资源分配可以直接计入到研发项目的资源耗费可以直接计入到研发项目的资源耗费直接计入;直接计入;一般有:研发材料费、描图费、差旅费、
12、资料费、实一般有:研发材料费、描图费、差旅费、资料费、实验加工费、软件费、培训费、技术服务费、标准审查验加工费、软件费、培训费、技术服务费、标准审查费、样机制造费、专门人员的工资费等;费、样机制造费、专门人员的工资费等;不能直接计入研发项目的资源耗费不能直接计入研发项目的资源耗费一般有:办公一般有:办公楼折旧费、水电费、办公费、低值易耗品、机物料消楼折旧费、水电费、办公费、低值易耗品、机物料消耗、财产保险费、管理人员工资。耗、财产保险费、管理人员工资。首先应根据研发业务的流程确定作业成本中心,将这首先应根据研发业务的流程确定作业成本中心,将这部分资源通过资源动因分配到作业成本中心。部分资源通过
13、资源动因分配到作业成本中心。确定业务流程图:确定业务流程图:许继研发流程图:许继研发流程图:市市场调查场调查提提出研出研发项发项目目可行性分析可行性分析立立项项样样机机评审评审设计质设计质量复量复查查公司公司鉴鉴定定平台系平台系统测统测试试及完善及完善系系统设计统设计1需求分析需求分析2功能完善功能完善总总体体设计设计1框架框架设计设计2模板模板设计设计3文档整理文档整理技技术设计评审术设计评审系系统测试统测试系系统联调统联调具体具体实现实现计划阶段计划阶段验收阶段验收阶段 开发阶段开发阶段 根据业务流程图确定了三个作业成本中心:为研发计划阶段、项根据业务流程图确定了三个作业成本中心:为研发计
14、划阶段、项目开发阶段和项目验收阶段,这三个作业中心的作业划分为如下目开发阶段和项目验收阶段,这三个作业中心的作业划分为如下表:表:作业中心作业中心作业项作业项研发计划阶段研发计划阶段市场调查市场调查项目可行性分析项目可行性分析项目开发阶段项目开发阶段材料采购材料采购硬件设计硬件设计软件编程软件编程样机试制与调试样机试制与调试文档制作文档制作项目验收阶段项目验收阶段评审鉴定评审鉴定对于各种不能直接计入到研发项目中的资源耗费,对于各种不能直接计入到研发项目中的资源耗费,其资源动因的选择如下:其资源动因的选择如下:间接费用间接费用 资源动因资源动因办公楼折旧费办公楼折旧费作业所占面积;作业所占面积;
15、办公费、劳保费、管理人员工资办公费、劳保费、管理人员工资各个作业的各个作业的人员数;人员数;财产保险费财产保险费各个作业的固定资产原值;各个作业的固定资产原值;运输费运输费运输部门月末汇总的运费资料;运输部门月末汇总的运费资料;通讯费通讯费作业的固定电话数量;作业的固定电话数量;这样不能直接计入研发项目的间接研发费用就可这样不能直接计入研发项目的间接研发费用就可以通过上述资源动因分配到研发项目中,并汇总以通过上述资源动因分配到研发项目中,并汇总间接费用明细表:间接费用明细表:3 将作业成本分摊到项目标准是寻找作业动因*部部门间门间接接费费用用汇总汇总表表部门:部门:作业中心:作业中心:(开发计
16、划开发计划)作业项作业项(可行性分析可行性分析)日期:日期:费用明细费用明细金额金额备注备注工资及福利工资及福利折旧费折旧费办公费办公费通讯费通讯费水电费水电费机物料消耗机物料消耗低值易耗品低值易耗品劳保费劳保费差旅费差旅费财产保险费财产保险费运输费运输费其他其他合计合计选择作业动因分解作业选择作业动因分解作业成本:(作业成本)成本:(作业成本)分解到项目分解到项目到月末每个作业中心到月末每个作业中心都归集了一定金额的都归集了一定金额的间接研发费用,需要间接研发费用,需要把这些研发费用分解把这些研发费用分解到项目中去,计算项到项目中去,计算项目研发成本。目研发成本。对这作业中心成本的对这作业中
17、心成本的分解需要选择作业动分解需要选择作业动因。因。许继公司作业项作业许继公司作业项作业动因的确定如下表:动因的确定如下表:作业项及作业动因作业项及作业动因作业项作业项作业动因选择作业动因选择选择理由选择理由市场调查市场调查材料采购材料采购调查(采购)调查(采购)人员在各人员在各个项目调个项目调查所花费查所花费的时间的时间工作量与为该工作量与为该项目调查项目调查花费的时花费的时间有关间有关可行性分析可行性分析所分析的项目所分析的项目的预算额的预算额项目预算额度项目预算额度越大分析越大分析所花费的所花费的时间和精时间和精力越多力越多硬件设计硬件设计软件编程软件编程样机测试样机测试文档制作文档制作
18、立项时确定复立项时确定复杂系数杂系数工作量主要与工作量主要与技术复杂技术复杂系数有关系数有关评审鉴定评审鉴定项目的预计产项目的预计产值值预计产值越大预计产值越大随公司的随公司的贡献越大,贡献越大,相应的风相应的风险越大,险越大,因而评审因而评审的工作量的工作量越大越大资资源源研发费用作业成本动因选择研发费用作业成本动因选择产产品品失败项失败项目目成功项成功项目目调查调查分析分析采购采购设计设计编程编程分析分析文档文档评审评审可以直接计入产品的资源的耗用可以直接计入产品的资源的耗用直接计入项目的资源的耗用直接计入项目的资源的耗用间接资源耗用间接资源耗用 项目调查时间项目调查时间项目预算支出项目预
19、算支出 项目采购时间项目采购时间项目预计产值项目预计产值 项项目目技技术术复复杂杂程程度度根据作业动因将各个作业成本库中的资源分配到具体根据作业动因将各个作业成本库中的资源分配到具体的项目中并汇总填入下表:的项目中并汇总填入下表:*研研发项发项目研目研发费发费用用汇总汇总表表项目名称项目名称项目直接费用总额项目直接费用总额作业项作业项间接作业成间接作业成本本作业动因作业动因动因总量动因总量本项目消耗本项目消耗量量分配作业成本分配作业成本金额金额合计合计编制编制 审核审核例:例:2003年上半年许继公司某事业部研发年上半年许继公司某事业部研发费用不能直接计入到项目中的间接费用占费用不能直接计入到
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