服装行业ERP与信息化探索(pls)(1)20684.docx
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1、服装行业ERP与信息化探索第一部分、相关行业信息化现状漫谈纺织行业信息化现状漫谈中国加入WTOO之后,有媒媒体称“我国纺织工工业是惟一保保持进攻态势势的行业”,预期将有有一个大的发发展,这对EERP等信息息技术和产品品而言将是一一个迅速增大大的大市场。入入世一年,确确如分析预测测的那样,纺纺织工业取得得了快速增长长,工业总产产值、利润和和出口创汇三三项指标实现现突破,全面面刷新了历史史记录。信息息化需求也有有较大增长。但但是许多ITT厂商却觉得得这个市场难难于把握:纺纺织市场究竟竟有多大?企企业需要不需需要ERP?哪些企业需需要ERP?需要什么样样的ERP?通过下面这这份来自纺织织行业的报告告
2、也许对这些些问题会有一一定程度的了了解。 自20000年以来来,尤其是我我国加入WTTO后,纺织织企业对ERRP等信息系系统需求持续续增长,这已已是一个不争争的事实,但但是真正动手手实施的并不不算多,成功功应用的更少少,即所谓“雷声大,雨雨点小”。为什么会会这样? 需求显显著增长此前前的纺织全行行业亏损,前前一段时间EERP投入的的虚高,以及及缺乏行业对对口的软件导导致了目前EERP应用“雷声大,雨雨点小”。 纺织服服装业在我国国的国民经济济发展中一直直占据着重要要地位,棉纱纱、棉布、呢呢绒、丝织品品、化纤、服服装等产量均均居世界第一一位,服装出出口也多年来来始终保持着着世界第一位位。刚刚过去
3、去的20022年,我国纺纺织工业总产产值超过100644亿元元,销售总额额100244亿元,实现现利润3366.6亿元,纺纺织品及服装装出口创汇达达617.77亿美元,占占到了全国的的18.977%。而顺差差为474.62亿美元元,占全国商商品贸易顺差差的156.14%,是是一个对国民民经济有突出出贡献的制造造行业。 在纺织织行业8万多多家企业中,22001年纳纳入国家统计计指标的企业业有210000多家,其其中87.55%是小企业业,大部分是是从个体、乡乡镇企业发展展起来的非国国有企业,产产值占76%,控制的资资产占63%,实现利润润达到了900%。效益好好的企业集中中在浙江、江江苏、广东、
4、山山东、上海地地区,销售收收入占全行业业的76%,实实现利润占全全国的90%,市场和效效益有区域分分布集中化趋趋势。 纺织行行业的规模、效效益和企业数数决定了它是是ERP的大大市场。我国国纺织业在国国际市场的重重要地位,入入世后企业提提高核心竞争争力的迫切愿愿望决定了近近期对信息化化投入的增加加。在20000年纺织全全行业整体扭扭亏之后,尤尤其是去年底底中国加入WWTO之后,企企业对ERPP的需求明显显增长,“雷声大”真实反映了了行业的需求求。这里存在在政府和行业业组织大力推推动的因素,但但主要取决于于企业对入世世后国际竞争争日益严峻这这一发展趋势势的判断。 对于“雨点小”的原因要具具体分析。
5、以以前的ERPP项目,政府府和行业给予予部分资金支支持,企业有有一定的盲目目性。“九五”开始主要由由企业自主投投资。这种由由“上面要我做做”到“我自己要做做”的转变,正正是信息化建建设由被动变变主动的根本本性转变。企企业成为项目目的投资主体体和实施主体体,更加注重重系统的实效效,决策上项项目往往更加加谨慎,不会会出现以前那那种一哄而上上的局面。这这些面向市场场求生存的纺纺织企业中,大大多数领导人人的决策是理理性的,会从从企业的实际际需求出发来来做总体规划划,做到量力力而行、务求求实效。 其次,上上世纪90年年代后期的全全行业亏损等等因素影响了了系统的应用用。在20世世纪80年代代初纺织企业业计
6、算机管理理应用起步后后的十几年中中,实施MIIS/MRPPII/ERRP的主要是是国有大型企企业,包括一一些上市公司司,而这一块块目前在行业业中比例已经经很小。其中中相当部分效效益不好,也也影响了系统统实施的效果果,成功案例例不多,使部部分企业持徘徘徊和观望态态度。 最后从从技术层面分分析,企业需需要满足不同同需求的整体体解决方案和和软件产品。纺纺织工业属制制造业,制造造业离不开生生产。生产是是一个过程,它它贯穿于企业业管理的每一一个环节。生生产管理是企企业管理的重重要内容。像像ERP这样样面向制造企企业、面向生生产过程的软软件应该形成成自己的行业业特点,丰富富产品的行业业版本。目前前市场上这
7、样样的产品不多多,没有形成成用户群。这这是本文要分分析的重点。 产品应该分层次国际化大企业与国际接轨,倾向于选用国外大型知名软件;国内有管理基础的大中型企业,选用国内知名软件;而小型企业则以财务和进销存软件系统为优先考虑的对象。 根据多年信息化建设的经验和教训,纺织行业内已就“需要不需要ERP”形成了这样的共识:纺织企业要上信息系统,应用软件是重点,选择合作伙伴是关键,采用ERP等商品化软件是趋势。用户企业在选择ERP产品时,首先注重产品在同行业企业中的应用数量和实际效果,其次注重厂商提供整体应用解决方案的能力,然后注重提供咨询服务的水平和能力。当然,价格无论何时都是重要因素。同样,考察厂商或
8、咨询机构也将同行业的成功案例、类似企业的实施经验放在重要地位。 说到“哪些企业有条件上ERP”,企业规模是需要考虑的重要因素。前面所提到的2.1万多家企业中,年销售额1000万以上的占2/3,3000万以上的占30%,有6000余家,这些企业需要ERP优化内部资源,管理供应链,进一步提高管理水平,科学战略决策。另一个因素是效益,纺织企业2002年有19.7%亏损。对于这部分企业首要的是解决自身机制、产品销路、生产经营成本高等问题,扭亏为盈,上ERP风险太大。至于企业管理水平的高低不是上不上的前提。 因此,讨论的重点应该是“需要什么样的ERP”。在同一个纺织行业内,企业也要根据各自的应用目标、规
9、模、管理水平和业务流程,选择不同的软件产品。 1.国际化大企业要求与国际化接轨,规范资金控制,实现企业重组和全面现代化管理的目标,往往看中国外大型知名软件。如仪征化纤公司去年开始与知名管理咨询公司合作,实施SAP的ERP系统。 2.有较好管理基础的大中型企业,以优化资源配置,提高管理水平和效率,加快市场反应为目标,大多数选择市场份额较大的国内知名软件,也包括部分在纺织行业较有特点和影响的软件。近年来,棉纺、化纤、服装和纺机等数十家企业这样做了。尽管比例不大,但在行业中有很大影响。 3.近期发展较快的小型企业,如大多数服装行业中的民营企业,产品有竞争力,但管理粗放,可先以严格制度、堵塞漏洞、强化
10、库存管理、规范业务流程、加快资金周转等为目标,实施财务和进销存系统。 这三类企业数量上呈金字塔形,所需软件大致对应于一般意义的高、中、低端产品,其中第二类需求是主要的。 生产管理是ERP成功的关键生产管理是ERP中非常复杂和困难的部分,需要软件厂商精心设计、不断完善,现有的ERP软件在此普遍存在不足。 纺织行业有三四十家ERP厂商介入,但目前尚未形成在行业中有影响的、有用户群的主导产品,最主要的是缺乏适合纺织企业生产经营特点的产品。成功应用的系统中,财务软件、进销存管理软件居多,作为ERP重要部分的生产管理,或者空缺,或者只有简单的计划和统计功能,或者定制开发,难以推广到其他企业,即使国外软件
11、也存在这一问题。 要适合纺织行业的应用,ERP的生产管理模块应该考虑行业特点。开发者都认为生产管理是ERP中复杂和困难的部分,需要在基本原理和核心模块的基础上,抓住各种生产过程、生产类型的特点和要求,合理设计,精心实施,不断完善。 在生产管理上,从企业实际需求出发,对影响生产经营的处于瓶颈状态的关键环节,进行业务重组和优化是必要的。如黑龙江龙涤集团在实施ERP过程中,首先抓业务重组,抓流程优化,对财务和采购等部门做了扁平化重构,建立了有效的制约制衡机制,取得了显著的经济效益和社会效益,充分发挥了软件产品的效能。另一个规模类似的化纤企业,为了减少实施阻力没有进行业务重组,只是对原有业务结构做了整
12、合,结果实施过程中遇到很多困难,不得不做大量二次开发,既增加了费用,又影响了进度。 因此,对于纺织企业实施ERP过程中的业务重组(BPR),笔者同意这样的观点:BPR应当与ERP系统实施并行,是小规模的调整,主要针对处于瓶颈状态的关键业务环节,如财务统一,如采购规范,从局部开始,渐进开展,目的是有效地和ERP系统的标准流程结合,顺利推进ERP系统的应用。而有的企业则将业务流程优化先从产品开发、基础数据管理等阻力较小的部门做起,希望在取得一定效果之后争取领导的支持,也是一种变通办法,但效果往往不理想。 总之,BPR对传统的纺织企业是一件难事,但是不得不为之。在ERP系统的应用达到一定程度和经过一
13、定时间以后,企业可根据发展战略和当前经营状况的需要,将根本性、全局性的BPR付诸实施,对企业管理进行更为成功的变革。 软件需要体现行业特色像ERP这样面向制造业企业、面向生产过程的软件产品应该形成自己的行业特点,这不仅有利于企业选择和应用,也有利于市场推广。 国家863计划制造业信息化工程对ERP的要求为基于先进管理模式并适合中国国情,是一个全面的阐述。 现代企业的先进管理模式体现在管理思想、管理方法、管理结构、管理手段等诸多方面,ERP作为实现该管理模式的重要工具,首先要体现当代先进的管理思想和理论,是一个符合科学标准的成熟的软件产品,而不只是一个原型,更不是为某几个项目定制开发。 适合中国
14、国情是符合中国广大企业的企业规模,适合重点行业的应用特点,满足不同类型企业的差异性需求,弥补企业管理基础和信息化基础的不足。 对于纺织行业,希望知名ERP厂商意识到巨大数量的纺织企业所具有的市场潜力,给予更多更细的关注。在行业管理部门的协助下,选择龙头企业作为试点,投入力量,在两三年内开发出符合纺织某些重点企业(如服装、化纤、棉纺)特点的行业版本,适合这些企业的生产流程、生产类型、制造方式。同时,ERP对内应与生产车间的自动监测、自动控制系统相连接,能在线采集数据;对外通过因特网组建更大范围的信息网络、营销网络和实施电子商务。近期SCM、CRM逐渐走向成熟,结合纺织行业上下游衔接紧密的特点,形
15、成广义的供应链管理系统和电子商务平台。 对于行业版本,有的厂商有不同看法。笔者认为,像ERP这样面向制造业企业、面向生产过程的软件产品应该形成自己的行业特点,这不仅有利于企业选择和应用,也有利于市场推广。现在如果问某软件的特点,厂家往往说“面向各种行业”,“适合各种企业”,实际等于什么都没说,用户不得要领,无法选择,而“行业百强企业中有XX家应用了我们的软件”则具有更强的说服力。想用一个版本把所有的行业都套进去,这是市场还不规范的表现。值得欣慰的是,已经有国外厂商将服装制造行业版本的软件应用于中国企业,有的国内知名厂商正在开发棉纺织、针织行业版本的ERP。 开发软件行业版本所增加的工作量是明显
16、的,关键是采用什么样的开发技术和管理方法。这决不是按客户需求定制,不是个案项目,行业版本是具有行业特点的商品化软件,是行业经验的积累,要抽取出行业特征,将用户的特别需求映射到系统中。采用构件重用、系统拼装接口、功能模块装配等软件开发技术和标准化管理,保持软件产品的整体性、规范性和兼容性。这是目前国产管理软件存在的通病,解决得好,就可以通过市场得到更高的回报。 中小ERP厂商也可以按照以上目标在纺织业逐步形成自己的业务范围,充分利用熟悉行业、贴近市场的优势,提升产品的商品化水平。只要把握住用户需求和市场走势,从一点突破,就能占有自己的用户群,保持市场份额,做出品牌。 ERP总体市场扩大,势必走向
17、行业市场细分。部分管理软件产品从通用走向专用,和当初由专用走向通用一样,是发展的必然。纺织行业市场的特点给这一类厂商留有较大的空间。 咨询实施水平待提高“三分软件,七分实施”,软件厂商需要建立自己专门的咨询部门,需要培养自己的行业专家。 有了行业版本,还必须有专业实施队伍才能保证项目的成功,因此有“三分软件,七分实施”的说法。纺织大中型企业中有的有信息管理部门,可以进行需求调研、方案设计、软件选型,甚至自行开发软件,但最近几年这部分人才流失严重。大部分小企业很难有这样的IT专业人员,这是企业实施ERP的致命伤。因此,对咨询和实施人员的素质要求较高,需要拥有行业背景、了解企业管理、熟悉软件技术,
18、并且具备善于表达、善于沟通职业素质的高级系统分析员和一支售前咨询队伍。 对于实施方式,纺织行业有少数采用国外ERP软件的企业与专业咨询顾问公司合作,有的聘请了高校教授、业内专家做管理咨询顾问,参与的程度不同,主要起项目前期推动和协调作用,大部分由软件厂家的技术人员承担管理咨询和实施工作。 某大型化纤厂对实施人员的评价是:“目前国内的实施人员多数是信息专业毕业,对企业管理方面根本没有经验。只知道怎么把软件装上去,没有考虑到企业的个性化需求。”企划部经理称还要花很长时间对他们进行行业培训,认为这是项目推动的难度之一。 十几年前,笔者接触了一家德国咨询公司奥伽系统(OrgaSystem)公司,专门给
19、纺织企业做MRP软件的实施顾问,在欧洲的纺织厂很有影响。它的顾问大多数不是计算机或软件技术人员,而是纺织工艺工程师、经济管理人员,积累有丰富的相关企业项目实施的经验。而且相当部分不是公司的正式雇员,而是公司固定联系、临时聘用的专家。该公司根据项目的行业、规模和不同要求,聘用不同的人员,达到专业咨询的目的。他们在欧洲实施了几十个企业,笔者曾参观过两个,效果很好。这种方式可以作为国内咨询公司和软件厂商的参考。 一般的国内软件厂商很少有自己专业的咨询部门,更缺乏有关的行业专家,这对企业的整体把握和系统的实施效果都产生严重的影响。因此有必要加强自身的咨询服务力量,提高咨询服务水平,形成科学、完善的ER
20、P软件服务体系。对于知名的大型软件企业,咨询会逐步独立于软硬件产品,向企业的经营管理咨询拓展,本身就成为产品,成为品牌,成为新的盈利点。同样,与专业咨询顾问公司或行业中介组织合作也可以达到较好效果,而且成本更低。漫谈我国服装行行业的信息化化,以及信息息化能够给服服装行业带来来什么? 作为“永不衰落落的产业”,服服装产业的发发展前景是极极为诱人的。早早在几千年前前,我们的祖祖先就开始踏踏上了丝绸之之路,源源不不绝地送出令令世界为之倾倾心的丝绸服服装。时至今今日,我国已已年产服装百百亿件,是不不折不扣的“服服装大国”。随随着工业经济济的发展,以以及近年来信信息技术的突突飞猛进,全全世界已进入入知识
21、经济时时代。我国服服装企业实施施信息化管理理已成为时代代的要求。我国服服装行业信息息化的发展现现状从从上个世纪六六十年代起,服服装企业就经经过了产品产产量、产品质质量、生产成成本的竞争。进进入21世纪纪,产品的市市场竞争已转转变为服装企企业对市场响响应速度,服服装产品品牌牌和技术创新新能力的竞争争。而竞争的的核心就在于于服装企业对对知识经济时时代的理解和和追赶,也就就是服装企业业要将信息化化作为重点来来抓。我们最近近刚刚在华东东地区的几个个服装大市上海、温温州和宁波等等地举办了服服装行业的信信息化研讨会会。三个城市市的大中型服服装和纺织企企业的中高层层管理人员都都参加了此次次会议,并认认可了英
22、泰峡峡在服装行业业解决方案的的独特性。通通过这几次会会议,以及长长期与几个中中大型中国服服装企业打交交道的经历,我我们也了解到到一些我国服服装企业信息息化的情况。据统计,服装企业对财务软件和CAD设计软件的应用相对来说比较普遍,而ERP系统的应用比较少,且自行开发和购买的比例相当。许多中型甚至大型服装企业的运作都没有使用ERP(企业资源计划)系统,甚至也没有使用MRP(物料需求计划)或MRP(制造资源计划)系统,没有预测、没有计划、没有采购管理或安排计划的系统。也许他们有一套最基础的财务软件或是一个仓库发货管理系统来提供给客户运输通知,这个运输通知往往是大型零售商,如JCPenney所必须要求
23、的。还有些服装企业投资了EDI(电子数据交换)系统,同样是为了满足客户的要求才不得不使用的。像上述企业所拥有的这些计算机系统大都是他们自己开发的。举某个服装企业为例,刚开始往往是因为急需管理居高不下的库存,而不得不花很长时间开发了库存管理系统,接下去,进货有了问题,再开始编写采购系统而这些子系统往往是独立的模块,形成了信息的孤岛。虽然这些系统也是他们完善了很多年而形成的,然而当前,这些还不成熟的系统都面临着如何赶上21世纪步伐的巨大挑战。服装行业信息化化发展的重点点、难点服装行业业信息化发展展的重点当然然是如何帮助助服装企业提提高边际利润润率和利润率率?答案是:提高对消费费者产生的新新需求,即
24、新新的市场需求求的反应速度度,要能够迅迅速转入到有有利可图的那那部分市场中中,并且要加加入到影响消消费者需求的的角色之中来来。同时,还还要求企业提提高灵活性以以处理复杂的的产品、复杂杂的流程、变变化的原材料料和成倍增加加的产品系列列。服装行业因因其独有的特特性不得不要要面临种种挑挑战。最显著著的一点就是是,服装行业业有着瞬息万万变的市场需需求,因而每每次在准备一一个季节流行行的工作时间间越来越短,抢抢先生产出市市场需要的产产品成为一个个服装企业成成为市场领导导者的关键。据我们了解,服装行业对于产品生命周期短而提前期长的普遍做法往往是,提前几个月的时间根据经验所做的销售预测进行“面向库存”的生产
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