xx公司管理制度汇编5498.docx
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1、 管理制度汇编2002-1-226 修修订发布布 20002-11-266实施 发发布第一章、组组织管理理一、组织结结构模式式(见下下图) 饮用水水事业部部总经理理 行政部部经理 制造造部经理理 财务务部经理理 销售售部经理理 饮水水机项目目部经理理 总部分公司 分公公司经理理/厂长长 生产部部主管 品控部部主管 财务部部主管 行行政部主主管 销售售办事处处经理备注:实线为为直接领领导,虚虚线为业业务领导导 虚线线上部为为总部主主要组织织结构,虚虚线下部部为上海海分公司司组织结结构模式式二、工作职职责1、 分公司经理理/厂长长工作职职责1、1 执执行事业业部的经经营方针针与决议议,主持持分公司
2、司日常工工作,会会同销售售办事处处经理保保证经营营目标的的实现,及及时、足足额地完完成事业业部下达达的目标标任务。1、2 组组织指挥挥分公司司的日常常生产管管理工作作,在事事业部委委托权限限内,以以分公司司负责人人的身份份代表分分公司签签署有关关协议、合合同、合合约和处处理有关关事宜。1、3 建建立健全全分公司司统一、高高效的组组织体系系和工作作体系。1、4 根根据事业业部授权权决定对对成绩显显著的员员工予以以奖励、调调资和晋晋级,对对违纪员员工的处处分,直直至辞退退。1、5 健健全财务务管理,严严格财经经纪律,搞搞好增收收节支和和开源节节流工作作,保证证分公司司现有资资产的保保值和增增值。1
3、、6 抓好分分公司的的生产、服服务工作作,为销销售办事事处提供供优质产产品。1、7 搞搞好分公公司周转转桶的回回收、使使用管理理工作,避避免不良良损失。1、8 搞搞好员工工的思想想政治工工作,加加强员工工队伍建建设,建建立一支支作风优优良、纪纪律严明明、训练练有素,适适应“四个一一流”需要的的员工队队伍。1、9 发发挥“领导一一班人”的作用用,充分分发挥员员工的积积极性和和创造性性。1、10 加强企企业文化化建设,搞搞好社会会公共关关系,树树立分公公司良好好的社会会形象。1、11 负责召召集和主主持部门门主管周周例会及及管理人人员月度度例会会会议,检检查、督督促和协协调各部部门工作作进展。1、
4、12 在事业业部授权权范围内内签署分分公司日日常行政政、业务务文件。1、13 负责处处理分公公司重大大突发事事件。1、14 负责分分公司印印章及企企业负责责人印章章的保管管。2、行政人人事部工工作职责责2、1 员员工考勤勤管理。2、2 办办理员工工招聘、任任免、考考核、调调薪、迁迁调、奖奖惩、离离职、辞辞退等各各项事务务。2、3 办办理劳保保业务,负负责公司司员工的的劳保福福利品的的购买及及社保业业务办理理。2、4 出出入厂管管理、警警卫、厂厂区安全全维护、异异常事件件反应。2、5 办办理员工工各项福福利,负负责员工工住房安安排、生生活卫生生保健、膳膳食供应应及卫生生防疫工工作。2、6 厂厂区
5、环境境清洁及及维护。2、7 负负责公司司的公文文、资料料、信息息和宣传传报道工工作,沟沟通内外外联系,保保证上情情下达和和下情上上报。2、8 厂厂区节假假日值日日人员排排定执行行。2、9 负负责分公公司教育育训练计计划的汇汇总与推推行。2、10 负责分分公司本本部的行行政管理理和日常常事务,当当好领导导的参谋谋,协助助领导搞搞好各部部门之间间的综合合协调,加加强对各各项工作作的督促促和检查查,建立立并完善善各项规规章制度度,促进进公司各各项工作作的规范范化管理理。2、11 负责交交办的公公司来往往文电的的处理和和文书档档案的管管理工作作,负责责对会议议、文件件决定的的事项进进行催办办、查办办和
6、落实实。2、12 加强对对外联络络,拓展展公关业业务,促促进公司司与社会会各界的的广泛合合作和友友好往来来,树立立良好的的企业形形象。3、生产部部工作职职责3、1 生生产计划划的设立立与修订订,生产产负荷统统计及产产销平衡衡调度。3、2 生生产员工工培训教教育。3、3 工工厂生产产员工调调度及员员工请假假、调休休审核。3、4 生生产进度度安排及及控制。3、5 用用料管理理及异常常的追踪踪、改善善。3、6 产产品标准准工时及及物耗定定额的设设立与修修订。3、7 各各项操作作规范的的制定。3、8 工工作方法法的改善善、简化化、策划划与推行行。3、9 制制订对异异常反应应的处理理及追踪踪。3、10
7、生产日日报表编编制及重重大异常常安全交交办、改改善追踪踪。3、11 负责定定期保养养计划的的拟订与与执行。机机械设备备故障维维护、电电器设备备故障修修护、设设备外协协修护办办理以及及公用动动力、电电力设施施的保养养维护。3、12 工具具的使用用与保管管。3、13 保养养异常的的反应及及处理。3、14 设备备资料卡卡设定,新新设备安安装协助助。4、品控部部工作职职责4、1 原辅料料入厂质质量检验验的执行行及异常常的反应应与处理理。4、2 过程中中的质量量检查及及记录。4、3 成品检检测及记记录。4、4 检验器器具的使使用与保保管。4、5 质量异异常处理理及追踪踪。4、6 客户投投诉的会会同处理理
8、。4、7 不良桶桶的回收收监督。4、8 质量不不良原因因分析、报报告。4、9 质量月月报表编编制。4、10 各项质质量有关关工作协协调。4、11 工艺监监控、试试验及质质量改进进。4、12 质量标标准及相相关知识识宣贯培培训。4、13 工艺违违纪的惩惩处。4、14 辅料供供应商评评审组织织参与。5、财务部部工作职职责5、1 负责分分公司日日常财务务核算,参参与分公公司的经经营管理理。5、2 根根据公司司资金运运作情况况及事业业部有关关安排,合合理调配配资金,确确保公司司资金正正常运转转。5、3 搜搜集分公公司经营营活动情情况、资资金动态态、营业业收入和和费用开开支的资资料并进进行分析析、提出出
9、建议,定定期将相相关意见见反馈经经理/厂厂长及销销售办事事处经理理。5、4 组组织各部部门编制制收支计计划,编编制分公公司的月月、季、年年度营业业计划和和财务计计划,定定期对执执行情况况进行检检查分析析。5、5 严严格财务务管理,加加强财务务监督,督督促财务务人员严严格执行行各项财财务制度度和财经经纪律。5、6 负负责分公公司各项项财产的的登记、核核对,按按规定计计算折旧旧费用。5、7 参参与分公公司及各各部门对对外经济济合同的的签定工工作。5、8 负负责分公公司现有有资产管管理工作作。5、9 原原辅料进进出帐务务及成本本处理、产产品成本本计算及及损益决决算、预预估成本本协助作作业及差差异分析
10、析。5、10 经营报报告资料料编制。单单元成本本、标准准成本协协助建立立,年度度预算资资料汇总总。5、11 员工薪薪资表编编制。5、12 收入有有关单据据审核及及帐务处处理;各各项费用用支付审审核及帐帐务处理理;应收收帐款帐帐务处理理;总分分类帐、日日记帐、明明细帐等等帐簿处处理;财财务报表表及会计计科目明明细表。5、13 统一发发票自动动报缴作作业,营营利事业业所得税税核算及及申报作作业;营营、印税税冲退作作业及事事务处理理;资金金预算作作业;财财务盘点点作业。5、14 财务管管理、税税务及税税法研究究;从业业人员业业务培训训与提升升。6、销售办办事处工工作职责责6、1 分分公司销销售目标标
11、的拟订订及达成成情况的的报告。6、2 促促销政策策的拟订订申请及及组织实实施。6、3 市市场资料料调查与与反应。6、4 客客户资料料的建立立与运用用。6、5 销销售网点点的布局局、管理理与开发发。6、6 销销售网点点业务指指导及业业绩考核核。6、7 广广告宣传传、业务务公关活活动。6、8 客客户投诉诉现场处处理与信信息反馈馈。6、9 业业务人员员培训教教育与考考核。6、10 处理加加盟店在在运作中中的咨询询和投诉诉。三、岗位制制度1、分公司司经理/厂长岗岗位责任任制1、1 工工作目的的:按计计划保质质保量完完成生产产任务,满满足市场场需求,提提高企业业管理水水平和“”品牌的知名度;树立“人”形
12、象,提高的美誉度,将的经营理念发扬光大。1、2 工工作要求求:计划划性、全全面性,控控制到位位,高效效的组织织运作。1、3 工工作责任任:1、3、11 全面面安排分分公司的的生产经经营管理理工作,贯贯彻落实实饮用水水事业部部的经营营方针,执执行事业业部的决决议。1、3、22 拟订订分公司司的基本本管理制制度,指指挥生产产,协调调各部门门的关系系。1、3、33 拟订订分公司司各部门门整体协协调运作作的管理理方案。1、3、44 监督督、评估估、考核核各部门门的运作作状况,并并及时向向事业部部汇报。1、3、55 向饮饮用水事事业部提提交分公公司月度度运行报报告,提提出管理理工作改改进的方方案。1、3
13、、66 按照照事业部部规定的的人员编编制及根根据实际际情况招招聘培训训工作人人员。1、3、77 协调调处理好好分公司司的外部部环境。1、3、88完成直直属上司司交付的的其他工工作。1、3、99 行使使饮用水水事业部部授予的的其他职职权。1、4 衡衡量标准准:1、4、11 分公公司生产产经营工工作能有有条不紊紊、高效效地运作作。1、4、22 产量量能按计计划完成成,质量量稳定,各各种可比比成本达达到目标标。1、5 工工作要点点:1、5、11 按计计划组织织生产,保保质保量量。1、5、22 采取取措施,杜杜绝质量量事故的的发生。1、5、33 有效效控制各各种费用用,降低低生产成成本。1、6 工工作
14、禁忌忌:虚浮浮、没主主见、优优柔寡断断、偏听听偏信、玩玩弄权术术。2、销售办办事处经经理岗位位责任制制2、1 工工作目的的:按照照事业部部拟订销销售计划划顺利完完成销售售任务,扩扩大饮用用水的市市场占有有率,确确保销售售业绩稳稳步增长长。2、2 工工作要求求:计划划性、果果断性、工工作主动动性、灵灵活性,高高效的营营销运作作。2、3 工工作责任任:2、3、11 在饮饮用水事事业部的的领导下下,全面面负责分分公司产产品市场场开发、销销售网点点建立完完善工作作。定期期组织市市场调研研,收集集市场信信息,分分析市场场动向、特特点和发发展趋势势。制定定市场销销售策略略,确定定主要目目标市场场、市场场结
15、构和和销售方方针,报报事业部部审批后后组织实实施。2、3、22 根据据事业部部近期和和远期目目标、财财务预算算要求,提提出办事事处销售售计划与与销售预预算,向向办事处处人员下下达销售售任务,并并组织贯贯彻实施施。2、3、33 掌握握分公司司产品销销售动态态,定期期召开销销售会议议,分析析销售动动态、存存在问题题、市场场竞争发发展状况况等,提提出改进进方案和和措施,监监督销售售计划的的顺利完完成。2、3、44 建立立分公司司对外公公共关系系网络,同同各方保保持良好好协作关关系。2、3、55 分公公司产品品促销活活动方案案的拟订订、实施施与效果果评估分分析。2、3、66 定期期走访客客户,征征求客
16、户户意见。掌掌握其他他品牌销销售情况况和价格格水平,分分析竞争争态势,调调整产品品销售策策略,适适应市场场竞争需需要。2、3、77 培训训和造就就一支不不同年龄龄和不同同层次的的产品销销售专业业队伍。2、3、88 制定定销售办办事处管管理制度度、工作作程序,并并监督贯贯彻实施施。严格格控制销销售费用用开支、签签发开支支范围和和标准,监监督销售售费用的的使用。2、3、99完成直直属上司司交付的的其他工工作。2、4 衡衡量标准准:2、4、11 销售售指标能能否及时时高效完完成;费费用控制制是否达达到目标标。2、4、22 销售售网络是是否稳定定、健康康发展。2、5 工工作要点点:1、按计划划落实销销
17、售任务务,及时时总结完完善。2、有效控控制各种种费用,降降低销售售成本。2、6 工工作禁忌忌:不主主动、不不踏实,无无原则、无无魄力、以以权谋私私。3、行政人人事主管管岗位责责任制3、1 工工作目的的:使分分公司的的行政、人人事、后后勤等工工作有章章可循,有有序进行行,并执执行到位位。3、2 工工作要求求:细致致、果断断、责任任心强、工工作踏实实。3、3 工工作责任任:3、3、11 行政政人事管管理制度度、作业业规范的的完善与与修订,使使员工有有章可循循。3、3、22 员工工的招聘聘、录用用、离职职手续的的办理,新新进员工工及在职职员工的的培训与与考核。3、3、33 负责责员工劳劳动合同同及公
18、司司和约的的签定、保保存及相相关证件件的办理理工作。3、3、44 组织织筹办、策策划公司司员工的的培训、休休假、娱娱乐、联联欢、庆庆祝活动动。3、3、55 负责责员工参参加社会会保险的的工作及及事业部部员工福福利制度度的具体体实施。3、3、66 保安安、食堂堂、治安安、安全全、环境境卫生等等工作的的有效管管理。3、3、77 负责责各部门门的考勤勤管理,经经常检查查各部门门的劳动动纪律。3、3、88 办理理每年度度员工体体检工作作事宜。3、3、99 组织织来访接接待、协协调周边边关系。3、3、110 企企业宣传传、文化化建设工工作。3、3、111 整整理、保保管公司司档案以以及文件件的收发发登记
19、工工作。3、3、112完成成直属上上司交付付的其他他工作。3、4 衡衡量标准准:能否否形成合合理有效效的行政政人事操操作系统统,各项项工作开开展有序序。3、5 工工作要点点:全面面细致、认认真负责责、有条条理、积积极主动动。3、6 工工作禁忌忌:工作作无计划划及散乱乱、工作作决策不不果断,制制度多落落实少,粗粗心,不不负责任任。4、财务部部主管岗岗位责任任制4、1 工工作目的的:按照照财务管管理制度度的要求求正确组组织分公公司财务务核算,管管理营运运资金,为为公司决决策提供供依据;严格遵遵守各项项财经法法规、制制度,确确保企业业财产安安全完整整;正确确监控产产品、物物资储存存,保证证产品、物物
20、资安全全;严格格控制成成本费用用,形成成最佳效效益。4、2 工工作要求求:4、2、11 工作作细致、果果断、责责任心强强。4、2、22 会计计科目设设置合理理,成本本计算准准确,经经济活动动分析真真实,严严格审核核把关。4、3 工工作责任任:4、3、11 负责责组织分分公司的的经济核核算工作作,组织织编制和和审核分分公司会会计、统统计报表表,并向向上级财财务部门门负责报报告工作作,按上上级规定定时限及及时组织织编制财财务预算算和结算算。4、3、22 负责责组织财财会人员员搞好会会计核算算,正确确、及时时、完整整地记帐帐、算帐帐、报帐帐,及时时向有关关部门提提供真实实的会计计核算资资料。4、3、
21、33 建立立健全财财务管理理及仓库库正确的的收、发发、存手手续、规规章并监监督执行行;检查查仓库工工作,督督促帐、卡卡、物的的清晰一一致。4、3、44 负责责本部门门员工业业务培训训工作,使使属下员员工熟练练掌握本本岗位的的业务知知识、操操作程序序和管理理制度,能能独立工工作,并并使各员员工对本本部门其其他岗位位的业务务环节有有所了解解。4、3、55 加强强财务管管理,分分月、季季、年编编制和执执行财务务计划,正正确合理理调度资资金,提提高资金金使用效效率,指指导分公公司各部部门搞好好经济核核算。4、3、66 负责责做好分分公司资资金管理理,督促促财务人人员按规规定程序序、手续续及时做做好货款
22、款现金收收讫,准准时进帐帐、存款款,保证证日常合合理开支支需要的的供给。4、3、77 负责责与财政政、税务务、金融融部门的的联系,协协助分公公司经理理/厂长长处理好好与这些些部门的的关系,及及时掌握握财政、税税务动向向。4、3、88 遵守守财经纪纪律,严严格掌握握费用开开支,认认真执行行成本物物资审批批权限、费费用报销销制度。4、3、99 合理理制定分分公司各各部门的的生产指指标、成成本费用用、专项项资金和和流动资资金定额额,精打打细算,确确保经济济效益。4、3、110 督督促、检检查分公公司固定定资产、低低值易耗耗品、物物料用品品等财产产、物资资的使用用、保管管情况,注注意发现现和处理理财产
23、、物物资管理理中存在在的问题题,确保保企业财财产、物物资的合合理使用用和安全全管理。4、3、111 组组织财务务人员,定定期开展展财务分分析工作作,分析析分公司司经营管管理中存存在的问问题,及及时向上上级提出出建议,促促进企业业不断提提高管理理水平。4、3、112 负负责组织织财务物物资月度度、季度度、年度度盘点及及员工薪薪资核算算。4、3、113 保保存分公公司关于于财务工工作方面面的文件件、资料料、合同同和协议议,督促促本部门门员工完完整地保保管公司司的一切切帐册、报报表凭证证和原始始单据。4、3、114完成成直属上上司交付付的其他他工作。4、4 衡衡量标准准:4、4、11 能否否形成合合
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